Runjian Co., Ltd. — Governance Information 2023

Dec 15, 2023

润建股份有限公司

独立董事工作制度

（2023 年12 月修订）

第一章 总则

第一条 为促进公司规范运作，维护公司整体利益，保障全体股 东特别是中小股东的合法权益不受损害，根据《中华人民共和国公司 法》（以下简称“《公司法》”）《上市公司治理准则》、《上市公司独立 董事管理办法》等法律、行政法规、规范性文件和《润建股份有限公 司章程》（以下简称“公司章程”），制定本制度。

第二条 本制度所称独立董事指不在上市公司担任除董事外的 其他职务，并与其所受聘的上市公司及其主要股东、实际控制人不存 在直接或间接利害关系，或者其他可能影响其进行独立客观判断关系 的董事。

第三条 独立董事对公司及全体股东负有忠实与勤勉义务。独立 董事应按照有关法律、行政法规、规范性文件和公司章程的要求认真 履行职责，在董事会中发挥参与决策、监督制衡、专业咨询作用，维 护公司整体利益，保护中小股东合法权益。

第四条 独立董事必须具有独立性

独立董事应当独立履行职责，不受上市公司主要股东、实际控制 人等单位或者个人的影响。若发现所审议事项存在影响其独立性的情 况，应当向公司申明并实行回避。任职期间出现明显影响独立性情形

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的，应当及时通知公司，提出解决措施，必要时应当提出辞职。

独立董事原则上最多在三家境内上市公司担任独立董事，并确保 有足够的时间和精力有效地履行独立董事的职责。

第五条 独立董事应当保证安排合理时间，对上市公司生产经营 状况、管理和内部控制等制度的建设及执行情况、董事会决议执行情 况等进行现场检查。

第六条 公司根据《公司法》等法律、行政法规、部门规章、规 范性文件和《公司章程》的有关规定以及实际需要，设独立董事3 名。 公司董事会下设的审计、提名、薪酬与考核等专门委员会中，独立董 事应当过半数。

第七条 独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行独 立董事职责的情形造成公司独立董事达不到法定人数时，公司按照有 关规定补足独立董事人数。

独立董事及拟担任独立董事的人士应当按照中国证监会的要求， 参加中国证监会及其授权机构所组织的培训。

第二章 独立董事的任职条件

第八条 担任公司独立董事的人士应当具备与其行使职权相适 应的任职条件：

（一）根据法律、行政法规及其他有关规定具备担任公司董事的 资格；

（二）具有独立性；

（三）具备公司运作的基本知识，熟悉相关法律、行政法规、部

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门规章及规则；

（四）具有五年以上履行独立董事职责所必需的法律、会计或者 经济等工作经验；

（五）具有良好的个人品德，不存在重大失信等不良记录；

（六）法律、行政法规、中国证监会规定、深圳证券交易所业务 规则和《公司章程》规定的其他条件。

第三章 独立董事的独立性

第九条 独立董事必须具有独立性，下列人员不得担任独立董事：

（一）在公司或者公司附属企业任职的人员及其直系亲属、主要 社会关系；

（二）直接或间接持有公司已发行股份1%以上或者是公司前十 名股东中的自然人股东及其直系亲属；

（三）在直接或间接持有公司已发行股份5%以上的股东单位或 者在公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属；

（四）在公司控股股东、实际控制人及其附属企业任职的人员及 其直系亲属；

（五）与公司及其控股股东、实际控制人或者其各自的附属企业 有重大业务往来的人员，或者在有重大业务往来的单位及其控股股东、 实际控制人任职的人员；

（六）为公司及其控股股东、实际控制人或者其附属企业提供财 务、法律、咨询、保荐等服务的人员，包括但不限于提供服务的中介 机构的项目组全体人员、各级复核人员、在报告上签字的人员、合伙

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人、董事、高级管理人员及主要负责人；

• （七）最近十二个月内曾经具有前六项所列情形之一的人员；

• （八）法律、行政法规、中国证监会规定、深圳证券交易所业务

• 规则和《公司章程》规定的不具备独立性的其他人员。

前款第（一）项所称直系亲属是指配偶、父母、子女等；主要 社会关系是指兄弟姐妹、配偶的父母、子女的配偶、子女配偶的父母、 兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等。

