Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Polenergia S.A. Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Mar 12, 2026

5767_rns_2026-03-12_b8c07990-189f-4073-b769-e1dfca7dbcd9.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

Polenergia

FORMULARZ

DO WYKONYWANIA PRAWA GŁOSU PRZEZ PEŁNOMOCNIKA NA
ZWYCZAJNYM WALNYM ZGROMADZENIU POLENERGIA S.A.
ZWOŁANYM NA DZIEŃ 8 KWIECZNIA 2026 ROKU

Niniejszy formularz przygotowany został stosownie do postanowień art. 402⁴ § 1 pkt 5 oraz § 3 Kodeksu spółek handlowych w celu umożliwienia oddania głosu przez pełnomocnika na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Polenergia Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie zwołanym na dzień 8 kwietnia 2026 roku.

Wykorzystanie niniejszego formularza nie jest obowiązkowe – zależy tylko i wyłącznie od decyzji akcjonariusza i nie jest warunkiem oddania głosu przez pełnomocnika. Formularz zawiera w szczególności instrukcję dotyczącą wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika.

Niniejszy formularz nie zastępuje pełnomocnictwa udzielonego pełnomocnikowi przez akcjonariusza.

Niniejszy formularz umożliwia:

a) w części I identyfikację akcjonariusza oddającego głos oraz jego pełnomocnika,
b) w części II oddanie głosu, złożenie sprzeciwu oraz zamieszczenie instrukcji dotyczących sposobu głosowania w odniesieniu do każdej z uchwał, nad którą głosować ma pełnomocnik.

Akcjonariusz wydaje instrukcję poprzez wstawienie „X” w odpowiedniej rubryce. W przypadku zaznaczenia rubryki „Inne” – akcjonariusz powinien określić w tej rubryce instrukcję i sposób wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika.

W przypadku, gdy akcjonariusz podejmie decyzję o głosowaniu odmiennie z posiadanych akcji, zalecane jest wskazanie przez akcjonariusza w odpowiedniej rubryce liczby akcji, z których pełnomocnik ma głosować „za”, „przeciw” lub „wstrzymać się” od głosu. W braku wskazania liczby akcji uznaje się, że pełnomocnik uprawniony jest do głosowania we wskazany sposób ze wszystkich akcji posiadanych przez akcjonariusza.

Zamieszczone w części II formularza tabele umożliwiają wskazanie instrukcji dla pełnomocnika i odwołują się każdorazowo do projektu uchwały znajdującej się poniżej danej tabeli.

Zwraca się uwagę, iż projekty uchwał zamieszczone w niniejszej instrukcji mogą różnić się od projektów uchwał poddanych pod głosowanie bezpośrednio na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. W celu uniknięcia wątpliwości co do sposobu głosowania pełnomocnika w takim przypadku, zaleca się określenie w rubryce „Inne” sposobu postępowania pełnomocnika w powyższej sytuacji.


K

Polenergia

CZĘŚĆ I.

IDENTYFIKACJA AKCJONARIUSZA I PEŁNOMOCNIKA

PEŁNOMOCNIK:

(imię i nazwisko / firma Pełnomocnika)

(adres zamieszkania / siedziba, nr telefonu, adres e-mail)

(PESEL, nr dowodu osobistego)

AKCJONARIUSZ:

(imię i nazwisko / firma Akcjonariusza)

(adres zamieszkania / siedziba, nr telefonu, adres e-mail)

(PESEL, nr dowodu osobistego / nr we właściwym rejestrze lub numer KRS, numer NIP)

(liczba i rodzaj akcji z których wykonywane będzie prawo głosu)


Polenergia

CZĘŚĆ II.

