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Snam — AGM Information 2016
Jun 30, 2016
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AGM Information
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| Informazione Regolamentata n. 0542-55-2016 |
Data/Ora Ricezione 30 Giugno 2016 19:35:43 |
MTA | |
|---|---|---|---|
| Societa' | : | SNAM | |
| Identificativo Informazione Regolamentata |
: | 76384 | |
| Nome utilizzatore | : | SNAM01 - Porro | |
| Tipologia | : | IRED 02 | |
| Data/Ora Ricezione | : | 30 Giugno 2016 19:35:43 | |
| Data/Ora Inizio Diffusione presunta |
: | 30 Giugno 2016 19:50:44 | |
| Oggetto | : | Avviso di convocazione Assemblea Azionisti |
|
| Testo del comunicato |
Avviso di convocazione Assemblea Straordinara e Ordinaria degli Azionisti
Snam S.p.A. Sede legale in San Donato Milanese (MI) - Piazza Santa Barbara 7 Capitale sociale Euro 3.696.851.994,00, interamente versato Codice Fiscale e numero di iscrizione al Registro Imprese di Milano n. 13271390158 Partita IVA 13271390158 R.E.A. Milano 1633443
CONVOCAZIONE DI ASSEMBLEA
L'Assemblea degli Azionisti di Snam S.p.A. («Snam» o «Società») è convocata in sede straordinaria e ordinaria, in unica convocazione, il giorno 1 agosto 2016, alle ore 10,00 in San Donato Milanese (MI), Piazza Santa Barbara, 7, per discutere e deliberare sul seguente
Ordine del giorno
Parte Straordinaria
- Progetto di riorganizzazione della partecipazione di Snam in Italgas S.p.A. e in particolare approvazione del Progetto di Scissione parziale e proporzionale di Snam S.p.A. Deliberazioni necessarie e conseguenti.
Parte Ordinaria
- Autorizzazione all'acquisto delle azioni proprie.
Legittimazione all'intervento e al voto in Assemblea
Ai sensi dell'articolo 83-sexies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 ("T.U.F."), sono legittimati a intervenire in Assemblea coloro per i quali l'intermediario abilitato ai sensi della disciplina applicabile ha trasmesso alla Società la comunicazione attestante la titolarità del diritto al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in unica convocazione (21 luglio 2016 - record date). La comunicazione deve pervenire a Snam entro la fine del terzo giorno di mercato aperto (27 luglio 2016) precedente la data fissata per l'Assemblea in unica convocazione. Resta ferma la legittimazione all'intervento e al voto qualora la comunicazione sia pervenuta a Snam oltre i suddetti termini, purché entro l'inizio dei lavori assembleari. Coloro che risulteranno titolari delle azioni solo successivamente alla record date non avranno diritto di partecipare e di votare in Assemblea. Si rammenta che la comunicazione a Snam è effettuata dall'intermediario, su richiesta del soggetto a cui spetta il diritto. Eventuali richieste di preavviso o di compensi per il compimento degli adempimenti di competenza dell'intermediario non sono imputabili alla Società.
Diritto di porre domande prima dell'Assemblea
Ai sensi dell'articolo 127-ter del T.U.F., coloro ai quali spetta il diritto di voto possono porre domande sulle materie all'ordine del giorno anche prima dell'Assemblea, facendole pervenire alla Società entro il 29 luglio 2016; la Società non assicura risposta alle domande che siano pervenute successivamente a tale data. Le domande possono essere trasmesse a mezzo posta al seguente indirizzo:
Snam S.p.A.
Direzione Affari Legali, Societari e Compliance (Domande Assemblea Agosto 2016) Piazza Santa Barbara, 7 20097 San Donato Milanese (MI) – Italia
o a mezzo e-mail all'indirizzo [email protected] o mediante l'utilizzo dell'apposita sezione del sito Internet della Società www.snam.it (Sezione "Etica e Governance" – "Assemblee degli Azionisti"). I soggetti interessati dovranno fornire le informazioni e la documentazione che dimostrano la titolarità del diritto, secondo le modalità indicate sul sito internet. Alle domande pervenute nel termine indicato è data risposta al più tardi durante l'Assemblea. La Società fornirà una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto. Non è dovuta una risposta quando le informazioni richieste siano già disponibili in formato "domanda e risposta" nell'apposita sezione del sito internet della Società www.snam.it (Sezione "Etica e Governance" - "Assemblee degli Azionisti").
Integrazione dell'ordine del giorno dell'Assemblea e proposte di deliberazione su materie all'ordine del giorno
Ai sensi dell'articolo 126-bis del T.U.F., i soci che, anche congiuntamente, rappresentano almeno un quarantesimo del capitale sociale (2,5%), possono chiedere, entro dieci giorni dalla pubblicazione del presente avviso, l'integrazione dell'elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti proposti ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno. Le domande devono essere presentate per iscritto presso la sede sociale a mezzo di raccomandata a.r. o a mezzo posta elettronica certificata all'indirizzo [email protected], accompagnate da una relazione che riporti la motivazione delle proposte di deliberazione sulle materie di cui propongono la trattazione ovvero sulle motivazioni relative alle ulteriori proposte di deliberazione presentate su materie già all'ordine del giorno. In ogni caso, ciascun avente diritto di voto può presentare individualmente proposte di deliberazione in Assemblea. Ulteriori informazioni sono presenti nell'apposita sezione del sito internet della Società www.snam.it (Sezione "Etica e Governance" – "Assemblee degli Azionisti").
