Oxurion NV — AGM Information 2021

Apr 2, 2021

OXURION

NAAMLOZE VENNOOTSCHAP te 3001 Heverlee, Gaston Geenslaan 1 Ondernemingsnummer 0881.620.924 RPR Leuven www.oxurion.com

info@oxurion.com

(de Vennootschap)

ACHTERGRONDINFORMATIE OVER DE RECHTEN VAN DE AANDEELHOUDERS OVEREENKOMSTIG DE ARTIKELEN 7:130 EN 7:139 VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN

In het licht van de COVID-19 pandemie, wordt momenteel voorzien dat bepaalde maatregelen opgelegd door de Belgische regering om het hoofd te bieden aan deze pandemie, zoals de verplichting om een afstand van 1,5 meter tussen elke persoon te garanderen, nog van kracht kunnen zijn op 4 mei 2021, datum van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap. Deze maatregelen zijn in het belang van de gezondheid van individuele effectenhouders, alsook van de medewerkers van de Vennootschap en anderen die instaan voor de organisatie van de gewone algemene vergadering. Er kan ook niet worden uitgesloten dat de Belgische regering opnieuw bijkomende maatregelen zal opleggen. We volgen de situatie op de voet en zullen desgevallend bijkomende relevante informatie en maatregelen die een impact hebben op de gewone algemene vergadering openbaar maken op de Oxurion website www.oxurion.com/investors). In het licht hiervan beveelt de Vennootschap aan dat de aandeelhouders die wensen deel te nemen aan de gewone algemene vergadering zoveel als praktisch mogelijk gebruik maken van het recht om te stemmen door middel van een stemming per brief of per volmacht aan de general counsel. Voorts wordt aanbeloven dat effectenhouders die gebruik willen maken van hun vraagrecht met betrekking tot de punten op de agenda van de gewone algemene vergadering, dit doen op schriftelijke wijze.

1. HET RECHT VAN DE AANDEELHOUDERS OM TE BEHANDELEN ONDERWERPEN OP DE AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING TE LATEN PLAATSEN EN/OF VOORSTELLEN TOT BESLUIT IN TE DIENEN MET BETREKKING TOT OP DE AGENDA OPGENOMEN OF DAARIN OP TE NEMEN TE BEHANDELEN ONDERWERPEN

Eén of meer aandeelhouders die samen minstens 3% bezitten van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap hebben het recht om (i) te behandelen onderwerpen op de agenda te laten plaatsen van de algemene vergadering die zal doorgaan op dinsdag 4 mei 2021 op de zetel van de Vennootschap en/of om (ii) voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot de op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen.

De aandeelhouder(s) die dit recht uitoefenen moeten aan de volgende twee voorwaarden voldoen opdat hun voorstel in aanmerking zou genomen worden op de algemene vergadering:

(1) bewijzen dat zij het vereiste aandeel in het kapitaal bezitten op de datum van hun verzoek (ofwel door een certificaat van inschrijving van de desbetreffende aandelen in het register van de aandelen op naam van de Vennootschap, ofwel door een attest opgesteld door een erkende rekeninghouder of door de vereffeningsinstelling waaruit blijkt dat het desbetreffende aantal gedematerialiseerde aandelen op hun naam op rekening is ingeschreven); en

(2) aantonen dat zij nog steeds aandeelhouder zijn ten belope van 3% van het maatschappelijk kapitaal op de registratiedatum (dinsdag 20 april 2021 om 24:00 uur (Belgische tijd, GMT+1)).

Dit recht kan worden uitgeoefend door de tekst van de nieuwe agendapunten en van de bijhorende voorstellen tot besluit en/of van de tekst van de op de agenda te plaatsen voorstellen tot besluit aan de Vennootschap te bezorgen via e-mail (michael.dillen@oxurion.com). De aanvragen hiertoe moeten uiterlijk op maandag 12 april 2021 om 17:00 uur (Belgische tijd, GMT+1) bij de Vennootschap aankomen. De Vennootschap zal de ontvangst van deze aanvragen per e-mail of per post bevestigen op het adres dat daartoe door de aandeelhouder werd aangegeven.

