Recticel — AGM Information 2022

Apr 28, 2022

Recticel SA

42 Avenue du Bourget 1130 Bruxelles (Haren), Belgique RPM Bruxelles 0405.666.668 (la Société)

NOTIFICATION DE L'INTENTION D'ASSISTER

à l'Assemblée Générale Ordinaire des Actionnaires qui se tiendra le 31 mai 2022 à 10.00 CET

Cette notification d'enregistrement est destinée aux actionnaires qui souhaitent assister à l'assemblée générale ordinaire des actionnaires. Les actionnaires qui ont soumis une procuration ou un formulaire de vote au préalable ne sont pas tenus d'adresser une notification d'enregistrement (le dépôt d'une procuration ou d'un formulaire de vote au préalable est en soi considéré comme l'expression de l'intention d'assister à l'assemblée générale).

1. Notification écrite de votre intention d'assister à l'AG

La notification signée et complétée doit être remise à la société au plus tard six jours calendrier avant l'assemblée générale, soit au plus tard le 25 mai 2022.

Par courrier à: Recticel SA, à l'att. du Chief Financial & Legal Officer, Avenue du Bourget 42, 1130 Bruxelles (Haren), Belgique

ou par e-mail à: companysecretary@recticel.com

2. Titulaires d'actions dématérialisées

Tout titulaire d'actions dématérialisées doit joindre à cette notification un certificat délivré par le titulaire de compte agréé ou l'organisme de compensation de titres, attestant le nombre d'actions inscrites à leur nom à la date d'enregistrement (le 17 mai 2022 à minuit (24:00 am, heure belge)), avec lesquelles cet actionnaire a indiqué vouloir participer à l'assemblée générale.

3. Notification électronique de votre intention d'assister à l'AG

Les titulaires d'actions nominatives ou dématérialisées qui souhaitent assister à l'assemblée générale peuvent également s'inscrire par voie électronique. A cet effet, l'actionnaire doit s'inscrire sur la plateforme Lumi (via www.lumiconnect.com) au plus tard le sixième jour calendrier précédant l'assemblée générale, soit avant ou au plus tard le 25 mai 2022.

Le/la soussignée,

Nom de famille:
Prénom:
Adresse:
ou
Nom (nom légal):
Forme juridique:
Siège:
N° RPM/TVA (ou similaire à l'étranger):
Représenté par (nom, prénom et qualité):

titulaire du ou des nombre(s) suivant(s) d'actions émises par Recticel SA, dont le siège social est situé Avenue du Bourget, 1130 Bruxelles (Haren), Belgique :

Nombre d'actions:

Notifie son intention d'assister à l'assemblée générale ordinaire des actionnaires de Recticel SA qui se tiendra au siège social de la société Avenue du Bourget 42 à 1130 Bruxelles (Haren), le 31 mai 2022 à 10h00.

Fait à …………………………………………… le ……………………. 2022.

Signature …………………………………………….