årsredovisning 2017

integrity | commitment | excellence

Året som gått

Proact förvärvade i januari samtliga aktier i det tyska bolaget Teamix GmbH. Teamix är ett väletablerat bolag på den tyska marknaden med hög kompetens inom olika teknologi- och tjänsteområden inom IT. Genom förvärvet stärks Proacts ställning på en av bolagets viktigare marknader. Under kvartalet erhölls ett flertal viktiga uppdrag som bekräftar bolagets starka position på den europeiska marknaden. 1

Den goda utvecklingen för såväl intäkter som resultat fortsatte under det andra kvartalet med stärkta marginaler som följd. Under kvartalet tecknades bland annat ett avtal med Amazon Web Services, AWS, som gör det möjligt att kombinera Proacts IT-tjänster med AWS publika molnlösningar.

För sjunde kvartalet i rad uppvisar Proact ökade intäkter och resultat. För det tredje kvartalet 2017 kan Proact därmed redovisa en nettomarginal om 5 procent före skatt, vilket är i överensstämmelse med bolagets långsiktiga mål. Framgångarna är ett bevis på att bolagets specialistkompetens och marknadsledande erbjudanden uppskattas av både befintliga och nya kunder.

De interna satsningar som kontinuerligt görs inom områden såsom försäljning, utveckling av kunderbjudande och effektivisering av verksamheten har under kvartalet fortsatt att ge goda resultat, vilket i sin tur gör bolaget än mer konkurrenskraftigt. Detta i kombination med den goda intäktsutvecklingen gör att bolaget ytterligare stärkt marknadspositionen på den europeiska marknaden.

Nyckeltal

	2017	2016
Totala intäkter, MSEK	3 258,3	2 921,7
EBITDA, MSEK	220,2	191,4
EBITDA marginal, %	6,8	6,6
Resultat före skatt. MSEK	152,5	133,7
Nettomarginal, %	4,7	4,6
Resultat per aktie (utestående aktier), kr 1)	12,33	10,32
Utdelning per aktie, kr 2)	3,75	3,50

1) Proact har inga utställda teckningoptioner, konverteringslån eller andra instrument som kan ge upphov till utspädningseffekt. Bolaget har dock återköpt egna aktier som finns i eget förvar vilket påverkar nycketal ovan.

2) Styrelsen kommer att föreslå årsstämman en utdelning om 3,75 kr per aktie för verksamhetsåret 2017.

Intäkter och marginal

Innehållsförteckning

Proact i korthet	1	Aktien	17	Resultaträkning, moderbolaget	36
VD har ordet	2	Förvaltningsberättelse	19	Balansräkning, moderbolaget	37
Vision, affärsidé och mål	4	Risker och riskhantering	23	Förändring i eget kapital, moderbolaget	38
Strategi	5	Bolagsstyrningsrapport	26	Kassaflödesanalys, moderbolaget	39
Modell för värdeskapande	6	Styrelse	30	Noter till räkenskaperna	40
Ansvarsfullt företagande	7	Ledning	31	Femårsöversikt	62
Medarbetare	10	Rapport över totalresultat, koncernen	32	Definitioner av nyckeltal	63
Marknadsöversikt	12	Balansräkning, koncernen	33	Intygande	64
Erbjudande	13	Förändring i eget kapital, koncernen	34	Revisionsberättelse	65
Kunder och samarbetspartners	15	Kassaflödesanalys, koncernen	35	Aktieägarinformation	69

Den översiktligt granskade hållbarhetsredovisningen utgörs av sidorna 4-11.

Proact i korthet

Proact är Europas ledande fristående integratör inom områdena datacenter och molntjänster.
Genom att leverera flexibla, tillgängliga och säkra IT-lösningar och tjänster, hjälper vi företag och myndigheter att minska risker och kostnader, samtidigt som det ökar flexibilitet, produktivitet och effektivitet.
Proact har genomfört över 5000 framgångsrika projekt runt om i världen, har mer än 3 500 kunder och hanterar för närvarande över 100 petabyte information i molnet.
Vi sysselsätter över 800 personer i 15 länder i Europa och Nordamerika.
Proact grundades 1994 och vårt moderbolag Proact IT Group AB (publ) är noterat på Nasdaq Stockholm 1999 under symbolen PACT.

Belgien, Danmark, Estland, Finland, Lettland, Litauen, Nederländerna, Norge, Slovakien, Spanien, Storbritannien, Sverige, Tjeckien, Tyskland och USA.

Omsättningstillväxt, MSEK

"Under året har Proact haft en fortsatt positiv utveckling avseende intäkter, resultat och vinstmarginal."

VD har ordet

Jag är stolt över att kunna se tillbaka på 2017 som det verksamhetsår då bolaget uppvisar den högsta intäkten och det bästa resultatet före skatt i bolagets historia. Dessutom har vinstmarginalen fortsatt att förbättras vilket är positivt.

Det är glädjande att vi har ökat avkastningen på eget kapital från 30 procent föregående år till nära 32 procent i år. Rörelseresultatet före avskrivningar (EBITDA) uppgick till 220,2 MSEK (191,4 MSEK) och resultat före skatt uppgick till 152,5 MSEK (133,7 MSEK). Den goda resultatutvecklingen innebär att bolaget för året redovisar en marginal om 4,7 procent i resultat före skatt, vilket är en förbättring jämfört med föregående år. Intäkterna under året uppgick till 3 258 MSEK vilket är en ökning med 12 procent i jämförelse med föregående år.

För att säkerställa att Proact på bästa sätt kan möta de krav och behov som finns på marknaden samt för att nå de strategiska och ekonomiska målen, arbetar vi enligt en fastställd strategi och med definierade fokusområden. Den positiva utveckling som skett under året inom områden såsom försäljning och marknad, utveckling av kunderbjudande, standardisering av tjänsteleveransen samt genomfört förvärv har skapat goda förutsättningar för fortsatt positiv utveckling av bolaget. Sammantaget ser jag att de satsningar som görs inom ovan nämnda fokusområden ger goda resultat vilket gör oss än mer konkurrenskraftiga. Den goda utvecklingen visar tydligt att vår specialistkompetens och vårt marknadsledande erbjudande, inom datacenter samt molntjänster, uppskattas av såväl befintliga som nya kunder.

Geografisk expansion

I början av januari 2017 flyttade vi fram våra positioner i Tyskland genom att förvärva samtliga aktier i det tyska bolaget Teamix GmbH. Teamix är ett väletablerat bolag på den tyska marknaden och har hög kompetens inom olika IT teknologi- och tjänsteområden. Bolaget har djup kunskap inom Proacts fokusområden såsom datacenter med tillhörande tjänster. Förvärvet kommer även att bidra till att stärka Proacts befintliga nätverks- och säkerhetserbjudande. Teamix företagskultur stämmer dessutom väl överens med Proacts kärnvärden "integrity, commitment and excellence". Bolaget har 85 anställda med en årsintäkt om cirka 330 MSEK. Genom förvärvet får Proact kompetens och styrka på en av Europas viktigaste marknader, vilket i sin tur innebär att vi ytterligare stärker kundnyttan för befintliga och nya kunder. Under året har ett framgångsrikt integrationsarbete genomförts. Viktiga funktioner såsom försäljning och marknad, tjänsteleverans, finansiell rapportering samt administration är nu integrerade i Proactkoncernen.

IT av strategisk betydelse

Våra kunder utgörs främst av stora och medelstora företag och organisationer inom en mängd olika branscher och deras IT-verksamhet blir alltmer betydelsefull för affärsverksamheten. Genom den snabba digitalisering som sker inom flertalet branscher är IT av alltmer strategisk betydelse då en väl fungerande IT-funktion ofta är en förutsättning för att kärnverksamheten ska kunna bedrivas effektivt. Detta gör i sin tur att den underliggande tillväxten av digital affärskritisk information fortfarande är hög. Kombinationen av den snabba digitaliseringen samt den ökande mängden affärskritisk information gör att IT-infrastrukturen blir alltmer komplex och att nya krav ställs. För Proact, som specialist, är detta goda nyheter då allt fler företag och organisationer i allt högre utsträckning behöver säkerställa en konkurrenskraftig IT-verksamhet som också ska vara flexibel och snabbrörlig.

Strategigenomgång

För att säkerställa att Proact på bästa sätt kan möta de krav och behov som finns på

marknaden samt för att nå de strategiska och ekonomiska målen, genomförs årligen ett arbete för att säkerställa bolagets framtida strategiska inriktning. Baserat på utfallet koncentreras arbetet fortsatt till att utveckla de tidigare antagna strategiska områdena. Bolaget kommer kontinuerligt säkerställa en kostnadseffektiv och enhetlig organisation samt fokusera på att utveckla erbjudandet inom datacenter (kombination av lagring, servrar och nätverk) med tillhörande konsult- och supporttjänster, parallellt med att öka fokuseringen på molntjänster. Även områden såsom nätverk, säkerhet, applikationer samt automatisering blir alltmer strategiskt viktiga för Proact. Inom ovan nämnda områden ska bolaget säkerställa ett marknadsledande och leverantörsoberonde erbjudande. Genom att fokusera på försäljning och leverans av bolagets egenproducerade tjänster kommer den andel av bolagets totala intäkter som är hänförlig till tjänster att öka, likväl som bolagets kontrakterade intäkter såsom support- samt molntjänster. Detta kommer i sin tur bidra till en högre vinstmarginal.

Mervärde för kunderna

En viktig del i de kundlösningar vi erbjuder handlar om informationssäkerhet. Att säkra den verksamhetskritiska informationen är av yttersta vikt för våra kunder. Vare sig det handlar om att följa olika regelverk, lagkrav eller om att skydda sig mot misstag, sabotage eller skadlig programkod är säkerhetshoten reella och måste beaktas. Proacts lösningar på området skapar trygghet och betydande kundnytta.

Ett annat viktigt område är automatisering. Genom att automatisera de olika underliggande delarna i ett datacenter stödjs affärsprocesserna. Detta skapar möjligheter att underlätta administrationen och därigenom minska komplexitet och risker. Ökad automatisering leder till att IT-tjänster levereras snabbare och därmed på ett bättre sätt stödjer verksamhetens krav och behov avseende flexibilitet och innovation.

Traditionella applikationer såsom ERP, Databaser, CRM och E-mail kommer fortsatt att vara affärskritiska, vilket innebär att tillgänglighet och prestanda avseende applikationsinformation är av största vikt. Dessutom implementeras nya applikationer såsom Internet of Things (IoT), Analytics och Big Data vilka ställer nya krav på exempelvis verksamhet, organisation och IT-infrastruktur då denna typ av information är ostrukturerad. Hanteras den ostrukturerade informationen på rätt sätt finns goda möjligheter till en förbättrad insikt gällande exempelvis kundbeteenden och köpmönster, vilket i sin tur innebär att välgrundade beslut kan fattas om hur kundkrav kan tillmötesgås på ett bättre sätt i framtiden.

Positiva framtidsutsikter

Alla företag och myndigheter är beroende av tillgång till information av olika slag för

att verksamheten ska fungera, speciellt för verksamhetskritisk information är tillgänglighet och säkerhet mycket viktigt. Proacts målsättning är att som partner till våra kunder erbjuda högkvalitativa tjänster samt marknadsledande teknologier. Vi levererar flexibla tjänster och lösningar som snabbt skapar ett hållbart och långsiktigt värde. De finansiella målen är bland annat att växa dubbelt så snabbt som marknaden, generera ett resultat före skatt om 5 procent av intäkterna samt en avkastning på eget kapital om 20 procent. Sammantaget ser jag att de satsningar som görs inom bolagets fokusområden fortsatt ger goda resultat vilket gör oss än mer konkurrenskraftiga. Vår förmåga att hjälpa våra kunder att minimera risker, sänka kostnader samt leverera flexibla IT-tjänster och produkter gör att vi har en stark marknadsposition på den europeiska marknaden. Genom detta har vi goda möjligheter att

nyttja potentialen på den europeiska marknaden och därigenom uppnå en fortsatt positiv utveckling både gällande intäkter och resultat.

Jag vill avsluta med att tacka våra kunder som ger oss förtroendet att vara deras samarbetspartner. Jag vill också tacka alla medarbetare som engagerat och professionellt bidrar till att ständigt utveckla verksamheten.

Peter Javestad Tillförordnad VD och koncernchef Proact IT Group AB (publ)

Vision, affärsidé och mål

Vision

Att vara världens mest trovärdiga IT-tjänstepartner som möjliggör innovation och ökad tillväxt hos våra kunder.

Affärsidé

% 30 Som partner till våra kunder erbjuder vi högkvalitativa tjänster samt marknadsledande teknologier. Vi levererar flexibla tjänster och lösningar som snabbt skapar ett hållbart och långsiktigt värde. %

Finansiella mål	Utfall	4 30 Historisk måluppfyllelse Mål 0 3 20
Försäljningstillväxt Växa dubbelt så snabbt som marknaden.	Den ekonomiska marknadstillväxten har under senare år varit mellan 1-5 procent. För 2017 ökade bolaget intäkterna med 12 procent.	2 −10 10 2013 2014 2015 2016 2017 % 1 0 Mål % Måltillväxt, % Tillväxt Proact, % 30 0 30 −10 2013 2014 2015 2016 2017 20 2013 2014 2015 2016 2017 20 Måltillväxt, % Tillväxt Proact, % 10 10 Mål 0 Mål 0 −10 % −10 2013 2014 2015 2016 2017 % 25 2013 2014 2015 2016 2017 Måltillväxt, % Tillväxt Proact, % Mål 5 Mål Måltillväxt, % Tillväxt Proact, % 20
Marginal Resultatet före skatt ska uppgå till minst 5 procent av intäkterna.	För 2017 genererade bolaget ett resultat före skatt om 4,7 procent av intäkterna.	4 % 15 3 5 10 Mål 2 4 5 1 3 0 2013 2014 2015 2016 2017 % 0 2 % 2013 2014 2015 2016 2017 5 Mål 1 5 Mål 4 0 4 % 2013 2014 2015 2016 2017 3
Soliditet Uppnå en soliditet om 20-25 procent.	Vid utgången av året uppvisar bolaget en soliditet uppgående till 21,3 procent.	3 50 2 % 2 40 1 25 1 30 Mål Mål 0 20 % 0 2013 2014 2015 2016 2017 20 2013 2014 2015 2016 2017 15 25 10 Mål 10 20 0 5 2013 2014 2015 2016 2017 15 % 0 10 % 2013 2014 2015 2016 2017 25
Avkastning på eget kapital Generera en avkastning på eget kapital om minst 20 procent.	För år 2017 uppgick avkastning på eget kapital till 31,8 procent.	5 25 Mål 20 % Mål 0 20 2013 2014 2015 2016 2017 35 15 % 15 30 10 50 25 10 5 20 Mål 40 5 % 15 0 Mål 30 0 2013 2014 2015 2016 2017 10 50 2013 2014 2015 2016 2017 5 20 40 0 10 2013 2014 2015 2016 2017 Mål 30
Utdelning Bolaget avser långsiktigt att lämna utdelning om 25-35 procent av vinsten efter skatt.	För år 2017 föreslås en utdelning om 3,75 kr per aktie, vilket motsvarar 30,4 procent av vinsten efter skatt.	% 0 20 % 2013 2014 2015 2016 2017 50 10 50 40 0 40 2013 2014 2015 2016 2017 Mål 30 % 30 Mål 20 35 20 10 30 10 % 25 0 0 2013 2014 2015 2016 2017 20 Mål 35 2013 2014 2015 2016 2017 15 30

Strategi

För att uppnå målen arbetar bolaget enligt följande strategier:

"Power of Together"

Genom väl definierade koncerngemensamma processer och rutiner skapas en kostnadseffektiv och enhetlig organisation, som säkerställer att vi har ett tydligt och kvalitativt erbjudande till marknaden. Våra värdeord – integrity, commitment, excellence – utgör grunden för vår företagskultur och den samsyn som råder kring hur vi skapar värde för alla våra intressenter.

Marknadsledande och leverantörsoberoende erbjudande

Inom Proacts fokusområden datacenter med tillhörande konsult- och supporttjänster samt molntjänster och relaterade säkerhetstjänster ska bolaget ha ett marknadsledande erbjudande.

Fokus på innovation

Innovation är centralt för att säkerställa att bolaget har ett marknadsledande erbjudande. Genom en fastställd innovationsprocess uppnås effektiv utveckling av nya tjänster och utvärdering av nya produkter. Detta möjliggör att lansering av nya tjänster och produkter sker på ett tids- och kostnadseffektivt sätt till samtliga marknader där Proact har verksamhet.

Kundrelationer

Genom nära och starka kundrelationer säkerställs förståelsen för respektive kunds behov, vilket gör att Proact i varje uppdrag kan arbeta proaktivt och erbjuda skräddarsydda tjänster och lösningar. Proacts breda geografiska närvaro gör att vi kan tillgodose kundernas önskemål om att ha Proact som partner på olika geografiska marknader.

Samarbetspartners

Proact samarbetar med ett antal strategiskt utvalda leverantörer, både marknadsledande och nya nischade aktörer. Proact kan på så sätt säkerställa tillgång till den senaste tekniken samtidigt som vi kan erbjuda de mest lämpade tjänsterna och/eller lösningarna utifrån varje enskild kunds behov.

Ökad andel kontrakterade tjänsteintäkter

Proact har ett tjänsteerbjudande som är branschoberoende och som riktas till såväl privat som offentlig sektor. I syfte att förbättra lönsamheten eftersträvas en ökad andel kontrakterade tjänsteintäkter. Detta ska uppnås genom att ytterligare stärka bolagets erbjudande främst inom support- och molntjänster.

Tillväxt

Proact eftersträvar god organisk tillväxt på befintliga marknader. En viktig del av strategin är även att växa genom förvärv, antigen via geografisk expansion eller genom förvärv av specialistkompetens.

Medarbetare

Genom att vara en attraktiv arbetsgivare som kan erbjuda utvecklande arbetsuppgifter i en god arbetsmiljö kan Proact attrahera de bästa medarbetarna med såväl erfarenhet som goda kvalifikationer inom sina respektive kompetensområden.

"Genom nära och starka kundrelationer säkerställs förståelsen för respektive kunds behov"

Modell för värdeskapande

Indata

Ekonomiskt

Proacts ekonomiska insatskapital består av rörelsevinster, aktiekapital samt kapital från kreditmarknaden.

Socialt

Medarbetarnas, ledningens och styrelsens kompetens och kontinuerliga utveckling är en förutsättning för långsiktigt värdeskapande. Proacts strukturkapital inkluderar bland annat interna system, processer och rutiner. Bolaget har nära relationer med noga utvalda leverantörer. Även relationerna med branschorganisationer och lokalsamhället är viktiga.

Miljömässigt

Proact har ingen tillverkning. Utöver elektronik och förbrukningsvaror krävs elenergi för att driva verksamheten.

Proacts breda gegrafiska närvaro i Europa medför att tjänsteresor inte kan undvikas.

Utdata

Ekonomiskt

Genererat och fördelat ekonomiskt värde (MSEK) Intressenter		2017	2016
Rörelseintäkter	Kunder	3 258	2 922
Summa genererat värde		3 258	2 922
Fördelat som
Löner och ersättningar	Medarbetare	–739	–679
Service och varor	Leverantörer		–2 367 –2 109
Inkomstskatt	Staten	–37	–37
Utdelning	Ägare	–34	–33
Återstår i bolaget		81	64

Socialt

Tack vare bolagets tjänster och lösningar säkerställs driftsäkerhet och tillgänglighet till IT-system vilket gör det möjligt för kunderna att effektivt bedriva sin verksamhet. Kunderna återfinns inom branscher såsom Offentlig sektor, Handel & tjänster, Telekom och Tillverkande industri. God driftsäkerhet och tillgänglighet av kundernas IT-system är avgörande för att kunderna ska kunna bedriva sin verksamhet, och har därmed en direkt påverkan på medborgare och samhälle. Genom att sätta medarbetarna i fokus och därigenom vara en attraktiv arbetsgivare är sjukfrånvaron låg och medarbetarna trivs på arbetet.

Miljömässigt

Proact arbetar aktivt för att minska miljöpåverkan genom att reducera bolagets totala energiförbrukning samt öka återvinningen av uttjänt elektronik, papper och emballage. Bolagets resepolicy är strikt för att begränsa antalet tjänsteresor med framför allt flyg.

Ansvarsfullt företagande

Proacts verksamhet karaktäriseras av respekt för kunderna, affärspartners och medarbetare och samtliga aktiviteter ska bedrivas på ett långsiktigt hållbart sätt i enlighet med gällande lagstiftning och vedertagna allmänna principer för god affärsetik.

Proacts hållbarhetsarbete är integrerat i koncernens strategier för produktoch tjänsteutveckling, marknadsnärvaro samt partnersamarbete. Det dagliga operativa ansvaret ligger hos respektive business unit, men den miljömässiga, sociala och ekonomiska styrningen utgår från den koncerngemensamma uppförandekoden som fastställs av styrelse och ledning och omfattar samtliga medarbetare. Uppförandekoden anger grundprinciperna för ett ansvarsfullt företagande och reglerar bland annat hur miljömässiga, etiska och sociala aspekter ska hanteras för att skapa mervärde för medarbetare, kunder, leverantörer, ägare och samhället i stort.

Hållbarhetsrapportering

Den översiktligt granskade lagstadgade hållbarhetsrapporteringen för koncernen i enlighet med ÅRL 6 kap utgörs av sidorna 4-11.

Uppförandekod

Proact är ett internationellt företag som bedriver verksamhet över hela världen. Bolaget har för närvarande verksamhet i 15 länder vilka alla har olika lagar, kulturer och traditioner. All verksamhet ska bedrivas så att den uppfyller gällande lagstiftning, på ett hållbart sätt och i överensstämmelse med bolagets värderingar "integrity, commitment and excellence". Proacts uppförandekod innehåller 16 punkter vilka i sammanfattning beskrivs nedan.

Jämställdhet och mångfald

Proact säkerställer att personer med samma kvalifikationer ges samma anställningsvillkor och möjligheter, utan urskiljning eller diskriminering på grund av ålder, etnicitet, religion, kön eller funktionshinder. Vi främjar mångfald på arbetsplatsen, bland annat genom att eftersträva en god könsfördelning mellan slutkandidaterna vid rekrytering.

Antikorruption

Proact följer gällande lagstiftning avseende korruption och tolererar inga former av otillbörliga förmåner. Proact ska erhålla uppdrag enligt gällande upphandlingsregler och baserat på affärsetiska principer. Proact ger inga fördelar till någon i avsikt att uppmuntra denne till att agera på ett oegentligt sätt. Proact accepterar under inga omständigheter några favörer från personer avsedda att uppmuntra bolaget och dess medarbetare att agera på ett oegentligt sätt.

Detta underbyggs av att ansvariga för business units och landschefer skriver under Proacts "Golden Rules" som bland annat innefattar koncernens Finanspolicy, VD-instruktion samt "Code of Conduct". Dessa instruktioner kommuniceras även lokalt till alla medarbetare samt via introduktion vid anställning. Uppföljning av att dessa instruktioner följs sker bland annat genom medarbetarsamtal.

Samhälls- och miljöansvar

Proact eftersträvar att alltid handla i överensstämmelse med hälso-, säkerhets- och miljölagstiftning liksom med branschens riktlinjer och standarder. Proact följer tillämpliga lagar och branschstandarder beträffande arbetstid och arbetsförhållanden för våra medarbetare, och vidtar tillbörliga åtgärder för att säkerställa att även våra leverantörer följer dessa lagar och standarder. Vi tolererar inga former av nutida slaveri, människohandel eller brott mot mänskliga rättigheter, varken i verksamheten eller leverantörskedjan.

För att säkerställa att Proacts större leverantörer följer fastställda lagar och standarder sker kvartalsvisa uppföljningsmöten med leverantörerna samt via gemensamma revisioner. Därutöver lyder merparten av dessa leverantörer under SOX (Sarbanes Oxley Act).

Vår strävan är att alltid använda begränsade resurser på ett effektivt sätt för att förhindra eller minska eventuella skadliga effekter på miljön till följd av vår verksamhet. Detta omfattar att främja system för återvinning och återanvändning av material liksom vårt arbete med att förhindra föroreningar och arbetsrelaterade skador och sjukdomar. Proact följer gällande lagar och regler rörande avyttring av elektronisk utrustning.

Målsättningen är att alla verksamheter ska ha relevant certifiering för att kunna bedriva sin verksamhet på ett säkert och strukturerat sätt i enlighet med de lokala krav som finns på respektive marknad. Bolagen i de länder där Proact har omfattande verksamhet är i de flesta fall certifierade för ISO9001, ISO14001 och ISO27001, men även bolagen i de länder där verksamheten är av mindre omfattning är certifierade för någon av de vanligaste ISO-systemen. Speciellt ISO27001 (kvalitetsledningssystem för informationssäkerhet) är av yttersta vikt för det tjänsteutbud som Proact levererar till sina kunder. Kvalitetsledningssystemen är landspecifika och kräver årliga uppdateringar och revisioner.

Proacts visselblåsar-policy

Bolaget har en visselblåsar-policy som ger alla medarbetare information om hur misstänkta avvikelser från bolagets uppförandekod ska rapporteras. Alla Proacts medarbetare ska ofördröjligen rapportera alla kända brott mot uppförandekoden eller eventuella farhågor de har rörande överträdelser, på det sätt som anges i policyn det vill säga antingen direkt till sin lokala HR-representant eller till styrelsens ersättningskommitté. Proact kommer skyndsamt att undersöka alla sådana rapporter och farhågor ingående. Proact kommer att skydda alla som i god tro rapporterar om sådana farhågor från alla former av repressalier. Visselblåsar-policyn är en del av "Code of Conduct" vilken kommuniceras till alla medarbetare.

Intressenter

Väsentlighetsanalys	Intressentgrupp	Kanal	Viktiga frågor
Proact för en kontinuerlig dialog med en rad olika intressenter för att förstå deras behov och förväntningar. Bolaget får därvid en klar bild av vilka frågor som är viktiga för intressenterna och kan värdera dessa ur ett hållbarhetsperspektiv. Intressenter	Medarbetare	Månatligt nyhetsbrev Medarbetarundersökning Utvecklingssamtal	Kompetensutveckling Arbetsmiljö Jämställdhet Mångfald
	Kunder	Möten Kundsupport Kundkonferens Webbforum	Erbjudande Kvalitet Engagemang Integritet Affärsetik
Proact har definierat medarbetare, kunder, leverantörer, samhälle och ägare som de viktigaste intressenterna då de har störst betydelse för och påverkas mest av Proacts verksamhet.	Leverantörer	Upphandlingar Kvartalsvisa avstämningar	Kvalitet Uppförandekod
	Samhälle	Välgörenhetsorganisationer Certifieringsorgan (ISO, PCI) Universitet och högskolor	Lagar, förordningar och standarder Samhällsutveckling och miljö Hållbart företagande
	Ägare	Årsstämma Finansiella rapporter Styrelsemöten Investerarmöten	Strategi Finansiella mål Affärsetik

En sammanvägning av de frågor som är viktiga för Proacts intressenter och de frågor som bolaget anser som avgörande för Proacts hållbarhetsarbete har resulterat i att följande områden bedöms vara mest väsentliga för Proacts verksamhet ur ett hållbarhetsperspektiv:

Ansvarsfulla affärer

Lönsam verksamhet
Hög affärsetik

Långsiktiga kund- och partnerrelationer

Högkvalitativa och attraktiva kunderbjudanden
Hög säkerhet och integritet
Fortsätta öka andelen certifierade dotterbolag enligt ISO27001, ISO9001 och ISO14001.

Attraktiv arbetsgivare

Goda möjligheter till kompetensutveckling
God arbetsmiljö

Effektiv resursanvändning

Kontinuerligt minska energianvändningen
Öka återvinningen av elektronik, papper och emballage
Eftersträva att använda förnybar energi

VÄRDEKEDJA

Tjänsteutveckling

Proact arbetar kontinuerligt med att minska miljöpåverkan från leveransen av samtliga tjänster, störst positiv påverkan erhålls genom att kontinuerligt effektivisera leveransen av våra molntjänster.

AKTIVITETER:

För att minska miljöpåverkan har det under tidigare år arbetats fram en plan för hur antalet datahallar i koncernen ska reduceras. I enlighet med framtagen plan har antalet datahallar i koncernen reducerats med två stycken under 2017. Genom att reducera antalet datahallar kommer förbrukningen av el-, värme- och kyla minskas. Parallellt fortgår ett arbete för att ta fram ett mål hur mycket den totala förbrukningen ska reduceras per år (uttryckt i kWh) samt se över möjligheterna att styra om mot användande av förnybar energi.

Inköp Leverans Kunder Produktportfölj

Proact har ingen tillverkning, men tar miljöansvar genom olika etablerade processer och rutiner. Exempelvis återvinns uttjänt elektronik, papper och emballage.

AKTIVITETER:

Cirkulär ekonomi är en förutsättning för en hållbar utveckling. Metoder och processer har tidigare arbetats fram för mätning avseende återvunnen elektronik samt återvunnet papper och emballage. Med utgångspunkt av resultatet av mätningen kommer mål att tas fram för hur mycket den totala förbrukningen ska minskas samt hur mycket den totala återvinningen ska ökas per år (uttryckt i kg). Målsättningen är att påbörja dessa mätningar under 2018.

Varje år köper vi in varor för betydande belopp. Våra leverantörer återfinns främst i Europa och USA, där efterlevnaden av grundläggande mänskliga rättigheter är god jämfört med många andra delar av världen. Samtliga våra leverantörer genomgår en godkännandeprocess där såväl produktsäkerhet som företagsansvar utvärderas.

AKTIVITETER:

Ett arbete för att möjliggöra genomförande av en undersökning avseende hur väl våra leverantörer efterlever de tio punkterna i FN:s Global Compact pågår och ambitionen är att undersökningen kommer genomföras under 2018. Med utgångspunkt i resultatet kommer nyckeltal tas fram för att betygsätta våra leverantörers efterlevnad samt mål sättas för vilken nivå som kan vara acceptabel för Proact (uttryckt i procent).

För att hantera det förtroende som våra kunder givit oss levereras tjänsterna enligt fastställda standarder såsom "ITIL Service Management", vilket omfattar ett flertal processer för att leverera kostnadseffektiva IT-tjänster med utgångspunkt från kundens verksamhet. Sedan 2013 är vi även ISO9001- och ISO27001-certifierade i ett flertal länder.

AKTIVITETER:

Under 2017 har ytterligare bolag certifierats, exempelvis har dotterbolagen i Nederländerna, Storbritannien, Sverige och Tyskland klarat certifieringskraven för ISO9001, ISO14001, ISO27001. Verksamheten i Storbritannien är även certifierad enligt Payment Card Industry (PCI). Målet är att under 2018 bibehålla de certifieringar som innehas samt även certifiera ett antal ytterligare dotterbolag i enlighet med någon av ovanstående standarder.

Proacts vision är att vara världens mest trovärdiga IT-tjänstepartner som möjliggör innovation och ökad tillväxt hos våra kunder. Därigenom ska tjänster och produkter levereras på ett ansvarsfullt vis samt med utlovad kvalitet.

AKTIVITETER:

Metoder och processer har tidigare arbetats fram för genomförande av en kundundersökning, detta för att mäta hur väl våra kunder anser att vi lever upp till våra kvalitetslöften samt vilken helhetsbedömning de gör av oss som samarbetspartner. Målet är att påbörja genomförandet av kundundersökningar under 2018.

Medarbetarna centrala för framgång

Värdeord

Proact arbetar aktivt för att kontinuerligt stärka företagskulturen. Våra värdeord beskriver på ett tydligt sätt bolagets värderingar, koncept och vilka principer som ligger till grund för organisationen och dess kultur, liksom hur vi som bolag fattar beslut samt vår hållning gentemot medarbetare, kunder, ägare, samarbetspartners och övriga intressenter.

Integrity

Vi är oberoende och navigerar enligt vår egen kompass, baserat på ärlighet och respekt.
Vi är öppna och tydliga i vår kommunikation.
Vi litar på varandra och dem som vi gör affärer med.
Vi levererar i enlighet med våra löften och gjorda överenskommelser.

Commitment

Utgör grunden för samtliga våra relationer.
Vi formulerar tydliga mål och har det bästa i fokus för våra kunder.
Vi säkerställer högsta möjliga servicenivå i de projekt som vi genomför.
Vi delar med oss av vår kunskap, erfarenhet och vårt engagemang.

Excellence

Är essensen av det vi levererar.
Årtionden av erfarenhet har givit oss en kunskapsbank som vi alltid tillämpar.
Rekrytering, utbildning och utveckling avspeglas i vår specialistkompetens.
Vi använder vår specialistkompetens och erfarenhet för att skapa kundanpassade lösningar, vilka skapar värde både på kort och lång sikt.

Kompetensutveckling

Nyckeln till Proacts kultur ligger i namnet; att vara proaktiva är en del av kärnan i kulturen och utgör därmed en viktig del av strategin att uppnå "Power of Together". Medarbetarnas kompetens ställs till kundernas förfogande genom till exempel konsult-, support- och molntjänster. Även under säljprocessen får kunderna tillgång till olika former av expertkunskap och erfarenhet vid diskussioner rörande förslag på problemlösningar inom Proacts fokusområden.

Antalet medarbetare per den sista december 2017 var 811 (718) personer. I Europa och USA finns bolaget representerat i totalt 15 länder med 38 kontor.

För att uppnå visionen "att vara världens mest trovärdiga partner inom IT-tjänster och därigenom möjliggöra innovation för att öka tillväxten hos kunderna" är det viktigt att vara innovativ och kontinuerligt utveckla medarbetarnas kompetens. Årliga utvecklingssamtal säkerställer att medarbetarna erbjuds relevant kompetensutveckling och får möjlighet att ge feedback. Under 2017 deltog 92 procent av medarbetarna i personliga utvecklingssamtal. Proact har sedan ett antal år tillbaka drivit kompetensutveckling inom ramen för Proact Academy. Detta för att säkerställa att de individuella karriärs- och utvecklingsplanerna för varje medarbetare styr mot de kompetensmål som är definierade inom Proact.

Proact Academy

Genom Proact Academy erbjuds medarbetarna olika former av utbildningar, exempelvis inom områdena ledarskap, försäljning och teknik. Syftet är att främja vidareutbildning för alla medarbetare. Kartläggning, styrning och utveckling av kompetens är viktiga ledord i denna process. Olika former av interna utbildningar genomförs kontinuerligt, för att säkerställa att samtliga medarbetare har en god förståelse för bolagets erbjudande och den marknad där vi verkar. Genom att vara framgångsrika i detta interna arbete kan Proact som ledande aktör både attrahera och behålla de bästa medarbetarna.

Proact Academy Leadership (PAL): MBA-utbildning för ledare som genomförs i samarbete med Uppsala Universitet.
Proact Academy Sales (PAS): Utveckling för de medarbetare som arbetar med försäljning.
Proact Academy Contracted Services (PACS): Utvecklar specialistkompetensen hos de medarbetare som arbetar med konsult-, support- och molntjänsteverksamheten.

