Prakash Industries Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Aug 22, 2019

Prakash Industries Limited

Srivan, Bijwasan, New Delhi· 110061 CIN: l27109HR1980PLC010724 Tel.: 25305800, 28062115 Fax: 91-11-28062119 E-mail : pilho@prakash.com Website : www.prakash.com

PIL/SE/EGM/2019

22nd August, 2019

Listing Department BSE Ltd. Phiroze Jeejeebhoy Towe rs Dalal Street

Listing Department National Stock Exchange of India Ltd ^Exchange Plaza, 5th Floor, Plot No. C/1 G Block,Bandra-Kurla Complex, Mumbai - 400001 Sandra (E), Mumbai - 400051

Company Code : 506022 Company Symbol : PRAKASH

Sub : Extra-ordinary General Meeting and E-voting

Dear Sir,

In terms of Regulation 30 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, Company has given notice of Extra-ordinary General Meeting and E-voting in the Newspaper Business Standard (English & Hindi) editions. We are enclosing herewith newspaper cuttings of aforesaid notices for your information and record .

Thanking you,

Yours faithfully, for Prakash Industries Limited

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Ashwini Kumar Company Secretary

Encls : (2) as above

14 NEw DELHI 1 wrnNEsDAv. 21AuGusr2019 Business Standard

-=- \:~ Prakash Industries Limited

CIN: L27109HR1980PLC010724

Regd. Office: 15 Km. Stone, Delhi Road, Hissar - 125044 (Haryana) NOTICE

Notice is hereby given that the Extra-ordinary General Meeting (EGM) of the Members of Prakash Industries Limited will be held on Saturday, the 7"' day of September, 2019 at 12.30 p.m. atthe Registered Office of the Company at 15 Km Stone, Delhi Road, Hissar-125 044 (Haryana).

The notice alongwith the Statement to be annexed to Notice pursuant to Section 102 of the Companies Act, 2013 has been dispatched I sent to the Members individually, at their address registered with the Company on 13 .. August, 2019. Notice of the EGM is also available on the Company's website www.prakash.com and on the website of CDSL e-Voting viz. www.evotingindia.com.

Pursuant to SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 and in terms of applicable provisions of the Companies Act, 2013 and rules made thereunder as amended from time to time, Members are provided facility to cast their vote through the remote e-voting services provided by CDSL, on the resolution(s) set out in the Notice. In order to enable Members, who do not have access to remote e-voting facility, the Company has enclosed a Proxy Form with the Notice to send their assent or dissent in writing in respect of resolution(s) as set out in the Notice.

All the Members are hereby informed that :

Place : New Delhi Date : 20.08.2019

• (i) The Special Business as set out in the Notice of the EGM maybe transacted through Voting by electronic means;
• (ii) The remote e-voting facility period begins on Wednesday, the 4'" September, 2019 (9.00 a.m.) and ends on Friday, the 6 1 " September, 2019 (5.00 p.m.). The remote e-voting shall not be allowed beyond the abovesaid date and time;
• (iii) the cut-off date for determining the eligibility to vote by electronic means or at the EGM is Saturday, 31 "August, 2019;
• (1v) the detailed procedure and instructions fore-voting is provided in the notes forming part of the Notice of EGM;
• (v) any person, who acquires the shares of the Company and becomes a Member of the Company after dispatch of Notice of the EGM and holds shares as of the cut-off date i.e. Saturday, 31"August, 2019 may download the Proxy Form from the website of the Company and send their assent or dissent in writing in respect of resolution(s) as set out in the Notice.
• (vi) The facility for voting through polling paper would be available at the venue of the EGM and the Members attending the EGM who have not already cast their vote by remote e-voting or Ballot Form would be able to exercise their right at the EGM through polling paper.

In case of any queries/grievances with regard toe-voting, kindly contact - Mr. Rakesh Dalvi, Manager. Central Depository Services (India) Limited 25 .. Floor, A Wing, Marathon Futurex, N.M. Joshi Marg, Lower Parel (East), Mumbai - 400013, E-mail id helQdesk.evoting@cdslindia.com, Toll free No. 1800225533 or Company Secretary at investorshelpline@prakash.com I Ph.No.+91-11-25305800 or refer the Frequently Asked Questions ("FAQs") and e-voting manual available at www.evotingindia.com. under Help section. By Order of the Board

For Prakash Industries Limited Sd/- Ashwini Kumar

Company Secretary

विज़नेस स्टैंडर्ड नई दिल्ली 22 अगस्त 2019 गुरुवार

प्रकाश इंडस्ट्रीज लिमिटेड CIN: L27109HR1980PLC010724

पंजीकृत कार्यालय: 15 किमी. स्टोन, दिल्ली रोड, हिसार-125044 (हरियाणा)