De agenda die desgevallend aldus zal worden gewijzigd zal uiterlijk op maandag 19 april 2021 gepubliceerd worden (op de website van de Vennootschap op het adres www.oxurion.com, in het Belgisch Staatsblad en in de pers).

Een formulier ad hoc voor het stemmen bij volmacht dat werd aangevuld met de bijkomende te behandelen onderwerpen en/of voorstellen tot besluit zal worden beschikbaar gemaakt op de website van de Vennootschap op het adres www.oxurion.com en dit tegelijk met de publicatie van de gewijzigde agenda, namelijk uiterlijk op maandag 19 april 2021.

De volmachten die ter kennis gebracht worden van de Vennootschap vóór de bekendmaking van een aangevulde agenda blijven geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor zij gelden. In afwijking van het voorgaande, kan de volmachtdrager, voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor met toepassing van artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, tijdens de vergadering afwijken van de eventuele instructies van de volmachtgever, indien de uitvoering van de instructies de belangen van de volmachtgever zou kunnen schaden. De volmachtdrager moet de volmachtgever daarvan in kennis stellen. De volmacht moet vermelden of de volmachtdrager gemachtigd is te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen, dan wel of hij zich moet onthouden.

2. RECHT VAN DE AANDEELHOUDERS OM SCHRIFTELIJK VRAGEN TE STELLEN

De aandeelhouders en de houders van inschrijvingsrechten hebben het recht om vóór de algemene vergadering dinsdag 4 mei 2021 schriftelijk vragen te stellen aan de bestuurders en/of aan de commissaris van de Vennootschap.

De uitoefening van dit recht is onderworpen aan de volgende twee voorwaarden:

• (1) voor de aandeelhouders, de status van aandeelhouder hebben op de registratiedatum (dinsdag 20 april 2021 om 24:00 uur (Belgische tijd, GMT+1)); en
• (2) de Vennootschap kennis gegeven hebben van de intentie om deel te nemen aan de algemene vergadering overeenkomstig de bepalingen van de oproeping.

De schriftelijke vragen kunnen voorafgaand aan de algemene vergadering per e-mail (michael.dillen@oxurion.com) worden gesteld. Deze vragen moeten uiterlijk op woensdag 28 april 2021 bij de Vennootschap aankomen.

Tijdens de gewone algemene vergadering zullen de bestuurders antwoorden op de vragen die hun door de aandeelhouders schriftelijk (of mondeling tijdens de vergadering) worden gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de Vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de Vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden.

De commissaris zal antwoorden op de vragen die door de aandeelhouders schriftelijk (of mondeling tijdens de vergadering) worden gesteld met betrekking tot zijn verslag voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de Vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de Vennootschap, haar bestuurders of de commissaris zich hebben verbonden. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.

Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de bestuurders en/of de commissaris daarop één antwoord geven.

OXURION LIMITED LIABILITY COMPANY at 3001 Heverlee, Gaston Geenslaan 1 Company number 0881.620.924 RLP Leuven

www.oxurion.com info@oxurion.com

(the Company)

BACKGROUND INFORMATION CONCERNING THE RIGHTS OF SHAREHOLDERS IN ACCORDANCE WITH ARTICLES 7:130 AND 7:139 OF THE BELGIAN CODE OF COMPANIES AND ASSOCIATIONS¹

In view of the Covid-19 pandemic, it is currently envisaged that certain measures imposed by the Belgian government to combat this pandemic, such as the obligation to respect a distance of 1.5 meter between persons, may still be in force on 4 May 2021, the date of the annual shareholders' meeting of the Company. These measures are in the interest of the health of individual holders of securities, as well as the personnel of the Company and others responsible for the organisation of the annual shareholders' meeting. Moreover, it cannot be ruled out that the Belgian government will again impose additional measures. We are closely monitoring the situation and will, if necessary, publish additional information on the Oxurion website (www.oxurion.com/investors). In light of this, the Company recommends shareholders who wish to participate in the annual shareholders' meeting to make as much as practically possible use of the right to vote by means of a letter of by proxy to the general counsel. Further, it is recommended that the holders of securities who wish to exercise their right to ask questions relating to items listed on the agenda do so in writing.

