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SHENZHEN BATIAN ECOTYPIC ENGINEERING CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2019
Aug 23, 2019
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Proxy Solicitation & Information Statement
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深圳市芭田生态工程股份有限公司关于召开2019 年第一次临时股东大会通知的公告
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证券代码: 002170 证券简称: 芭田股份 公告编号:19-46
深圳市芭田生态工程股份有限公司
关于召开2019年第一次临时股东大会通知的公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,并对公告中的虚 假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。
深圳市芭田生态工程股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)第六届 董事会第二十二次会议审议通过了关于《召开2019年第一次临时股东大会》的议案, 定于2019年9月10日(星期二)下午14:30开始召开2019年第一次临时股东大会,审 议董事会提交的相关提案,现将本次会议的相关事项通知如下:
-
一、本次会议召开的基本情况
-
1、会议召集人:公司第六届董事会
-
2、现场会议召开地点:深圳市南山区高新技术园学府路63号联合总部大厦30
-
楼会议室
-
3、会议表决方式:现场记名书面投票与网络投票相结合
-
4、会议时间:
现场会议时间为:2019年9月10日(星期二)下午14:30
网络投票时间为:2019年9月9日(星期一)—2019年9月10日(星期二)
-
(1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2019年9月10日
-
上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;
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(2)通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2019年9
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月9日下午15:00时 —2019年9月10日下午15:00时的任意时间。
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5、股权登记日:2019年9月3日
-
6、参加会议方式:
-
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或书面委托代理人出席现场会议,股东
-
委托的代理人不必是公司的股东;
-
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
-
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在
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深圳市芭田生态工程股份有限公司关于召开2019 年第一次临时股东大会通知的公告
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网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票、网络投票方式中的一种表决方式。同一表决权 出现重复投票的以第一次有效投票结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联 网系统两种投票方式,同一股份只能选择其中一种方式。
7、出席对象:
(1)截止2019年9月3日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公 司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以 以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;
(2)本公司董事、监事、高级管理人员;
(3)本公司聘请的律师。
二、会议审议事项
-
1、审议《关于公司董事会换届选举非独立董事》的议案;
-
1.1 选举黄培钊为公司第七届董事会非独立董事;
-
1.2 选举林维声为公司第七届董事会非独立董事;
-
1.3 选举冯军强为公司第七届董事会非独立董事;
-
1.4 选举郑宇为公司第七届董事会非独立董事;
-
1.5 选举穆光远为公司第七届董事会非独立董事;
-
1.6 选举徐育康为公司第七届董事会非独立董事;
-
2、审议《关于公司董事会换届选举独立董事》的议案;
2.1 选举王克为公司第七届董事会独立董事;
-
2.2 选举梅月欣为公司第七届董事会独立董事;
-
2.3 选举王晓玲为公司第七届董事会独立董事;
-
3、审议《关于公司监事会换届选举》的议案;
-
3.1 选举吴健鹏为公司第七届监事会监事;
-
3.2 选举赖玉珍为公司第七届监事会监事;
4、审议《章程修正案》的议案。
上述议案中第1、2、3项均为累积投票制议案,即股东(或股东代理人)在投票 时,每一股份拥有与应选董事、独立董事或者监事人数相同的表决权,股东拥有的 表决权可以集中使用,但所分配票数的总和不能超过股东拥有的投票数,否则该票
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深圳市芭田生态工程股份有限公司关于召开2019 年第一次临时股东大会通知的公告
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作废。非独立董事和独立董事实行分开投票。独立董事候选人的任职资格和独立性 尚需经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。上述三项议案为普通决议, 应当由出席股东大会股东(包括股东代理人)所持有表决权的二分之一以上通过; 第4项议案为非累积投票制议案和特别决议,应当由出席股东大会股东(包括股东代 理人)所持有表决权的三分之二以上通过。
上述议案中,议案1、2、4项的内容详见2019年8月24日刊登在巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)和《证券时报》、《证券日报》、《中国证券报》、《上海 证券报》的董事会决议公告。第3项内容详见2019年8月24日刊登在巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)和《证券时报》、《证券日报》、《中国证券报》、《上海 证券报》的监事会决议公告。
