RSWM Limited — AGM Information 2021

Aug 11, 2021

RSWM/SECTT/2021 August 11, 2021

BSE Limited	National Stock Exchange oflndia Limited
Corporate Relationship Department,	Listing Department,
1st Floor, New Trading Ring,	Exchange Plaza, C-1, Block - G,
Rotunda Building, P.J. Towers,	Bandra-Kurla Complex,
Dalal Street,	Bandra (East),
MUMBAI - 400 001.	MUMBAI - 400 051.
Scrip Code: 500350	Scrip Code: RSWM

Sub: Submission of Newspapers Cutting of Notice of 601 h Annual General Meeting.

Dear Sir/ Madam,

In terms of Regulation 30 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, please find enclosed the copies of newspapers advertisement regarding notice of 60^{1 h}Annual General Meeting published in "Business Standard" in English language and in "Nafa Nuksan" in Hindi language.

Kindly take the same on record.

Thanking You,

Yours faithfully, For RSWM LIMITED

SURENDER ~ GUPTA

AVP-LEGAL & COMPANY SECRETARY FCS-2615 rswm .i nvestor@ln j bh i lwara.com

Encl.: As above

(Formerly Rajasthan Spinning & Weaving Mills Limited)

Corporate Office : Bhilwara Towers, A-12, Sector-1 Naida - 201 301 (NCR-Delhi), India Tel: +91-120-4390300 (EPABX) Fax: +91-120-4277841 Website: www.rswm.in GSTIN: 09AAACR9700M1Z1

Regd. Office: Kharigram, Post Office Gulabpura - 311 021 Dist!. Bhilwara, (Rajasthan), India Tel: +91-1483-223144 to 223150, 223478 Fax: +91-1483-223361, 223479 Website: www.lnjbhilwara.com GSTIN: 08AAACR9700M1Z3