1. THE RIGHT OF SHAREHOLDERS TO ADD NEW AGENDA ITEMS TO THE AGENDA OF THE GENERAL MEETING AND/OR PRESENT NEW PROPOSALS FOR DECISION CONCERNING ITEMS THAT WERE OR WILL BE REFLECTED ON THE AGENDA

One or more shareholders who together own at least 3% of the share capital of the Company have the right to (i) add new agenda items to the agenda of the annual shareholders' meeting which will take place on Tuesday 4 May 2021 at the registered office of the Company and/or to (ii) present new proposals for resolutions concerning agenda items that were or will be included in the agenda.

Any shareholder(s) who exercise(s) this right must comply with the following two conditions for their proposal to be eligible for consideration at the annual shareholders' meeting:

(1) they must prove that they hold the above mentioned percentage of the share capital on the date of their request (either by producing a certificate of registration of those shares in the share register of registered shares of the Company, or by producing a certificate from a recognized account holder or by a settlement institution evidencing that the relevant number of dematerialised shares are registered in the shareholder's name on an account held by the recognized account holder or by the settlement institution); and

¹ This is a translation of a Dutch document into English. Reasonable care was taken to ensure that it is accurate. However, you should be aware that words and legal concepts used in one language may not have exact equivalents in another. It cannot be guaranteed that the translation will have exactly the same meaning as the original.

(2) they must demonstrate that they are still a shareholder holding 3% of the share capital on the registration date (Tuesday 20 April 2021, at midnight (Belgian time, GMT+1)).

This right can be exercised by delivering the text of the new agenda items and equivalent proposals for decisions and/or the text of the proposals for decision to be reflected on the agenda to the Company via e-mail (michael.dillen@oxurion.com). Any requests to this end must arrive at the Company at the latest on Monday 12 April 2021 at 5:00pm (Belgian time, GMT+1). The Company will confirm receipt of these requests by e-mail or postal services at the address provided to it by the shareholder.

The agenda which will then, as the case may be, be modified will be published at the latest on Monday 19 April 2021 (on the website of the Company at the address www.oxurion.com, in the Belgian Official Gazette and in the press).

An ad hoc form for voting by proxy completed with the additional items and/or proposals for decision will be made available on the Company website at the address www.oxurion.com at the same time as the publication of the revised agenda, namely at the latest on Monday 19 April 2021.

The proxies that the Company has been notified of before the publication of the revised agenda remain valid for those agenda items they cover. As an exception to this rule, the proxy holder can, for the agenda items for which in accordance with article 7:130 of the Belgian Code of Companies and Associations new proposals for decisions have been submitted, deviate during the meeting from the instructions of the proxy grantor, if carrying out the instructions could prejudice the interests of the proxy grantor. The proxy holder must inform the proxy grantor of this. The proxy must state whether the proxy holder is entitled to vote on the newly-added items on the agenda, or if he/she should abstain.

2. RIGHT OF THE SHAREHOLDERS TO ASK QUESTIONS IN WRITING

The shareholders have the right to ask questions in writing to the directors and/or the auditor of the Company before the general shareholders' meeting of Tuesday 4 May 2021.

The exercise of this right is subject to the following two conditions:

• (1) for the shareholders, being a shareholder on the registration date (Tuesday 20 April 2021, at midnight (Belgian time, GMT+1)); and
• (2) having informed the Company of the intent to participate in the general meeting in accordance with the stipulations set out in the convocation notice.

These questions can be submitted prior to the general meeting via e-mail (michael.dillen@oxurion.com). These questions must arrive at the Company at the latest on Wednesday 28 April 2021.

During the shareholders' meeting, the directors will answer the questions which have been addressed by the shareholders in writing (or orally during the meeting) concerning their report or the agenda items in so far as the communication of data or facts is not of such a nature that it would be detrimental to the commercial interests of the company or to the confidentiality to which the Company or its directors have committed themselves.

The auditor will answer the questions which have been addressed by the shareholders in writing (or orally during the meeting) concerning his report in so far as the communication of data or facts is not of such a nature that it would be detrimental to the commercial interests of the Company or to the confidentiality to which the Company, its directors or the auditor have committed themselves. He has the right to speak during the general meeting in connection with the fulfilment of his task.

If different questions deal with the same subject matter, the directors and/or auditor may provide one global answer.