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SHENZHEN COMIX GROUP CO., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2011

Oct 11, 2011

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码: 002301 证券简称:齐心文具 公告编号: 2010-041

深圳市齐心文具股份有限公司

关于召开 2011 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,并对公告中的虚 假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。

深圳市齐心文具股份有限公司(以下简称 “ 公司 ” )第四届董事会第十九次会 议决定于 2011 年 10 月 26 日召开公司 2011 年第二次临时股东大会(以下简称 “ 本次 股东大会 ” ),现就召开本次股东大会的相关事项通知如下:

一、会议基本情况:

  • 1 、股东大会届次: 2011 年第二次临时股东大会。

  • 2 、股东大会的召集人:公司董事会,经公司第四届董事会第十九次会议审

  • 议通过,同意召开本次股东大会。

  • 3 、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召开符合有关法律、行

  • 政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的相关规定。

  • 4 、会议召开的日期、时间: 2011 年 10 月 26 日上午 11:00 开始。

  • 5 、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决方式召开。

  • 6 、出席对象:

  • ( 1 )在股权登记日持有公司股份的股东

本次股东大会股权登记日为 2011 年 10 月 21 日,于股权登记日下午收市时在 中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书 面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

  • ( 2 )公司董事、监事和高级管理人员。

  • ( 3 )公司聘请的律师。

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证券代码: 002301 证券简称:齐心文具 公告编号: 2010-041

  • 7 、会议地点:深圳市南山区深南大道高新科技园南区 W2-A7 楼公司会议室。 二、会议审议事项:

审议《关于修改公司章程的议案》。

《关于修改公司章程的议案》已于 2011 年 9 月 29 日经公司第四届董事会 第十八次会议审议通过,《章程修正案》及修订后的《公司章程》详见 2010 年 10 月 10 日《证券时报》、《上海证券报》及巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn) 。 三、会议出席对象:

1 、截止 2011 年 10 月 21 日下午交易结束后,在中国证券登记结算公司深 圳分公司登记在册的本公司股东。本公司全体股东均有权出席股东大会,并可书 面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;

2 、公司董事、监事和高级管理人员;

  • 3 、保荐机构代表;

  • 4 、公司聘请的律师。

四、会议登记办法:

  • 1 、登记时间: 2011 年 10 月 25 日 8:30-11:30 , 13:30 18:00

  • 2 、登记地点:深圳市南山区深南大道高新科技园 W2-A7 楼深圳市齐心文具

  • 股份有限公司董事会秘书处

3 、登记办法

( 1 )自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续;

( 2 )法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、法人授权委托书和出席人身

份证原件办理登记手续;

( 3 )委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持 股凭证等办理登记手续;

( 4 )异地股东可凭以上相关证件的信函、传真件进行登记。

五、其他事项

  • 1 、 会议联系人:沈焰雷、赵文宁

- 联系电话: 0755 83002400

- 联系传真: 0755 83002300

通讯地址:深圳市南山区深南大道高新科技园 W2-A7 楼

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证券代码: 002301 证券简称:齐心文具 公告编号: 2010-041

邮政编码: 518057

  • 2 、 参加会议人员的食宿及交通费用自理。 六、备查文件:

  • 1 、《第四届董事会第十八次会议决议》;

  • 2 、《第四届董事会第十九次会议决议》;

特此公告

深圳市齐心文具股份有限公司董事会 二○一一年十月十一日

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证券代码: 002301 证券简称:齐心文具 公告编号: 2010-041

附件:

授权委托书

兹委托 先生(女士)代表本人(单位)出席深圳市齐心文 具股份有限公司于 2011 年 10 月 26 日召开的 2011 年第二次临时股东大会,并在 本次股东大会上按照本授权委托书的投票指示对相关议案进行投票,如本授 权委托书没有做出具体投票指示,该代理人有权按自己的意愿进行投票。

投票指示 议案编号(请填入议案的阿拉伯编号) 议案编号(请填入议案的阿拉伯编号)
投赞成票的议案
投反对票的议案
投弃权票的议案
委托人签名(盖章): 身份证号码:
股东帐号: 持股数量: 股
受托人签名: 身份证号码:

受托日期: 年 月 日

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