Corporate Identification Number: L 17115RJ1960PLC008216

Publications	Editions	Published On
Business Standard	All Editions	11-08-2021
RSWM LIMITED CIN: L17115RJ1960PLC008216 Registered Office: Kharigram, P.O. Gulabpura - 311 021, __ ,_ RSWM Limited Dist!. Bhilwara, Rajasthan Phone:+91-1483-223144 to 223150, 223478, Fax:+91-1483-223361, 223479 1111NJ1111 Corporate Office: Bhilwara Towers, A-12, Sector - 1, Noida - 201 301 (U.P)Phone:+91-12D-4390300 (EPABX), Fax:+91-120-4277841 E-mail: rswm.investor@lnjbhilwara.com; Website: https:/lwww.rswm.in
NOTICE OF THE 60™ ANNUAL GENERAL MEETING OF RSWM LIMITED TO BE HELD THROUGH
	VIDEO CONFERENCING I OTHER AUDIO-VISUAL MEANS
NOTICE is hereby given that the 60111 Annual General Meeting ("AGM") of RSWM Limited ("the Company") will be held on Wednesday, the 15" day of September, 2021 at 02:00 P.M. through Video Conferencing ("VC") I Other Audio-Visual Means ("OAVM") to transact the Business as set out in the Notice of the 60111 AGM which will be sent in due course of time. The venue of the meeting shall be deemed to be Registered Office of the Company at Kharigram, P.O. Gulebpura - 311 021 , Distt. Bhilwara, Rajasthan.
Members may note that, in view of the continuing Covid-19 pandemic, the Ministry of Corporate Affairs ("MCA") has vide its circular No. 0212021 dated January 13, 2021 read together with circular No.14/2020 dated 8111 April, 2020, circular No.17/2020 dated 13111 April, 2020, followed by circular No. 2012020 dated 5111 May, 2020, and Securities Exchange Board of India ("SEBI") also issued its circular SEBl/HO/CFD/ CMD1/CIR/P/2020/79 dated 12111 May, 2020 read with circular No. SEBI/ HO/CFD/CMD2/CIR/P/2021/11 dated 15111 January, 2021 ("collectlvely referred as Appllcable Circulars") pennitling the holding of AGM by the Companies through Video Conferencing/Other Audio Visual Means ("VC/OAVMn) during the calender year 2021 , without the physical presence of the members at the venue. In compliance with these Applicable Circulars, the 60111 AGM of the Company shell be conducted through VC/OAVM without the physical presence of the members et the venue. Hence, Members can attend and participate in the AGM through VC/OAVM only. The instructions for joining the AGM will be provided in the Notice of AGM.
Further, in accordance with the Applicable Circulars, the Notice of the 60111 AGM and the Annual Report the Company for the financial year 2020-21, will be sent only through electronic mode only to those members whose email addresses are registered with the Company or Depository Participant(s). The aforesaid documents will also be available on the website of the Company at www.rswm.in on the websites of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited at www.bseindie.com end National Stock Exchange of India Limited at WWW nseindia com and also on the website of NSDL (agency for providing the Remote e-Voting facility) i.e. www.evoting.nsdl.com.
Members, whose email address is not registered with the Company or with their respective Depository Perticipent/s, are requested to get their email address registered by following the steps as given below:
For Members holding shares in physical form, please send a duly signed request letter to the e) RTA of the Company i.e. MCS Share Transfer Agent Limited (Unit: RSWM Limited), F-65, Okhla Industrial Area, Phase-I, New Delhi-110020 or email at rswm.investor@lnjbhilwara.com or admin@mcsregistrars.com I helcdeskdelhi@mcsregistrars.com and provide the following details/documents for registering email address:
(v) Copy of Aadhar (self-attested).	(i) Folio No., (ii) Name of shareholder, (iii) Email ID (iv) Copy of PAN card (self-attested), Following additional details/documents need to be provided in case of updating Bank Account
details:
the first shareholder	(i) Name and Branch of the Bank, (ii} the Bank Account type, (iii) Bank Account Number, (iv) M ICR Code Number, and (v) IFSC Code (vi) Copy of the cancelled cheque bearing the name of
b} details through your respective Depository Participent/s.	For the Members holding shares in demat form, please update your email address and bank
The Register of Members and Share Transfer Books of the Company will remain closed from Thursday, the 9111September,2021 to Wednesday, the 15" September, 2021 (both days inclusive} for the purpose of 60111 Annual General Meeting of the Company.
the meeting in the manner es provided in the notice of AGM.	Members who are holding shares in physical form or who have not registered their email addresses with the Company can cast their vote through remote a-voting or through the a-voting system during
electronic means, as the authorized agency.	The Company will be providing facility of remote a-voting and e-voting at the AGM to its Members in respect of the business to be transacted at the AGM. For this purpose, the Company hes made arrangement with National Securities Depository Limited (NSDL) for facilitating voting through
The remote a-voting period commences on Sunday, the 12111 September, 2021 (9:00 a.m.) and ends on Tuesday the 14"' September, 2021 (5:00 p.m.). Members holding shares either in physical form or in dematerialized form, as on the cut-off data of 811 September 2021, may cast their vote electronically. The e-voting module shall be disabled by NSDL for voting thereafter. Those Members, who will be present in the AGM through VC I OAVM facility and who have not cast their vote on the Resolutions through remote a-voting and are otherwise not barred from doing so, shall be eligible to vote through e-voting system during the AGM.
	A person whose name is recorded in the Register of Members or in the Register of beneficial owners maintained by the depositories as on the cut-off date I.e. 11"' September 2021 shall only be entitled to avail the facility of remote e-voting as well as voting at the Annual General Meeting. The

manner of e-voling for shareholders holding shares in dematerialized mode, physical mode and for shareholders who have not registered their email addresses will be provided in the Notice of AGM. Login details fore-voting shell be made available to the members on their registered email address

In case of any queries/grievances, Members may refer to the "Frequently Asked Questions (FAQs} for Members end participation in AGM and remote e-Voting user manual for Members" available et the downloads section of "http://www.evoting.nsdl.com" or call the toll free no.: 1600 1020 990 and 1800 22 44 30. Members may also write and email to company at rswm.investor@lnjbhilwara.com. The above information is being issued for the information and benefit of all Members of the Company end is in Compliance with the Applicable Circulars of MCA end the SEBI.

