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Orange Belgium S.A. Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 3, 2026

3986_rns_2026-04-03_f7ecb6cd-b570-41e7-9235-0346db8569c5.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

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orange

ORANGE BELGIUM

SOCIÉTÉ ANONYME
AVENUE DU BOURGET 3
1140 BRUXELLES

TVA BE 0456.810.810 RPM BRUXELLES – DIVISION FRANCOPHONE

INFORMATIONS DETAILLEES SUR LES DROITS DES ACTIONNAIRES VISÉS AUX ARTICLES 7:130 ET 7:139 DU CODE DES SOCIÉTÉS ET DES ASSOCIATIONS ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 6 MAI 2026

I- Droit des actionnaires de demander l'inscription de sujets à traiter à l'ordre du jour de l'assemblée générale et/ou de déposer des propositions de décision concernant des sujets à traiter inscrits ou à inscrire à l'ordre du jour.

Un ou plusieurs actionnaires possédant ensemble au moins 3 % du capital de la société ont le droit (i) de demander l'inscription de sujets à traiter à l'ordre du jour de l'assemblée générale ordinaire qui se tiendra le mercredi 6 mai 2025 à 11 heures au siège de la société et/ou (ii) de déposer des propositions de décision concernant des sujets à traiter inscrits ou à inscrire à l'ordre du jour.

Le ou les actionnaires qui exercent ce droit doivent, pour que leur demande soit examinée lors de l'assemblée générale, satisfaire aux deux conditions suivantes :

(i) établir qu'ils détiennent le pourcentage requis ci-dessus à la date de leur demande (soit par un certificat constatant l'inscription des actions correspondantes sur le registre des actions nominatives de la société, soit par une attestation établie par le teneur de comptes agréé ou l'organisme de liquidation, certifiant l'inscription en compte, à leur nom, du nombre d'actions dématérialisées correspondantes) ; et
(ii) encore être actionnaires à hauteur de 3 % du capital social à la date d'enregistrement (le mercredi 22 avril 2026 à 24 heures).

Ce droit peut être exercé en renvoyant le texte des sujets à traiter et des propositions de décision y afférentes et/ou le texte des propositions de décision à porter à l'ordre du jour à la société par e-mail ([email protected]) ou par courrier (au siège social de la société – à l'attention de Mme Anske De Porre). Les demandes doivent parvenir à la société au plus tard le mardi 14 avril 2026 à 16 heures. La société

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accusera réception des demandes formulées par e-mail ou par courrier à l'adresse indiquée par l'actionnaire.

Si l'ordre du jour est ainsi complété, il sera publié au plus tard le mardi 21 avril 2026 (sur le site Internet de la société à l'adresse suivante : http://corporate.orange.be/fr/, et dans les médias).

Un formulaire ad hoc de vote par procuration et de vote par correspondance adapté à l'ordre du jour complété sera disponible sur le site Internet de la société à l'adresse suivante : http://corporate.orange.be/fr/ et ce, en même temps que la publication de l'ordre du jour complété à savoir, le mardi 21 avril 2026 au plus tard.

Toutefois, les procurations qui auraient été notifiées à la société avant la publication d'un ordre du jour complété restent valables pour les sujets à traiter inscrits à l'ordre du jour qu'elles couvrent. Par dérogation à ce qui précède, pour les sujets à traiter inscrits à l'ordre du jour qui font l'objet de propositions de décisions nouvelles déposées en application de l'article 7:130 du Code des sociétés et des associations, le mandataire peut, en assemblée générale, s'écarter des éventuelles instructions données par son mandant si l'exécution de ces instructions risquait de compromettre les intérêts de son mandant. Il doit en informer son mandant. La procuration doit indiquer si le mandataire est autorisé à voter sur les nouveaux sujets à traiter inscrits à l'ordre du jour ou s'il doit s'abstenir.

De même, les formulaires de vote par correspondance qui parviendraient à la société avant la publication d'un ordre du jour complété restent valables pour les sujets à traiter inscrits à l'ordre du jour qu'ils couvrent. Par exception à ce qui précède, le vote sur un sujet à traiter inscrit à l'ordre du jour qui fait l'objet d'une proposition de décision nouvelle en application de l'article 7:130 du Code des sociétés et associations, n'est pas pris en considération.

II- Droit des actionnaires de poser des questions par écrit

Les actionnaires ont le droit de poser des questions par écrit aux administrateurs et/ou au commissaire préalablement à l'assemblée générale ordinaire du mercredi 6 mai 2026.

L'exercice de ce droit est soumis aux deux conditions suivantes :

(i) être actionnaire à la date d'enregistrement (le mercredi 22 avril 2026 à 24 heures) ; et
(ii) avoir notifié son intention de participer à l'assemblée générale conformément à ce qui est décrit dans la convocation.

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Les questions peuvent être posées préalablement à l'assemblée générale par e-mail ([email protected]) ou par courrier (au siège social de la société – à l'attention de Mme Anske De Porre). Elles doivent parvenir à la Société au plus tard le jeudi 30 avril 2026 à 16 heures.

Lors de l'assemblée générale, les administrateurs répondront aux questions posées par les actionnaires par écrit (ou oralement lors de l'assemblée) au sujet de leur rapport ou des points portés à l'ordre du jour, dans la mesure où la communication de données ou de faits n'est pas de nature à porter préjudice à la société et ne viole pas les engagements de confidentialité souscrits par la société ou ses administrateurs.

Le commissaire répondra aux questions qui lui sont posées par les actionnaires par écrit (ou oralement lors de l'assemblée) au sujet de son rapport dans la mesure où la communication de données ou de faits n'est pas de nature à porter préjudice à la société, et ne viole pas son secret professionnel ni les engagements de confidentialité souscrits par la société. Il aura le droit de prendre la parole à l'assemblée générale en relation avec l'accomplissement de sa fonction.

Si plusieurs questions ont le même objet, les administrateurs et/ou le commissaire pourront fournir une réponse groupée.

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