Medarbetarundersökning

Den årliga medarbetarundersökningen genomfördes under det fjärde kvartalet 2017 och besvarades av 76 procent av de tillfrågade. Av dessa är 70 procent mycket nöjda med Proact som arbetsgivare, främst tack vare spännande arbetsuppgifter, goda möjligheter till att själv kunna påverka sitt arbete samt en bra balans mellan arbete och fritid. Resultatet av undersökningen gör det möjligt att se trender inom bolaget när det gäller attityder och värderingar. Det ger såväl chefer som övriga medarbetare värdefull information om vilka områden som fungerar bra inom verksamheten samt vilka områden som behöver utvecklas. Resultaten från årets undersökning visade att informationsgivning och kunskapsutbyte är områden som bör utvecklas ytterligare. Att ta tillvara medarbetarnas synpunkter är en självklarhet för att därigenom säkerställa god kompetens och personlig utveckling av respektive medarbetare och därigenom god utveckling av bolaget.

Incitamentsprogram

Ett uttalat mål är att alla medarbetare i hela organisationen ska ha en rörlig lönedel som är kopplad till företagets framgång. Detta sker i form av olika incitamentsprogram beroende på vilken typ av tjänst medarbetaren har.

Marknadsöversikt

Den megatrend som är av störst betydelse för Proacts verksamhet är den allt snabbare digitaliseringen. Med denna trend följer i sin tur användarkrav på ökad tillgänglighet och enkelhet. Den betyder också att det för företag och organisationer skapas förutsättningar för nya affärsmöjligheter och affärsmodeller, vilket gör att den underliggande tillväxten av digital affärskritisk information fortfarande är hög. Sammantaget blir därmed IT av alltmer strategisk betydelse. En väl fungerande IT-funktion är ofta en förutsättning för att kärnverksamheten ska kunna bedrivas effektivt. Kombinationen av den snabba digitaliseringen samt den ökande mängden affärskritisk information gör att IT-infrastrukturen blir alltmer komplex och att nya krav ställs.

Alla företag och myndigheter är beroende av tillgång till information av olika slag för att verksamheten ska fungera, speciellt för verksamhetskritisk information är tillgänglighet och säkerhet än mer viktigt. Brister i säkerhetsrutiner och tillgänglighet kan leda till avbrott i verksamheten, vilket kan få ödesdigra konsekvenser. Därför använder allt fler företag och myndigheter olika tjänster och nya tekniker för att förenkla IT-driften och säkerställa att leveransen av IT-tjänster motsvarar de krav som affärsverksamhet och kunder ställer.

En tydlig marknadstrend är också att allt fler kunder önskar erbjuda IT som en tjänst, där interna samt externa användare själva beställer och konsumerar olika typer av IT-tjänster baserat på varje enskilt användarbehov. För att möjliggöra leverans av IT som en tjänst implementerar företag och myndigheter i allt högre grad en kombination av privata och publika molntjänster, så kallade hybrida moln för att bland annat automatisera de interna IT-processerna.

Ytterligare en trend är att konceptet datacenter, en kombination av lagring, servrar och nätverk, fortsätter att växa samtidigt som nya teknikområden för hantering av verksamhetskritisk information implementeras.

Behovet av fortsatt effektivisering samt en växande efterfrågan på lösningar och tjänster inom Proacts specialistområden visar på en god tillväxtpotential för bolaget. Proact har etablerade erbjudanden, metoder och processer för att tillgodose efterfrågan på marknaden samt för att stödja sina kunder på bästa sätt.

Konkurrenssituation

Proact erbjuder en unik specialistkompetens med täckning i hela Europa. Med en bas på över 5000 genomförda projekt har bolaget dessutom en mängd goda referenser från nöjda och återkommande kunder. Bolagets konkurrenter kan delas in i nedanstående segment.

IT-infrastruktur: Små specialiserade företag som verkar lokalt i en region eller ett land samt stora lokala systemintegratörer med generellt erbjudande inom IT. Inom detta segment återfinns även produkttillverkare och globala systemintegratörer med egna produkter och/eller tjänster.
Publika molntjänstleverantörer: Företag såsom Amazon, Microsoft och Google kommer fortsatt att investera för att öka sina marknadsandelar inom bland annat Proacts marknadssegment. Samtidigt ser Proact möjligheter till samarbete med dessa aktörer för att kunna leverera en hybrid molnlösning, det vill säga en kombination av privata och publika moln, till kunderna.
Globala IT-tjänsteföretag: Stora globala IT-tjänsteföretag kommer fortsatt att investera i att öka sin andel outsourcing-kontrakt för att ta marknadsandelar på den europeiska marknaden. Detta innebär att Proact inte har samma möjlighet att leverera systemlösningar och tjänster, då dessa företag erbjuder sina egna produkter och tjänster.

Proacts konkurrensfördelar består framförallt i att vara en fristående integratör med specialistkompetens och lång erfarenhet inom områdena datacenter med tillhörande konsult- och supporttjänster samt molntjänster. Tjänster utgör numera cirka 34 procent av Proacts totala intäkter. Som fristående specialist har Proact bättre möjligheter än andra integratörer och produkttillverkare att erbjuda de mest kostnadseffektiva tjänsterna samt lösningarna för varje kund vid varje enskilt tillfälle, vilket ger våra erbjudanden hög trovärdighet.

Erbjudande

Proacts lösningar täcker alla delar av ett datacenter såsom lagring, servrar, säkerhet och nätverksfunktioner. Därutöver hanterar Proact 100 petabyte information via molntjänsteverksamhet.

Högre effektivitet och minimerade risker

Alla företag och myndigheter är beroende av tillgång till information och data av olika slag för att verksamheten ska fungera, speciellt för verksamhetskritisk information är tillgänglighet och säkerhet mycket viktigt. En instabil IT-infrastruktur med brister i säkerhetsrutiner och tillgänglighet som följd, kan leda till avbrott i verksamheten med ödesdigra konsekvenser. En eftersatt IT-infrastruktur kan således bli kostsam och medföra stora risker hos kunden.

Proact erbjuder olika lösningar, tjänster och produkter som hjälper företag och myndigheter att minska riskerna, sänka kostnaderna och som, framför allt, medför flexibla och säkra ITsystem. Vi analyserar kundernas behov utifrån givna förutsättningar och erbjuder kundanpassade och kostnadseffektiva tjänster och IT-infrastrukturlösningar.

Leverantörsoberoende tjänster och produkter av högsta kvalitet

Som fristående specialist kan Proact erbjuda en oberoende och genomgripande analys av vilken IT-infrastruktur som bäst motsvarar varje enskild kunds behov och krav.

Analys och Design

Analysen tar sin utgångspunkt i en nulägesbeskrivning av risksituationen, det vill säga rutiner för hantering av verksamhetskritisk information, säkerhetskopiering och katastrofplanering. En nulägesanalys görs även av kostnadssituationen och hur dessa kan minimeras med hjälp av exempelvis standardiserade processer, konsolidering av olika system samt automatiserade rutiner.

Utifrån nulägesanalysen görs en problembeskrivning som ligger till grund för ett behovsanpassat lösningsförslag, som baseras på kundens affärsmässiga krav. Utifrån detta

definieras kraven på IT-infrastrukturen. Proact hjälper på detta sätt sina kunder att koppla samman kraven från affärsverksamheten med kraven på IT-stöd. IT-strategin definieras tillsammans med kundens företagsledning medan den tekniska lösningen definieras tillsammans med kundens IT-ledning.

Implementering

Oavsett om kunden väljer Proact eller någon annan som systemleverantör kan vi vara ett stöd i implementeringen av valt system eftersom Proact är fristående i teknikvalet. Vid implementering bistår Proact bland annat med installation, projektledning, dokumentation samt kundanpassad utbildning. Innan implementeringen slutförs säkerställs att systemet uppfyller de krav och behov som på förhand definierats.

Kontrakterade tjänster

I syfte att långsiktigt stärka Proacts lönsamhet är målsättningen att kontinuerligt öka andelen kontrakterade tjänster. Detta ska göras genom att utveckla vårt erbjudande inom support och hybrida molntjänster samt genom att fokusera bolagets sälj- och marknadsaktiviteter.

Support

Proact Premium Support är en tjänst som erbjuder support både på system som vi själva installerat och på system som levererats och installerats av andra. Kunden behöver endast en kontaktyta för hela sin IT-miljö vilket underlättar hanteringen av supportfrågor avsevärt. Supportavtal tecknas över en längre tidsperiod. Den vanligaste löptiden på avtalen är mellan ett och tre år. Då kundlojaliteten är hög förlängs supportavtalen i regel under systemets hela livslängd.

Hybrida molntjänster

Proact erbjuder en unik portfölj av säkra interna och externa molntjänster som gör att företag och myndigheter kan fokusera sina resurser på den egna kärnverksamheten. Kunderna kan välja en unik kombination av egna privata moln och externa molntjänster. Oavsett var den verksamhetskritiska informationen lagras, stödjer Proact kunderna för att säkerställa kontroll över den information som lagras och därigenom tillgodose både interna krav och lagkrav. Samtliga molntjänster levereras enligt tydligt definierade servicenivåer och kunden betalar endast för den kapacitet som nyttjas. Den vanligaste löptiden på de avtal som tecknas är mellan tre och fem år.

Innovativa finansieringslösningar för att maximera affärsvärde

Genom en finansieringsverksamhet i egen regi kan Proact erbjuda kunderna innovativa och flexibla finansieringslösningar för tjänster och produkter. Fördelen för kunden är att samtliga ingående delar såsom konsult- och supporttjänster såväl som produkter kan inkluderas, vilket ger kunden god kostnadskontroll samtidigt som påverkan på kundens kassaflöde och balansräkning minimeras.

Datacenter

Proacts lösningar inom IT-infrastruktur handlar i huvudsak om fem områden som är starkt integrerade med varandra: Server (skapar och bearbetar information), Lagring (lagra och återskapa information), Säkerhet (skyddande av information), Nätverk (flytta information) och Automatisering (förenklad administration och snabbare leverans av IT-tjänster). Genom att kombinera dessa tekniker i ett fördefinierat koncept uppnås snabbare implementering samt minskade risker för integrationsproblematik mellan de olika teknikerna.

Server: Proact är fristående i teknikvalet och hanterar olika typer av serverplattformar för skapande och bearbetning av information. Genom tekniker såsom virtualisering har serverplattformen blivit en integrerad del av den totala IT-infrastrukturen.

Lagring: Inom området lagring arbetar Proact med lösningar kring lagring av information utifrån dess värde för verksamheten och hur väl skyddad och tillgänglig den ska vara. Området innefattar även system för återskapande av information vid händelse av en katastrof samt informationshantering (data management).

Säkerhet: Att säkra den verksamhetskritiska informationen är av yttersta vikt. Vare sig det handlar om att följa olika regelverk, lagkrav eller om att skydda sig mot misstag, sabotage eller skadlig programkod så är säkerhetshoten reella och måste beaktas. Informationssäkerhet är således en mycket viktig del i Proacts lösningar.

Nätverk: Ett viktigt krav på IT-infrastrukturen är att informationsflödet fungerar smidigt. Trender såsom virtualisering av servrar och lagring gör att nätverket utsätts för allt större belastning. Nätverksstrukturen måste klara ökad informationshantering samtidigt som tillgängligheten måste säkerställas och bandbredden nyttjas optimalt så att prestandan blir maximal. Dessutom blir en allt större del av nätverksstrukturen automatiserad, detta för att snabbare och effektivare kunna leverera olika typer av IT-tjänster.

Automatisering: Proact tillhandahåller olika former av lösningar som gör det möjligt att automatisera och presentera de olika underliggande delarna i ett datacenter för att stödja affärsprocesserna. Detta skapar möjligheter att underlätta administration och därigenom minska komplexitet och risker. Genom ökad automatisering kan IT-tjänster levereras snabbare och därmed på ett bättre sätt stödja verksamhetens krav och behov avseende flexibilitet och innovation.

Applikationer: Traditionella applikationer såsom ERP, Databaser, CRM och e-mail kommer fortsatt att vara affärskritiska, vilket innebär att tillgänglighet och prestanda avseende applikationsinformation är av största vikt. Dessutom implementeras nya applikationer såsom Internet of Things (IoT), Analytics och Big Data vilka ställer nya krav på exempelvis verksamhet, organisation och IT-infrastruktur då denna typ av information är ostrukturerad. Hanteras den ostrukturerade informationen på rätt sätt finns goda möjligheter till en förbättrad insikt gällande exempelvis kundbeteenden och köpmönster, vilket i sin tur innebär att välgrundade beslut kan fattas om hur kundkrav kan tillmötesgås på ett bättre sätt i framtiden.

Kunder och samarbetspartners

Kunder

Proacts kunder är informationsintensiva företag och myndigheter med stora mängder affärskritisk digitalinformation. En fungerande ITleverans är helt avgörande för våra kunders verksamhet. Behovet av en väl fungerande IT-miljö finns i alla branscher och kunderna återfinns därför inom många olika områden.

Proact har ett nära samarbete med kunderna lokalt men nyttjar samtidigt styrkan av att vara ett internationellt företag. Som fristående integratör är målsättningen att alltid förstå kundernas krav och behov, både utifrån ett affärsmässigt och tekniskt perspektiv.

Proacts kunder är framförallt stora och medelstora företag och myndigheter och Proact har idag en god intäktsfördelning mellan olika branschsegment. De fyra största branschsegmenten är Offentlig sektor,

Intäkter per bransch

Handel & Tjänster 24% (21) Offentlig Sektor 18% (22)
Telekom 14% (15)
Tillverkande Industri 12% (12)
Olja, Energi 5% (6)
Bank, Finans 9% (10)
Media 4% (2)
Övrigt 14% (12)

Handel & tjänster, Telekom samt Tillverkande industri. Proact har ofta långvariga kundrelationer och under 2017 svarade återkommande kunder för 95 procent av koncernens intäkter. De tio största kunderna under 2017 svarade för 22 (24) procent av intäkten och ingen enskild kund stod för mer än 4 procent. De största kunderna har verksamhet i flera av de länder där Proact verkar.

Samarbetspartners

Proact har långa och nära relationer med ett fåtal noga utvalda strategiska leverantörer. Proact har en väl definierad innovationsprocess för att på ett strukturerat sätt utvärdera nya produkter från befintliga leverantörer, likväl som att söka och ta in produkter från nya leverantörer. Genom denna process säkerställs att Proact alltid är i framkant avseende teknikutveckling och därigenom kan nyttja den senaste tekniken vid design av nya tjänster och ny IT-infrastruktur för kunderna.

Bland de största leverantörerna återfinns exempelvis Cisco, Dell EMC, Hitachi Datasystems, NetApp, och Veritas. Proact samarbetar i det flesta fall med två olika leverantörer inom varje teknikområde. Det möjliggör för Proact att hålla mycket hög specialistkompetens och kännedom om varje produkt, samtidigt som det minskar risken för störningar i verksamheten i det fall relationen med en leverantör av någon orsak skulle förändras.

Framtidssäker IT-infrastruktur till AFA Försäkring

AFA Försäkring ger trygghet och ekonomiskt stöd vid sjukdom, arbetsskada, arbetsbrist, dödsfall och föräldraledighet genom försäkringar som är bestämda i kollektivavtal mellan arbetsmarknadens parter och omfattar drygt fyra miljoner människor i privat näringsliv, kommuner, landsting och regioner. AFA Försäkring drivs utan vinstsyfte och förvaltar cirka 200 miljarder kronor samt har cirka 600 medarbetare. Baserat på nya verksamhetskrav avseende säkerhet, skalbarhet och tillgänglighet samt för att göra nödvändiga anpassningar till EU:s kommande dataskyddsförordning (GDPR), vilken gäller från maj 2018, har AFA Försäkring upphandlat en ny IT-infrastruktur. Efter en noggrann utvärderingsprocess valdes Proact som samarbetspartner, detta tack vare gedigen kompetens och erfarenhet inom sina fokusområden. Den nya IT-infrastrukturen ger möjlighet att replikera data samt göra backup mellan två fysiskt åtskilda datacenter, vilket garanterar säkerhet och hög tillgänglighet. Genom den nya IT-infrastrukturen erhåller AFA Försäkring även möjligheten att i framtiden flytta sin backup till olika typer av molntjänster. AFA Försäkring erhåller dessutom flertalet funktioner som underlättar anpassningen till GDPR genom exempelvis kryptering av data samt loggning av olika behörighetsprofiler som direkt kan kopplas till de olika administrationsverktygen.

Glencore Agriculture väljer Proact som samarbetspartner

Det nederländska bolaget Glencore Agriculture är en global ledande aktör inom hantering, bearbetning och försäljning av jordbruksprodukter. Företaget bedriver verksamhet i fler än 35 länder och ingår i ett strategiskt nätverk som omfattar totalt 274 lagringsanläggningar, 36 bearbetningsanläggningar och 23 hamnar på strategiska platser runt om i världen. Detta i kombination med goda relationer längs försörjningskedjan gör det möjligt för Glencore Agriculture att effektivt möta kunders behov över hela världen. Glencore Agriculture har högt ställda krav avseende skalbarhet, tillgänglighet samt prestanda. Dessutom ställs höga krav på att ITinfrastrukturen ska vara kostnadseffektiv. I en upphandling erhöll Proact, genom sin specialistkompetens och erfarenhet, förtroendet att leverera en ny IT-infrastruktur med tillhörande konsult- samt supporttjänster. Den nya IT-infrastrukturen baseras på konceptet datacenter, vilket är en referensarkitektur där ingående komponenter såsom lagring, servrar och nätverk är integrerade med varandra. Tack vare den nya IT-infrastrukturen får Glencore Agriculture ett förbättrat stöd för verksamheten och dess användare och den interna administrationen av systemen blir betydligt enklare och mer kostnadseffektiv. Avtalet innefattar implementation och konfiguration av den nya IT-infrastrukturen samt Proact Premium Support.

NRK väljer Proact som samarbetspartner

Det norska statliga mediabolaget NRK erbjuder olika former av TV- och radiotjänster samt ett stort utbud av nättjänster till invånare i hela Norge, verksamheten omfattar cirka 3 500 medarbetare. NRK har högt ställda krav avseende skalbarhet, tillgänglighet samt prestanda, dessutom ställs höga krav på att IT-infrastrukturen skall vara kostnadseffektiv. Genom den snabba digitalisering som sker inom mediavärlden ställs nya krav på design av IT-infrastrukturen för att kunna möta slutanvändarnas behov avseende de olika tjänster som NRK erbjuder. För att tillgodose de ökande kraven genomfördes en upphandling där Proact, genom sin specialistkompetens och erfarenhet, erhöll förtroendet att leverera en ny ITinfrastruktur med tillhörande konsulttjänster. Tack vare den nya IT-infrastrukturen får NRK ett förbättrat stöd för verksamheten och dess användare. Samtidigt blir den interna administrationen av systemen betydligt enklare och mer kostnadseffektiv, exempelvis genom att klassificera och automatisera hanteringen av den verksamhetskritiska informationen. Avtalet innefattar även implementation och konfiguration

Aktien

Proact-aktien är sedan juli 1999 noterad på Nasdaq Stockholm under symbolen PACT. Aktiekapitalet uppgår till 10 618 837 kr fördelat på 9 333 886 aktier med kvotvärde 1,14 kr. Samtliga aktier äger lika andel i bolagets tillgångar och vinst samt ger rätt till en röst vid bolagsstämma. Vid bolagsstämma får varje röstberättigad rösta för fulla antalet av dennes ägda och företrädda aktier utan begränsningar i rösträtten.

Börshandel

Under 2017 omsattes 3,9 miljoner Proact-aktier till ett värde av 717 MSEK och en genomsnittskurs på 190,27 kr. Aktiekursen vid årets början var 145,00 kr och vid årets slut 180,50 kr.

Ägarstruktur

Proact hade 3 743 aktieägare per 31 december 2017, varav de flesta var privatpersoner med ett mindre innehav. Antalet aktieägare med ett innehav som överstiger 20 000 aktier uppgick till 53 stycken, där de största enskilda ägarna var Aktiebolaget Grenspecialisten med ett innehav som uppgick till 1 035 778 aktier och Livförsäkrings AB Skandia (publ) med 1 013 829 aktier. SEK Number of shares 200 220 240

Årsstämman den 9 maj 2017 bemyndigade styrelsen att förvärva upp till 10 procent av bolagets aktier fram till nästa årsstämma. Fram till och med 31 december 2017 har 49 900 aktier återköpts inom detta bemyndigande. Per den 31 december 2017 innehar bolaget 128 569 aktier i eget förvar. 120 140 160 180

Enligt vad styrelsen känner till finns inga avtal mellan aktieägare som kräver särskilda upplysningar enligt ÅRL. 100

Utdelningspolicy 60

Bolagets utdelningspolicy anpassas till koncernens resultatnivå, finansiella ställning och investeringsbehov. Förslaget till utdelning vägs mellan aktieägarnas förväntningar på en rimlig direktavkastning och verksamhetens behov av självfinansiering. Proact avser långsiktigt att lämna utdelning med 25-35 procent av vinsten efter skatt. I enlighet med denna policy föreslår styrelsen årsstämman 2018 en utdelning om 3,75 (3,50) kr per aktie. Den sammanlagda utdelningen motsvarar 30,4 procent av 2017 års vinst efter skatt. Proact (Total return) SIX Return Index Number of shares traded, 1,000's per week Source: 2013 2014 2015 2016 2017 40

Aktiekursutveckling

Information till aktieägare

Den fullständiga årsredovisningen för 2017 kommer att hållas tillgänglig för allmänheten från mitten av april 2018, dels på bolagets kontor dels på bolagets hemsida. Kvartalsrapporter finns tillgängliga på bolagets hemsida www.proact.se. För ytterligare information om bolaget vänligen kontakta Proact IT Group AB, telefon 08-410 666 00, e-post: [email protected].

Antal aktier per aktieägare

Summa 2017-12-31	3 743	100,0%	9 333 886	100,0%
20 001 –	53	1,4%	7 733 417	82,9% 900
15 001 – 20 000	7	0,2%	114 792	1,2% 1,000
10 001 – 15 000	14	0,4%	171 597	1,8%
5 001 – 10 000	43	1,1%	327 376	3,5%
1 001 – 5 000	240	6,4%	506 266	5,4%
501 – 1 000	207	5,5%	166 873	1,8%
1 – 500	3 179	84,9%	313 565	3,4%
Innehav	Antal aktieägare	Andel av aktieägare	Antal aktier	Andel av aktiekapital

Aktieägare 2017-12-31

	kapital
Antal aktier	500 och röster
1 035 778	400 11,1%
1 013 829	10,9% 300
503 824	5,4%
434 000	200 4,6%
391 586	100 4,2%
367 167	3,9% 0
356 481	3,8%
218 089	2,3%
213 159	2,3%
200 000	2,1%
4 599 973	49,3%
9 333 886	100,0%

Andel av

600

Fem skäl att äga aktier i Proact

Marknadsledande erbjudande	Proact har ett tydligt och kvalitativt erbjudande inom datacenter med tillhörande konsult- och supporttjänster samt molntjänster. Proact levererar flexibla och säkra IT-tjänster som hjälper kunderna att minska riskerna och sänka kostnaderna.

Attraktiv icke cyklisk marknad	Ökad digitalisering är en tydlig global marknadstrend som medför att en väl fungerande IT-funktion blir av alltmer strategisk betydelse och ofta en förutsättning för att kärnverksamheten ska kunna bedrivas effektivt. Den del av IT-marknaden som Proact verkar på är därför relativt okänslig för konjunktursväng ningar. Under senare år har den årliga ekonomiska marknadstillväxten varit mellan en och fem procent.

Tydlig strategi för tillväxt	För att skapa god organisk tillväxt på befintliga marknader säkerställs kontinuerligt relevanta aktiviteter inom försäljning, marknad, utveckling och innovation av nya tjänster och produkter samt säkerställande av att vi har relevanta samarbetspartners. Dessutom sker expansion till nya geografiska marknader. En viktig del av strategin är även att växa genom förvärv.
Fokus på höjda marginaler	Proacts lönsamhet har kontinuerligt förbättrats under de senaste åren. För att nå det finansiella målet, resultat före skatt om minst 5 procent, kommer fokus fortsatt vara god kostnadskontroll. Även målet att öka den totala tjänsteandelen av bolagets intäkter kommer att ha en positiv effekt på vinstmarginalen.

Aktieutdelning	Proacts verksamhet har en stark kassagenerande förmåga och bolaget har en stark finansiell ställning med låg skuldsättning och god soliditet, vilket tillsammans med en effektiv hantering av rörelsekapitalet genererar ett starkt kassaflöde. Bolagets utdelningspolicy är att dela ut 25–35 procent av resultatet efter skatt.

Ägarfördelning, % av kapital (Euroclear)

Utdelning

Förvaltningsberättelse

Styrelsen och verkställande direktören för Proact IT Group AB (publ), org.nr 556494-3446, lämnar härmed årsredovisning samt koncernredovisning för räkenskapsåret 2017, bolagets tjugotredje verksamhetsår. Balans- och resultaträkningar för koncern- och moderbolag ska fastställas på årsstämma den 8 maj 2018.

Generell information

Bolagets firma är Proact IT Group AB (publ) med säte i Stockholms kommun. Huvudkontorets adress är Kistagången 2, 164 28 Kista. Bolaget är sedan 1999 noterat på Nasdaq Stockholm under symbolen PACT.

Verksamhetsinriktning

Proact är Europas ledande fristående integratör inom datalagring och molnlösningar. Proacts lösningar täcker alla delar av datalagring såsom virtualisering, nätverksfunktioner och säkerhet. Proact levererar verksamhetsnytta genom att hjälpa företag och myndigheter över hela världen att minska risken, sänka kostnaderna samt, framförallt, leverera flexibla, tillgängliga och säkra IT-tjänster. Proact består av hel- och delägda dotterbolag i Europa och Nordamerika.

Per sista december 2017 uppgick antalet medarbetare i Proact till 811 verksamma i Belgien, Danmark, Estland, Finland, Lettland, Litauen, Nederländerna, Norge, Slovakien, Spanien, Storbritannien, Sverige, Tjeckien, Tyskland och Nordamerika.

Alla bolag i koncernen erbjuder samma utbud av tjänster på respektive marknad med undantagen Proact Finance AB, Proact Managed Cloud Services AB, Proact MCS B.V., Proact VX B.V. samt moderbolaget, vilkas verksamheter beskrivs nedan.

Proact Finance AB är ett helägt dotterbolag som via koncernens övriga dotterbolag erbjuder kunderna finansieringstjänster för såväl tjänster som produkter.

Proact Managed Cloud Services AB och Proact MCS B.V. är helägda dotterbolag som själva och via koncernens övriga dotterbolag erbjuder kunderna drift- och molntjänster.

Proact VX B.V., som ägs till 52 procent, erbjuder kunderna specialisttjänster kring Microsoft via koncernens dotterbolag.

Moderbolaget, Proact IT Group AB (publ), är ansvarigt för koncerngemensamma frågor.

Året som gick

Bolaget har under 2017 haft en god utveckling gällande tillväxt, lönsamhet, kassaflöde och nettokassa. Bolaget har under räkenskapsåret tagit ytterligare steg mot lönsamhetsmålet, nettomarginal före skatt, om 5 procent. Resultatmässigt var 2017 det bästa året någonsin i bolagets historia. Bolagets totala intäkter har ökat med 12 procent samtidigt som den organiska tillväxten var noll. Det strategiska fokusområdet molntjänster har utvecklats väl och uppvisar en tillväxt om 16 procent i lokal valuta. Även övriga strategiska mål såsom soliditet, avkastning på eget kapital och föreslagen utdelning (som framgår på sid 4) har utvecklats positivt under räkenskapsåret.

Den positiva intäkts- och resultatutvecklingen har främst uppnåtts genom att bolaget kontinuerligt arbetar enligt fastställd strategi och med definierade fokusområden. Detta innebär bland annat säkerställande av god kostnadskontroll, att förbättrings- och effektiviseringsåtgärder avseende tjänsteleveransen sker löpande, att nödvändiga åtgärder vidtas i de länder som inte uppnår fastställda finansiella mål samt att öka säljoch marknadsfokus inom bolaget. Den goda utvecklingen visar även att bolagets specialistkompetens och marknadsledande erbjudande, inom

datacenter samt molntjänster, uppskattas av såväl befintliga som nya kunder.

En viktig del av strategin är att växa genom förvärv, antingen via geografisk expansion eller genom förvärv av specialistkompetens. I början av januari 2017 förvärvade Proact samtliga aktier i det tyska bolaget Teamix GmbH. Integrationsarbetet har gått enligt plan och den förvärvade enheten har bidragit positivt till koncernens omsättning och resultat.

Intäkterna uppgick till 3 258 (2 922) MSEK vilket är en ökning med 12 procent, justerat för valutaeffekter1) ökade intäkterna med 12 procent. Rörelseresultatet före avskrivningar, EBITDA, för helåret 2017 uppgick till 220 (191) MSEK vilket är en ökning med 15 procent jämfört med föregående år. Resultatet före skatt uppgick till 153 (134) MSEK.

Koncernens intäkter och resultat

Under helåret 2017 uppgick bolagets intäkter till 3 258 (2 922) MSEK, en ökning med 12 procent i lokal valuta. Den organiska tillväxten var noll.

Intäkter per Business Unit	Jan-dec 2017	Jan-dec 2016	Jan-dec 2015
Nordics	1 643	1 645	1 598
UK	556	635	643
West	932	509	448
East	134	149	140
Proact Finance	101	73	95
Koncerngemensamt	–108	–89	–123
Totala intäkter	3 258	2 922	2 802

I Nordics har intäkterna under året varit oförändrade trots att intäkterna i USA har varit betydligt lägre än föregående år. Glädjande är att intäkterna från det strategiska fokusområdet molntjänster har ökat med 13 procent under räkenskapsåret. I UK har intäkterna minskat jämfört med föregående år vilket är hänförligt till en avvaktande marknad vilket framförallt har påverkat systemförsäljningen negativt. I West var den organiska tillväxten, exklusive den förvärvade enheten i Tyskland, 12 procent. Såväl system- som tjänsteintäkterna har påvisat en god tillväxt. I East har tjänsteintäkterna utvecklats positivt samtidigt som systemintäkterna minskat på grund av en avvaktande marknad i några av de ingående länderna. Proact Finance fortsätter att utvecklas väl och framtida kontrakterade kassaflöden uppgår till 159 (119) MSEK per 31 december 2017.

Proact har en god intäktsfördelning avseende olika branschsegment. De fyra största branschsegmenten är Handel & Tjänster, Offentlig sektor, Telekom samt Tillverkande industri.

Intäkter per bransch

1) Med valutaeffekter avses skillnaderna mellan årets resultat omräknat till årets respektive föregående års valutakurser.

Intäkter per rörelsegren		Jan-dec 2017 Jan-dec 2016 Jan-dec 2015
Systemförsäljning	2 149	1 896	1 884
Tjänsteverksamhet	1 105	1 023	914
Övriga intäkter	5	2	4
Totala intäkter	3 258	2 922	2 802

Systemintäkterna var under året 2 149 (1 896), en ökning med 13 procent jämfört med föregående år. Justerat för valutaeffekter1) ökade systemintäkterna med 13 procent.

Tjänsteverksamhetens intäkter avseende konsulttjänster, avtalad kundsupport, drifts- och molntjänster ökade med 8 procent jämfört med föregående år, justerat för valutaeffekter1) var ökningen 9 procent. Nya avtal avseende molntjänster har tecknats till ett värde om 189 (152) MSEK. Intäkterna från molntjänster periodiseras över kontraktets löptid, som är mellan 3-5 år. Såväl kundsupport som molntjänster bidrar till en positiv utveckling av bolagets totala kontrakterade intäkter, vilket är viktigt för bolagets framtida resultatutveckling.

Rörelseresultatet före avskrivningar, EBITDA, för helåret 2017 uppgick till 220 (191) MSEK vilket är en ökning med 15 procent jämfört med föregående år. Under samma period uppgick resultatet före skatt till 153 (134) MSEK, vilket är en ökning med 14 procent.

I Nordics har resultatet minskat jämfört med föregående år främst beroende på att det i USA under räkenskapsår 2016 genomfördes ett antal större systemaffärer vilket innebar en stor positiv effekt på resultatet 2016. Sammantaget för övriga länder inom Nordics har resultatet förbättrats jämfört med föregående år. Resultatet i UK är i stort sett oförändrat trots betydligt lägre bidrag från systemverksamheten jämfört med räkenskapsår 2016. Lägre sälj- och marknadskostnader samt en god lönsamhet från tjänsteverksamheten har bidragit till resultatet. I West har resultatet förbättrats betydligt tack vare en god utveckling inom såväl system- som tjänsteverksamheten samtidigt som förvärvet av Teamix har bidragit positivt. I East har resultatet minskat beroende på avsaknad av större systemaffärer.

Den redovisade skattekostnaden under räkenskapsåret uppgick till 37 (37) MSEK, vilket motsvarar en effektiv skattesats om 25 procent.

Resultat per aktie uppgick till 12,33 (10,32) kr.

Resultat före skatt per Business Unit		Jan-dec 2017 Jan-dec 2016 Jan-dec 2015
Nordics	96,5	102,6	88,4
UK	20,7	21,6	15,3
West	22,9	10,2	11,6
East	7,2	10,1	7,6
Proact Finance	5,7	7,6	5,1
Koncerngemensamt	–0,6	–12,6	–15,5
Resultat före skatt och
jämförelsestörande poster	152,5	139,5	112,3
Jämförelsestörande poster	–	–5,8	–8,3
Resultat före skatt	152,5	133,7	104,1

Finansiell ställning och kassaflöden

Koncernens likvida medel uppgick till 220 (214) MSEK per den 31 december 2017. Därutöver har koncernen en outnyttjad checkkredit om 240 (151) MSEK. Soliditeten uppgick till 21,3 (18,4) procent per den 31 december 2017. Nettokassan har under året ökat med 67 MSEK och uppgår per 31 december 2017 till 80 MSEK.

1) Med valutaeffekter avses skillnaderna mellan årets resultat omräknat till årets respektive föregående års valutakurser.

Kassaflödet var 1 (42) MSEK för helåret, varav 241 (154) MSEK från den löpande verksamheten. 92 (59) MSEK har investerats i anläggningstillgångar och 66 (44) MSEK har utbetalats avseende förvärv av bolag samt förvärv av ytterligare andelar från innehav utan bestämmande inflytande. Samtidigt har aktier i eget förvar till ett värde av 27 MSEK nyttjats som betalning för del av köpeskilling vid förvärv av bolag. Förändring av lån från kreditinstitut, nyttjande av checkräkningskrediter samt kontraktsbelåning har sammantaget belastat kassaflödet med 27 MSEK. Utdelning till moderbolagets aktieägare har gjorts med 32 (25) MSEK.