् सूचना

एतद्द्वारा सूचना दी जाती है कि प्रकाश इंडस्ट्रीज लिमिटेड के सदस्यों की असाधारण आग बैठक (ईजीएम) कंपनी के पंजीकृत कार्यालय 15 किमी. स्टोन, दिल्ली रोड, हिसार-125044 (हरियाणा) में शनिवार, 7 सितम्बर, 2019 को दोपहर 12.30 बजे आयोजित की जाएगी। कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 102 के अनुसार सूचना के साथ संलग्न विवरण के साथ सूचना सदस्यों को व्यक्तिगत रूप से कंपनी के पास उनके पंजीकृत पते पर 13 अगस्त, 2019 को भेज दी/प्रेषित कर दी गई है। ईजीएम की सूचना कंपनी की वेबसाइट www.prakash.com एवं सीडीएसएल ई-वोटिंग की वेबसाइट यानी www.evotingindia.com पर भी उपलब्ध है। सेबी (सूचीकरण दायित्व एवं प्रकटीकरण आवश्यकताएं) विनियमन, 2015 तथा कंपनी अधिनियम, 2013 के लागू प्रावधानों तथा उसके अधीन गठित समय-समय पर यथा संशोधित नियमों के अनुसार, सदस्यों को सूचना में निर्धारित प्रस्तावों पर सीडीएसएल द्वारा प्रदत्त रिमोट ई-वोटिंग सेवाओं के जरिए वोट डालने की सुविधा प्रदान की गई है। रिमोट ई-वोटिंग सुविधा का इस्तेमाल नहीं कर पाने वाले सदस्यों वोट डालने में सक्षम बनाने के लिए कंपनी ने राूचना के साथ एक प्रॉक्सी प्रपत्र संलग्न किया गया है, जिससे कि वे राचना में निर्धारित प्रस्तावों के संबंध में लिखित सहमति अथवा असहमति भेज पाएं।

सभी सदस्यों को एतदद्वारा सूचित किया जाता है कि:

स्थान : नई दिल्ली दिनांक: 20.08.2019

• (i) ईजीएम की सूचना में निर्धारित विशेष व्यवसायिक पहलुओं पर निर्धारण इलेक्ट्रॉनिक पद्धति द्वारा वोटिंग के जरिए किया जा सकता है।
• (ii) रिमोट ई-वोटिंग की सुविधा बुधवार 4 सितम्बर, 2019 को (सुबह 09.00 बजे) शुरु होगी तथा शुक्रवार, 6 सितम्बर, 2019 को (अपराहन 5,00 बजे) समाप्त होगी। ऊपर उल्लेखित तारीख एवं समय के उपरांत रिमोट ई-वोटिंग की अनुमति नहीं दी जाएगी। (iii) इलेक्ट्रॉनिक पद्धति द्वारा अथवा ईजीएम में वोट डालने के लिए पात्रता निर्धारित करने की
• अंतिम तारीख शनिवार, 31 अगस्त, 2019 है।
• (iv) ईजीएम की सूचना के हिस्से के रूप में टिप्पणी में ई-वोटिंग की निर्देशावलियां तथा विस्तृत पद्धति का उल्लेख किया गया है।
• (v) कोई भी व्यक्ति जिन्होंने ने ईजीएम की सूचना भेजे जाने के बाद कंपनी के शेयर अधिग्रहण कर कंपनी के सदस्य बने हैं एवं अंतिम तारीख यानी शनिवार, 31 अगस्त, 2019 तक शेयर धारण रखते हैं वे कंपनी की वेबसाइट से प्रॉक्सी प्रपत्र डाउनलोड कर सकते हैं तथा सूचना में निर्धारित प्रस्तावों के संबंध में अपनी लिखित सहमति अथवा असहमति भेजें।
• (vi) पोलिंग पेपर के जरिए वोट डालने की सुविधा ईजीएम रथल पर उपलब्ध रहेगी तथा रिमोट ई-वोटिंग अथवा बैलट प्रारूप में जिन्होंने अपने बोट न डालने वाले ईजीएम मे

उपस्थित सदस्यगण ईजीएम में पोलिंग पेपर के जरिए अपना वोट डाल सकते हैं। ई-वोटिंग के संबंध में किसी भी तरह के प्रश्न/शिकायत रहने पर कृपया श्री राकेश दल्वी. प्रबंधक, सेंट्रल डिपॉजिटरी सर्विसेज (इंडिया), मुम्बई-400013, ईमेल आईडी helpdesk.evoting @cdslindia.com, टोल फ्री नं. 1800225533 अथवा कंपनी सचिव से investorshelpline @prakash.com/ दूरभाष नं. +91-11-25305800 के जरिए सम्पर्क करें अथवा फ्रीक्वेटली ऑक्स्ड क्वेश्चन्स ("एफएक्यू") तथा www.evotingindia.com के हेल्प सेक्शन में उपलब्ध ई-वोटिंग मैनुअल देखें।

बोर्ड के आदेशानुसार कृते प्रकाश इंडस्ट्रीज लिमिटेड हरता/ अश्विनी कुमार कंपनी सचिव