Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Raisio Oyj Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Mar 17, 2022

3286_rns_2022-03-17_a14b821f-a8ab-4676-9965-605e19193ec7.html

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

Raisio Oyj: Yhtiökokouskutsu

Raisio Oyj: Yhtiökokouskutsu

Raisio Oyj, pörssitiedote 17.3.2022

YHTIÖKOKOUSKUTSU

Raisio Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka
pidetään tiistaina 12.4.2022 klo 14.00 alkaen yhtiön pääkonttorissa osoitteessa
Raisionkaari 55, 21200 Raisio.

Yhtiön osakkeenomistajat ja näiden asiamiehet voivat osallistua kokoukseen ja
käyttää osakkeenomistajan oikeuksia vain äänestämällä ennakkoon sekä tekemällä
vastaehdotuksia ja esittämällä kysymyksiä ennakkoon. Yhtiökokoukseen ei voi
osallistua paikan päällä, eikä kokouspaikalle järjestetä videoyhteyttä.

Yhtiön hallitus on päättänyt poikkeuksellisesta kokousmenettelystä eduskunnan
Covid-19- pandemian leviämisen rajoittamiseksi hyväksymän väliaikaisen lain
(375/2021) nojalla, jotta yhtiökokous voidaan pitää ennakoitavalla tavalla,
ottaen huomioon yhtiön osakkeenomistajien, henkilökunnan sekä muiden
sidosryhmien terveys ja turvallisuus.

Ohjeet osakkeenomistajille löytyvät tämän kutsun osasta C (Ohjeita kokoukseen
osallistuville).

Toimitusjohtaja Pekka Kuusniemen ennakkoon nauhoitettu esitys julkaistaan
viimeistään yhtiökokouksen päivämääränä yhtiön internetsivuilla
(www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/).

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. Kokouksen avaaminen

  2. Kokouksen järjestäytyminen

Yhtiökokouksen puheenjohtajana toimii asianajaja Carl-Henrik Wallin. Mikäli
asianajaja Wallinilla ei painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta toimia
puheenjohtajana, hallitus nimeää tehtävään toisen parhaaksi katsomansa henkilön.

  1. Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojan valitseminen

Pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana toimii Sari Koivulehto
-Mäkitalo, yhtiön laki- ja vastuullisuusasioista vastaava johtaja. Mikäli Sari
Koivulehto-Mäkitalolla ei painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta toimia
pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana, hallitus nimeää tehtävään
toisen parhaaksi katsomansa henkilön.

  1. Kokouksen laillisuuden toteaminen

  2. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

Kokoukseen osallistuviksi osakkeenomistajiksi katsotaan ne osakkeenomistajat,
jotka ovat äänestäneet ennakkoon ennakkoäänestysajan kuluessa ja joilla on
osakeyhtiölain 5 luvun 6 ja 6 a §:n mukaan oikeus osallistua yhtiökokoukseen.
Ääniluettelo vahvistetaan Euroclear Finland Oy:n toimittamien tietojen
perusteella.

  1. Vuoden 2021 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen ja toimintakertomuksen
    sekä tilintarkastuskertomuksen ja hallintoneuvoston lausunnon esittäminen

Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakkoäänestyksen kautta, yhtiön
17.3.2022 julkistama vuosikatsaus, joka sisältää yhtiön tilinpäätöksen,
konsernitilinpäätöksen, hallituksen toimintakertomuksen sekä
tilintarkastuskertomuksen ja hallintoneuvoston lausunnon ja joka on saatavilla
yhtiön internetsivuilla (www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/),
katsotaan esitetyksi yhtiökokoukselle.

  1. Tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistaminen

  2. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Hallitus ehdottaa, että osinkona jaetaan 0,14 euroa jokaiselta kantaosakkeelta
ja jokaiselta vaihto-osakkeelta. Osinko sisältää lisäosinkoa 0,04 euroa
jokaiselta kantaosakkeelta ja vaihto-osakkeelta. Osinko maksetaan 26.4.2022
osakkaalle, joka osingonmaksun täsmäytyspäivänä 14.4.2022 on merkitty Euroclear
Finland Oy:n pitämään yhtiön omistajaluetteloon.

