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Realcan Pharmaceutical Group Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Aug 30, 2016

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002589 证券简称:瑞康医药 公告编号:2016-068

山东瑞康医药股份有限公司

关于召开2016 年第三次临时股东大会通知的补充公告

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确、完整,没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

公司于2016 年8 月30 日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)、《中国证券 报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》上发布了《关于召开2016 年第 三次临时股东大会的通知》(公告编号2016-063),根据《深圳证券交易所上市 公司信息披露公告格式第4 号-上市公司召开股东大会通知公告格式(2016 年修 订)》的相关规定,现对公司2016 年第三次临时股东大会通知的相关内容进行补 充如下:

一、会议召开的基本情况

山东瑞康医药股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第三十七次 会议决定召开公司2016 年第三次临时股东大会,具体内容如下。

1、会议召集人:公司董事会

2、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合《公司法》、《上市 公司股东大会规则》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和本公司章 程的规定

3、会议召开时间:

(1)现场会议召开时间:2016 年9 月14 日(星期三)15:00

  • (2)网络投票时间:2016 年9 月13 日-2016 年9 月14 日

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2016 年9 月14 日9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的 具体时间为:2016 年9 月13 日-2016 年9 月14 日15:00 期间的任意时间。

4、现场会议地点:烟台市机场路326 号四楼会议室

  • 5、会议主持人:董事长韩旭先生

6、会议的召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式,公 司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

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(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

参加股东大会的方式:公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理 人代为投票)和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决 的,以第一次有效投票表决结果为准。

7、会议出席对象:

(1)截至2016 年9 月8 日下午15:00 交易结束后,在中国证券登记结算公 司深圳分公司登记在册的公司全体股东,均有权出席股东大会并参加表决。不能 亲自出席本次股东大会的股东,可以书面形式委托代理人出席会议并参加表决, 该股东代理人不必是公司股东。

(2)公司董事、监事、高级管理人员。

(3)公司聘请的见证律师。

  • 8、股权登记日:2016 年9 月8 日(星期四)

  • 9、因故不能出席会议的股东可委托代理人出席(《授权委托书》见附件一)。 二、会议审议事项

  • 1、审议《关于提名公司第三届董事会董事的议案》(累积投票制)

1.1 《提名韩旭先生为第三届董事会董事的议案》

1.2 《提名张仁华女士为第三届董事会董事的议案》

1.3 《提名周云女士为第三届董事会董事的议案》

1.4 《提名杨博先生为第三届董事会董事的议案》

1.5 《提名崔胜利先生为第三届董事会董事的议案》

  • 1.6 《提名吴丽艳女士为第三届董事会董事的议案》

  • 2、审议《关于提名公司第三届董事会独立董事的议案》(累积投票制)

  • 2.1 《提名武滨先生为第三届董事会独立董事的议案》

  • 2.2 《提名于建青先生为第三届董事会独立董事的议案》

  • 2.3 《提名权玉华女士为第三届董事会独立董事的议案》

  • 3、审议《关于选举第三届监事会监事候选人的议案》(累积投票制)

  • 3.1 《选举刘志华女士为第三届监事会监事候选人》

  • 3.2 《选举陶春芳女士为第三届监事会监事候选人》

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  • 4、审议《关于变更公司名称的议案》

  • 5、审议《关于增加经营范围的议案》

  • 6、审议《关于修改公司章程的议案》

7、审议《关于继续使用部分闲置募集资金临时性补充流动资金的议案》。 上述议案已经公司第二届董事会第三十七次会议审议,内容详见 2016 年8 月30 日刊登于《证券时报》、《中国证券报》、《证券日报》、《上海证券报》及巨 潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的公司公告。

上述第1、2、3 中的议案作为独立议案分别表决。

根据《上市公司股东大会规则》的要求,公司将对中小投资者的表决单独计 票并披露。中小投资者是指以下股东以外的其他股东:上市公司的董事、监事、 高级管理人员;单独或者合计持有上市公司5%以上股份的股东。

三、本次股东大会现场会议登记办法

1、登记时间:2016 年9 月11 日-2016 年9 月13 日(9:30-11:30,13:00-15:00) 2、登记办法:

(1)法人股东登记:法人股东的法定代表人出席的,须持本人身份证、股 东账户卡、加盖公司公章的营业执照复印件、法定代表人证明书办理登机手续; 委托代理人出席的,委托代理人凭本人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、 加盖委托人公章的营业执照复印件办理登机手续。

(2)自然人股东登记:自然人股东出席的,须持本人身份证、股东账户卡 办理登记手续;委托代理人出席的,委托代理人凭本人身份证、授权委托书、委 托人股东账户卡办理登记手续。

(3)异地股东可凭以上有关证件复印件和《会议回执》(附件二),采取信 函、邮件或传真方式登记,不接受电话登记。采取信函、邮件或传真方式办理登 记送达公司证券办的截至时间为:2016 年9 月13 日16:30。

3、登记地点:

