Rogers Sugar Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Dec 18, 2024

ROGERS

Vous avez des questions au sujet de cet avis? Appelez au numéro sans frais ci-dessous ou scannez code QR pour en savoir davantage.

Sans frais – 1-866 964-0492

www.computershare.com/notificationetacces

Avis de disponibilité des documents reliés aux procurations en vue de l'assemblée générale annuelle de Rogers Sugar Inc.

Date et lieu de l'assemblée :

Quand : 5 février 2025
16h, heure de l'est

Où : https://meetnow.global/MA6PWHW

Le présent avis vise à vous informer que les documents reliés aux procurations en vue de l'assemblée des porteurs de titres susmentionnée sont disponibles sur Internet. La présente communication vous fournit uniquement une vue d'ensemble des documents reliés aux procurations qui sont à votre disposition sur Internet. Nous vous rappelons que vous devez prendre connaissance de tous les renseignements importants qui figurent dans la circulaire de sollicitation de procurations et les autres documents reliés aux procurations avant de voter.

La circulaire de sollicitation de procurations et les autres documents pertinents sont disponibles à :

https://www.lanticrogers.com/fr/investors/
ou
www.sedarplus.ca

Comment obtenir un exemplaire imprimé des documents reliés aux procurations

Les porteurs de titres peuvent demander à recevoir un exemplaire imprimé des documents ayant trait à l'assemblée par la poste, sans frais. Pour vous assurer de recevoir les documents avant la date limite pour le vote et la date de l'assemblée, votre demande doit nous parvenir au plus tard 10 jours ouvrables avant la date de l'assemblée. Si vous demandez un exemplaire imprimé des documents, veuillez prendre note que vous ne recevrez pas d'autre procuration ou formulaire d'instructions de vote : veuillez conserver l'exemplaire ci-joint pour voter.

Pour demander un exemplaire imprimé des documents, appelez au numéro sans frais 1-844-913-4350, si vous êtes en Amérique du Nord.

Pour obtenir un exemplaire imprimé des documents après la date de l'assemblée, veuillez appeler au 1-844-913-4350.

021HMC

---

Avis de convocation à l'assemblée des porteurs de titres

Les résolutions qui feront l'objet d'un vote lors de l'assemblée figurent ci-dessous, avec les sections de la circulaire de sollicitation de procurations où vous trouverez des renseignements à leur sujet.

1. Élection des administrateurs – POINTS À L'ORDRE DU JOUR DE L'ASSEMBLÉE
2. Nomination de l'auditeur de la Société – POINTS À L'ORDRE DU JOUR DE L'ASSEMBLÉE
3. Élection des administrateurs de Lantic – POINTS À L'ORDRE DU JOUR DE L'ASSEMBLÉE
4. Résolution consultative sur l'adoption non-exécutoire sur la rémunération des membres de la haute direction – POINTS À L'ORDRE DU JOUR DE L'ASSEMBLÉE

Vote

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE VOUS NE POUVEZ PAS VOTER EN RETOURNANT CET AVIS. Pour exercer les droits de vote rattachés à vos titres, vous devez voter au moyen de l'une des méthodes indiquées sur votre procuration ou votre formulaire d'instructions de vote ci-joint(e). Votre procuration/formulaire d'instructions de vote doit être reçu(e) au plus tard à 16 h, heure de l'est le 3 février 2025.

VEUILLEZ CONSULTER LA CIRCULAIRE DE SOLlicitATION DE PROCURATIONS AVANT DE VOTER.

Envoi des états financiers annuels

• Seulement aux porteurs inscrits et aux propriétaires véritables qui ont choisi d'en recevoir un exemplaire

021HNB