AI assistant
Orange Belgium S.A. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Apr 3, 2026
3986_rns_2026-04-03_33e0245c-87b1-4678-88c3-e342759cd220.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
orange
STEMMING PER BRIEF
ORANGE BELGIUM
NAAMLOZE VENNOOTSCHAP
BOURGETLAAN 3, 1140 BRUSSEL
BTW BE 0456.810.810 RPR BRUSSEL – FRANSTALIGE AFDELING
(de "Vennootschap")
De ondergetekende (naam, voornaam / benaming):
Wonende te / met zetel te:
Houder van …………………… aandelen (gedematerialiseerd / op naam¹) van de vennootschap Orange Belgium NV, op de Registratiedatum (woensdag 22 april 2026 om 24 uur – Belgische tijd), besluit per brief te stemmen voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van de vennootschap Orange Belgium NV die zal gehouden worden op woensdag 6 mei 2026 om 11 uur te Evere (1140 Brussel), Bourgetlaan 3.
¹ Schrappen wat niet past
DE AGENDA VAN DEZE VERGADERING LUIDT ALS VOLGT :
- Lezing en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur met betrekking tot de jaarrekening van de Vennootschap per 31 december 2025.
- Lezing en bespreking van het verslag van de commissaris met betrekking tot genoemde jaarrekening.
- Goedkeuring van het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
Voorstel tot besluit nr. 1 :
De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 goed.
Goedkeuring van het remuneratiebeleid.
Voorstel tot besluit nr. 2 :
De algemene vergadering keurt het remuneratiebeleid vastgesteld overeenkomstig artikel 7:89/1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen goed.
- Goedkeuring van de jaarrekening van de Vennootschap afgesloten op 31 december 2025 en bestemming van het resultaat. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening afgesloten op dezelfde datum.
Voorstel tot besluit nr. 3 :
De algemene vergadering keurt de jaarrekening afgesloten op 31 december 2025 goed, inclusief de daarin voorgestelde resultaatsbestemming.
Kwijting aan de bestuurders.
Voorstel tot besluit nr. 4 :
De algemene vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tot en met 31 december 2025 of, indien het mandaat van een bestuurder in de loop van 2025 werd beëindigd, tot de datum waarop zijn mandaat werd beëindigd.
Kwijting aan de commissaris.
Voorstel tot besluit nr. 5 :
De algemene vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tot en met 31 december 2025.
Commissaris: Einde mandaat – Hernieuwing.
Voorstel tot besluit nr. 6 :
De algemene vergadering neemt nota van het feit dat het mandaat van de commissaris van de Vennootschap eindigt na de huidige algemene vergadering. Op aanbeveling van het auditcomité en op voorstel van de raad van bestuur, uitgebracht op voordracht van de ondernemingsraad, beslist de algemene vergadering om het mandaat van de vennootschap, Deloitte Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Gateway Building, Luchthaven Brussel Nationaal 1J, 1930 Zaventem, en ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder het nummer 0429.053.863, vertegenwoordigd door Nico Houthaeve, als commissaris te hernieuwen, voor een periode van 3 jaar, teneinde de controle uit te voeren over de boekjaren afgesloten op 31 december 2026, 2027 en 2028.
De jaarlijkse erelonen van de commissaris bedragen (i) 577.500 EUR voor het boekjaar dat eindigt op 31 december 2026, (ii) 564.000 EUR voor het boekjaar dat eindigt op 31 december 2027 en (iii) 532.800 EUR voor het boekjaar dat eindigt op 31 december 2028.
Deze honoraria zijn exclusief de bijdrage aan het Instituut van de Bedrijfsrevisoren (1,3% van de honoraria en een vast bedrag van 40 EUR per mandaat) en exclusief BTW.
Assurance over het duurzaamheidsverslag: Benoeming commissaris.
Voorstel tot besluit nr. 7 :
In overeenstemming met de aanbeveling van het auditcomité en het voorstel van de raad van bestuur, uitgebracht op voordracht van de ondernemingsraad, besluit de algemene vergadering de commissaris van de Vennootschap, Deloitte Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Gateway Building, Luchthaven Brussel Nationaal 1J, 1930 Zaventem, en ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder het nummer 0429.053.863, vertegenwoordigd door Nico Houthaeve, te belasten met de opdracht betreffende de 'limited assurance' van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de Vennootschap, in overeenstemming met de wet van 2 december 2024 betreffende de openbaarmaking van duurzaamheidsinformatie door bepaalde vennootschappen en groepen en de assurance van duurzaamheidsinformatie.
tie en houdende diverse bepalingen, voor een termijn van 3 jaar, met betrekking tot de boekjaren die eindigen op 31 december 2026, 2027 en 2028, met name voor de duur van het mandaat van de commissaris, overeenkomstig artikel 42 van de betreffende wetgeving.