三、 提案编码
表一、本次股东大会提案编码示例表 :
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 |
|---|---|---|
| 该列打 勾的栏 目可以 投票 |
||
| 100 | 总议案:除累积投票提案外的所有提案 | √ |
| 累积投票提 案 |
采用等额选举,填报投给候选人的选举票数 | |
| 1.00 | 关于公司董事会换届选举非独立董事的议案 | 应选人 数6人 |
| 1.01 | 选举黄培钊为公司第七届董事会非独立董事 | √ |
| 1.02 | 选举林维声为公司第七届董事会非独立董事 | √ |
| 1.03 | 选举冯军强为公司第七届董事会非独立董事 | √ |
| 1.04 | 选举郑宇为公司第七届董事会非独立董事 | √ |
| 1.05 | 选举穆光远为公司第七届董事会非独立董事 | √ |
| 1.06 | 选举徐育康为公司第七届董事会非独立董事 | √ |
| 2.00 | 关于公司董事会换届选举独立董事的议案 | 应选人 数3 人 |
| 2.01 | 选举王克为公司第七届董事会独立董事 | √ |
| 2.02 | 选举梅月欣为公司第七届董事会独立董事 | √ |
| 2.03 | 选举王晓玲为公司第七届董事会独立董事 | √ |
| 3.00 | 关于公司监事会换届选举的议案 | 应选人 数2 人 |
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深圳市芭田生态工程股份有限公司关于召开2019 年第一次临时股东大会通知的公告
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| 3.01 | 选举吴健鹏为公司第七届监事会监事 | √ |
|---|---|---|
| 3.02 | 选举赖玉珍为公司第七届监事会监事 | √ |
| 非累积投票提案 | ||
| 4.00 | 关于修改《章程修正案》的议案 | √ |
四、现场会议登记方式
1、登记方式
(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议,法定代表 人出席会议的,应持法人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明 书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人的,应持代理人本人身份证、加 盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法人股东股票账户卡办 理登记手续;
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托 代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证办理登记 手续;
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会登记 表》(附件1),以便登记确认。传真或信件请于2019年9月8日17:00前送达公司董事 会证券部。(注明“股东大会”字样)。
-
2、登记时间:2019年9月3日至2019年9月8日,工作日上午9:00—下午17:30;
-
3、登记地点:深圳市南山区高新技术园学府路63号联合总部大厦30楼会议室
-
4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件,请于会
-
前半小时到会场办理登记手续。
五、参加网络投票的具体操作流程
说明在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地 址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件3。 六、其他事项
-
1、本次会议会期半天,与会人员食宿及交通费自理。
-
3、会议联系地址:圳市南山区高新技术园学府路63 号联合总部大厦30 楼会议
室
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会议联系电话:0755-26951598 会议联系传真:0755-26584355 联系人:郑宇
七、备查文件
-
1、公司第六届董事会第二十二次会议决议;
-
2、公司第六届监事会第十六次会议决议。
深圳市芭田生态工程股份有限公司董事会 二〇一九年八月二十四日
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附件1:
深圳市芭田生态工程股份有限公司股东参会
登记表
| 法人股东名称/个人股东姓名(全称) | 法人股东名称/个人股东姓名(全称) | ||
|---|---|---|---|
| 法人股东统一社会信用代码/个人股东身份证号 | |||
| 股东账号 | 持股数量 | ||
| 是否本人参会 | 受托人姓名(如适用) | ||
| 联系电话 | 受托人身份证号码(如适 用) |
||
| 电子邮箱 | 联系地址 |
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附件2:
授权委托书
兹全权委托______先生/女士代表本人(本公司)出席深圳市芭田生态工 程股份有限公司2019 年第一次临时股东大会,并代表本人(本公司)行使表决 权。
委托人股票帐号:_持股数:_股股份性质:_
委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):_____ 被委托人(签名):__被委托人身份证号码:______ 委托人对本次股东大会提案的明确投票意见指示(可按下表格式列示):对于 委托人未明确指示的事项,□允许□不允许被委托人根据其自身的意愿表 达。
本次股东大会提案表决意见示例表
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|---|
| 该列打勾的栏 目可以投票 |
该列打勾的栏目可以 投票 |
||||
| 100 | 总议案:除累积投 票提案外的所有 提案 |
√ | |||
| 累积投票提案 | 提案名称 | 该列打勾的栏 目可以投票 |
投票数(=代表股数X 应选人数) |
||
| 1.00 | 关于公司董事会 换届选举非独立 董事的议案 |
应选人数6 | 人 | ||
| 1.01 | 选举黄培钊为公 司第七届董事会 非独立董事 |
√ | |||
| 1.02 | 选举林维声为公 司第七届董事会 非独立董事 |
√ | |||
| 1.03 | 选举冯军强为公 司第七届董事会 非独立董事 |
√ |
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| 1.04 | 选举郑宇为公司 第七届董事会非 独立董事 |
√ | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 1.05 | 选举穆光远为公 司第七届董事会 非独立董事 |
√ | |||
| 1.06 | 选举徐育康为公 司第七届董事会 非独立董事 |
√ | |||
| 2.00 | 关于公司董事会 换届选举独立董 事的议案 |
应选人数3 | 人 | ||
