SHENZHEN COMIX GROUP CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Oct 28, 2020

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证券代码：002301 证券简称：齐心集团 公告编号：2020-051

深圳齐心集团股份有限公司

关于召开 2020 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

深圳齐心集团股份有限公司（以下简称“公司”）于2020年10月27日召开的第七届董事会 第九次会议，决定于2020年11月13日14：30以现场与网络投票相结合的方式召开公司2020年第 一次临时股东大会，现就召开本次股东大会的相关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2020年第一次临时股东大会。

• 2、股东大会的召集人：公司董事会，经公司第七届董事会第九次会议审议通过，同意召

• 开本次股东大会。

• 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门

• 规章、规范性文件和公司章程的相关规定。

• 4、会议召开的日期、时间：

现场会议日期、时间：2020年11月13日下午14：30开始。

网络投票日期、时间：2020年11月13日。其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投 票的具体时间为：2020年11月13日9:15-9:25，9:30－11:30和13:00－15:00；通过深圳证券交 易所互联网投票系统投票的具体时间为：2020年11月13日9:15－15:00。

5、现场会议召开地点：深圳市福田区深南大道1006号国际创新中心A座34层齐心集团公司 会议室。

6、会议的召开方式：

本次股东大会采取现场投票、网络投票相结合的方式召开。公司将通过深圳证券交易所交 易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在上述网络投票 时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。同一股份应选择现场投 票、网络投票中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

• 7、出席对象：

• （1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人

本次股东大会股权登记日为2020 年11 月5 日，于股权登记日下午收市时在中国结算深圳

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分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出 席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

• （2）公司董事、监事和高级管理人员。

• （3）公司聘请的律师。

二、会议审议事项

• 1、审议《<2020年员工持股计划（草案）>及其摘要》；

• 2、审议《2020年员工持股计划管理办法》；

• 3、审议《关于提请股东大会授权董事会办理公司2020年员工持股计划相关事项的议案》。 以上议案已经公司2020年10月27日召开的第七届董事会第九次会议审议通过，具体内

• 容详见2020年10月29日登载于巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）、《证券时报》和《上海证 券报》的公司公告。

上述议案的关联股东需回避表决。根据《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》，以 上提案属于涉及影响中小投资者利益的重大事项，公司还将对中小投资者的表决单独计票 统计并公开披露。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持 有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。

三、提案编码

表一：本次股东大会提案编码示例表：

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾 的栏目可 以投票
100	总提案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投 票提案
1.00	《2020 年员工持股计划（草案）》及其摘要	√
2.00	《2020 年员工持股计划管理办法》	√
3.00	关于提请股东大会授权董事会办理公司2020 年员工持股 计划相关事项的议案	√

• 注：100代表对总提案进行表决，即对本次股东大会审议的所有提案进行表决，1.00

代表对提案1进行表决，2.00代表对提案2进行表决。

四、参加现场会议登记方法

• 1、登记时间：2020 年11 月9 日-11 日（上午9:30-11:30，下午13:00-17:00）

• 2、登记地点：深圳市福田区深南大道1006 号国际创新中心A 座34 层齐心集团董事会秘

• 书处。

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3、登记办法：

• （1）自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续；

• （2）法人股东凭营业执照复印件（加盖公章）、法人授权委托书和出席人身份证原件办理

• 登记手续；

（3）融资融券股东登记：根据《证券公司融资融券业务管理办法》以及《中国证券登记 结算有限责任公司融资融券登记结算业务实施细则》等规定，投资者参与融资融券业务所涉本 公司股票，由证券公司受托持有，并以证券公司为名义持有人，登记于本公司的股东名册。有 关股票的投票权由受托证券公司在事先征求投资者意见的条件下，以证券公司名义为投资者的 利益行使。有关参与融资融券业务的投资者如需参加本次股东大会，需要提供本人身份证，受 托证券公司法定代表人依法出具的书面授权委托书，及受托证券公司的有关股东账户卡复印件 等办理登记手续。

• （4）委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持股凭证等办理

• 登记手续；

• （5）异地股东可凭以上相关证件的信函、传真件进行登记。（信函或传真方式以2020 年

11 月11 日17:00 前到达本公司为准），公司欢迎电话咨询，但不接受电话登记。

信函邮寄地址：深圳市福田区深南大道1006 号国际创新中心A 座34 层齐心集团董事会秘 书处（信函上请注明“齐心集团股东大会”字样） 联系电话：0755－83002400

• 4、会议联系人：罗江龙

• 联系电话：0755－83002400

• 联系传真：0755－83002300

联系邮箱：stock@qx.com

• 5、注意事项：参加会议人员的食宿及交通费用自理。出席现场会议的股东和股东代理人

• 需携带相关证件原件，于会前到达。

五、参加网络投票的股东的身份认证与投票程序

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

六、备查文件

第七届董事会第九次会议决议。

特此通知

深圳齐心集团股份有限公司

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董事会 2020 年10 月29 日

附件一：参加网络投票的具体操作流程 附件二：授权委托书

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：362301

• 2、投票简称：齐心投票

• 3、提案设置及意见表决

（1）提案设置

提案序号	提案名称
100	总提案：除累积投票提案外的所有提案
1.00	《2020 年员工持股计划（草案）》及其摘要
2.00	《2020 年员工持股计划管理办法》
3.00	关于提请股东大会授权董事会办理公司2020 年员工持股计划相关 事项的议案

• （2）以上提案，填报表决意见，同意、反对、弃权。

（3）股东对总提案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。 在股东对同一提案出现总提案与分提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对分提 案投票表决，再对总提案投票表决，则以已投票表决的分提案的表决意见为准，其他未表决的 提案以总提案的表决意见为准；如先对总提案投票表决，再对分提案投票表决，则以总提案的 表决意见为准。

（4）对同一提案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2020 年11 月

• 13 日9:15-9:25，9:30－11:30 和13:00－15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

• 三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2020 年11 月13 日9:15－

15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身 份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所 投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

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3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时 间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二： 授权委托书

授权委托书

兹委托 先生（女士）代表本人（单位）出席深圳齐心集团股份有限公司于 2020年11月13日召开的2020年第一次临时股东大会，并在本次股东大会上按照本授权委托 书的投票指示对相关提案进行投票，如本授权委托书没有做出具体投票指示，该代理人有 权按自己的意愿进行投票。

提案编 码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏目可以投票
100	总提案：除累积投票提案外的所有提案	√
	非累积投票提案
1.00	《2020 年员工持股计划（草案）》及其摘要	√
2.00	《2020 年员工持股计划管理办法》	√
3.00	关于提请股东大会授权董事会办理公司2020 年员工持股计划相关事项的议案	√

说明：

• 1、 如欲投票同意提案，请在“同意”栏内相应地方填上“√”；如欲投票反对提案，请在“反对” 栏内相应地方填上“√”；如欲投票弃权提案，请在“弃权”栏内相应地方填上“√”。

• 2、 授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位公章。

• 3、 授权委托书的有效期限为自授权委托书签署之日起至该次会议结束时止。

委托人姓名或名称（签章）： 委托人持股数：

委托人身份证号码（营业执照号码）： 委托人股东账户：

受托人签名： 受托人身份证号：

签署日期： 年 月 日

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