By order of the Board For RSWM LIMITED

Surendar Gupta Company Secretary M. No. FCS - 2615

Publications	Editions	Published On
Nafa Nuksan	Jaipur	11-08-2021
	आर एस डब्लू एम लिमिटेड
सीआईएन: L17115RJ1960PLC008216
पंजीकृत कार्यालयः खारीग्राम, पोस्ट गुलाबपुरा, जिला भीलवाड़ा-311021, राजस्थान
an LNJ Bhihwara Group Company	फोन: +91-1483-223144 से 223150, 223478, फैक्स: +91-1483-223361, 223479 कॉर्पोरेट कार्यालय : भीलवाड़ा टॉक्स, ए-12, सेक्टर-1, नोएडा-201301 (उ.प्र)
	फोन: +91-120-4390300 (EPABX), फैक्स: +91-120-4277841
	ईमेल: rswm.investor@Injbhilwara.com; वेवसाइट: http://www.rswm.in
	वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग (वीसी)/अन्य ऑडियो विजुअल साधनों (ओएवीएम)
	के माध्यम से आयोजित होर्ने वाली आर एस डब्ल्यू एम लिमिटेड की 60वीं वार्षिक आम बैठक की सूचना
एतद् द्वारा सूचित किया जाता है कि आर एस डब्ल्यू एम लिमिटेड ("कम्पनी") की 60वीं वार्षिक आम बैठक ("एजीएम") वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ("वीसी") / अन्य ऑडियो विजुअल साधनों ("ओएवीएम") के माध्यम से बुधवार, 15 सितम्बर, 2021 को अपराह 2:00 बजे 60वीं एजीएम की आहूत सूचना, जो उपयुक्त समय पर प्रेषित किया जाएगा, में निहित व्यवसाय के सम्पादन हेतु आयोजित की जाएगी। उक्त बैठक का स्थान खारीग्राम, पी. ओ. गुलाबपुरा - 311 021, जिला भीलवाड़ा, राजस्थान माना जाएगा।
		सदस्य ध्यान दें कि जारी कोविड-19 महामारी के दृष्टिकोण से, कॉरपोरेट कार्य मंत्रालय ("एमसीए") ने अपने परिपत्र
सं. 02/2021 दिनांकित 13 जनवरी, 2021 के साथ पठित परिपत्र संख्या 14/2020 दिनांकित 8 अप्रैल, 2020, परिपत्र संख्या 17/2020 दिनांकित 13 अप्रैल, 2020, उसके पश्चात् परिपत्र संख्या 20/2020 दिनांकित 5 मई, 2020 तथा भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड ("सेबी") ने भी अपने परिपत्र SEBI/HO/CFD/ CMD1/CIR/P/2020/79 दिनांकित 12 मई, 2020 के साथ पठित परिपत्र सं. SEBI/HO/CFD/CMD2/CIR/P/2021/11 दिनांकित 15 जनवरी, 2021 ("सामूहिक रूप से लागू परिपत्रों के रूप में संदर्भित') के हवाले से कैलेंडर वर्ष 2021 में कम्पनियों के एजीएम का आयोजन, आयोजन स्थल पर सदस्यों की भौतिक उपस्थिति के बिना, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग/अन्य ऑडियो विजुअल साधनों ("वीसी/ alvdlvम") के माध्यम से आयोजित करने की अनुमति दी है। अतः सदस्य एजीएम में मात्र वीसी/ओएवीएम के माध्यम से उपस्थित हो सकते एवं भाग ले सकते हैं। एजीएम में सम्मिलित होने के निर्देश एजीएम की सूचना में दिए जाएंगे। इसके अतिरिक्त, लागू परिपत्रों के अनुपालन में, 60वीं एजीएम की सूचना एवं वित्तीय वर्ष 2020–21 हेतु कम्पनी की वार्षिक