| 2.01 | 选举王克为公司 第七届董事会独 立董事 |
√ | |||
| 2.02 | 选举梅月欣为公 司第七届董事会 独立董事 |
√ | |||
| 2.03 | 选举王晓玲为公 司第七届董事会 独立董事 |
√ | |||
| 3.00 | 关于公司监事会 换届选举的议案 |
应选人数2 | 人 | ||
| 3.01 | 选举吴健鹏为公 司第七届监事会 监事 |
√ | |||
| 3.02 | 选举赖玉珍为公 司第七届监事会 监事 |
√ | |||
| 非累积投票提案 | |||||
| 4.00 | 关于修改《章程修 正案》的议案 |
√ |
附注:1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;
2、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
委托人签名(法人股东加盖公章): 签署日期: 年 月 日
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附件3:
参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券 交易所交易系统投票和互联网投票,投票程序如下:
一、网络投票的程序
-
1.本次股东大会股东投票代码为“362170”,投票简称:芭田投票
-
2.填报表决意见或选举票数。
(1)议案设置
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 |
|---|---|---|
| 该列打 勾的栏 目可以 投票 |
||
| 100 | 总议案:除累积投票提案外的所有提案 | √ |
| 累积投票提 案 |
采用等额选举,填报投给候选人的选举票数 | |
| 1.00 | 关于公司董事会换届选举非独立董事的议案 | 应选人 数6 人 |
| 1.01 | 选举黄培钊为公司第七届董事会非独立董事 | √ |
| 1.02 | 选举林维声为公司第七届董事会非独立董事 | √ |
| 1.03 | 选举冯军强为公司第七届董事会非独立董事 | √ |
| 1.04 | 选举郑宇为公司第七届董事会非独立董事 | √ |
| 1.05 | 选举穆光远为公司第七届董事会非独立董事 | √ |
| 1.06 | 选举徐育康为公司第七届董事会非独立董事 | √ |
| 2.00 | 关于公司董事会换届选举独立董事的议案 | 应选人 数3 人 |
| 2.01 | 选举王克为公司第七届董事会独立董事 | √ |
| 2.02 | 选举梅月欣为公司第七届董事会独立董事 | √ |
| 2.03 | 选举王晓玲为公司第七届董事会独立董事 | √ |
| 3.00 | 关于公司监事会换届选举的议案 | 应选人 数2 人 |
| 3.01 | 选举吴健鹏为公司第七届监事会监事 | √ |
| 3.02 | 选举赖玉珍为公司第七届监事会监事 | √ |
| 非累积投票提案 | ||
| 4.00 | 关于修改《章程修正案》的议案 | √ |
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(2)填报表决意见
对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。若股东对总议案进 行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。
对于累积投票议案,填报选举票数。股东应当以所拥有的每个议案组的选举票 数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中 投票超过应选人数的,其对该项议案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意 某候选人,可以对该候选人投0 票。
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
示例1:选举非独立董事(如提案1.00,采用等额选举,应选人数为6 名)时, 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6 股东可以将所拥有 的选举票数在6 位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选 举票数。
示例2:选举独立董事(如提案2.00,采用等额选举,应选人数为3 名)时, 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3 股东可以将所拥有 的选举票数在3 位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举 票数。
示例3:选举非职工代表监事(如提案3.00,采用等额选举,应选人数2 名) 时,股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2 股东可以将所拥 有的选举票数在2 位非职工代表监事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥 有的选举票数。
(3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相 同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先 对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再 对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:2019 年9 月10 日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。
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- 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
- 互联网投票系统开始投票的时间为2019 年9 月9 日下午3:00,结
束时间为2019 年9 月10 日下午3:00。
- 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所
投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证, 取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流 程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
-
股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
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http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。
深圳市芭田生态工程股份有限公司董事会
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