AI assistant
Scana — AGM Information 2016
Apr 26, 2016
3736_iss_2016-04-26_64de4008-8049-4a6f-ad4b-8e491aec1fa4.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
PROTOKOLL
FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
SCANA INDUSTRIER ASA
avholdt i selskapets lokaler på Strandkaien 2, Stavanger, den 26. april 2016, kl. 17:00.
Åpning av generalforsamlingen $\blacksquare$
Styrets leder åpnet generalforsamlingen.
$\overline{2}$ . Opprettelse av fortegnelse over fremmøtte aksieeiere og fullmakter
Administrasjonen i Selskapet opprettet fortegnelse over de fremmøtte aksjeeiere som følger av vedlagte liste (inntatt som Bilag 1 til protokollen).
$\overline{\mathbf{3}}$ . Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
Per Raynestad ble valgt som møteleder. Til å medundertegne protokollen sammen med møteleder ble Sindre Ertvaag valgt.
$\Delta$ . Godkiennelse av innkalling og dagsorden
Innkalling og dagsorden ble godkjent.
s. Godkiennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2015, herunder utdeling av utbytte
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
Styrets årsberetning og forslag til årsregnskap ble behandlet og godkjent av generalforsamlingen. I samsvar med styrets forslag ble det vedtatt å ikke utdele utbytte for 2015.
6. Fastsettelse av styrets og valgkomiteens honorar
Møteleder redegjorde for valgkomiteens forslag til styrets og valgkomiteens honorar.
Generalforsamlingen sluttet seg til valgkomiteens forslag og fattet dermed følgende vedtak:
"Alminnelig godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden 2015-2016 skal i tråd med satser fastsatt i ordinær generalforsamling 26. mai 2015 og justert for endringer i funksjoner vedtatt i ekstraordinær generalforsamling 10. september 2015 være som følger:
- Per Ravnestad, Styreleder: NOK 356 250
- Martha K. Bakkevig, Styrets nestleder: NOK 285 417 $\bullet$
- Carl Christian Krefting, Styremedlem: NOK 250 000
- Sindre Ertvaag, Styremedlem: NOK 177 083 $\bullet$
- Elisabeth Saupstad, Styremedlem: NOK 250 000
Det utbetales ikke ekstraordinær godtgjørelse for 2015-2016.
Det fastsettes ikke styregodtgjørelse på forhånd for det kommende året, 2016-2017. Dette må fastsettes ved ordinær generalforsamling 2017.
Godtgjørelse til valg- og kompensasjonskomiteen fastsettes som følger:
Til leder: NOK 22 000
The Company of the Company of the Company of the Company of the Company of the Company of the Company of the Company of the Company of the Company of the Company of the Company of the Company of the Company of the Compan
For øvrige medlemmer: NOK 12 000."
$\mathbf{z}$ Eastsettelse av revisors honorar
Møteleder redegjorde for styrets forslag. Generalforsamlingen sluttet seg til styrets forslag og fattet dermed følgende vedtak:
"Godtgjørelse til revisor for 2015 fastsettes som følger:
For revisjon: NOK 376 000."
8. Valg av styre
Møteleder redegjorde for valgkomiteens forslag til nytt styre.
Generalforsamlingen sluttet seg til valgkomiteens forslag. Følgende styremedlemmer ble valgt med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2018:
- Per Anders Ravnestad, styreleder
- Sindre Ertvaag, styremedlem
- Marianne Lie, styremedlem
Etter valget består selskapets styre av følgende medlemmer:
- Per Anders Ravnestad, styreleder (frem til ordinær generalforsamling 2018)
- Martha Kold Bakkevig, styrets nesteleder (frem til ordinær generalforsamling 2017)
- Carl Christian Krefting, styremedlem (frem til ordinær generalforsamling 2017)
- Sindre Ertvaag, styremedlem (frem til ordinær generalforsamling 2018)
- Marianne Lie, styremedlem (frem til ordinær generalforsamling 2018)
Dagens medlemmer av Valgkomiteen ble enstemmig valgt for ytterligere ett år, frem til ordinær generalforsamling 2017.
$\mathbf{Q}$ . Fullmakt til styret til erverv av egne aksjer
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
Generalforsamlingen sluttet seg til styrets forslag og fattet dermed følgende vedtak:
"I samsvar med styrets forslag er styret gitt fullmakt til å erverve egne aksjer i henhold til reglene i allmennaksieselskapsloven §§ 9-2 - 9-4.
For den enkelte aksje som erverves etter denne fullmakt skal det ikke betales mindre enn NOK 0,10. Det skal ikke betales mer enn det som er ordinær børskurs til enhver tid.
Fullmakten kan bare benyttes til å anskaffe en aksjebeholdning til bruk som vederlag i forbindelse med oppkiøp.
Denne fullmakt kan benyttes én eller flere ganger. Den høyeste pålydende verdi av de aksjer som i alt kan erverves i medhold av fullmakten fastsettes til NOK 10 751 183,10,-.
Erverv av egne aksjer etter denne fullmakt kan bare skje dersom det vederlaget som skal ytes for aksjene ligger innenfor rammen av de midler selskapet kan benytte til utdeling av utbytte. Forøvrig fastsetter styret de nærmere vilkår for erverv og avhendelse av egne aksjer under hensyntagen til at det ikke i noe tilfelle kan erverves egne aksier etter denne fullmakt ut over det som er forenlig med forsiktig og god forretningsskikk, under tilbørlig hensyn til tap som måtte være inntruffet etter balansedagen, eller som må forventes å ville inntreffe.