Av total checkräkningskredit om 241 (180) MSEK har 1 (29) MSEK nyttjats. Banklån uppgår till 133 (135) MSEK varav 46 (31) MSEK förfaller inom 12 månader. Moderbolaget har lån om 100 MSEK som förfaller till omförhandling senast den 31 december 2018. Vidare har moderbolaget ett lån om 30 MSEK som löper till och med december 2019. Lånen innehåller en lånekovenant avseende senior nettoskuld i förhållande till EBITDA. Under 2017 och per 31 december 2017 har lånekovenanten uppfyllts med god marginal. Det finns även ett banklån i ett dotterbolag om 3 MSEK med löptid till och med december 2020. Koncernen använder även fakturabelåning i Sverige och Finland.

Koncernens totala goodwill uppgår till 385 (322) MSEK och är främst hänförlig till verksamheterna i Storbritannien, Nederländerna, Tyskland, Sverige och Norge. Övriga immateriella tillgångar uppgår till 99 (109) MSEK och skrivs av över en nyttjandeperiod på 5-10 år.

Koncernens samlade förlustavdrag uppgår till 156 (137) MSEK. Av dessa har 25 (13) MSEK bedömts kunna nyttjas mot framtida skattepliktiga vinster och skatteeffekten av det bedömda framtida avdraget har upptagits som uppskjuten skattefordran. Per den 31 december 2017 har totalt 17 (15) MSEK upptagits som uppskjuten skattefordran, varav 7 (3) MSEK är hänförligt till skattemässiga underskott. Årets skattekostnad uppgår till 37 (37) MSEK. Betald skatt under året uppgår till 64 (48) MSEK.

Medarbetare

Medelantalet anställda under året uppgick till 799 (723) personer, varav 89 personer avser förvärvet av Teamix. Den 31 december 2017 uppgick antalet anställda personer till 811 (718), varav 96 personer avser förvärvet av Teamix.

Moderbolaget

Moderbolagets intäkter uppgick under året till 97 (79) MSEK. Resultat före skatt för året uppgick till 97 (8) MSEK. Resultatet avser till stor del utdelningar och koncernbidrag från dotterbolag. Moderbolagets skuld i gemensamt koncernvalutakonto uppgick per den 31 december 2017 till 299 (345) MSEK. Antalet anställda i moderbolaget uppgick vid periodens slut till 14 (13) personer.

Moderbolagets verksamhet har varit oförändrad under perioden och består av koncerngemensamma funktioner samt arbete rörande relationer med kapitalmarknad och aktieägare. Inga väsentliga transaktioner med närstående har skett utöver de med ledningen i egenskap av anställda.

Miljö

Bolaget bedriver inte någon verksamhet som omfattas av miljöbalkens tillstånds- eller anmälningsplikt.

Forskning och utveckling

Bolagets forsknings- och utvecklingsverksamhet bedrivs genom en inom bolaget fastställd innovationsprocess. Processen säkerställer att bolaget på bästa sätt möter de krav och behov som finns på marknaden, samt att nya produkter lanseras och tjänster utvecklas på ett tids- och kostnadseffektivt sätt. Inga forsknings- och utvecklingsutgifter har kapitaliserats.

I tillägg har bolaget nära kontakter med de ledande och viktigaste leverantörerna av system inom datalagring och molntjänster. Bolaget tar även del av den tekniska utvecklingen inom bolagets fokusområden genom deltagande på branschmässor och seminarier.

Risker och osäkerhetsfaktorer

Koncernens hantering av finansiella risker bedrivs utifrån en av styrelsen fastställd finanspolicy. Koncernens operativa risker bedöms och hanteras främst av koncernledningen och rapporteras till Proacts styrelse.

För detaljerad beskrivning av risker och riskhantering se avsnittet "Risker och riskhantering".

Styrelse och ledning

Under räkenskapsåret 2017 var Jason Clark VD och koncernchef för Proact IT Group AB.

Andra ledande befattningshavare under 2017 har varit Sander Dekker (Business Unit Director West), Arne Kungberg (Business Unit Director East), Eirik Pedersen (Business Unit Director Nordics), Jakob Høholdt (Vice President Strategy and Efficiency), Peter Javestad (VD Proact Finance AB samt Vice President IR och Professional Services), Jonas Persson (CFO), Petra Tesch (CIO), Maarten van Unen (Vice President Sales and Marketing), Tomas Vikholm (Vice President Customer Support) samt Paul Bates (Vice President Managed Cloud Services).

På årsstämman den 9 maj 2017 omvaldes Anders Hultmark till styrelsens ordförande. Christer Holmén och Eva Elmstedt omvaldes som styrelseledamöter. Martin Gren och Annikki Schaeferdiek nyvaldes som styrelseledamöter.

Styrelsen fastställer årligen en arbetsordning för styrelsen samt en VD-instruktion. Arbetsordningen anger bland annat vilka ärenden som bör förekomma, formerna för styrelsesammanträden, protokoll och rapportering samt arbetsfördelning mellan styrelse och VD.

Styrelsen har sammanträtt tio gånger under 2017. På samtliga ordinarie styrelsemöten har styrelsen behandlat Proacts verksamhet samt finansiella ställning fördelat på verksamhetsgrenar och finansförvaltning. Därutöver har styrelsen behandlat strategiska frågor såsom finansiella målsättningar, fastställande av affärs- och verksamhetsplaner, förvärv, personal- och organisationsfrågor, legala frågor och väsentliga policyer. Enskilda styrelseledamöter har bistått koncernledningen i olika frågor av strategisk karaktär. Styrelsen har utsett tre ledamöter att utgöra revisionsutskott samt två att utgöra ersättningsutskott. Bolagets revisor deltar vid styrelsemöte minst en gång per år och rapporterar då bland annat iakttagelser från granskningen. Revisionsutskottet har sammanträtt fyra gånger under året. Bolagets revisor har deltagit på samtliga revisionsutskottsmöten under året.

Riktlinjer gällande ersättning till ledande befattningshavare

Årsstämman 2017 beslutade om följande riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare att gälla fram till nästa årsstämma:

Ersättning till verkställande direktören och andra ledande befattningshavare ska utgöras av fast lön, eventuell rörlig ersättning, övriga sedvanliga förmåner samt pension. Den sammanlagda ersättningen till befattningshavaren ska vara marknadsmässig och konkurrenskraftig på den arbetsmarknad befattningshavaren verkar och betydande prestationer ska reflekteras i den totala ersättningen.

Fast lön och rörlig ersättning ska vara relaterade till befattningshavarens ansvar och befogenhet. Den sammanlagda rörliga ersättningen för samtliga ledande befattningshavare ska vara maximerad till i genomsnitt motsvarande åtta månadslöner och baseras på utfallet i förhållande till uppsatta mål samt ska sammanfalla med aktieägarnas intressen.

Pensionsvillkor ska vara marknadsmässiga i förhållande till situationen i det land där befattningshavaren stadigvarande är bosatt.

Frågan om ersättning till verkställande direktör behandlas av ett ersättningsutskott och beslutas av styrelsen och när det gäller övriga ledande befattningshavare behandlas detta av verkställande direktören.

Styrelsen har rätt att frångå ovanstående riktlinjer om styrelsen bedömer att det i ett enskilt fall finns särskilda skäl som motiverar det. Det är styrelsens bedömning att ovanstående riktlinjer har följts för 2017.

Styrelsen kommer att föreslå till årsstämman 2018 att ovanstående riktlinjer ska fortsätta att gälla.

Bolagsstyrning

Bolagsstyrningen i Proact IT Group AB (publ) utgår från Aktiebolagslagen, Årsredovisningslagen, bolagsordningen, noteringsavtalet med Nasdaq Stockholm och Svensk kod för bolagsstyrning. Bolagsstyrningsrapporten inklusive Styrelsens rapport om intern kontroll för 2017 har upprättats som ett separat dokument, vilket återfinns på sid 26. Rapporten finns dessutom publicerad på Proacts hemsida.

Hållbarhetsredovisning

I enlighet med ÅRL 6 kap 11 § har Proact IT Group AB (publ) valt att upprätta den lagstadgade hållbarhetsrapporten som en från årsredovisningen avskild rapport vars innehåll anges på sid 7.

Ägarförhållanden

Proact-aktien är noterad på Nasdaq Stockholm under symbolen PACT sedan juli 1999. Proact hade 3 743 (3 334) aktieägare den 31 december 2017, varav de flesta var privatpersoner med ett mindre innehav. De två största aktieägarna, med vardera ett innehav över 10 procent, var Aktiebolaget Grenspecialisten med ett innehav om 11,1 procent och Livförsäkrings AB Skandia med ett innehav om 10,9 procent.

Enligt vad styrelsen känner till finns inga avtal mellan aktieägare, som kräver särskilda upplysningar enligt årsredovisningslagen.

Aktien

Aktiekapitalet uppgår till 10 618 837 kr fördelat på 9 333 886 aktier med kvotvärde 1,14 kr. Samtliga aktier äger lika andel i bolagets tillgångar och vinst samt ger rätt till en röst vid bolagsstämma. Vid årsstämman får varje röstberättigad rösta för fulla antalet av denne ägda och företrädda aktier utan begränsningar i rösträtten.

Återköp av egna aktier

Återköp av aktier genomförs dels i syfte att justera bolagets kapitalstruktur och dels i syfte att använda återköpta aktier som likvid vid eller finansiering av förvärv av företag eller verksamhet.

Under 2017 har 200 000 aktier i eget förvar använts vid förvärv av bolag.

Totalt antal aktier i eget förvar uppgår per 31 december 2017 till 128 569 stycken, vilket motsvarar 1,4 procent av totala antalet aktier. Totalt erlagd köpeskilling för aktier i eget förvar är 25,0 MSEK, vilket motsvarar ett genomsnittligt anskaffningsvärde om 194 kronor per aktie.

Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång

Per den 1 februari 2018 avgick Jason Clark som VD och koncernchef. Styrelsen har utsett Peter Javestad till tillförordnad VD och koncernchef. Peter Javestad har sedan år 2004 varit medlem i koncernledningen och innehaft ledande befattningar såsom Regional Manager, Vice President Services och Vice President Sales and Marketing. Kostnaden hänförlig till denna förändring, totalt 2,5 MSEK, kommer att belasta resultatet under första kvartalet 2018.

Förväntningar avseende framtiden

Genom den snabba digitalisering som sker inom flertalet branscher är IT av alltmer strategisk betydelse då en väl fungerande IT-funktion ofta är en förutsättning för att kärnverksamheten ska kunna bedrivas effektivt. Detta gör i sin tur att den underliggande tillväxten av digital affärskritisk information fortfarande är hög. Kombinationen av den snabba digitaliseringen samt den ökande mängden affärskritisk information gör att IT-infrastrukturen blir alltmer komplex och att nya krav ställs.

Alla företag och myndigheter är beroende av tillgång till information av olika slag för att verksamheten skall fungera, speciellt för verksamhetskritisk information är tillgänglighet och säkerhet än mer viktigt. Brister i säkerhetsrutiner och tillgänglighet kan leda till avbrott i verksamheten, vilket kan få ödesdigra konsekvenser. Därav utvärderar allt fler företag och myndigheter möjligheter till att nyttja olika tjänster och nya teknikområden för att därigenom uppnå en förenklad IT-drift och säkerställa att leverans av IT-tjänster motsvarar de krav som finns från affärsverksamheten samt dess kunder.

En tydlig marknadstrend är bland annat att allt fler kunder önskar erbjuda IT som en tjänst, där användarna själva beställer och konsumerar olika typer av IT-tjänster baserat på varje enskilt användarbehov. För att möjliggöra leverans av IT som en tjänst implementerar företag och myndigheter i allt högre grad en kombination av privata och publika molntjänster, så kallade hybrida moln. Detta för att bland annat automatisera interna IT-processer och därigenom erbjuda kostnadseffektiva och flexibla IT-tjänster till interna samt externa användare. Ytterligare marknadstrender är att konceptet datacenter, en kombination av lagring, servrar och nätverk, fortsätter att växa.

Utdelningspolicy

Utdelningsförslag och förslag till vinstdisposition

Styrelsen kommer att föreslå årsstämman att en utdelning om 3,75 (3,50) kr per aktie ska ske för verksamhetsåret 2017.

Till årsstämmans förfogande står:

Summa fritt eget kapital	238 262 064 kronor
Årets resultat	96 641 215 kronor
Balanserade vinstmedel	141 620 849 kronor

Styrelsen föreslår följande behandling av balanserad vinst:

Summa	238 262 064 kronor
Att balansera i ny räkning	203 943 500 kronor
Utdelning, 3,75 kr per aktie	34 318 564 kronor

I bolaget finns 9 333 886 registrerade aktier, varav per 28 mars 2018, 182 269 aktier inte är utdelningsberättigade återköpta egna aktier. Summan av ovan föreslagna utdelning om 34 318 564 kronor kan komma att ändras, dock max till 35 002 073 kronor, om ägandet av antalet återköpta egna aktier förändras före avstämningsdagen för utdelning.

Styrelsen lämnar följande motiverande yttrande enligt 18 kap. 4 § aktiebolagslagen avseende vinstutdelningsförslaget:

Den föreslagna utdelningen utgör 12 procent av bolagets eget kapital och 9 procent av koncernens eget kapital. Fritt eget kapital i moderbolaget uppgick vid utgången av räkenskapsåret 2017 till 238 262 064 kronor. Av årsredovisningen framgår bland annat att koncernens soliditet uppgår till 21,3 procent. Den föreslagna utdelningen äventyrar inte fullföljandet av de investeringar som bedömts erforderliga. Enligt styrelsens bedömning har bolaget ett eget kapital väl anpassat till omfattningen på bolagets verksamhet och de risker som är förenade med verksamhetens bedrivande. Vidare kan konstateras att koncernen har en kassa om cirka 220 MSEK, outnyttjade checkräkningskrediter om cirka 240 MSEK samt en nettokassa uppgående till 80 MSEK."

Beträffande bolagets redovisade resultat för räkenskapsåret och ställningen 2017-12-31 hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning, redovisning av eget kapital samt kassaflödesanalyser jämte till dessa hörande noter.

Risker och riskhantering

Proacts riskhantering syftar till att identifiera, kontrollera och minska risker i anslutning till verksamheten. Merparten av dessa aktiviteter görs i varje dotterbolag men vissa juridiska, strategiska och finansiella risker hanteras på koncernnivå. Marknads- och verksamhetsknutna risker

hanteras inom varje dotterbolag. Eftersom merparten av de verksamhetsknutna riskerna hänför sig till Proacts förhållande till kunder och leverantörer sker en fortlöpande värdering för att kunna bedöma affärsriskerna.

VERKSAMHETSRISKER	SANNOLIKHET	HANTERING	PÅVERKAN
Kunder Proact har en god riskspridning med avseende på geografisk närvaro och kundsegment.		De största kunderna återfinns inom sektorerna handel/tjänster, offentlig sektor, telekom samt tillverkande industri. De tio största kunderna svarar för 22 (24) procent av intäkterna och ingen enskild kund står för mer än 4 (6) procent av intäkterna. De största kunderna är spridda över ett flertal länder.
Leverantörer Proact har, som fristående integratör, möjlighet att skapa en bra balans mellan ett antal marknadsledande strategiska leverantörer i kombination med mindre nischleverantörer inom respektive produktområde.		Proact arbetar kontinuerligt med utvärdering av olika leverantörer för att minimera riskexponering och beroende.
Kompetensförsörjning Proacts framgångar kan i mycket stor utsträckning kopplas till förmågan att rekrytera, utveckla, motivera och behålla kvalificerad personal.		Då fortsatta framgångar är beroende av förmågan att bibehålla anseendet som en attraktiv arbetsgivare bedriver Proact bland annat en rad skräddarsydda utbildningar inom ramen för "Proact Academy".
Förvärv och integration Genomförandet av förvärv innebär en risk. Det förvär vade företagets relationer med kunder, leverantörer och nyckelpersoner kan komma att påverkas negativt. Det finns också en risk att integrationsprocesser kan bli mer kostsamma eller mer tidskrävande än beräknat samt att förvärvade synergier helt eller delvis uteblir.		Proact värderar potentiella förvärvskandidater med utgångspunkt i en värde ringsmodell, vilken inkluderar bland annat potentiella synergieffekter och hur väl förvärvskandidaten supporterar Proacts strategier. En genomgång (due diligence) av hela företaget görs i vederbörlig ordning innan beslut fattas för att kunna vär dera eventuella risker. Erfarenheterna från genomförda förvärvs- och integra tionsarbeten ger goda förutsättningar att begränsa dessa risker i framtiden.
MARKNADSRISKER	SANNOLIKHET	HANTERING	PÅVERKAN
Konjunkturpåverkan Det allmänna marknadsläget påverkar Proacts befintliga och potentiella kunders möjlighet och benägenhet att investera.		Proacts verksamhet har en betydande geografisk spridning och en bred kundbas i ett stort antal branscher. Då den digitala informationsmängden för lagring och arkivering ökar i stor utsträckning samtidigt som Proact erbjuder sina kunder effektiviseringar/kostnadsbesparingar så är konjunkturpåverkan på Proact rela tivt begränsad. Då närmare en tredjedel av Proacts totala intäkter är kontrakte rade mellan 1-5 år har även detta en lindrande effekt avseende konjunkturs svängningar.
Produkter och teknologi IT-sektorn är under kontinuerlig utveckling vad gäller produkter och teknologi med krav på effektivare lösningar som innebär kostnadsbesparingar för användarna.		Proact arbetar löpande med att utvärdera nya teknologier, produkter och tjänster i nära samarbete med bolagets kunder och leverantörer för att kunna förse marknaden med bästa möjliga lösningar.
Konkurrenter Konkurrensen kommer främst från integratörer med generell IT-verksamhetsinriktning, publika molntjänst leverantörer samt globala IT-tjänsteföretag.		Proacts konkurrensfördelar återfinns framförallt i att vara en fristående integratör med specialistkompetens och lång erfarenhet inom områdena datacenter med tillhörande konsult- och supporttjänster samt inom området molntjänster.

FORTS. MARKNADSRISKER SANNOLIKHET HANTERING PÅVERKAN

Valutarisk

Valutarisk är risken att förändringar i valutakurser negativt påverkar resultaträkningen, balansräkningen samt kassaflödet.

Proact har en valutarisk i framförallt valutorna USD och EUR eftersom merparten av inköpen sker från leverantörer som fakturerar i dessa valutor. Den valutarisk som kan uppstå hanteras dels genom en valutaklausul mot kund som täcker den valutarisk som kan uppstå från tidpunkten för offert till leverans till kund och dels genom att terminssäkra större inköp i utländsk valuta. Proacts finanspolicy innebär att exponering överstigande 200 kEUR/250kUSD ska kurssäkras. Verkligt värde på utestående terminskontrakt per 31 december 2017 uppgick till –3 343 (–26) kSEK. Nettotillgångar i utländskt dotterbolag i UK har kurssäkrats, se vidare not 30, medan varaktig finansiering av utländska dotterbolag inte kurssäkras. Inköp och försäljning i utländsk valuta redovisas i not 14.

Känslighetsanalys

Koncernens resultat påverkas bland annat av förändringar i utländska valutakurser i förhållande till SEK. Stor andel av koncernens inköp sker i EUR och USD samtidigt som försäljning till slutkund sker i lokal valuta.

En förändring i valutakurser med 10 procent skulle påverka resultatet före avskrivningar enligt följande:

SEK/EUR +/–10% +/–13 MSEK (effekt på eget kapital efter skatt +/–10 MSEK) SEK/USD +/–10% +/–8 MSEK (effekt på eget kapital efter skatt +/–6 MSEK) Effekterna ovan är beräknade utifrån förhållanden 2017 och händelserna ska ses som isolerade utan att åtgärder vidtas för att kompensera eventuellt resultatbortfall.

Ränterisker

Ränterisk är risken att varaktiga förändringar i marknadsräntor negativt påverkar kassaflödet eller det verkliga värdet på finansiella tillgångar och skulder. Ränteriskexponeringen uppstår huvudsakligen från utestående externa lån. Genomslaget i räntenettot beror bland annat på den genomsnittliga räntebindningstiden på upplåningen.

I enlighet med koncernens finanspolicy har all extern upplåning kort räntebindningstid, i genomsnitt kortare än 3 månader. Under 2017 användes inga räntederivat för att hantera risken. Belåning och räntenivåer framgår mer i detalj under not 24.

Känslighetsanalys

En momentan rimlig förändring av räntan per 31 december skulle inte ha någon väsentlig påverkan på koncernens resultat eller eget kapital. Balanserna hänförliga till räntebärande skulder påverkas ej av en momentan förändring i räntan då de värderas till upplupet anskaffningsvärde. Skulder till kreditinstitut löper med rörlig ränta, och redovisad ränta ligger i nivå med aktuell ränta på skulder till kreditinstitut och övriga finansiella tillgångar och skulder löper med korta löptider. Baserat på detta bedöms samtliga finansiella tillgångars och skulders bokförda värden vara en rimlig uppskattning av verkligt värde.

FINANSIELLA RISKER SANNOLIKHET HANTERING PÅVERKAN

Likviditetsrisk

Likividtetsrisk är risken att inte kunna infria bolagets betalningsförpliktelser i sin helhet eller endast kunna göra det på påtagligt ofördelaktiga villkor på grund av brist på likvida medel.

Hanteringen av likviditetsrisken inom Proact sker med försiktighet som utgångspunkt. Med hjälp av likviditetsplanering kombinerat med kreditlimiter och lånefaciliteter säkerställs att koncernen vid varje tidpunkt har tillräckligt med likvida medel.

Vid årets utgång hade Proact likvida medel uppgående till 220 (214) MSEK, en outnyttjad checkräkningskredit om 240 (151) MSEK samtidigt som nettokassan har ökat med 67 MSEK till 80 MSEK under räkenskapsåret 2017. Enligt bolagets finanspolicy ska moderbolaget hantera koncernens placeringar av överlikviditet. Placering får ske på bankkonto eller i svenska räntebärande värdepapper. Värdepapper ska avse statsobligationer eller certifikat utgivna av banker eller av mäklare ägda av banker. Placering får endast ske i certifikat med K1-rating eller i certifikat utgivna av finansbolag som står under övervakning av Finansinspektionen. Inga placeringar får ha en längre löptid än sex månader. Kortsiktiga likviditetsbehov är idag säkrat med checkräkningskrediter. För att säkerställa att dessa behov kan tillgodoses krävs en stark finansiell ställning i kombination med ett aktivt arbete för att få tillgång till sådana krediter.

24 PROACT Årsredovisning 2017 Risker och riskhantering

FORTS. FINANSIELLA RISKER SANNOLIKHET HANTERING PÅVERKAN

stående lån försvåras eller fördyras.

Finansieringsrisk

marknadsvärde.

kSEK, motsvarande 3,50 kr per aktie.

Kapital

Koncernens mål är att ha en stabil finansiell ställning som tryggar koncernens förmåga att fortsätta sin verksamhet och generera avkastning till aktieägarna samt vara till nytta för andra intressenter.

Med finansieringsrisk avses risken att finansieringen av koncernens kapitalbehov samt refinansieringen av ute-

Kredit-/motpartsrisk

Kreditrisk är risken att motparten i en transaktion inte kommer att fullgöra sina finansiella ansvarsförpliktelser och att eventuella säkerheter ej täcker bolagets fordran.

Den övervägande delen av kreditrisken för Proact avser fordringar på kunder. Proacts försäljning är fördelad på ett stort antal slutkunder med bred geografisk spridning vilket begränsar koncentrationen av kreditrisken. Kreditrisken i koncernen ska minimeras genom fastställande av kreditlimit för var och en av respektive kund och partner samt där det anses nödvändigt ingå avtal vars intention är att minimera kreditrisken.

Proacts förvaltade kapital utgörs av eget kapital. Bolagets mål är att genom fastställda strategier uppnå en god finansiell ställning och på så sätt bereda vinst till aktieägare genom värdeökning av det förvaltade kapitalet. Det finns inga andra externa kapitalkrav än vad som följer av den svenska aktiebolagslagen. Under år 2017 lämnades en utdelning, för verksamhetsåret 2016, om 32 393

Banklån uppgår till 133 MSEK, varav 46 MSEK förfaller inom 12 månader. Av lånen löper 100 MSEK till och med december 2018 (förfaller till omförhandling) och 30 MSEK till och med december 2019. Dessa lån innehåller en lånekovenant avseende senior nettoskuld i förhållande till EBITDA. Under 2017 och per 31 december 2017 har lånekovenanten uppfyllts med god marginal. Det finns även ett banklån om 3 MSEK i ett dotterbolag med en löptid till och med december 2020. Se not 24 för ytterligare information. Bolaget använder även fakturabelåning i Sverige och Finland. Vid fakturabelåning finns risken kvar hos bolaget tills kunden betalar. Beviljade checkräkningskrediter uppgick till 241 MSEK varav 240 MSEK var outnyttjade per 31 december 2017. Det finns inga garantier för att kapitalbehov inte kan uppstå. Ett misslyckande i att generera vinster eller i att lösa framtida finansieringsbehov kan substantiellt påverka bolagets

Nedan framgår en analys över kundfordringar per 31 december:

	2017	%	2016	%
Ej förfallna	495,9	86,2%	590,4	90,2%
< 30 dagar	63,2	11,0%	50,1	7,7%
31-60 dagar	11,0	1,9%	2,4	0,4%
61-90 dagar	5,1	0,9%	5,8	0,9%
>90 dagar	0,3	0,1%	5,8	0,9%

Kreditkvaliteten i ej förfallna fordringar bedöms som god. Bolaget har under året inte haft några kundförluster, föregående år uppgick kundförluster till 69 kSEK. Reserv för osäkra kundfordringar uppgår till 3 533 (505) kSEK. Av de totala kundfordringarna är 3 (2) procent äldre än 30 dagar.

Total 575,5 100,0% 654,4 100,0%

Bolagsstyrningsrapport

Proact IT Group AB (publ) är moderbolag i Proact-koncernen som består av ett flertal dotterbolag enligt vad som framgår av årsredovisningen, not 17.

Denna bolagsstyrningsrapport har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och Svensk kod för bolagsstyrning.

Styrning av moderbolaget och koncernen sker via bolagsstämman, styrelsen och verkställande direktören i enlighet med Aktiebolagslagen, Årsredovisningslagen, bolagsordningen, noteringsavtalet med Nasdaq Stockholm och Svensk kod för bolagsstyrning. Koden bygger på principen "följ eller förklara". Proact avviker från kodens rekommendation avseende en punkt, bolagets halvårs- eller niomånadersrapport har inte granskats av revisorerna. Styrelsen har bedömt att en sådan granskning utifrån ett kostnadsperspektiv inte är nödvändig med tanke på bolagets grad av komplexitet och affärsrisker.

Årsstämma

Proacts högsta beslutande organ är bolagsstämman. Årsstämman i Proact IT Group AB hålls årligen i april eller maj i anslutning till bolagets huvudkontor i Kista. Tidpunkten för stämman offentliggörs senast i samband med kvartalsrapporten för tredje kvartalet och publiceras samtidigt på bolagets hemsida. Årsstämman väljer bolagets styrelse och dess ordförande. Till årsstämmans andra uppgifter hör också att:

fastställa bolagets resultat- och balansräkningar
besluta om disposition av bolagets resultat
besluta om förändringar i bolagsordningen
välja revisorer
besluta om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och VD
besluta om ersättning till styrelse och revisorer
godkänna tillsättandet av valberedning

De aktieägare som inte har möjlighet att personligen delta på stämman kan i stället delta genom ombud.

I förvaltningsberättelsen under stycket "Ägarförhållanden" framgår det direkta eller indirekta aktieinnehavet i bolaget som representerar minst en tiondel av röstetalet för samtliga aktier i bolaget.

Vidare framgår av stycket "Aktien" begränsningarna i fråga om hur många röster varje aktieägare kan avge vid en bolagsstämma.

Årsstämman 2017

Vid Proacts årsstämma den 9 maj 2017 i Kista deltog 29 aktieägare, representerande 46,2 procent av såväl antalet aktier som totala antalet röster i bolaget. Proacts styrelse, ledning och bolagets revisorer var närvarande vid stämman. Bland annat fattades följande beslut:

Styrelsens ordförande Anders Hultmark utsågs till ordförande för stämman.
Resultat- och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning fastställdes.
Fastställande av föreslagen utdelning med 3,50 kr per aktie.
Styrelsen och verkställande direktören beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016.
Styrelsearvodet fastställdes till totalt 1 665 000 kr.
Arvode till revisorerna ska utgå enligt godkänd räkning.
Som styrelseledamot omvaldes Anders Hultmark, vilken även valdes som styrelsens ordförande. Följande övriga styrelseledamöter omvaldes:
Christer Holmén
Eva Elmstedt

Följande övriga styrelseledamöter nyvaldes:

Martin Gren
Annikki Schaeferdiek
Fastställande av principer för ersättning till ledande befattningshavare
Fastställande av principer för utseende av valberedning till årsstämma 2018
Beslöts att bemyndiga styrelsen att besluta om nyemission. Det antecknades att betalning genom kvittning endast skall ske i samband med företagsförvärv.
Beslöts att bemyndiga styrelsen att genomföra förvärv och överlåtelse av bolagets egna aktier. Vidare beslöts att styrelsen endast kan återköpa aktier i sådant antal att återköpta aktier tillsammans med eventuella nyemitterade aktier enligt bemyndigandet beslutat i punkten ovan, sammanlagt uppgår till högst 10 procent av det nu utestående antalet aktier. Det antecknades att betalning genom kvittning endast skall ske i samband med företagsförvärv och att bolaget inte får sälja egna aktier på Nasdaq Stockholm.

Valberedning

Vid Proacts årsstämma den 9 maj 2017 beslutades att valberedningen ska bestå av representanter för de fyra röstmässigt största aktieägarna per 30 september 2017 jämte styrelsens ordförande, och att styrelsens ordförande ska kontakta de största aktieägarna enligt Euroclear Swedens aktieägarförteckning per den 30 september 2017.

Namnen på valberedningens ledamöter ska offentliggöras så snart valberedningen utsetts. Om någon av de största ägarna avstår från att utse representant i valberedningen ska nästa aktieägare i storleksordning beredas tillfälle att utse sådan representant. Till ordförande i valberedningen utses en aktieägarrepresentant. Valberedningens mandatperiod sträcker sig fram till dess att ny valberedning utsetts.

Om väsentlig förändring sker i ägarstrukturen efter det att valberedningen konstituerats ska valberedningens sammansättning ändras i enlighet med principerna ovan.

Valberedningen ska i förekommande fall bereda och till bolagsstämman lämna förslag till:

val av stämmoordförande
val av styrelseordförande och övriga ledamöter i bolagets styrelse
styrelsearvode uppdelat mellan ordförande och övriga ledamöter samt ersättning för utskottsarbete
val av och arvodering till revisorer (i förekommande fall)
beslut om principer för utseende av valberedning

Valberedningens arbete

Valberedningens sammansättning offentliggjordes den 17 oktober 2017 och bestod vid denna tidpunkt av avgående styrelseordförande för Proact IT Group AB Anders Hultmark (IGC), Stephanie Gabrielsson (Skandia Liv), Magnus Skåninger (Swedbank Robur) och Jens Ismunden (Grenspecialisten) – ordförande i valberedningen. Denna valberedning representerade tillsammans cirka 37 procent av rösterna i Proact per den 30 september 2017.

Den 12 februari 2018 avyttrade Swedbank Robur Fonder hela sitt aktieinnehav i Proact IT Group AB. Samtidigt förvärvade TVF TopCo Limited aktier vilket innebar att de utgjorde den tredje största aktieägaren. Med anledning av dessa transaktioner har en ny valberedning konstituerats där Erik Malmberg utsågs att företräda TVF TopCo Limited samtidigt som Magnus Skåninger (Swedbank Robur) avgick.

Valberedningen har tillämpat regel 4.1 i Svensk kod för bolagsstyrning som mångfaldspolicy vid framtagande av förslaget till styrelse, med målet att åstadkomma en väl fungerande styrelsesammansättning avseende mångfald och bredd, när det gäller bland annat kön, nationalitet, ålder och branscherfarenhet. Valberedningens ambition är att föreslå en styrelsesammansättning där ledamöterna kompletterar varandra med sina respektive erfarenheter och kompetenser på ett sätt som ger styrelsen möjlighet att bidra till en positiv utveckling av bolaget. Valberedningen fokuserar alltid på mångfald för att säkerställa att styrelsen får olika perspektiv på styrelsearbetet och de överväganden som görs. Valberedningen beaktar även behovet av förnyelse, och undersöker noggrant huruvida de föreslagna styrelseledamöterna har möjlighet att ägna styrelsearbetet tillräcklig tid och omsorg. Alla aktieägare har möjlighet att vända sig till valberedningen med förslag på styrelseledamöter. Valberedningen har haft flertalet protokollförda möten.

En redogörelse för valberedningens arbete publiceras på Proacts hemsida – www.proact.se – i anslutning till offentliggörandet av dess förslag till årsstämman 2018 avseende val av styrelse.

Styrelse

Proacts styrelse fattar beslut i frågor som rör Proacts strategiska inriktning, investeringar, finansiering, organisationsfrågor, förvärv och avyttringar samt viktigare policyer. Styrelsen ska också säkerställa en korrekt informationsgivning till Proacts intressenter enligt ovan nämnda styrande regelverk.

Styrelsens sammansättning och mångfald

Styrelsen ska enligt bolagsordningen bestå av tre till åtta ledamöter med högst fem suppleanter. Ledamöterna, och i förekommande fall suppleanterna, väljs årligen på årsstämman för tiden till nästa årsstämma. På årsstämman den 9 maj 2017 beslutades att styrelsen under tiden till nästa årsstämma ska bestå av fem ledamöter och inga suppleanter.

Valberedningen tillämpar svensk kod för bolagsstyrning, avsnitt 4.1, som mångfaldspolicy. Målsättningen är att föreslå en styrelsesammansättning med kompletterande erfarenheter och kompetenser som även uppvisar mångfald beträffande ålder, kön, nationalitet och branscherfarenhet. Den nuvarande styrelsens sammansättning är resultatet av valberedningens arbete inför årsstämman 2017. Styrelsen består av ledamöter med erfarenhet från olika branscher och det råder en jämn könsfördelning.

I bolagsordningen finns inga bestämmelser om tillsättande och entledigande av styrelseledamöter samt om ändringar av bolagsordningen.

Styrelsen bedöms uppfylla börsreglerna från Nasdaq Stockholm samt Svensk kod för bolagsstyrning vad gäller krav på oberoende styrelseledamöter.

En gång per verksamhetsår gör styrelsen, egen eller med hjälp av externa parter, en genomgång av styrelsens och VDs arbete genom:

Utvärdering av styrelsens arbete. Under räkenskapsårets fjärde kvartal genomförs en enkät som tillhandahålls av StyrelseAkademien. Resultatet av enkäten diskuteras i styrelsen samt delges valberedningen. Valberedningen gör därefter intervjuer med samtliga ledamöter under första kvartalet nästkommande år.
Utvärdering av VDs arbete.
VDs syn på styrelsens arbete.

Genomgången ligger till grund för styrelsens framtida arbetssätt.