  1. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille, hallintoneuvoston
    jäsenille ja toimitusjohtajalle

  2. Toimielinten palkitsemisraportin käsittely ja neuvoa-antava päätös

Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakkoäänestyksen kautta, yhtiön
17.3.2022 julkistama palkitsemisraportti katsotaan esitetyksi yhtiökokoukselle.
Palkitsemisraportti on saatavilla yhtiön internetsivuilla
(www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/).

  1. Hallintoneuvoston jäsenten palkkioista päättäminen

Osakkeenomistajat, jotka omistavat n. 5,87 prosenttia osakkeista ja joilla on n.
15,98 prosenttia äänimäärästä ehdottavat, että hallintoneuvoston
puheenjohtajalle suoritetaan vuosipalkkiona 12.000 euroa sekä hallintoneuvoston
puheenjohtajalle ja jäsenille suoritetaan palkkiona 350 euroa jokaiselta
kokoukselta, minkä lisäksi heille korvataan matkakustannukset sekä suoritetaan
päivärahaa kokousmatkoilta yhtiön matkus­tus­sään­nön mu­kaan. Hallintoneuvoston
puheenjohtajalle – ja hänen estyneenä ollessaan hallintoneuvoston
varapuheenjohtajalle – suoritetaan 350 euron suuruinen kokouspalkkio myös
jokaisesta hallituksen kokouksesta, johon hän osallistuu.

  1. Hallintoneuvoston jäsenten lukumäärästä päättäminen

Osakkeenomistajat, jotka omistavat n. 5,87 prosenttia osakkeista ja joilla on n.
15,98 prosenttia äänimäärästä ehdottavat hallintoneuvoston jäsenten lukumääräksi
25.

  1. Hallintoneuvoston jäsenten valitseminen

Osakkeenomistajat, jotka omistavat n. 5,87 prosenttia osakkeista ja joilla on n.
15,98 prosenttia äänimäärästä ehdottavat, että hallintoneuvoston jäseniksi
yhtiökokouksen päättymisestä alkavaksi toimikaudeksi valitaan uudelleen nyt
erovuorossa olevat jäsenet John Holmberg, Linda Langh, Jukka Niittyoja, Juha
Salonen, Matti Seitsonen, Urban Silén ja Mervi Soupas.

Ehdotetut henkilöt ovat yhtiön saamien tietojen mukaan listayhtiöiden
hallinnointikoodin perusteella riippumattomia yhtiöstä ja sen merkittävistä
osakkeenomistajista ja he ovat antaneet suostumuksensa valintaan.

  1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Raisio Oyj:n hallintoneuvosto esittää nimitystyöryhmän esitykseen perustuen,
että yhtiökokouksen päättymisestä alkavana toimikautena hallituksen
puheenjohtajalle maksetaan palkkiona 5.000 euroa kuukaudessa ja jäsenille 2.500
euroa kuukaudessa. Tästä palkkiosta noin 20 prosenttia maksetaan luovuttamalla
yhtiön hallussa olevia omia osakkeita ja noin 80 prosenttia rahana ja palkkiot
suoritetaan kahtena yhtä suurena eränä toimikauden aikana siten, että 1. erä
suoritetaan kesäkuun 15. päivänä ja 2. erä joulukuun 15. päivänä. Tämän lisäksi
hallituksen puheenjohtajalle sekä hallituksen valiokuntien puheenjohtajille
suoritetaan kokouspalkkiona 800 euroa kokoukselta sekä hallituksen jäsenille 400
euroa kokoukselta ja vastaavat palkkiot suoritetaan jäsenille myös hallituksen
valiokuntien kokouksista. Kokouspalkkio suoritetaan rahana. Lisäksi suoritetaan
kokouspäiviltä päivärahaa ja korvataan matkakulut yhtiön matkustussäännön
mukaan.

  1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Raisio Oyj:n hallintoneuvosto esittää nimitystyöryhmän esitykseen perustuen,
että hallituksen jäsenmääräksi vahvistetaan viisi (5).

  1. Hallituksen jäsenten valitseminen

Raisio Oyj:n hallintoneuvosto esittää nimitystyöryhmän esitykseen perustuen,
että erovuorossa olevista hallituksen jäsenistä valitaan uudelleen hallituksen
jäseniksi Erkki Haavisto, Leena Niemistö, Ann-Christine Sundell, Pekka Tennilä
ja Arto Tiitinen, kaikki yhtiökokouksen päättymisestä alkavaksi toimikaudeksi.

