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Shanghai Moons' Electric Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Apr 26, 2021

57806_rns_2021-04-26_f1c0e0ad-fbbc-42e9-8396-f33099ca9d36.PDF

Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:603728

证券简称:鸣志电器

公告编号:2021-034

上海鸣志电器股份有限公司

关于召开2021 年第二次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示:

  • 股东大会召开日期:2021年5月21日

  • 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

  • 一、 召开会议的基本情况

  • ( ) 股东大会类型和届次 2021 年第二次临时股东大会

  • (二) 股东大会召集人:董事会

  • (三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式 (四) 现场会议召开的日期、时间和地点

  • 召开的日期时间:2021 年 5 月 21 日 14 点 00 分

  • 召开地点:上海市闵行区盘阳路 59 弄 7 幢 16 号(近联友路)

  • (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。 网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

  • 网络投票起止时间:自 2021 年 5 月 21 日

至 2021 年 5 月 21 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联 网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

  • (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

  • 涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投

  • 票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定 执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法》规定,上市公司召开股东大 会审议股权激励计划时,独立董事应当就股权激励计划向所有股东征集委托投票 权。公司本次股东大会由独立董事徐宇舟先生作为征集人向公司全体股东征集对 本次股东大会所审议与股权激励计划相关事项的投票权。有关征集投票权的时间、 方式、程序等具体内容详见公司同日披露的《关于独立董事公开征集投票权的公 告》。

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号 议案名称 投票股东类型
A股股东
非累积投票议案
1 关于审议<上海鸣志电器股份有限公司2021 年限制性股票与
股票期权激励计划(草案)>及其摘要的议案
2 关于审议<上海鸣志电器股份有限公司2021 年限制性股票与
股票期权激励计划实施考核管理办法>的议案
3 关于提请公司股东大会授权董事会办理2021 年限制性股票与
股票期权激励计划相关事宜的议案

1、 各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已于 2021 年 04 月 26 日经公司第三届董事会第十七次会议审议通过。 相关决议公告已于 2021 年 04 月 27 日刊登在公司指定披露媒体《上海证券报》、 《中国证券报》、《证券时报》、《证券日报》与上海证券交易所网站 (http://www.sse.com.cn)。

2、 特别决议议案:1、2、3

  • 3、 对中小投资者单独计票的议案:1、2、3

  • 4、 涉及关联股东回避表决的议案:不涉及

  • 应回避表决的关联股东名称:无

  • 5、 涉及优先股股东参与表决的议案:不涉及

三、 股东大会投票注意事项

  • ( ) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登

陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登 陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台 进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站 说明。

  • (二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果其拥有多个股 东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后,视为其 全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的 表决票。

  • (三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次 投票结果为准。

  • (四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

  • 四、 会议出席对象

  • ( ) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公 司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人 出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A股 603728 鸣志电器 2021/5/14
  • (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

  • (三) 公司聘请的律师。

  • (四) 其他人员

五、 会议登记方法

  • (一) 会议登记时间

2021 年 05 月 19 日上午 9:00 -11:30,下午 13:00 -16:30

  • (二) 登记地点 公司董事会秘书办公室

  • (三) 登记方式

  • 1、 法人股东登记

法人股东的法定代表人登记的:须提供股东账户卡、加盖公司公章的营业执照复 印件、法定代表人证明书和本人身份证办理登记手续;

法人股东的委托代理人登记的:须提供股东账户卡、加盖公司公章的营业执照复 印件、法定代表人证明书、法定代表人签署的《股东大会授权委托书》和本人身 份证。

  • 2、 自然人股东登记

  • 自然人股东本人登记的:须出具本人身份证、股东账户卡办理登记手续; 自然人股东委托代理人登记的:须出具股东本人身份证、股东账户卡、代理人本 人身份证和《股东大会授权委托书》。

  • 3、 股东可以凭以上有关证件,采取书面信函或传真方式办理登记,书面信函或传真 须在 2021 年 05 月 19 日 17:00 前送达至公司(书面信函登记以公司董事会秘书办 公室收到时间为准,信函请注明“股东大会”字样)。

  • 参会登记不作为股东依法参加股东大会的必备条件,但应持上述证件资料原件经 确认参会资格后出席股东大会。

  • 4、 注意事项

出席会议的股东及股东代理人请携带上述登记所需证件原件、复印件各一份。

六、 其他事项

  • (一) 疫情期间,公司鼓励股东通过网络投票方式参加本次股东大会

  • (二) 为配合政府对当前防控新型冠状病毒疫情的相关要求和安排,公司鼓励股东或股 东代表采取网络投票方式参与本次股东大会。参加现场会议的股东或股东代表请 在进入会场前,提前佩戴好口罩,同时配合接受体温检测、出示随申码,做好信 息登记等相关防疫工作安排;进入会场后,请股东及股东代表分散就座,保持一 定距离。现场如有其他防疫工作安排,请予以理解、支持、配合。

  • (三) 本次会议会期预计半天,大会不发放礼品和有价证券,参会股东(代表)的交通 及食宿费用自理。

(四) 联系地址

上海市闵行区闵北工业区鸣嘉路 168 号董事会秘书办公室。

邮编:201107

电话:021-52634688 传真:021-62968703

联系人:温治中

特此公告。

上海鸣志电器股份有限公司董事会

2021 年 4 月 27 日

附件 1:授权委托书

  • 报备文件

  • 《上海鸣志电器股份有限公司第三届董事会第十七次会议决议》

附件1:授权委托书

授权委托书

上海鸣志电器股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2021 年5 月21 日召开 的贵公司2021 年第二次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数:

委托人股东帐户号:

序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 关于审议<上海鸣志电器股份有限公司2021年限制性股票与股
票期权激励计划(草案)>及其摘要的议案
2 关于审议<上海鸣志电器股份有限公司2021年限制性股票与股
票期权激励计划实施考核管理办法>的议案
3 关于提请公司股东大会授权董事会办理2021 年限制性股票与
股票期权激励计划相关事宜的议案

委托人签名(盖章): 受托人签名:

委托人身份证号: 受托人身份证号:

委托日期: 年 月 日

备注:

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在 本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。