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QITIAN Technology Group Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2014
Jan 3, 2014
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:300061 证券简称:康耐特 公告编号:2014-006
上海康耐特光学股份有限公司 关于召开 2014 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确、完整,没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。
上海康耐特光学股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第三十一次会 议于 2014 年 1 月 3 日在公司会议室召开。会议决定于 2014 年 1 月 22 日召开公司 2014 年第一次临时股东大会,本次股东大会采用现场投票和网络投票的方式召开, 现将有关事项通知如下:
一、召开会议基本情况
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1、召集人:公司第二届董事会
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2、会议召开的合法、合规性:经本公司第二届董事会第三十一次会议审议通过,
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决定召开 2014 年第一次临时股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、部门规 章、规范性文件和公司章程的规定。
3、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的表决方式。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票(http://wltp.cninfo.com.cn)向全 体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表 决权。公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现 重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。网络投票包含证券交易系统和 互联网系统两种投票方式,同一股份只能选择其中一种方式。
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4、会议时间:
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1)现场会议时间:2014 年 1 月 22 日(星期三)上午 9:00
2)网络投票时间:2014 年 1 月 21 日—2014 年 1 月 22 日。其中,通过深圳证 - 券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2014 年 1 月 22 日上午 9:30 11:30, - 下午 13:00 15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2014
1
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年 1 月 21 日下午 15:00 至 2014 年 1 月 22 日下午 15:00 期间的任意时间。
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5、股权登记日:2014 年 1 月 16 日
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6、会议出席对象
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1)截止股权登记日 2014 年 1 月 16 日下午收市时,在中国证券登记结算有限责
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任公司深圳分公司登记在册的全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会, 并可以书面委托代理人出席和参加表决,该股东代理人可以不必是公司的股东;
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2)公司董事、监事及高级管理人员;
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3)本公司聘请的见证律师。
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7、现场会议地点:上海市浦东新区川宏路 528 号宏图大楼 6 楼会议室
二、会议审议议案
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1、审议《关于提名郑琦女士为公司独立董事的议案》;
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2、审议《关于提名徐敬明先生为公司董事的议案》;
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3、审议《关于调整独立董事薪酬的议案》;
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4、审议《关于使用其他与主营业务相关的营运资金永久补充流动资金的议案》。 以上议案内容详见刊登在 2014 年 1 月 4 日巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)
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上的相关公告和文件。
三、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
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(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜具体说明如下: (一)通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
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1、投票代码:365061
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2、投票简称:康耐投票
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3、投票时间:2014年1月22日的交易时间,即上午9:30-11:30和下午13:00-15:00。
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4、在投票当日,“康耐投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审议
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的议案总数。
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5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:
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(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
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(2)“委托价格”在项填报本次股东大会的议案序号:100.00 代表总议案;
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1.00 元代表议案 1;2.00 元代表议案 2,以此类推,每一议案应以相应的委托价格 分别申报。如果股东对所有议案均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。 本次股东大会需表决的议案事项及对应申报价格如下表所示:
| 议案序号 | 议案内容 | 对应申报 |
|---|---|---|
| 0 | 总议案 | 100元 |
| 议案1 | 关于提名郑琦女士为公司独立董事的议案 | 1.00元 |
| 议案2 | 关于提名徐敬明先生为公司董事的议案 | 2.00元 |
| 议案3 | 关于调整独立董事薪酬的议案 | 3.00元 |
| 议案4 | 关于使用其他与主营业务相关的营运资金永久补充流动资金的议案 | 4.00元 |
(3)在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。在“委托数量”项下填报
表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3股代表弃权。
| 表决意见类型 | 委托数量 |
|---|---|
| 同意 | 1股 |
| 反对 | 2股 |
| 弃权 | 3股 |
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(4)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;