Ehdotetut henkilöt ovat listayhtiöiden hallinnointikoodin perusteella
riippumattomia yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista ja he ovat
antaneet suostumuksensa valintaan. Lisätietoja hallitukseen valittaviksi
ehdotetuista henkilöistä on yhtiön internetsivuilla
(www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/).

  1. Tilintarkastajien palkkiosta päättäminen

Hallituksen tarkastusvaliokunnan esitykseen perustuen hallitus ehdottaa
yhtiökokoukselle, että tilintarkastajille suoritetaan tilikaudelta 2022 palkkio
yhtiön hyväksymän laskun mukaan.

  1. Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien lukumäärästä päättäminen

Hallituksen tarkastusvaliokunnan esitykseen perustuen hallitus ehdottaa
yhtiökokoukselle, että se valitsee kaksi tilintarkastajaa ja kaksi
varatilintarkastajaa toimikaudelle, joka jatkuu seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen päättymiseen saakka.

  1. Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valitseminen

Hallituksen tarkastusvaliokunnan esitykseen perustuen hallitus ehdottaa, että
varsinaisiksi tilintarkastajiksi valitaan tilintarkastusyhteisö Ernst & Young Oy
(yhteisön nimeämänä päävastuullisena tilintarkastajana KHT Mikko Järventausta)
ja KHT Minna Viinikkala sekä varatilintarkastajiksi KHT Heikki Ilkka ja KHT
Fredric Mattsson, kaikki toimikaudelle, joka jatkuu seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen päättymiseen saakka.

Hallituksen tarkastusvaliokunta on valmistellut lakisääteisen tilintarkastajan
valintaa koskevan suosituksensa hallitukselle EU:n tilintarkastusasetuksen
(537/2014) mukaisesti. Mainitun asetuksen perusteella tarkastusvaliokunta on
arvioinut useita eri tilintarkastajaehdokkaita käyttäen valintakriteereinä mm.
hintaa, kokemusta ja toimialan asiantuntemusta. Arvioinnin perusteella
tarkastusvaliokunnan ensisijainen suositus tilintarkastajaksi on Ernst & Young
Oy.

Tarkastusvaliokunta vahvistaa, että sen suositus on vapaa kolmannen osapuolen
vaikutuksesta ja ettei tarkastusvaliokunnalta ole edellytetty
tilintarkastusasetuksen 16 artiklan 6 kohdassa tarkoitetun lausekkeen kaltaisen
lausekkeen noudattamista, joka rajoittaisi yhtiökokouksen päätöksentekoa
tilintarkastajan valinnasta.

  1. Yhteistilillä olevien osakkeiden ja niihin perustuvien oikeuksien
    menettäminen

Raisio Oyj:n osakkeet liitettiin arvo-osuusjärjestelmään 26.11.1994.
Osakkeenomistajien tuli esittää paperinen osakekirjansa ja pyytää osakkeidensa
kirjaamista arvo-osuustililleen ilmoittautumispäivään 25.11.1994 mennessä.
Osakkeita, joita ei siirretty arvo-osuusjärjestelmään, on säilytetty
osakkeenomistajien lukuun avatulla yhteisellä arvo-osuustilillä (”Yhteistili”).
Yhteistili oli tarkoitettu osakkeiden tilapäiseen säilytykseen siihen asti,
kunnes osakkeenomistajat kirjauttavat osakkeensa omalle arvo-osuustililleen.
Yhteistilillä on edelleen osakkeita, koska niiden omistajat eivät ole tehneet
vaatimusta kirjaamisesta.

Voimassa olevan osakeyhtiölain mukaisesti yhtiökokous voi päättää, että
osakkeenomistajat menettävät oikeutensa yhteistilillä oleviin osakkeisiin ja
niihin perustuviin oikeuksiin, kun kymmenen vuotta on kulunut
ilmoittautumispäivästä ja nykyisen osakeyhtiölain voimaantulosta. Nykyinen
osakeyhtiölaki tuli voimaan 1.9.2006.

