Post-Annual General Meeting Information • Apr 28, 2025
Post-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
(OFFICE TRANSLATION)
OF
I
Den 28. april 2025 kl. 9.30 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Pioneer Property Group ASA ("Selskapet") i Selskapets lokaler i Rådhusgata 23, 0158 Oslo.
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder Roger Adolfsen, som opptok en fortegnelse over møtende aksjeeiere. Fortegnelsen er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.
6 530 422 av totalt 6 530 422 ordinære aksjer og 190 416 av totalt 4 868 553 preferanseaksjer, til sammen 6 720 838 aksjer tilsvarende 61,67 % av aksjekapitalen, var representert. Hver preferanseaksje har stemmevekt på 1/10 stemme, således at 10 preferanseaksjer gir en stemme, mens en ordinær aksje gir en stemme. Dermed var 6 549 465 av totalt 6 967 254 stemmer representert. Fortegnelsen over de møtende aksjeeierne ble godkjent av generalforsamlingen.
An ordinary general meeting of Pioneer Property Group ASA (the "Company") was held on 28. April 2025 at 9:30 hours (CEST) at the Company's offices in Rådhusgata 23, 0158 Oslo.
The general meeting was opened by the leader of the board of directors Roger Adolfsen, who registered the attending shareholders. The list of attending shareholders is enclosed to the minutes as Appendix l.
6,530,422 of in total 6,530,422 ordinary shares and 190,416 of in total 4,868,553 preference shares, in total 6,720,838 shares corresponding to 61.67% of the share capital, were represented. Each preference share represents 1/10 vote, so that 10 preference shares represent one vote, while one ordinary share represents one vote. Hence, 6.549,465 of in total 6,967,254 votes were represented. The list of attending shareholders was approved by the general meeting.
Til behandling foreligger:
John Ivar Busklein ble valgt til møteleder for generalforsamlingen.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
Roger Adolfsen ble valgt til å medundertegne generalforsamlingsprotokollen sammen med møtelederen.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
The following is on the agenda:
John Ivar Busklein was elected to chair the meeting.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
Roger Adolfsen was elected to co-sign the minutes together with the chairperson for the meeting.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
Møtelederen reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke var noen innvendinger ble innkallingen og dagsordenen ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Selskapets f!irsregnskap og f!irsberetning for regnskapsf!iret 2024, samt konsernregnskapet for regnskapsf!iret 2024, godkjennes.
I samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Følgende medlemmer velges til styret for en periode p/!J to /!Jr:
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedle 2 til protokollen.
samsvar med valgkomiteens generalforsamlingen følgende vedtak: forslag
Styremedlemmene, inkludert styreleder, skal motta følgende honorarer for fysiske styremøter og møter som ble avhold via videolink i 2024:
Alle styremedlemmer mottar et fast honorar p/!J NOK 50 000 for hele perioden pluss et honorar p/!J NOK 10 000 for hvert
The chairman of the meeting asked whether there were any objections to the notice or the agenda. No such objections were made and the notice and the agenda were thus considered approved. The chairman of the meeting declared the general meeting as lawfully convened.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
The Company's annua/ accounts and annua/ report for the financial year 2024, and the group's annua/ accounts for the financial year 2024, are approved.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. the avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen. result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting passed the following resolution:
The following members are re-e/ected to the nomination committee fora term of two years: :
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
traff In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting passed the following resolution:
The members of the board of directors, including the chairperson, shall receive the following compensation for physical meetings and meetings held via video link in 2024:
All members of the board of directors shall receive a fixed compensation of NOK 50,000 for the period plus NOK 10,000
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. the avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen. result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
følgende vedtak: general meeting passed the following resolution:
Honorar for revisjon til 800 AS for regnskaps&ret 2024 The auditor's fee to 800 AS for the financial year 2024 is paid dekkes etter regning. as invoiced.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. the avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen. result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
Generalforsamlingen gjennomgikk styrets redegjørelse for foretaksstyringen utarbeidet i tråd med regnskapsloven § 3- 3b.
Det skal ikke stemmes over redegjørelsen på generalforsamlingen. Det ble ikke fremsatt noen bemerkninger til redegjørelsen av generalforsamlingen.
Det ble vist til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse Reference was made to the board's report on salary and other avstemning: adopted the following resolution:
Property Gro up ASA.» Gro up ASA. "
avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen. result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
følgende vedtak: general meeting passed the following resolution:
(i) Styret gis i henhold til allmennaksje/oven § 8-2 (2) fullmakt til & beslutte utdeling av utbytte pfi grunnlag av Selskapets &rsregnskap for 2024.
Det betales ikke honorar til valgkomiteens medlemmer. No remuneration is paid to the members of the nomination committee.
samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen In accordance with the board of directors' proposal, the
The annual general meeting reviewed the board of directors' report on corporate governance, prepared in accordance with section 3-3b of the Norwegian Accounting Act.