INSTRUKCJA DOTYCZĄCA WYKONYWANIA PRAWA GŁOSU

NA ZWYCZAJNYM WALNYM ZGROMADZENIU

POLENERGIA S.A. Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE

ZWOŁANYM NA DZIEŃ 8 KWIECIA 2026 R., NA GODZ. 12:00

Instrukcja do uchwały nr 1/2026 ZWZ Polenergia S.A. z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Za Przeciw ☐ Wstrzymać się
Liczba akcji: Zgłoszenie sprzeciwu Liczba akcji:
Liczba akcji:
Według uznania pełnomocnika:
Liczba akcji:
Inne
Liczba akcji: Opis:
(podpis akcjonariusza) (data, miejscowość)

Uchwała nr 1/2026

Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

spółki Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie

z dnia 8 kwietnia 2026 roku

w sprawie wyboru Przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

§ 1

Działając na podstawie art. 409 § 1 zd. 1 ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeksu spółek handlowych, Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki wybiera Pana/Panią [•] na Przewodniczącego/Przewodniczącą Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.


Polenergia

Instrukcja do uchwały nr 2/2026 ZWZ Polenergia S.A. z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Za Przeciw Wstrzymać się
Liczba akcji: Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji:
Według uznania pełnomocnika:
Liczba akcji:
Inne
Liczba akcji: Opis:
(podpis akcjonariusza) (data, miejscowość)

Uchwała nr 2/2026
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
spółki Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie
z dnia 8 kwietnia 2026 roku

w sprawie przyjęcia porządku obrad

§ 1

Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki postanawia przyjąć następujący porządek obrad:

  1. Otwarcie obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia;
  2. Wybór Przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia;
  3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania uchwał oraz przyjęcie porządku obrad;
  4. Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki w roku obrotowym 2025;
  5. Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2025;
  6. Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej w roku obrotowym 2025 wraz ze „Skonsolidowanym Sprawozdaniem o Zrównoważonym Rozwoju Grupy Polenergia za rok zakończony 31 grudnia 2025 roku";
  7. Rozpatrzenie i zatwierdzenie skonsolidowanego sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2025;
  8. Podjęcie uchwały w sprawie przeznaczenia zysku za rok obrotowy 2025;
  9. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu z wykonywania przez nich obowiązków w roku obrotowym 2025;
  10. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium członkom Rady Nadzorczej z wykonywania przez nich obowiązków w roku obrotowym 2025;
  11. Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej w roku obrotowym 2025;
  12. Podjęcie uchwał w sprawie powołania dwóch członków Rady Nadzorczej oraz określenia ich wynagrodzenia;
  13. Podjęcie uchwały opiniującej sprawozdanie Rady Nadzorczej o wynagrodzeniach członków Zarządu oraz Rady Nadzorczej w Spółce za rok obrotowy 2025;
  14. Zamknięcie obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.


X

Polenergia

Instrukcja do uchwały nr 3/2026 ZWZ Polenergia S.A. z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Za Przeciw ☐ Wstrzymać się ☐
Liczba akcji: Zgłoszenie sprzeciwu ☐
Liczba akcji:
Według uznania pełnomocnika:
Liczba akcji:
Inne
Liczba akcji: Opis:
(podpis akcjonariusza) (data, miejscowość)

Uchwała nr 3/2026

Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

spółki Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie

z dnia 8 kwietnia 2026 roku

w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółki w roku obrotowym 2025

§ 1

Działając na podstawie art. 393 pkt 1 w związku z art. 395 § 2 pkt 1 Kodeksu spółek handlowych, Zwyczajne Walne Zgromadzenie niniejszym zatwierdza – po jego rozpatrzeniu – sprawozdanie Zarządu z działalności Spółki w roku obrotowym zakończonym w dniu 31 grudnia 2025 roku.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z chwilą podjęcia.