Hallitus ehdottaa, että varsinainen yhtiökokous päättää osakeyhtiölain 3 luvun
14 a §:n 3 momentin mukaisesti, että oikeus sellaisiin Yhteistilillä oleviin
osakkeisiin ja niihin perustuviin oikeuksiin, joiden kirjaamista arvo
-osuusjärjestelmään ei ole pätevästi vaadittu viimeistään ennen varsinaisen
yhtiökokouksen päätöstä asiassa (12.4.2022 klo 14), on menetetty. Siltä osin
kuin osakekirja on kadonnut, osakkeita koskeva kirjaamisvaatimus on esitettävä
viimeistään edellä mainittuna määräaikana ja niitä koskevan
jälkivaihtovaatimuksen on tultava täydelliseksi 30.11.2022 klo 16 mennessä.

Yhteistilillä on 15.3.2022 yhteensä 588.128 kantaosaketta ja 178.270 vaihto
-osaketta, mikä vastaa noin 0,5 prosenttia Raisio Oyj:n kaikista osakkeista ja
noin 1,6 prosenttia kaikkien osakkeiden tuottamista äänistä. Menettämisseuraamus
koskee siten enintään edellä todettua määrää osakkeita ja siitä vähennetään
osakkeet, joita koskeva kirjaamisvaatimus on pätevästi tehty ennen varsinaisen
yhtiökokouksen päätöstä asiassa ja joita koskeva jälkivaihtovaatimus tulee
täydelliseksi 30.11.2022 klo 16 mennessä.

Mikäli yhtiökokous päättää yhteistilillä olevien osakkeiden ja niihin
perustuvien oikeuksien menettämisestä, yhteistilillä olevat osakkeet tulevat
yhtiölle ja niihin sovelletaan yhtiön hallussa olevia omia osakkeita koskevia
osakeyhtiölain säännöksiä. Yhtiö voi siten pitää osakkeet hallussaan tai
mitätöidä tai luovuttaa ne edelleen osakeyhtiölain määräyksiä noudattaen.

Tarkemmat ohjeet osakkeenomistajille vaatimuksen tekemisestä Yhteistilillä
olevien osakkeiden siirtämiseksi osakkeenomistajan arvo-osuustilille ovat Raisio
Oyj:n internetsivuilla (www.raisio.com/sijoittajat/raision-osakkeet/raisio
-yhtioiden-vanhat-osakkeet).

  1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai
    pantiksi ottamisesta

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään yhtiön
omien osakkeiden hankkimisesta yhtiön vapaaseen omaan pääomaan kuuluvilla
varoilla ja/tai pantiksi ottamisesta seuraavin ehdoin:

Osakkeet voidaan hankkia yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi, käytettäväksi
yrityskauppojen tai muiden järjestelyjen rahoittamisessa tai toteuttamisessa
sekä osakepohjaisten kannustinjärjestelmien toteuttamiseksi tai muutoin edelleen
luovutettaviksi tai mitätöitäviksi.

Osakkeita voidaan hankkia ja/tai ottaa pantiksi yhdessä tai useammassa erässä
yhteensä enintään 6.250.000 kappaletta ja niistä enintään 5.000.000 kappaletta
voi olla vaihto-osakkeita ja enintään 1.250.000 kappaletta kantaosakkeita.

Hankinta tai pantiksi otto tulee suorittaa siten, että yhtiön tai sen
tytäryhteisön hallussa tai niillä panttina olevien osakkeiden yhteenlaskettu
määrä ei hankinnan tai pantiksi oton jälkeen ylitä kymmentä (10) prosenttia
yhtiön kaikista osakkeista. Hallitus on oikeutettu hankkimaan omia osakkeita
muussa kuin osakelajien mukaisessa suhteessa ja päättämään osakkeiden
hankkimisjärjestyksestä.

Osakkeiden hankinta toteutetaan Nasdaq Helsinki Oy:n (Pörssi) järjestämässä
julkisessa kaupankäynnissä osakkeille muodostuneesta hankintahetken käyvästä
hinnasta siten, että valtuutuksen voimassaoloaikana hankittavien osakkeiden
osakelajikohtainen vähimmäishinta on osakkeen alin ja enimmäishinta vastaavasti
ylin julkisessa kaupankäynnissä noteerattu markkinahinta. Osakkeiden
hankintahinta suoritetaan myyjille Pörssin ja Euroclear Finland Oy:n sääntöjen
mukaan määräytyvässä maksuajassa.

