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Rogers Sugar Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023
Dec 20, 2023
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Proxy Solicitation & Information Statement
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100 University Avenue, 8[e] étage Toronto (Ontario) M5J 2Y1 www.computershare.com
Catégorie de titres
Numéro de compte du porteur
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Formulaire de procuration - Assemblée générale annuelle de Rogers Sugar Inc. qui aura lieu le 7 février 2024
Le présent formulaire de procuration est sollicité par la direction et en son nom.
Notes
1. Chaque porteur a le droit de nommer une personne ou une société de son choix, qui n’est pas tenue d’être un porteur, pour assister et agir en son nom à l’assemblée ou à toute reprise de l’assemblée en cas d’ajournement. Si vous désirez nommer une personne ou une société autre que celles dont les noms figurent aux présentes, veuillez inscrire son nom à l’endroit prévu à cette fin (voir au verso).
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Si les titres sont immatriculés au nom de plus d’un porteur (dans le cas, par exemple, d’une propriété conjointe, de fiduciaires ou d’exécuteurs/de liquidateurs), toutes les personnes qui figurent sur l’immatriculation doivent signer le présent formulaire. Si vous votez au nom d’une société ou d’une autre personne, vous devez signer cette procuration en précisant votre capacité de signer, et vous pouvez être tenu de fournir des documents attestant que vous êtes habilité à signer cette procuration.
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Ce formulaire de procuration doit être signé exactement selon le(s) nom(s) qui figure(nt) sur la procuration.
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Si ce formulaire de procuration n’est pas daté, il sera considéré comme portant la date du jour de son envoi par la poste par la direction au porteur.
5. Le droit de vote afférent aux titres représentés par la présente procuration sera exercé conformément aux directives du porteur; en l’absence de directives, le droit de vote sera exercé comme le recommande la direction.
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Le fondé de pouvoir exercera le droit de vote afférent aux titres représentés par la présente procuration en votant pour ou contre chacune des questions décrites aux présentes ou en s’abstenant de voter à l’égard de chaque question, selon le cas, conformément aux directives du porteur, en cas de tenue d’un scrutin, et, si le porteur a précisé un choix relativement à toute question, le fondé de pouvoir exercera le droit de vote afférent aux titres en conséquence.
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Ce formulaire de procuration confère un pouvoir discrétionnaire à l’égard de toute modification apportée aux questions figurant dans l’avis de convocation à l’assemblée ou de toute autre question pouvant être soumise en bonne et due forme à l’assemblée ou à toute reprise de l’assemblée en cas d’ajournement.
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Ce formulaire de procuration doit être lu conjointement avec les documents ci-joints, fournis par la direction.
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Les procurations doivent nous parvenir avant 16 h, heure de l’Est, le 5 février 2024.
VOTEZ PAR TÉLÉPHONE OU PAR INTERNET 24 HEURES SUR 24 ET 7 JOURS SUR 7 !
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Pour recevoir des documents Pour assister à l’assemblée
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Pour voter par téléphone Pour voter par Internet par voie électronique de façon ~~v~~ irtuelle
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• Composez le numéro figurant CI-DESSOUS au • Allez sur le site Web suivant : • Vous pouvez vous inscrire afin de recevoir • Vous pouvez assister à l’assemblée de façon moyen d’un téléphone à clavier. www.voteendirect.com les communications futures à l’intention des virtuelle en cliquant sur le lien URL fourni au porteurs de titres, en allant à verso de cette document.
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1 866 732-VOTE (8683) Sans frais • Téléphone intelligent? www.centredesinvestisseurs.com. Pour voter maintenant, scannez le code QR.
Si vous votez par téléphone ou par Internet, N’ENVOYEZ PAS ce formulaire de procuration par la poste.
Le vote par la poste peut constituer la seule méthode possible dans le cas de titres détenus au nom d’une société ou de titres à l’égard desquels le vote est effectué au nom d’une autre personne. Le vote par la poste et le vote par Internet constituent les seules méthodes possibles lorsqu’un porteur désire nommer un fondé de pouvoir autre que les candidats de la direction dont les noms figurent au verso du présent formulaire. Au lieu d’envoyer cette procuration par la poste, vous pouvez opter pour l’une des deux méthodes décrites ci-dessus pour donner vos instructions de vote. Pour voter par téléphone ou par Internet, vous devez nous fournir votre NUMÉRO DE CONTRÔLE qui figure ci-dessous.
