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QITIAN Technology Group Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2016
Dec 30, 2016
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:300061 证券简称:康耐特 公告编号:2016-103
上海康耐特光学股份有限公司 关于召开 2017 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确、完整,没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。
根据上海康耐特光学股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第三十五 次会议的决定,公司拟于 2017 年 1 月 18 日召开公司 2017 年第一次临时股东大会, 现将有关事项通知如下:
一、召开会议基本情况
-
1、召集人:公司第三届董事会
-
2、会议召开的合法、合规性:经本公司第三届董事会第三十五次会议审议通过,
-
决定召开 2017 年第一次临时股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、部门规 章、规范性文件和公司章程的规定。
-
3、会议时间:
-
1)现场会议时间:2017 年 1 月 18 日(星期三)上午 9:00
2)网络投票时间:2017 年 1 月 17 日—2017 年 1 月 18 日。其中,通过深圳证 - 券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2017 年 1 月 18 日上午 9:30 11:30, - 下午 13:00 15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2017 年 1 月 17 日下午 15:00 至 2017 年 1 月 18 日下午 15:00 期间的任意时间。
-
4、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式召开。
-
1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现场会
议。
2 )网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在上述 网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
1
-
3)公司股东只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统、互联网投票系统中
-
的一种表决方式。同一表决权出现重复投票的以第一次有效投票结果为准。
-
5、股权登记日:2017 年 1 月 12 日
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6、会议出席对象
-
1)截止股权登记日 2017 年 1 月 12 日下午收市时,在中国证券登记结算有限责
-
任公司深圳分公司登记在册的全体股东或其代理人。上述本公司全体股东均有权出 席股东大会,并可以书面委托代理人出席和参加表决,该股东代理人可以不必是公 司的股东;
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2)公司董事、监事及高级管理人员;
-
3)本公司聘请的见证律师。
-
7、现场会议地点:上海市浦东新区川宏路 528 号宏图大楼 6 楼会议室 二、会议审议议案
-
1、《关于使用募集资金向全资子公司增资的议案》;
-
2、《关于子公司开立募集资金专户并签署监管协议的议案》;
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3、《关于 2017 年度向银行申请综合授信额度的议案》;
-
4、《关于使用闲置募集资金进行现金管理的议案》;
-
5、《关于修订<公司章程>的议案》;
-
6、《关于补选公司独立董事的议案》;
-
7、《关于补选公司董事的议案》。
-
7.01 关于补选刘涛先生为公司董事的议案;
-
7.02 关于补选王晓岗先生为公司董事的议案;
-
7.03 关于补选张晓刚先生为公司董事的议案。
议案 7 采用累积投票制选举。
以上议案已经公司第三届董事会第三十二次会议、第三届董事会第三十五次会议 审议通过,内容详见 2016 年 11 月 10 日和 2016 年 12 月 31 日刊登在中国证监会指定 信息披露网站公告。
三、现场会议登记办法
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1、登记方式:
1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书及 法人代表身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,代理人应持代理人本人身 份证、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续;
2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托代 理人的,代理人应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡和委托人身份 证办理登记手续;
3)异地股东可采用信函或传真方式进行登记,股东请仔细填写附件的《股东参 会登记表》,以便登记确认。传真请在 2017 年 1 月 17 日前送达公司证券办公室。来 信请寄:上海浦东新区川大路 555 号公司三楼证券办公室,李彩霞收,邮编 201299 (信封请注明“股东大会”字样)。
-
2、登记截止时间:2017 年 1 月 17 日 9:30-11:30,13:00-17:00。
-
3、登记地点:上海浦东新区川大路 555 号公司三楼证券办公室。
-
4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半
-
小时到会场办理登记手续。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,公司将向全体股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券 交易所交易系统和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网 络投票的具体操作流程请见附件一:
五、其他事项
1、联系方式:
电话:021-58598866-1218
传真:021-58598535
电子邮箱:[email protected] 联系人:李彩霞
- 2、本次股东大会会期半天,与会人员食宿和交通费自理。
六、备查文件
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-
1、第三届董事会第三十二次会议决议;
-
2、第三届董事会第三十五次会议决议;
-
3、深交所要求的其它文件。
上海康耐特光学股份有限公司
董 事 会
2016 年 12 月 30 日