Styrelsens ersättning

Årsstämman den 9 maj 2017 fastställde styrelsens totala arvode till 1 665 000 kr. Till styrelsens ordförande utgår arvode 525 000 kr, till övriga ledamöter 210 000 kr vardera samt för utskottsarbete 300 000 kr att fördelas med 200 000 kr till revisionsutskottet och 100 000 kr till ersättningsutskottet. Inga ytterligare ersättningar till styrelsen har utgått under året.

Styrelseledamöterna omfattas inte av några aktie- eller aktiekursrelaterade incitamentsprogram.

Styrelsens arbetsordning

Styrelsens arbete styrs av en årligen fastställd arbetsordning som reglerar ledamöternas inbördes arbetsfördelning, beslutsordning, firmateckning, styrelsens mötesordning samt ordförandens uppgifter. Styrelsens arbete följer en fastlagd föredragningsplan ägnad att säkerställa styrelsens behov av information och en lämplig arbetsfördelning mellan styrelsen och VD.

Under 2017 hade styrelsen tio sammanträden jämfört med tio föregående år. De på styrelsen ankommande kontrollfrågorna handhas av styrelsen i förekommande fall efter beredning i ersättnings- respektive revisionsutskottet. Därutöver rapporterar bolagets revisorer minst en gång per år direkt till styrelsen sina iakttagelser från granskningen och sina bedömningar av bolagets interna kontroll.

Utöver den löpande uppföljningen och kontrollen av verksamheten, har styrelsen under året bland annat behandlat strategier, expansion till nya länder, kapitalstruktur samt organisationsfrågor.

Styrelsens sammansättning samt närvaro på styrelsemöten 2017

Styrelseledamot	Ersättningsutskott	Revisionsutskott	Närvaro på styrelsemöten
Anders Hultmark	•		100 %
Eva Elmstedt	•	•	100 %
Pia Gideon		•	100 %
Martin Gren			100 %
Christer Hellström		•	100 %
Christer Holmén		•	100 %
Annikki Schaeferdiek		•	83 %

Styrelseledamöternas oberoende gentemot Proact,

Proacts ledning samt större ägare

Styrelseledamot	Funktion	Nationalitet Invald Oberoende		Aktieinnehav 2017-12-31
Anders Hultmark	Ordförande 1954	Svensk 2005	Ja	2 6101)
Eva Elmstedt	Ledamot 1960	Svensk 2009	Ja	2 500
Martin Gren	Ledamot 1962	Svensk 2017	Nej	1 045 7782)
Christer Holmén	Ledamot 1960	Svensk 2009	Ja	32 5821)
Annikki Schaeferdiek	Ledamot 1969	Svensk 2017	Ja	–

1) Innehav via juridisk person

2) Innehav personligen samt via juridisk person

Övriga uppgifter om styrelseledamöterna

• Anders Hultmark (Styrelsearbete och entreprenör, erfarenhet från Kinnevik, Hilleshög, Mars Inc., TeknoTerm m.fl.)

Styrelseordförande i Proact IT Group AB, HMark Holding AB,

Industrial Growth Company AB, Provexa Holding AB, Permanova AB och Pulsteknik AB.

Ledamot i styrelsen för IGC Growth Consulting AB, Provexa AB och Tetrafix AB.

Eva Elmstedt (Styrelsearbete, tidigare ledande befattningar inom bl.a. Nokia, Ericsson, 3 och IBM) Ledamot i styrelsen för Addtech AB, Arjo AB, Axiell Group AB, Gunnebo Group AB, Knowit AB samt Thule AB.
Martin Gren (Grundare samt rådgivare till Axis Communications AB) Styrelseordförande i Axis Communications AB. Ledamot i Askero Sagoboks Förlag AB, AB Grenspecialisten och H. Lundén Holding AB.
Christer Holmén (Styrelsearbete, VD, CFO samt professionell rådgivare inom främst tjänsteindustrin) Styrelseordförande i Svenska Solenergiparker AB, Brainheart Energy Sweden gruppen, den egna familjebolagsgruppen och Svenska Hus AB. Ledamot i styrelsen för AB Gullringsbo Egendomar, Hemfridgruppen och Wangeskog Hyrcenter AB.
Annikki Schaeferdiek (Egen verksamhet och styrelsearbete, internationell erfarenhet från IT/Telecom-branschen) Ledamot i Syster P AB och Formpipe Software AB.

Ersättningsutskottet

Ersättningsutskottet har till uppgift att granska och ge styrelsen rekommendationer angående principerna för ersättning, inklusive prestationsbaserade ersättningar och pensionsvillkor till bolagets ledande befattningshavare. Frågor som rör VDs anställningsvillkor, ersättningar och förmåner bereds av ersättningsutskottet och beslutas av styrelsen. I utskottet diskuteras även de generella utgångspunkterna för lönesättningen i koncernen.

Styrelsen ska till årsstämman den 8 maj 2018 presentera förslag till principer för ersättning och andra anställningsvillkor för företagsledningen för godkännande av stämman.

Mer information om ersättning till VD samt övriga personer i företagsledningen finns i årsredovisningen, not 9.

Ersättningsutskottet har under året haft sju möten jämte löpande kontakter via telefon och e-post.

Revisionsutskottet

Revisionsutskottets uppgift är att bereda styrelsens arbete med att kvalitetssäkra bolagets finansiella rapportering. Utskottet har löpande kontakt med bolagets externa revisorer för att informera sig om revisionens inriktning och omfattning samt att diskutera synen på bolagets risker. För icke revisionsnära tjänster från vald revisionsbyrå överstigande 500 kSEK av budgeterat revisionsarvode krävs beslut i styrelsen. Totalt arvode för icke revisionsnära tjänster får ej överstiga 70 procent av budgeterat revisionsarvode. Utskottet har även till uppgift att ge sin utvärdering av revisionsarbetet till valberedningen samt att biträda valberedningen vid framtagandet av valberedningens förslag till årsstämman avseende val av revisorer samt storleken på revisionsarvodet.

Revisionsutskottet består av tre styrelseledamöter. Revisionsutskottets ordförande är beredande och sammankallande till revisionsutskottets möten.

Revisionsutskottet har under året haft fyra möten jämte löpande kontakter via telefon och e-post.

Externa revisorer

Årsstämman den 9 maj 2017 valde revisionsbolaget Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB (PwC) med Nicklas Kullberg som huvudansvarig revisor för tiden fram till årsstämman 2018.

Revisorerna granskar styrelsens och VDs förvaltning av bolaget och kvaliteten i bolagets redovisningshandlingar.

Revisorerna rapporterar resultatet av sin granskning till aktieägarna genom revisionsberättelsen, vilken framläggs på årsstämman. Därutöver lämnar revisorerna detaljerade redogörelser vid revisionsutskottets möten samt till styrelsen minst en gång per år.

Bolagets halvårs- eller niomånadersrapport har inte granskats av revisorerna. Detta är en avvikelse från rekommendationen i Svensk kod för bolagsstyrning. Styrelsen har bedömt att en sådan granskning utifrån ett kostnadsperspektiv inte är nödvändig med tanke på bolagets grad av komplexitet och affärsrisker.

Utöver revisionen utför PwC vissa tjänster för Proact. När PwC anlitas för att tillhandahålla andra tjänster än revision, sker det i enlighet med de av revisionsutskottet beslutade reglerna för godkännande av tjänsternas art och omfattning samt ersättning av dessa. Proact bedömer att utförandet av dessa tjänster är inom riktlinjerna och inte har inverkat på PwC oberoende.

Närmare upplysning om ersättning till revisorerna finns i årsredovisningen, not 8.

VD och koncernledning

Peter Javestad, född 1974, är tillförordnad VD och koncernchef för Proact IT Group AB sedan den 1 februari 2018. Han har varit anställd i bolaget sedan 1998. Peter Javestad har sedan 2004 varit medlem i koncernledningen och innehaft ledande befattningar såsom Regional Manager, Vice President Services och Vice President Sales and Marketing. Peter Javestad ägde 3 850 aktier i bolaget per den 31 december 2017. Peter Javestad har inga väsentliga aktieinnehav eller delägarskap i företag som Proact har betydande affärsrelationer med.

VD leder verksamheten i enlighet med styrelsens instruktioner och den antagna arbetsfördelningen mellan styrelsen och VD. VD ansvarar för att hålla styrelsen informerad samt tillse att styrelsen ges erforderliga beslutsunderlag. VD är föredragande i styrelsen men inte styrelseledamot. Detta i enlighet med gällande policy där vare sig VD eller annan ledande befattningshavare ska vara styrelseledamot i moderbolaget. I löpande kontakter håller VD ordföranden informerad om bolagets och koncernens utveckling och finansiella ställning utöver den periodiska rapporteringen.

VD och övriga i företagsledningen har regelbundna möten för att gå igenom resultatutveckling, uppdatera prognoser och planer samt fatta beslut i olika frågor.

Proacts koncernledning består per 31 december 2017 av VD och tio andra ledande befattningshavare.

De verksamhetsdrivande dotterbolagen rapporterar till respektive Business Unit Director som i sin tur rapporterar direkt till VD. Rapporteringen sker månadsvis, med fördjupad kvartalsvis genomgång av respektive verksamhet. Dotterbolagens styrelser består företrädesvis av medlemmar ur Proacts koncernledning. Ordförandeposterna i dotterbolagen innehas antingen av VD i Proact IT Group AB eller av respektive Business Unit Director.

Ersättning till ledande befattningshavare

Årsstämman den 9 maj 2017 antog principer angående ersättning till ledande befattningshavare vilka innebär att ersättning ska utgöras av fast lön, rörlig ersättning, övriga sedvanliga förmåner samt pension. Den sammanlagda ersättningen till befattningshavaren ska vara marknadsmässig och konkurrenskraftig på den arbetsmarknad befattningshavaren verkar och betydande prestationer ska reflekteras i den totala ersättningen.

Fast och rörlig ersättning ska vara relaterad till befattningshavarens ansvar och befogenhet. Den sammanlagda rörliga ersättningen för samtliga ledande befattningshavare ska vara maximerad (till i genomsnitt motsvarande åtta månadslöner) och baseras på utfallet i förhållande till uppsatta mål samt ska sammanfalla med aktieägarnas intressen.

Informationsgivning

Proact eftersträvar en kommunikation med aktieägarna och övriga intressenter som är korrekt, tydlig, saklig, trovärdig och snabb. Den ska också präglas av öppenhet.

Proact publicerar löpande delårsrapporter och årsredovisningar på svenska och engelska. Händelser som bedöms som kurspåverkande offentliggörs som pressmeddelanden. Vidare finns på Proacts hemsida en stor mängd bolagsinformation som uppdateras kontinuerligt.

Proact kommunicerar därutöver med kapitalmarknaden och media genom träffar med analytiker och journalister i samband med publiceringen av del- och helårsrapporterna. Representanter från Proact deltar också löpande på olika aktieägar- och analytikerträffar.

Styrelsens rapport om intern kontroll

Kontrollmiljö

Den interna kontrollen inom Proact baseras på en kontrollmiljö som omfattar organisation, beslutsvägar, befogenheter och ansvar. Detta dokumenteras och kommuniceras i styrande dokument såsom interna policyer, riktlinjer och instruktioner. Exempelvis gäller detta arbetsfördelningen mellan styrelsen och VD och mellan de olika enheterna inom organisationen. Vidare genom instruktioner för attesträtt, redovisning och rapportering med mera. Styrelsen följer upp att fastlagda principer för den finansiella rapporteringen och interna kontrollen efterlevs samt upprätthåller ändamålsenliga relationer med bolagets revisorer.

Bolagsledningen rapporterar till styrelsen efter fastställda rutiner. Bolagsledningen ansvarar för det system av interna kontroller som krävs för att hantera väsentliga risker i den löpande verksamheten. Exempelvis upprättas riktlinjer och instruktioner för olika befattningshavare för att stärka förståelse och betydelsen av sina respektive roller och därmed också bidra till en god intern kontroll.

Riskbedömning och kontrollaktiviteter

Styrelsen har det yttersta ansvaret för riskhanteringen. En tydlig organisation och beslutsordning syftar till att skapa en god medvetenhet om risker hos medarbetarna och ett väl avvägt risktagande. Riskbedömningen omfattar såväl identifiering som kartläggning och bedömning av risker på alla nivåer i koncernen. Aktiviteter och rapportering sker löpande för att vidmakthålla god intern kontroll och därmed förebygga och upptäcka risker.

Information och kommunikation

Väsentliga riktlinjer och manualer, som till exempel ekonomihandbok och Finanspolicy, som påverkar den finansiella rapporteringen uppdateras och kommuniceras löpande till berörd personal inom koncernen. Det finns såväl formella som informella informationskanaler till bolagsledningen och styrelsen för väsentlig information från medarbetarna. För extern kommunikation följer bolaget de styrande regelverk som tidigare berörts.

Uppföljning

Styrelsen erhåller månatligen ekonomiska rapporter samt avvikelserapportering rörande bolagets resultat och ställning. Även extraordinära händelser samt uppkomna risker rapporteras månatligen. Styrelsen utvärderar kontinuerligt den information som bolagsledningen lämnar. Styrelsens arbete innefattar också att säkerställa att åtgärder vidtas rörande eventuella brister och förslag till åtgärder som framkommit vid extern revision. Med anledning av bolagets storlek finns ingen separat avdelning för internrevision utan detta arbete bedrivs utifrån koncernekonomifunktionen. Utfall rapporteras till VD, CFO samt styrelsen.

Christer Holmén, Annikki Schaeferdiek, Eva Elmstedt, Martin Gren, Anders Hultmark

Styrelse

Namn/ Befattning	Född	Invald i styrelsen	Utbildning	Erfarenhet	Övriga styrelseuppdrag	Antal aktier
Anders Hultmark Styrelseordförande	1954	2005	Civilekonom och Jur.kand. vid Uppsala och Stockholms Universitet samt IFL-utbildning i ledarskap	Kinnevik, Hilleshög, Mars Inc., TeknoTerm m.fl.	Styrelseordförande: HMark Holding AB, Industrial Growth Company AB, Provexa Holding AB, Permanova AB och Pulsteknik AB Ledamot: IGC Growth Consulting AB, Provexa AB och Tetrafix AB	2 610
Eva Elmstedt Ledamot	1960	2009	BSc Indiana University of Pennsylvania och Handelshögskolan i Stockholm	Styrelsearbete, ledande befattningar inom bl.a. Nokia, Ericsson, 3 och IBM	Ledamot: Addtech AB, Arjo AB, Axiell Group AB, Gunnebo Group AB, Knowit AB och Thule AB	2 500
Martin Gren Ledamot	1962	2017	Hedersdoktor i entreprenörskap vid Lunds Tekniska Högskola	Grundare samt rådgivare till Axis Communications AB	Styrelseordförande: Axis Communications AB Ledamot: Askero Sagoboks Förlag AB, AB Grenspecialisten och H. Lundén Holding AB	1 045 778
Christer Holmén Ledamot	1960	2009	Ekonomie Doktor	Styrelsearbete, VD, CFO samt professionell rådgivare inom främst tjänsteindustrin	Styrelseordförande: Svenska Solenergiparker AB, Brainheart Energy Sweden gruppen, den egna familje bolagsgruppen och Svenska Hus AB Ledamot: AB Gullringsbo Egendomar, Hemfridgruppen och Wangeskog Hyrcenter AB	32 582
Annikki Schaeferdiek Ledamot	1969	2017	Civilingenjörsexamen från Linköpings Tekniska Högskola	Styrelsearbete, internationell erfarenhet från IT/Telekom branschen, VD för Netwise, affärsområdeschef inom Ericsson multimediaenhet, grundare till Syster P	Ledamot: Syster P och Formpipe Software AB	0

Ledning

Peter Javestad (Acting CEO and President) Född: 1974 Anställd sedan: 1998 Antal aktier: 3 850

Jakob Høholdt (Vice President, Corporate Strategy and Efficiency) Född: 1969 Anställd sedan: 2002 Antal aktier: 10 905

Paul Bates (Vice President Managed Cloud Services) Född: 1975 Anställd sedan: 2008 Antal aktier: 0

Sander Dekker (Business Unit Director West) Född: 1978 Anställd sedan: 2007 Antal aktier: 0

Arne Kungberg (Business Unit Director East) Född: 1963 Anställd sedan: 1995 Antal aktier: 7 051

Eirik Pedersen (Business Unit Director Nordics) Född: 1964 Anställd sedan: 2008 Antal aktier: 0

Jonas Persson (Chief Financial Officer) Född: 1972 Anställd sedan: 1998 Antal aktier: 8 050

Petra Tesch (Chief Information Officer) Född: 1963 Anställd sedan: 2015 Antal aktier: 1 000

Maarten van Unen (Vice President Sales and Marketing) Född: 1979 Anställd sedan: 2008 Antal aktier: 0

Tomas Vikholm (Vice President, Customer Support) Född: 1971 Anställd sedan: 2001 Antal aktier: 0

Rapport över totalresultat för koncernen

Belopp i kSEK	Not	2017	2016
	1
Systemintäkter		2 148 668	1 896 286
Tjänsteintäkter		1 104 503	1 022 966
Övriga intäkter		5 097	2 435
Totala intäkter	2,3	3 258 268	2 921 687
Kostnad för sålda varor och tjänster	5,6,7,9,13,14,19	–2 502 309	–2 214 236
Bruttoresultat	5,28	755 959	707 451
Försäljnings- och marknadsföringskostnader	9,13	–374 437	–362 826
Administrationskostnader	5,6,8,9,13	–224 579	–207 428
Rörelseresultat	7,8,13,14,27	156 943	137 197
Finansiella intäkter	10	6 984	4 759
Finansiella kostnader	11	–11 435	–8 268
Resultat före skatt	14	152 492	133 688
Inkomstskatt	12	–37 469	–36 979
Årets resultat		115 023	96 709
Övrigt totalresultat Poster som kan komma att omföras till årets resultat Säkring av nettoinvestering i utländsk verksamhet Skatteeffekt säkring av nettoinvestering i utländsk verksamhet		196 –43	–948 209
Omräkningsdifferenser		–146	9 703
Summa poster som kan komma att omföras till årets resultat, efter skatt		7	8 964
Årets totalresultat		115 030	105 673
Årets resultat hänförligt till:
Moderbolagets aktieägare		114 214	95 396
Innehav utan bestämmande inflytande	17	809	1 313
		115 023	96 709
Årets totalresultat hänförligt till:
Moderbolagets aktieägare		117 410	104 713
Innehav utan bestämmande inflytande		–2 380	960
		115 030	105 673
Resultat per aktie
Resultat per aktie för resultat hänförligt till
moderbolagets aktieägare, kr1)	31	12,33	10,32
Vägt genomsnittligt antal utestående aktier, st		9 263 247	9 247 583

1) Bolaget har inga utestående instrument som kan innebära utspädningseffekt.

Balansräkning för koncernen

Belopp i kSEK	Not	2017-12-31	2016-12-31
	1
TILLGÅNGAR
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
Goodwill	5,15	385 022	322 230
Övriga immateriella anläggningstillgångar	5,15	99 373	108 795
Materiella anläggningstillgångar	5,16	62 580	55 224
Andra långfristiga fordringar	18,21,27	84 554	65 852
Uppskjutna skattefordringar	12	17 245	15 241
SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR		648 774	567 342
OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR
Varulager	19	37 440	43 587
Kundfordringar	14,20	575 525	654 410
Aktuella skattefordringar		1 778	3 545
Övriga fordringar		49 535	40 085
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter	21	298 570	283 354
Likvida medel	26	220 373	214 444
SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR		1 183 221	1 239 425
SUMMA TILLGÅNGAR		1 831 995	1 806 767
EGET KAPITAL OCH SKULDER
EGET KAPITAL	30
Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare
Aktiekapital (9 333 886 st aktier, kvotvärde 1,14 kr)		10 619	10 619
Övrigt tillskjutet kapital		297 964	297 964
Andra reserver		–2 614	–5 810
Balanserat resultat inklusive årets resultat		81 231	24 595
Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare		387 200	327 368
Eget kapital hänförligt till innehav utan bestämmande inflytande	17	3 561	5 195
SUMMA EGET KAPITAL		390 761	332 563
SKULDER
Långfristiga skulder
Låneskulder	24	87 250	114 197
Övriga långfristiga skulder	23,24,27	52 854	47 459
Uppskjutna skatteskulder	12	23 152	21 924
Summa långfristiga skulder		163 256	183 580
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder	14	509 797	556 117
Aktuella skatteskulder		14 841	22 847
Låneskulder	24	46 848	79 384
Övriga skulder	22,24	133 710	66 396
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter	23	572 782	565 880
Summa kortfristiga skulder		1 277 978	1 290 624
SUMMA SKULDER		1 441 234	1 474 204
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER		1 831 995	1 806 767

Förändringar i eget kapital för koncernen

				Hänförligt till moderbolagets aktieägare
Belopp i kSEK Not 30	Aktiekapital	Övrigt tillskjutet kapital	Säkring netto investering i utländsk verksamhet	Omräkning av utländska verksamheter	Balanserat resultat inkl. årets resultat	Totalt	Hänförligt till innehav utan bestämmande inflytande	Totalt eget kapital
Ingående balans per 1 januari 2016	10 619	297 964	–1 310	–13 817		12 043 305 499	11 266	316 765
Årets resultat	–	–	–	–	95 396	95 396	1 313	96 709
Övrigt totalresultat	–	–	–739	10 056	–	9 317	–353	8 964
Årets totalresultat	–	–	–739	10 056	95 396	104 713	960	105 673
Transaktioner med aktieägare
Utdelning till innehav utan bestämmande inflytande	–	–	–	–	–	–	–833	–833
Utdelning	–	–	–	–	–25 093	–25 093	–	–25 093
Återköp egna aktier	–	–	–	–	–21 510	–21 510	–	–21 510
Förvärv från innehav utan bestämmande inflytande	–	–	–	–	–36 208	–36 208	–6 198	–42 406
Förändring i verkligt värde på finansiell skuld till innehav utan bestämmande inflytande	–	–	–	–	–33	–33	–	–33
Innehav utan bestämmande inflytandes andel av resultat	–	–	–	–	186	186	–186	–
Förskjutning av innehav utan bestämmande inflytandes andel av resultat	–	–	–	–	–186	–186	186	–
Summa transaktioner med aktieägare	–	–	–	–		–82 844 –82 844	–7 031	–89 875
Utgående balans per 31 december 2016	10 619	297 964	–2 049	–3 761		24 595 327 368	5 195	332 563
Ingående balans per 1 januari 2017	10 619	297 964	–2 049	–3 761		24 595 327 368	5 195	332 563
Årets resultat	–	–	–	–	114 214	114 214	809	115 023
Övrigt totalresultat	–	–	153	3 043	–	3 196	–3 189	7
Årets totalresultat	–	–	153	3 043	114 214	117 410	–2 380	115 030
Transaktioner med aktieägare
Utdelning till innehav utan bestämmande inflytande	–	–	–	–	–	–	–1 267	–1 267
Utdelning	–	–	–	–	–32 393	–32 393	–	–32 393
Återköp egna aktier	–	–	–	–	–24 909	–24 909	–	–24 909
Egna aktier använda vid förvärv	–	–	–	–	27 364	27 364	–	27 364
Förvärv från innehav utan bestämmande inflytande	–	–	–	–	–1 600	–1 600	–362	–1 962
Justering tidigare års förvärv från innehav utan bestämmande inflytande	–	–	–	–	225	225	2 375	2 600
Förändring i verkligt värde på finansiell skuld till innehav utan bestämmande inflytande	–	–	–	–	–26 265	–26 265	–	–26 265
Innehav utan bestämmande inflytandes andel av resultat	–	–	–	–	3 274	3 274	–3 274	–
Förskjutning av innehav utan bestämmande inflytandes andel av resultat	–	–	–	–	–3 274	–3 274	3 274	–
Summa transaktioner med aktieägare	–	–	–	–		–57 578 –57 578	746	–56 832
Utgående balans per 31 december 2017	10 619	297 964	–1 896	–718		81 231 387 200	3 561	390 761

Kassaflödesanalys för koncernen

Belopp i kSEK	Not	2017	2016
	26
KASSAFLÖDE FRÅN ÅRETS VERKSAMHET
Årets resultat		115 023	96 709
Justeringar för poster som ej är kassaflödespåverkande:
Av- och nedskrivningar av anläggningstillgångar	5,15,16	63 256	54 231
Finansiell leasing	27	34 655	28 696
Övriga finansiella poster		1 819	3 561
Övriga justeringar		–2 496	808
Förändring avsättningar		2 370	–273
Inkomstskatt 1)	12	–26 583	–10 790
Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital		188 044	172 942
Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital
Varulager		8 645	–30 706
Rörelsefordringar		135 306	–82 318
Rörelseskulder		–91 039	94 406
Kassaflöde från den löpande verksamheten		240 956	154 324
INVESTERINGSVERKSAMHETEN
Förvärv av verksamheter	17,32	–35 441	–1 654
Investeringar i materiella anläggningstillgångar	16	–87 062	–47 611
Avyttring materiella anläggningstillgångar	16	8 247	1 024
Investeringar i immateriella anläggningstillgångar	15	–4 687	–11 047
Minskning långfristig fordran	18	442	–
Ökning långfristig fordran	18	–369	–2 386
Kassaflöde från investeringsverksamheten		–118 870	–61 674
FINANSIERINGSVERKSAMHETEN
Förvärv från innehav utan bestämmande inflytande	26	–1 962	–42 406
Utdelning till innehav utan bestämmande inflytande	17	–1 267	–833
Utdelning		–32 393	–25 093
Återköp egna aktier		–24 909	–21 510
Kontraktsbelåning		–30 057	7 912
Förändring av checkräkningskredit		–26 152	25 085
Upptagna lån		45 132	112 394
Amorterade lån		–46 275	–109 916
Ökning övriga finansiella skulder		231	3 800
Minskning övriga finansiella skulder		–2 278	–331
Övrigt kassaflöde från finansieringsverksamheten		–1 134	372
Kassaflöde från finansieringsverksamheten		–121 064	–50 526
ÅRETS KASSAFLÖDE		1 022	42 124
Likvida medel vid årets början		214 444	158 785
Omräkningsdifferens i likvida medel		4 907	13 535
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT		220 373	214 444

1) Inkomstskatt 37 469 (36 979) kSEK, betald skatt 64 052 (47 769) kSEK. Netto ej kassapåverkande justering och betald skatt –26 583 (–10 790) kSEK.

Resultaträkning för moderbolaget

Belopp i kSEK	Not	2017	2016

Intäkter	4,14	96 613	79 068
Bruttoresultat	4	96 613	79 068
Administrationskostnader	5,9	–97 480	–94 158
Rörelseresultat	9	–867	–15 090
Finansiella intäkter	10	119 610	38 842
Finansiella kostnader	11	–22 198	–32 167
Resultat före skatt och bokslutsdispositioner	14	96 545	–8 415
Koncernbidrag		–	15 890
Resultat före skatt	14	96 545	7 475
Inkomstskatt	12	96	13
Årets resultat		96 641	7 488

Rapport över totalresultat för moderbolaget

Belopp i kSEK	2017	2016
Årets resultat	96 641	7 488
Övrigt totalresultat	–	–
Årets totalresultat	96 641	7 488

Balansräkning för moderbolaget

Belopp i kSEK	Not	2017-12-31	2016-12-31
TILLGÅNGAR
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
Immateriella anläggningstillgångar	5,15	16 694	18 620
Materiella anläggningstillgångar	5,16	942	602
Aktier i koncernföretag	17	488 115	464 006
Fordringar hos koncernföretag		181 227	157 502
Andra långfristiga fordringar		301	1 607
SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR		687 279	642 337
OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR
Aktuell skattefordran		1 488	–
Fordringar hos koncernföretag	18	92 065	122 330
Övriga fordringar		2 336	1 471
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter	21	8 571	8 990
Likvida medel	26	–	–
SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR		104 460	132 791
SUMMA TILLGÅNGAR		791 739	775 128
EGET KAPITAL OCH SKULDER
EGET KAPITAL	30
Bundet eget kapital
Aktiekapital (9 333 886 st aktier, kvotvärde 1,14 kr)		10 619	10 619
Reservfond		28 236	28 236
Aktiverade utvecklingsutgifter		12 073	8 071
Summa bundet eget kapital		50 928	46 926
Fritt eget kapital
Balanserade vinstmedel		141 621	168 073
Årets resultat		96 641	7 488
Summa fritt eget kapital		238 262	175 561
SUMMA EGET KAPITAL		289 190	222 487
SKULDER
Långfristiga skulder
Skulder till kreditinstitut	24	85 418	100 715
Skulder till koncernföretag	18	11 105	11 179
Uppskjutna skatteskulder	12	392	488
Summa långfristiga skulder		96 915	112 382
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder		7 175	6 803
Skulder till koncernföretag	18,26	339 993	384 736
Skulder till kreditinstitut	24	45 000	30 000
Övriga skulder	22,24,32	3 858	5 327
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter	23	9 608	13 393
Summa kortfristiga skulder		405 634	440 259
SUMMA SKULDER		502 549	552 641
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER		791 739	775 128

Förändringar i eget kapital för moderbolaget

Utgående balans per 31 december 2017	9 333 886	10 619	28 236	12 073	141 621	96 641	289 190
Årets resultat		–	–	–	–	96 641	96 641
Egna aktier använda vid förvärv		–	–	–	27 364	–	27 364
Återköp egna aktier		–	–	–	–24 909	–	–24 909
Omföring aktiverade utvecklingsutgifter		–	–	4 002	–4 002	–	–
Utdelning		–	–	–	–32 393	–	–32 393
Överföring föregående års resultat		–	–	–	7 488	–7 488	–
Utgående balans per 31 december 2016	9 333 886	10 619	28 236	8 071	168 073	7 488	222 487
Årets resultat		–	–	–	–	7 488	7 488
Återköp egna aktier		–	–	–	–21 510	–	–21 510
Omföring aktiverade utvecklingsutgifter		–	–	8 071	–8 071	–	–
Utdelning		–	–	–	–25 093	–	–25 093
Överföring föregående års resultat		–	–	–	22 635	–22 635	–
Utgående balans per 31 december 2015	9 333 886	10 619	28 236	–	200 112	22 635	261 602
Belopp i kSEK Not 30	Antal aktier (st)	Aktiekapital	Reservfond	Aktiverade utvecklings utgifter	Balanserat resultat	Årets resultat	Totalt eget kapital

Kassaflödesanalys för moderbolaget

Belopp i kSEK	Not	2017	2016
	26
KASSAFLÖDE FRÅN ÅRETS VERKSAMHET
Årets resultat		96 641	7 488
Justeringar för poster som ej är kassaflödespåverkande:
Av- och nedskrivningar av anläggningstillgångar	5,15,16	6 886	5 726
Nedskrivning aktier i dotterbolag	17	16 444	26 033
Övriga finansiella poster		–1 684	–6 257
Övriga justeringar		–2	–
Inkomstskatt 1)	12	–916	–1 864
Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital		117 369	31 126
Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital:
Rörelsefordringar		57 837	–30 775
Rörelseskulder		–49 625	77 161
Kassaflöde från den löpande verksamheten		125 581	77 512
INVESTERINGSVERKSAMHETEN
Förvärv av dotterföretag	17,32	–38 591	–15 996
Förvärv från innehav utan bestämmande inflytande	26	–1 962	–42 407
Investeringar i materiella anläggningstillgångar	16	–720	–741
Avyttring materiella anläggningstillgångar	16	11	–
Investeringar i immateriella anläggningstillgångar	15	–4 589	–9 039
Förändring av långfristig fordran	18	–22 354	34 851
Kassaflöde från investeringsverksamheten		–68 205	–33 332
FINANSIERINGSVERKSAMHETEN
Utdelning		–32 393	–25 093
Återköp egna aktier		–24 909	–21 510
Upptagna lån		45 000	112 197
Amorterade lån		–45 000	–108 574
Övrigt kassaflöde från finansieringsverksamheten		–74	–1 200
Kassaflöde från finansieringsverksamheten		–57 376	–44 180
ÅRETS KASSAFLÖDE		–	–
Likvida medel vid årets början		–	–
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT		–	–

1) Inkomstskatt –96 (–13) kSEK, betald skatt 820 (1 851) kSEK. Netto ej kassapåverkande justering och betald skatt –916 (–1 864) kSEK.

Noter till räkenskaperna

Not 1 Redovisningsprinciper

Företagsinformation

Koncernredovisningen och årsredovisningen avseende räkenskapsåret 2017 för Proact IT Group AB har upprättats av styrelsen och verkställande direktören, som den 28 mars 2018 har godkänt denna årsredovisning och koncernredovisning för publicering och kommer att föreläggas årsstämman den 8 maj 2018 för fastställande. Moderbolaget är ett svenskt aktiebolag (publ) noterat på Nasdaq Stockholm, med säte i Stockholm, Sverige. Koncernens huvudsakliga verksamhet är att erbjuda specialistkompetens inom lagring och arkivering av stora volymer affärskritisk information.

Allmänna redovisningsprinciper

Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med International Financial Reporting Standards (IFRS) utgivna av International Accounting Standards Board (IASB) samt tolkningsuttalanden från International Financial Reporting Interpretations Committee (IFRIC) sådana de antagits av EU. Vidare har Rådet för finansiell rapportering och rekommendation RFR 1 (Kompletterande redovisningsregler för koncerner) tillämpats.

Årsredovisningen för Proact IT Group AB har upprättats enligt årsredovisningslagen samt Rådet för Finansiell Rapportering RFR 2 (Redovisning för juridiska personer). Skillnader mellan moderbolagets och koncernens tillämpade redovisningsprinciper föranleds av begränsningar i möjligheterna att tillämpa IFRS i moderbolaget till följd av årsredovisningslagen samt i vissa fall på grund av gällande skatteregler.

Väsentliga skillnader mellan koncernens och moderbolagets redovisningsprinciper

Moderbolaget följer samma redovisningsprinciper som koncernen med följande undantag. Aktier i dotterföretag redovisas i moderbolaget enligt anskaffningsvärdemetoden. Vidare kan i moderbolaget förekomma koncernbidrag vilket redovisas som bokslutsdisposition i moderbolaget. Moderbolaget avsätter från och med räkenskapsår 2016 aktiverade utvecklingsutgifter avseende programvara/dataprogram till Fond för utvecklingsutgifter inom bundet eget kapital. Fonden minskas med avskrivningar på dessa aktiverade utvecklingsutgifter. Moderbolaget redovisar all leasing som operationell leasing.

Osäkerhet i uppskattningar och bedömningar

I balansräkningen förekommer osäkerhet i bedömningar och uppskattningar framförallt i posterna goodwill och uppskjutna skattefordringar hänförliga till underskottsavdrag.

Avseende goodwill och immateriella rättigheter baseras nedskrivningstestet på antaganden om framtiden utifrån förhållanden som är kända vid testtillfället. Vid beräkning av nyttjandevärdet för tillgångar görs antaganden om framtida resultatutveckling. Den framtida resultatutvecklingen kan avvika från gjorda antaganden om förhållanden på marknaden förändras utan att ledningen i bolaget anpassar organisation och verksamhet efter den ändrade marknadsförutsättningarna. Då finns det risk att den framtida resultatutvecklingen blir sämre och därmed uppstår en risk för väsentliga justeringar i redovisade belopp. Mer information avseende nedskrivningstest finns i not 15.