Kol. 1

Polenergia

Instrukcja do uchwały nr 4/2026 ZWZ Polenergia S.A. z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Za Przeciw Wstrzymać się
Liczba akcji: Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji:
Według uznania pełnomocnika:
Liczba akcji:
Inne
Liczba akcji: Opis:
(podpis akcjonariusza) (data, miejscowość)

Uchwała nr 4/2026

Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

spółki Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie

z dnia 8 kwietnia 2026 roku

w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2025

§ 1

Działając na podstawie art. 393 pkt 1 w związku z art. 395 § 2 pkt 1 Kodeksu spółek handlowych, Zwyczajne Walne Zgromadzenie niniejszym zatwierdza – po jego rozpatrzeniu – sprawozdanie finansowe Spółki za rok obrotowy zakończony w dniu 31 grudnia 2025 roku, w tym:

(iv) bilans sporządzony na dzień 31 grudnia 2025 roku, wykazujący po stronie aktywów i pasywów kwotę 5 307 543 tysięcy złotych;

(iv) rachunek zysków i strat za rok zakończony 31 grudnia 2025 roku, wykazujący zysk netto w wysokości 87 356 tysięcy złotych;

(iv) zestawienie zmian w kapitale własnym za rok zakończony 31 grudnia 2025 roku, wykazujące kapitał własny na dzień 31 grudnia 2025 roku w kwocie 3 558 566 tysięcy złotych; oraz

(iv) sprawozdanie z przepływu środków pieniężnych za rok zakończony 31 grudnia 2025 roku, wykazujące stan środków pieniężnych na dzień 31 grudnia 2025 roku w kwocie 879 946 tysięcy złotych, co stanowi zwiększenie środków pieniężnych netto o kwotę 74 080 tysięcy złotych.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z chwilą podjęcia.


Polenergia

Instrukcja do uchwały nr 5/2026 ZWZ Polenergia S.A. z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Za Przeciw Wstrzymać się
Liczba akcji: Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji:
Według uznania pełnomocnika:
Liczba akcji:
Inne
Liczba akcji: Opis:
(podpis akcjonariusza) (data, miejscowość)

Uchwała nr 5/2026
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
spółki Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie
z dnia 8 kwietnia 2026 roku

w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej
w roku obrotowym 2025 wraz ze „Skonsolidowanym Sprawozdaniem o Zrównoważonym Rozwoju Grupy
Polenergia za rok zakończony 31 grudnia 2025 roku”

§ 1

Działając na podstawie art. 395 § 5 Kodeksu spółek handlowych, Zwyczajne Walne Zgromadzenie niniejszym
zatwierdza – po jego rozpatrzeniu – sprawozdanie Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej Spółki w roku
obrotowym zakończonym w dniu 31 grudnia 2025 roku wraz ze „Skonsolidowanym Sprawozdaniem o
Zrównoważonym Rozwoju Grupy Polenergia za rok zakończony 31 grudnia 2025 roku”.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.


Polenergia

Instrukcja do uchwały nr 6/2026 ZWZ Polenergia S.A. z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Za Przeciw ☐ Wstrzymać się ☐
Liczba akcji: Zgłoszenie sprzeciwu ☐
Liczba akcji:
Według uznania pełnomocnika:
Liczba akcji:
Inne
Liczba akcji: Opis:
(podpis akcjonariusza) (data, miejscowość)

Uchwała nr 6/2026
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
spółki Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie
z dnia 8 kwietnia 2026 roku

w sprawie zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2025

§ 1

Działając na podstawie art. 395 § 5 Kodeksu spółek handlowych w związku z art. 63c ust. 4 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2024 roku poz. 120, ze zm.), Zwyczajne Walne Zgromadzenie niniejszym zatwierdza – po jego rozpatrzeniu – skonsolidowane sprawozdanie finansowe Spółki za rok obrotowy zakończony w dniu 31 grudnia 2025 roku, w tym:

(iv) skonsolidowany bilans sporządzony na dzień 31 grudnia 2025 roku, wykazujący po stronie aktywów i pasywów kwotę 8 367 780 tysięcy złotych;
(iv) skonsolidowany rachunek zysków i strat za rok zakończony 31 grudnia 2025 roku, wykazujący stratę netto w wysokości 124 568 tysięcy złotych;
(iv) zestawienie zmian w kapitale własnym za rok zakończony 31 grudnia 2025 roku, wykazujące kapitał własny na dzień 31 grudnia 2025 roku w kwocie 4 351 161 tysięcy złotych; oraz
(iv) skonsolidowane sprawozdanie z przepływu środków pieniężnych rok zakończony 31 grudnia 2025 roku, wykazujące stan środków pieniężnych na dzień 31 grudnia 2025 roku w kwocie 1 397 697 tysięcy złotych i zmniejszenie środków pieniężnych netto o kwotę 91 308 tysięcy złotych.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.