Koska hankinta toteutetaan ostamalla osakkeita julkisessa kaupankäynnissä,
osakkeet hankitaan muutoin kuin osakkeenomistajien omistusten suhteessa.
Osakkeiden hankinta alentaa yhtiön jakokelpoista vapaata omaa pääomaa.

Hallitus päättää omien osakkeiden hankkimisen ja pantiksi ottamisen muista
ehdoista.

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
kuitenkin enintään 30.4.2023 asti ja se päättää varsinaisen yhtiökokouksen
13.4.2021 hallitukselle myöntämän valtuutuksen.

  1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeanneista

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään
osakeanneista (1) luovuttamalla yhtiön hallussa olevia vaihto-osakkeita enintään
6.400.000 kappaletta ja yhtiön hallussa olevia kantaosakkeita enintään 1.460.000
kappaletta sekä (2) antamalla yhteensä enintään 10.000.000 uutta vaihto
-osaketta.

Hallitus valtuutetaan päättämään siitä, kenelle ja missä järjestyksessä omia
osakkeita luovutetaan ja uusia osakkeita annetaan. Osakkeita voidaan luovuttaa
ja antaa yhdessä tai useammassa erässä.

Hallitus voi päättää omien osakkeiden luovuttamisesta ja uusien osakkeiden
antamisesta muutoin kuin siinä suhteessa, jossa osakkeenomistajilla on etuoikeus
yhtiön osakkeisiin, jos poikkeamiseen on yhtiön kannalta painava taloudellinen
syy. Yhtiön pääomarakenteen kehittämistä, yrityskauppojen tai muiden
järjestelyjen rahoittamista tai toteuttamista sekä osakepohjaisten
kannustinjärjestelmien toteuttamista voidaan pitää yhtiön kannalta painavana
taloudellisena syynä.

Hallitus voi päättää omien osakkeiden luovuttamisesta myös Nasdaq Helsinki Oy:n
(Pörssi) järjestämässä julkisessa kaupankäynnissä varojen hankkimiseksi
investointien ja mahdollisten yritysostojen rahoittamiseen.

Osakkeet voidaan luovuttaa myös muuta kuin rahavastiketta vastaan, kuittausta
vastaan tai muutoin tietyin ehdoin.

Hallitus valtuutetaan päättämään kaikista muista osakeanteihin liittyvistä
ehdoista.

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
kuitenkin enintään 30.4.2023 asti ja se päättää varsinaisen yhtiökokouksen
13.4.2021 hallitukselle myöntämän valtuutuksen.

  1. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Tämä kokouskutsu sekä yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset,
palkitsemisraportti ja vuosikatsaus, joka sisältää yhtiön tilinpäätöksen,
konsernitilinpäätöksen, hallituksen toimintakertomuksen sekä
tilintarkastuskertomuksen ja hallintoneuvoston lausunnon, ovat saatavilla yhtiön
internetsivuilla (www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/).
Asiakirjoista lähetetään pyydettäessä jäljennös osakkeenomistajille.

Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla internetsivuilla
viimeistään 26.4.2022.

C. Ohjeita kokoukseen osallistuville

Osakkeenomistajat ja heidän asiamiehensä saavat osallistua yhtiökokoukseen ja
käyttää oikeuksiaan vain äänestämällä ennakkoon ja esittämällä vastaehdotuksia
ja kysymyksiä ennakkoon alla olevien ohjeiden mukaisesti. Osakkeenomistajat tai
näiden asiamiehet eivät voi osallistua kokoukseen paikan päällä, eikä
kokouspaikalle järjestetä videoyhteyttä.

  1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä 31.3.2022 merkitty osakkeenomistajaksi Euroclear Finland Oy:n
ylläpitämään yhtiön osakasluetteloon.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään.

Osakkeenomistaja voi osallistua yhtiökokoukseen vain äänestämällä ennakkoon ja
esittämällä vastaehdotuksia ja kysymyksiä ennakkoon jäljempänä kuvatulla
tavalla.

  1. Ilmoittautuminen ja äänestäminen ennakkoon

Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkavat 28.3.2022 klo 9.00. Yhtiön
osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen ja äänestää ennakkoon
viimeistään 5.4.2022 klo 16.00, mihin mennessä ilmoittautumisen ja ennakkoäänten
on oltava perillä.

