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QITIAN Technology Group Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2014

Jan 3, 2014

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300061 证券简称:康耐特 公告编号:2014-006

上海康耐特光学股份有限公司 关于召开 2014 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确、完整,没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

上海康耐特光学股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第三十一次会 议于 2014 年 1 月 3 日在公司会议室召开。会议决定于 2014 年 1 月 22 日召开公司 2014 年第一次临时股东大会,本次股东大会采用现场投票和网络投票的方式召开, 现将有关事项通知如下:

一、召开会议基本情况

  • 1、召集人:公司第二届董事会

  • 2、会议召开的合法、合规性:经本公司第二届董事会第三十一次会议审议通过,

  • 决定召开 2014 年第一次临时股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、部门规 章、规范性文件和公司章程的规定。

3、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的表决方式。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票(http://wltp.cninfo.com.cn)向全 体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表 决权。公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现 重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。网络投票包含证券交易系统和 互联网系统两种投票方式,同一股份只能选择其中一种方式。

  • 4、会议时间:

  • 1)现场会议时间:2014 年 1 月 22 日(星期三)上午 9:00

2)网络投票时间:2014 年 1 月 21 日—2014 年 1 月 22 日。其中,通过深圳证 - 券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2014 年 1 月 22 日上午 9:30 11:30, - 下午 13:00 15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2014

1

  • 年 1 月 21 日下午 15:00 至 2014 年 1 月 22 日下午 15:00 期间的任意时间。

  • 5、股权登记日:2014 年 1 月 16 日

  • 6、会议出席对象

  • 1)截止股权登记日 2014 年 1 月 16 日下午收市时,在中国证券登记结算有限责

  • 任公司深圳分公司登记在册的全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会, 并可以书面委托代理人出席和参加表决,该股东代理人可以不必是公司的股东;

  • 2)公司董事、监事及高级管理人员;

  • 3)本公司聘请的见证律师。

  • 7、现场会议地点:上海市浦东新区川宏路 528 号宏图大楼 6 楼会议室

二、会议审议议案

  • 1、审议《关于提名郑琦女士为公司独立董事的议案》;

  • 2、审议《关于提名徐敬明先生为公司董事的议案》;

  • 3、审议《关于调整独立董事薪酬的议案》;

  • 4、审议《关于使用其他与主营业务相关的营运资金永久补充流动资金的议案》。 以上议案内容详见刊登在 2014 年 1 月 4 日巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)

  • 上的相关公告和文件。

三、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

  • (地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜具体说明如下: (一)通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

  • 1、投票代码:365061

  • 2、投票简称:康耐投票

  • 3、投票时间:2014年1月22日的交易时间,即上午9:30-11:30和下午13:00-15:00。

  • 4、在投票当日,“康耐投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审议

  • 的议案总数。

  • 5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

  • (1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

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  • (2)“委托价格”在项填报本次股东大会的议案序号:100.00 代表总议案;

  • 1.00 元代表议案 1;2.00 元代表议案 2,以此类推,每一议案应以相应的委托价格 分别申报。如果股东对所有议案均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。 本次股东大会需表决的议案事项及对应申报价格如下表所示:

议案序号 议案内容 对应申报
0 总议案 100元
议案1 关于提名郑琦女士为公司独立董事的议案 1.00元
议案2 关于提名徐敬明先生为公司董事的议案 2.00元
议案3 关于调整独立董事薪酬的议案 3.00元
议案4 关于使用其他与主营业务相关的营运资金永久补充流动资金的议案 4.00元

(3)在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。在“委托数量”项下填报

表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3股代表弃权。

表决意见类型 委托数量
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
  • (4)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

  • (5)不符合上述规定的投票申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处

  • 理,视为未参与投票。

(二)通过互联网投票系统的投票程序

  • 1、互联网投票系统开始投票的时间为2014年1月21日(现场股东大会召开前一

  • 日)下午15:00,结束时间为2014年1月22日(现场股东大会结束当日)下午15:00。

  • 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网

  • 络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或 “深交所投资者服务密码”。

  • 3、股东办理身份认证的具体流程

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按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东 可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。股东申请数字证书的,可向深 圳信息公司或其委托的代理发证机构申请。股东采用服务密码方式办理身份认证的 流程如下:

