Sanofi India Ltd — AGM Information 2019

Apr 11, 2019

11 ^{1 h}April2019

The Secretary Bombay Stock Exchange Limited Phiroze Jeejeebhoy Towers Dalal Street Mumbai 400 001

The Secretary The National Stock Exchange of India Limited Exchange Plaza, 51 h Floor Plot No. C/1, G Block Bandra-Kurla Complex, Sandra East, Mumbai 400 050

Publication of Notice of Annual General Meeting and E-voting Information

Dear Sirs

Please find enclosed copies of the Notice of the Annual General Meeting and E-voting information of the Company published today, in newspapers, Business Standard and Sakal.

Thanking you,

Corporate Identity No.: L24239MH1956PLC009794 Registered Office: Sanofi House, CTS No.117-B, L&T Business Park, Saki Vihar Road, Powai, Mumbai 400 072 Email: igrc.sil@sanofi.com • Website: http://www.sanofiindialtd.com Tel No.: (022) 2803 2000 • Fax No.: (022) 2803 2831

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

rd Notice is hereby given that the 63 Annual General Meeting (AGM) of the members of th Sanofi India Limited will be held on Tuesday, 7 May 2019 at 3:00 pm at Hall of Culture, Nehru Centre, Dr. Annie Besant Road, Worli, Mumbai - 400 018 to transact the business th set out in the Notice dated 26 February 2019 sent to the members at their registered address together with the Directors' Report, the Auditors' Report and the copy of the st Audited Accounts for the year ended 31 December 2018. The dispatch was completed th on 10 April 2019.

The members who are holding shares in dematerialised form and the other members who have registered their e-mail ID with the Company for receiving communications in th electronic mode, have been sent the aforesaid documents through e-mail on 10 April 2019.

Pursuant to Section 108 of the Companies Act, 2013 (the Act) read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 and Regulation 44 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (Listing Regulations), the Company is providing facility for voting by electronic means and all rd the resolutions set forth in the Notice convening the 63 AGM of the Company may be transacted through such voting. The Company has engaged the services of Central Depository Services (India) Limited (CDSL) to provide the e-voting facility. The details pursuant to the Act are as under:

• a) Members of the Company, holding shares either in physical form or in th dematerialized form, as on the cut-off date, i.e. 30 April 2019, may exercise their vote electronically.
• th b) The e-voting period will commence on Saturday, 4 May 2019 (9:00 am).
• th c) The e-voting period will end on Monday, 6 May 2019 (5:00 pm).
• d) The e-voting module shall be disabled by CDSLfor voting thereafter. Once the vote on the resolution is exercised by the member, the member shall not be allowed to change it subsequently.
• e) Any person who becomes a member of the Company after dispatch of the Notice of th the AGM and holding shares as on the cut-off date i.e. Tuesday, 30 April 2019 and wishing to participate in the e-voting may obtain User ID and password by sending a letter or email to the Company's Registrars and Transfer Agents, Link Intime India Private Limited to C - 101, 247 Park, L B S Marg, Vikhroli West, Mumbai - 400 083, Email ID: (evoting.investors@linkintime.co.in) providing details such as name of the Member, DP ID/ Client ID No. and name of the Company. User ID and password will be provided through email or SMS or letter as per details of the member provided by the Depositories or available with the Registrars. Members can also contact Mr. Jayprakash V P of Link Intime India Private Limited on phone no. 022 - 49186270.
• f) The Company will provide voting facility at the AGM. The members attending the AGM who have not already exercised their vote by e-voting will be able to exercise their vote at the AGM.
• g) The members who have exercised their vote by e-voting prior to the AGM may also attend the AGM but shall not be entitled to exercise their vote again.
• h) A person whose name is recorded in the register of members or in the beneficial owners maintained by depositories as on the cut-off date only shall be entitled to avail the facility of e-voting as well as voting at the AGM.
• i) For any grievances connected with facility for e-voting members may contact: Mr. Girish Tekchandani, Company Secretary Address: Sanofi House, CTS No. 117-B, L&T Business Park, Saki Vihar Road, Powai, Mumbai - 400 072, India | Tel No.: (022) 28032000 | Email: igrc.sil@sanofi.com.
• j) In case of any queries or issues regarding e-voting, you may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) and e-voting manual available at www.evotingindia.com, under help section or write an email to helpdesk.evoting@cdslindia.com.

The Board of Directors of the Company has appointed Mr. S. N. Ananthasubramanian, Practising Company Secretary (FCS 4206, CP 1774) or failing him, Ms. Malati Kumar, Practising Company Secretary (ACS 15508, CP 10980) as the Scrutinizer for conducting the process of e-voting and voting at the AGM in a fair and transparent manner.

The Notice of the AGM along with instructions for e-voting is available on the Company's website www.sanofiindialtd.com and CDSL's website www.evotingindia.com.

Notice is also hereby given that pursuant to Section 91 the Act and Regulation 42 of the Listing Regulations the Register of Members of the Company will remain closed from th th 30 April 2019 to 7 May 2019 (both days inclusive) for AGM and to determine the names of members who will be entitled to receive dividend on equity shares for the year st ended 31 December 2018.