Ilmoittautumisen yhteydessä on ilmoitettava pyydetyt tiedot, kuten
osakkeenomistajan nimi, henkilö- tai yksilöintitunnus, osoite, puhelinnumero ja
sähköpostiosoite, arvo-osuustilin numero sekä mahdollisen asiamiehen nimi ja
henkilötunnus. Osakkeenomistajien luovuttamia henkilötietoja käytetään vain
yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn
yhteydessä.

Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuustili, voivat ilmoittautua ja
äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien
osalta 28.3.2022 klo 9.00 – 5.4.2022 klo 16.00 välisenä aikana seuraavilla
tavoilla:

a) internetsivujen kauttawww.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/

Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestäminen edellyttävät henkilöomistajalta vahvaa
sähköistä tunnistautumista suomalaisilla pankkitunnuksilla tai
mobiilivarmenteella.

Yhteisöomistajilta ei edellytetä vahvaa sähköistä tunnistautumista.
Yhteisöomistajan on ilmoitettava arvo-osuustilin numero ja Y-tunnus. Mikäli
yhteisöomistaja käyttää sähköistä Suomi.fi -valtuutusta, edellyttää
ilmoittautuminen ja äänestäminen valtuutetulta vahvaa sähköistä tunnistautumista
suomalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Sähköisen ennakkoäänestyksen ehdot ja muut ohjeet ovat saatavilla yhtiön
internetsivuilla www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/.

b) postitse tai sähköpostitse

Osakkeenomistaja voi toimittaa yhtiön internetsivuilla
(www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/) saatavilla olevan
ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot Euroclear Finland Oy:lle
sähköpostitse osoitteeseen [email protected] tai postitse osoitteeseen
Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous/Raisio Oyj, PL 1110, 00101 Helsinki.
Ennakkoäänestyslomake sekä valtakirjapohja ovat saatavilla yhtiön
internetsivuilla 28.3.2022 klo 9.00 alkaen.

Osakkeenomistajan edustajan tai asiamiehen on toimittaessaan äänestyslomake
esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla
osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa varsinaisessa
yhtiökokouksessa.

Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet
Euroclear Finland Oy:lle, äänten toimittaminen ennen ilmoittautumisen ja
ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.

Postitse tai sähköpostitse tapahtuvan äänestyksen ehdot ja muut ohjeet ovat
saatavilla yhtiön internetsivuilla
www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/.

  1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää kokouksessa
oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Myös asiamiehen on äänestettävä ennakkoon
tässä kutsussa kuvatulla tavalla. Asiamies ei voi äänestää sähköisen
järjestelmän kautta lukuun ottamatta yhteisöomistajan asiamiestä.

Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on
muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu
yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa
eri arvo-osuustileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä
ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa
osakkeenomistajaa.

Malli valtakirjaksi ja ennakkoäänestyslomake ovat saatavilla yhtiön
internetsivuilla (www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/)
28.3.2022. Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan Euroclear Finland
Oy:lle sähköpostitse osoitteeseen [email protected] tai postitse
osoitteeseen Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous/Raisio Oyj, PL 1110, 00101
Helsinki. Valtakirjojen on oltava perillä ennen ilmoittautumisajan päättymistä
5.4.2022 klo 16.00.

Valtakirjan sekä ennakkoäänten toimittaminen ennen ilmoittautumisen ja
ennakkoäänestysajan päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen
edellyttäen, että siitä ilmenevät tässä kutsussa mainitut ilmoittautumiseen
vaadittavat tiedot.

Yhteisöomistaja voi käyttää myös sähköistä Suomi.fi-valtuuttamispalvelua
perinteisen valtakirjan sijaan. Tällöin yhteisö valtuuttaa nimeämänsä
valtuutetun Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet käyttämällä
valtuusasiaa ”Yhtiökokouksessa edustaminen”. Euroclear Finland Oy:n
yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua
vahvalla sähköisellä tunnistautumisella ja sen jälkeen sähköinen valtuus
tarkistetaan automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistautuminen toimii
suomalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

  1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 31.3.2022. Osallistuminen edellyttää lisäksi,
että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty
Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 7.4.2022 klo 10.00
mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan
ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.  Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen
täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua
yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä tilapäiseen
osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen.
Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn
osakkeen omistaja merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään
edellä mainittuun ajankohtaan mennessä ja huolehtia ennakkoon äänestämisestä
hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan puolesta hallintarekisteröityjä
osakkeita koskevan ilmoittautumisajan kuluessa.

