AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Pioneer Property Group ASA

Post-Annual General Meeting Information Apr 28, 2025

3715_rns_2025-04-28_a85d18db-f58f-48a6-86c0-82eb6e96cbd3.pdf

Post-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I PIONEER PROPERTY GROUP ASA

(OFFICE TRANSLATION)

MINUTES OF ORDINARY GENERAL MEETING OF PIONEER PROPERTY GROUP ASA

OF

PIONEER PROPERTY GROUP ASA ORGANISASJONSNUMMER 914 839 327

I

Den 28. april 2025 kl. 9.30 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Pioneer Property Group ASA ("Selskapet") i Selskapets lokaler i Rådhusgata 23, 0158 Oslo.

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder Roger Adolfsen, som opptok en fortegnelse over møtende aksjeeiere. Fortegnelsen er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.

6 530 422 av totalt 6 530 422 ordinære aksjer og 190 416 av totalt 4 868 553 preferanseaksjer, til sammen 6 720 838 aksjer tilsvarende 61,67 % av aksjekapitalen, var representert. Hver preferanseaksje har stemmevekt på 1/10 stemme, således at 10 preferanseaksjer gir en stemme, mens en ordinær aksje gir en stemme. Dermed var 6 549 465 av totalt 6 967 254 stemmer representert. Fortegnelsen over de møtende aksjeeierne ble godkjent av generalforsamlingen.

PIONEER PROPERTY GROUP ASA COMPANY REGISTRATION NUMBER 914 839 327

An ordinary general meeting of Pioneer Property Group ASA (the "Company") was held on 28. April 2025 at 9:30 hours (CEST) at the Company's offices in Rådhusgata 23, 0158 Oslo.

The general meeting was opened by the leader of the board of directors Roger Adolfsen, who registered the attending shareholders. The list of attending shareholders is enclosed to the minutes as Appendix l.

6,530,422 of in total 6,530,422 ordinary shares and 190,416 of in total 4,868,553 preference shares, in total 6,720,838 shares corresponding to 61.67% of the share capital, were represented. Each preference share represents 1/10 vote, so that 10 preference shares represent one vote, while one ordinary share represents one vote. Hence, 6.549,465 of in total 6,967,254 votes were represented. The list of attending shareholders was approved by the general meeting.

Til behandling foreligger:

1 VALG AV MØTELEDER

John Ivar Busklein ble valgt til møteleder for generalforsamlingen.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

2 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDEREN

Roger Adolfsen ble valgt til å medundertegne generalforsamlingsprotokollen sammen med møtelederen.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

The following is on the agenda:

1ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING

John Ivar Busklein was elected to chair the meeting.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR OF THE MEETING

Roger Adolfsen was elected to co-sign the minutes together with the chairperson for the meeting.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Møtelederen reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke var noen innvendinger ble innkallingen og dagsordenen ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

4 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG 4 ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2024

samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Selskapets f!irsregnskap og f!irsberetning for regnskapsf!iret 2024, samt konsernregnskapet for regnskapsf!iret 2024, godkjennes.

5 VALG AV STYREMEDLEMMER

I samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Følgende medlemmer velges til styret for en periode p/!J to /!Jr:

  • Roger Adolfsen gjenvalg (styreleder)
  • Sandra Henriette Riise gjenvalg
  • Geir Hjorth gjenvalg
  • Nina Hjørdis Torp Høisæter gjenvalg

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedle 2 til protokollen.