Skattemässiga underskott aktiveras i den mån de, utifrån antaganden om framtida resultatutveckling, bedöms kunna nyttjas mot framtida skattemässiga vinster. Se not 12 för ytterligare information.

Förändringar i redovisningsprinciper och upplysningar

Koncernen använder sig av samma redovisningsprinciper såsom de har beskrivits i årsredovisningen för 2016 med följande undantag på grund av nya eller omarbetade standarder, tolkningar och förbättringar som antagits av EU och som ska tillämpas från och med 1 januari 2017.

Ändrade redovisningsprinciper

Under 2017 har inga nya IFRS-standarder trätt i kraft. Däremot har flertalet mindre ändringar tillkommit för räkenskapsår som inleds den 1 januari 2017 eller senare inom ramen för Annual Improvements to IFRSs 2014-2016. Förbättringsprojektet innehåller ändringar som påverkar tre standarder. Dessa är IFRS 1 "Första gången IFRS tillämpas", IFRS 12 "Upplysningar om andelar i andra företag" och IAS 28 "Innehav i intresseföretag och joint ventures". För Proact har dessa ändringar inte haft någon effekt på de finansiella rapporterna.

Från och med 1 januari 2017 har två ändringar trätt i kraft rörande IAS 7 Rapport över kassaflöden samt IAS 12 Inkomstskatter. IAS 7 har ändrats och innebär utökade upplysningskrav på förändring i skulder som härrör sig från finansieringsverksamheten. Ändringarna kommer endast påverka presentationen av förändringen i skulder relaterade till Koncernens finansiering. Ändringen i IAS 12 syftar till att klargöra hur uppskjuten skatt ska redovisas då innehav av skuldinstrument värderas till verkligt värde samt att eventuella begränsningar av möjligheter att utnyttja skattemässiga underskott ska beaktas vid fastställande av uppskjutna skattefordringar. Ändringen förväntas inte har ha någon påverkan på redovisningen.

År 2018 och framåt

Ett antal nya eller ändrade IFRS träder ikraft först under kommande räkenskapsår och har inte förtidstillämpats vid upprättandet av dessa finansiella rapporter. Nedan beskrivs de IFRS som väntas ha en påverkan eller kan komma att ha en påverkan på koncernens finansiella rapporter. Utöver de IFRS som beskrivs nedan väntas övriga nyheter, som IASB har godkänt per den 31 december 2017, inte ha någon påverkan på koncernens finansiella rapporter givet koncernens utformning och ingångna transaktioner per den 31 december 2017

IFRS 9 Finansiella instrument träder i kraft för räkenskapsår som inleds den 1 januari 2018 eller senare och ersätter då IAS 39 Finansiella instrument: Redovisning och värdering. IFRS 9 kräver att finansiella tillgångar ska klassificeras i tre olika värderingskategorier; upplupet anskaffningsvärde, verkligt värde via övrigt totalresultat eller verkligt värde via resultatet. Klassificering fastställs vid första redovisningstillfället utifrån tillgångens egenskaper och företagets affärsmodell. För finansiella skulder sker inga stora förändringar jämfört med IAS 39. Den största förändringen avser skulder redovisade till verkligt värde. För dessa gäller att den del av verkligt värde-förändringen som är hänförlig till den egna kreditrisken ska redovisas i övrigt totalresultat istället för i resultatet, såvida detta inte orsakar inkonsekvens i redovisningen. Standarden ska tillämpas retroaktivt i enlighet med IAS 8 med vissa undantag. IFRS 9 kommer att tillämpas från 1 januari 2018 vilket betyder att öppningsbalanserna per 1 januari 2018 kommer att justeras utan omräkning av tidigare perioder. Den främsta påverkan denna nya standard får för Proact avser en delvis ny process i kreditförluster vilken bygger på förväntade kreditförluster istället för inträffade kreditförluster. Proact har tillämpat övergången framåtriktat och har beaktat historiska kundförluster över en konjunkturcykel och kan därefter konstatera att

den nya standarden inte kommer att påverka koncernens räkenskaper med väsentliga belopp.

IFRS 15 Revenue from Contracts with Customers träder i kraft för räkenskapsår som inleds 1 januari 2018 eller senare. Standarden ersätter samtliga tidigare utgivna standarder och tolkningar som hanterar intäkter. IFRS 15 innehåller en samlad modell för intäktsredovisning avseende kundkontrakt. Tanken är att allt tar sin början i ett avtal om försäljning av en vara eller tjänst, mellan två parter. Inledningsvis ska ett kundavtal identifieras, vilket hos säljaren genererar en tillgång (rättigheter, ett löfte om erhållande av ersättning) och en skuld (åtagande, ett löfte om överföring av varor/tjänster). Företaget redovisar enligt modellen sedan en intäkt och påvisar därigenom att företaget uppfyller ett åtagande att leverera utlovade varor eller tjänster till kunden. Standarden ska tillämpas retroaktivt. "IFRS 15 Revenues from Contracts with Customers" ska tillämpas för räkenskapsår som startar 1 januari 2018. Standarden är principbaserad och specificerar hur och när intäkter ska redovisas samt kräver mer detaljerade upplysningar om företagets intäktsströmmar. Proact kommer att tillämpa IFRS 15 från 1 januari 2018 med full retroaktivitet samt justering av jämförelsetal med tillämpning av lättnadsreglerna.

Analysen av effekterna av IFRS 15 har under fjärde kvartalet slutförts och Proacts slutsats är att den nya standarden innebär en förändring av intäktsredovisningen för molntjänstverksamheten när det gäller intäkter och kostnader i samband med installation före avtalsstart samt avseende "kostnader för att erhålla kundkontrakt", vilket i Proacts fall endast berör säljbonusar. För molntjänstverksamheten är skillnaden att installation respektive leverans av molntjänsten tidigare har hanterats som två separata prestationsåtaganden men nu bedöms som ett prestationsåtagande. I redovisningen blir effekten att intäkter och kostnader kopplade till installation före avtalsstart kommer att periodiseras över avtalets längd. Säljbonusar som tidigare kostnadsförts i samband med avtalens ingående kommer att aktiveras och kostnadsföras över den tid Proact bedömer kunden kommer finnas kvar hos Proact.

Historiskt har koncernen intäkts- och kostnadsfört produktförsäljning samt den del av produktförsäljningen som avser leverantörssupport vid försäljningstillfället. I samband med den analys som gjorts avseende IFRS 15 har koncernen beslutat att från och med 2018 periodisera intäkter och kostnader, för den del av produktförsäljningen som avser leverantörssupport, över kontraktets löptid.

		IFRS 15
Belopp i MSEK	jan-dec 2017		Justering jan-dec 2017
Systemintäkter	2 149	–16	2 133
Tjänsteintäkter	1 105	1	1 106
Övriga intäkter	5	–	5
Totala intäkter	3 258	–15	3 243
Kostnad för sålda varor och tjänster	–2 502	11	–2 491
Bruttoresultat	756	–4	752
Försäljnings- och marknadsföringskostnader	–374	2	–372
Administrationskostnader	–225	–	–225
Rörelseresultat, EBIT	157	–1	156
Finansnetto	–4	–	–4
Resultat före skatt	152	–1	151
Inkomstskatt	–37	0	–37
Periodens resultat	115	–1	114

Belopp i MSEK	2017-12-31	IFRS 15 Justering	2017-12-31
Tillgångar	1 832	109	1 941
Summa tillgångar	1 832	109	1 941
Eget kapital – Effekt på IB Eget Kapital 2017	–	–5	–5
Eget kapital – Effekt på resultatet 2017	391	–1	390
Skulder	1 441	116	1 557
Summa Eget Kapital och Skulder	1 832	109	1 941

IFRS 16 Leasing träder i kraft för räkenskapsår som inleds 1 januari 2019 men får börja tillämpas av bolag samtidigt som IFRS 15 Revenue from Contracts with Customers börjar tillämpas. IFRS 16 ersätter IAS 17 samt tillhörande tolkningar såsom IFRIC 4 och har som mål att förtydliga redovisningen och de finansiella effekterna för både leasetagare och leasegivare. Den huvudsakliga förändringen är att för leasetagare görs ingen distinktion mellan operationell och finansiell leasing med implikationen att företag ska redovisa alla leasingkontrakt som finansiella. För leasegivare så bygger standarden på den befintliga IAS 17 och där förändringarna består i förtydliganden samt ändringar av upplysningskrav. Proact utvärderar för närvarande effekten IFRS 16 kommer få på koncernens finansiella rapporter. På balansdagen har koncernen ej uppsägningsbara leasingåtaganden om 152 MSEK, se vidare not 27. Vi förväntar oss en effekt då de operationella leasarna kommer att aktiveras på balansräkningen. Bolaget har ingen intention att i förväg tillämpa IFRS 16 före ikraftträdandedatum enligt standarden.

Koncernredovisning

Koncernens omfattning

Koncernen omfattar Proact IT Group AB och samtliga bolag som moderbolaget har bestämmande inflytande över. Koncernen kontrollerar ett företag när den har rätt till rörlig avkastning från sitt innehav i företaget och har möjlighet att påverka avkastningen genom sitt inflytande i bolaget, vilket normalt innebär att moderbolaget äger mer än 50 procent av röstetalet för samtliga aktier och andelar.

Dotterföretag inkluderas i koncernredovisningen från och med den dag då det bestämmande inflytandet överförs till koncernen. De exkluderas ur koncernredovisningen från och med den dag då det bestämmande inflytandet upphör.

Koncerninterna transaktioner, balansposter, intäkter och kostnader på transaktioner mellan koncernföretag elimineras. Vinster och förluster som resulterar från koncerninterna transaktioner och som är redovisade i tillgångar elimineras också. Redovisningsprinciperna för dotterföretag har i förekommande fall ändrats för att garantera en konsekvent tillämpning av koncernens principer.

Förvärvsmetoden

Förvärvsmetoden används för redovisning av koncernens rörelseförvärv. Köpeskillingen för förvärvet av ett dotterföretag utgörs av verkligt värde på överlåtna tillgångar, skulder och de aktier som emitterats av koncernen. I köpeskillingen ingår även verkligt värde på alla tillgångar eller skulder som är en följd av en överenskommelse om villkorad köpeskilling. Förvärvsrelaterade utgifter kostnadsförs när de uppstår. Identifierbara förvärvade tillgångar och övertagna skulder i ett rörelseförvärv värderas inledningsvis till verkliga värden på förvärvsdagen. För varje förvärv avgör koncernen om alla innehav utan bestämmande inflytande i det förvärvade företaget redovisas till verkligt värde eller till innehavets proportionella andel av det förvärvade företagets nettotillgångar.

Det belopp varmed köpeskilling, eventuellt innehav utan bestämmande inflytande samt verkligt värde på förvärvsdagen på tidigare aktieinnehav överstiger verkligt värde på koncernens andel av identifierbara förvärvade nettotillgångar, redovisas som goodwill. Om beloppet understiger verkligt värde för det förvärvade dotterföretagets tillgångar, i händelse av ett s.k. "bargain purchase", redovisas mellanskillnaden direkt i rapporten över totalresultat.

Omräkning av utländska verksamheter

De konsoliderade finansiella rapporterna presenteras i svenska kronor, vilken är moderbolagets funktionella valuta.

För verksamheter som har en annan funktionell valuta än svenska kronor sker omräkning av resultat- och balansposter inklusive goodwill till svenska kronor. Detta innebär att tillgångar och skulder omräknas till balansdagens kurs och resultatposter till periodens genomsnittskurs. Omräkningsdifferenser redovisas i rapport över totalresultat som en separat post inom övrigt totalresultat. När investeringen avyttras förs tidigare omräkningsdifferenser över rapport över totalresultat som en del av realisationsresultatet.

Transaktioner och balansposter i annan valuta än den funktionella omräknas i respektive verksamhet till den funktionella valutan med periodens genomsnittskurs för transaktioner samt balansdagens kurs för balansposter.

Innehav utan bestämmande inflytande

Innehav utan bestämmande inflytande utgörs av den del av dotter bolagens resultat och nettotillgångar som inte direkt eller indirekt ägs av moderbolaget. Koncernen behandlar transaktioner med innehavare utan bestämmande inflytande som transaktioner med koncernens aktieägare. Vid förvärv från innehavare utan bestämmande inflytande redovisas skill naden mellan erlagd köpeskilling och den aktuella förvärvade andelen av det bokförda värdet på dotterföretagets nettotillgångar i eget kapital. Vinster och förluster på avyttringar till innehavare utan bestämmande inflytande redovisas också i eget kapital.

År 2010 undertecknade Proact ett avtal om köp av 60 procent av verksamheten i Storyflex Inc. Verksamheten bedrivs under namnet Proact Czech Republic, s.r.o. Parterna har träffat en överenskom melse som innebär att Proact har möjlighet/skyldighet att förvärva den resterande andelen inom tre till sju år från förvärvstidpunkten. Under 2013 förvärvades ytterligare 20 procent samt under 2014 ytterligare 6 procent. Det beräknade värdet av säljoptionerna som tilldelats ägare utan bestämmande inflytande redovisas som en finansiell skuld i koncer nens balansräkning. Därmed redovisas ingen andel utan bestämmande inflytande. Eventuell förändring i verkligt värde på den finansiella skulden redovisas i eget kapital.

År 2015 förvärvade Proact 51 procent av aktierna i nystartat bolag, Proact VX B.V., med förvärvad del av verksamhet från bolaget VX Consultancy B.V. Under 2017 förvärvades ytterligare 1 procent. Det finns ett avtal, mellan Proact och de parter som nu äger sammanlagt 48 procent av aktierna i bolaget, som innebär att Proact har möjlighet/ skyldighet att förvärva den resterande andelen inom tre till fem år från förvärvstidpunkten. Det beräknade värdet av säljoptionerna som tilldelats ägare utan bestämmande inflytande redovisas som en finansiell skuld i koncernens balansräkning. Därmed redovisas ingen andel utan bestäm mande inflytande.

Not 2 Rapportering för segment

Upplysningar nedan lämnas med utgångspunkt från ledningens perspektiv, vilket innebär att den presenteras på det sätt som används i den interna rapporteringen.

Identifiering av rapporterbara segment görs baserat på den interna rapporteringen till den högste verkställande beslutsfattaren. Koncernen har identifierat verkställande direktören som den högste verkställande beslutsfattaren.

Bolaget styrs och rapporteras på resultat per rörelsesegment, Business Unit (BU). Transaktioner mellan segmenten baseras på marknadsmässiga villkor. Totala tillgångar/skulder per segment rapporteras inte till högste verkställande beslutsfattaren. Inom varje BU, med undantag för Proact Finance, erbjuds samma utbud av produkter och tjänster.

Rörelsesegmenten är indelade enligt följande:

Nordics:	Sverige, Norge, Finland, USA och Danmark
UK:	Storbritannien
East:	Estland, Lettland, Litauen, Tjeckien och Slovakien
West:	Nederländerna, Belgien, Spanien och Tyskland

Proact Finance: Proacts finansbolag i egen regi redovisas separat då bolaget supporterar samtliga geografiska regioner

						Koncern
Räkenskapsåret 2017	Nordics	UK	West	East	Proact Finance	gemensamt	Elimineringar	Koncernen

Externa intäkter	1 576 512	555 855	894 166	131 075	100 660	–	–	3 258 268
Interna intäkter	66 844	–	37 786	2 749	289	130 309	–237 977	–
Totala intäkter	1 643 356	555 855	931 952	133 824	100 949	130 309	–237 977	3 258 268
Resultat före skatt	96 518	20 726	22 927	7 159	5 738	–576	–	152 492
Skatt								–37 469
Årets Resultat								115 023

						Koncern
Räkenskapsåret 2016	Nordics	UK	West	East	Proact Finance	gemensamt	Elimineringar	Koncernen

Externa intäkter	1 580 219	634 533	490 348	146 238	70 350	–1	–	2 921 687
Interna intäkter	65 028	242	18 247	2 860	2 769	120 520	–209 666	–
Totala intäkter	1 645 247	634 775	508 595	149 098	73 119	120 519	–209 666	2 921 687
Resultat före skatt och
jämförelsestörande poster	102 622	21 572	10 154	10 133	7 604	–12 566	–	139 519
Jämförelsestörande poster 1)	–	–	–112	–	–	–5 719	–	–5 831
Resultat före skatt	102 622	21 572	10 042	10 133	7 604	–18 285	–	133 688
Skatt								–36 979
Årets Resultat								96 709

1) Denna post presenteras ej i enlighet med IFRS men då den ingår i den interna rapporteringen har bolaget valt att visa den i uppställningen ovan, se även not 13.

Geografisk information	2017	2016
Externa intäkter 1)
Sverige	987 012	909 955
Storbritannien	555 855	634 533
Nederländerna	458 936	417 226
Övriga länder	1 256 465	959 973
Totalt	3 258 268	2 921 687

1) Intäkterna hänförs till respektive geografi baserat på vilket land bolaget finns i. Annan information, till exempel om bolag har försäljning till kund i annat land, saknas.

Totalt	546 975	486 249
Övriga länderna	140 481	56 430
Nederländerna	100 486	107 398
Storbritannien	191 252	202 592
Sverige	114 756	119 829
Immateriella- och materiella anläggningstillgångar
	2017-12-31	2016-12-31

Not 3 Intäkter per bransch

REDOVISNINGSPRINCIP

Intäktsredovisning

Koncernen genererar intäkter huvudsakligen genom försäljning och installation av hårdoch mjukvara, underhålls- och supporttjänster samt fristående IT-konsulttjänster.

Försäljning i form av så kallade sammansatta kundkontrakt, där hårdvara, mjukvara och service kan ingå i en och samma affär, är vanligt förekommande i koncernens verksamhet. I denna typ av affärer fördelas de totala intäkterna till transaktionens olika delar baserat på deras relativa verkliga värden. Metoderna för intäktsredovisning varierar mellan hårdvara, mjukvara och service, vilket ytterligare beskrivs nedan. Tidpunkten för intäktsredovisning sammanfaller vanligtvis inte med fakturering och betalning från kund.

Systemförsäljning

Intäkterna vid försäljning av hård- och mjukvara redovisas när Proact överfört alla väsentliga risker och fördelar förknippade med äganderätten till produkten. I de flesta fall inträffar detta när den legala äganderätten har överförts och när varorna rent fysiskt har överlämnats till köparen. I det fall väsentliga risker förknippade med äganderätten av varan kvarstår, har inte försäljningen slutförts och intäkten redovisas därför inte.

Tjänster

Underhålls- och supportintäkter erhålls främst genom serviceavtal till fast pris och redovisas linjärt över avtalsperioden. Konsulttjänster utförs normalt på löpande räkning, och intäkterna redovisas i takt med att arbetet utförs. Konsultprojekt som utförs till fast pris, eller på löpande räkning med tak, resultatavräknas i takt med färdigställande. Av den beräknade totala intäkten för ett projekt avräknas under respektive period så stor del som motsvarar de under perioden upparbetade kostnadernas andel av de beräknade totala kostnaderna.

Intäkter från molntjänsteverksamheten genereras löpande och intäkterna redovisas linjärt över avtalets längd.

Hyresintäkter

Intäkter från leasingverksamheten genereras löpande och hyresintäkterna redovisas linjärt över hyresperioden.

	Koncernen
Intäkter per rörelsegren	2017	2016
Systemförsäljning	2 148 668	1 896 286
Tjänsteverksamhet	1 104 503	1 022 966
Övriga intäkter	5 097	2 435
Totalt	3 258 268	2 921 687

	Koncernen
Intäkter per rörelsesegment	2017	2016
Nordics	1 643 356	1 645 247
UK	555 855	634 775
West	931 952	508 595
East	133 824	149 098
Proact Finance	100 949	73 119
Koncerngemensamt	130 309	120 519
Elimineringar	–237 977	–209 666
Totalt	3 258 268	2 921 687
Intäkter per bransch	2017	2016
Offentlig sektor	581 273	646 465
Handel & Tjänster	797 462	614 990
Telekom	448 488	443 896
Tillverkande industri	385 388	344 543
Bank, finans	290 763	282 760
Olja, energi	164 272	172 293
Media	119 504	65 095
Övrigt	471 118	351 645
Totalt	3 258 268	2 921 687

Not 4 Inköp och försäljning mellan koncernföretag

Av moderbolagets totala inköpskostnader och försäljningsintäkter avser 39 292 (27 723) kSEK, 43 (31) procent, av inköpen och 96 613 (79 068) kSEK, 100 (100) procent, av försäljningen andra koncernföretag.

Not 5 Av- och nedskrivningar av anläggningstillgångar

	Koncernen		Moderbolaget
	2017	2016	2017	2016
Avskrivningar/nedskrivningar som ingår i kostnader för sålda varor och tjänster
Avskrivningar
– Reservdelar och demonstrationsutrustning	3 960	3 562	–	–
– Materiella tillgångar	22 478 19 903		–	–
– Immateriella tillgångar		24 174 21 244	–	–
Nedskrivningar
- Immateriella tillgångar 1)	934	–	–	–
Avskrivningar som ingår i administrationskostnader
– Materiella tillgångar	4 261	4 027	371	231
– Immateriella tillgångar	7 449	5 495	6 515	5 495
Totalt	63 256 54 231		6 886	5 726

1) Nedskrivningen är hänförlig till verksamheten i Tyskland.

Not 6 Forsknings- och utvecklingskostnader

Under året har inga utgifter för forskning och utveckling avseende tjänster eller produkter kostnadsförts eller aktiverats.

Not 7 Rörelsens kostnader

Skillnaden mellan totala intäkter och redovisat rörelsesresultat förklaras av följande kostnadsposter:

		Koncernen
Rörelsens kostnader fördelade på kostnadsslag	2017	2016
Varukostnad 1)	2 092 665	1 840 735
Övriga kostnader	190 416	179 336
Personalkostnader	754 988	710 188
Av- och nedskrivningar	63 256	54 231
Summa rörelsens kostnader	3 101 325	2 784 490

1) Inkluderar återtäckningskostnader

Not 8 Upplysning om revisionsarvode

Med revisionsuppdrag avses den lagstadgade granskningen av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning.

Övriga lagstadgade uppdrag omfattar andra kvalitetssäkringstjänster som ska utföras enligt författning, bolagsordning, stadgar eller avtal.

Skatterådgivning innehåller både rådgivning och granskning av efterlevnad inom skatteområdet.

Övriga tjänster är andra uppdrag.

	Koncernen		Moderbolaget
Arvode och kostnadsersättning	2017	2016	2017 482 – 130 1 542 – – – –	2016
Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB 1)
Revisionsuppdrag	3 062	–		–
Övriga lagstadgade uppdrag	29	–		–
Skatterådgivning	170	–		–
Övriga tjänster	1 542	–		–
Övriga revisorer 2)
Revisionsuppdrag	–	3 220		649
Övriga lagstadgade uppdrag	–	103		103
Skatterådgivning	–	532		235
Övriga tjänster	–	–		–
Totalt	4 803	3 855	2 154	987

1) Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB är valda revisorer sedan årsstämman 2017. 2) Ernst & Young AB var valda revisorer före årsstämman 2017.

Av revisionsuppdrag avser 900 kSEK PwC Sverige, av Övriga lagstadgade uppdrag avser – kSEK PwC Sverige, av arvoden för skatterådgivning avser 130 kSEK PwC Sverige och av arvoden för övriga tjänster avser 572 kSEK PwC Sverige.

Not 9 Medelantal anställda, löner, andra ersättningar och sociala kostnader mm

REDOVISNINGSPRINCIP

Ersättningar till anställda

Pensioner

Vid avgiftsbestämd plan betalar koncernen bestämda avgifter till en separat juridisk enhet. Avgifterna kostnadsförs löpande. Koncernen har inga legala åtaganden att betala något ytterligare utöver de löpande avgifterna. Koncernen har inga förmånsbestämda pensionsplaner.

Avgångsvederlag

Koncernen redovisar kostnader för avgångsvederlag i rapport över totalresultat när man bevisligen är förpliktad endera att säga upp anställda enligt en detaljerad formell plan utan möjlighet till återkallande, eller att lämna ersättningar vid uppsägning som resultat av ett erbjudande som gjorts för att uppmuntra till frivillig avgång från anställning. Förmåner som förfaller efter mer än 12 månader från balansdagen diskonteras till nuvärde.

Bonusplaner

När det finns en legal förpliktelse redovisar koncernen en skuld och en kostnad för bonus, baserat på en formel som beaktar försäljning och/eller vinst i enlighet med bolagets bonusmodeller.

	Medelantal		varav kvinnor		varav män
Medelantal anställda	2017	2016	2017	2016	2017	2016
Moderbolaget
Sverige	20	21	6	6	14	15
Dotterföretag
Sverige	164	163	17	17	147	146
Norge	50	55	6	7	43	48
Finland	43	40	3	4	40	37
Danmark	21	22	3	2	18	20
Lettland	16	17	4	4	12	13
Litauen	17	17	5	5	12	12
Estland	13	15	2	2	11	13
Tjeckien	20	22	5	4	15	18
Nederländerna	98	97	13	13	85	84
Belgien	14	17	1	–	13	17
Spanien	12	11	2	2	10	9
Tyskland	82	4	19	–	63	4
Storbritannien	228	221	49	43	179	178
USA	1	1	–	–	1	1
Totalt dotterföretag	779	702	129	102	650	600
Koncernen totalt	799	723	135	108	664	615
Styrelseledamöter och	Antal		varav kvinnor		varav män
ledande befattningshavare	2017	2016	2017	2016	2017	2016
Koncernen och moderbolaget
Styrelseledamöter och VD/koncernchef	6	6	2	2	4	4
Övriga ledande befattningshavare	10	11	1	2	9	9

		Löner och ersättningar till styrelse och VD (varav tantiem m m)		Löner och ersättningar till övriga anställda		Löner och ersättningar Totalt		Sociala kostnader (varav pensionskostnader)
Löner, ersättningar och sociala kostnader	2017	2016	2017	2016	2017	2016	2017	2016
Moderbolaget	7 946	8 393	15 053	17 415	22 999	25 808	9 820	11 976
	(2 948)	(402)			(2 948)	(402)	(2 431)	(3 667)
Dotterföretag	22 644	20 100	552 156	498 060	574 800	518 160	131 273	123 331
	(4 990)	(6 752)			(4 990)	(6 752)	(36 892)	(35 747)
Koncernen totalt	30 590	28 493	567 209	515 475	597 799	543 968	141 093	135 307
	(7 938)	(7 154)			(7 938)	(7 154)	(39 323)	(39 414)

Ersättning till styrelse och ledande befattningshavare

	Styrelsearvode1)		Utskottsarvode1)		Totalt arvode
	2017	2016	2017	2016	2017	2016
Styrelsens ordförande Anders Hultmark	515	479	50	50	565	529
Styrelseledamot Roger Bergqvist	–	60	–	13	–	73
Styrelseledamot Eva Elmstedt	206	192	79	50	285	242
Styrelseledamot Christer Hellström	83	192	21	46	104	238
Styrelseledamot Christer Holmén	206	192	100	100	306	292
Styrelseledamot Pia Gideon	83	192	21	29	104	221
Styrelseledamot Martin Gren	123	–	–	–	123	–
Styrelseledamot Annikki Schaeferdiek	123	–	29	–	152	–
Summa	1 339	1 307	300	288	1 639	1 595

1) Avser faktiskt arvode för respektive kalenderår enligt bolagsstämmobeslut.

	VD	VD		Övriga ledande befattningshavare
	2017 Jason Clark	2016 Jason Clark	2016 Martin Ödman	2017	2016
Fasta löner	3 900	3 800	1 140	16 714	17 270
Rörlig ersättning	1 804	1 756	622	5 139	5 401
Förmåner	230	230	30	1 039	1 301
Pensionskostnad	–	–	298	1 852	2 146
Avgångsvederlag	–	–	1 140	–	–
Summa	5 934	5 786	3 230	24 744	26 118

Samtliga bolag inom koncernen har endast avgiftsbestämda pensionsplaner. Nuvarande VD har avsagts sig rätten till pensionspremier och det förekommer därav inga pensionsförpliktelser för företaget. Pensionsåldern är 67 år. För VD uppgår uppsägningstiden till sex månader från företagets sida och sex månader från VDs sida. VDs rörliga del av lönen baseras på bolagets tillväxt och resultat.

Övriga ledande befattningshavare bestod av tio (elva) personer under 2017. Av antalet övriga ledande befattningshavare är fem personer anställda av moderbolaget och fem personer anställda i dotterbolag. För övriga ledande befattningshavare gäller Proacts pensionsvillkor enligt en avgiftsbestämd pensionsplan. Rörlig del av lönen är pensionsgrundande och pensionsåldern är 65 år. Årets pensionsgrundande ersättning till övriga ledande befattningshavare uppgår till 19 574 (19 660) kSEK. Utöver betalda pensionspremier förekommer inga pensionsförpliktelser. För övriga ledande befattningshavare uppgår uppsägningstiden till 3-9 månader från företagets sida och 3-6 månader från övriga ledande befattningshavares sida. Vid uppsägning från bolagets sida utgår ett avgångsvederlag för övriga ledande befattningshavare om 0-12 månadslöner.

Övriga ledande befattningshavares rörliga del av lönen baseras på tillväxt samt resultat lokalt och i koncernen.

Frågor rörande ersättningar och förmåner till VD och övriga ledande befattningshavare handläggs av styrelsen och dess ersättningsutskott.

Optioner

Inga optionsprogram finns.

Styrelsens, VDs och övriga ledande befattningshavares aktieinnehav i Proact

	Aktieinnehav i Proact
Styrelse	2017-12-31
Anders Hultmark	2 6101)
Martin Gren	1 045 7782)
Eva Elmstedt	2 500
Christer Holmén	32 5821)
Annikki Schaeferdiek	–
1) Innehav via juridisk person

2) Innehav personligen samt via juridisk person

	Aktieinnehav i Proact
VD och övriga ledande befattningshavare	2017-12-31
Jason Clark (VD)	8
Arne Kungberg	7 051
Eirik Pedersen	–
Jakob Høholdt	10 905
Jonas Persson	8 050
Maarten van Unen	–
Peter Javestad	3 850
Petra Tesch	1 000
Sander Dekker	–
Tomas Vikholm	–
Paul Bates	–

Not 10 Finansiella intäkter

	Koncernen			Moderbolaget
	2017	2016	2017	2016
Ränteintäkter	5 618	4 624	544	213
Ränteintäkter från koncernföretag	–	–	5 455	4 946
Resultat från andelar i koncernföretag	–	–	113 611	33 683
Övriga poster	1 366	135	–	–
Totalt	6 984	4 759	119 610	38 842

Koncernens samtliga ränteintäkter är hänförliga till lånefordringar och kundfordringar. För andelar i koncernföretag se vidare not 17.

Not 11 Finansiella kostnader

		Koncernen		Moderbolaget
	2017	2016	2017	2016
Räntekostnader	9 612	10 046	6 704	5 716
Räntekostnader till koncernföretag	–	–	327	465
Resultat från andelar i koncernföretag	–	–	16 444	26 033
Valutakursdifferenser	–716	–3 031	–1 617	–644
Övriga poster	2 539	1 253	340	597
Totalt	11 435	8 268	22 198	32 167

Koncernens samtliga räntekostnader är hänförliga till låneskulder och övriga skulder.

Not 12 Inkomstskatt

REDOVISNINGSPRINCIP

Skatter

Uppskjuten skatt beräknas enligt balansräkningsmetoden på alla temporära skillnader som uppkommer mellan redovisade och skattemässiga värden på tillgångar och skulder. Uppskjuten skattefordran, inklusive fordran för ännu inte utnyttjade underskottsavdrag, redovisas endast om den bedöms kunna utnyttjas. Omvärdering av den uppskjutna skatteskulden/skattefordran görs varje år till aktuell skattesats och redovisas i koncernens rapport över totalresultat som en del av årets skattekostnad. Värderingen av skatteskulder/skattefordringar sker till nominellt belopp och i enlighet med de skatteregler och skattesatser som beslutats. Uppskjutna skattefordringar och uppskjutna skatteskulder nettoredovisas om de är relaterade till samma skattemyndighet.

	Koncernen		Moderbolaget
Skattekostnad (–) / skatteintäkt (+)	2017	2016	2017	2016
Årets aktuella skatt	–45 219	–40 109	–	–
Justering avseende tidigare års skatt	68	201	–	–
Uppskjuten skatt	7 682	2 929	96	13
Skatt som redovisas i resultaträkningen	–37 469	–36 979	96	13

Betalda skatter under året uppgår för koncernen till 64 052 (47 769) kSEK och för moderbolaget till 820 (1 851) kSEK.