Lisätietoja asiasta on saatavilla yhtiön internetsivuilla
(www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/).

  1. Vastaehdotusten tekeminen päätösehdotuksiin ja kysymysten lähettäminen
    ennakkoon

5.1 Vastaehdotukset

Osakkeenomistajilla, joilla on vähintään yksi sadasosa yhtiön kaikista
osakkeista, on oikeus tehdä äänestykseen otettava vastaehdotus yhtiökokouksen
asialistalla oleviin päätösehdotuksiin. Tällaiset vastaehdotukset on
toimitettava yhtiölle sähköpostilla osoitteeseen [email protected]
viimeistään 24.3.2022 klo 12.00 mennessä. Osakkeenomistajan on vastaehdotuksen
toimittamisen yhteydessä esitettävä selvitys omistuksestaan. Vastaehdotus
otetaan käsiteltäväksi yhtiökokouksessa sillä edellytyksellä, että
osakkeenomistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen ja osakkeenomistaja
omistaa yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä vähintään yhden sadasosan yhtiön
kaikista osakkeista. Jos vastaehdotusta ei oteta käsiteltäväksi
yhtiökokouksessa, vastaehdotuksen puolesta annetut äänet jäävät ottamatta
huomioon. Yhtiö julkaisee mahdolliset äänestykseen otettavat vastaehdotukset
yhtiön internetsivuilla (www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/)
viimeistään 28.3.2022.

5.2. Ennakkokysymykset

Osakkeenomistaja voi esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja
kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista. Kysymykset tulee toimittaa
sähköpostitse osoitteeseen [email protected] tai postitse osoitteeseen
Raisio Oyj, Osakaspalvelu, PL 101, 21201 Raisio viimeistään 29.3.2022 klo 15.00,
mihin mennessä kysymysten on oltava perillä. Tällaiset osakkeenomistajien
kysymykset, yhtiön johdon vastaukset niihin sekä mahdolliset muut kuin
äänestykseen otetut vastaehdotukset ovat nähtävänä yhtiön internetsivuilla
(www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/) viimeistään 1.4.2022.
Kysymysten tekemisen edellytyksenä on, että osakkeenomistaja esittää riittävän
selvityksen osakeomistuksestaan.

  1. Muut ohjeet ja tiedot

Raisio Oyj:llä on kokouskutsun päivänä 17.3.2022 yhteensä 159.936.334 osaketta,
jakautuen 30.703.928 kantaosakkeeseen, jotka tuottavat 614.078.560 ääntä ja
129.232.406 vaihto-osakkeeseen, jotka tuottavat 129.232.406 ääntä.

Raisiossa 17. maaliskuuta 2022

RAISIO OYJ

Hallitus

Raisio Oyj
Me Raisiolla teemme ruokaa suurella sydämellä, tarkoituksenamme tuoda terveyttä
meille ja maapallolle. Yrityksemme kasvu perustuu kolmeen painopistealueeseen:
Benecol®-tuotteisiin ja kasvistanoliesteriratkaisuihin, kasvipohjaiseen ruokaan
sekä kaurapohjaisiin kuluttajatuotteisiin ja kauraan teollisuuden raaka-aineena.
Tunnettuja brändejämme ovat mm. Benecol®, Beanit®, Härkis®, Elovena®,
Sunnuntai®, Torino® ja Benella®. Raision tuotteissa korostuvat hyvinvointi,
terveellisyys, hyvä maku ja vastuullisuus. Raision arvot – rohkeus, reiluus ja
innostus – ohjaavat meitä kohti tavoitteitamme. Raision osakkeet noteerataan
Nasdaq Helsinki Oy:ssä. Vuonna 2021 konsernin liikevaihto oli noin 246 miljoonaa
euroa ja vertailukelpoinen liiketulos noin 22 miljoonaa euroa. Raisio työllistää
noin 400 henkilöä. www.raisio.com

Jakelu
Nasdaq
www.raisio.com