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SHENZHEN YSSTECH INFO-TECH CO.,LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Jul 1, 2016

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300377 证券简称:赢时胜 公告编码:2016-056 号

深圳市赢时胜信息技术股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权报告书

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)《上市公司股权激 励管理办法(试行)》的有关规定,深圳市赢时胜信息技术股份有限公司(以下 简称“公司”或“本公司”)独立董事胡琴受其他独立董事的委托作为征集人, 就公司拟于2016 年7 月18 日召开的2016 年第二次临时股东大会审议的相关议 案向公司全体股东公开征集委托投票权。中国证监会、深圳证券交易所以及其他 政府部门未对本报告书所述内容的真实性、准确性和完整性发表任何意见,对本 报告书的内容不负有任何责任,任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。

一、征集人声明

本人胡琴作为征集人,仅对本公司拟召开的2016 年第二次临时股东大会的 相关审议事项征集股东委托投票权而制作并签署本报告书。征集人保证本报告书 不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、准确性、完整性承担 单独和连带的法律责任;保证不会利用本次征集投票权从事内幕交易、操纵市场 等证券欺诈活动。

本次征集委托投票权行动以无偿方式公开进行,在中国证监会指定的创业板 信息披露网站巨潮资讯网上公告。本次征集行动完全基于征集人作为独立董事的 职责,所发布信息未有虚假、误导性陈述。本报告书的履行不会违反法律法规、 《公司章程》或公司内部制度中的任何条款或与之产生冲突。

二、公司基本情况及本次征集事项

(一)公司基本情况

中文名称:深圳市赢时胜信息技术股份有限公司

英文名称:SHENZHEN YSSTECH INFO-TECH CO.,LTD

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注册地址:深圳市福田区深南路与新洲路交汇处东南侧航天大厦A 座611A 股票上市时间:2014-1-27

公司股票上市交易所:深圳证券交易所 股票简称:赢时胜 股票代码:300377 法定代表人:唐球 董事会秘书:程霞

公司办公地址:深圳市南山区侨香路4068 号智慧广场B 栋1101 室 邮政编码:518053

联系电话:0755-23968617 传真:0755-88265113 互联网地址:www.ysstech.com 电子信箱:[email protected]

(二)本次征集事项

由征集人针对2016 年第二次临时股东大会中审议的如下议案向公司全体股 东公开征集委托投票权:

1、《关于<深圳市赢时胜信息技术股份有限公司限制性股票激励计划(草案) 及其摘要>的议案》(各子议案需逐项表决)

2、《关于<深圳市赢时胜信息技术股份有限公司限制性股票激励计划实施考 核管理办法>的议案》

3、《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划相关事宜的 议案》

三、本次股东大会基本情况

关于本次股东大会召开的详细情况,详见公司同日公告的《深圳市赢时胜信 息技术股份有限公司关于召开2016 年第二次临时股东大会的通知》。

四、征集人基本情况

(一)本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事胡琴,其基本情况如下: 胡琴女士,1967 年生,中国国籍,无境外居留权;1988 年9 月至1990 年 11 月任武汉水利电力大学热能动力工程系年级辅导员;1991 年2 月起在深圳南 山热电股份有限公司工作,2003 年10 年至2005 年2 月任深圳南山热电股份有

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限公司证券事务代表;2005 年3 月至2015 年10 月任深圳南山热电股份有限公 司董事会秘书兼董事会秘书处主任;2015 年10 月至今任深圳市康达尔(集团) 股份有限公司副总裁兼董事会秘书。2011 年起任深圳万讯自控股份有限公司独 立董事,现担任本公司独立董事。

(二)征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷有关的重 大民事诉讼或仲裁。

(三)征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安 排;其作为公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人 之间以及与本次征集事项之间不存在任何利害关系。

五、征集人对征集事项的投票

征集人作为深圳市赢时胜信息技术股份有限公司的独立董事,参与了公司 2016 年7 月1 日召开的第三届董事会第四次会议并对《关于<深圳市赢时胜信息 技术股份有限公司限制性股票激励计划(草案)及其摘要>的议案》、《关于<深圳 市赢时胜信息技术股份有限公司限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议 案》、《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划相关事宜的议 案》投了赞成票。

六、征集方案

征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及《公司章程》规定制 定了本次征集投票权方案,其具体内容如下:

(一)征集对象:截至2016 年7 月12 日15:00 时,在中国证券登记结算有 限责任公司深圳分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全体股东。

(二)征集时间:2016 年7 月14 日和2016 年7 月15 日(上午9:00—11:30, 下午13:00—17:30)。

(三)征集方式:采用公开方式在中国证监会指定的创业板信息披露网站巨 潮资讯网上发布公告进行委托投票权征集行动。

(四)征集程序和步骤:

  • 1、征集对象决定委托征集人投票的,其应按本报告附件确定的格式和内容 逐项填写独立董事公开征集委托投票权授权委托书(以下简称“授权委托书”)。 2、签署授权委托书并按要求提交以下相关文件:

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①、委托投票股东为法人股东的,其应提交法人营业执照复印件、法定代表 人身份证明原件、授权委托书原件、股票账户卡;法人股东按本条规定的所有文 件应由法定代表人逐页签字并加盖股东单位公章;

②、委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委托书 原件、股票账户卡;

③、授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证, 并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法定代表人签 署的授权委托书不需要公证;

3、委托投票股东按上述第二步要求备妥相关文件后,应在征集时间内将授 权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本报告书指 定地址送达;采取挂号信或特快专递方式的,收到时间以公司证券事务部收到时 间为准。委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为:

地址:深圳市南山区侨香路4068 号智慧广场B 栋1101 室

收件人:深圳市赢时胜信息技术股份有限公司

  • 电话:0755-23968617

传真:0755-88265113

邮政编码:518053

请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系 人,并在显著位置标明“独立董事公开征集投票权授权委托书”。

4、由见证律师确认有效表决票公司聘请的律师事务所见证律师将对法人股 东和个人股东提交的前述所列示的文件进行形式审核。经审核确认有效的授权委 托将由见证律师提交征集人。股东的授权委托经审核同时满足下列条件为有效:

  • ①、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点; ②、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

  • ③、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明

  • 确,提交相关文件完整、有效;

  • ④、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

(五)股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授权内容不相 同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收 到的授权委托书为有效。

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对同一事项不能多次进行投票。出现多次投票的(含现场投票、网络投票), 以最后一次投票结果为准。

  • (六)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处 理:

  • 1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止

  • 之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的授 权委托自动失效;

  • 2、股东亲自出席或将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记

  • 并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授 权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;

  • 3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在同意、

  • 反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托 无效。

征集人:胡琴

2016 年7 月1 日

附件

深圳市赢时胜信息技术股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权授权委托书

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本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人 为本次征集投票权制作并公告的《深圳市赢时胜信息技术股份有限公司独立董事 征集委托投票权报告书》、《深圳市赢时胜信息技术股份有限公司关于召开2016 年第二次临时股东大会的通知》及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况 已充分了解。

在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事征集投票权报 告书确定的程序,撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托 书内容进行修改。本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托深圳市赢时胜信息 技术股份有限公司独立董事胡琴作为本人/本公司的代理人,出席深圳市赢时胜 信息技术股份有限公司2016 年第二次临时股东大会,并按本授权委托书指示对 以下会议审议事项行使投票权。本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见 如下:

序号 审 议 内 容 同意 反对 弃权
《关于<深圳市赢时胜信息技术股份有限公司限制性股票激
1 励计划(草案)及其摘要>的议案》
1.1 激励对象的确定依据和范围
1.2 限制性股票的来源、数量和分配
1.3 激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁日和禁售期
1.4 限制性股票的授予价格和授予价格的确定方法
1.5 限制性股票的授予与解锁条件
1.6 激励计划的调整方法和程序
1.7 限制性股票会计处理
1.8 激励计划的实施、授予及解锁程序
1.9 公司/激励对象各自的权利义务
1.10 公司/激励对象发生异动的处理
1.11 限制性股票回购注销原则

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《关于<深圳市赢时胜信息技术股份有限公司限制性股票激 2 励计划实施考核管理办法>的议案》 《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计 3 划相关事宜的议案》

投票说明:

1、如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票反 对议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃 权”栏内相应地方填上“√”。

  • 2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公

章。

委托人签名(盖章):

委托人营业执照/身份证号码:

委托人持股数:

委托人股东账号:

受托人盖章(签字):

受托人身份证号码\护照号:

受托人日期:

委托期限:

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