Place: Mumbai th Date: 10 April 2019 FOR SANOFI INDIA LIMITED

GIRISH TEKCHANDANI COMPANY SECRETARY

सनोफी इंडिया लिमिटेड

नोंदणीकृत कार्यालय : सनोफी हाउस, सिटीएस नं.११७–बी, .
एल ॲन्ड टी बिझनस पार्क, साकी विहार रोड, पवई, मुंबई–४०० ०७२ निगम ओळख कमांक: L24239MH1956PLC009794 फोन क्र.: (०२२) २८०३ २००० • फॅक्स क्र. (०२२) २८०३ २८३१ वेबसाइट: www.sanofiindialtd.com • इमेल: igrc.sil@sanofi.com

वार्षिक सर्वसाधारण सभेची नोटीस

ह्याद्वारे सूचना देण्यात येत आहे की सनोफी इंडिया लिमिटेडच्या (कंपनी) सभासदांची ६३ वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा (एजीएम) ही २६ फेब्रुवारी २०१९ तारखेच्या नोटिस मध्ये नमूद करण्यात आलेले कामकाज पार पाडण्यासाठी मंगळवार, ७ मे २०१९ रोजी दुपारी ३:०० वाजता संस्कृती हॉल, नेहरु सेंटर, डॉ. ॲनी बेसंट मार्ग, वरळी, मुंबई ४०० ०१८ येथे घेण्यात येईल तसेच सदर नोटीस ही संचालकांचा अहवाल, लेखापरीक्षकांचा अहवाल आणि ३१ डिसेंबर २०१८ रोजी समाप्त झालेल्या वर्षासाठी लेखापरिक्षित खात्याची प्रत ह्यांच्यासह सभासदांच्या नोंदणीकृत पत्त्यावर पाठविण्यात आलेली आहे. सदर दस्तऐवज पाठविण्याची प्रक्रिया १० एप्रिल २०१९ रोजी पर्ण झाली होती.

डिमटेरियलाइज्ड स्वरूपात भागधारणा करणारे सभासद आणि इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने संपर्कव्यवहार प्राप्त करण्यासाठी .
कंपनीकडे आपल्या ईमेल आयडीची नोंद करणारे इतर सभासद ह्यांना १० एप्रिल २०१९ रोजी ईमेलद्वारे पूर्वोक्त दस्तऐवज पातविण्यात आलेले आहेत

कंपनी अधिनियम, २०१३ चे (अधिनियम) कलम १०८ तसेच कंपनी (व्यवस्थापन व प्रशासन) नियम, २०१४ चा .
नियम २० आणि सेबी (सूचीकरण आबंधने व प्रकटीकरण आवश्यकता) नियमने, २०१५ (सूचीकरण नियमने) चे नियमन ४४ ह्यांच्या अनुरोधाने, कंपनी ही इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने मतदान (ई–मतदान) करण्याची सुविधा प्रदान करीत आहे आणि कंपनीच्या ६३ व्या एजीएम आमंत्रित करणाऱ्या नोटिस मध्ये नमूद करण्यात आलेल्या सर्व ठरावांचे अशा ई– मतदानाद्वारे कामकाज पार पाडण्यात येऊ शकते. ई–मतदान सुविधा प्रदान करण्यासाठी कंपनीने सेंट्रल डिपॉझिटरी .
सर्व्हिसेस (इंडिया) लिमिटेडच्या (सीडीएसएल) सेवांचा वापर केलेला आहे. अधिनियमाच्या अनुरोधाने असणारा तपशील खाली देण्यात आलेला आहे:

