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SHANGHAI COOLTECH POWER CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2015
Feb 12, 2015
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:300153 证券简称:科泰电源 公告编号:2015-011
上海科泰电源股份有限公司 关于召开2015年第二次临时股东大会 的通知公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完 整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
上海科泰电源股份有限公司(以下简称“公司”)决定于2015 年3 月2 日(星期一)召开2015 年第二次临时股东大会,现将召开 本次会议相关事宜通知如下:
一、本次股东大会召开的基本情况
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1、会议召集人:上海科泰电源股份有限公司董事会 2、会议召开时间:
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(1)现场会议召开时间:2015 年3 月2 日(星期一)下午14:30; (2)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2015
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年3 月2 日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00;
(3)通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为:2015 年3 月1 日下午15:00—2015 年3 月2 日下午15:00。
3、会议召开方式:本次会议采取现场表决与网络投票相结合的 方式,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平 台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
4、参加会议方式:同一表决权只能选择现场、网络或符合规定 的其他表决方式中的一种,同一表决权重复表决的,以第一次投票结 果为准。
5、现场会议召开地点:上海市张江高新区青浦园天辰路1633 号
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公司六楼大会议室
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6、股权登记日:2015 年2 月25 日(星期三)
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7、会议出席对象:
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(1)截止股权登记日2015 年2 月25 日(星期三)下午收市后,
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在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全 体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托 代理人出席和参加表决,该股东代理人可以不必是公司的股东。(授 权委托书式样详见附件二)
(2)公司董事、监事、高级管理人员。
- (3)公司聘请的见证律师。
8、会议召开的合法性及合规性:经公司第三届董事会第三次会 议审议通过,决定召开2015 年第二次临时股东大会,召集程序符合 相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。 二、会议议题
(一)审议事项
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1、《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》;
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2、《关于修改公司章程的议案》;
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(二)披露情况
议案具体内容详见公司于2015 年2 月12 日在中国证监会指定信 息披露网站巨潮资讯网上刊登的《上海科泰电源股份有限公司第三届 董事会第三次会议决议公告》、《上海科泰电源股份有限公司关于使用 部分超募资金永久补充流动资金的公告》等公告文件。
三、会议登记事项
1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。
(1)自然人股东须持本人身份证、股东账户卡进行登记;委托 代理人出席会议的,须持代理人身份证、授权委托书和委托人股东账 户卡及身份证进行登记;
(2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持法人营业执照复 印件(加盖公章)、法定代表人身份证明和法人股东账户卡进行登记;
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由法定代表人委托的代理人出席会议的,需持代理人身份证、法人营 业执照复印件(加盖公章)、法人股东单位的法定代表人出具的授权 委托书和法人股东账户卡进行登记。
(3)异地股东可采用信函或传真方式办理登记,股东请仔细填 写《股东参会登记表》(式样详见附件一),并附身份证及股东账户卡 复印件,以便登记确认。传真或函件于2015 年2 月27 日16:30 前 送达公司证券投资部。
来信请寄:上海市张江高新区青浦园天辰路1633 号上海科泰电 源股份有限公司,证券投资部 邮编:201712(信封须注明“股东大 会”字样)。
以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,股东登记时请 仔细填写《股东参会登记表》(附件一),以便登记确认。传真登记请 在发送传真后电话确认。不接受电话登记。
2.登记时间:2015 年2 月26 日、2 月27 日9:30-11:30、 13:30-16:30。
3.登记地点及授权委托书送达地点:上海市张江高新区青浦园 天辰路1633 号上海科泰电源股份有限公司,证券投资部 邮编: 201712。
4.注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证 件原件于会前半小时到会场办理登记手续。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深 交所交易系统或互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网 络投票。网络投票的相关事宜具体说明如下:
1、通过深交所交易系统投票的程序:
(1)投票代码:365153;
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(2)投票简称:“科泰投票”;
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(3)投票时间:2015 年3 月2 日的交易时间,即9:30—11:30
和13:00—15:00
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(4)在投票当日,“科泰投票”“昨日收盘价”显示的数字为本
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次股东大会审议的议案总数;
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(5)通过交易系统进行网络投票的操作程序:
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①买卖方向为“买入”;
②在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的议案序号。100.00 元代表总议案,1.00 元代表议案一,2.00 元代表议案二。股东对“总 议案”进行投票,视为对所有议案表达相同意见。本次临时股东大会 需表决的议案事项及对应申报价格如下表所示:
| 议案 | 表决事项 | 对应申报价格 |
|---|---|---|
| 总议案 | 所有议案 | 100.00 |
| 议案一 | 《关于使用部分超募资金永久补充流 动资金的议案》 |
1.00 |
| 议案二 | 《关于修改公司章程的议案》 | 2.00 |
-
注:如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重
-
复投票的, 以第一次有效投票为准。
③在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表 反对,3 股代表弃权;
④对同一议案的投票只能申请一次,不能撤单,多次申报的,以 第一次申报为准;
⑤不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动 撤单处理视为为参与投票。
-
2、通过互联网投票系统的投票程序:
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(1)互联网投票系统开始投票的时间为2015 年3 月1 日下午
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15:00,结束时间为2015 年3 月2 日下午15:00。
-
(2)股东办理身份认证的流程
①股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交 易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证, 取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
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②股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。
3、网络投票其他注意事项
(1)网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户 通过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会 表决结果以第一次有效投票结果为准。
(2)股东仅对股东大会多项议案中某项或几项议案进行网络投 票的,视为出席股东大会,其所持表决权数纳入出席本次股东大会所 持的表决权数计算。对于该股东未表决或不符合上述规定的投票申报 的议案,视为弃权。
五、会务联系
联系人:徐坤
联系电话:021-69758012
传真:021-69758500
通讯地址:上海市张江高新区青浦园天辰路1633 号上海科泰电 源股份有限公司,证券投资部 邮编:201712。
六、其他事项
1、会议资料备于证券投资部
2、单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以将临时提案 于会议召开十天前书面提交给公司董事会。
3、本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通费 用自理。
特此公告
上海科泰电源股份有限公司董事会
2015 年2 月12 日
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附件一《股东参会登记表》 附件二《授权委托书》
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附件一:
上海科泰电源股份有限公司
2015 年第二次临时股东大会股东参会登记表
股东姓名/名称 身份证号/营业执照号 股东账号 持股数 联系电话 联系邮箱 联系地址及邮编
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附件二:
授权委托书
兹委托__ 先生(女士)代表本人/本单位出席上海科泰电 源股份有限公司2015 年第二次临时股东大会,对以下议案以投票方 式代为行使表决权。本人/本单位对本次会议表决事项未作具体指示 的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的后果均为本人/ 本单 位承担。
| 序 号 |
议案 |
表决意见 | 表决意见 | |
|---|---|---|---|---|
| 同意 | 不同意 | 弃权 |
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| 1 | 《关于使用部分超募资金永久补充 流动资金的议案》 |
|||
| 2 | 《关于修改公司章程的议案》 |
委托股东姓名/名称(签章): _____
身份证或营业执照号码: _____ 委托股东持股数: ____ 委托人股票账号: ______ 委托日期: ______ 受托人签名: _____ 受托人身份证号码: ____ 附注:
1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东 大会结束;
2、单位委托须加盖单位公章;
- 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
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