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Ruitai Materials Technology Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2012

Jun 15, 2012

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002066 证券简称:瑞泰科技 公告编号:2012-026

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瑞泰科技股份有限公司

关于召开 2012 年第一次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。

瑞泰科技股份有限公司(简称“公司”、“瑞泰科技”)已于2012年6月1日在 《中国证券报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上刊登了《瑞泰科技股 份有限公司关于召开2012年第一次临时股东大会通知的更正公告》(公告编号: 2012-025),现发布本次股东大会的提示性公告,具体事项如下:

一、会议召开基本情况

1、会议召集人:公司董事会

2、会议的日期和时间:

(1)现场会议:2012 年 6 月 21 日(星期四)9:00。

(2)网络投票时间:2012 年 6 月 20 日——6 月 21 日。其中通过深圳证券交易 所交易系统进行网络投票的具体时间为:2012 年 6 月 21 日 9:30 至 11:30, 13: 00 至 15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2012 年 6 月 20 日 15:00 至 2012 年 6 月 21 日 15:00 期间的任意时间。

3、现场会议召开地点:北京朝阳区管庄东里中国建材院主楼公司四层公司会 议室

4、会议召开方式:

本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。本次股东大会将通过深 圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提 供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过深圳证券交易所交易 系统或互联网投票系统对本次股东大会审议事项进行投票表决。

公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式。如同一股东账户通 过以上两种方式重复表决的,以第一次投票结果为准。

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证券代码:002066 证券简称:瑞泰科技 公告编号:2012-026

5、股权登记日:2012 年 6 月 18 日

6、会议出席对象:

(1)截至 2012 年 6 月 18 日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳 分公司登记在册的本公司股东。全体股东均有权出席股东大会,因故不能亲自出席 的股东,可以委托代理人出席会议和参加表决(该代理人不必是公司的股东),或 在网络投票时间内参加网络投票;

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

(3)公司聘请的律师。

二、本次股东大会审议事项

《关于修改华东瑞泰科技有限公司设立方案的议案》。

说明:公司 2011 年年度股东大会审议通过了《关于设立华东瑞泰科技有限公 司的议案》,华东瑞泰科技有限公司(简称“华东瑞泰”)的出资方案为:

1、出资金额和比例

华东瑞泰注册资本为 2 亿元。其中瑞泰科技现金出资 12,000 万元,占注册资本 60%;胡洁、胡建坤分别以其持有的分立后的宜兴市耐火材料有限公司 61%和 39% 的股权出资,胡洁出资 4,880 万元,占华东瑞泰注册资本的 24.40%;胡建坤出资 3,120 万元,占华东瑞泰注册资本的 15.60%。

2、分期出资情况

第一期:瑞泰科技现金 4,000 万元出资,胡洁和胡建坤以其持有的宜兴耐火股 权出资。

第二期:瑞泰科技将根据其他项目的实施进度在两年内交足注册资本。

为提高公司及华东瑞泰资产流动性,促进华东瑞泰更好的发展,在保障瑞泰科 技对华东瑞泰控股权的前提下,2012 年 5 月 29 日第四届董事会第十一次会议审 议通过《关于修改华东瑞泰科技有限公司设立方案的议案》,同意将出资方案调整 为:

1、出资金额和比例

华东瑞泰注册资本仍为 2 亿元。但其中瑞泰科技现金出资调整为 11,148 万元, 占注册资本 55.74%;胡洁、胡建坤出资调整为以其持有的分立后的宜兴耐火股权

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证券代码:002066 证券简称:瑞泰科技 公告编号:2012-026

8,852 万元(评估值)全部作为出资,占注册资本 44.26%,其中胡洁出资 5,399.72 万元占注册资本 27%,胡建坤出资 3,452.28 万元,占注册资本 17.26%。

2、分期出资情况

第一期:瑞泰科技现金 4,000 万元出资。

第二期:胡洁和胡建坤以其持有的宜兴耐火股权 8,852 万元(评估值)出资。

第三期:瑞泰科技现金 7,148 万元出资,根据其他项目的实施进度在两年内交 足注册资本。

根据《深圳证券交易所股票上市规则》等有关规定,该议案需提交公司股东大 会审议通过。

三、会议登记方法

  • 1、登记时间:2012 年 6 月 19 日和 20 日,9:00—11:30,13:30—16:00。 2、登记方式:

(1)法人股东由法定代表人出席会议的,须持有本人身份证、营业执照复印件 (加盖公章)、股票账户卡办理登记手续;委托代理人出席的,须持有本人身份证、 法人股东授权委托书、委托人股票账户卡办理登记手续。