	Koncernen		Moderbolaget
Avstämning av effektiv skatt	2017	2016	2017	2016
Redovisat resultat före skatt	152 492	133 688	96 545	7 475
Skatt enligt svensk skattesats för moderbolaget 22%	–33 548	–29 411	–21 240	–1 645
Skillnad hänförlig till utländska skattesatser	1 243	1 645	–	–
Ej avdragsgilla kostnader	–3 244	–3 411	–3 659	–5 753
Ej skattepliktiga intäkter	1 866	1 989	24 995	7 411
Årets förluster för vilka uppskjuten skattefordran ej har aktiverats	–4 610	–5 759	–	–
Årets skatteeffekt avseende aktiverade underskottsavdrag från tidigare år	5 103	–2 322	–	–
Årets skatteeffekt avseende ej aktiverade underskottsavdrag från tidigare år	–2 355	150	–	–
Justering avseende tidigare års skatt	68	201	–	–
Justering avseende tidigare års uppskjuten skatt	–900	–90	–	–
Övriga skatter	–1 092	–269	–	–
Övriga justeringar avseende uppskjuten skatt	–	298	–	–
Skattekostnad (–) / skatteintäkt (+)	–37 469	–36 979	96	13

Uppskjuten skattefordran och skatteskuld

Temporära skillnader föreligger i de fall tillgångars eller skulders redovisade respektive skattemässiga värden är olika. Koncernens temporära skillnader och underskottsavdrag har resulterat i uppskjutna skatteskulder och skattefordringar avseende följande poster:

Koncernen
2017 Uppskjuten skattefordran	Ingående balans	Uppskjuten skatt redovisad i resultatet(+ intäkt/– kostnad)	Uppskjuten skatt redovisad i balansräkningen	Valutakurs differenser	Utgående balans
Underskottsavdrag	2 864	3 958	–	202	7 024
Goodwill	–771	428	–	–11	–354
Övriga immateriella anläggningstillgångar	1 186	–1 226	–	40	–
Materiella anläggningstillgångar	11 761	–1 494	–	–17	10 250
Säkring av nettoinvestering i utländsk verksamhet	–	43	–43	–	–
Avsättningar	838	–680	–	17	175
Övrigt	224	874	–	9	1 107
Nettoredovisning	–861	–24	–	–72	–957
Summa uppskjuten skattefordran	15 241	1 879	–43	168	17 245
2017 Uppskjuten skatteskuld	Ingående balans	Uppskjuten skatt redovisad i resultatet (– intäkt/+ kostnad)	Uppskjuten skatt redovisad i balansräkningen	Valutakurs differenser	Utgående balans
Goodwill	2 820	–	–	–141	2 679
Övriga immateriella anläggningstillgångar	18 841	–5 685	4 662	336	18 154
Materiella anläggningstillgångar	960	–407	–	–29	524
Avsättningar	161	–	–	–	161
Övrigt	3	313	2 225	50	2 591
Nettoredovisning	–861	–24	–	–72	–957
Summa uppskjuten skatteskuld	21 924	–5 803	6 887	144	23 152
2016 Uppskjuten skattefordran	Ingående balans	Uppskjuten skatt redovisad i resultatet(+ intäkt/– kostnad)	Uppskjuten skatt redovisad i balansräkningen	Valutakurs differenser	Utgående balans
Underskottsavdrag	4 954	–2 308	–	218	2 864
Goodwill	–722	–11	–	–38	–771
Övriga immateriella anläggningstillgångar	826	306	–	54	1 186
Materiella anläggningstillgångar	10 118	1 763	–	–120	11 761
Säkring av nettoinvestering i utländsk verksamhet	–	–209	209	–	–
Avsättningar	514	309	–	15	838
Övrigt	182	32	–	10	224
Nettoredovisning	–860	–1	–	–	–861
Summa uppskjuten skattefordran	15 012	–119	209	139	15 241
2016 Uppskjuten skatteskuld	Ingående balans	Uppskjuten skatt redovisad i resultatet (– intäkt/+ kostnad)	Uppskjuten skatt redovisad i balansräkningen	Valutakurs differenser	Utgående balans
Goodwill	2 557	–	–	263	2 820
Övriga immateriella anläggningstillgångar	21 508	–3 855	1 624	–436	18 841
Materiella anläggningstillgångar	612	235	–	113	960
Avsättningar	60	101	–	–	161
Övrigt	–477	472	–	8	3
Nettoredovisning	–860	–1	–	–	–861
Summa uppskjuten skatteskuld	23 400	–3 048	1 624	–52	21 924

Uppskjutna skattefordringar- och skulder nettoredovisas när det finns en legal kvittningsrätt för aktuella skattefordringar- och skulder. Uppskjuten skattefordran har redovisats för underskottsavdrag avseende skattemässiga förluster i de dotterbolag där bolaget har gjort bedömningen att dessa underskottsavdrag kommer att kunna nyttjas mot framtida skattepliktiga vinster. De förväntade skattepliktiga vinsterna har beräknats individuellt per bolag. Under år 2017 har uppskjutna skattefordringar skrivits ner avseende underskottsavdrag som inte kommer att kunna nyttjas inom en rimlig framtid.

Moderbolaget

2017		Ingående balans Uppskjuten skatt Utgående balans
Temporära skillnader	–487	–18	–505
Total uppskjuten skatte fordran (+) /skatteskuld (–)	–487	–18	–505
2016		Ingående balans Uppskjuten skatt Utgående balans
Temporära skillnader	–500	13	–487
Total uppskjuten skatte fordran (+) /skatteskuld (–)	–500	13	–487

Per 31 december 2017 har 16 procent av de totala underskottsavdragen i koncernen bedömts att kunna nyttjas mot framtida skattepliktiga vinster. Uppskjuten skattefordran/ skuld som hänför sig till avdragsgilla temporära skillnader avseende innehav i dotterbolag, redovisas i den omfattning det är sannolikt att den temporära skillnaden kommer att återföras i framtiden och det kommer att finnas skattepliktiga överskott som avdraget kan nyttjas mot. Den positiva resultatutvecklingen medför att koncernen under året redovisar en skattekostnad uppgående till 37 469 (36 979) kSEK.

Outnyttjade underskottsavdrag

Outnyttjade underskottsavdrag redovisas som uppskjuten skattefordran när det är sannolikt att dessa kan utnyttjas mot framtida skattepliktiga överskott. Moderbolagets outnyttjade underskottsavdrag uppgår till 515 (–) kSEK. Koncernens outnyttjade underskottsavdrag uppgår till 155 896 (136 799) kSEK, varav 25 441 (13 389) kSEK har bedömts kunna nyttjas varför en uppskjuten skattefordran har redovisats om 7 024 (2 864) kSEK.

Kan nyttjas senast:

Summa outnyttjade underskottsavdrag	155 896	136 799
Ej tidsbegränsat	155 896	136 799
	2017-12-31	2016-12-31

Not 13 Jämförelsestörande poster

Under 2017 har inga jämförelsestörande poster påverkat rörelseresultatet.

	Koncernen
	2017	2016
Administrationskostnader	–	5 833
Summa 1)	–	5 833

1) Jämförelsestörande posten 2016 avser kostnader i samband med byte av koncernchef i januari 2016 om 5,7 MSEK samt omstruktureringkostnad i Proact IT Germany om 0,1 MSEK.

Not 14 Utländska valutor

Under året använda valutakurser för koncernens betydande valutor framgår av tabellen nedan.

		Balansdagskurs		Genomsnittskurs
Valuta	2017	2016	2017	2016
EUR	9,8497	9,5669	9,6326	9,4704
USD	8,2322	9,0971	8,5380	8,5613
GBP	11,1045	11,1787	10,9896	11,5664
NOK	1,0011	1,0540	1,0330	1,0199
CZK	0,3849	0,3540	0,3661	0,3503
DKK	1,3229	1,2869	1,2949	1,2720
Valutakursdifferenser som påverkat årets resultat (+ vinst, – förlust)		Koncernen		Moderbolaget
	2017	2016	2017	2016
Redovisat inom kostnad såld vara	–1 547	–1 366	–	–

Redovisat inom finansnetto 716 3 031 1 617 644

Fakturering och varuinköp i utländska valutor

Merparten av varuinköpen sker från USA och Europa varför bolaget påverkas

av förändringar i dollar-, pund- respektive eurokursen.

				Koncernen
		2017			2016
Fakturering och inköp i: (Belopp i kSEK)	Fakturering	Andel av totala intäkter	Varuinköp	Andel av totala inköp	Fakturering	Andel av totala intäkter	Varuinköp	Andel av totala inköp
EUR	1 285 246	39%	1 006 631	40%	970 032	33%	685 396	31%
USD	294 702	9%	373 790	15%	281 151	10%	413 838	19%
GBP	519 486	16%	289 170	12%	618 542	21%	353 447	16%
Övriga valutor	1 158 834	36%	833 718	33%	1 051 974	36%	761 555	34%
Totalt	3 258 268	100%	2 503 309	100%	2 921 699	100%	2 214 236	100%

Kundfordringar och leverantörsskulder i utländska valutor

		Koncernen
		2017				2016
Kundfordringar och leverantörsskulder i: (Belopp i kSEK)	Kundfordringar	Andel av totala kundfordringar	Leverantörs skulder	Andel av totala leverantörs skulder	Kundfordringar	Andel av totala kundfordringar	Leverantörs skulder	Andel av totala leverantörs skulder
EUR	205 094	36%	205 211	40%	157 710	24%	185 929	33%
USD	37 862	7%	104 798	21%	108 144	17%	125 562	23%
GBP	122 213	21%	87 232	17%	134 916	21%	95 874	17%
Övriga valutor	210 356	36%	112 556	22%	253 647	39%	148 754	27%
Totalt	575 525	100%	509 797	100%	654 417	100%	556 119	100%

Terminssäkringar per 2017-12-31

Koncernen tillämpar inte säkringsredovisning. Tecknade terminskontrakt utgör ekonomiska säkringar. Terminssäkrade kundfordringar uppgår per balansdagen till 1 484 (0) kUSD samt 942 (949) kEUR i koncernen. I svenska kronor uppgår det totala säkrade beloppet till 21 502 (9 079) kSEK. Resultateffekten redovisas inom rörelseresultatet i rapporten över totalresultat. Verkligt värde på dessa terminskontrakt innebar per 2017-12-31 en orealiserad vinst om 113 kSEK, vilken har påverkat rapporten över totalresultatet med motsvarande belopp. Föregående års orealiserade resultat var en vinst uppgående till 204 kSEK. Terminssäkrade leverantörsskulder uppgår per balansdagen till 14 029 (2 281) kUSD samt 2 244 (2 699) kEUR i koncernen. I svenska kronor uppgår det totala säkrade beloppet till 137 592 (37 874) kSEK. Resultateffekten redovisas inom rörelseresultatet i rapporten över totalresultat. Verkligt värde på dessa terminskontrakt innebar per

2017-12-31 en orealiserad förlust om 2 868 kSEK, vilken har påverkat rapporten över totalresultatet med motsvarande belopp. Föregående års orealiserade resultat var en förlust uppgående till 638 kSEK. Terminssäkrade fordringar i leasingkontrakt uppgår per balansdagen till 4 622 (3 554) kEUR, 413 (266) kGBP, 487 (496) kUSD samt 16 992 (13 365) kNOK i koncernen. I svenska kronor uppgår det totala säkrade beloppet till 71 130 (52 744) kSEK. Resultateffekten redovisas inom rörelseresultatet i rapporten över totalresultat. Verkligt värde på dessa terminskontrakt innebar per 2017-12-31 en orealiserad förlust om 1 975 (2 419) kSEK, vilken har påverkat rapport över totalresultatet med motsvarande belopp. I moderbolaget fanns utestående terminskontrakt avseende säkrad långfristig fordran i GBP på dotterbolag per 2017-12-31 uppgående till totalt 2 850 (5 130) kGBP. Verkligt värde på dessa terminskontrakt innebar per 2017-12-31 en orealiserad vinst om 1 387 (2 827) kSEK. Kundfordringar i utländsk valuta uppgick per den 31 december 2017 till 448 350 (487 331) kSEK och leverantörsskulder till 426 955 (442 713) kSEK.

Nettoinvesteringar (exklusive goodwill) i utländska dotterbolag

Nettotillgångar i utländska dotterbolag fördelat per valuta. Vid omräkning av utländska dotterbolags balansräkningar till svenska kronor är koncernen exponerad för fluktuationer i valutakurser. Effekten på det egna kapitalet år 2017 vid omräkning av utländska dotterbolags räkenskaper till svenska kronor uppgick till 3 043 (10 056) kSEK.

Koncernens exponering i eget kapital för valutakursfluktuationer var på balansdagen följande:

		2017	2016
Belopp i tusental	Belopp	Omräknat till SEK enligt balansdagens kurs	Belopp	Omräknat till SEK enligt balansdagens kurs
CZK	–1 190	–458	–1 803	–638
DKK	989	1 308	459	591
EUR	15 197	149 686	6 486	62 051
GBP	9 501	105 504	7 703	86 110
USD	–113	–930	1 827	16 620
NOK	73 238	73 315	60 862	64 149

Not 14 - Fortsättning Not 15 Immateriella anläggningstillgångar

REDOVISNINGSPRINCIP

Goodwill

Redovisad goodwill utgörs av skillnaden mellan å ena sidan anskaffningsvärdet för koncernföretagsandelarna, värdet på innehav utan bestämmande inflytande i den förvärvade rörelsen och det verkliga värdet av tidigare ägd andel och å andra sidan det redovisade värdet i förvärvsanalysen av förvärvade tillgångar och övertagna skulder.

Nedskrivningstest görs årligen samt när det finns en indikation på att en tillgång minskat i värde. Goodwill allokeras till kassagenererande enheter för att kunna nedskrivningstestas. Var och en av dessa kassagenererande enheter utgör koncernens verksamhet i vart och ett av de länder där denna bedrivs. I de fall en tillgångs redovisade värde överstiger dess beräknade återvinningsvärde skrivs tillgången ner till sitt återvinningsvärde.

Övriga immateriella anläggningstillgångar

Kundrelationer, Varumärken och Supportkontrakt

Kundrelationer, varumärken och supportkontrakt som identifierats vid rörelseförvärv redovisas som immateriella tillgångar till anskaffningsvärde (verkligt värde vid förvärvstillfället). Avskrivningar av kundrelationer och varumärken sker linjärt över maximalt tio år. Vid varje enskilt fall sätts en nyttjandeperiod över vilken supportkontrakt skrivs av linjärt. Vid indikation på värdenedgång görs en bedömning av tillgångens återvinningsvärde. I de fall en tillgångs redovisade värde överstiger dess beräknade återvinningsvärde skrivs tillgången ner till sitt återvinningsvärde.

Balanserade kostnader för dataprogram

Balanserade kostnader för dataprogram består av sådana kostnader i samband med implementering och anpassning av dataprogram som kan aktiveras. Avskrivningar av balanserade dataprogram sker linjärt över maximalt fem år. Vid indikation på värdenedgång görs en bedömning av tillgångens återvinningsvärde. I de fall en tillgångs redovisade värde överstiger dess beräknade återvinningsvärde skrivs tillgången ner till sitt återvinningsvärde.

Nedskrivningar

Tillgångar som har en obestämd nyttjandeperiod skrivs inte av utan prövas årligen avseende eventuellt nedskrivningsbehov. Tillgångar som skrivs av bedöms med avseende på värdeminskning närhelst händelser eller förändringar i förhållanden indikerar att det redovisade värdet kanske inte är återvinningsbart. En nedskrivning görs med det belopp med vilket tillgångens redovisade värde överstiger dess återvinningsvärde. Återvinningsvärdet är det högre av en tillgångs verkliga värde minskat med försäljningskostnader och nyttjandevärdet. Vid bedömning av nedskrivningsbehov grupperas tillgångar på de lägsta nivåer där det finns separata identifierbara kassaflöden (kassagenererande enheter).

Not 15 - Fortsättning

			Koncernen		Moderbolaget
	Goodwill	Kundrelationer	Övriga immateriella anläggningstillgångar	Summa	Övriga immateriella anläggningstillgångar
Ingående anskaffningsvärde 1 januari 2017	394 492	213 579	74 781	682 852	31 673
Årets anskaffningar	–	–	4 687	4 687	4 589
Ackumulerade anskaffningsvärden i förvärvade verksamheter	–	–	3 033	3 033	–
Årets anskaffningar genom företagsförvärv	59 541	15 408	–	74 949	–
Försäljningar/Utrangeringar	–	–	–1 257	–1 257	–
Valutakursdifferenser	3 210	2 531	885	6 626	–
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	457 243	231 518	82 130	770 890	36 262
Ingående av- och nedskrivningar 1 januari 2017	–72 262	–141 098	–38 468	–251 828	–13 053
Årets avskrivningar	–	–19 637	–11 986	–31 623	–6 515
Ackumulerade avskrivningar i förvärvade verksamheter	–	–	–1 129	–1 129	–
Årets nedskrivningar	–	–	–934	–934	–
Försäljningar/Utrangeringar	–	–	1 257	1 257	–
Valutakursdifferenser	41	–1 792	–488	–2 239	–
Utgående ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar	–72 221	–162 527	–51 748	–286 496	–19 568
Bokfört värde per 31 december 2017	385 022	68 991	30 382	484 395	16 694
Ingående anskaffningsvärde 1 januari 2016	443 546	210 881	56 861	711 288	22 634
Årets anskaffningar	–	–	11 047	11 047	9 039
Försäljningar/Utrangeringar	–	–	–216	–216	–
Omklassificeringar p.g.a. justerade förvärvsanalyser 1)	–4 436	–1 146	7 454	1 872	–
Omklassificeringar 2)	–39 509	7 316	335	–31 858	–
Valutakursdifferenser	–5 109	–3 472	–700	–9 281	–
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	394 492	213 579	74 781	682 852	31 673
Ingående av- och nedskrivningar 1 januari 2016	–109 235	–116 333	–29 822	–255 390	–7 558
Årets avskrivningar	–	–18 177	–8 562	–26 739	–5 495
Försäljningar/Utrangeringar	–	–	121	121	–
Omklassificeringar p.g.a. justerade förvärvsanalyser 1)	265	–265	–	–	–
Omklassificeringar 2)	39 509	–7 316	–335	31 858	–
Valutakursdifferenser	–2 801	993	130	–1 678	–
Utgående ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar	–72 262	–141 098	–38 468	–251 828	–13 053
Bokfört värde per 31 december 2016	322 230	72 482	36 313	431 025	18 620

1) Fastställande av slutliga förvärvsanalyser under 2016 för bolagen Proact VX B.V. samt Proact Managed Cloud Services AB

2) Omklassificeringar för justering till korrekt ackumulerat anskaffningsvärde respektive ackumulerade av- och nedskrivningar

	Koncernen
Fördelning goodwill per kassagenererande enhet	2017-12-31	2016-12-31
Sverige	84 466	84 466
Norge	18 343	19 314
Finland	709	689
Danmark	1 609	1 565
Lettland	5 831	5 664
Litauen	7 948	7 721
Tjeckien	9 965	9 165
Tyskland	61 433	–
Nederländerna	67 027	65 103
Storbritannien	127 691	128 543
Totalt	385 022	322 230

Nedskrivningstest

Ett eventuellt nedskrivningsbehov av goodwill fastställs varje år genom att beräkna ett framtida nyttjandevärde för varje enskild kassagenererande enhet.

Vid bedömningen av det framtida nyttjandevärdet har framtida kassaflöden för respektive kassagenererande enhet beräknats utifrån kommande års budget och prognoser för ytterligare 4 år med antagande om 1-2 (1-2) procent evig tillväxttakt.

En viktad kapitalkostnad (WACC, Weighted Average Cost of Capital) före skatt på mellan 10-11 (10-11) procent har använts vid beräkningen beroende på riskfaktor i de olika kassagenererande enheterna. Förutom dessa viktiga antaganden gällande WACC och framtida tillväxt har även en lönsamhet (marginal på resultat före skatt) om 3-8 (3-8) procent, beroende på bolag, antagits. Företagsledningens fastställande av viktiga antagande, och de värden som innefattas i dessa, grundar sig på en återspegling av tidigare erfarenheter. En evig tillväxt om 1-2 procent har bedömts rimlig på den marknad där bolaget är verksamt. Bedömningen bygger på en viktad analys av både produkter och tjänster.

Bolaget har genomfört känslighetsanalyser baserat på isolerade förändringar av lägre budgetnivåer, lägre tillväxttal samt högre viktade kapitalkostnader. Vid bedömning av rimliga förändringar i dessa viktiga antaganden överstiger återvinningsvärdet det redovisade värdet på immateriella tillgångar.

Störst osäkerhet föreligger i framtida resultatutvecklingen för den kassagenererande enheten Tjeckien där bedömningen är att resultatet kommer överstiga historiska resultat. Om redovisat värde på goodwill skulle överstiga beräknat nyttjandevärde föreligger ett nedskrivningsbehov. För 2017 har inget nedskrivningsbehov bedömts föreligga.

	Koncernen WACC, före skatt		Koncernen Tillväxt i terminalperioden
Kassagenererande enhet	2017-12-31	2016-12-31	2017-12-31	2016-12-31
Sverige	10,6%	10,0%	2%	2%
Norge	10,6%	10,0%	2%	2%
Finland	10,6%	10,0%	2%	2%
Danmark	10,6%	10,0%	1%	1%
Lettland	11,3%	11,1%	2%	2%
Litauen	11,2%	10,9%	1%	2%
Tjeckien	11,0%	10,6%	1%	1%
Tyskland	10,6%	–	2%	–
Nederländerna	10,7%	10,0%	2%	2%
Storbritannien	10,8%	10,6%	2%	2%

Not 16 Materiella anläggningstillgångar

REDOVISNINGSPRINCIP

Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för avskrivningar och nedskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår utgifter som direkt kan hänföras till förvärvet av tillgången. Avskrivningar på materiella anläggningstillgångar baseras på tillgångarnas anskaffningsvärde och uppskattad nyttjandeperiod. Härvid tillämpas en avskrivningstid om tre år för datorer och teknisk utrustning, fem år för inventarier, tre år för reservdelar samt 50 år för byggnader. Tillgångarnas nyttjandeperiod prövas varje balansdag och justeras vid behov. En tillgångs redovisade värde skrivs ned till dess återvinningsvärde om tillgångens redovisade värde överstiger dess bedömda återvinningsvärde. Vinster och förluster vid avyttring fastställs genom jämförelse mellan försäljningsintäkt och redovisat värde och redovisas i rapport över totalresultat.

	Koncernen
	Datorer & Maskiner	Inventarier	Reservdelar	Byggnader	Summa	Datorer & Maskiner
Ingående anskaffningsvärde per 1 januari 2017	253 363	45 107	53 391	16 658	368 519	886
Årets anskaffningar 1)	79 690	3 260	4 050	62	87 062	720
Ackumulerade anskaffningsvärden i förvärvade verksamheter	24 561	1 425	1 416	–	27 402	–
Försäljningar / utrangeringar	–19 685	–1 102	–65	–	–20 852	–38
Omklassificeringar 1)	–56 533	–	–	–	–56 533	–
Valutakursdifferenser	2 825	319	471	–106	3 509	–
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	284 221	49 009	59 263	16 614	409 107	1 568
Ingående av- och nedskrivningar 1 januari 2017	–226 050	–36 271	–48 044	–2 930	–313 295	–284
Årets avskrivningar	–23 211	–3 273	–3 960	–255	–30 699	–371
Ackumulerade avskrivningar i förvärvade verksamheter	–13 020	–497	–1 416	–	–14 933	–
Försäljningar / utrangeringar	14 770	1 079	47	–	15 896	29
Valutakursdifferenser	–2 733	–292	–487	16	–3 496	–
Utgående ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar	–250 244	–39 254	–53 860	–3 169	–346 527	–626
Bokfört värde per 31 december 2017	33 977	9 755	5 403	13 445	62 580	942
Ingående anskaffningsvärde per 1 januari 2016	222 524	40 167	49 115	17 219	329 025	1 451
Årets anskaffningar 4)	38 347	5 585	3 679	–	47 611	741
Försäljningar / utrangeringar	–24 861	–1 760	–45	–	–26 666	–1 338
Omklassificeringar 2, 4)	–12 671	417	123	57	–12 074	–
Omklassificeringar 3)	28 913	–	–	1 163	30 076	32
Valutakursdifferenser	1 111	698	519	–1 781	547	–
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	253 363	45 107	53 391	16 658	368 519	886
Ingående av- och nedskrivningar 1 januari 2016	–195 409	–33 751	–43 850	–1 784	–274 794	–1 359
Årets avskrivningar	–20 459	–3 204	–3 562	–267	–27 492	–231
Försäljningar / utrangeringar	23 834	1 715	39	–	25 588	1 338
Omklassificeringar 2)	–3 800	–412	–123	–11	–4 346	–32
Omklassificeringar 3)	–28 913	–	–	–1 163	–30 076	–
Valutakursdifferenser	–1 303	–619	–548	295	–2 175	–
Utgående ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar	–226 050	–36 271	–48 044	–2 930	–313 295	–284
Bokfört värde per 31 december 2016	27 313	8 836	5 347	13 728	55 224	602

1) Inkluderar 56 533 (23 336) kSEK som omklassificerats från anläggningstillgångar Datorer & Maskiner till finansiell leasing.

2) Inkluderar omklassificering av operationella leasar till finansiella leasar med ackumulerat anskaffningsvärde 11 280 kSEK samt ackumulerade avskrivningar 4 363 kSEK.

3) Omklassificeringar för att komma till korrekt värde ingående balanser ackumulerade anskaffningsvärden respektive ackumulerade av- och nedskrivningar.

4) Inkluderar 23 336 (43 420) kSEK som omklassificerats från anläggningstillgångar Datorer & Maskiner till finansiell leasing.

Not 17 Aktier i koncernföretag

Aktier i koncernföretag	Organisationsnummer	Säte	Antal aktier	Kapitalandel i %	Bokfört värde 2017-12-31 kSEK	Bokfört värde 2016-12-31 kSEK
Proact IT Sweden AB	556328-2754	Stockholm, SE	47 456 047	100,0%	34 400	34 400
Proact IT Norge AS	971 210 737	Oslo, NO	3 475 000	100,0%	49 523	49 523
Proact Finland OY	1084241-2	Esbo, FI	20 000	100,0%	15 519	15 519
Proact Systems A/S	18 803 291	Brøndby, DK	600	100,0%1)	–	3 085
Proact Finance AB	556396-0813	Sollentuna, SE	500 000	100,0%	5 000	5 000
Proact IT Latvia SIA	LV40003420036	Riga, LV	850	100,0%2)	8 499	6 537
Proact Lietuva UAB	110861350	Vilnius, LT	7 386	73,86%	7 845	7 845
Proact Netherlands B.V.	20136449	Breda,NL	44 419	100,0%	79 131	79 131
Proact Estonia AS	115131151	Tallinn, EE	22 757	85,0%	4 094	4 094
Proact IT (UK) Ltd	07493526	Chesterfield, UK	775 000	100,0%	62 112	62 112
Databasement International Holding B.V.	27326003	Zoetermeer, NL	1 802	100,0%3)	142 658	117 971
Proact Belgium BVBA	090211403	Drongen, BE	6 408	100,0%	–	–
Proact Czech Republic, s.r.o.	24799629	Prag, CZ	–	85,3%	13 455	12 910
Proact U.S. LLC	–	Delaware, USA	–	100,0%	–	–
Proact IT Germany GmbH	HRB 132327	Hamburg, DE	210 000	100,0%	3 607	3 607
Proact Managed Cloud Services AB	556300-7664	Örebro, SE	26 317	100,0%	62 272	62 272
					488 115	464 006

Ett eventuellt nedskrivningsbehov av aktier i dotterbolag fastställs varje år genom att beräkna ett framtida nyttjandevärde för varje enskilt dotterbolag vilket kommenteras i not 15. En nedskrivning av moderbolagets aktier i bolaget Proact Systems A/S gjordes under 2017, se fotnot 1) nedan.

1) Ett kapitaltillskott om 10 000 DKK (13 359 kSEK) har gjorts under 2017 till bolaget Proact Systems A/S. Under år 2017 skrev moderbolaget även ner värdet på aktier i dotterbolaget Proact Systems A/S med 16 444 kSEK.

2) Under år 2017 har ytterligare 7,5 procent förvärvats från innehavare utan bestämmande inflytande för en köpeskilling om 205 kEUR (1 962 kSEK).

3) Ett kapitaltillskott om 2 485 kEUR (24 687 kSEK) har gjorts under 2017 till bolaget Databasement International Holding B.V.

	Moderbolaget
Aktier i dotterbolag	2017-12-31	2016-12-31
Ingående bokfört värde	464 006	431 636
Kapitaltillskott	38 046	14 342
Nedskrivningar	–16 444	–26 033
Årets anskaffningar	2 507	44 061
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	488 115	464 006
BOKFÖRT VÄRDE	488 115	464 006
	Moderbolaget
Resultat från andelar i koncernföretag	2017	2016
Erhållen utdelning	113 611	33 683
Totalt	113 611	33 683

Förvärv av ytterligare andelar under 2017 från innehav utan bestämmande inflytande

Förvärv Proact IT Latvia SIA

I augusti 2017 förvärvade bolaget ytterligare 7,5 procent av aktierna i Proact IT Latvia SIA från innehavare utan bestämmande inflytande. Efter förvärvet innehar bolaget 100 procent av aktierna i dotterbolaget. Köpeskillingen uppgick till 205 kEUR (1 962 kSEK).

Förvärv av ytterligare andelar under 2016 från innehav utan bestämmande inflytande

Förvärv Proact IT (UK) Ltd.

I januari 2016 förvärvade bolaget ytterligare 12,5 procent av aktierna i det brittiska dotterbolaget Proact IT (UK) Ltd. från innehavare utan bestämmande inflytande. Efter förvärvet innehar bolaget 100 procent av aktierna i dotterbolaget. Köpeskillingen uppgick till 2 000 kGBP (24 477 kSEK).

Förvärv Proact Netherlands B.V.

I mars 2016 förvärvade bolaget ytterligare 1,84 procent av aktierna i Proact Netherlands B.V. från innehavare utan bestämmande inflytande. Efter förvärvet innehar bolaget 100 procent av aktierna i dotterbolaget. Köpeskillingen uppgick till 1 708 kEUR (15 825 kSEK).

Förvärv Proact IT Latvia SIA

I december 2016 förvärvade bolaget ytterligare 7,5 procent av aktierna i Proact IT Latvia SIA från innehavare utan bestämmande inflytande. Efter förvärvet innehar bolaget 92,5 procent av aktierna i dotterbolaget. Köpeskillingen uppgick till 220 kEUR (2 105 kSEK).

Not 17 - Fortsättning

Resultat, eget kapital samt kassaflöde hänförligt till innehav utan bestämmande inflytande

	3 561	809	86		5 195	1 313	156
Proact Czech Republic, s.r.o.2)	–	–	–	15%	–	–	–	25%
Proact Estonia AS	1 840	573	–27	15%	5 125	734	238	15%
Proact VX B.V.1)	–	–	–	48%	–	–	–	49%
Proact Netherlands B.V.	–	–	–	–	–1 507	–	–	0%
Proact Lietuva UAB	1 721	236	113	26%	1 209	317	46	26%
Proact IT Latvia SIA	–	–	–	–	368	262	–128	8%
	2017-12-31	2017	2017	inflytande, %	2016-12-31	2016	2016	inflytande, %
	Eget kapital, kSEK	Resultat, kSEK	Kassaflöde, kSEK	Andel innehav utan bestämmande	Eget kapital, kSEK	Resultat, kSEK	Kassaflöde, kSEK	Andel innehav utan bestämmande

1) Proact VX B.V. tas in till 100 procent i redovisningen. Skuld till innehav utan bestämmande inflytande redovisas som finansiell skuld i balansräkningen, se not 24. 2) Proact Czech Republic, s.r.o. tas in till 100 procent i redovisningen. Skuld till innehav utan bestämmande inflytande redovisas som finansiell skuld i balansräkningen, se not 24.

Utdelning till innehav utan bestämmande inflytande

Totalt	1 267	833
Proact Estonia AS	669	162
Proact Lietuva UAB	326	291
Proact IT Latvia SIA	272	380
	2017	2016

Not 18 Fordringar och skulder hos koncernföretag samt Andra långfristiga fordringar

	Moderbolaget
	<1 år	1-5 år	>5 år
Fordringar hos koncernföretag förfaller inom	92 065	181 227	–
Skulder till koncernföretag förfaller inom	339 993	11 105	–

Det finns inga efterställda lån på utländska dotterbolag.

	Koncernen
Andra långfristiga fordringar	2017-12-31	2016-12-31
Spärrade bankmedel för hyreskontrakt	1 612	839
Fordringar avseende finansiell leasing	59 449	43 164
Lån till ledande befattningshavare i dotterbolag1)	1 704	1 655
Förutbetalda kostnader och Upplupna intäkter – Långfristiga 2)	16 222	12 772
Övriga långfristiga fordringar	5 567	7 422
Totalt	84 554	65 852
1) Se vidare not 28.

2) Se vidare not 21.

Not 19 Varulager

REDOVISNINGSPRINCIP

Varulager värderas till det lägsta av anskaffnings- respektive nettoförsäljningsvärdet. Nettoförsäljningsvärdet är det uppskattade försäljningspriset i den löpande verksamheten, efter avdrag för uppskattade kostnader för färdigställande och för att åstadkomma en försäljning.

Anskaffningsvärdet beräknas genom tillämpning av först in, först ut-metoden (FIFU) och inkluderar utgifter som uppkommit vid förvärv av lagertillgångarna och transport av dem till deras nuvarande plats och skick.

Det redovisade värdet för varor i lager kan behöva skrivas ned om de utsatts för skada, om de helt eller delvis blivitför gamla eller om försäljningspriset har sjunkit. Lagrets värde

uppgick per 31 december 2017 till 37 440 (43 587) kSEK. Koncernen har under året skrivit ned lagret till följd av inkurans med 795 (659) kSEK.

Not 20 Kundfordringar

	Koncernen
	2017-12-31	2016-12-31
Kundfordringar	579 058	654 915
Reservering för värdeminskning i kundfordringar	–3 533	–505
Kundfordringar – netto	575 525	654 410

Under 2017 har koncernen inte haft några kundförluster. Under 2016 har koncernen haft en kundförlust om 69 kSEK. För risker och åldersanalys avseende kundfordringar, se avsnittet "Risker och Riskhantering".

Not 21 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

		Koncernen	Moderbolaget
Kortfristiga	2017-12-31	2016-12-31	2017-12-31	2016-12-31
Förutbetalda hyreskostnader	8 459	7 872	–	–
Förutbetalda leasingavgifter	6 711	9 210	–	–
Förutbetalda försäkringsavgifter	2 698	1 830	1 197	1 048
Förutbetalda underhållsavgifter	185 672	161 197	–	–
Övriga förutbetalda kostnader	28 563	38 058	7 374	7 942
Upplupna systemintäkter	15 343	18 316	–	–
Upplupna serviceintäkter	24 892	28 338	–	–
Upplupna avtalsintäkter	10 276	8 550	–	–
Övriga upplupna intäkter	15 956	9 982	–	–
Totalt kortfristiga
interimsfordringar	298 570	283 354	8 571	8 990
Långfristiga
Förutbetalda hyreskostnader	49	–	–	–
Förutbetalda underhållsavgifter	15 474	12 265	–	–
Övriga förutbetalda kostnader	49	–	–	–
Upplupna systemintäkter	650	77	–	–
Upplupna serviceintäkter	–	383	–	–
Övriga upplupna intäkter	–	48	–	–
Totalt långfristiga interimsfordringar 1)	16 222	12 772	–	–

1) Långfristiga interimsfordringar ingår som en del av Andra långfristiga fordringar i balansräkningen.

Not 22 Övriga skulder

	Koncernen		Moderbolaget
	2017-12-31	2016-12-31	2017-12-31	2016-12-31
Personalens källskatt	17 949	15 327	448	646
Sociala avgifter	8 955	11 317	2 191	1 245
Momsskuld	36 925	29 934	1 219	3 436
Förskottbetalningar från kunder	1 382	4 138	–	–
Skuld till innehav utan bestämmande inflytande	38 798	–	–	–
Uppskjuten betalning av del av köpeskilling	18 577	–	–	–
Övriga poster	11 124	5 680	–	–
Totalt	133 710	66 396	3 858	5 327

Samtliga skulder förfaller till betalning inom ett år.

Not 23 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

		Koncernen		Moderbolaget
Kortfristiga	2017-12-31	2016-12-31	2017-12-31	2016-12-31
Upplupna löner	43 285	38 419	1 223	1 520
Upplupen semesterskuld	28 385	34 560	2 269	2 569
Upplupna sociala kostnader	24 802	20 381	615	764
Upplupna servicekostnader	35 213	47 814	–	–
Förutbetalda systemintäkter	10 395	27 365	–	–
Förutbetalda serviceintäkter	385 687	321 672	–	–
Övriga poster	45 015	75 669	5 501	8 540
Totalt kortfristiga interims
skulder	572 782	565 880	9 608	13 393
Långfristiga
Förutbetalda serviceintäkter	34 632	26 261	–	–
Övriga poster	483	–	–	–
Totalt långfristiga interims
skulder 1)	35 115	26 261	–	–

1) Långfristiga interimsskulder ingår som en del av Övriga långfristiga skulder i balansräkningen.