Fullmakten gis varighet frem til ordinær generalforsamling i 2017, men uansett begrenset til 30. juni 2017."
10. Emisjonsfullmakt til styret
Møteleder redegjorde for styrets forslag. Generalforsamlingen sluttet seg til styrets forslag og fattet dermed følgende vedtak:
"Styret gis fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital ved nytegning av aksjer med samlet pålydende inntil 10 % av selskapets aksjekapital, maksimalt NOK 10 751 183,10.
Fullmakten kan bare benyttes i forbindelse med (i) gjennomføring av eventuelle oppkiøp, (ii) styrking av selskapets kapitalstruktur og (iii) rettet emisjon mot selskapets ledende ansatte.
Aksiekapitalforhøyelse i henhold til fullmakten gjennomføres for øvrig på den måte, og på det tidspunkt, styret til enhver tid finner mest hensiktsmessig ut fra hensynet til selskapet og aksjonærene. Fullmakten kan benyttes en eller flere ganger inntil det angitte beløp. Fullmakten gir styret rett til å fravike aksjonærenes fortrinnsrett til nye aksjer i medhold av allmennaksjelovens § 10-4. Oppgjør av aksjeinnskudd skal kunne skje med andre
eiendeler enn penger og fullmakten omfatter rett til å pådra selskapet særlige plikter jfr. allmennaksjelovens § 10-2. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse i forbindelse med fusjon, jfr. allmennaksjelovens § 13-5 Styret fastsetter de nærmere tegningsvilkår, herunder tegningskurs, og foretar de vedtektsendringer som måtte bli nødvendige som følge av kapitalforhøyelser med hjemmel i fullmakten.
Styrets fullmakt gis varighet frem til ordinær generalforsamling i 2017, men uansett begrenset til 30. juni $2017."$
Styrets erklæring vedrørende retningslinjer for godtgjørelse til selskapets ledende ansatte $11.$
Styreleder gjennomgikk styrets erklæring om retningslinjer for fastsettelse av lønn og godtgjørelser til ledende ansatte, utarbeidet i samsvar med allmennaksjeloven § 6-16 a.
I samsvar med allmennaksjeloven § 6-16 a, jf. § 5-6 tredje ledd, ble det avholdt en rådgivende avstemning over styrets retningslinjer for lederlønnsfastsettelsen.
Retningslinjene i erklæringen ble enstemmig godkjent av generalforsamlingen.
Innholdet i erklæringen er inntatt i note 10 til årsregnskapet for 2015.
$12.$ Redegiørelse for foretaksstvring etter regnskapsloven § 3-3b
Møteleder gjennomgikk redegjørelsens innhold hovedinnhold jf. allmennaksjeloven § 5-6 (4). Det ble ikke avholdt avstemning på dette punktet.
Endring av foretaksnavn 13.
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
Generalforsamlingen sluttet seg til styrets forslag og fattet dermed følgende vedtak:
"Selskapets navn endres til Incus Investor ASA. Vedtektene § 1 skal lyde: Selskapets navn skal være Incus Investor ASA. Selskapet er et allment aksjeselskap.'
Alle vedtak ble fattet enstemmig med mindre annet er angitt.
Ingen flere saker forelå til behandling. Møteleder erklærte generalforsamlingen for hevet.
فه به به
Per Ravnestad Møteleder
Sindre Ertvaad Medundertegner
Bilag 1: Fortegnelse over fremmøtte aksjeeiere
SCANA INDUSTRIER ASA ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2016 Deltakere
26.04.2016 kl. 17:00
| lAksionær | Fullmakt / Møtedeltager | Egne aksjer | Fullmakt | Forbehold i fullmakt |
|---|---|---|---|---|
| International Oilfield Services AS | Styrets leder | 6 198 852 | ||
| PANDA AS | Styrets leder | 40 085 | ||
| Miglia AS | Styrets leder | 211 001 | ||
| Torunn Hognestad | Styrets leder | 3780 | ||
| Klein AS | Styrets leder | 486 053 | ||
| Martin Strømmen | Styrets leder | 79 778 | ||
| Bjørg Holm Bjerke | Styrets leder | 3 | ||
| Krefting AS | Carl Christian Krefting | 9 220 796 | ||
| Clean Ship AS | Carl Christian Krefting | 200 000 | ||
| SINCAP | Sindre Ertvaag | 21 055 | ||
| CAMAR AS | Sindre Ertvaag | 23 301 153 | ||
| Tymora AS | Kjell Sigve Lervik | 250 000 | ||
| Kjell Sigve Lervik | Kjell Siqve Lervik | 1 350 000 | ||
| Invenius | Bjørn Torkildsen | 186 061 | ||
| Inge Kvalvik AS | Inde Kvalvik | 83 866 | ||
| Kjetil Flesjå | Kjetil Flesjå | 106 501 | ||
| Ole Bergesen | Ole Bergesen | 15 000 | ||
| George D P Kumar | George D P Kumar | 100 | ||
| Næss Invest AS | Tor Gunnar Næss | 64 600 | ||
| Endre Middelthon Sunde | Endre Middelthon Sunde | 71841 | ||
| 13 aksjonærer er tilstede | 34 870 973 | |||
| 7 aksjonærer er representert ved fullmakt | 7 019 552 | |||
| Antall aksjer som er representert ved generalforsamlingen | 41 890 525 | |||
| Representasjon i prosent av totalt antall aksjer i selskapet | 39,0 % | 107 511 831 |