AI assistant
Scana — AGM Information 2017
May 10, 2017
3736_rns_2017-05-10_9a499910-50f8-4bc7-bdad-4ce7f227547f.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
INCLIS
PROTOKOLL
FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
INCUS INVESTOR ASA
avholdt i selskapets lokaler på Strandkaien 2, Stavanger, den 10. mai 2017, kl. 08:30.
$1.$ Åpning av generalforsamlingen
$\ddot{\phantom{a}}$
Styrets leder åpnet generalforsamlingen.
$2.$ Opprettelse av fortegnelse over fremmøtte aksjeeiere og fullmakter
Administrasjonen i selskapet opprettet fortegnelse over de fremmøtte aksjeeiere som følger av vedlagte liste (inntatt som Bilag 1 til protokollen).
$\overline{\mathbf{3}}$ . Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
Per Ravnestad ble valgt som møteleder. Til å medundertegne protokollen sammen med møteleder ble Bjørn Dahle valgt.
$4.$ Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Innkalling og dagsorden ble godkjent.
5. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2016, herunder utdeling av utbytte
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
Styrets årsberetning og forslag til årsregnskap ble behandlet og godkjent av generalforsamlingen. I samsvar med styrets forslag ble det vedtatt å ikke utdele utbytte for 2016.
6. Fastsettelse av styrets og valgkomiteens honorar
Møteleder redegjorde for valgkomiteens forslag til styrets og valgkomiteens honorar.
Generalforsamlingen sluttet seg til valgkomiteens forslag og fattet dermed følgende vedtakt
"Styreleder: NOK 300.000,-Styrets nestleder: NOK 225.000,-Øvrige styremedlemmer: NOK 200.000,- hver
For valgkomitéens arbeid for 2016/17 settes kompensasjonen til:
For leder: kr 25.000.-For øvrige medlemmer: kr 12.500,-"
$7.$ Fastsettelse av revisors honorar
Møteleder redegjorde for styrets forslag. Generalforsamlingen sluttet seg til styrets forslag og fattet dermed følgende vedtak:
"Godtgjørelse til revisor for 2016 fastsettes som følger:
For revisjon: NOK 465.000,-."
8. Valg av styre
Møteleder redegjorde for valgkomiteens forslag til nytt styre.
Generalforsamlingen sluttet seg til valgkomiteens forslag. Følgende styremedlemmer ble valgt med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2019:
- Martha Kold Bakkevig (styrets nestleder)
- Dag Schjerven
Etter valget består selskapets styre av følgende medlemmer:
- Per Ravnestad (styrets leder) (2016-2018)
- Sindre Ertvaag (2016-2018)
- Marianne Lie (2016-2018)
- Martha Kold Bakkevig (styrets nestleder) (2017-2019)
- Dag Schjerven (2017-2019)
$\mathbf{Q}$ Fullmakt til styret til erverv av egne aksjer
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
Generalforsamlingen sluttet seg til styrets forslag og fattet dermed følgende vedtak:
"I samsvar med styrets forslag er styret gitt fullmakt til å erverve egne aksjer i henhold til reglene i allmennaksjeselskapsloven §§ 9-2 - 9-4.
For den enkelte aksje som erverves etter denne fullmakt skal det ikke betales mindre enn NOK 0,10. Det skal ikke betales mer enn det som er ordinær børskurs til enhver tid.
Fullmakten kan bare benyttes til å anskaffe en aksjebeholdning til bruk som vederlag i forbindelse med oppkjøp.
Denne fullmakt kan benyttes én eller flere ganger. Den høyeste pålydende verdi av de aksjer som i alt kan erverves i medhold av fullmakten fastsettes til NOK 10 751 183,10,-.
Erverv av egne aksjer etter denne fullmakt kan bare skje dersom det vederlaget som skal ytes for aksjene ligger innenfor rammen av de midler selskapet kan benytte til utdeling av utbytte. Forøvrig fastsetter styret de nærmere vilkår for erverv og avhendelse av egne aksjer under hensyntagen til at det ikke i noe tilfelle kan erverves egne aksjer etter denne fullmakt ut over det som er forenlig med forsiktig og god forretningsskikk, under tilbørlig hensyn til tap som måtte være inntruffet etter balansedagen, eller som må forventes å ville inntreffe.
Fullmakten gis varighet frem til ordinær generalforsamling i 2018, men uansett begrenset til 30. juni 2018."
10. Emisjonsfullmakt til styret
Møteleder redegjorde for styrets forslag. Generalforsamlingen sluttet seg til styrets forslag og fattet dermed følgende vedtak:
"Styret gis fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital ved nytegning av aksjer med samlet pålydende inntil 10 % av selskapets aksjekapital, maksimalt NOK 10 751 183,10.
Fullmakten kan bare benyttes i forbindelse med (i) gjennomføring av eventuelle oppkjøp, (ii) styrking av selskapets kapitalstruktur og (iii) rettet emisjon mot selskapets ledende ansatte.