6 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRETS OG VALGKOMITEENS MEDLEMMER

samsvar med valgkomiteens generalforsamlingen følgende vedtak: forslag

Styremedlemmene, inkludert styreleder, skal motta følgende honorarer for fysiske styremøter og møter som ble avhold via videolink i 2024:

Alle styremedlemmer mottar et fast honorar p/!J NOK 50 000 for hele perioden pluss et honorar p/!J NOK 10 000 for hvert

3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

The chairman of the meeting asked whether there were any objections to the notice or the agenda. No such objections were made and the notice and the agenda were thus considered approved. The chairman of the meeting declared the general meeting as lawfully convened.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

APPROVALOFTHEANNUALACCOUNTSAND ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2024

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:

The Company's annua/ accounts and annua/ report for the financial year 2024, and the group's annua/ accounts for the financial year 2024, are approved.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. the avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen. result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

5 ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS

In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting passed the following resolution:

The following members are re-e/ected to the nomination committee fora term of two years: :

  • Roger Adolfsen re-e/ected (chairman)
  • Sandra Henriette Riise re-elected
  • Geir Hjorth re-elected
  • Nina Hjørdis Torp Høisæter re-elected

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

6 DETERMINATION OF COMPENSATION PAYABLE TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS AND THE NOMINATION COMMITTEE

traff In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting passed the following resolution:

The members of the board of directors, including the chairperson, shall receive the following compensation for physical meetings and meetings held via video link in 2024:

All members of the board of directors shall receive a fixed compensation of NOK 50,000 for the period plus NOK 10,000

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. the avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen. result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

REGNSKAPSÅRET 2024 YEAR 2024

følgende vedtak: general meeting passed the following resolution:

Honorar for revisjon til 800 AS for regnskaps&ret 2024 The auditor's fee to 800 AS for the financial year 2024 is paid dekkes etter regning. as invoiced.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. the avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen. result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

8 STYRETS REDEGJØRELSE OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

Generalforsamlingen gjennomgikk styrets redegjørelse for foretaksstyringen utarbeidet i tråd med regnskapsloven § 3- 3b.

Det skal ikke stemmes over redegjørelsen på generalforsamlingen. Det ble ikke fremsatt noen bemerkninger til redegjørelsen av generalforsamlingen.

9 RAPPORT OM LØNN OG ANNEN

Det ble vist til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse Reference was made to the board's report on salary and other avstemning: adopted the following resolution:

Property Gro up ASA.» Gro up ASA. "

avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen. result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

10 STYREFULLMAKT TIL Å BESLUTTE UTDELING AV UTBYTTE

følgende vedtak: general meeting passed the following resolution:

(i) Styret gis i henhold til allmennaksje/oven § 8-2 (2) fullmakt til & beslutte utdeling av utbytte pfi grunnlag av Selskapets &rsregnskap for 2024.

møte de deltok pfi. for every meeting attended.

Det betales ikke honorar til valgkomiteens medlemmer. No remuneration is paid to the members of the nomination committee.

7 GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL 7 APPROVAL OF REMUNERATION TO THE SELSKAPETS REVISOR FOR COMPANY'S AUDITOR FOR THE FINANCIAL

samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen In accordance with the board of directors' proposal, the

THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE 8

The annual general meeting reviewed the board of directors' report on corporate governance, prepared in accordance with section 3-3b of the Norwegian Accounting Act.

The statement is not subject to the general meeting's vote. No remarks to the report were made by the general meeting.

9 REPORT ON SALARY AND OTHER GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER REMUNERATION TO LEADING PERSONNEL

til ledende personer som var gjort tilgjengelig på Selskapets remuneration to the leading personnel which had been made hjemmeside. I samsvar med styrets anbefaling fattet available at the Company's website. In accordance with the generalforsamlingen følgende vedtak ved en rådgivende board of director's recommendation, the general meeting

«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn "The general meeting endorses the report on salary and other og annen godtgjørelse til ledende personer i Pioneer remuneration to the leading personnel of Pioneer Property

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. the

10 AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO APPROVE DISTRIBUTION OF DIVIDENDS

samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen In accordance with the board of directors' proposal, the

(i) The board of directors is authorised pursuant to the Public Limited Companies Act Section 8-2 (2) to approve the distribution of dividends based on the Company annua! accounts for 2024.