前款第（五）项所称重大业务往来是指需要提交股东大会审议 的事项或者深圳证券交易所认定的其他重大事项。

前款第（四）项至第（六）项中的公司控股股东、实际控制人 的附属企业，不包括与上市公司受同一国有资产管理机构控制且按照 相关规定未与上市公司构成关联关系的企业。

第十条 独立董事候选人应无下列不良记录：

（一）被中国证监会采取证券市场禁入措施，期限尚未届满的；

（二）被证券交易所公开认定不适合担任上市公司董事、监事 和高级管理人员，期限尚未届满的；

（三）最近三十六个月因证券期货违法犯罪，受到中国证监会 处罚或者司法机关刑事处罚的；

（四）因证券期货违法犯罪，受到中国证监立案调查或者司法 机关立案侦查，尚未有明确结论意见的；

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（五）最近三十六个月内受到证券交易所公开谴责或三次以上 通报批评的；

（六）作为失信惩戒对象等被国家发改委等部委认定限制担任 上市公司董事职务的；

（七）在过往任职独立董事期间因连续三次未亲自出席董事会 会议或者因连续两次未能亲自出席也不委托其他董事出席董事会会 议被董事会提请股东大会予以撤换，未满十二个月的；

（八）《公司章程》规定的其他人员；

（九）深圳证券交易所认定的其他人员。

以会计专业人士身份被提名的独立董事候选人，应当具备丰富 的会计专业知识和经验，并至少符合下列条件之一：

（一）具备注册会计师资格；

（二）具有会计、审计或者财务管理专业的高级职称、副教授 或以上职称、博士学位。

第四章 独立董事的提名、选举和更换

第十一条 公司董事会、监事会、单独或者合并持有公司已发行 股份1%以上的股东可以提出独立董事候选人，并经股东大会选举决 定。

第十二条 独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同 意。提名人应当充分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经

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历、全部兼职、有无重大失信等情况，并对其符合独立性和担任独立 董事的其他条件发表意见，被提名人应当就其符合独立性和担任独立 董事的其他条件作出公开声明。

独立董事提名人在提名候选人时，还应当重点关注独立董事候选 人是否存在下列情形：

（一）过往任职独立董事期间，连续两次未亲自出席董事会会议 或者连续十二个月未亲自出席董事会会议的次数超过期间董事会会 议总数的二分之一的；

（二）过往任职独立董事期间，未按规定发表独立董事意见或发 表的独立意见经证实明显与事实不符的；

（三）过往任职独立董事任期届满前被上市公司提前免职的；

（四）最近三十六个月内受到中国证监会以外的其他有关部门处 罚的；

（五）可能影响独立董事诚信勤勉和独立履行职责的其他情形。 独立董事候选人存在上述情形之一的，其提名人应当披露具体情 形、仍提名该候选人的理由、是否对公司规范运作和公司治理产生影 响及应对措施。

第十三条 独立董事候选人应当就其是否符合相关法律、行政法 规、部门规章、规范性文件和有关独立董事任职资格及独立性的要求 作出声明。

独立董事提名人应当就独立董事候选人任职资格及是否存在影 响其独立性的情形进行审慎核实，并就核实结果发表意见。

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在股东大会审议选举独立董事的议案时，独立董事候选人应当亲 自出席并向股东大会报告其是否存在本制度第十条规定的情形，并就 其独立性和胜任能力进行陈述，同时接受股东质询。

公司董事会应当对监事会或公司股东提名的独立董事候选人的 任职资格和独立性进行核查，发现候选人不符合相关要求的，应当要 求提名人撒销对该独立董事候选人的提名。

对于提出异议的被提名人，公司应当立即修改选举独立董事的相 关提案，不得将其提交股东大会选举为独立董事，但可以作为董事候 选人选举为董事。

在召开股东大会选举独立董事时，公司董事会应当对被提名人是 否被提出异议的情况进行说明。

第十四条 独立董事每届任期与公司其他董事任期相同，任期届 满，连选可以连任，但是连任时间不超过6 年。在公司连续任职独立 董事已满六年的，自该事实发生之日起三十六个月内不得被提名为公 司独立董事候选人。

第十五条 独立董事任期届满前，上市公司可以经法定程序解除 其职务。提前解除职务的，公司应当及时披露具体理由和依据。独立 董事有异议的，公司应当及时予以披露。

独立董事不符合本制度第八条第一项或者第二项规定的，应当立 即停止履职并辞去职务。未提出辞职的，董事会知悉或者应当知悉该 事实发生后应当立即按规定解除其职务。

独立董事因触及前款规定情形提出辞职或者被解除职务导致董

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事会或者其专门委员会中独立董事所占的比例不符合本制度或者《公 司章程》的规定，或者独立董事中欠缺会计专业人士的，公司应当自 前述事实发生之日起六十日内完成补选。

第十六条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职 应向董事会提交书面辞职报告，说明辞职时间、辞职原因、辞去的职 务、辞职后是否继续在公司任职（如继续任职，说明继续任职的情况） 等情况，对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权人 注意的情况进行说明。公司应当对独立董事辞职的原因及关注事项予 以披露。辞职原因可能涉及公司或其他董事、监事、高级管理人员违 法违规或不规范运作的，提出辞职的独立董事应当及时向董事会报告。