Polenergia

Instrukcja do uchwały nr 7/2026 ZWZ Polenergia S.A. z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Za Przeciw Wstrzymać się
Liczba akcji: Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji:
Według uznania pełnomocnika:
Liczba akcji:
Inne
Liczba akcji: Opis:
(podpis akcjonariusza) (data, miejscowość)

Uchwała nr 7/2026
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
spółki Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie
z dnia 8 kwietnia 2026 roku

w sprawie przeznaczenia zysku netto za rok obrotowy 2025

§ 1

Działając na podstawie art. 395 § 2 pkt 2 Kodeksu spółek handlowych, Zwyczajne Walne Zgromadzenie niniejszym postanawia, że zysk netto osiągnięty przez Spółkę w roku obrotowym 2025 w kwocie 87 356 tysięcy złotych, zostanie przeniesiony na kapitał rezerwowy, który może być w przyszłości wykorzystany na wypłatę dywidendy lub zaliczki na poczet dywidendy.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.


X

Polenergia

Instrukcja do uchwały nr 8/2026 ZWZ Polenergia S.A. z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Za Przeciw ☐ Wstrzymać się ☐
Liczba akcji: Zgłoszenie sprzeciwu ☐
Liczba akcji:
Według uznania pełnomocnika:
Liczba akcji:
Inne
Liczba akcji: Opis:
(podpis akcjonariusza) (data, miejscowość)

Uchwała nr 8/2026

Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

spółki Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie

z dnia 8 kwietnia 2026 roku

w sprawie udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu Spółki

§ 1

Działając na podstawie art. 393 pkt 1 w związku z art. 395 § 2 pkt 3 Kodeksu spółek handlowych, Zwyczajne Walne Zgromadzenie niniejszym udziela absolutorium z wykonania obowiązków w roku obrotowym zakończonym w dniu 31 grudnia 2025 roku Panu Adamowi Mariuszowi Purwinowi – Prezesowi Zarządu Spółki.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.


X

Polenergia

Instrukcja do uchwały nr 9/2026 ZWZ Polenergia S.A. z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Za Przeciw ☐ Wstrzymać się ☐
Liczba akcji: Zgłoszenie sprzeciwu ☐
Liczba akcji:
Według uznania pełnomocnika:
Liczba akcji:
Inne
Liczba akcji: Opis:
(podpis akcjonariusza) (data, miejscowość)

Uchwała nr 9/2026

Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

spółki Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie

z dnia 8 kwietnia 2026 roku

w sprawie udzielenia absolutorium Pierwszemu Wiceprezesowi Zarządu Spółki

§ 1

Działając na podstawie art. 393 pkt 1 w związku z art. 395 § 2 pkt 3 Kodeksu spółek handlowych, Zwyczajne Walne Zgromadzenie niniejszym udziela absolutorium z wykonania obowiązków w roku obrotowym zakończonym w dniu 31 grudnia 2025 roku Panu Andrzejowi Filipowi Wojciechowskiemu – Pierwszemu Wiceprezesowi Zarządu Spółki.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.