• कट–ऑफ तारखेला म्हणजेच ३० एप्रिल २०१९ रोजी एकतर वास्तविक स्वरूपात किंवा डिमटेरियलाइज्ड $(\nabla)$ स्वरूपात भागधारणा करणारे कंपनीचे सभासद हे इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने त्यांचे मतदान करू शकतील.
• बी) ई–मतदानाला शनिवार, ४ मे २०१९ रोजी (सकाळी ९:००) सुरुवात होईल.
• सी) ई–मतदान हे सोमवार, ६ मे २०१९ रोजी (संध्याकाळी ५:००) समाप्त होईल.
• त्यानंतर सीडीएसएलद्वारे ई–मतदान मॉड्यूल अकार्यान्वित करण्यात येईल. सभासदाने ठरावावर एकदा मतदान डी) केल्यानंतर, त्याला त्यानंतर त्यांचे मतदान बदलता येणार नाही.
• एजीएमची नोटीस पाठविण्यात आल्यानंतर कंपनीची सभासद झालेली किंवा मंगळवार, ३० एप्रिल २०१९ ह्या ई) कट-ऑफ तारखेला भागधारणा करणारी आणि ई-मतदानामध्ये सहभागी होऊ इच्छिणारी कोणतीही व्यक्ती कंपनीचे रजिस्ट्रारस व निबंधक एजन्ट्स, लिंक इनटाइम इंडिया प्रायव्हेट लिमिटेड ह्यांना सी १०१,
  २४७ पार्क, एल. बी. एस. मार्ग, विक्रोळी पश्चिम, मुंबई ४०००८३ येथे पत्र पाठवून किंवा (evoting.investors@linkintime.co.in) येथे ईमेल करून तसेच सभासदाचे नाव, डीपी आयडी/क्लायंट आयडी क्र. आणि कंपनीचे नाव ह्यांसारखा तपशील प्रदान करून यूझर आयडी व पासवर्ड प्राप्त ..................................... तपशीलाप्रमाणे ईमेलद्वारे किंवा एसएमएसद्वारेकिंवा पत्राद्वारे यूझर आयडी व पासवर्ड प्रदान करण्यात येईल. सभासद हे लिंक इनटाइम इंडिया प्रायव्हेट लिमिटेडच्या श्री. अजय जाधव, संपर्क क्र. (०२२) ४९१८६२७० ह्यांच्याशीही संपर्क साधू शकतील.
• एफ) कंपनी एजीएमच्या ठिकाणी मतदान सुविधा प्रदान करेल. एजीएमच्या ठिकाणी उपस्थित असलेले परंतु ई– मतदानाद्वारे अगोदरच आपले मतदान पार न पाडलेले सभासद हे एजीएमच्या ठिकाणी आपले मतदान करू शकतात
• एजीएमच्या आधी ई–मतदानाद्वारे मतदान केलेले सभासद हे एजीएमला उपस्थित राह् शकतील परंतु ते पुन्हा जी) मतदान करण्यासाठी हक्कदार असणार नाहीत.
• एच) कट-ऑफ तारखेला सभासदांच्या नोंदवहीमध्ये किंवा डिपॉझिटरीजद्वारे बाळगण्यात येणाऱ्या लाभार्थी मालकांच्या यादीमध्ये ज्या व्यक्तीच्या नावाची नोंद करण्यात आलेली आहे, केवळ तीच व्यक्ती ई–मतदानाची तसेच एजीएमच्या ठिकाणी मतदान करण्याची सुविधा प्राप्त करण्यासाठी हक्कदार असेल.
• आय) ई–मतदानाशी संबंधित कोणत्याही तक्रारींसाठी, सभासद हे येथे संपर्क साधू शकतील: श्री. गिरीश टेकचंदानी, कंपनी सचिव पत्ता: सनोफी हाउस, सीटीएस क्र. ११७-बी, एल ॲन्ड टी बिझनेस पार्क, साकी विहार रोड, पवई, मुंबई ४०००७२, इंडिया। दूरध्वनीक्र. (०२२) २८०३२०००। ईमेल: igrc.sil@sanofi.com
• ई–मतदानाशी संबंधित कोणत्याही प्रश्नांसाठी किंवा मुद्यांसाठी, तुम्ही www.evotingindia.com
  येथे, हेल्प विभागामध्ये उपलब्ध असणाऱ्या वारंवार विचारल्या जाणाऱ्या प्रश्नांचा (एफएक्यूजचा) आणि ई– जे) मतदान पुस्तिकेचा संदर्भ घेऊ शकता किंवा helpdesk.evoting@cdslindia.com येथे ईमेल लिह शकता.

ई-मतदानाची आणि एजीएमच्या ठिकाणच्या मतदानाची प्रक्रिया न्याय्य व पारदर्शक पद्धतीने पार पाडण्यासाठी परिनिरीक्षक म्हणून कंपनीच्या संचालकीय मंडळाने श्री. एस.एन. अनंतसुब्रमणियन, प्रॅक्टिसिंग कंपनी सेक्रेटरी (एफसीएस ४२०६, सीपी १७७४) ह्यांची, किंवा ते उपस्थित राहू न शकल्यास, श्रीमती मालती कुमार, प्रॅक्टिसिंग कंपनी सेक्रेटरी (एसीएस १५५०८, सीपी १०९८०) ह्यांची नियुक्ती केलेली आहे.

ई-मतदानाच्या एजीएमची नोटीस ही कंपनीच्या www.sanofiindialtd.com ह्या वेबसाइटवर आणि सीडीएसएलच्या www.evotingindia.com ह्याई-मतदानाच्या वेबसाइटवर उपलब्ध आहे.

ह्याद्वारे सूचनादेखील देण्यात येत आहे की अधिनियमाचे कलम ९१ आणि सूचीकरण नियमनांच्या नियमन ४२ च्या अनुरोधाने कंपनीच्या सभासदांची नोंदवही ही ३१ डिसेंबर २०१८ रोजी समाप्त झालेल्या वर्षासाठी समभागांवर लाभांश प्राप्त करण्यासाठी हक्कदार असलेल्या सभासदांची नावे निश्चित करण्यासाठी ३० एप्रिल २०१९ ते ७ मे २०१९ (दोन्ही दिवस समाविष्ट) आणि वार्षिक सर्व साधारण सभेच्या कालावधीमध्ये बंद राहील.

स्थळ: मुंबई दिनांक: १० एप्रिल २०१९ सनोफी इंडिया लिमिटेड गिरीश टेकचंदानी कंपनी सचिव