Aksjekapitalforhøyelse i henhold til fullmakten gjennomføres for øvrig på den måte, og på det tidspunkt, styret til enhver tid finner mest hensiktsmessig ut fra hensynet til selskapet og aksjonærene. Fullmakten kan benyttes en eller flere ganger inntil det angitte beløp. Fullmakten gir styret rett til å fravike aksjonærenes fortrinnsrett til nye aksjer i medhold av allmennaksjelovens § 10-4. Oppgjør av aksjeinnskudd skal kunne skje med andre eiendeler enn penger og fullmakten omfatter rett til å pådra selskapet særlige plikter jfr. allmennaksjelovens § 10-2. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse i forbindelse med fusjon, jfr. allmennaksjelovens § 13-5 Styret fastsetter de nærmere tegningsvilkår, herunder tegningskursen, og foretar de vedtektsendringer som måtte bli nødvendige som følge av kapitalforhøyelser med hjemmel i fullmakten.
Styrets fullmakt gis varighet frem til ordinær generalforsamling i 2018, men uansett begrenset til 30. juni 2018."
11. Styrets erklæring vedrørende retningslinjer for godtgjørelse til selskapets ledende ansatte
Styreleder gjennomgikk styrets erklæring om retningslinjer for fastsettelse av lønn og godtgjørelser til ledende ansatte, utarbeidet i samsvar med allmennaksjeloven § 6-16 a.
I samsvar med allmennaksjeloven § 6-16 a, jf. § 5-6 tredje ledd, ble det avholdt en rådgivende avstemning over styrets retningslinjer for lederlønnsfastsettelsen.
Retningslinjene i erklæringen ble enstemmig godkjent av generalforsamlingen.
Innholdet i erklæringen er inntatt i note 10 til årsregnskapet for 2016.
$12.$ Redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3b
Møteleder gjennomgikk redegjørelsens innhold hovedinnhold jf. allmennaksjeloven § 5-6 (4). Det ble ikke avholdt avstemning på dette punktet.
13. Valg av valgkomité
Møteleder redegjorde for valgkomitéens forslag.
Generalforsamlingen sluttet seg til valgkomitéens forslag og fattet dermed følgende vedtak:
"Følgende personer velges som medlemmer av selskapets valgkomité med funksjonstid fra ordinær generalforsamling 2017 til ordinær generalforsamling 2018:
- Henning M Stephansen (Leder av valg- og kompensasjonskomiteen)
- Hans Eide
- Bjørn Dahle
$ * $
Alle vedtak ble fattet enstemmig med mindre annet er angitt.
Ingen flere saker forelå til behandling. Møteleder erklærte generalforsamlingen for hevet.
$ * $
Per Ravnestad Møteleder
and all Bjørn Dahle
Medundertegner
Bilag 1: Fortegnelse over fremmøtte aksjeeiere
SCANA INDUSTRIER ASA ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2017 Deltakere
10.05.2017 kl. 08:30
| Aksjonær | Fullmakt / Møtedeltager | Egne aksjer | Fullmakt | Forbehold i fullmakt |
|---|---|---|---|---|
| International Oilfield Services AS | Styrets leder | 6 198 852 | ||
| PANDA AS | Styrets leder | 40 085 | ||
| Miglia AS | Styrets leder | 211 001 | ||
| Torunn Hognestad | Styrets leder | 3780 | ||
| Klein AS | Styrets leder | 486 053 | ||
| Inge Kvalvik AS | Styrets leder | 83 866 | ||
| Bjørg Holm Bjerke | Styrets leder | 3 | ||
| Krefting AS | Styrets leder | 9 220 796 | ||
| Clean Ship AS | Styrets leder | 200 000 | ||
| CAMAR AS | Sindre Ertvaag | 23 342 548 | ||
| Tymora AS | Kjell Sigve Lervik | 250 000 | ||
| Kjell Sigve Lervik | Kjell Sigve Lervik | 1 390 000 | ||
| Kristian Hodne | Kristian Hodne | 375 140 | ||
| Invenius | Bjørn Torkildsen | 186 061 | ||
| Kjetil Flesjå | Kjetil Flesjå | 106 501 | ||
| Stig Feyling Consulting AS | Stig Feyling | 60 000 | ||
| Hedmant Invest AS | Arne Handeland | 500 000 | ||
| Thor Inge Willumsen | Thor Inge Willumsen | 270,000 | ||
| Stolen AS | Bjørn Dahle | 7 3 5 4 2 4 8 | ||
| 10 aksjonærer er tilstede | 33 834 498 | |||
| 9 aksjonærer er representert ved fullmakt | 16 444 436 | |||
| Antall aksjer som er representert ved generalforsamlingen | 50 278 934 | |||
| Representasjon i prosent av totalt antall aksier i selskapet | 46.8% | 107 511 831 |