Not 24 Finansiella tillgångar och skulder

REDOVISNINGSPRINCIP

Koncernen klassificerar sina finansiella tillgångar i följande kategorier: finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via rapport över totalresultat, lånefordringar och kundfordringar, finansiella instrument som hålls till förfall och finansiella tillgångar som kan säljas. Klassificeringen är beroende av för vilket syfte instrumenten förvärvades. Koncernen fastställer klassificeringen av instrumenten vid den första redovisningen. Nedan beskrivs endast de kategorier som är aktuella för koncernen.

Koncernen klassificerar sina finansiella skulder i följande kategorier: finansiella skulder värderade till verkligt värde via rapport över totalresultat samt låneskulder och leverantörsskulder.

Risker kopplade till finansiella instrument, känslighetsanalyser mm återfinns beskrivet under avsnittet "Risker och Riskhantering" i årsredovisningen.

Finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via rapport över totalresultat Tillgångar i denna kategori värderas löpande till verkligt värde med värdeförändringar redovisade i rapport över totalresultat. Denna kategori består av två undergrupper: finansiella tillgångar och skulder som innehas för handel och andra finansiella tillgångar och skulder som företaget initialt valt att värdera till verkligt värde via rapport över totalresultat. En finansiell tillgång klassificeras som innehas för handel om den förvärvas i syfte att säljas på kort sikt. Proact har endast derivat i gruppen finansiell tillgång som innehas för handel.

Lånefordringar och kundfordringar

Lånefordringar och kundfordringar är icke-derivata finansiella tillgångar med fastställda eller fastställbara betalningar som inte är noterade på en aktiv marknad. Utmärkande är att de uppstår när koncernen tillhandahåller pengar, varor eller tjänster direkt till en kund utan avsikt att handla med uppkommen fordran. De ingår i omsättningstillgångar, med undantag för poster med förfallodag mer än 12 månader efter balansdagen, vilka klassificeras som anläggningstillgångar. Koncernens finansiella leasingfordringar redovisas i balansräkningen i posten övriga långfristiga fordringar.

Tillgångar i denna kategori redovisas efter anskaffningstillfället till upplupet anskaffningsvärde. Upplupet anskaffningsvärde bestäms utifrån den effektivränta som beräknades vid anskaffningstidpunkten. Kundfordringar redovisas till det belopp som förväntas inflyta efter individuell bedömning. Kundfordrans förväntade löptid är kort, varför värdet redovisats till nominellt belopp utan diskontering. Nedskrivningar av kundfordringar redovisas i rörelsens kostnader.

Finansiella skulder värderade till verkligt värde via rapport över totalresultat

Skulder i denna kategori värderas löpande till verkligt värde med värdeförändringar redovisade i rapport över totalresultat. Denna kategori består av finansiella skulder som företaget redovisar till verkligt värde via rapport över totalresultat. Proact har nuvärdesberäknade tillkommande villkorade köpeskillingar i denna kategori samt derivat.

Övriga finansiella skulder

Leverantörsskulder har kort förväntad löptid och värderas utan diskontering till nominellt värde.

Upplåning redovisas inledningsvis till verkligt värde, netto efter transaktionskostnader. Upplåning redovisas därefter till upplupet anskaffningsvärde och en eventuell skillnad mellan erhållet belopp (netto efter transaktionskostnader) och återbetalningsbelopp redovisas i rapport över totalresultat fördelat över låneperioden, med tillämpning av effektivräntemetoden.

Redovisning av derivatinstrument

Derivatinstrument redovisas i balansräkningen per kontraktsdagen och värderas till verkligt värde, både initialt och vid efterföljande omvärderingar. Samtliga derivat redovisas löpande till verkligt värde med värdeförändringarna redovisade i rapporten över totalresultatet inom kostnad såld vara för de derivat som är kopplade till leverantörsskulder respektive finansiella poster för de derivat som är kopplade till finansiella leasingkontrakt.

Beräkning av verkligt värde

Verkligt värde på finansiella instrument som t.ex. valutaterminskontrakt som inte handlas på en aktiv marknad fastställs genom användandet av värderingstekniker. Sådana metoder kan innefatta en analys av nyligen gjorda transaktioner av likartade instrument eller diskontering av förväntade kassaflöden.

Nominellt värde, minskat med eventuella bedömda krediteringar, för kundfordringar och leverantörsskulder förutsätts motsvara deras verkliga värden.

Verkligt värde på tilläggsköpeskillingar beräknas genom att diskontera det framtida kontrakterade eller bedömda kassaflödet till den aktuella marknadsränta som är tillgänglig för koncernen för liknande finansiella instrument. Verkligt värde på finansiella skulder beräknas, för upplysning i not, genom att diskontera det framtida kontrakterade eller bedömda kassaflödet till den aktuella marknadsränta som är tillgänglig för koncernen för liknande finansiella instrument.

	Koncernen		Moderbolaget
Övriga finansiella skulder	2017-12-31	2016-12-31	2017-12-31	2016-12-31
Ej räntebärande
Finansiell skuld vid förvärv 1)	18 577	–	–	–
Valutaderivat	4 730	2 853	–	–
Övriga finansiella skulder	51 323	86 120	5 501	8 540
Leverantörsskulder	509 797	556 117	7 175	6 803
Summa ej räntebärande	584 427	645 090	12 676	15 343
Räntebärande
Finansiell skuld vid förvärv – Kortfristig 2)	38 798	14 181	–	–
Finansiell skuld vid förvärv – Långfristig 2)	2 056	–	–	–
Utnyttjad checkräkningskredit	782	28 729	–	–
Banklån kortfristig del	46 066	31 073	45 000	30 000
Banklån långfristig del	87 250	103 722	85 418	100 715
Kontraktsbelåning kortfristig del	–	19 582	–	–
Kontraktsbelåning långfristig del	–	10 475	–	–
Finansiella leasingskulder 3)	5 779	7 777	–	–
Summa räntebärande	180 731	215 539	130 418	130 715
Totala övriga finansiella skulder	765 158	860 629	143 094	146 058

1) Finansiell skuld vid förvärv av Teamix GmbH (Proact Deutschland GmbH) 18 577 kSEK.

2) Finansiell skuld vid förvärv av Proact Czech Republic, s.r.o. 2 056 (1 964) kSEK samt Proact VX B.V. 38 798 (12 217) kSEK.

3) Se vidare not 27.

Not 24 – Fortsättning

Räntebärande skulder koncernen			Bokfört
2017-12-31	Ränta	Löptid	värde
Finansiell skuld vid förvärv 1)	11%	2018	40 854
Utnyttjad checkkredit, Nordea 3, 4)	Base rate + 2,0%	2018-12-31	782
Banklån, Nordea 3)	LIBOR 3M + 2,0%	2018-12-31	44 418
Banklån, Nordea 3)	1,65%	2018-12-31	30 000
Banklån, Nordea 3)	1,9%	2018-12-31	26 000
Banklån, Nordea 3)	1,65%	2019-12-31	30 000
Banklån, Lloyds TSB Bank 2)	Base Rate + 4%	2020-02-04	1 788
Banklån, Lloyds TSB Bank 2)	Base Rate + 4%	2020-11-30	1 110
Finansiell leasingskuld 2)	5,00%	2017-2020	1 923
Finansiell leasingskuld 2)	4,73%	2018	59
Finansiell leasingskuld 2)	8,20%	2021	3 797
Totala räntebärande skulder			180 731

Av ovanstående räntebärande skulder är 46 066 kSEK kortfristiga låneskulder som förfaller under år 2018. Av banklånen med löptid till och med 2018-12-31 i ovan tabell, 100 418 kSEK, förfaller samtliga till omförhandling, varför den del som inte ingår i amorteringsplan för 2018, 55 418 kSEK, har klassificerats som långfristiga banklån.

1) Ränta använd vid nuvärdesberäkning för Proact Czech Republic, s.r.o. är 15 procent med löptid till 2020 samt för Proact VX B.V. 15 procent med löptid till 2018.

2) Ränta löper på en månad.

3) Ränta löper på tre månader.

4) Limit för checkräkningskredit i koncernen uppgår till 240 781 kSEK och i moderbolaget till 150 000 kSEK, varav utnyttjat belopp i koncernen uppgick till 782 kSEK och – kSEK i moderbolaget.

Räntebärande skulder koncernen 2016-12-31	Ränta	Löptid	Bokfört värde

Finansiell skuld vid förvärv 1)	15%	2018 - 2020	14 181
Utnyttjad checkkredit, Nordea 3, 4)	Base rate + 2,0%	2017-12-31	28 729
Banklån, Nordea 3)	LIBOR 3M + 2,0%	2018-12-31	44 715
Banklån, Nordea 3)	STIBOR 3M + 2,25%	2018-12-31	60 000
Banklån, Nordea 3)	2,5%	2018-12-31	26 000
Banklån, Lloyds TSB Bank 2)	Base Rate + 4%	2020-02-04	2 515
Banklån, Lloyds TSB Bank 2)	Base Rate + 4%	2020-11-30	1 565
Kontraktsbelåning, Nordea Finans 2, 5)	STIBOR 1M + 1,1%	2021	30 057
Finansiell leasingskuld 2)	5,00%	2017-2020	3 796
Finansiell leasingskuld 2)	4,73%	2018	392
Finansiell leasingskuld 2)	8,20%	2021	3 589
Totala räntebärande skulder			215 539

Av ovanstående räntebärande skulder är 31 073 kSEK kortfristiga låneskulder som förfaller under år 2017.

1) Ränta använd vid nuvärdesberäkning för Proact Czech Republic, s.r.o. är 15 procent med löptid till 2020 samt för Proact VX B.V. 15 procent med löptid till 2020.

2) Ränta löper på en månad.

3) Ränta löper på tre månader.

4) Limit för checkräkningskredit i koncernen uppgår till 179 751 kSEK och i moderbolaget till 7 000 kSEK, varav utnyttjat belopp i koncernen uppgick till 28 729 kSEK och – kSEK i moderbolaget.

5) Svenska avtal t.o.m. 2021-03-31 samt norska avtal t.o.m. 2017-04-30.

Räntebärande skulder moderbolaget 2017-12-31	Ränta	Löptid	Bokfört värde
Banklån, Nordea 1)	LIBOR 3M + 2,0%	2018-12-31	44 418
Banklån, Nordea 1)	1,65%	2018-12-31	30 000
Banklån, Nordea 1)	1,9%	2018-12-31	26 000
Banklån, Nordea 1)	1,65%	2019-12-31	30 000
Totala räntebärande skulder			130 418

Av ovanstående räntebärande skulder är 45 000 kSEK kortfristiga låneskulder som förfaller under år 2018. Av banklånen med löptid till och med 2018-12-31 i ovan tabell, 100 418 kSEK, förfaller samtliga till omförhandling, varför den del som inte ingår i amorteringsplan för 2018, 55 418 kSEK, har klassificerats som långfristiga banklån.

1) Ränta löper på tre månader.

Totala räntebärande skulder			130 715
Banklån, Nordea 1)	STIBOR 3M +2,5%	2018-12-31	26 000
Banklån, Nordea 1)	STIBOR 3M + 2,25%	2018-12-31	60 000
Banklån, Nordea 1)	LIBOR 3M + 2,0%	2018-12-31	44 715
Räntebärande skulder moderbolaget 2016-12-31	Ränta	Löptid	Bokfört värde

Av ovanstående räntebärande skulder är 30 000 kSEK kortfristiga låneskulder som förfaller under år 2017.

1) Ränta löper på tre månader.

Koncernens löptidsanalys finansiella skulder per 31 december 2017 Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida räntebetalningar

	På begäran		< 3 mån 3-12 mån	1-5 år	>5 år
Valutaderivat	–	3 091	767	872	–
Finansiell skuld vid förvärv – Kortfristig del 1)	–	18 577	38 798	–	–
Finansiell skuld vid förvärv – Långfristig del 1)	–	–	–	2 056	–
Utnyttjad checkräkningskredit	–	–	787	–	–
Banklån kortfristig del	–	12 197	35 179	–	–
Banklån långfristig del	–	–	–	88 440	–
Leverantörsskulder	–	509 797	–	–	–
Övriga finansiella skulder	–	51 323	–	–	–
Finansiella leasingskulder	–	652	1 615	4 155	–
	–	595 637	77 146	95 523	–

1) Finansiell skuld vid förvärv av Proact Czech Republic, s.r.o. 2 056 (1 964) kSEK, Proact VX B.V. 38 798 (12 217) kSEK samt Teamix GmbH (Proact Deutschland GmbH 18 577 kSEK.

Koncernens löptidsanalys finansiella skulder per 31 december 2016 Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida räntebetalningar

	–	658 538	72 258	137 786	–
Finansiella leasingskulder	–	834	2 501	5 430	–
Övriga finansiella skulder	–	86 091	–	–	–
Leverantörsskulder	–	556 117	–	–	–
Banklån långfristig del	–	–	–	106 093	–
Banklån kortfristig del	–	8 664	25 720	–	–
Kontraktsbelåning långfristig del	–	–	–	11 359	–
Kontraktsbelåning kortfristig del	–	5 792	14 038	–	–
Utnyttjad checkräkningskredit	–	–	28 909	–	–
Finansiell skuld vid förvärv 1)	–	–	–	14 181	–
Valutaderivat	–	1 040	1 090	723	–
	På begäran		< 3 mån 3-12 mån	1-5 år	>5 år

1) Finansiell skuld vid förvärv av Proact Czech Republic, s.r.o. 1 964 (1 875) kSEK samt Proact VX B.V. 12 217 (12 981) kSEK.

Moderbolagets löptidsanalys finansiella skulder per 31 december 2017 Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida räntebetalningar

	–	19 044	34 214	86 688	–
Leverantörsskulder	–	7 175	–	–	–
Banklån långfristig del	–	–	–	86 688	–
Banklån kortfristig del	–	11 869	34 214	–	–
	På begäran		< 3 mån 3-12 mån	1- 5 år	>5 år

Moderbolagets löptidsanalys finansiella skulder per 31 december 2016 Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida räntebetalningar

	–	15 125	24 714	103 076	–
Leverantörsskulder	–	6 803	–	–	–
Banklån långfristig del	–	–	–	103 076	–
Banklån kortfristig del	–	8 322	24 714	–	–
	På begäran		< 3 mån 3-12 mån	1- 5 år	>5 år

Finansiella tillgångar och skulder per värderingskategori

Koncernen 2017	Tillgångar och skulder värderade till verkligt värde via resultatet	Låne- och kundfordringar	Övriga finansiella skulder	Summa redovisat värde	Verkligt värde 2)
Finansiella leasingfordringar	–	102 156	–	102 156	102 156
Hyresdepositioner	–	1 612	–	1 612	1 612
Kundfordringar	–	575 525	–	575 525	575 525
Övriga finansiella fordringar	–	67 118	–	67 118	67 118
Likvida medel	–	220 373	–	220 373	220 373
Valutaderivat 1)	1 387	–	–	1 387	1 387
Totala finansiella tillgångar	1 387	966 784	–	968 171	968 171
Leverantörsskulder	–	–	509 797	509 797	509 797
Övriga finansiella skulder	–	–	51 323	51 323	51 323
Banklån	–	–	133 316	133 316	133 316
Checkräkningskredit	–	–	782	782	782
Skuld förvärv	–	–	59 431	40 854	40 854
Valutaderivat 1)	4 730	–	–	4 730	4 730
Finansiella leasingskulder	–	–	5 779	5 779	5 779
Totala finansiella skulder	4 730	–	760 428	746 581	746 581

1) Tillgångar och skulder avseende valutaderivat finns redovisade inom andra långfristiga fordringar, övriga fordringar,

övriga långfristiga skulder, övriga skulder samt upplupna kostnader.

2) Redovisade värden är en rimlig uppskattning av verkligt värde.

Koncernen 2016	Tillgångar och skulder värderade till verkligt värde via resultatet	Låne- och kundfordringar	Övriga finansiella skulder	Summa redovisat värde	Verkligt värde 2)
Finansiella leasingfordringar	–	80 278	–	80 278	80 278
Hyresdepositioner	–	839	–	839	839
Kundfordringar	–	654 915	–	654 915	654 915
Övriga finansiella fordringar	–	65 697	–	65 697	65 697
Likvida medel	–	214 444	–	214 444	214 444
Valutaderivat 1)	2 827	–	–	2 827	2 827
Totala finansiella tillgångar	2 827	1 016 173	–	1 019 000	1 019 000
Leverantörsskulder	–	–	556 117	556 117	556 117
Övriga finansiella skulder	–	–	86 091	86 091	86 091
Banklån	–	–	134 795	134 795	134 795
Checkräkningskredit	–	–	28 729	28 729	28 729
Kontraktsbelåning	–	–	30 057	30 057	30 057
Skuld förvärv	–	–	14 181	14 181	14 181
Valutaderivat 1)	2 853	–	–	2 853	2 853
Finansiella leasingskulder	–	–	7 777	7 777	7 777
Totala finansiella skulder	2 853	–	857 747	860 600	860 600

1) Tillgångar och skulder avseende valutaderivat finns redovisade inom andra långfristiga fordringar, övriga fordringar,

övriga långfristiga skulder, övriga skulder samt upplupna kostnader.

2) Redovisade värden är en rimlig uppskattning av verkligt värde.

Beräkning av verkligt värde

Enligt IAS 39 ska vissa finansiella instrument värderas till verkligt värde i balansräkningen. Därmed krävs upplysningar om värdering till verkligt värde per nivå i följande verkligt värde hierarki:

Nivå 1) Noterade priser (ojusterade) på aktiva marknader för identiska tillgångar eller skulder.

Nivå 2) Andra observerbara data för tillgångar eller skulder än noterade priser inkluderade i nivå 1, antingen direkt (dvs som prisnoteringar) eller indirekt (dvs härledda från prisnoteringar).
Nivå 3) Data för tillgångar eller skulder som inte baseras på observerbara marknadsdata (dvs ej observerbara data).

I kategori 3 har koncernen skuld i form av beräknad framtida köpeskilling. Beräkningen av skulden är en nuvärdesberäkning som grundar sig på en bedöming av vilket belopp som kommer att falla ut samt när i tiden. Framtida köpeskilling beräknas utifrån nivå på resultat före skatt samt olika multiplar beroende på när i tiden den bedöms falla ut.

I kategori 2 har koncernen fordringar och skulder avseende valutasäkringar som per 31 december 2017 redovisades till ett nettovärde om –3 343 kSEK. Fordran om 301 kSEK redovisas inom Andra långfristiga fordringar, 1 086 kSEK inom Övriga fordringar, 872 kSEK Övriga långfristiga skulder, 3 858 kSEK inom Övriga skulder.

Valutasäkringar värderas till marknadsvärde genom att en förtidsdisponering av valutasäkringen görs för att få fram vad terminspriset skulle vara vid förfall på balansdagen. För valutasäkringar som är t.ex. EUR till SEK används ränteskillnaden mellan Sverige och Europa för återstående ursprunglig löptid, vilket ger antalet punkter som dras av från ursprungligt terminspris. Mellanskillnaden mellan nytt och ursprungligt terminspris ger marknadsvärdet på valutasäkringen.

Koncernen har inga finansiella tillgångar och skulder i kategori 1. Under perioden har inga förflyttningar mellan kategorierna skett.

Not 24 – Fortsättning

Sammanställning över förändringar avseende instrument på nivå 3:

Utgående skuld per 31 december 2017 1)	38 798
Förändring av finansiell skuld redovisad över eget kapital	26 279
Årets omräkningsdifferens, avseende skuld i annan valuta än SEK, över eget kapital	360
Utbetalning	–58
Ingående skuld per 1 januari 2017	12 217
2017	Beräknad framtida tillkommande köpeskilling

1) Verkligt värde för skulden har beräknats som nuvärdet av bedömda framtida betalningar baserat på en diskonteringsränta om 15 procent.

2016	Beräknad framtida tillkommande köpeskilling
Ingående skuld per 1 januari 2016	12 981
Omvärdering till följd av fastställd slutlig förvärvsanalys för Proact VX B.V.	–1 378
Årets omräkningsdifferens, avseende skuld i annan valuta än SEK, över eget kapital	614
Utgående skuld per 31 december 2016 1)	12 217

1) Verkligt värde för skulden har beräknats som nuvärdet av bedömda framtida betalningar baserat på en diskonteringsränta om 15 procent.

Not 25 Ställda säkerheter, eventualförpliktelser och åtaganden

REDOVISNINGSPRINCIP

Avsättningar

En avsättning redovisas i balansräkningen när det finns ett åtagande som en följd av en inträffad händelse och det är sannolikt att ett utflöde av resurser krävs för att reglera åtagandet och en tillförlitlig uppskattning av beloppet kan göras. Där effekter av när i tiden betalning sker är väsentlig ska avsättningen utgöras av nuvärdet av de utbetalningar som förväntas krävas för att reglera förpliktelsen.

Eventualförpliktelser

En eventualförpliktelse föreligger om det finns ett möjligt åtagande som härrör från inträffade händelser och vars förekomst bekräftas endast av en eller flera osäkra framtida händelser. Eventualförpliktelsen redovisas inte som skuld eller avsättning på grund av att det inte är troligt att ett utflöde av resurser kommer att krävas eller för att förpliktelsens storlek inte kan beräknas med tillräcklig tillförlitlighet. Upplysning sker såvida inte sannolikheten för ett utflöde av resurser är ytterst liten.

Ställda säkerheter

		Koncernen		Moderbolaget
		2017-12-31 2016-12-31		2017-12-31 2016-12-31
Företagsinteckningar 1)	68 125	97 152	–	–
Spärrade bankmedel 2)	1 612	839	–	–
Säkerhet byggnad 3)	13 336	13 683	–	–
Säkerhet banklån 4)	187 463	195 270	34 400	34 400
Pantsatta kundfordringar 5)	14 333	1 022	–	–
Summa ställda säkerheter	284 869	307 966	34 400	34 400

1) Företagsinteckningarna avser ställda säkerheter för checkräkningskrediter i

Nederländerna och Storbritannien om 62 235 (96 262) kSEK.

2) Säkerhet för hyreskontrakt 1 612 (839) kSEK. Spärrade likvida medel är inkluderade

i posten Andra långfristiga fordringar. 3) Byggnad i Storbritannien ställd som säkerhet för banklån om 1 788 respektive 1 110

kSEK i Lloyds TSB Bank. 4) Aktier i dotterbolag som säkerhet för banklån om 130 418 kSEK i Nordea.

5) Pantsatta för checkräkningskredit i Proact Czech Republic, s.r.o.

Eventualförpliktelser

Moderbolaget har eventualförpliktelser avseende bankgarantier och andra garantier samt andra ärenden som uppkommit i den normala affärsverksamheten. Några väsentliga skulder förväntas inte uppkomma genom dessa eventualförpliktelser.

	Koncernen		Moderbolaget
		2017-12-31 2016-12-31		2017-12-31 2016-12-31
Borgensförbindelse avseende
Dotterbolagens checkräknings krediter	–	–	782	28 729
Övriga garantier dotterbolag1)	–	–	61 320	108 841
Summa eventualförpliktelser	–	–	62 102	137 570

1) Övriga garantier dotterbolag avser kundåtagande om 1 076 kSEK, leverantörsgarantier om 56 060 kSEK samt garantier för leasingbilar om 4 184 kSEK.

Åtaganden

Bolaget har per 31 december 2017 inga kontrakterade åtaganden, ännu ej redovisade i de finansiella rapporterna, som medför väsentliga framtida utbetalningar förutom åtaganden som avser drift- och supportverksamheten. Åtaganden avseende leasing, se not 27.

Not 26 Tilläggsupplysningar till kassaflödesanalysen

REDOVISNINGSPRINCIP

Likvida medel och kortfristiga placeringar

Likvida medel placeras på bankkonto eller investeras i räntebärande svenska värdepapper. Likvida medel tillhör kategorin låne- och kundfordringar. Löptiden på placeringarna som ingår i likvida medel uppgår till maximalt tre månader.

Kassaflödesanalys

Vid upprättande av kassaflödesanalysen har den indirekta metoden använts. Vid tillämpning av den indirekta metoden beräknas nettot av in- och utbetalningar i den löpande verksamheten genom att nettoresultatet justeras för periodens förändring av rörelsetillgångar och rörelseskulder, poster som inte ingår i kassaflödet samt poster som ingår i kassaflödet för investerings- och finansieringsverksamheten. Likvida medel består av kassamedel samt omedelbart tillgängliga tillgodohavanden hos banker och motsvarande institut samt kortfristiga likvida placeringar med en löptid från anskaffningstidpunkten understigande tre månader, och som är utsatta för endast en obetydlig risk för värdefluktuationer.

Upplysning om betalda räntor

Under perioden erhållen ränta i koncernen uppgick till 656 (2 373) kSEK och i moderbolaget till 544 (213) kSEK. Under perioden betald ränta uppgick i koncernen till 9 767 (9 516) kSEK och i moderbolaget till 6 692 (5 212) kSEK.

Förvärv av dotterbolag och verksamheter

I början av 2017 förvärvades det tyska bolaget Teamix GmbH, namnändrat till Proact Deutschland GmbH under 2017. Köpeskillingen för detta bolag reglerades delvis med likvida medel, 4 881 kEUR (47 017 kSEK) som betalats under 2017 samt 1 886 kEUR (18 167 kSEK) som betalas i januari 2018. Se vidare under rubriken "Transaktioner som inte reglerats med likvida medel".

Under 2016 har inga förvärv genomförts.

Förvärv från innehav utan bestämmande inflytande

Under år 2017 förvärvade bolaget ytterligare 7,5 procent av aktierna i Proact IT Latvia SIA från innehavare utan bestämmande inflytande. Efter förvärvet innehar bolaget 100 procent av aktierna i dotterbolaget. Köpeskillingen uppgick till 205 kEUR (1 962 kSEK).

Under år 2016 förvärvades resterande 12,50 procent från innehavare utan bestämmande inflytande i bolaget Proact IT (UK) Ltd. för ett belopp om 2 000 kGBP (24 477 KSEK). Resterande 1,84 procent förvärvades från innehavare utan bestämmande inflytande i bolaget Proact Netherlands B.V. för ett belopp om 1 708 kEUR (15 825 kSEK) samt ytterligare 7,50 procent i bolaget Proact Latvia SIA för ett belopp om 220 kEUR (2 105 kSEK).

Avyttring av dotterbolag och verksamheter

Under 2017 har inga dotterbolag eller verksamheter avyttrats. Under 2016 har inga dotterbolag eller verksamheter avyttrats.

Förvärv av immateriella anläggningstillgångar

Under året förvärvades immateriella anläggningstillgångar för 4 687 (11 047) kSEK.

Förvärv av materiella anläggningstillgångar

Under året förvärvades materiella anläggningstillgångar för 87 062 (47 611) kSEK.

Utdelning till innehavare utan bestämmande inflytande

Utdelning till innehavare utan bestämmande inflytande i delägda dotterbolag i Baltikum har skett under året med 1 267 (833) kSEK.

Not 26 – Fortsättning Leasingåtaganden

	Koncernen		Moderbolaget
Likvida medel	2017-12-31	2016-12-31	2017-12-31	2016-12-31
Kassa och bank 1, 2)	220 373	214 444	–	–

1) Av koncernens likvida medel avser 31 834 (20 615) kSEK delägda bolag i Baltikum, Tjeckien och Nederländerna.

2) Moderbolagets likvida medel avser saldo på koncernkonto och redovisas som skuld till koncernföretag och uppgår per 31 december 2017 till 299 314 (345 404) kSEK.

Spärrade likvida medel

Koncernen har spärrade likvida medel om totalt 1 612 (839) kSEK. Av dessa ingår 1 612 (839) kSEK i Andra långfristiga fordringar och avser säkerhet för hyreskontrakt. Se not 18.

Transaktioner som inte reglerats med likvida medel

Under 2017 reglerades förvärvet av Teamix GmbH (Proact Deuschland GmbH) till viss del med annat betalningsmedel än likvida medel. Del av köpeskillingen för Teamix GmbH, 2 802 kEUR (27 364 kSEK), reglerades med egna aktier.

Under 2016 finns inga transaktioner som har reglerats med annat betalningsmedel än likvida medel.

Specifikation kassaflöde från finansieringsverksamheten

Kassaflöde Ej kassaflödespåverkande förändringar Ingående balans 2017 Kassaflöde Omräkningsdifferens Förvärvsrelaterat Övrigt Utgående balans 2017 Långfristiga låneskulder 114 197 –26 618 –329 – – 87 250 Övriga långfristiga skulder 47 459 –963 1 064 –12 376 17 670 52 854 Kortfristiga låneskulder 79 384 –30 734 –1 802 – – 46 848 Övriga kortfristiga skulder 66 396 –1 084 1 770 73 247 –6 619 133 710 Totalt 307 436 –59 399 703 60 871 11 051 320 662

Not 27 Leasing

REDOVISNINGSPRINCIP

I Proacts verksamhet agerar koncernen både som leasegivare och leasetagare.

Leasingavtal klassificeras som ett finansiellt leasingavtal om det innebär att de ekonomiska fördelarna och ekonomiska riskerna som förknippas med ägandet av objektet i allt väsentligt överförts från leasegivaren till leasetagaren. Om detta inte är fallet redovisas leasingavtalet som ett operationellt leasingavtal.

Proact som leasetagare

Redovisning av finansiella leasingavtal medför att leasetagaren redovisar anläggningstillgången som en tillgång i balansräkningen och att en motsvarande skuld redovisas vid det första redovisningstillfället. Vid det första redovisningstillfället värderas den leasade tillgången till ett belopp motsvarande det lägre av dess verkliga värde och nuvärdet av minimileaseavgifterna. Anläggningstillgångar nyttjade enligt finansiella leasingavtal skrivs av över uppskattad nyttjandeperiod, medan leasingavgifterna redovisas som ränta och amortering av leasingskulden.

Vid operationella leasingavtal redovisar inte Proact den leasade tillgången i balansräkningen. I rapport över totalresultat fördelas leasingavgiften för operationella leasingavtal linjärt över leasingperioden.

Vid en så kallad sale and leaseback-transaktion är redovisningen beroende av om leasingtransaktionen klassificeras som finansiell eller operationell. Om en transaktion föranleder ett finansiellt leasingavtal skall det belopp med vilket försäljningspriset överstiger tillgångarnas redovisade värde inte omedelbart redovisas som intäkt, utan vinsten skall periodiseras över leasingperioden. Om sale and leaseback-transaktionen däremot ger upphov till ett operationellt avtal och det framgår att transaktionen baserats på verkligt värde skall eventuell vinst eller förlust redovisas under den period som försäljningen sker.

Proact som leasegivare

I de fall där Proact är leasegivare enligt ett operationellt leasingavtal klassificeras tillgången bland materiella anläggningstillgångar. Tillgången omfattas av koncernens avskrivningsprinciper. Leasingavgifterna redovisas i resultatet linjärt över leasingperioden. Vid finansiella leasingavtal, när Proact är leasegivare, redovisas transaktionen som en försäljning och en leasingfordran redovisas, bestående av de framtida minimileaseavgifterna och eventuella restvärden som garanteras till leasegivaren. Erhållna leasingavgifter redovisas som ränteintäkt och återbetalning av leasingfordran

Leasegivare – Operationella leasingavtal

Proact bedriver uthyrningsverksamhet genom att leverera utrustning till kunder enligt operationella leasingavtal. I de flesta ingångna affärer har avtal tecknats både avseende uthyrning av hårdvara och leverans av supporttjänster. De framtida kontrakterade leasingintäkterna fördelar sig enligt följande:

		Koncernen Operationell leasing
	2017-12-31	2016-12-31
Inom 0-1 år	550	2 536
Inom 1-5 år	321	1 925
Efter mer än 5 år	–	–
	871	4 461

2017 års minimileaseavgifter för operationella leasingavtal i koncernen uppgick till 1 696 (7 995) kSEK. Den sammanlagda variabla avgiften som ingår i årets resultat uppgick till 1 137 (2 725) kSEK.

Leasetagare – Operationella leasingavtal

Koncernen har betalningsåtaganden för främst IT-utrustning, hyreskontrakt och hyra av kontorsinventarier och bilar. Framtida betalningsåtaganden i koncernen och i moderbolaget per 31 december 2017 för leasingkontrakt fördelar sig enligt följande:

		Koncernen Operationell leasing
	2017-12-31	2016-12-31
Inom 0-1 år	75 303	75 238
Inom 1-5 år	76 028	91 324
Efter mer än 5 år	978	–
	152 309	166 562

2017 års minimileaseavgifter för tillgångar i koncernen uppgick till 100 302 (91 457) kSEK. 2017 års minimileaseavgifter för tillgångar i moderbolaget uppgick till 294 (485) kSEK.

Leasegivare – Finansiella leasingavtal

Proact erbjuder kunder leasingfinansiering, avbetalningsköp, via Proact Finance AB. Framtida amorteringar jämte ränta kommer att erhållas enligt följande:

	Brutto investering	Nuvärde av framtida minimi leaseavgifter	Brutto investering	Nuvärde av framtida minimi leaseavgifter
	2017-12-31	2017-12-31	2016-12-31	2016-12-31
Inom 0-1 år	46 618	42 707	40 122	37 114
Inom 1-5 år	62 858	59 449	46 031	43 164
Efter mer än 5 år	–	–	–	–
	109 476	102 156	86 153	80 278
Ej intjänade finan siella intäkter	–	7 320	–	5 875
	109 476	109 476	86 153	86 153

Den sammanlagda variabla avgiften som ingår i årets resultat uppgick till 1 527 (1 299) kSEK. Reserv för osäkra fordringar avseende minimileaseavgifter uppgår till 1 037 (811) kSEK och utgör 1 procent av den totala utestående fordran per 31 december 2017.

Leasetagare – Finansiella leasingavtal

Proact innehar anläggningstillgångar, IT-utrustning, under finansiellt leasingavtal. Framtida amorteringar jämte ränta kommer att erläggas enligt följande:

	Brutto investering	Nuvärde av framtida minimi leaseavgifter	Brutto investering	Nuvärde av framtida minimi leaseavgifter
	2017-12-31	2017-12-31	2016-12-31	2016-12-31
Inom 0-1 år	2 267	1 682	3 335	2 756
Inom 1-5 år	4 155	4 097	5 430	5 021
Efter mer än 5 år	–	–	–	–
	6 422	5 779	8 765	7 777
Ej betalda finan siella kostnader	–	643	–	988
	6 422	6 422	8 765	8 765

Inga variabla avgifter ingår i periodens resultat.

Not 28 Upplysningar om närstående

Per den 31 december 2017 fanns ett lån om totalt 173 kEUR (1 655 kSEK) från dotterbolaget Proact Netherlands B.V. till de före detta ägarna av Proact VX. 108 kEUR avser lån till Mohammadian Djamshid, nuvarande VD i dotterbolaget Proact VX, samt 65 kEUR avser lån till Ron Hup, nuvarande COO i Proact VX.