现场登记地点:山东瑞康医药股份有限公司 证券办

信函送达地址:烟台市机场路326 号 证券办,邮编:264000,信函请注明 “瑞康医药2016 年第三次临时股东大会”字样。

联系电话:0535-6737695

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3

传真号码:0535-6737695

邮箱地址:[email protected]

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,公司股东可以通过深交所交易系统或互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜具体说明如下:

1、通过深交所交易系统投票的程序

(1)投票代码:362589

(2)投票简称:瑞康投票

  • (3)投票时间:2016 年9 月14 日的交易时间,即9:30 至11:30 和13: 00 至15:00 期间的任意时间。

  • (4)在投票当日,“瑞康投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审 议的议案总数

(5)通过交易系统进行网络投票的操作程序

①进行投票时买卖方向应选择“买入”。

②在“委托价格”项下填报本次股东大会议案序号。100 元代表总议案,每 一议案应以相应的委托价格分别申报。股东对“总议案”进行投票,视为对本次 股东大会审议的所有议案(累积投票除外)表达相同意见。

表 1 本次股东大会议案对应“委托价格”一览表

议案序号 议案名称 委托价格
总议案 所有议案(累积投票除外) 100元
1 关于提名公司第三届董事会董事的议案 -
1.1 提名韩旭先生为第三届董事会董事的议案 1.01元
1.2 提名张仁华女士为第三届董事会董事的议案 1.02元
1.3 提名周云女士为第三届董事会董事的议案 1.03元
1.4 提名杨博先生为第三届董事会董事的议案 1.04元
1.5 提名崔胜利先生为第三届董事会董事的议案 1.05元
1.6 提名吴丽艳女士为第三届董事会董事的议案 1.06元
2 关于提名公司第三届董事会独立董事的议案 -
2.1 提名武滨先生为第三届董事会独立董事的议案 2.01元
2.2 提名于建青先生为第三届董事会独立董事的议案 2.02元
2.3 提名权玉华女士为第三届董事会独立董事的议案 2.03元
3 关于选举第三届监事会监事候选人的议案 -
3.1 选举刘志华女士为第三届监事会监事候选人 3.01元

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3.2 选举陶春芳女士为第三届监事会监事候选人 3.02元
4 关于变更公司名称的议案 4.00元
5 关于增加经营范围的议案 5.00元
6 关于修改公司章程的议案 6.00元
7 关于继续使用部分闲置募集资金临时性补充流动资金
的议案
7.00元

③在“委托数量”项下填报表决意见或选举票。对于不采用累积投票制的议 案,在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代 表弃权;对于采用累积投票制的议案,在“委托数量”项下填报投给某候选人的 选举票数。

对于采用累积投票制的议案,上市公司股东应当以其所拥有的选举票数为限 进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票 超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票不视为有效投票。

表2 不采用累积投票制的议案表决意见对应“委托数量”一览表:

表2 不采用累积投票制的议案表决 意见对应“委托数量”一览表:
表决意见种类 对应的申报股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3股

累积投票制下投给候选人的选举票数对应“委托数量”一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人A投X1票 X1票
对候选人B投X2票 X2票
... ...
合计 不超过该股东拥有的选举票数

议案1、2、3 采用累积投票制进行表决, 股东在“委托数量” 项下填报投 给某位候选人的选举票数。

选举公司第三届董事会非独立董事:可表决的股份总数=股东所代表的有表 决权的股份总数×6,股东可以将票数平均分配6 位非独立董事候选人,也可以 在上述候选人中任意分配,但总数不得超过其持有的股数与6 的乘积。

选举公司第三届董事会独立董事:可表决的股份总数=股东所代表的有表决 权的股份总数×3,股东可以将票数平均分配给3 位独立董事候选人,也可以在 上述候选人中任意分配,但总数不得超过其持有的股数与3 的乘积。

选举公司第三届监事会股东代表监事:可表决的股份总数=股东所代表的有

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表决权的股份总数×2,股东可以将票数平均分配给2 位股东代表监事候选人, 也可以在上述候选人中任意分配,但总数不得超过其持有的股数与2 的乘积。

④因本次股东大会审议多项议案,如股东对所有议案均表示相同意见,则 可以只对“总议案”进行投票(累积投票除外)。如股东通过网络投票系统对“总 议案”和单项议案进行了重复投票的,以第一次有效投票为准。即如果股东先对 相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的相关议案的表决意 见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案投票 表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

⑤对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报的以第一次申报为 准。

⑥不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,视为 未参与投票。

⑦如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00 后登陆深圳证券交易所互 联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查 看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。 2、通过互联网投票系统的投票程序

(1)互联网投票系统开始投票的时间为2016 年9 月13 日15:00,结束时 间为2016 年9 月14 日15:00。

(2)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2014 年9 月修订)》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

股东办理身份认证的具体流程如下:

① 请服务密码的流程

请登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务专区”;填写“姓名”、 “证券帐户号”、“身份证号”等资料,并设置服务密码;如申请成功,系统会返 回一个 4 位数的激活校验码。