  • (ii) Fullmakten skal kunne benyttes til § betale periodiske utbytter p§ Selskapets preferanseaksjer og ordinære aksjer, likevel slik at utbytte p§ de ordinære aksjene for en gitt periode kun skal betales i den utstrekning det kan betales i tillegg til det preferanseutbyttet som etter vedtektene skal tilfalle preferanseaksjene for den aktuelle perioden.
  • (iii) Utbytte p§ de ordinære aksjene skal kunne skjevdeles mellom eierne av de ordinære aksjene.
  • (iv) Fullmakten gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026.

avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen. result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

11 FULLMAKT TIL Å ERVERE EGNE AKSJER

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

  • (i) I henhold til allmennaksjeloven § 9-4, jf. § 9-2 gis styret fullmakt til, p§ vegne av selskapet, § kjøpe egne aksjer (herunder Mde ordinære aksjer og preferanseaksjer) til en samlet p§!ydende verdi av NOK 1 089 898, men uansett slik at p§/ydende verdi av selskapets beholdning av egne aksjer til enhver tid ikke kan overstige 10% av Selskapets aksjekapital.
  • (ii) Det beløp som kan betales per ordinære aksje (ii) som erverves, er minimum NOK 1 og maksimum NOK 130. Det beløp som kan betales per preferanseaksje som erverves, er minimum NOK 1 og maksimum NOK 110.
  • (iii) Erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje slik styret finner det hensiktsmessig.
  • (iv) Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til neste ordinære generalforsamling, men ikke lenger enn til 30. juni 2026, og erstatter tidligere fullmakt.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

Det var ingen flere saker til behandling.

  • (ii) The authorisation may be used to distribute periodic dividends on the Company's preference shares and ordinary shares, provided, however, that dividends only may be paid on the ordinary shares fora specific period to the extent such dividends may be paid in addition to the preference dividend payable on the preference shares for such period pursuant to the Articles of Association.
  • (iii) Dividends on the ordinary shares may be distributed to same, and not all, holders of ordinary shares.
  • (v) The authority shall remain in force until the annua! general meeting in 2026.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. the

11AUTHORITY TO ACQUIRE TREASURY SHARES

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:

  • (i) In accordance with Section 9-4, cf. Section 9-2, of the Norwegian Public Limited Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to, on behalf of the Company, acquire treasury shares (including both preference shares and ordinary shares) of a total nominal value of NOK 1,089,898, provided however that the Company's holding of treasury shares at any given time shall not exceed 10% of the Company's share capita/.
    • The price per ordinary share to be acquired shall not be lower than NOK 1 and not higher than NOK 130. The price per preference share to be acquired shall not be lower than NOK 1 and not higher than NOK 110.
  • (iii) The method of acquisition and disposal of shares shall be at the board of directors' discretion.
  • (vi) This authorisation is valid from the time it is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the next ordinary general meeting, but not longer than until 30 June 2026, and rep/aces the previous authorisation.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

There were no further matters to be discussed.

Generalforsamlingen ble hevet. The general meeting was adjourned.

* * * * * *

Signaturside følger/ Signature page follows

Oslo, 28. april 2025

John Ivar Busklein (Møteleder/ Chairperson of the meeting)

ager Adolfsen (Medundertegner / Co-signer)

    1. Fortegnelse over møtende aksjeeiere, med angivelse av antall aksjer (ordinære aksjer og preferanseaksjer) og stemmer
    1. Stemmeresultater 2. Voting results

Vedlegg: Appendices:

- 1. List of attending shareholders, with a specification of the num ber of shares ( ordinary shares and preference shares) and votes

APPENDIX 1 FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE/ LIST OF ATTENDING SHAREHOLDERS

Ordinary shares Pret. Shres Votes
Shares
Votes pref.
Shares
Total \Oles % of capita!
Represenled 3 201 926 3 201 926 3 201 926 29,38 %
Represenled 1 549 214 1 549 214 1 549 214 14,21 %
Represenled 230 068 230 068 230 068 2,11 %
Represenled 1 549 214 1 549 214 1 549 214 14,21 %
By advance \Ole 68 307 6 831 6 831 0,63 %
Represenled 67 615 6 762 6 762 0,62 %
By advance \Ole 43 347 4 335 4 335 0,40 %
By adsance sote 350 35 35 0,00 %
Represenled 10 797 1 080 1 080 0,10 %
Sum 6 530 422 190 416 6 530 422 19 043 6 549 465 61,67 %

