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Pengxin International Mining Co.,Ltd — AGM Information 2012
May 22, 2012
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AGM Information
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国浩律师(上海)事务所
关于上海中科合臣股份有限公司
2011 年年度股东大会的法律意见书
致:上海中科合臣股份有限公司
根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共 和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司股东大会规则》(以下简 称“《股东大会规则》”)等法律法规及规范性文件的规定,国浩律师(上海) 事务所(以下简称“本所”)接受上海中科合臣股份有限公司(以下简称“公司”) 的委托,指派本所律师出席公司2011年年度股东大会(以下简称“本次股东大 会”),并就本次股东大会的召集、召开程序及表决程序、表决结果等事项出具 本法律意见书。
本法律意见书仅供本次股东大会之目的使用。本所律师同意将本法律意见书 随公司本次股东大会其他信息披露资料一并公告。
本所律师按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责的精神,对本 次股东大会所涉及的有关事项和相关文件进行了必要的核查和验证,现出具法律 意见如下:
一、 本次股东大会的召集、召开程序
1.1 本次股东大会由公司董事会召集。
公司董事会于 2012 年 4 月 26 日召开第四届董事会第十五次会议,审议通 过关于召开公司 2011 年年度股东大会的议案,决定于 2012 年 5 月 21 日 召开本次股东大会。
公司董事会于 2012 年 4 月 28 日在《中国证券报》、《上海证券报》、上 海证券交易所网站(www.sse.com.cn)上公告了本次股东大会通知。会议 通知载明了会议的基本情况、股权登记日、会议日期、地点、提交会议审
议的事项、出席会议股东的登记办法、股东出席会议及行使表决权的方式 等事项。
公司董事会于 2012 年 4 月 28 日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn) 上刊载了本次股东大会资料。
1.2 本次股东大会采取现场方式召开。
本次股东大会于 2012 年 5 月 21 日上午 9:30 在上海市金山区亭林镇南金公 路 5878 号(上海爱默金山药业有限公司会议室)召开,召开时间、地点 与本次股东大会通知内容一致。会议由公司董事长张富强先生主持。
本所律师认为,本次股东大会的召集人资格以及召集、召开程序符合《公 司法》、《股东大会规则》等法律、法规和规范性文件及公司章程的规定。
二、 出席本次股东大会人员的资格
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2.1 本次股东大会的股权登记日 2012 年 5 月 14 日。截至该日,公司有表决权 的股份总数为 13,200 万股。
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2.2 根据中国证券登记结算有限责任公司上海分公司提供的截至 2012 年 5 月 14 日收市后的股东名册,并经查验出席会议人员所持股票账户、身份证明 及相关授权委托书,本所律师确认,出席会议的股东(或股东代理人)共 计 14 人,代表有表决权的股份 55,137,547 股,占有表决权股份总数的 41.7709%;上述人员出席会议的资格均合法有效。
三、 本次股东大会审议的议案
本次股东大会审议并表决了以下议案:
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1、《2011 年度董事会工作报告》;
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2、《2011 年度监事会工作报告》;
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3、《2011 年度财务决算报告》;
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4、《2011 年度报告及报告摘要》;
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5、《2011 年度利润分配预案》:
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6、《审议续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司审计机构及其 报酬的议案》。
经本所律师核验,上述议案与本次股东大会通知所列的议案一致,不存在 会议现场修改议案、提出临时提案及对该等提案进行表决的情形。
四、 本次股东大会的表决程序
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4.1 本次股东大会对各项议案采取记名书面投票表决方式。
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4.2 会议表决前,推举了两名股东代表参加计票和监票,并由该两位股东代表 与一名监事及本所律师共同负责计票和监票。
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4.3 经统计投票表决结果,本次股东大会各项议案均获通过。
本所律师认为,本次股东大会表决程序及表决结果符合《公司法》、《股 东大会规则》和公司章程的规定,表决结果合法有效。
五、 结论意见
综上,本所律师认为:公司本次股东大会的召集和召开程序、召集人及出 席本次股东大会人员的资格、本次股东大会的表决程序和表决结果等相关 事宜符合《公司法》、《股东大会规则》等有关法律法规、规范性文件以 及公司章程的规定,本次股东大会的决议合法有效。
(以下无正文,下页为本法律意见书的结尾和签署页)
(本页无正文,为国浩律师(上海)事务所关于上海中科合臣股份有限公司 2011 年年度股东大会的法律意见书之签署盖章页)
结 尾
本法律意见书出具日期为二零一二年五月二十一日。
本法律意见书正本三份。
国浩律师(上海)事务所 经办律师: _______________________ 张 宇
负责人:__________________ _______________________ 倪俊骥 戴 祥