X

Polenergia

Instrukcja do uchwały nr 10/2026 ZWZ Polenergia S.A. z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Za Przeciw ☐ Wstrzymać się ☐
Liczba akcji: Zgłoszenie sprzeciwu ☐
Liczba akcji:
Według uznania pełnomocnika:
Liczba akcji:
Inne
Liczba akcji: Opis:
(podpis akcjonariusza) (data, miejscowość)

Uchwała nr 10/2026

Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

spółki Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie

z dnia 8 kwietnia 2026 roku

w sprawie udzielenia absolutorium Drugiemu Wiceprezesowi Zarządu Spółki

§ 1

Działając na podstawie art. 393 pkt 1 w związku z art. 395 § 2 pkt 3 Kodeksu spółek handlowych, Zwyczajne Walne Zgromadzenie niniejszym udziela absolutorium z wykonania obowiązków w roku obrotowym zakończonym w dniu 31 grudnia 2025 roku Panu Piotrowi Tomaszowi Sujeckiemu – Drugiemu Wiceprezesowi Zarządu Spółki.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.


Polenergia

Instrukcja do uchwały nr 11/2026 ZWZ Polenergia S.A. z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Za Przeciw Wstrzymać się
Liczba akcji: Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji:
Według uznania pełnomocnika:
Liczba akcji:
Inne
Liczba akcji: Opis:
(podpis akcjonariusza) (data, miejscowość)

Uchwała nr 11/2026
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
spółki Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie
z dnia 8 kwietnia 2026 roku

w sprawie udzielenia absolutorium Członkowi Zarządu Spółki

§ 1
Działając na podstawie art. 393 pkt 1 w związku z art. 395 § 2 pkt 3 Kodeksu spółek handlowych, Zwyczajne Walne Zgromadzenie niniejszym udziela absolutorium z wykonania obowiązków w roku obrotowym zakończonym w dniu 31 grudnia 2025 roku Panu Łukaszowi Buczyńskiemu – Członkowi Zarządu Spółki.

§ 2
Uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.


Polenergia

Instrukcja do uchwały nr 12/2026 ZWZ Polenergia S.A. z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Za Przeciw Wstrzymać się
Liczba akcji: Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji:
Według uznania pełnomocnika:
Liczba akcji:
Inne
Liczba akcji: Opis:
(podpis akcjonariusza) (data, miejscowość)

Uchwała nr 12/2026
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
spółki Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie
z dnia 8 kwietnia 2026 roku

w sprawie udzielenia absolutorium Przewodniczącej Rady Nadzorczej Spółki

§ 1
Działając na podstawie art. 393 pkt 1 w związku z art. 395 § 2 pkt 3 Kodeksu spółek handlowych, Zwyczajne Walne Zgromadzenie niniejszym udziela absolutorium z wykonania obowiązków w roku obrotowym zakończonym w dniu 31 grudnia 2025 roku Pani Dominice Kulczyk – Przewodniczącej Rady Nadzorczej Spółki.

§ 2
Uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.


Polenergia

Instrukcja do uchwały nr 13/2026 ZWZ Polenergia S.A. z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Za Przeciw Wstrzymać się
Liczba akcji: Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji:
Według uznania pełnomocnika:
Liczba akcji:
Inne
Liczba akcji: Opis:
(podpis akcjonariusza) (data, miejscowość)

Uchwała nr 13/2026
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
spółki Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie
z dnia 8 kwietnia 2026 roku

w sprawie udzielenia absolutorium Zastępcy Przewodniczącej Rady Nadzorczej Spółki

§ 1

Działając na podstawie art. 393 pkt 1 w związku z art. 395 § 2 pkt 3 Kodeksu spółek handlowych, Zwyczajne Walne Zgromadzenie niniejszym udziela absolutorium z wykonania obowiązków w roku obrotowym zakończonym w dniu 31 grudnia 2025 roku Panu Thomasowi Josephowi O'Brien – Zastępcy Przewodniczącej Rady Nadzorczej Spółki.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.