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附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:365061
2、投票简称:康耐投票
3、议案设置及意见表决
(1) 议案设置
| (1) | 议案设置 | |
|---|---|---|
| 议案序号 | 议案名称 | 议案编码 |
| 总议案 | 总议案 | 100 |
| 1 | 《关于使用募集资金向全资子公司增资的议案》 | 1.00 |
| 2 | 《关于子公司开立募集资金专户并签署监管协议的议案》 | 2.00 |
| 3 | 《关于2017 年度向银行申请综合授信额度的议案》 | 3.00 |
| 4 | 《关于使用闲置募集资金进行现金管理的议案》 | 4.00 |
| 5 | 《关于修订<公司章程>的议案》 | 5.00 |
| 6 | 《关于补选公司独立董事的议案》 | 6.00 |
| 7 | 《关于补选公司董事的议案》 | - |
| 7.01 | 关于补选刘涛先生为公司董事的议案 | 7.01 |
| 7.02 | 关于补选王晓岗先生为公司董事的议案 | 7.02 |
| 7.03 | 关于补选张晓刚先生为公司董事的议案 | 7.03 |
(2)填报表决意见或选举票数
对于非累积投票议案 1 至议案 6,填报表决意见,同意、反对、弃权;
对于累积投票议案 7,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以其所拥 有的每个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举票 数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案组所投的选举票均视 为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
| 投给候选人的选举票数 | 填报 |
|---|---|
| 对候选人A 投X1 票 | X1 票 |
| 对候选人B 投X2 票 | X2 票 |
| … | … |
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合 计 不超过该股东拥有的选举票数
各议案股东拥有的选举票数举例如下:
选举董事(如议案 7,有 3 位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将票数平均分配给 3 位董事候选人,也可以在 3 位董事候选人中任意 分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
(3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相 同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表 决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
(4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2017 年 1 月 18 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
- 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2017 年 1 月 17 日(现场股东大会召开前 一日)下午 3:00,结束时间为 2017 年 1 月 18 日(现场股东大会结束当日)下午 3: 00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网 络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所 数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规 定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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附件二
上海康耐特光学股份有限公司 2017 年第一次临时股东大会股东参会登记表
| 姓名/名称 | 证件号码 | ||
|---|---|---|---|
| 股东账号 | 持股数 | ||
| 联系电话 | 电子邮箱 | ||
| 联系地址 | 邮编 | ||
| 是否本人/本 公司法定代表 人参会 |
备注 |
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附件三
上海康耐特光学股份有限公司 2017 年第一次临时股东大会授权委托书
兹委托 先生(女士)代表本人(本公司)出席上海康耐特光学股份 有限公司(以下称“康耐特”)2017年第一次临时股东大会,并代表本人(本公司) 对以下议案行使表决权。本人(本公司)对本次大会表决事项未作具体指示的,代 理人可代为行使表决权,其行使表决权的后果均为本人(本公司)承担。
| 序号 | 议 案 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 《关于使用募集资金向全资子公司增资的议案》 | |||
| 2 | 《关于子公司开立募集资金专户并签署监管协议的议案》 | |||
| 3 | 《关于2017年度向银行申请综合授信额度的议案》 | |||
| 4 | 《关于使用闲置募集资金进行现金管理的议案》 | |||
| 5 | 《关于修订<公司章程>的议案》 | |||
| 6 | 《关于补选公司独立董事的议案》 | |||
| 7 | 《关于补选公司董事的议案》 | 同意票(股) | ||
| 7.01 | 关于补选刘涛先生为公司董事的议案 | |||
| 7.02 | 关于补选王晓岗先生为公司董事的议案 | |||
| 7.03 | 关于补选张晓刚先生为公司董事的议案 |
注:1)表决议案 1-6 时,请在相应的表决意见框里打“√”,每一议案限选一项,多选、不 填写或使用其它符号的视同弃权统计。
2)议案 7 采取累积投票制选举,请在所列每项议案之“同意票数”中填写同意的股数,否则 无效。股东拥有的投票权总数等于其所持有的股份数×3,股东可以将其拥有的全部投票权按意 愿进行分配投向某一位或三位候选人;各候选人在所得同意票数超过出席该次股东大会股东所 持股份总数的 1/3(含 1/3)的前提下,根据所得赞同票多少的顺序依次当选。
委托股东姓名及签章:_____
身份证或营业执照号码:___
委托人股票账号:____
受托人签名:_________
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受托人身份证号码:_________
委托日期:_____
注:
-
1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;
-
2、单位委托须加盖单位公章;
-
3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
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