APPENDIX 2 STEMMERESULTATER / VOTING RESULTS

STEMMERESULTATER / VOTIHG RESULTS

Stemmeresultat ror ordinær generalforsamllng Foc Mot Avstår meeting
5 549455 ELECTION OF 6 549 455
VALG AV MOTELEOER (100.00 '%) CHAIR?ERSON OF THE
MEETING
(100,00 %)
VALG AV EN ;>ERSON TIL
Å MEOUNDERTEGNE
6 549465 ELECTION OF A PERSON
TO CO-SIGN THE
6 549 465
PROTOKOLLEN SAMMEN
MED MOTELEOEREN
(100,00 %) MINUTES TOGETHER
WITH THE CHAIR OF THE
MEETING
(100,00 %)
GODKJENNING AV 6 549 465 APPROVAL Of THE 6 549 465
INNKALLING OG
DAGSORDEN
(100,00 %) NOTICE AND THE AGENDA (100,00 %)
OODKJENNING AV
ÅRSREG'lSKAP
0Ga.RSBERETNING FOR
REGNSl<APSÅRET 2023
6 549 465
(100,00 %)
APPROVAL OF THE
ANNUAL ACCOUNTS AND
ANNUAL REPORT FOR THE
f!NANCIAL YEAR 2022
6 549 465
(100,000'M.)
VALG AV STYREMEDlEMMER ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARO OF OIR.ECTOAS
ROGER AOOLFSEN 6 542 634 6831 ROGER ADOLFSEN 6 542 634
SANDRA RllSE 6 549 465 SANMA RllSE 6 549 465
GEIR HJORTH 6 542 634 6 831 GEIR HJORTH 6 542 634
NINA TORP HOISÆTER 6 542 634 6831 NINA TORP HOISÆTER 6 542 634
(99,90 "lit) (99,90%)
FASTSETTELSE AV
GODTGlORfLSE Til
STYRETS OG
6 549 465 DETERl-11NATION OF
COMPENSATION PAYASLE
TO THE MEMBER.S OF THE
BOARD OF DIRECTORS
6 549 465
VALGKOMITEENS
MECX.EMMER
(100,00 "lit) AND THE NOMINATION
COMMITTEE
(100,000'-)
GODIOENNL'lG AV
GODTGJORflSE Til
6 549 465 APPROVAL OF
RfMUNEAATION TO THE
5 549465
SELSKAPETS REVISOR
FOR ILl:GNSKAPSÅILl"f
2022
(100,00 "lit) COM?At-l'l'S A.UOOOR FOR
THE F(NA.NCIAL YEAR
2022
(100,000 '%)
6 549 46S 6 549 465
STYRETS RfOEGJORELSE
OM EIERSTYRlNG OG
SELSKAPSLEDELSE
(100,00 %) THE BOARD OF
DIRECTORS' RE?OiU ON
CORPORATE OOVERNANCE
(100,000 or.,)
6 542 634 5 831 6 542 634
RAPPORT OM LØNN OG REPORT ON SALAR'I' AND
OTHER REMUNEAATION
ANNEN GODTGJORELSE
TIL LEDENDE PERSONER
(99,90 %) {0.10%) TO LEAOJNG PERSONNEL (99,896 %)
10 STYREFULLMAKT Til Å 6 549 465 REPORT ON SALARY AND
OTHER
6 549 465
BESLLJTTE LJTDELING AV
LJTBYTTE
(100,00 "lit) REMUNEAATION TO
10
EXEClJTIVE
PERSONEU.
(100,000 "lit)
FULLMAKT TIL Å ERVERE 6 549 465 ALJTHORJSATION TO THE
BOARD OF
6 549 465
EGNE AKSJER (100,00 "lit) DIRECTORS TO APPROVE
DISTR1Bl/TION
OF DIVIOENOS
{100,000 "lit)