Polenergia

Instrukcja do uchwały nr 14/2026 ZWZ Polenergia S.A. z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Za Przeciw Wstrzymać się
Liczba akcji: Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji:
Według uznania pełnomocnika:
Liczba akcji:
Inne
Liczba akcji: Opis:
(podpis akcjonariusza) (data, miejscowość)

Uchwała nr 14/2026
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
spółki Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie
z dnia 8 kwietnia 2026 roku

w sprawie udzielenia absolutorium Członkini Rady Nadzorczej Spółki

§ 1
Działając na podstawie art. 393 pkt 1 w związku z art. 395 § 2 pkt 3 Kodeksu spółek handlowych, Zwyczajne Walne Zgromadzenie niniejszym udziela absolutorium z wykonania obowiązków w roku obrotowym zakończonym w dniu 31 grudnia 2025 roku Pani Emmanuelle Rouchel – Członkini Rady Nadzorczej Spółki.

§ 2
Uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.


Polenergia

Instrukcja do uchwały nr 15/2026 ZWZ Polenergia S.A. z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Za Przeciw Wstrzymać się
Liczba akcji: Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji:
Według uznania pełnomocnika:
Liczba akcji:
Inne
Liczba akcji: Opis:
(podpis akcjonariusza) (data, miejscowość)

Uchwała nr 15/2026
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
spółki Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie
z dnia 8 kwietnia 2026 roku

w sprawie udzielenia absolutorium Członkowi Rady Nadzorczej Spółki

§ 1
Działając na podstawie art. 393 pkt 1 w związku z art. 395 § 2 pkt 3 Kodeksu spółek handlowych, Zwyczajne Walne Zgromadzenie niniejszym udziela absolutorium z wykonania obowiązków w roku obrotowym zakończonym w dniu 31 grudnia 2025 roku Panu Szymonowi Adamowi Adamczykowi - Członkowi Rady Nadzorczej Spółki.

§ 2
Uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.


Polenergia

Instrukcja do uchwały nr 16/2026 ZWZ Polenergia S.A. z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Za Przeciw Wstrzymać się
Liczba akcji: Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji:
Według uznania pełnomocnika:
Liczba akcji:
Inne
Liczba akcji: Opis:
(podpis akcjonariusza) (data, miejscowość)

Uchwała nr 16/2026
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
spółki Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie
z dnia 8 kwietnia 2026 roku

w sprawie udzielenia absolutorium Członkowi Rady Nadzorczej Spółki

§ 1

Działając na podstawie art. 393 pkt 1 w związku z art. 395 § 2 pkt 3 Kodeksu spółek handlowych, Zwyczajne Walne Zgromadzenie niniejszym udziela absolutorium z wykonania obowiązków w roku obrotowym zakończonym w dniu 31 grudnia 2025 roku Panu Orestowi Adrzejowi Nazaruk – Członkowi Rady Nadzorczej Spółki.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.


Polenergia

Instrukcja do uchwały nr 17/2026 ZWZ Polenergia S.A. z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Za Przeciw Wstrzymać się
Liczba akcji: Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji:
Według uznania pełnomocnika:
Liczba akcji:
Inne
Liczba akcji: Opis:
(podpis akcjonariusza) (data, miejscowość)

Uchwała nr 17/2026
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
spółki Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie
z dnia 8 kwietnia 2026 roku

w sprawie udzielenia absolutorium Członkowi Rady Nadzorczej Spółki

§ 1
Działając na podstawie art. 393 pkt 1 w związku z art. 395 § 2 pkt 3 Kodeksu spółek handlowych, Zwyczajne Walne Zgromadzenie niniejszym udziela absolutorium z wykonania obowiązków w roku obrotowym zakończonym w dniu 31 grudnia 2025 roku Panu Ignacio Paz-Ares Aldanondo – Członkowi Rady Nadzorczej Spółki.

§ 2
Uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.