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(5)不符合上述规定的投票申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处
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理,视为未参与投票。
(二)通过互联网投票系统的投票程序
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1、互联网投票系统开始投票的时间为2014年1月21日(现场股东大会召开前一
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日)下午15:00,结束时间为2014年1月22日(现场股东大会结束当日)下午15:00。
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2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网
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络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或 “深交所投资者服务密码”。
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3、股东办理身份认证的具体流程
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按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东 可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。股东申请数字证书的,可向深 圳信息公司或其委托的代理发证机构申请。股东采用服务密码方式办理身份认证的 流程如下:
(1)申请服务密码的流程
登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn/gddh/mmcj/public/index.jsp的“密码服务” 专区,点击“申请密码”,填写“姓名”、“证件号”、“证券账户号”等资料, 设置6-8 位的服务密码;如申请成功,系统会返回一个4位数字的激活校验码。
(2)激活服务密码
股东在交易时间内通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验 码”激活服务密码。
| 码”激活服务密码。 | ||
|---|---|---|
| 买入证券 | 买入价格 | 买入股数 |
| 369999 | 1.00 | 4位数字的“激活校验码” |
激活指令上午11:30前发出的,服务密码当日下午13:00即可使用;激活指令上 午11:30后发出的,次日方可使用。服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票 时不必重新激活。
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3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规
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定时间内通过互联网投票系统进行投票。
(三)网络投票其他注意事项
1、网络投票不能撤单;
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2、对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申报为准。如果
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股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的相关议案的 表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案 投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
3、同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票,以第一次投票为准;
4、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,在 计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于该股
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东未发表意见的其他议案,视为弃权。
5、如需查询投票结果,请于投票当日下午 18:00后登陆深圳证券交易所互联网 投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查看个人网络 投票结果,或在投票委托的证券公司营业部查询。
(四)特别提示
网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇突发重 大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。
四、会议登记办法
1、登记方式:
1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书及 法人代表身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,代理人应持代理人本人身 份证、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续;
2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托代 理人的,代理人应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡和委托人身份 证办理登记手续;
3)异地股东可采用信函或传真方式进行登记,股东请仔细填写《股东参会登记 表》(附件一),以便登记确认。传真请在 2014 年 1 月 21 日前送达公司证券办公室。 来信请寄:上海浦东新区川大路 555 号公司三楼证券办公室,李彩霞收,邮编 201299 (信封请注明“股东大会”字样)。
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2、登记截止时间:2014 年 1 月 21 日 9:30-11:30,13:00-17:00。
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3、登记地点:上海浦东新区川大路 555 号公司三楼证券办公室。
4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半 小时到会场办理登记手续。
五、其他事项
1、联系方式:
电话:021-58598866-1218 传真:021-58598535
联系人:李彩霞
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- 2、本次股东大会会议会期半天,与会人员食宿和交通费自理。
上海康耐特光学股份有限公司 董 事 会 2014 年 1 月 3 日
附:1、《参会登记表》
- 2、《授权委托书》
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附件一:参会登记表
上海康耐特光学股份有限公司 2014 年第一次临时股东大会股东参会登记表
| 姓名 | 身份证号 | ||
|---|---|---|---|
| 股东账号 | 持股数 | ||
| 联系电话 | 电子邮箱 | ||
| 联系地址 | 邮编 |
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附件:授权委托书
上海康耐特光学股份有限公司 2014 年第一次临时股东大会授权委托书
兹委托 先生(女士)代表本人(本公司)出席上海康耐特光学股份 有限公司(以下称“康耐特”)2014年第一次临时股东大会,并代表本人(本公司) 对以下议案行使表决权。本人(本公司)对本次大会表决事项未作具体指示的,代 理人可代为行使表决权,其行使表决权的后果均为本人(本公司)承担。
| 序号 | 议 案 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 《关于提名郑琦女士为公司独立董事的议案》 | |||
| 2 | 《关于提名徐敬明先生为公司董事的议案》 | |||
| 3 | 《关于调整独立董事薪酬的议案》 | |||
| 4 | 《关于使用其他与主营业务相关的营运资金永久补充流动 资金的议案》 |
注:每项议案表决时,请在相应的表决意见框里打“√”,每一议案限选一项,多选、不填 写或使用其它符号的视同弃权统计。
委托股东姓名及签章:_____
身份证或营业执照号码:___
委托人股票账号:____
受托人签名:_________
受托人身份证号码:_________
委托日期:_____
注:
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1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束; 2、单位委托须加盖单位公章;
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3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
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