独立董事辞职导致公司董事会或其专门委员会中独立董事所占 的比例不符合本制度或者《公司章程》的规定，或者独立董事中欠缺 会计专业人士的，拟辞职的独立董事应当继续履行职责至新任独立董 事产生之日。公司应当自独立董事提出辞职之日起六十日内完成补 选。。

除上述情形外，独立董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。

第五章 独立董事的职责、履职方式

第十七条 独立董事履行下列职责：

（一）参与董事会决策并对所议事项发表明确意见；

（二）对《上市公司独立董事管理办法》第二十三条、第二十六 条、第二十七条和第二十八条所列上市公司与其控股股东、实际控制 人、董事、高级管理人员之间的潜在重大利益冲突事项进行监督，促

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使董事会决策符合公司整体利益，保护中小股东合法权益；

（三）对公司经营发展提供专业、客观的建议，促进提升董事会 决策水平；

（四）法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的 其他职责。

第十八条 独立董事行使下列特别职权：

（一）独立聘请中介机构，对公司具体事项进行审计、咨询或者 核查；

（二）向董事会提议召开临时股东大会；

（三）提议召开董事会会议；

（四）依法公开向股东征集股东权利；

（五）对可能损害公司或者中小股东权益的事项发表独立意见；

（六）法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的 其他职权。

独立董事行使前款第（一）项至第（三）项所列职权的，应当经 全体独立董事过半数同意。

独立董事行使第一款所列职权的，公司应当及时披露。上述职权 不能正常行使的，公司应当披露具体情况和理由。

第十九条 董事会会议召开前，独立董事可以与董事会秘书进行 沟通，就拟审议事项进行询问、要求补充材料、提出意见建议等。董 事会及相关人员应当对独立董事提出的问题、要求和意见认真研究， 及时向独立董事反馈议案修改等落实情况。

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第二十条 独立董事应当亲自出席董事会会议。因故不能亲自出 席会议的，独立董事应当事先审阅会议材料，形成明确的意见，并书 面委托其他独立董事代为出席。

独立董事连续两次未能亲自出席董事会会议，也不委托其他独立 董事代为出席的，董事会应当在该事实发生之日起三十日内提议召开 股东大会解除该独立董事职务。

第二十一条 独立董事对董事会议案投反对票或者弃权票的，应 当说明具体理由及依据、议案所涉事项的合法合规性、可能存在的风 险以及对公司和中小股东权益的影响等。公司在披露董事会决议时， 应当同时披露独立董事的异议意见，并在董事会决议和会议记录中载 明。

第二十二条 下列事项应当经公司全体独立董事过半数同意后， 提交董事会审议：

（一）应当披露的关联交易；

（二）公司及相关方变更或者豁免承诺的方案；

（三）被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措 施；

（四）法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的 其他事项。

第二十三条 公司应当定期或者不定期召开全部由独立董事参加 的会议（以下简称独立董事专门会议）。本制度第十八条第一款第一 项至第三项、第二十二条所列事项，应当经独立董事专门会议审议。

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独立董事专门会议可以根据需要研究讨论公司其他事项。

独立董事专门会议应当由过半数独立董事共同推举一名独立董 事召集和主持；召集人不履职或者不能履职时，两名及以上独立董事 可以自行召集并推举一名代表主持。

公司应当为独立董事专门会议的召开提供便利和支持。

第二十四条 独立董事在公司董事会专门委员会中应当依照法律、 行政法规、中国证监会规定、深圳证券交易所业务规则和《公司章程》 履行职责。独立董事应当亲自出席专门委员会会议，因故不能亲自出 席会议的，应当事先审阅会议材料，形成明确的意见，并书面委托其 他独立董事代为出席。独立董事履职中关注到专门委员会职责范围内 的公司重大事项，可以依照程序及时提请专门委员会进行讨论和审议。

第二十五条 独立董事应当向公司股东大会提交年度述职报告， 对其履行职责的情况进行说明。述职报告应当包括下列内容：

（一）出席董事会次数、方式及投票情况，出席股东大会次数； （二）参与董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况；

（三）对《上市公司独立董事管理办法》第二十三条、第二十六 条、第二十七条、第二十八条所列事项进行审议和行使《上市公司独 立董事管理办法》第十八条第一款所列独立董事特别职权的情况；