De algemene vergadering verduidelijkt dat het besluit om de commissaris met deze opdracht van 'limited assurance' te belasten, evenals het besluit betreffende de duur van deze opdracht, slechts geldig blijven tot de inwerkingtreding van nieuwe Belgische wetgeving die de Vennootschap, in haar hoedanigheid van beursgenoteerde dochteronderneming waarvan de duurzaamheidsinformatie is opgenomen in een geconsolideerd verslag van een moedervennootschap, van deze verplichting zou vrijstellen. Vanaf de inwerkingtreding van deze nieuwe wetgeving besluit de algemene vergadering dat de Vennootschap deze vrijstelling zal toepassen en dat de opdracht van 'limited assurance' van de commissaris zal worden beëindigd voor alle boekjaren waarin de Vennootschap aan alle voorwaarden voldoet om voor deze vrijstelling in aanmerking te komen.
De algemene vergadering besluit de jaarlijkse vergoeding voor de opdracht van 'limited assurance' voor het boekjaar dat eindigt op 31 december 2026 vast te stellen op 62.300 EUR (exclusief de bijdrage aan het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en BTW).
Volmachten.
Voorstel tot besluit nr. 8 :
De algemene vergadering verleent aan B-DOCS SRL met zetel te Willem de Zwijgerstraat 27, 1000 Brussel, vertegenwoordigd door Mevrouw Hanane Mejdoubi en/of Mevrouw Carmen Theunis, alsmede aan diens werknemers, aangestelden en lasthebbers, met recht van substitutie, alle machten om aan alle akten, stappen en/of formaliteiten te voldoen bij het rechtspersonenregister, een ondernemingsloket, de griffie van het Ondernemingsrechtbank, het Belgisch Staatsblad en/of de Kruispuntbank van Ondernemingen, met betrekking tot (i) de nodige neerleggingen, (ii) publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en, (iii) de inschrijving/wijziging van de gegevens bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Stemming :
| Voorstel tot besluit nr. 1 | ☐ stem voor | ☐ stem tegen | ☐ onthouding |
|---|---|---|---|
| Voorstel tot besluit nr. 2 | ☐ stem voor | ☐ stem tegen | ☐ onthouding |
| Voorstel tot besluit nr. 3 | ☐ stem voor | ☐ stem tegen | ☐ onthouding |
| Voorstel tot besluit nr. 4 | ☐ stem voor | ☐ stem tegen | ☐ onthouding |
| Voorstel tot besluit nr. 5 | ☐ stem voor | ☐ stem tegen | ☐ onthouding |
| Voorstel tot besluit nr. 6 | ☐ stem voor | ☐ stem tegen | ☐ onthouding |
| Voorstel tot besluit nr. 7 | ☐ stem voor | ☐ stem tegen | ☐ onthouding |
| Voorstel tot besluit nr. 8 | ☐ stem voor | ☐ stem tegen | ☐ onthouding |
De formulieren voor het stemmen op afstand die met betrekking tot deze vergadering gericht worden aan de Vennootschap, gelden voor alle volgende te houden vergaderingen met dezelfde agenda.
De formulieren waarin noch de stemwijze, noch de onthouding zijn vermeld, zijn nietig. Indien, tijdens de vergadering, een voorstel tot besluit wordt gewijzigd waarover al is gestemd, wordt de op afstand uitgebrachte stem buiten beschouwing gelaten.
Alle formulieren om per brief te stemmen die worden overgemaakt aan de Vennootschap vóór de bekendmaking van een aangevulde agenda overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, blijven geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarop zij betrekking hebben. Bij wijze van uitzondering op het voorgaande wordt de stem over een op de agenda opgenomen te behandelen onderwerp waarvoor met toepassing van artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een nieuw voorstel tot besluit is ingediend, buiten beschouwing gelaten.
De formulieren voor het stemmen per brief moeten uiterlijk op donderdag 30 april 2026 om 16 uur bij de Vennootschap toekomen, per email ([email protected]) of per post (op de zetel van de Vennootschap – t.a.v. mevrouw Anske De Porre).
Gedaan te ………………………………………… op ………………………………………… 2026
Handtekening : …………………………………………