Prakash Industries Ltd. — AGM Information 2019

Sep 5, 2019

Prakash Industries Limited

Srivan, Bijwasan, New Delhi • 110061 CIN : L27109HR1980PLC010724 Tel.: 25305800, 28062115 Fax: 91-11-28062119 E-mail : pilho@prakash.com Website : www.prakash.com

PIL/SE/AGM&BC/2019

-

5th September, 2019

Listing Department BSE ltd. Phiroze Jeejeebhoy Towers Dalal Street

Listing Department National Stock Exchange of India ltd Exchange Plaza, 5th Floor, Plot No. C/1 G Block,Bandra-Kurla Complex, Mumbai Sandra (E), Mumbai - 400051 - ⁴⁰⁰⁰⁰¹

Company Code : 506022 Company Symbol : PRAKASH

Sub : Newspaper clipping of notice of Annual General Meeting, Book Closure and E-voting

Dear Sir,

In terms of Regulation 30 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, Company has given notice of Annual General Meeting, Book Closure and E-voting in the Newspaper Business Standard (English & Hindi) editions. We are enclosing herewith newspaper clipping of aforesaid notices for your information and record.

Thanking you,

Yours faithfully, for Prakash Industries Limited

-Ash~~~ (Cu ¥\'\NV

Ashwini Kumar Company Secretary

Encls : (2) as above

\$ Prakash Industries Limited CIN: L27109HR1980PLC010724

Regd. Office: ¹⁵Km. Stone, Delhi Road, Hissar - 125044 (Haryana)

NOTICE

Notice is hereby given that 38 .. Annual General Meeting (AGM) of the Members of Prakash Industries Limited will be held on Saturday, the 28"' day of September, 2019 at ¹².30 p.m. at the Registered Office of the Company at 15 Km Stone, Delhi Road, Hissar-125 044 (Haryana).

In terms of Section 101 and 136 of the Companies Act, 2013 and rules made thereunder and as amended from time to time the Notice setting out the businesses to be transacted at the AGM alongwith the Explanatory Statement and the Annual Report of the Company for the Financial Year 2018-19 have been sent to the members at their registered address by courier and electronically to those members who have registered their e-mail address ^with the Depositories I Company. The dispatch of above documents has been completed on 2 .. September, 2019. The Integrated Annual Report is available on the Company's website www.prakash.com.

The Company has provided the remote e-voting facility through Central Depository Services (India) Limited (CDSL) to the members of the Company to cast their vote through remote e-voting on the resolution(s) set out in the Notice.

• All the Members are hereby informed that :
• (i) The Special Business as set out in the Notice of the AGM may be transacted through Voting by electronic means;
• (ii) The remote e-voting facility period be~ns on Wednesday, the 25~ September, ²⁰¹⁹ (9.00 a.m.) and ends on Friday, the 27 September, 2019 (5.00 p.m.). The remote evoting shall not be allowed beyond the abovesaid date and time;
• (iii) The cut-off date for determining the eligibility to vote by electronic means or at the AGM is Saturday, 21" September, 2019;
• (iv) The detailed procedure and instructions for e-voting is provided in the notes formin^g part of the NoticeofAGM;
• (v) Any person, who acquires the shares of the Company and becomes a Member of the Company after dispatch of Notice of the AGM and holds shares as of the cut-off date i.e. Saturday, 21 "September, 2019 may download the Proxy Form from the website of the Company and send their assent or dissent in writing in respect of resolution(s) as set out in the Notice;
• (vi) The facility for voting through polling paper would be available at the venue of the AGM and the members who have cast their vote(s) by remote e-voting may also attend the meeting but shall not be entitled to cast their vote(s) again.

^The Register of Members and Share Transfer Books of the Company will remain closed from Tuesday, 24• September, 2019 to Saturday, 28 .. September, 2019 (both days inclusive) to determine the names of members eligible for payment of dividend@ 12% i.e. ²⁰per equity share {face value of~ 10/-per equity share) for the financial year2018-19 as recommended by the Board of Directors at its meeting held on 21" May, ²⁰¹⁹ In case of any queries I grievances with regard toe-voting, kindly contact - ^Mr. Rakesh Dalvi, Manager, Central Depository Services (India) Limited 25 .. Floor, A Wing, Marathon Futurex, N.M. Joshi Marg, Lower Parel (East). Mumbai - ⁴⁰⁰⁰¹³, E-mail id helpdesk.evoting@cdslindia.com, Toll free No. 1800225533 or Company Secretary at investorshelpline@prakash.com I Ph.No. +91-11 -25305800 or refer the Frequentl^y Asked Questions {"FAQs") and e-voting manual available at www.evotingmdia.com, under Help section. By Order of the Board

For Prakash Industries Limited Sd/- Ashwini Kuma^r

Place : New Delhi Date : 03.09.2019 Company Secretary

2 कंपनी समाचार

चंडीगढ़ | 4 सितंबर 2019 बुधवार बिज़नेस स्टैंडर्ड

^क़, प्रकाश इंडस्ट्रीज लिमिटेड

सीआईएन : L27109HR1980PLC010724

पंजीकृत कार्यालयः 15 किमी स्टोन, दिल्ली रोड, हिसार –125044 (हरियाणा)