Polenergia

Instrukcja do uchwały nr 18/2026 ZWZ Polenergia S.A. z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Za Przeciw Wstrzymać się
Liczba akcji: Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji:
Według uznania pełnomocnika:
Liczba akcji:
Inne
Liczba akcji: Opis:
(podpis akcjonariusza) (data, miejscowość)

Uchwała nr 18/2026
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
spółki Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie
z dnia 8 kwietnia 2026 roku

w sprawie udzielenia absolutorium Członkowi Rady Nadzorczej Spółki

§ 1

Działając na podstawie art. 393 pkt 1 w związku z art. 395 § 2 pkt 3 Kodeksu spółek handlowych, Zwyczajne Walne Zgromadzenie niniejszym udziela absolutorium z wykonania obowiązków w roku obrotowym zakończonym w dniu 31 grudnia 2025 roku Panu dr. hab., prof. SGH Piotrowi Bartoszowi Ciżkowiczowi – Członkowi Rady Nadzorczej Spółki.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.


Polenergia

Instrukcja do uchwały nr 19/2026 ZWZ Polenergia S.A. z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Za Przeciw Wstrzymać się
Liczba akcji: Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji:
Według uznania pełnomocnika:
Liczba akcji:
Inne
Liczba akcji: Opis:
(podpis akcjonariusza) (data, miejscowość)

Uchwała nr 19/2026
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
spółki Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie
z dnia 8 kwietnia 2026 roku

w sprawie udzielenia absolutorium Zastępczyni Przewodniczącej Rady Nadzorczej Spółki

§ 1
Działając na podstawie art. 393 pkt 1 w związku z art. 395 § 2 pkt 3 Kodeksu spółek handlowych, Zwyczajne Walne Zgromadzenie niniejszym udziela absolutorium z wykonania obowiązków w roku obrotowym zakończonym w dniu 31 grudnia 2025 roku Pani Inés Bargueño – Zastępczyni Przewodniczącej Rady Nadzorczej Spółki.

§ 2
Uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.


Polenergia

Instrukcja do uchwały nr 20/2026 ZWZ Polenergia S.A. z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Za Przeciw ☐ Wstrzymać się ☐
Liczba akcji: Zgłoszenie sprzeciwu ☐
Liczba akcji:
Według uznania pełnomocnika:
Liczba akcji:
Inne
Liczba akcji: Opis:
(podpis akcjonariusza) (data, miejscowość)

Uchwała nr 20/2026
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
spółki Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie
z dnia 8 kwietnia 2026 roku

w sprawie udzielenia absolutorium Członkowi Rady Nadzorczej Spółki

§ 1

Działając na podstawie art. 393 pkt 1 w związku z art. 395 § 2 pkt 3 Kodeksu spółek handlowych, Zwyczajne Walne Zgromadzenie niniejszym udziela absolutorium z wykonania obowiązków w roku obrotowym zakończonym w dniu 31 grudnia 2025 roku Panu Mikołajowi Franzkowiakowi – Członkowi Rady Nadzorczej Spółki.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.


Polenergia

Instrukcja do uchwały nr 21/2026 ZWZ Polenergia S.A. z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Za Przeciw Wstrzymać się
Liczba akcji: Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji:
Według uznania pełnomocnika:
Liczba akcji:
Inne
Liczba akcji: Opis:
(podpis akcjonariusza) (data, miejscowość)

Uchwała nr 21/2026
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
spółki Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie
z dnia 8 kwietnia 2026 roku

w sprawie udzielenia absolutorium Członkowi Rady Nadzorczej Spółki

§ 1
Działając na podstawie art. 393 pkt 1 w związku z art. 395 § 2 pkt 3 Kodeksu spółek handlowych, Zwyczajne Walne Zgromadzenie niniejszym udziela absolutorium z wykonania obowiązków w roku obrotowym zakończonym w dniu 31 grudnia 2025 roku Panu Jackowi Santorskiemu – Członkowi Rady Nadzorczej Spółki.

§ 2
Uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.


X

Polenergia

Instrukcja do uchwały nr 22/2026 ZWZ Polenergia S.A. z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Za Przeciw ☐ Wstrzymać się ☐
Liczba akcji: Zgłoszenie sprzeciwu ☐
Liczba akcji:
Według uznania pełnomocnika:
Liczba akcji:
Inne
Liczba akcji: Opis:
(podpis akcjonariusza) (data, miejscowość)

Uchwała nr 22/2026

Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

spółki Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie

z dnia 8 kwietnia 2026 roku

w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej w roku obrotowym 2025

§ 1

Działając na podstawie art. 382 § 3 pkt 3 Kodeksu spółek handlowych oraz zasady 2.11. Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2021, Zwyczajne Walne Zgromadzenie niniejszym zatwierdza sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej w roku obrotowym 2025.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z chwilą podjęcia.