The statement is not subject to the general meeting's vote. No remarks to the report were made by the general meeting.
til ledende personer som var gjort tilgjengelig på Selskapets remuneration to the leading personnel which had been made hjemmeside. I samsvar med styrets anbefaling fattet available at the Company's website. In accordance with the generalforsamlingen følgende vedtak ved en rådgivende board of director's recommendation, the general meeting
«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn "The general meeting endorses the report on salary and other og annen godtgjørelse til ledende personer i Pioneer remuneration to the leading personnel of Pioneer Property
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. the
samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen In accordance with the board of directors' proposal, the
(i) The board of directors is authorised pursuant to the Public Limited Companies Act Section 8-2 (2) to approve the distribution of dividends based on the Company annua! accounts for 2024.
avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen. result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
Det var ingen flere saker til behandling.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. the
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
There were no further matters to be discussed.
Generalforsamlingen ble hevet. The general meeting was adjourned.
* * * * * *
Signaturside følger/ Signature page follows
Oslo, 28. april 2025
John Ivar Busklein (Møteleder/ Chairperson of the meeting)
ager Adolfsen (Medundertegner / Co-signer)
| Ordinary shares | Pret. Shres | Votes Shares |
Votes pref. Shares |
Total \Oles | % of capita! | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Represenled | 3 201 926 | 3 201 926 | 3 201 926 | 29,38 % | ||
| Represenled | 1 549 214 | 1 549 214 | 1 549 214 | 14,21 % | ||
| Represenled | 230 068 | 230 068 | 230 068 | 2,11 % | ||
| Represenled | 1 549 214 | 1 549 214 | 1 549 214 | 14,21 % | ||
| By advance \Ole | 68 307 | 6 831 | 6 831 | 0,63 % | ||
| Represenled | 67 615 | 6 762 | 6 762 | 0,62 % | ||
| By advance \Ole | 43 347 | 4 335 | 4 335 | 0,40 % | ||
| By adsance sote | 350 | 35 | 35 | 0,00 % | ||
| Represenled | 10 797 | 1 080 | 1 080 | 0,10 % | ||
| Sum | 6 530 422 | 190 416 | 6 530 422 | 19 043 | 6 549 465 | 61,67 % |
| Stemmeresultat ror ordinær generalforsamllng | Foc | Mot | Avstår | meeting | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 5 549455 | ELECTION OF | 6 549 455 | ||||
| VALG AV MOTELEOER | (100.00 '%) | CHAIR?ERSON OF THE MEETING |
(100,00 %) | |||
| VALG AV EN ;>ERSON TIL Å MEOUNDERTEGNE |
6 549465 | ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE |
6 549 465 | |||
| PROTOKOLLEN SAMMEN MED MOTELEOEREN |
(100,00 %) | MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR OF THE MEETING |
(100,00 %) | |||
| GODKJENNING AV | 6 549 465 | APPROVAL Of THE | 6 549 465 | |||
| INNKALLING OG DAGSORDEN |
(100,00 %) | NOTICE AND THE AGENDA | (100,00 %) | |||
| OODKJENNING AV ÅRSREG'lSKAP 0Ga.RSBERETNING FOR REGNSl<APSÅRET 2023 |
6 549 465 (100,00 %) |
APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR THE f!NANCIAL YEAR 2022 |
6 549 465 (100,000'M.) |
|||
| VALG AV STYREMEDlEMMER | ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARO OF OIR.ECTOAS | |||||
| ROGER AOOLFSEN | 6 542 634 | 6831 | ROGER ADOLFSEN | 6 542 634 | ||
| SANDRA RllSE | 6 549 465 | SANMA RllSE | 6 549 465 | |||
| GEIR HJORTH | 6 542 634 | 6 831 | GEIR HJORTH | 6 542 634 | ||
| NINA TORP HOISÆTER | 6 542 634 | 6831 | NINA TORP HOISÆTER | 6 542 634 | ||
| (99,90 "lit) | (99,90%) | |||||
| FASTSETTELSE AV GODTGlORfLSE Til STYRETS OG |
6 549 465 | DETERl-11NATION OF COMPENSATION PAYASLE TO THE MEMBER.S OF THE BOARD OF DIRECTORS |
6 549 465 | |||
