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SINOMACH PRECISION INDUSTRY Group Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2018

Jun 25, 2018

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券简称:轴研科技

公告编号: 2018-051

证券代码: 002046

洛阳轴研科技股份有限公司

关于召开 2018 年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

特别提示:

本次股东大会审议议案中,涉及董事会组成成员由9 人增加到 11 人,议案3《关于增选第六届董事会非独立董事的议案》和议案4 《关于增选第六届董事会独立董事的议案》的生效以议案1《关于修 改公司章程部分条款的议案》的生效为前提条件。

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次: 2018 年第三次临时股东大会

2、股东大会的召集人: 洛阳轴研科技股份有限公司董事会,第 六届董事会第十五次会议决议召开本次股东大会。

3、会议召开的合法、合规性: 本次股东大会会议的召开符合有 关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。 4、会议召开的日期、时间:

(1)现场会议时间:2018 年7 月11 日15:20

(2)网络投票时间:

1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为: 2018 年7 月11 日的交易时间,即9:30-11:30 和13:00-15:00;

2)通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时 间为:2018 年7 月10 日15:00 至2018 年7 月11 日15:00 期间的任

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1

意时间。

5、会议的召开方式: 本次会议采取现场投票与网络投票相结合 的方式。

  • 6、会议的股权登记日: 2018 年7 月5 日

7、出席对象:

(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。截 至2018 年7 月5 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公 司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)本公司董事、监事和高级管理人员。

  • (3)本公司聘请的律师。

8、会议地点: 郑州市新材料产业园区科学大道121 号 公司会议 室

二、会议审议事项

1.审议《关于修改公司章程部分条款的议案》,内容见公司同日 披露在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《公司章程》及章程修 订案。该议案为特别决议议案,需经出席股东大会的股东(包括股东 代理人)所持表决权的三分之二以上通过。

本议案是议案3《关于增选第六届董事会非独立董事的议案》和 议案4《关于增选第六届董事会独立董事的议案》生效的前提条件。 如果本议案未能审议通过,则议案3 和议案4 不生效。

2.审议《关于为中机合作提供担保的议案》,内容见披露在《证 券时报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的“关于为中机合作 提供担保的公告”

3.审议《关于增选第六届董事会非独立董事的议案》,内容见披

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2

露在《证券时报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的公司第六 届董事会第十五次会议决议公告。

本次增选非独立董事采用累积投票制,应选非独立董事1 名。股 东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股 东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可 以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。

本议案选举结果的生效以议案1《关于修改公司章程部分条款的 议案》的生效为前提条件。

本议案需对中小投资者的表决单独计票。

4.审议《关于增选第六届董事会独立董事的议案》,内容见披露 在《证券时报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的公司第六届 董事会第十五次会议决议公告。

本次增选独立董事采用累积投票制,应选独立董事1 名。股东所 拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可 以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投 出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。

独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无 异议,股东大会方可进行表决。

本议案选举结果的生效以议案1《关于修改公司章程部分条款的 议案》的生效为前提条件。

本议案需对中小投资者的表决单独计票。

三、提案编码

本次股东大会提案编码示例表如下:

本次股东大 本次股东大 本次股东大 本次股东大 会提案编码示例表 如下:
备注
提案编码 提案名 该列打勾的栏目
可以投票

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3

100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 关于修改公司章程部分条款的议案
2.00 关于为中机合作提供担保的议案
累积投票提案(采用等额选举,填报投给候选人的选举票数)
3.00 关于增选第六届董事会非独立董事的议案 应选人数(1)人
3.01 增选李晨先生为公司第六届董事会非独立董事
4.00 关于增选第六届董事会独立董事的议案 应选人数(1)人
4.01 增选刘振华先生为公司第六届董事会独立董事

四、会议登记等事项

1、登记方式

出席会议股东或股东代理人应在会议召开前提前登记,登记可采 取在登记地点现场登记、传真方式登记、信函方式登记等方式。

2、登记时间

2018 年7 月10 日上午9:00-11:30,下午2:00-5:00(信函 以收到邮戳为准)。

3、登记地点

郑州市新材料产业园区科学大道121 号 洛阳轴研科技股份有 限公司董事会办公室。

4、出席会议所需携带资料

(1)个人股东

个人股东亲自出席股东大会,应持股东账户卡、身份证或其他能 够表明其身份的有效证件或证明;委托他人出席会议的,代理人应持 股东账户卡、股东有效身份证件、股东授权委托书和代理人有效身份 证件。

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4

(2)法人股东

法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会 议。法定代表人出席会议的,应持本人身份证、能证明其具有法定代 表人资格的有效证明;法人股东的法定代表人委托他人出席会议的, 代理人应持本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权 委托书、能证明法定代表人资格的有效证明。

5、会务常设联系人

姓名:冯涛

电话号码:0371-67619230

传真号码:0371-86095152

电子邮箱:[email protected]

邮政编码:450199

6、会议费用情况

会期半天。出席者食宿及交通费自理。

五、参与网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票 系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网络投票的 具体操作流程见附件1。

六、备查文件

1、公司第六届董事会第十五次会议决议。

特此通知。

洛阳轴研科技股份有限公司董事会

2018 年6 月26 日

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5

附件 1

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1、投票代码 :362046

  • 2、投票简称 :轴研投票

3、填报表决意见或选举票数

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。 对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股 东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投 选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项提案组所投的选举票均视 为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人A投X1票 X1票
对候选人B投X2票 X2票
合 计 不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

①增选非独立董事

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×1。 股东投给候选人选举票数,所投选举票数不得超过其拥有的选举 票数。

②增选独立董事

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×1。 股东投给候选人选举票数,所投选举票数不得超过其拥有的选举 票数。

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6

4、 股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所 有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表 决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意 见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议 案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2018 年7 月11 日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2018 年7 月10 日下午3: 00,结束时间为2018 年7 月11 日下午3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办 理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。 具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。

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7

附件 2

授权委托书

截至2018 年7 月5 日,本人(本单位)持有洛阳轴研科技股份 有限公司A 股普通股 股,兹委托 (身份证

号: )出席洛阳轴研科技股份有限公司2018 年第三次临 时股东大会并按以下意思表示代为行使表决权:

序号 议 案 名 称 该列打勾的栏目可以投票 表决意见 表决意见 表决意见
同意 弃权 反对
非累积投票提案
1 关于修改公司章程部分条款的议案
2 关于为中机合作提供担保的议案
累积投票提案(采用等额选举,填报投给候选人的选举票数)
3 关于增选第六届董事会非独立董事的议案 应选人数(1)人
3.1 增选李晨先生为公司第六届董事会非独立董事
4 关于增选第六届董事会独立董事的议案 应选人数(1)人
4.1 增选刘振华先生为公司第六届董事会独立董事

本委托书的有效期为 。

委托人:

签署日期: 年 月 日

(个人股东签名或盖章,法人股东由法定代表人签名或盖章并加 盖法人单位印章)

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