Lånens löptid är till och med 30 november 2020. Ränta på lånen debiteras med 12 månaders EURIBOR + 1 procent. Total ränteintäkt hänförlig till dessa lån uppgår för 2017 till 1,5 kEUR (14,5 kSEK)

Not 29 Händelser efter balansdagen

Not 30 Eget kapital

REDOVISNINGSPRINCIP

Eget kapital

Kostnader hänförliga till nyemission av aktier eller optioner redovisas i eget kapital som en reduktion av erhållen likvid. Återköp av egna aktier klassificeras som egna aktier och redovisas som en avdragspost under eget kapital.

Utdelningar

Av styrelsen föreslagen utdelning reducerar utdelningsbara medel och redovisas som skuld när årsstämman godkänt utdelningen.

Aktiekapital

Posten aktiekapital avser moderbolagets aktiekapital.

Totalt antal aktier

Enligt bolagsordningen ska antal aktier i bolaget vara lägst 5 miljoner och högst 20 miljoner. Per 31 december 2017 är totalt antal emitterade aktier i bolaget 9 333 886 st.

Totalt antal aktier per 2017-01-01	9 333 886
Total antal aktier per 2017-12-31	9 333 886
Antal återköpta aktier
Ingående balans återköpta aktier i eget förvar 2017-01-01	200 769
Under året återköpta egna aktier	127 800
Under året överlåtna egna aktier	–200 000
Antal återköpta aktier i eget förvar per 2017-12-31	128 569

Övrigt tillskjutet kapital

Övrigt tillskjutet kapital består av kapital som uppstått genom transaktioner med aktieägarkretsen, såsom emissioner till överkurs.

Säkring nettoinvestering i utländsk verksamhet

Valutakursdifferenser avseende nettoinvestering i verksamhet i Storbritannien.

Omräkning av utländska verksamheter

Andra reserver består av omräkningsdifferenser hänförliga till omräkning av utländska dotterbolag.

Utgående balans 2017-12-31	–718
Förändring 2017	3 043
Ingående balans 2017-01-01	–3 761
Specifikation omräkningsdifferenser	Koncernen

Balanserat resultat

Balanserat resultat i koncernen inkluderar årets och tidigare års resultat, utdelning till aktieägare, återköp av egna aktier, avyttring av verksamhet, förvärv från innehavare utan bestämmande inflytande samt finansiella skulder till innehavare utan bestämmande inflytande i Tjeckien och Nederländerna.

Hänförligt till innehav utan bestämmande inflytande

Posten avser innehav utan bestämmande inflytande i Estland och Lettland.

Kapital

Moderbolaget

Varje aktie medför rätt till en röst. Alla emitterade aktier är till fullo betalda. Under år 2017 lämnades en utdelning om 32 393 kSEK, motsvarande 3,50 kr per aktie.

På årsstämman den 8 maj 2018 kommer det att föreslås en utdelning om 3,75 kr per aktie för verksamhetsåret 2017.

Moderbolaget har inga utställda teckningsoptioner eller konverteringslån.

Förslag till vinstdisposition

Styrelsen kommer att föreslå årsstämman att en utdelning om 3,75 (3,50) kr per aktie skall ske för verksamhetsåret 2017.

Till årsstämmans förfogande står (fritt eget kapital

Summa fritt eget kapital	238 262
Årets resultat	96 641
Balanserat vinstmedel	141 621
i moderbolaget), kSEK:	2017

Styrelsen föreslår följande behandling av balanserad vinst:

238 262
203 943
34 319

1) I bolaget finns 9 333 886 registrerade aktier varav, per 28 mars 2018, 182 269 aktier är ej utdelningsberättigade återköpta aktier. Summan av ovan föreslagna utdelning om 34 318 564 kronor kan komma att ändras, dock maximalt till 35 002 073 kronor, om ägandet av antalat återköpta egna aktier förändras före avstämningsdagen för utdelning.

Styrelsens uppfattning är att den föreslagna utdelningen är försvarlig både på bolagsoch koncernnivå med hänsyn tagen till de krav som verksamhetens art, omfattning och risker ställer på storleken av det egna kapitalet, samt bolagets konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.

Not 31 Resultat per aktie

Resultat per aktie beräknas genom att det resultat som är hänförligt till moderbolagets aktieägare divideras med "Vägt genomsnittligt antal utestående aktier".

Resultat per aktie före utspädning, kr	12,33	10,32
Vägt genomsnittligt antal utestående aktier, st	9 263 247	9 247 583
Vägt genomsnittligt totalt antal aktier, st	9 333 886	9 333 886
till moderbolagets aktieägare	114 214	95 396
Årets resultat efter skatt hänförligt
	2017	2016

Bolaget har inga utestående instrument som kan innebära utspädningseffekt.

Not 32 Företagsförvärv

Förvärv Teamix GmbH

Förvärvade företags nettotillgångar vid förvärvstidpunkten

Netto identifierbara övervärden på immateriella tillgångar	70 328
Summa uppskjuten skatt på övervärde på immateriella tillgångar	–4 621
Kundkontrakt, varumärke	–4 621
Uppskjuten skatt på övervärden i immateriella anläggningstillgångar
Summa identifierbara övervärden på immateriella tillgångar	74 949
Kundkontrakt, varumärke	15 408
Goodwill	59 541
Immateriella anläggningstillgångar
Belopp i kSEK	Jan 2017
Identifiering övervärden
Netto kassaflöde	35 441
Egna aktier använda till förvärv	–27 364
Uppskjuten betalning av del av köpeskilling	–18 004
Förvärvad kassa	–10 539
Avgår:
Köpeskilling inkl. beräknad framtida tillkommande köpeskilling	91 349
Uppskjuten skatt på förvärvade immateriella tillgångar	–4 621
Verkligt värde justering på förvärvade immateriella anläggningstillgångar	15 408
Goodwill	59 541
Netto identifierbara tillgångar	21 021
Leverantörsskulder och övriga kortfristiga skulder	–64 991
Likvida medel	10 539
Kundfordringar och övriga fordringar	61 240
Materiella anläggningstillgångar	12 334
Immateriella anläggningstillgångar	1 900
Belopp i kSEK	Jan 2017

Ovanstående förvärv avser förvärvet av 100 procent av aktierna i Teamix GmbH (namnändrat under 2017 till Proact Detschland GmbH). Förvärvet slutfördes 3 januari 2017.

Förvärvet av Teamix GmbH, som är ett lönsamt, växande och välskött bolag, kommer att påskynda tillväxten i Tyskland för Proact. Teamix är väletablerat på den tyska marknaden och har hög kompetens inom olika IT teknologi- och tjänsteområden. Teamix har djup kunskap inom Proacts fokusområden såsom datacenter med tillhörande tjänster och passar in i Proact-koncernen då de har en företagskultur som stämmer väl överens med Proacts kärnvärden "integrity, commitment and excellence".

Vid förvärvet har köpeskillingen varit större än de bokförda tillgångarna i den förvärvade verksamheten, vilket medfört att förvärvsanalysen ger upphov till immateriella tillgångar.

Goodwill i detta förvärv motiveras av att det är ett lönsamt bolag som ger Proact möjlighet till att påskynda tillväxten på den tyska marknaden samt att det tillför Proact hög kompetens inom Proacts fokusområden.

Förvärvet reglerades till viss del med annat betalningsmedel än likvida medel. Del av köpeskillingen, 2 802 kEUR (27 364 kSEK), reglerades med egna aktier (200 000 st). Värderingen av de egna aktierna baserades på genomsnittlig börskurs och valutakurs SEK till EUR de sista 30 handelsdagarna före förvärvsdatum.

Enligt avtalet innehölls även en del av köpeskillingen, 1 886 kEUR (18 004 kSEK), med betalningsdatum 12 månader efter förvärvsdatum. Beloppet som innehölls var en fast summa och inte villkorad av framtida resultat. Denna del av köpeskillingen betalades till säljarna i januari 2018.

En tilläggsköpeskilling kopplat till slutligt resultat för året föregående förvärvsdatum, 2016, betalades i juni 2017, 141 kEUR. Total köpeskilling för bolaget är 9 569 kEUR. Totala förvärvskostnader som belastat resultatet uppgår till 3,1 MSEK, varav 2,8

MSEK belastade resultatet 2016 och 0,3 MSEK har belastat resultatet 2017.

Förvärvet genomfördes de första dagarna av 2017 och för helåret 2017 har Proact Deutschland bidragit med 359 MSEK i intäkter och rörelseresultat 12 MSEK.

Femårsöversikt

	2017	2016	2015	2014	2013
Resultaträkning (MSEK)
Totala intäkter	3 258,3	2 921,7	2 801,7	2 325,3	2 304,8
EBITDA	220,2	191,4	169,2	144,2	128,1
EBITA	189,5	163,9	140,4	109,5	82,9
EBIT	156,9	137,2	113,5	84,9	54,0
Resultat före skatt	152,5	133,7	104,1	85,2	43,7
Årets resultat	115,0	96,7	78,4	59,9	27,2
EBITDA marginal, %	6,8	6,6	6,0	6,2	5,6
EBITA marginal, %	5,8	5,6	5,0	4,7	3,6
EBIT marginal, %	4,8	4,7	4,1	3,7	2,3
Nettomarginal, %	4,7	4,6	3,7	3,7	1,9
Vinstmarginal, %	3,5	3,3	2,8	2,6	1,2
Eget kapital, avsättningar och skulder (MSEK)
Eget kapital	390,8	332,6	316,8	269,3	242,6
Balansomslutning	1 832,0	1 806,8	1 650,7	1 540,9	1 438,8
Sysselsatt kapital	571,5	548,1	496,0	427,9	407,6
Nettokassa (+)/ Nettoskuld (–)	80,5	13,1	–5,6	–7,8	–121,1
Finansiella nyckeltal
Soliditet, %	21,3	18,4	19,2	17,5	16,9
Kapitalomsättningshastighet, ggr	1,8	1,7	1,8	1,6	1,6
Kassaflöde, MSEK	1,0	42,1	27,7	90,0	–55,9
Investeringar i anläggningstillgångar, MSEK	166,7	60,5	150,4	69,1	54,8
Räntabilitet på eget kapital, %	31,8	29,8	26,8	23,4	11,6
Räntabilitet på sysselsatt kapital, %	29,3	27,2	25,6	21,3	13,8
Utdelning till moderbolagets aktieägare, MSEK 1)	34,3	32,4	25,1	15,6	11,2
Nyckeltal per medarbetare
Genomsnittligt antal årsanställda	808	723	669	646	649
Antal anställda vid årets slut	811	718	743	665	644
Resultat före skatt per anställd, kSEK	189	185	156	132	67
Data per aktie
Resultat per aktie (totalt antal aktier), kr	12,24	10,22	8,07	6,13	2,35
Resultat per aktie (utestående aktier), kr 2)	12,33	10,32	8,20	6,16	2,36
Eget kapital per aktie (totalt antal aktier), kr	41,48	35,07	32,73	27,51	24,57
Eget kapital per aktie (utestående aktier), kr 2)	42,06	35,84	32,87	27,96	24,63
Kassaflöde från den löpande verksamheten per aktie (totalt antal aktier), kr	24,80	16,53	19,58	26,55	4,34
Kassaflöde från den löpande verksamheten per aktie (utestående aktier), kr 2)	24,98	16,69	19,88	26,67	4,35
Totalt antal aktier vid periodens slut, st	9 333 886	9 333 886	9 333 886	9 333 886	9 333 886
Totalt antal utestående aktier vid periodens slut, st 2)	9 205 317	9 133 117	9 293 742	9 185 268	9 310 268
Vägt genomsnittligt antal aktier (totalt antal aktier), st	9 333 886	9 333 886	9 333 886	9 333 886	9 333 886
Vägt genomsnittligt antal aktier (utestående aktier), st 2)	9 263 247	9 247 583	9 192 876	9 291 082	9 310 268
Antal aktier i eget innehav vid periodens slut	128 569	200 769	40 144	148 618	23 618
Antal teckningsoptioner vid periodens slut	–	–	–	–	–
Börskurs per 31 december, kr	180,50	146,00	139,25	78,50	81,00

1) Styrelsen och verkställande direktören kommer att föreslå årsstämman en utdelning om 3,75 kr per aktie för verksamhetsåret 2017.

2) Proact har inga utställda teckningoptioner, konverteringslån eller andra instrument som kan ge upphov till utspädningseffekt.

Bolaget har dock återköpt egna aktier som finns i eget förvar vilket påverkar nycketal ovan. Härvid har hänsyn tagits endast till genomförda återköp per balansdagen.

Definitioner av nyckeltal

Alternativa nyckeltal

I denna finansiella rapport finns hänvisningar till ett antal nyckeltal. En del av dessa finns definierade i enlighet med IFRS, andra är alternativa nyckeltal och presenteras inte i enlighet med gällande regel- och ramverk för finansiell rapportering. Nyckeltalen används av koncernen för att hjälpa både investerare och ledning att analysera Proacts verksamhet. Nedan beskrivs, definieras och motiveras de nyckeltal som finns i denna finansiella rapport.

Ekonomiska nyckeltal	Definition	Syfte
EBIT	Rörelseresultat före finansnetto och skatt.	EBIT ger en översiktlig bild av totalt resultat som genereras av verksamheten.
EBIT marginal	Rörelseresultat i procent av totala intäkter.	EBIT i förhållande till totala intäkter visar operativ lönsamhet samt ger jämförbarhet av lönsamheten över tiden.
EBITA	Resultat efter avskrivningar av materiella anläggningstill gångar men före avskrivningar av immateriella tillgångar, finansnetto och skatt.	EBITA ger en mer korrekt bild av vilket resultat som genereras av verk samheten då avskrivningar på immateriella anläggningstillgångar, vilka påverkas mycket av bedömning av avskrivningsperiod, exkluderas.
EBITA marginal	EBITA i procent av totala intäkter.	EBITA i förhållande till totala intäkter visar lönsamhet på EBITA-nivå och ger jämförbarhet av lönsamhet över tiden.
EBITDA	Resultat före avskrivningar (materiella- och immateriella tillgångar),finansnetto och skatt.	EBITDA exkluderar utöver avskrivningar på immateriella anläggningstill gångar även avskrivningar på materiella anläggningstillgångar, vilka båda påverkas mycket av bedömda avskrivningsperioder.
EBITDA marginal	EBITDA i procent av totala intäkter.	EBITDA i förhållande till totala intäkter visar lönsamhet på EBITDA-nivå och ger jämförbarhet av lönsamhet över tiden.
Eget kapital per aktie	Eget kapital, hänförligt till moderbolagets, aktieägare per aktie.	Substansvärdet per aktie ger en riktlinje kring hur högt eller lågt en aktie är värderad av börsen i förhållande till de pengar som finns i bolaget.
Jämförelsestörande poster	Poster i resultaträkningen som är icke-återkommande vilka har påverkat resultatet och är viktiga känna till för att förstå det underliggande resultatet.	För att korrekt kunna analysera och bedöma Proacts utveckling är det nödvändigt att känna till och kunna ta hänsyn till resultatposter som avviker från den normala verksamheten.
Kapitalomsättningshastighet, ggr	Intäkter i procent av genomsnittlig balansomslutning.	Detta mått visar effektivitet i användandet av totalt kapital för bolaget.
Kassaflöde	Förändring av likvida medel.	Kassaflödet visar netto hur mycket likvida medel som genererats och använts i bolaget.
Nettokassa/Nettoskuld	Likvida medel minskat med räntebärande skulder till kreditinstitut.	För att bedöma förmågan att med tillgängliga likvida medel betala av samtliga skulder om de förföll på dagen för beräkningen.
Nettomarginal	Resultat före skatt i procent av totala intäkter.	Nettomarginalen ger jämförbar lönsamhet oavsett bolagsskattesats.
Organisk tillväxt	Omsättningens tillväxt exkluderat den omsättning som under året förvärvade företag har bidragit med till koncernen.	Visa den underliggande tillväxten, det vill säga tillväxt exklusive förvärvad tillväxt.
Resultat per aktie	Resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare per aktie	Resultat per aktie används för att fastställa värdet på företagets utestående aktier.
Resultat per anställd	Resultat före skatt dividerat med genomsnittligt antal årsanställda.	Detta mått är ett effektivitetsmått som visar lönsamhet per anställd.
Räntabilitet på eget kapital	Periodens resultat efter skatt i procent av genomsnittligt eget kapital.	Räntabilitet på eget kapital visar vad bolaget genererar för lönsamhet, avkastning, på av ägare investerat kapital.
Räntabilitet på sysselsatt kapital	Resultat efter finansnetto plus finansiella kostnader i procent av genomsnittligt sysselsatt kapital.	För att värdera lönsamhet och effektivitet i Proacts sysselsatta kapital.
Soliditet	Eget kapital inklusive minoritetsandelar i procent av balansomslutningen.	Nyckeltalet är en indikator på bolagets hävstång för finansiering av bolaget.
Sysselsatt kapital	Balansomslutning minskad med icke räntebärande skulder inklusive uppskjutna skatteskulder.	Sysselsatt kapital mäter bolagets förmåga att, utöver kassa och likvida medel, tillgodose rörelsens behov.
Valutaeffekter	Periodens omsättning och resultat omräknat till före gående års valutakurser.	Visa underliggande tillväxt, det vill säga tillväxt exklusive effekten av förändrade valutakurser.
Vinstmarginal	Periodens resultat efter skatt i procent av totala intäkter.	Vinstmarginalen gör det möjligt att jämföra lönsamheten inkluderat bolagsskattesats.

Intygande

Undertecknade försäkrar att koncern- och årsredovisningen har upprättats i enlighet med internationella redovisningsstandarder IFRS, sådana de antagits av EU, respektive god redovisningssed och ger en rättvisande bild av koncernens och moderbolagets ställning och resultat, samt att förvaltningsberättelsen ger en rättvisande översikt över utvecklingen av koncernens och moderbolagets verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som de företag som ingår i koncernen står inför.

Kista den 28 mars 2018

Anders Hultmark Styrelseordförande

Eva Elmstedt Styrelseledamott

Martin Gren Styrelseledamot

Christer Holmén Styrelseledamot

Annikki Schaeferdiek Styrelseledamot

Peter Javestad Tillförordnad Verkställande direktör

Vår revisionsberättelse har avgivits den 4 april 2018 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB

Nicklas Kullberg Auktoriserad revisor

Revisionsberättelse

Till årsstämman i Proact IT Group AB, org.nr 556494-3446

Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen Uttalanden

Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovisningen för Proact IT Group AB (publ) för år 2017 med undantag för bolagsstyrningsrapporten på sidorna 26-31. Bolagets årsredovisning och koncernredovisning ingår på sidorna 19-61 i detta dokument.

Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderbolagets finansiella ställning per den 31 december 2017 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av koncernens finansiella ställning per den 31 december 2017 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt International Financial Reporting Standards (IFRS), såsom de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar. Våra uttalanden omfattar inte bolagsstyrningsrapporten på sidorna 26-31.

Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för moderbolaget samt rapport över totalresultat och balansräkning för koncernen.

Våra uttalanden i denna rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen är förenliga med innehållet i den kompletterande rapport som har överlämnats till moderbolagets revisionsutskott i enlighet med revisorsförordningens (537/2014) artikel 11.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att, baserat på vår bästa kunskap och övertygelse, inga förbjudna tjänster som avses i revisorsförordningens (537/2014) artikel 5.1 har tillhandahållits det granskade bolaget eller, i förekommande fall, dess moderföretag eller dess kontrollerade företag inom EU.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Övrig upplysning

Revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen för räkenskapsåret 2016 har utförts av en annan revisor som lämnat en revisionsberättelse daterad 7 april 2017 med omodifierade uttalanden i Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen.

Vår revisionsansats

Revisionens inriktning och omfattning

Proact bedriver försäljning av installation av hård- och mjukvara, underhålls- och supporttjänster samt fristående IT-konsulttjänster. Verksamheten bedrivs i dotterbolag över hela Europa där flera av dem tillförts koncernen genom förvärv. Senaste förvärvet slutfördes under 2017 när det tyska bolaget Teamix GmbH, idag Proact Deutschland GmbH, förvärvades. Förvärv medför att värden tillförs koncernens och moderbolagets balansräkningar i form av goodwill respektive aktier i dotterföretag. Värdet på dessa tillgångar prövas årligen för nedskrivning eller när det finns indikationer på behov av nedskrivning.

Proacts intäktsredovisningen är beroende av avtalsvillkoren om när riskerna och förmånerna övergår till kunden. Vid försäljning av hårdvara sker detta i regel när levererats till kunden medan support- och underhållsavtal redovisas linjärt över avtalsperioden. Konsulttjänster utförs normalt på löpande räkning och intäkterna redovisas i takt med att arbetet utförs. Kundavtalen kan också innehålla en kombination av system, tjänster och mjukvara, vilket kan vara komplext att redovisa. Detta gäller särskilt försäljning av system som många gånger sker i form av ett paket av tjänster och hårdvara. Vid denna typ av försäljning övergår risker och förmåner för respektive del i avtalet vid olika tidpunkter. Tidpunkten för leverans av system styrs av när kunderna vill ha produkterna levererade och en stor del av försäljningen sker i slutet av Proacts fjärde kvartal där en förskjutning in i nästa räkenskapsår kan ha påverkan på redovisningen. Sammantaget innebär detta att redovisning av intäkter av försäljningen och fordringar till följd av denna är beroende av ledningens bedömningar av kontraktsvillkorens innebörd.

Vi utformade vår revision genom att fastställa väsentlighetnivå och bedöma risken för väsentliga felaktigheter i de finansiella rapporterna. Vi beaktade särskilt de områden där den verkställande direktören och styrelsen gjort subjektiva bedömningar, till exempel viktiga redovisningsmässiga uppskattningar som har gjorts med utgångspunkt från antaganden och prognoser om framtida händelser, vilka till sin natur är osäkra. Liksom vid alla revisioner har vi också beaktat risken för att styrelsen och den verkställande direktören åsidosätter den interna kontrollen, och bland annat övervägt om det finns belägg för systematiska avvikelser som givit upphov till risk för väsentliga felaktigheter till följd av oegentligheter.

Vi anpassade vår revision för utföra en ändamålsenlig granskning i syfte att kunna uttala oss om de finansiella rapporterna som helhet, med hänsyn tagen till koncernens struktur, redovisningsprocesser och kontroller samt den bransch i vilken koncernen verkar.

Koncernrevisionen har utöver moderbolaget, Proact IT Group AB, år omfattat dotterbolagen i Sverige, Finland, Nederländerna, Tyskland samt Storbritannien. Detta motsvarar en betydande del av koncernens externa omsättning.

Väsentlighet

Revisionens omfattning och inriktning påverkades av vår bedömning av väsentlighet. En revision utformas för att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida de finansiella rapporterna innehåller några väsentliga felaktigheter. Felaktigheter kan uppstå till följd av oegentligheter eller fel. De betraktas som väsentliga om enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användarna fattar med grund i de finansiella rapporterna.

Baserat på professionellt omdöme fastställde vi vissa kvantitativa väsentlighetstal, däribland för den finansiella rapportering som helhet. Med hjälp av dessa och kvalitativa överväganden fastställde vi revisionens inriktning och omfattning och våra granskningsåtgärders karaktär, tidpunkt och omfattning, samt att bedöma effekten av enskilda och sammantagna felaktigheter på de finansiella rapporterna som helhet.

Särskilt betydelsefulla områden

Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som enligt vår professionella bedömning var de mest betydelsefulla för revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen för den aktuella perioden. Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet, men vi gör inga separata uttalanden om dessa områden.

Redovisning av intäkter från försäljningar av system till rätt belopp och i rätt period.

Intäkter från försäljning av system utgör dryga två tredjedelar av Proact-koncernens redovisade omsättning och sker ofta i form av så kallade sammansatta kundavtal där hårdvara, mjukvara samt tjänster och support och underhåll kan ingå i en och samma affär. Priset för avtalet sätts normalt sett för avtalet som helhet och inte per produkt eller tjänst.

Avtalen delas därför upp i delkomponenter där intäkten fördelas mellan respektive del i avtalet. Intäkten för respektive delkomponent redovisas därefter när riskerna och förmånerna överförts till kunden. Detta innebär således att tidpunkten för intäktsredovisning vanligtvis inte sammanfaller med fakturering och betalning från kund. Sammantaget innebär detta att företagsledningen måste göra uppskattningar och bedömningar avseende priset på de olika delarna i kundavtalen, vilket påverkar när försäljningsmarginalerna redovisas.

Till följd av den inneboende komplexiteten i intäktsredovisningen samt inslaget av uppskattningar och bedömningar från företagsledningen har vi bedömt intäkter från försäljning av system som ett särskilt betydelsefullt område i revisionen.

För ovan angivna redovisningsprinciper hänvisar vi er till not 1 samt not 2 i Årsredovisningen för 2017.

Nedskrivningsprövning av förvärvsrelaterade övervärden och goodwill samt aktier i dotterbolag

I koncernens balansräkning redovisas förvärvsrelaterade övervärden och goodwill till ett värde av 454 MSEK och i moderbolagets balansräkning redovisas aktier i dotterbolag till 467 MSEK.

Goodwill och förvärvsrelaterade övervärden motsvarar skillnaden mellan värdet på nettotillgångar och erlagd köpeskilling vid ett förvärv. Den uppkomna goodwillen fördelas mellan kassagenererande enheter, vilket kan skilja sig från den nivån på förvärvet en gång genomfördes allteftersom den nya verksamheten integreras in i koncernen. Till skillnad från övriga tillgångar sker det inga några avskrivningar av goodwill utan prövas årligen för nedskrivning eller när det finns en indikation på nedskrivningsbehov. Övriga förvärvsrelaterade övervärden skrivs av över den beräknade nyttjandeperioden.

När företagsledningen prövar kassagenererande enheter för nedskrivning jämförs de redovisade värdena med det beräknade återvinningsvärdet. Skulle återvinningsvärdet väsentligen understiga det redovisade skrivs tillgången ned till sitt beräknade återvinningsvärde. Återvinningsvärdet fastställs genom att beräkna tillgångens nyttjandevärde. Vid beräkning av nyttjandevärdet måste företagsledningen göra antaganden om framtida tillväxt och marginalutveckling. Framtida händelser och ny information kan komma att förändra dessa bedömningar och uppskattningar och det är därför särskilt viktigt för företagsledningen att löpande utvärdera om värdet på de förvärvsrelaterade immateriella tillgångarna kan motiveras med beaktande av gjorda antaganden.

Företagsledningens beräkning av tillgångarnas nyttjandevärde är baserad på nästkommande års budget och prognoser för de efterföljande fyra åren. En närmare beskrivning av dessa antaganden framgår av not 15. Beroende på den bedömda marknadsrisken för de olika

Särskilt betydelsefullt område Hur vår revision beaktade det särskilt betydelsefulla området

Vi har inriktat en betydande del av vår revision på att utvärdera Proacts principer och bakomliggande antaganden för att dela upp intäkter från systemförsäljningar på olika delar.

Detta har vi bl.a. gjort genom att vidta nedanstående granskningsåtgärder:

Analys av intäkterna under året jämfört med föregående år.
Granskat ett urval av nya stora kontrakt och försäljningar mot kontraktsvillkoren och Proacts riktlinjer för att bedöma intäktsredovisningen.
På stickprovsbasis testat att intäkter redovisats i rätt period och till rätt belopp.
Utvärderat antaganden i principer för intäktsredovisning genom att jämföra avvikande marginaler för systemförsäljningar.
Utvärderat Proacts redovisningsprinciper och de notupplysningar som lämnas.

Iakttagelser i samband med dessa granskningsmoment har diskuterats med bolaget.

I vår revision har vi ägnat särskilt fokus av hur företagsledningens prövning av nedskrivningsbehov och vilka övervärden som identifierats.

Vi har bl.a. vidtagit nedanstående granskningsåtgärder: • Utvärderat Proact process för att pröva goodwill och aktier i dotterbolag för nedskrivning.
Granskat hur företagsledningen identifierat kassagenererande enheter och jämfört denna med hur Proact följer upp goodwill internt.
Med stöd av PwC:s interna värderingsspecialister granskat riktigheten beräkningsmodellerna och utvärderat rimligheten i använd diskonteringsränta för de kassagenererande enheter respektive dotterbolag där störst osäkerhet föreligger.
Utvärderat rimligheteten i gjorda antaganden och genomfört känslighetsanalyser för förändrade antaganden.
Utvärderat ledningens prognosförmåga genom att jämföra tidigare gjorda prognoser mot faktiskt utfall.
Utvärderat avskrivningstider för övriga förvärvsrelaterade övervärden genom avstämning av tidigare gjorde uppskattningar mot faktiskt utfall.
Utifrån väsentlighet bekräftat att tillräckliga notupplysningar lämnas i årsredovisningen

Resultatet av dessa granskningsmoment har inte föranlett några väsentliga iakttagelser i revisionen.

Särskilt betydelsefullt område Hur vår revision beaktade det särskilt betydelsefulla området

kassagenererande enheterna har en vägd kapitalkostnad före skatt på 10,6-11,3 % (10-11,1 %) använts. Företagsledningen har baserat sina antaganden om framtida utveckling på historiska erfarenheter och analyser som genomfördes i samband med förvärven. Vissa enheter är känsligare för förändringar i antagandena varvid det för föreligger en större osäkerhet i det redovisade värdet för dem. Dessa enheter framgår av not 15.

Nedskrivningsprövningar innehåller naturligt ett större inslag av uppskattningar och bedömningar från företagsledningen, varför vi har bedömt detta som ett särskilt betydelsefullt område i vår revision.

För ovan angivna redovisningsprinciper hänvisar vi er till not 1 samt not 15 i Årsredovisningen för 2017.

Annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen

Detta dokument innehåller även annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen och återfinns på sidorna 1-18 samt på 62-63. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för denna andra information.

Vårt uttalande avseende årsredovisningen och koncernredovisningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrkande avseende denna andra information.

I samband med vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen är det vårt ansvar att läsa den information som identifieras ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är oförenlig med årsredovisningen och koncernredovisningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter.

Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna information, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och, vad gäller koncernredovisningen, enligt International Financial Reporting Standards (IFRS), så som de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel.

Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verkställande direktören avser att likvidera bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta.

Styrelsens revisionsutskott ska, utan att det påverkar styrelsens ansvar och uppgifter i övrigt, bland annat övervaka bolagets finansiella rapportering.

Revisorns ansvar

Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller fel och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen och koncernredovisningen.

En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen finns på Revisorsinspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen.

Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Uttalanden

Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Proact IT Group AB (publ) för år 2017 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust.

Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets och koncernens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och koncernens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.

Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska situation, och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Den verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt.

Revisorns ansvar

Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende:

företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget
på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen.

Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen.

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen.

En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av förvaltningen finns på Revisorsinspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/ revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen.

Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB, Torsgatan 21, 113 97 Stockholm, utsågs till Proact IT Group AB:s (publ) revisor av bolagsstämman den 2 maj 2017 och har varit bolagets revisor sedan den 2 maj 2017.

Stockholm den 4 april 2018

Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB

Nicklas Kullberg Auktoriserad revisor

Revisorns yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten

Till bolagsstämman i Proact IT Group AB (publ), org.nr 556494-3446

Uppdrag och ansvarsfördelning

Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten för år 2017 på sidorna 4-11 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen.

Granskningens inriktning och omfattning

Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande.

Uttalande

En hållbarhetsrapport har upprättats.

Stockholm den 4 april 2018 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB

Nicklas Kullberg Auktoriserad revisor

Aktieägarinformation

Årsstämma 2018

Årsstämman äger rum tisdagen den 8 maj 2018 kl. 18:00 på Scandic Victoria Tower, Arne Beurlings Torg 3 i Kista. Rätt att deltaga på stämman har aktieägare som finns införd i den av Euroclear Sweden förda aktieboken onsdag 2 maj 2018 och som har anmält sig enligt nedan. Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade måste således tillfälligt registrera sig under eget namn i aktieboken för att ha rätt att själv eller genom ombud deltaga i stämman. Sådan omregistrering måste vara genomförd i god tid före onsdag den 2 maj 2018.

Anmälan om deltagande i årsstämman ska ha kommit bolaget tillhanda senast torsdag 3 maj 2018 kl. 16:00. Anmälan görs via post, telefon eller e-post.

Adress för anmälan:

Proact IT Group AB Att: Årsstämma Box 1205, 164 28 KISTA Tel: 08-410 667 11 E-post: [email protected]

Kommande informationstillfällen

Delårsrapport kvartal 1	18 april 2018
Årsstämma	8 maj 2018
Halvårsrapport	11 juli 2018
Delårsrapport kvartal 3	18 oktober 2018
Bokslutskommuniké 2018	6 februari 2019

Ytterligare information

Peter Javestad, tillförordnad VD och koncernchef Tel: 08 410 667 22 [email protected]

Jonas Persson, CFO Tel: 08 410 666 90 [email protected]

www.proact.eu

Proact IT Group AB

Kistagången 2, Box 1205, 164 28 Kista Telefon 08-410 666 00 [email protected] www.proact.eu

AI assistant

Proact IT Group — Annual Report 2017

3095_10-k_2018-04-16_49b35bc5-b648-4647-8bf0-3c24c56a7794.pdf

årsredovisning 2017

Året som gått

Nyckeltal

Intäkter och marginal

Innehållsförteckning

Proact i korthet

VD har ordet

Geografisk expansion

IT av strategisk betydelse

Strategigenomgång

Mervärde för kunderna

Positiva framtidsutsikter

Vision, affärsidé och mål

Vision

Affärsidé

Strategi

Strategi

"Power of Together"

Marknadsledande och leverantörsoberoende erbjudande

Fokus på innovation

Kundrelationer

Samarbetspartners

Ökad andel kontrakterade tjänsteintäkter

Tillväxt

Medarbetare

Modell för värdeskapande

Indata

Ekonomiskt

Socialt

Miljömässigt

Utdata

Ekonomiskt

Socialt

Miljömässigt

Ansvarsfullt företagande

Hållbarhetsrapportering

Uppförandekod

Jämställdhet och mångfald

Antikorruption

Samhälls- och miljöansvar

Proacts visselblåsar-policy

Intressenter

Ansvarsfulla affärer

Långsiktiga kund- och partnerrelationer

Attraktiv arbetsgivare

Effektiv resursanvändning

Tjänsteutveckling

AKTIVITETER:

Inköp Leverans Kunder Produktportfölj

AKTIVITETER:

AKTIVITETER:

AKTIVITETER:

AKTIVITETER:

Medarbetarna centrala för framgång

Värdeord

Integrity

Commitment

Excellence

Kompetensutveckling

Proact Academy

Medarbetarundersökning

Incitamentsprogram

Marknadsöversikt

Konkurrenssituation

Erbjudande

Högre effektivitet och minimerade risker

Leverantörsoberoende tjänster och produkter av högsta kvalitet

Analys och Design

Implementering

Kontrakterade tjänster

Support

Hybrida molntjänster

Innovativa finansieringslösningar för att maximera affärsvärde

Datacenter

Kunder och samarbetspartners

Kunder

Intäkter per bransch

Proact IT Group Annual Report 2017