meeting Votlng resutts for the ordlnary general lnfavor Against Abstain
VALG AV MOTELEOER 5 549455 ELECTION OF
CHAIR?ERSON OF THE
MEETING
6 549 455
(100.00 '%) (100,00 %)
VALG AV EN ;>ERSON TIL
Å MEOUNDERTEGNE
PROTOKOLLEN SAMMEN
MED MOTELEOEREN
6 549465 ELECTION OF A PERSON
TO CO-SIGN THE
MINUTES TOGETHER
WITH THE CHAIR OF THE
MEETING
6 549 465
(100,00 %) (100,00 %)
GODKJENNING AV
INNKALLING OG
DAGSORDEN
6 549 465 APPROVAL Of THE
NOTICE AND THE AGENDA
6 549 465
(100,00 %) (100,00 %)
OODKJENNING AV
ÅRSREG'lSKAP
0Ga.RSBERETNING FOR
REGNSl<APSÅRET 2023
6 549 465 APPROVAL OF THE
ANNUAL ACCOUNTS AND
ANNUAL REPORT FOR THE
f!NANCIAL YEAR 2022
6 549 465
(100,00 %) (100,000'M.)
VALG AV STYREMEDlEMMER ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARO OF OIR.ECTOAS
ROGER AOOLFSEN 6 542 634 6831 ROGER ADOLFSEN 6 542 634 6831
SANDRA RllSE 6 549 465 SANMA RllSE 6 549 465
GEIR HJORTH 6 542 634 6 831 GEIR HJORTH 6 542 634 6831
NINA TORP HOISÆTER 6 542 634 6831 NINA TORP HOISÆTER 6 542 634 6 831
(99,90 "lit) (99,90%) 0,10%
FASTSETTELSE AV
GODTGlORfLSE Til
STYRETS OG
VALGKOMITEENS
MECX.EMMER
6 549 465 DETERl-11NATION OF
COMPENSATION PAYASLE
TO THE MEMBER.S OF THE
BOARD OF DIRECTORS
AND THE NOMINATION
COMMITTEE
6 549 465
(100,00 "lit) (100,000'-)
GODIOENNL'lG AV
GODTGJORflSE Til
SELSKAPETS REVISOR
FOR ILl:GNSKAPSÅILl"f
2022
6 549 465 APPROVAL OF
RfMUNEAATION TO THE
COM?At-l'l'S A.UOOOR FOR
THE F(NA.NCIAL YEAR
2022
5 549465
(100,00 "lit) (100,000 '%)
STYRETS RfOEGJORELSE
OM EIERSTYRlNG OG
SELSKAPSLEDELSE
6 549 46S THE BOARD OF
DIRECTORS' RE?OiU ON
CORPORATE OOVERNANCE
6 549 465
(100,00 %) (100,000 or.,)
RAPPORT OM LØNN OG
ANNEN GODTGJORELSE
TIL LEDENDE PERSONER
6 542 634 5 831 REPORT ON SALAR'I' AND
OTHER REMUNEAATION
TO LEAOJNG PERSONNEL
6 542 634 6 831
(99,90 %) {0.10%) (99,896 %) (0,10 "lit)
STYREFULLMAKT Til Å
BESLLJTTE LJTDELING AV
LJTBYTTE
6 549 465 REPORT ON SALARY AND
OTHER
6 549 465
(100,00 "lit) 10 REMUNEAATION TO
EXEClJTIVE
PERSONEU.
(100,000 "lit)
FULLMAKT TIL Å ERVERE
EGNE AKSJER
6 549 465 ALJTHORJSATION TO THE
BOARD OF
DIRECTORS TO APPROVE
DISTR1Bl/TION
OF DIVIOENOS
6 549 465
(100,00 "lit) {100,000 "lit)

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.