| VALGKOMITEENS MECX.EMMER |
(100,00 "lit) | AND THE NOMINATION COMMITTEE |
(100,000'-) | |||
| GODIOENNL'lG AV GODTGJORflSE Til |
6 549 465 | APPROVAL OF RfMUNEAATION TO THE |
5 549465 | |||
| SELSKAPETS REVISOR FOR ILl:GNSKAPSÅILl"f 2022 |
(100,00 "lit) | COM?At-l'l'S A.UOOOR FOR THE F(NA.NCIAL YEAR 2022 |
(100,000 '%) | |||
| 6 549 46S | 6 549 465 | |||||
| STYRETS RfOEGJORELSE OM EIERSTYRlNG OG SELSKAPSLEDELSE |
(100,00 %) | THE BOARD OF DIRECTORS' RE?OiU ON CORPORATE OOVERNANCE |
(100,000 or.,) | |||
| 6 542 634 | 5 831 | 6 542 634 | ||||
| RAPPORT OM LØNN OG | REPORT ON SALAR'I' AND OTHER REMUNEAATION |
|||||
| ANNEN GODTGJORELSE TIL LEDENDE PERSONER |
(99,90 %) {0.10%) | TO LEAOJNG PERSONNEL | (99,896 %) | |||
| 10 | STYREFULLMAKT Til Å | 6 549 465 | REPORT ON SALARY AND OTHER |
6 549 465 | ||
| BESLLJTTE LJTDELING AV LJTBYTTE |
(100,00 "lit) | REMUNEAATION TO 10 EXEClJTIVE PERSONEU. |
(100,000 "lit) | |||
| FULLMAKT TIL Å ERVERE | 6 549 465 | ALJTHORJSATION TO THE BOARD OF |
6 549 465 | |||
| EGNE AKSJER | (100,00 "lit) | DIRECTORS TO APPROVE DISTR1Bl/TION OF DIVIOENOS |
{100,000 "lit) |
| meeting | Votlng resutts for the ordlnary general | lnfavor | Against | Abstain | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VALG AV MOTELEOER | 5 549455 | ELECTION OF CHAIR?ERSON OF THE MEETING |
6 549 455 | |||||
| (100.00 '%) | (100,00 %) | |||||||
| VALG AV EN ;>ERSON TIL Å MEOUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MOTELEOEREN |
6 549465 | ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR OF THE MEETING |
6 549 465 | |||||
| (100,00 %) | (100,00 %) | |||||||
| GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN |
6 549 465 | APPROVAL Of THE NOTICE AND THE AGENDA |
6 549 465 | |||||
| (100,00 %) | (100,00 %) | |||||||
| OODKJENNING AV ÅRSREG'lSKAP 0Ga.RSBERETNING FOR REGNSl<APSÅRET 2023 |
6 549 465 | APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR THE f!NANCIAL YEAR 2022 |
6 549 465 | |||||
| (100,00 %) | (100,000'M.) | |||||||
| VALG AV STYREMEDlEMMER | ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARO OF OIR.ECTOAS | |||||||
| ROGER AOOLFSEN | 6 542 634 | 6831 | ROGER ADOLFSEN | 6 542 634 | 6831 | |||
| SANDRA RllSE | 6 549 465 | SANMA RllSE | 6 549 465 | |||||
| GEIR HJORTH | 6 542 634 | 6 831 | GEIR HJORTH | 6 542 634 | 6831 | |||
| NINA TORP HOISÆTER | 6 542 634 | 6831 | NINA TORP HOISÆTER | 6 542 634 | 6 831 | |||
| (99,90 "lit) | (99,90%) | 0,10% | ||||||
| FASTSETTELSE AV GODTGlORfLSE Til STYRETS OG VALGKOMITEENS MECX.EMMER |
6 549 465 | DETERl-11NATION OF COMPENSATION PAYASLE TO THE MEMBER.S OF THE BOARD OF DIRECTORS AND THE NOMINATION COMMITTEE |
6 549 465 | |||||
| (100,00 "lit) | (100,000'-) | |||||||
| GODIOENNL'lG AV GODTGJORflSE Til SELSKAPETS REVISOR FOR ILl:GNSKAPSÅILl"f 2022 |
6 549 465 | APPROVAL OF RfMUNEAATION TO THE COM?At-l'l'S A.UOOOR FOR THE F(NA.NCIAL YEAR 2022 |
5 549465 | |||||
| (100,00 "lit) | (100,000 '%) | |||||||
| STYRETS RfOEGJORELSE OM EIERSTYRlNG OG SELSKAPSLEDELSE |
6 549 46S | THE BOARD OF DIRECTORS' RE?OiU ON CORPORATE OOVERNANCE |
6 549 465 | |||||
| (100,00 %) | (100,000 or.,) | |||||||
| RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJORELSE TIL LEDENDE PERSONER |
6 542 634 | 5 831 | REPORT ON SALAR'I' AND OTHER REMUNEAATION TO LEAOJNG PERSONNEL |
6 542 634 | 6 831 | |||
| (99,90 %) {0.10%) | (99,896 %) | (0,10 "lit) | ||||||
| STYREFULLMAKT Til Å BESLLJTTE LJTDELING AV LJTBYTTE |
6 549 465 | REPORT ON SALARY AND OTHER |
6 549 465 | |||||
| (100,00 "lit) | 10 | REMUNEAATION TO EXEClJTIVE PERSONEU. |
(100,000 "lit) | |||||
| FULLMAKT TIL Å ERVERE EGNE AKSJER |
6 549 465 | ALJTHORJSATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO APPROVE DISTR1Bl/TION OF DIVIOENOS |
6 549 465 | |||||
| (100,00 "lit) | {100,000 "lit) |
Have a question? We'll get back to you promptly.