② 活服务密码

股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服 务密码。该服务密码通过交易系统激活成功后的半日方可使用。服务密码激活后

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长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通过交易 系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。

  • ③ 申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

  • (3)股东根据获取的服务密码或数字证书,登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

具体流程为:

  • ①登录 http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择

  • “瑞康医药2016 年第三次临时股东大会”;

  • ②进入后点击“投票登录”,选择“用户密码登录”,输入您的“证券帐户号”

  • 和“服务密码”;已申领数字证书的股东可选择CA 证书登录;

  • ③进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;

  • ④确认并发送投票结果。

  • 3、网络投票其他注意事项

  • (1)网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交 易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投 票结果为准。

  • (2)本次股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者多项议案进行投 票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算; 对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

五、其他

  • 1、出席会议的股东食宿费用和交通费用自理,会期半天。

  • 2、会议联系方式:

联系人:王秀婷

联系电话:0535-6737695

传真号码:0535-6737695

邮箱地址:[email protected]

联系地址:烟台市机场路326 号 证券办

  • 3、出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件提前20 分钟到达

会场。

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  • 4、网络投票系统异常的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遭遇突

发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当时通知进行。

备查文件:

  • 1、山东瑞康医药股份有限公司第二届董事会第三十七次会议决议

  • 2、深圳证券交易所要求的其他文件

特此公告!

附件一:《山东瑞康医药股份有限公司授权委托书》

附件二:《山东瑞康医药股份有限公司2016 年第三次临时股东大会参会回

执》

山东瑞康医药股份有限公司董事会

2016 年8 月31 日

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附件一:

山东瑞康医药股份有限公司授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表本人(公司)出席山东瑞康 医药股份有限公司2016 年第三次临时股东大会,本人(公司)授权 先生(女士)对本次股东大会按照如下委托意愿进行表决,并授权其签署本次股 东大会需要签署的相关文件。

委托期限:自签署日至本次股东大会结束。

本人(公司)对本次股东大会第1-7 项议案的表决意见

序号 议案名称 表决票数
1 《关于提名公司第三届董事会董事的议案》 -
1.1 《提名韩旭先生为第三届董事会董事的议案》
1.2 《提名张仁华女士为第三届董事会董事的议案》
1.3 《提名周云女士为第三届董事会董事的议案》
1.4 《提名杨博先生为第三届董事会董事的议案》
1.5 《提名崔胜利先生为第三届董事会董事的议案》
1.6 《提名吴丽艳女士为第三届董事会董事的议案》
2 《关于提名公司第三届董事会独立董事的议案》
-
2.1 《提名武滨先生为第三届董事会独立董事的议
案》
2.2 《提名于建青先生为第三届董事会独立董事的
议案》
2.3 《提名权玉华女士为第三届董事会独立董事的
议案》
3 《关于选举第三届监事会监事候选人的议案》 -
3.1 选举刘志华女士为第三届监事会监事候选人
3.2 选举陶春芳女士为第三届监事会监事候选人
序号 议案名称 表决意见

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同意 反对 弃权
4 关于变更公司名称的议案
5 关于增加经营范围的议案
6 关于修改公司章程的议案
7 关于继续使用部分闲置募集资金临时性补充流
动资金的议案
注:
1、议案1、2、3 均采取累积投票方式,即股东所持的每一股份拥有与待选董事或者监事人
数相同的表决权,股东拥有的投票权可以集中使用,也可以分开使用,其中:
议案1 选举非独立董事6 名,股东拥有的表决票总数=持有股份数×6;
议案2 选举独立董事3 名, 股东拥有的表决票总数=持有股份数×3;
议案3 选举股东代表监事2 名,股东拥有的表决票总数=持有股份数×2。
2、议案4、5、6、7,请在“同意”、“反对”或“弃权”栏中用“√”选择一项,多选无效,
若无明确指示,代理人可自行投票;
3、本委托书可自行打印,经委托人签章后有效。委托人为个人的,应签名;委托人为法人
的,应盖法人公章。

委托人姓名或名称(签字或盖章):

委托人持股数:

委托人身份证号码(或营业执照号码):

委托人股东账户:

受托人身份证号码:

受托人签字:

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附件二:

山东瑞康医药股份有限公司

2016 年第三次临时股东大会参会回执

致:山东瑞康医药股份有限公司

  • 本人(本公司)拟亲自/委托代理人出席山东瑞康医药股份有限公司于

  • 2016 年9 月14 日下午15:00 举行的2016 年第三次临时股东大会。

股东姓名或名称(签字或盖章):

身份证号码或营业执照号码:

持股数

股东账号: 联系电话: 签署日期: 年 月 日

1、请拟参加现场股东大会的股东于2016 年9 月13 日前将本人身份证复印 件(法人营业执照复印件)、委托他人出席的须填写《授权委托书》及提供委托 人身份证复印件及参会回执通过信函、邮件或传真方式送达公司。

  • 传真号码:0535-6737695

邮箱地址:[email protected]

  • 2、参会回执剪报、复印或按以上格式自制均有效。

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