Retail Estates sa — AGM Information 2011

Jun 6, 2011

Vastgoedbevak naar Belgisch Recht Industrielaan 6 1740 Ternat R.P.R. Brussel 0 434.797.847

Praktische hulp voor de aandeelhouders m.b.t. het bijwonen van de jaarvergadering van 27 juni 2011 om 15 uur

Toelating tot de algemene vergadering

Voor houders van gedematerialiseerde effecten: uiterlijk 5 werkdagen vóór de algemene vergadering ( i.c. uiterlijk 20.06.11) dient de aandeelhouder een attest neer te leggen bij KBC BANK, 1080 Brussel, Havenlaan 2 waaruit de onbeschikbaarheid van de aandelen blijkt tot op de dag van de algemene vergadering.

Voor houders van aandelen op naam: uiterlijk 5 werkdagen vóór de algemene vergadering (i.c. uiterlijk 20.06.11) dient de aandeelhouder een gewone brief te richten aan de zetel van de vennootschap met de vermelding om te willen deelnemen aan de algemene vergadering.

Voor houders van aandelen aan toonder: uiterlijk 5 werkdagen vóór de algemene vergadering (i.c. uiterlijk 20.06.11) dient de aandeelhouder de aandelen neer te leggen bij KBC BANK, 1080 Brussel, Havenlaan 2 waaruit de onbeschikbaarheid van de aandelen blijkt tot op de dag van de algemene vergadering.

Volmacht

U kan zich steeds laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde via het volmachtformulier dat u op onze website vindt.

Documenten

Elke aandeelhouder die uiterlijk 7 kalenderdagen vóór de algemene vergadering heeft voldaan aan de formaliteiten om tot de vergadering te worden toegelaten zal op eenvoudig verzoek ( ofwel via brief ofwel via e-mail, te richten naar maaike.dubois@retailestates.com) een kopie ontvangen van de in de oproeping vermelde documenten.

De aandeelhouders die deze formaliteiten na dit tijdstip hebben vervuld, zullen een afschrift van deze documenten ontvangen op de dag van de algemene vergadering.