सूचना

एतद्वारा सूचित किया जाता है कि प्रकाश इंडस्ट्रीज लिमिटेड के सदस्यों की 38वीं वार्षिक सामान्य ९५, १९९९, १९९९, १९९९, १९९९, १९९९, १९९९, १९९९, १९९९, १९९९, १९९९, १९९९, १९९९, १९९९, १९९९, १९९९, १९९९, १९९९, १९९९
बैठक (एजीएम) कंपनी के पंजीकृत कार्यालय 15 किमी स्टोन, दिल्ली रोड, हिसार–125044 (हरियाणा) में शनिवार, दिनांक 28 सितंबर, 2019 को अपराहन 12.30 बजे आयोजित की जायेगी।

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 101 और 136 और इसके तहत नियमों और समय-समय पर यथासंशोधित, के अनुपालन में एजीएम में निष्पादित किए जाने वाले व्यवसायों की सूचना व्याख्यात्मक विवरण और वित्तीय वर्ष 2018–19 के लिए कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट के साथ सदस्यों को जिन्होंने अपने ई—मेल पते डिपोजिटरियों ∕ कंपनी में पंजीकृत कराये हैं, को उनके पंजीकृत पते पर डाक ∕ कोरियर और इलैक्ट्रोनिक माध्यम से भेज दिए गए हैं। उपर्युक्त दस्तावेजों का प्रेषण 2 सितंबर, 2019 को पूर्ण कर लिया गया है। एकीकृत वार्षिक रिपोर्ट कंपनी की वेबसाइट www.prakash.com पर भी उपलब्ध है। कंपनी ने अपने सदस्यों को सूचना में निहित संकल्प(ओं) पर रिमोट ई–मतदान माध्यम से मतदान करने के लिए सेन्ट्रल डिपोजिटरी सर्विसेज (इंडिया) लिमिटेड (सीडीएसएल) के माध्यम से रिमोट ई–मतदान सुविधा प्रदान की है।

एतद्द्वारा सभी सदस्यों को सूचित किया जाता है कि :

• एजीएम की सूचना में निहित विशेष व्यवसाय इलैक्ट्रोनिक माध्यम से मतदान के द्वारा निष्पादित $(i)$ किए जा सकते हैं;
• रिमोट ई–मतदान सुविधा अवधि बुधवार, 25 सितंबर, 2019 (सुबह 9.00 बजे) शुरू होगी और $(ii)$ शुक्रवार, 27 सितंबर, 2019 (सायं 5.00 बजे) समाप्त हो जायेगी। उक्त अवधि के बाद रिमोट ई-मतदान की अनुमति नहीं होगी;
• (iii) इलैक्ट्रोनिक माध्यम या एजीएम में मतदान के लिए पात्रता निर्धारण की कट—ऑफ तिथि शनिवार, 21 सितंबर, 2019 है;
• (iv) ई-मतदान की विस्तृत प्रक्रिया और निर्देश एजीएम की सूचना के नोट में दिए गए हैं;
• (v) यदि कोई व्यक्ति एजीएम की सूचना प्रेषण के बाद कंपनी के शेयर अधिगृहीत करता है और कट—ऑफ तिथि अर्थात शनिवार, 21 सितंबर, 2019 को शेयर धारक होता है, वह कंपनी की .
  वेबसाइट से प्रतिनिधि (प्रॉक्सी) प्रपत्र डाउनलोड कर सकता है और सूचना में निहित संकल्प(ओ) के संबंध में लिखित रूप में अपनी सहमति या असहमति भेज सकता है;
• (vi)) मतपत्र के द्वारा मतदान की सुविधा एजीएम रथल पर उपलब्ध होगी और सदस्य रिमोट ई—मतदान या मतपत्र द्वारा अपना मतदान अधिकार प्रयोग कर लेने के बाद भी एजीएम में उपस्थित हो सकते हैं, किंतु उन्हें एजीएम में दुबारा मतदान की अनुमति नहीं होगी।

कंपनी के सदस्यों का रजिस्टर और शेयर अंतरण बही निदेशक मंडल द्वारा 21 मई, 2019 को आयोजित उनकी बैठक में यथाअनुशंसित वित्तीय वर्ष 2018–19 के लिए 12% अर्थात प्रति इक्विटी (प्रति इक्विटी शेयर अंकित मूल्य ११०/-) शेयर ११.२० लाभांश के भुगतान हेतु पात्र सदस्यों के नाम निर्धारण हेतु मंगलवार, 24 सितंबर, 2019 से शनिवार, 28 सितंबर, 2019 (दोनों दिन शामिल) तक बन्द रहेंगे।

ई-मतदान से संबंधित किसी प्रश्न/शिकायत के लिए कृपया- श्री राकेश दलवी, प्रबंधक, सेन्ट्रल डिपोजिटरी सर्विसेज (इंडिया) लिमिटेड, 25वां तल, ए विंग, मैराथन फ्यूचरैक्स, एन.एम. जोशी मार्ग, लोअर परेल (ईस्ट), मुंबई-400013, ईमेल आईडी helpdesk.evoting@cdslindia.com, निःशुल्क नं. 1800225533 या कंपनी सचिव को investorshelpline@prakash.com/ फोन न ...----------------------------------.
उपलब्ध फ्रिक्वेंटली आरक्ड क्वेश्चन्स ('एफएक्यू'') और ई–मतदान मैनुअल देखें।

बोर्ड के आदेशानुसार हिते प्रकाश इंडस्ट्रीज लिमिटेड

हरता $\overline{\phantom{a}}$ अश्विनी कुमार कंपनी सचिव

स्थान : नई दिल्ली दिनांक : 03.09.2019