रिपोर्ट केवल उन सदस्यों को इलेक्ट्रॉनिक माध्यम द्वारा भेजी जाएंगी जिनका ईमेल पता कम्पनी अथवा डिपॉजिटरी प्रतिभागी(ओ) के साथ पंजीकृत हैं। पूर्वोक्त दस्तावेज कम्पनी की वेबसाइट www.rswm.in, स्टॉक एक्सचेंजों की वेबसाइट, अर्थात् बीएसई लिमिटेड की वेबसाइट www.bseindia.com पर एवं नेशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड की वेबसाइट www.nseindia.com पर तथा एनएसडीएल (रिमोट ई-वोटिंग सुविधा प्रदान कराने वाली एजेंसी) की वेबसाइट अर्थात्
www.evoting.nsdl.com पर भी उपलब्ध होंगे।
है कि नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अपना ईमेल पता पंजीकृत करें:		वे सदस्य, जिनका ईमेल पता कम्पनी या उनके सम्बद्ध डिपॉजिटरी प्रतिभागी/ओं के साथ पंजीकृत नहीं है, उनसे अनुरोध
दस्तावेज उपलब्ध करायें:		क. भौतिक रूप में शेयर रखने वाले सदस्यों के लिए, कृपया कम्पनी के आरटीए अर्थात् एमसीएस शेयर ट्रांसफर एजेंट लिमिटेड (यूनिटः आर एस डब्ल्यू एम लिमिटेड), एफ-65, ओखला इंडरिट्रयल एरिया, फेज-1, नई दिल्ली - 110020 को एक विधिवत हस्ताक्षरित अनुरोध पत्र भेजें अथवा rswm.investor@Inibhilwara.com अथवा admin@mcsregistrars.com / helpdeskdelhi@mcsregistrars.com पर ईमेल भेजें एवं ईमेल पता पंजीकृत करने हेतु निम्नलिखित विवरण/
की प्रति (स्व-सत्यापित)		(क) फोलियो संख्या, (ख) शेयरधारक का नाम, (ग) ईमेल पता, (घ) पैन कार्ड की प्रति (स्व-सत्यापित), (ङ) आधार
	बैंक खाता विवरण अद्यतन करने के मामले में निम्नलिखित अतिरिक्त विवरण/दस्तावेज प्रदान करना वांछित है:
चेक की प्रति		(क) बैंक का नाम एवं शाखा जिसमें आप लामांश प्राप्त करना चाहते हैं, (ख) बैंक खाता का प्रकार, (ग) बैंक खाता संख्या, (घ) एमआईसीआर कोड संख्या, (ड) आईएफएससी कोड, तथा (च) प्रथम शेयरधारक के नाम वाले रद्द किए गए
ईमेल पता एवं बैंक खाता विवरण अद्यतन करें।		ख. डीमैट रूप में शेयर रखने वाले सदस्यों के लिए, कृपया अपने संबंधित डिपॉजिटरी प्रतिभागी/ओं के माध्यम से अपना
कम्पनी के सदस्यों का रजिस्टर तथा शेयर अंतरण पुस्तकें, कम्पनी की 60वीं वार्षिक आम बैठक के उद्देश्य से, बृहस्पतिवार, 9 सितम्बर, 2021 से बुधवार, 15 सितम्बर, 2021 (दोनों दिवस सम्मिलित) तक बंद रहेंगे।
भौतिक रूप में शेयर धारण करने वाले सदस्य अथवा जिन्होंने कम्पनी के साथ अपना ईमेल पता पंजीकृत नहीं है, वे रिमोट ई-वोटिंग के माध्यम से अथवा बैठक के दौरान, एजीएम सूचना में दिए गए तरीके से, ई-वोटिंग सिस्टम के माध्यम से अपना वोट डाल सकते हैं।
को इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से वोटिंग की सुविधा हेतु अधिकृत एजेंसी के तौर पर व्यवस्था की है।		कम्पनी एजीएम में संपादित किए जाने वाले व्यवसाय के संबंध में अपने सदस्यों को रिमोट ई—वोटिंग एवं एजीएम में ई–वोटिंग की सुविधा प्रदान करेगी। इस प्रयोजन हेतु, कम्पनी ने नेशनल सिक्योरिटीज डिपाजिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल)
प्रतिबंधित नहीं हैं, एजीएम दौरान ई-वोटिंग प्रणाली के माध्यम से मतदान करने हेतु पात्र होंगे।		रिमोट ई-वोटिंग की अवधि रविवार, 12 सितम्बर, 2021 को (पूर्वाह 9:00 बजे) प्रारम्भ होगी और मंगलवार, 14 सितम्बर, 2021 को (अपराह 5:00 बजे) समाप्त होगी। 8 सितम्बर, 2021 की कट-ऑफ तिथि के अनुसार, मौतिक रूप में या डीमैटेरियलाइज्ड रूप में शेयरों को रखने वाले सदस्य, इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपना वोट डाल सकते हैं। इसके उपरान्त ई–वोटिंग मॉड्यूल को एनएसडीएल द्वारा निष्क्रिय कर दिया जाएगा। वे सदस्य, जो वीसी/ओएवीएम सुविधा के माध्यम से एजीएम में उपस्थित हों और जिन्होंने रिमोट ई-वोटिंग के माध्यम से प्रस्तावों पर अपना वोट नहीं डाला है और अन्यथा ऐसा करने से
पंजीकृत ईमेल पते पर उपलब्ध कराया जाएगा।		वह व्यक्ति जिसका नाम सदस्यों के रजिस्टर या डिपॉजिटरी द्वारा अनुरक्षित लाभार्थियों के रजिस्टर में, कट-ऑफ तिथि अर्थात् 8 सितम्बर, 2021 को दर्ज हो, मात्र वे ही रिमोट ई-वोटिंग या वार्षिक आम बैठक में वोट करने का पात्र होगा। डीमैटेरियलाइज्ड तौर पर, भौतिक तौर पर शेयर रखने वाले एवं जिन सदस्यों ने अपना ईमेल पता पंजीकृत नहीं कराया है, हेतु ई-वोटिंग की प्रणाली एजीएम की सूचना में प्रदान की जाएगी। ई-वोटिंग हेतु लॉगिन विवरण सदस्यों को उनके
सदस्य कम्पनी को rswm.investor@Injbhilwara.com पर लिखकर एवं ईमेल कर सकते हैं।		किसी भी प्रश्न/शिकायत के मामले में, सदस्य "http://www.evoting.nsdl.com" के डाउनलोड अनुभाग पर उपलब्ध सदस्यों हेतु फ्रीक्वेंटली आस्कड क्वेश्चन (एफएक्यू) तथा सदस्यों हेतु एजीएम में भाग लेने तथा रिमोट ई–वोटिंग उपयोगकर्ता पुस्तिका संदर्भित कर सकते हैं अथवा टोल फ्री संख्याः 1800 1020 990 एवं 1800 22 44 30 पर कॉल कर सकते हैं। उपरोक्त जानकारी कम्पनी के सभी सदस्यों की जानकारी और लाभ के लिए जारी की जा रही है और एमसीए एवं सेबी
के लागू परिपत्रों के अनुपालन में है।		मंडल के आदेशानुसार
		कृते आर एस डब्ल्यू एम लिमिटेड

स्थानः नोएडा (उ.प्र.)
दिनांकः 10 अगस्त, 2021

सुरेन्दर गुप्ता
कम्पनी सचिव
सदस्यता संख्याः एफसीएस—2615