Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Saga Pure AGM Information 2021

Feb 19, 2021

3730_rns_2021-02-19_0a9ad585-54ba-40fc-a725-20d78d8a2fc6.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

SAGA PURE

Unofficial office translation - in case of discrepancy between the English and Norwegian version, the Norwegian version shall prevail.

MINUTES FROM PROTOKOLL FOR
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
IN -
SAGA PURE ASA SAGA PURE ASA
(reg. no. 995 359 774) (org. nr. 995 359 774)
(the "Company") ("Selskapet")
held on 19 February 2021 at 10 am CET at the
premises of the Company at Sjølyst Plass 2, 7th floor
in Oslo, Norway.
In accordance with the board of director's notice to
the extraordinary general meeting the following was
at the
avholdt 19. februar 2021 kl. 10:00 CET i
kontorlokalene til Selskapet på Sjølyst Plass 2, 7.
etasje i Oslo.
l henhold til styrets innkalling til ekstraordinær
generalforsamling forelå slik
Agenda Agenda
Opening of the meeting and recording of the
1
participating and represented shareholders
2
Election of chairman of the meeting and of one
1
Åpning av generalforsamlingen og
opptak ved fortegnelse over møtende
aksjeeiere
person to co-sign the minutes

Approval of the summoning of the meeting
2
Valg av møteleder og en person til å
medundertegne protokollen
and the agenda
Supplementary election to the Board of