NUMÉRO DE CONTRÔLE
01YGCA
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Nomination du fondé de pouvoir
L’actionnaire inscrit soussigné (« l’actionnaire inscrit ») de la Société nomme par la présente M. William Maslechko, ou, à défaut de cette personne, M. M. Dallas H. Ross
OU
Écrivez en caractères d’imprimerie le nom de la personne que vous nommez, s’il ne s’agit pas de l’un des candidats de la direction nommés aux présentes.
Nota: Si vous indiquez un nom dans la case ci-dessus, VOUS DEVEZ aller à http://www.computershare.com/RogersSugar et fournir à Computershare le nom et l’adresse courriel de la personne que vous nommez. Computershare utilisera ces renseignements UNIQUEMENT pour fournir au fondé de pouvoir un nom d’utilisateur qui lui permettra d’accéder à l’assemblée virtuelle.
comme fondé de pouvoir, avec pleins pouvoirs de substitution, pour assister, agir et voter pour ou contre chacune des questions décrites aux présentes au nom du porteur conformément aux instructions figurant ci-dessous (ou, en l’absence d’instructions, comme le fondé de pouvoir le juge approprié), et à l’égard de toutes autres questions qui peuvent être soumises en bonne et due forme avant l’assemblée générale annuelle de Rogers Sugar Inc. (la « Société »), qui aura lieu à meetnow.global/MNKPTJX le 7 février 2024, à 16 h, heure de l’Est, et à toute reprise de l’assemblée en cas d’ajournement ou de report.
LES RECOMMANDATIONS DE VOTE SONT INDIQUÉES EN SURBRILLANCE.
1. Élection des administrateurs
| Pour | Contre | Contre | Pour | Contre | Contre | Pour | Contre | Plier | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01. Dean Bergmame | 02. Shelley Potts | 03. M. Dallas H. Ross | |||||||
| 04. Daniel Lafrance | 05. Gary M. Collins | 06. Stephanie Wilkes | |||||||
| Pour | Abstention |
2. Nomination des vérificateurs
Nomination de KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L. Société de comptables professionnels agréés, à titre d’auditeurs de la Société et autorisation au comité d’audit de la Société à fixer la rémunération des auditeurs de la Société.
3. Évaluation et instruction relativement à l’élection des administrateurs de Lantic
Évaluer les deux candidats à un poste d’administrateur de Lantic Inc. (« Lantic ») proposés par la Société et donner instruction aux administrateurs de la Société d’exercer les droits de vote rattachés aux actions ordinaires de Lantic détenues par la Société en faveur de l’élection de ces candidats pour l’exercice suivant.
- M. Dallas H. Ross
02. Daniel Lafrance
Pour Abstention
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| Pour | Contre | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 4. | Résolution | consultative | Plier |
Examiner et, si cela est jugé souhaitable, adopter la résolution consultative non-exécutoire sur la rémunération des members de la haute direction, tel que décrit plus précisément dans la circulaire de solicitation de procuration datée du 20 décembre 2023.
Signature(s) autorisée(s) - Cette section doit être remplie pour que vos instructions soient exécutées.
Je vous autorise/Nous vous autorisons à agir conformément aux directives figurant cidessus. Je reconnais/Nous reconnaissons que ces directives remplacent toute directive qui a pu être donnée antérieurement à l’égard de l’assemblée. Si aucune directive n’est
Signature(s) Date
JJ / MM / AA
indiquée cidessus quant au vote, le fondé de pouvoir votera comme le recommande la direction.
États financiers intermédiaires – Cochez cette case si vous désirez recevoir les états financiers intermédiaires et le rapport de gestion par la poste.
États financiers annuels – Cochez cette case si vous NE désirez PAS recevoir les états financiers annuels et le rapport de gestion par la poste.
Si vous ne renvoyez pas votre procuration par la poste, vous pouvez vous inscrire en ligne pour recevoir le(s) rapport(s) financier(s) susmentionné(s) par la poste, à www.computershare.com/listedistribution.
A R 2
R S I Q
3 6 1 1 7 7
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