Polenergia

Instrukcja do uchwały nr 23/2026 ZWZ Polenergia S.A. z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Za Przeciw Wstrzymać się
Liczba akcji: Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji:
Według uznania pełnomocnika:
Liczba akcji:
Inne
Liczba akcji: Opis:
(podpis akcjonariusza) (data, miejscowość)

Uchwała nr 23/2026
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
spółki Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie
z dnia 8 kwietnia 2026 roku

w sprawie powołania ... w skład Rady Nadzorczej spółki Polenergia S.A. oraz określenia wynagrodzenia

§ 1
Działając na podstawie art. 385 § 1 Kodeksu spółek handlowych oraz Artykułu 5.4.2 lit (b) i (c) Statutu Spółki, Zwyczajne Walne Zgromadzenie niniejszym powołuje Pana/Panią [...] w skład Rady Nadzorczej.

§ 2
Panu/Pani [...] z tytułu wykonywania funkcji przysługiwać będzie wynagrodzenie określone uchwałą nr 30 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki z dnia 17 kwietnia 2019 roku.

§ 3
Uchwała wchodzi w życie z chwilą podjęcia.


Polenergia

Instrukcja do uchwały nr 24/2026 ZWZ Polenergia S.A. z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Za Przeciw ☐ Wstrzymać się ☐
Liczba akcji: Zgłoszenie sprzeciwu ☐
Liczba akcji:
Według uznania pełnomocnika:
Liczba akcji:
Inne
Liczba akcji: Opis:
(podpis akcjonariusza) (data, miejscowość)

Uchwała nr 24/2026
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
spółki Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie
z dnia 8 kwietnia 2026 roku

w sprawie powołania ... w skład Rady Nadzorczej spółki Polenergia S.A. oraz określenia wynagrodzenia

§ 1
Działając na podstawie art. 385 § 1 Kodeksu spółek handlowych oraz Artykułu 5.4.2 lit (b) i (c) Statutu Spółki, Zwyczajne Walne Zgromadzenie niniejszym powołuje Pana/Panią [...] w skład Rady Nadzorczej.

§ 2
Panu/Pani [...] z tytułu wykonywania funkcji przysługiwać będzie wynagrodzenie określone uchwałą nr 30 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki z dnia 17 kwietnia 2019 roku.

§ 3
Uchwała wchodzi w życie z chwilą podjęcia.


X

Polenergia

Instrukcja do uchwały nr 25/2026 ZWZ Polenergia S.A. z dnia 8 kwietnia 2026 r.
Za Przeciw ☐ Wstrzymać się ☐
Liczba akcji: Zgłoszenie sprzeciwu ☐
Liczba akcji:
Według uznania pełnomocnika:
Liczba akcji:
Inne
Liczba akcji: Opis:
(podpis akcjonariusza) (data, miejscowość)

Uchwała nr 25/2026

Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

spółki Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie

z dnia 8 kwietnia 2026 roku

w sprawie wyrażenia opinii o sprawozdaniu Rady Nadzorczej o wynagrodzeniach członków Zarządu oraz Rady Nadzorczej w Spółce za rok obrotowy 2025

§ 1

Działając na podstawie art. 395 § 2¹ Kodeksu spółek handlowych oraz art. 90g ust. 6 ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, Zwyczajne Walne Zgromadzenie niniejszym pozytywnie opiniuje Sprawozdanie Rady Nadzorczej o wynagrodzeniach członków Zarządu oraz Rady Nadzorczej w Spółce za rok obrotowy 2025.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z chwilą podjęcia.