Directors
Godkjennelse av innkalling og dagsorden
3
4
Suppleringsvalg til styret

Proposal to authorize the Board to increase the
share capital - general authorization
5
Forslag om tildeling av styrefullmakt -
generell fullmakt
Proposal to authorize the Board of Directors to
6
purchase own shares
6
Forslag om tildeling av styrefullmakt -
kjøp av egne aksjer
The Board's statement regarding
/
the
remuneration of senior executives
7
Erklæring om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte
Proposal to authorize the Board to grant share
8
options
8
Forslag om å gi styret fullmakt til å tildele
aksjeopsjoner
** * * * * * *
1 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN
OPENING OF THE MEETING AND RECORDING 1
OF THE PARTICIPATING AND REPRESENTED OG OPPTAK VED FORTEGNELSE OVER
SHAREHOLDERS MØTENDE AKSJEEIERE
The general meeting was opened by chairman Martin Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder
Nes on behalf of the Board of Directors. Martin Nes på vegne av styret.
lt was taken attendance of the shareholders present
in person or by proxy. Chief Accounting Officer Tore
Jakob Berg was also present.
Det ble foretatt opptak av fortegnelse over
aksjonærer representert ved
møtende
deltakelse eller fullmakt. I tillegg møtte
Konsernregnskapssjef Tore Jakob Berg.
The list of voting shares present is enclosed to these Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som
minutes as Appendix 1. Vedlegg 1.
2
ELECTION OF CHAIRMAN OF THE MEETING
AND OF ONE PERSON TO CO-SIGN THE
MINUTES
2
VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL
Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Martin Nes was elected to chair the General Meeting,
and Tore Jakob Berg was elected to co-sign the
minutes.
Martin Nes ble valgt til møteleder, og Tore Jakob
Berg ble valgt til å medundertegne protokollen.
The resolution was passed with required majority, cf. Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall,
the result of said voting set out in Appendix 2 to the jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2
minutes. til denne protokollen.
APPROVAL OF THE SUMMONING OF THE GODKJENNELSE AV INNKALLING OG
3 3
MEETING AND THE AGENDA DAGSORDEN
The Chairman of the General Meeting raised the
question whether there were any objections to the
summons or the agenda of the General Meeting.
Møteleder reiste spørsmål om det var
bemerkninger til innkallingen eller agendaen.
No such objections were made, and the summons Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble
and the agenda were approved. The resolution was innkallingen og agendaen ansett som godkjent.
passed with the required majority, cf. the result of the Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall,
voting set out in Appendix 2 to the minutes. The jf. avstemmingsresultatet inntatt som {Vedlegg
Chairman of the General Meeting declared the 2] til denne protokollen. Møtelederen erklærte
General Meeting as lawfully convened. generalforsamlingen som lovlig satt.
SUPPLEMENTARY ELECTION TO THE BOARD
OF DIRECTORS
4
SUPPLERINGSVALG TIL STYRET
resolution: The chairman gave an account for the proposal. The
general meeting thereafter made the following
Møteleder
redegjorde
for
forslaget.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende
vedtak:
2022. Christine Spiten is elected as new director, with
election term until the annual general meeting in
Christine Spiten velges som nytt styremedlem,
frem
med
valgperiode
til
ordinær
generalforsamling i 2022.
persons: The Board will thereafter consist of the following
Martin Nes, chairman (with election term
until the annual general meeting in 2022);
Øystein Stray Spetalen (with election term
until the annual general meeting in 2022);
Yvonne Litsheim Sandvold (with election term
ı
until the annual general meeting in 2022);
and
- Christine Spiten (with election term until the
annual general meeting in 2022).
Styret skal etter dette bestå av følgende
personer:
Martin Nes, styreleder (med valgperiode
frem til ordinær generalforsamling i
2022);
- Øystein Stray Spetalen (med valgperiode
frem til ordinær generalforsamling i
2022);
Litsheim
Sandvold
Yvonne
(med
ı
frem
ordinær
valgperiode
til
generalforsamling i 2022); og
Christine Spiten (med valgperiode frem
til frem til ordinær generalforsamling i
2022).
minutes. The resolution was passed with required majority, cf.
the result of said voting set out in Appendix 2 to the
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall,
jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2
til denne protokollen.
5 PROPOSAL TO AUTHORIZE THE BOARD TO
INCREASE THE SHARE CAPITAL
5
FORSLAG
OM
TILDELING
AV
STYREFULLMAKT - GENERELL FULLMAKT
The chairman gave an account for the proposal. The
general meeting thereafter made the following
resolution:
redegjorde
Møteleder
tor
forslaget.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende
vedtak:
(1) This
shall replace
authorization
the
authorization to increase the share capital
granted by the extraordinary general meeting
on 10 November 2020.
Denne fullmakt erstatter fullmakt til å øke
(i)
aksjekapitalen
utstedt
den
av
ekstraordinære generalforsamlingen 10.
november 2020.
Liability Companies Act section 10-14 the Board
of Directors is authorized to increase the share
capital with up to NOK 2,394,932.11. Within this
scope, the authorization may be utilized one or
several times.