Esercizio del voto per delega
Ai sensi dell'articolo 135-novies del T.U.F. e dell'articolo 10.2 dello Statuto, coloro ai quali spetta il diritto di voto possono farsi rappresentare nell'Assemblea nei modi di legge. La delega può essere notificata alla Società mediante invio a mezzo posta all'indirizzo:
Snam S.p.A. Direzione Affari Legali, Societari e Compliance (Delega Assemblea Agosto 2016) Piazza Santa Barbara, 7 20097 San Donato Milanese (MI) – Italia
o a mezzo posta elettronica certificata all'indirizzo [email protected] o all'indirizzo email [email protected]. La delega e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili. Un modulo di delega è reso disponibile nell'apposita sezione del sito internet della Società www.snam.it (Sezione "Etica e Governance" "Assemblee degli Azionisti").
Rappresentante degli Azionisti designato dalla Società Ai sensi dell'articolo 135-undecies del T.U.F., la Società ha designato Georgeson S.r.l. quale soggetto ("Rappresentante Designato") al quale i soci possono conferire gratuitamente delega. Ad essa sono allegate le istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte sugli argomenti all'ordine del giorno. La delega deve essere conferita mediante sottoscrizione dello specifico modulo di delega reso disponibile nell'apposita sezione del sito internet della Società www.snam.it (Sezione "Etica e Governance" – "Assemblee degli Azionisti") e trasmesso, con le modalità ivi indicate, entro la fine del secondo giorno di mercato precedente la data fissata per l'Assemblea. La delega e le relative istruzioni di voto sono revocabili entro il termine predetto. La delega non ha effetto con riguardo alle proposte relativamente alle quali non siano state conferite istruzioni di voto. Per ulteriori informazioni è possibile consultare l'apposita sezione del sito internet della Società www.snam.it (Sezione "Etica e Governance" – "Assemblee degli Azionisti"). A decorrere dalla data odierna, il Rappresentante Designato sarà a disposizione degli Azionisti per fornire le informazioni e i chiarimenti che fossero necessari tramite il Numero Verde 800-189038, per chi chiama dall'Italia, ed il numero + 39 06 42171800, per chi chiama dall'estero, nonché all'indirizzo e-mail [email protected]
Richiesta di informazioni e sito internet della Società
Per eventuali ulteriori informazioni relative all'Assemblea e in particolare alle modalità di esercizio dei diritti è possibile consultare il sito internet della Società www.snam.it (Sezione "Etica e Governance" "Assemblee degli Azionisti") o scrivere all'indirizzo email [email protected]. Sono inoltre attivi:
- il Numero Verde 800 360 243, valido per le chiamate dall'Italia;
- il numero telefonico +39 02 37000890.
Documentazione informativa
La relazione relativa all'unico punto all'ordine del giorno della parte straordinaria, nonché la relativa documentazione sono messe a disposizione contestualmente al presente avviso, ad eccezione del documento informativo redatto ai sensi dell'art. 70, comma 6, del regolamento adottato dalla CONSOB con delibera n. 11971 del 14 maggio 1999, come successivamente modificato e dell'art. 5 del regolamento adottato dalla CONSOB con delibera n. 17221 del 12 marzo 2010, che sarà messo a disposizione del pubblico entro il 5 luglio 2016.
La relazione relativa all'unico punto all'ordine del giorno della parte ordinaria, sarà messa a disposizione del pubblico entro l'11 luglio 2016.
La suddetta documentazione è messa a disposizione presso la Sede legale della Società e presso la Borsa Italiana S.p.A. (www.borsaitaliana.it) nonché sul sito internet della Società www.snam.it (Sezione "Etica e Governance"– "Assemblee degli Azionisti") e presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato "NIS-STORAGE" gestito da Bit Market Service S.p.A. () .
Altre informazioni
Gli esperti, gli analisti finanziari e i giornalisti che intendono assistere all'Assemblea dovranno scrivere all'indirizzo e-mail [email protected] o far pervenire, per posta, apposita richiesta alla Direzione Affari Legali, Societari e Compliance di Snam entro il 30 luglio 2016.
I soggetti legittimati alla partecipazione in Assemblea sono invitati a presentarsi in anticipo rispetto all'orario di inizio dell'Assemblea, al fine di agevolare le operazioni di ammissione; le operazioni di registrazione saranno espletate presso la sede di svolgimento dell'Assemblea a partire dalle ore 9,00.
p. IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Il Presidente Ing. Carlo Malacarne