(2)个人股东亲自出席会议的,须持有本人身份证、股东账户卡办理登记手续; 委托代理人出席的,须持有本人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记 手续。

(3)异地股东可采取信函或传真方式登记(信函或传真在 2012 年 6 月 20 日 16: 00 以前送达或传真至公司董秘办公室)。

3、登记地点:公司董秘办公室

信函登记地址:公司董秘办公室,信函上请注明“股东大会”字样

通讯地址:北京市朝阳区管庄中国建材院主楼四层 瑞泰科技董秘办公室 邮政编码:100024

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,公司股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地 址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票:

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证券代码:002066 证券简称:瑞泰科技 公告编号:2012-026

  • (一)通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票代码: 362066

  • 2、投票简称:“瑞泰投票”。

  • 3、投票时间:2012 年 6 月 21 日的交易时间(9:30—11:30 和 13:00—15:00)。

  • 4、在投票当日,“瑞泰投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审

  • 议的议案总数。

  • 5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

  • (1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

  • (2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总议案,1.00 元

  • 代表议案 1。股东对“总议案”进行投票,视为对所有议案表达相同意见。

对应“委托价格”一览表:

议案序号 议案名称 委托价格
总议案 所有议案 100
议案一 关于修改华东瑞泰科技有限公司设立方案的议案 1.00

在“委托数量”下,表决意见对应的申报股数如下:

表决意见类型 委托数量
同意 1股
反对 2股
弃权 3股

(3)确认投票完成。

(4)注意事项:

①如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第一 次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则以 已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为 准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意 见为准。

  • ② 对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

  • ③ 不符合上述规定的投票申报无效,视为未参与投票。

(二)通过互联网投票系统的投票程序

  • 1、互联网投票系统开始投票的时间为 2012 年 6 月 20 日 15:00,结束时间为

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2012 年 6 月 21 日 15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络服务 身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交 所投资者服务密码”。

(1)股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东 可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。

①申请服务密码的流程

登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务”专区;点击“申请密码”, 填写“姓名”、“证券帐户号”、“身份证号”等资料,设置 6-8 位的服务密码; 如申请成功,系统会返回一个 4 位数字的“激活校验码”。

②激活服务密码

投资者通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服 务密码。

务密码。
买入证券 买入价格 买入股数
369999 1.00元 4位数字的“激活校验码”

该服务密码需要通过交易系统激活后使用。如服务密码激活指令上午 11:30 前发出的,当日下午 13:00 即可使用;如服务密码激活指令上午 11:30 后发出 的,次日方可使用。

服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。

密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活

方式类似。

方式类似。
买入证券 买入价格 买入股数
369999 2.00元 大于1的整数

申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。咨询 电话:0755-83239016。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定 时间内通过深交所互联网投票系统进行投票:

①登陆 wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择“瑞泰科技股份

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有限公司 2012 年第一次临时股东大会投票”;

②进入后点击“投票登陆”,选择“用户名密码登陆”,输入您的“证券帐户号”

和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择 CA 证书登陆;

③进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行操作;

④确认并发送投票结果。

4、投资者进行投票的时间:

本次股东大会通过互联网投票系统投票的开始时间为 2012 年 6 月 20 日 15:00, 网络投票的结束时间为 2012 年 6 月 21 日 15:00。

(三)网络投票其他注意事项

网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交易系统 和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投票结果为 准。

五、其他事项

1、会议联系人: 郑啸冰

电话:010—65749478 ;传真:010—65749477

地址:北京朝阳区管庄中国建材院主楼四层瑞泰科技股份有限公司董事会秘书 办公室(邮编:100024)

  • 2、现场会议会期不超过半天,与会人员食宿和交通费自理。

附件:授权委托书

特此公告。

瑞泰科技股份有限公司

董事会

2012年6月15日

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附件

授权委托书

兹全权委托 先生/女士代表本人(本公司)参加瑞泰科技股 份有限公司 2012 年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人姓名:

身份证(营业执照)号码:

持股数:

股东账号:

受托人姓名:

身份证号码:

受托人是否具有表决权: 是( ) 否( )

分别对每一审议事项投同意、反对或弃权票的指示:

分别对每一审议事项投同意、反对或弃权票的指示:
表决事项 表决结果
同意 反对 弃权
关于修改华东瑞泰科技有限公司设立方案的议案

如果委托人未对上述议案作出具体表决指示,被委托人可否按自己决定表决: 可以( ) 不可以( ) 备注:

  • 1、请在“同意”、“反对”、“弃权”任意一栏内打“√”,其余两栏打“×”;

  • 2、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

  • 3、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;

  • 4、法人股东授权委托书需加盖公章。

委托股东姓名及签章:

委托日期: 年 月 日

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