(1)申请服务密码的流程

登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn/gddh/mmcj/public/index.jsp的“密码服务” 专区,点击“申请密码”,填写“姓名”、“证件号”、“证券账户号”等资料, 设置6-8 位的服务密码;如申请成功,系统会返回一个4位数字的激活校验码。

(2)激活服务密码

股东在交易时间内通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验 码”激活服务密码。

码”激活服务密码。
买入证券 买入价格 买入股数
369999 1.00 4位数字的“激活校验码”

激活指令上午11:30前发出的,服务密码当日下午13:00即可使用;激活指令上 午11:30后发出的,次日方可使用。服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票 时不必重新激活。

  • 3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规

  • 定时间内通过互联网投票系统进行投票。

(三)网络投票其他注意事项

1、网络投票不能撤单;

  • 2、对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申报为准。如果

  • 股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的相关议案的 表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案 投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

3、同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票,以第一次投票为准;

4、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,在 计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于该股

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东未发表意见的其他议案,视为弃权。

5、如需查询投票结果,请于投票当日下午 18:00后登陆深圳证券交易所互联网 投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查看个人网络 投票结果,或在投票委托的证券公司营业部查询。

(四)特别提示

网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇突发重 大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。

四、会议登记办法

1、登记方式:

1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书及 法人代表身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,代理人应持代理人本人身 份证、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续;

2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托代 理人的,代理人应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡和委托人身份 证办理登记手续;

3)异地股东可采用信函或传真方式进行登记,股东请仔细填写《股东参会登记 表》(附件一),以便登记确认。传真请在 2014 年 1 月 21 日前送达公司证券办公室。 来信请寄:上海浦东新区川大路 555 号公司三楼证券办公室,李彩霞收,邮编 201299 (信封请注明“股东大会”字样)。

  • 2、登记截止时间:2014 年 1 月 21 日 9:30-11:30,13:00-17:00。

  • 3、登记地点:上海浦东新区川大路 555 号公司三楼证券办公室。

4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半 小时到会场办理登记手续。

五、其他事项

1、联系方式:

电话:021-58598866-1218 传真:021-58598535

联系人:李彩霞

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  • 2、本次股东大会会议会期半天,与会人员食宿和交通费自理。

上海康耐特光学股份有限公司 董 事 会 2014 年 1 月 3 日

附:1、《参会登记表》

  • 2、《授权委托书》

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附件一:参会登记表

上海康耐特光学股份有限公司 2014 年第一次临时股东大会股东参会登记表

姓名 身份证号
股东账号 持股数
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编

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附件:授权委托书

上海康耐特光学股份有限公司 2014 年第一次临时股东大会授权委托书

兹委托 先生(女士)代表本人(本公司)出席上海康耐特光学股份 有限公司(以下称“康耐特”)2014年第一次临时股东大会,并代表本人(本公司) 对以下议案行使表决权。本人(本公司)对本次大会表决事项未作具体指示的,代 理人可代为行使表决权,其行使表决权的后果均为本人(本公司)承担。

序号 议 案 同意 反对 弃权
1 《关于提名郑琦女士为公司独立董事的议案》
2 《关于提名徐敬明先生为公司董事的议案》
3 《关于调整独立董事薪酬的议案》
4 《关于使用其他与主营业务相关的营运资金永久补充流动
资金的议案》

注:每项议案表决时,请在相应的表决意见框里打“√”,每一议案限选一项,多选、不填 写或使用其它符号的视同弃权统计。

委托股东姓名及签章:_____

身份证或营业执照号码:___

委托人股票账号:____

受托人签名:_________

受托人身份证号码:_________

委托日期:_____

注:

  • 1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束; 2、单位委托须加盖单位公章;

  • 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

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