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SHANGHAI COOLTECH POWER CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2011
Jun 8, 2011
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:300153 证券简称:科泰电源 公告编号:2011-024
上海科泰电源股份有限公司
关于召开2011年度第二次临时股东大会的通知公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完 整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
上海科泰电源股份有限公司(以下简称“公司”)决定于2011 年6 月24 日(星期五)召开2011 年度第二次临时股东大会,现将召开本 次会议相关事宜通知如下:
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一、本次股东大会召开的基本情况
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1.会议召开时间:2011 年6 月24 日(星期五)上午10:00 2.会议召开地点: 公司三楼大会议室
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3.会议召集人:上海科泰电源股份有限公司董事会
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4.会议召开的合法性及合规性:经公司第一届董事会第二十次
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会议审议通过,决定召开2011 年度第二次临时股东大会,召集程序 符合相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。 5.表决方式:本次股东大会采取现场投票方式
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6.会议出席对象:
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(1)截止股权登记日2011 年6 月21 日(星期二)下午收市后,
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在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全 体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托 代理人出席和参加表决,该股东代理人可以不必是公司的股东。(授 权委托书式样详见附件二)
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(2)公司董事、监事、高级管理人员、保荐代表人。 (3)公司聘请的见证律师。
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二、本次股东大会审议以下议案
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1、《关于公司变更注册资本并授权董事会办理工商变更登记、修
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订公司章程的议案》;
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2、《关于聘请公司2011 年度审计机构的议案》; 三、会议登记事项
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1.登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。
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(1)自然人股东须持本人身份证、股东账户卡进行登记;委托
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代理人出席会议的,须持代理人身份证、授权委托书和委托人股东账 户卡及身份证进行登记;
(2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持法人营业执照复 印件(加盖公章)、法定代表人身份证明和法人股东账户卡进行登记; 由法定代表人委托的代理人出席会议的,需持代理人身份证、法人营 业执照复印件(加盖公章)、法人股东单位的法定代表人出具的授权 委托书和法人股东账户卡进行登记。
(3)异地股东可采用信函或传真方式办理登记,股东请仔细填 写《股东参会登记表》(式样详见附件一),并附身份证及股东账户卡 复印件,以便登记确认。传真或函件于2011 年6 月23 日16:30 前 送达公司证券投资部。
来信请寄:上海市青浦工业园区崧华路688 号上海科泰电源股份 有限公司,证券投资部 邮编:201703(信封须注明“股东大会”字样)。
以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,股东登记时请 仔细填写《股东参会登记表》(附件一),以便登记确认。传真登记请 发送传真后电话确认。不接受电话登记。
2.登记时间:2011 年6 月22 日、6 月23 日9:30-11:30、 13:30-16:30。
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3.登记地点及授权委托书送达地点:上海市青浦工业园区崧华
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路688 号上海科泰电源股份有限公司,证券投资部 邮编:201703。 4.注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证
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件原件于会前半小时到会场办理登记手续。
四、会务联系
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联系人:廖晓华、周佳誉
联系电话:021-69758010 传真:021-69758500
通讯地址:上海市青浦工业园区崧华路688 号上海科泰电源股份
有限公司,证券投资部 邮编:201703。
五、其他事项
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1、会议资料备于证券投资部
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2、单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以将临时提案
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于会议召开十天前书面提交给公司董事会。
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3、本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通费
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用自理。
特此公告!
上海科泰电源股份有限公司董事会
2011 年6 月7 日
附件一《股东参会登记表》 附件二《授权委托书》
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附件一:
上海科泰电源股份有限公司
2011 年度第二次临时股东大会股东参会登记表
股东姓名/名称 身份证号/营业执照号 股东账号 持股数 联系电话 联系邮箱 联系地址及邮编
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附件二:
授权委托书
兹委托__ 先生(女士)代表本人/本单位出席上海科泰电 源股份有限公司2011 年度第二次临时股东大会,对以下议案以投票 方式代为行使表决权。本人/本单位对本次会议表决事项未作具体指 示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的后果均为本人/ 本 单位承担。
| 序号 | 议案 | 表决意见 | 表决意见 | |
|---|---|---|---|---|
| 同意 | 不同意 | 弃权 | ||
| 1 | 《关于公司变更注册资本并授权董事会办理 工商变更登记、修订公司章程的议案》; |
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| 2 | 《关于聘请公司2011 年度审计机构的议案》; |
委托股东姓名/名称(签章): _____ 身份证或营业执照号码: _________
委托股东持股数: _________
委托人股票账号: _________
委托日期: _________
受托人签名: ______
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受托人身份证号码: ______
附注:
- 1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东
大会结束;
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2、单位委托须加盖单位公章;
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3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
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