(ii) Pursuant to the Norwegian Public Limited (ii) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis
styret fullmakt til å forhøye aksjekapitalen
med maksimum NOK 2 394 392,11.
Innenfor denne rammen kan fullmakten
benyttes flere ganger.
(iii) The authorization may be used to provide the
Company with financial flexibility, including but
not limited to, through issuance of shares in
connection with investments, mergers and
acquisitions.
(iii) Fullmakten kan benyttes for å gi Selskapet
finansiell fleksibilitet, herunder, men ikke
begrenset til, ved utstedelse av aksjer i
forbindelse med investeringer, oppkjøp og
fusjoner.
(iv) The subscription price and other conditions for
subscription is set by the Board of Directors
(iv) Tegningskursen og øvrige vilkår for tegning
fastsettes av Styret.
(v) The authorisation comprises increase of the
share capital against cash contribution. The
authorisation shall comprise share capital
increase against contribution in kind and the
right to incur special obligations on the
Company, cf. the Norwegian Public Limited
Liability Companies Act section 10-14 (2) no. 4.
(v) Fullmakten skal omfatte kapitalforhøyelse
ved kontantinnskudd. Fullmakten skal
omfatte kapitalforhøyelse ved innskudd i
andre eiendeler enn penger og rett til å
pådra Selskapet særlige plikter, jf.
allmennaksjeloven § 10-14 (2) nr. 4.
(vi) Fullmakten er gyldig i to år fra datoen for
(vi) The authorization is valid for two years
following the date of this general meeting.
denne generalforsamlingen.
(vii) The shareholders' preferential rights
to
subscribe for new shares pursuant to the
Norwegian Private Limited Liability Companies
Act section 10-4 may be set aside.
(vii) Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett
etter aksjeloven § 10-4 kan fravikes.
minutes. The resolution was passed with required majority, cf.
the result of said voting set out in Appendix 2 to the
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall,
jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2
til denne protokollen.
6 PROPOSAL TO AUTHORIZE THE BOARD TO
PURCHASE OWN SHARES
6 TILDELING
OM
FORSLAG
AV
KJØP AV
STYREFULLMAKT -
EGNE
AKSJER
The chairman gave an account for the proposal. The
general meeting thereafter made the following
resolution:
Møteleder
redegjorde
for
forslaget.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende
enstemmige vedtak:
(i) This authorization shall replace the
authorization to acquire own shares granted
by the annual general meeting on 26 May
2020.
(i) Denne fullmakt erstatter fullmakt til å
kjøpe egne aksjer utstedt av den
ordinære generalforsamlingen 26. mai
2020.
(ii) The Board of Directors is authorized to
acquire own shares in the Company, on one
or several occasions with a par value of up to
NOK 478,878.42. The authorization also
includes contract liens in the shares of the
Company.
(ii) Styret kan erverve egne aksjer i
Selskapet, ved en eller flere anledninger,
med en samlet pålydende verdi på inntil
NOK 478 878,42. Fullmakten omfatter
også avtalepant i Selskapets aksjer.
(iii) The Board of Directors shall decide the (iii) Styret står fritt med hensyn til hvilken
manner of acquisition, disposition, transfer måte erverv eller avhendelse av egne
and/ or sale of own shares. aksjer skal skje.
(iv) The Company can pay a minimum price of (iv) Selskapet kan betale minimum NOK 0,10
NOK 0.10 per share and maximum NOK 20 per aksje og maksimum NOK 20 per
per share. aksje.
(v) This authorization is valid for two years (v) Fullmakten er gyldig i to år fra datoen
following the date of this general meeting. for denne generalforsamlingen.
The resolution was passed with required majority, cf. Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall,
the result of said voting set out in Appendix 2 to the jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2
minutes. til denne protokollen.
THE BOARD'S STATEMENT REGARDING THE
7
REMUNERATION OF SENIOR EXECUTIVES
7
ERKLÆRING OM FASTSETTELSE AV LØNN
OG ANNEN GÖDTGJØRELSE TIL LEDENDE
ANSATTE
Advisory guidelines
A.
A. Veiledende retningslinjer
The general meeting made the following resolution, Generalforsamlingen traff følgende vedtak med
with votes cast as set out in Appendix 2: den stemmefordeling som fremgår av Vedlegg 2:
The general meeting endorses the advisory guidelines
in the declaration from the Board of Directors
pursuant to the Norwegian Public Limited Liability
Companies Act section 6-16a.
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til de
veiledende retningslinjene i styrets erklæring i
henhold til allmennaksjeloven § 6-16a.
Binding guidelines Bindende retningslinjer
B. B.
The general meeting made the following resolution, Generalforsamlingen traff følgende vedtak med
with votes cast as set out in Appendix 2:
den stemmefordeling som fremgår av Vedlegg 2:
The general meeting approves the binding guidelines
in the declaration from the Board of the Directors
pursuant to the Norweqian Public Limited Liability
Companies Act section 6-16a.
Generalforsamlingen godkjenner de bindende
retningslinjene i styrets erklæring i henhold til
allmennaksjeloven § 6-16a.
PROPOSAL TO AUTHORIZE THE BOARD TO FORSLAG OM Å GI STYRET FULLMAKT TIL
8 8
GRANT SHARE OPTIONS Å TILDELE AKSJEOPSJONER
The chairman gave an account for the proposal. The
general meeting thereafter made the following
resolution:
for
Møteleder
redegjorde
forslaget.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende
enstemmige vedtak:

The general meeting authorises the Board of Directors | Generalforsamlingen | gir | styret | fullmakt til | å to allocate options to employees and key persons in | utstede opsjoner til ansatte og nøkkelpersoner i the Company for up to 20 million shares. Selskapet for opp til 20 millioner aksjer. The Board of Directors shall be authorized to | Styret kan fastsette hvem som skal motta opsjoner, antall opsjoner som kan tildeles den determine who should be offered options, the number enkelte, innløsningskurs og øvrige vilkår for of options to be allocated to each individual, strike opsjonene. price and other conditions for the options. Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, The resolution was passed with required majority, cf. jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 the result of said voting set out in Appendix 2 to the til denne protokollen. minutes. * * * * * * * * * *

meeting was adjourned.

No other matters were at the agenda and the | Ingen andre saker var på agendaen og møtet ble
hovet hevet.

Martin Nes Chairman/møteleder

Tore Jakob Berg Co-signee/medundertegner

APPENDIX 1

Totalt representert

ISIN : NO0010572589 SAGA PURE ASA
Generalforsamlingsdato: 19.02.2021 10.00
Dagens dato: 19.02.2021

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 3

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 478 878 423
- selskapets egne aksjer 0
Totalt stemmeberettiget aksjer 478 878 423
Representert ved egne aksjer 2 866 979 0,60 %
Representert ved forhåndsstemme 232 099 385 48,47 %
Sum Egne aksjer 234 966 364 49,07 %
Representert ved fullmakt 13 661 358 2,85 %
Representert ved stemmeinstruks 282 409 0,06 %
Sum fullmakter 13 943 767 2,91 %
Totalt representert stemmeberettiget 248 910 131 51,98 %
Totalt representert av AK 248 910 131 51,98 %

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

DNB Bank ASA

SAGA PURE ASA

Total Represented

ISIN: N00010572589 SAGA PURE ASA
General meeting date: 19/02/2021 10.00
Today: 19.02.2021

Number of persons with voting rights represented/attended : 3

Number of shares 0/0 SC
Total shares 478,878,423
- own shares of the company 0
Total shares with voting rights 478,878,423
Represented by own shares 2,866,979 0.60 %
Represented by advance vote 232,099,385 48.47 %
Sum own shares 234,966,364 49.07 %
Represented by proxy 13,661,358 2.85 %
Represented by voting instruction 282,409 0.06 %
Sum proxy shares 13,943,767 2.91 %
Total represented with voting rights 248,910,131 51.98 %
Total represented by share capital 248,910,131 51.98 %

Registrar for the company:

Signature company:

DNB Bank ASA

SAGA PURE ASA

APPENDIX 2

Protokoll for generalforsamling SAGA PURE ASA

ISIN: NO0010572589 SAGA PURE ASA
Generalforsamlingsdato: 19.02.2021 10.00
Dagens dato: 19.02.2021
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstar Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Ordinær 248 893 398 0 248 893 398 16 733 0 248 910 131
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 99,99 % 0,00 % 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% total AK 51,97 % 0,00 % 51,97 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 248 893 398 0 248 893 398 16 733 0 248 910 131
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Ordinær 248 909 531 0 248 909 531 600 0 248 910 131
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 51,98 % 0,00 % 51,98 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 248 909 531 0 248 909 531 600 0 248 910 131
Sak 4 Suppleringsvalg til styret
Ordinær 248 904 031 0 248 904 031 6 100 0 248 910 131
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 51,98 % 0,00 % 51,98 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 248 904 031 0 248 904 031 6 100 0 248 910 131
Sak 5 Forslag om tildeling av styrefullmakt - generell fullmakt
Ordinær 248 602 261 298 486 248 900 747 9 384 0 248 910 131
% avgitte stemmer 99,88 % 0,12 % 0,00 %
% representert AK 99,88 % 0,12 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 51,91 % 0,06 % 51,98 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 248 602 261 298 486 248 900 747 9 384 0 248 910 131
Sak 6 Forslag om tildeling av styrefullmakt - kjøp av egne aksjer
Ordinær 248 601 601 301 222 248 902 823 7 308 0 248 910 131
% avgitte stemmer 99,88 % 0,12 % 0,00 %
% representert AK 99,88 % 0,12 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 51,91 % 0,06 % 51,98 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 248 601 601 301 222 248 902 823 7 308 0 248 910 131
Sak 7 Erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
Ordinær 248 590 324 295 308 248 885 632 24 499 0 248 910 131
% avgitte stemmer 99,88 % 0,12 % 0,00 %
% representert AK 99,87 % 0,12 % 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% total AK 51,91 % 0,06 % 51,97 % 0,01 % 0,00 %
Totalt 248 590 324 295 308 248 885 632 24 499 0 248 910 131
Sak 8 Forslag om å gi styret fullmakt til å tildele aksjeopsjoner
Ordinær 248 545 971 349 887 248 895 858 14 273 0 248 910 131
% avgitte stemmer 99,86 % 0,14 % 0,00 %
% representert AK 99,85 % 0,14 % 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% total AK 51,90 % 0,07 % 51,98 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 248 545 971 349 887 248 895 858 14 273 0 248 910 131