（四）与内部审计机构及承办公司审计业务的会计师事务所就公 司财务、业务状况进行沟通的重大事项、方式及结果等情况； （五）与中小股东的沟通交流情况；

（六）在公司现场工作的时间、内容等情况；

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（七）履行职责的其他情况。

独立董事年度述职报告最迟应当在公司发出年度股东大会通知 时披露。

第二十六条 独立董事每年在公司的现场工作时间应当不少于十 五日。

除按规定出席股东大会、董事会及其专门委员会、独立董事专门 会议外，独立董事可以通过定期获取公司运营情况等资料、听取管理 层汇报、与内部审计机构负责人和承办公司审计业务的会计师事务所 等中介机构沟通、实地考察、与中小股东沟通等多种方式履行职责。

第二十七条 公司董事会及其专门委员会、独立董事专门会议应 当按规定制作会议记录，独立董事的意见应当在会议记录中载明。独 立董事应当对会议记录签字确认。

独立董事应当制作工作记录，详细记录履行职责的情况。独立董 事履行职责过程中获取的资料、相关会议记录、与公司及中介机构工 作人员的通讯记录等，构成工作记录的组成部分。对于工作记录中的 重要内容，独立董事可以要求董事会秘书等相关人员签字确认，公司 及相关人员应当予以配合。

独立董事工作记录及公司向独立董事提供的资料，应当至少保存十年。

第六章 公司为独立董事提供必要的条件

第二十八条 为了保证独立董事有效行使职权，公司为独立董事 提供必要的工作条件、人员支持和经费。

（一）独立董事享有与其他董事同等的知情权。为保证独立董事

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有效行使职权，公司应当向独立董事定期通报公司运营情况，提供资 料，组织或者配合独立董事开展实地考察等工作。公司可以在董事会 审议重大复杂事项前，组织独立董事参与研究论证等环节，充分听取 独立董事意见，并及时向独立董事反馈意见采纳情况。

（二）公司应当及时向独立董事发出董事会会议通知，不迟于法 律、行政法规、中国证监会规定或者公司章程规定的董事会会议通知 期限提供相关会议资料，并为独立董事提供有效沟通渠道；董事会专 门委员会召开会议的，公司原则上应当不迟于专门委员会会议召开前 三日提供相关资料和信息。公司应当保存上述会议资料至少十年。两 名及以上独立董事认为会议材料不完整、论证不充分或者提供不及时 的，可以书面向董事会提出延期召开会议或者延期审议该事项，董事 会应当予以采纳。

（三）独立董事行使职权时，公司有关人员应当积极配合，不得 拒绝、阻碍或隐瞒，不得干预其独立行使职权。独立董事依法行使职 权遭遇阻碍的，可以向董事会说明情况，要求董事、高级管理人员等 相关人员予以配合，并将受到阻碍的具体情形和解决状况记入工作记 录；仍不能消除阻碍的，可以向中国证监会和证券交易所报告。独立 董事履职事项涉及应披露信息的，公司应当及时办理披露事宜；公司 不予披露的，独立董事可以直接申请披露，或者向中国证监会和证券 交易所报告。

（四）独立董事聘请专业机构的费用及其他行使职权时所需的费 用由公司承担。

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（五）公司给予独立董事适当的津贴，津贴的标准应当由董事会 制订方案、报股东大会审议通过；除前述津贴外，独立董事不应从公 司及公司主要股东或有利害关系的机构和人员处取得额外的、未予披 露的其他利益。

第二十九条 公司可以建立必要的独立董事责任保险制度，以降 低独立董事正常履行职责可能引致的风险。

第七章 独立董事的责任

第三十条 对于不具备独立董事资格或能力、未能独立履行职责、 或未能维护公司和中小投资者合法权益的独立董事，单独或者合计持 有公司百分之一以上股份的股东可向公司董事会提出对独立董事的 质疑或罢免提议。被质疑的独立董事应及时解释质疑事项。公司董事 会应在收到相关质疑或罢免提议后及时召开专项会议进行讨论，并将 讨论结果予以披露。

第三十一条 公司独立董事存在下列情形之一的，公司将取消和 收回当年该独立董事应获得或已获得的津贴并予以披露：

（一）受到中国证监会公开批评或证券交易所公开谴责及以上处 罚的；

（二）严重失职或滥用职权的；

• （三）经营决策失误导致公司遭受重大损失的；

• （四）公司规定的其他情形。

第八章 附则

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第三十二条 本制度未尽事宜，按照有关法律、行政法规、部门

规章、规范性文件和公司章程的规定执行。

第三十三条 本制度所称“以上”都含本数；“超过”、“高于” 不含本数。

第三十四条 本制度经公司股东大会审议通过后生效，修改时亦 同。

第三十五条 本制度由公司董事会解释。

润建股份有限公司 2023 年12 月

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