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

DNB Bank ASA

SAGA PURE ASA

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 478 878 423 0,01 4 788 784,23 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Protocol for general meeting SAGA PURE ASA

ISIN: N00010572589 SAGA PURE ASA
General meeting date: 19/02/2021 10.00
Today: 19.02.2021
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 2 Election of chairman of the meeting and of one person to co-sign the minutes
Ordinær 248,893,398 O 248,893,398 16,733 0 248,910,131
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 99.99 % 0.00 % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
total sc in % 51.97 % 0.00 % 51.97 % 0.00 % 0.00 %
Total 248,893,398 0 248,893,398 16,733 0 248,910,131
Agenda item 3 Approval of the summoning of the meeting and the agenda
Ordinær 248,909,531 0 248,909,531 600 0 248,910,131
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 51.98 % 0.00 % 51.98 % 0.00 % 0.00 %
Total 248,909,531 0 248,909,531 600 0 248,910,131
Agenda item 4 Supplementary election to the Board of Directors
Ordinær 248,904,031 O 248,904,031 6,100 0 248,910,131
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 51.98 % 0.00 % 51.98 % 0.00 % 0.00 %
Total 248,904,031 O 248,904,031 6,100 O 248,910,131
Agenda item 5 Proposal to authorize the Board to increase the share capital - general authorization
Ordinær 248,602,261 298,486 248,900,747 9,384 0 248,910,131
votes cast in % 99.88 % 0.12 % 0.00 %
representation of sc in % 99.88 % 0.12 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 51.91 % 0.06 % 51.98 % 0.00 % 0.00 %
Total 248,602,261 298,486 248,900,747 9,384 0 248,910,131
Agenda item 6 Proposal to authorize the Board of Directors to purchase own shares
Ordinær 248,601,601 301,222 248,902,823 7,308 0 248,910,131
votes cast in % 99.88 % 0.12 % 0.00 %
representation of sc in % 99.88 % 0.12 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 51.91 % 0.06 % 51.98 % 0.00 % 0.00 %
Total 248,601,601 301,222 248,902,823 7,308 0 248,910,131
Agenda item 7 The Board's statement regarding the remuneration of senior executives
Ordinær 248,590,324 295,308 248,885,632 24,499 0 248,910,131
votes cast in % 99.88 % 0.12 % 0.00 %
representation of sc in % 99.87 % 0.12 % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
total sc in % 51.91 % 0.06 % 51.97 % 0.01 % 0.00 %
rotal 248,590,324 295,308 248,885,632 24,499 0 248,910,131
Agenda item 8 Proposal to authorize the Board to grant share options
Ordinær 248,545,971 349,887 248,895,858 14,273 0 248,910,131
votes cast in % 99.86 % 0.14 % 0.00 %
representation of sc in % 99.85 % 0.14 % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
total sc in % 51.90 % 0.07 % 51.98 % 0.00 % 0.00 %
Total 248,545,971 349,887 248,895,858 14,273 0 248,910,131

Registrar for the company:

Signature company:

DNB Bank ASA

saga pure asa

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 478,878,423 0.01 4,788,784.23 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement

requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting