AI assistant
Orange Belgium S.A. — Proxy Solicitation & Information Statement 2015
Apr 2, 2015
3986_rns_2015-04-02_cfb808e3-e4e4-4dcd-b56a-4743dacc4ddb.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
MOBISTAR NAAMLOZE VENNOOTSCHAP BOURGETLAAN 3 1140 BRUSSEL
BTW BE 0456.810.810 RPR BRUSSEL
GEDETAILLEERDE INFORMATIE OVER DE RECHTEN VAN DE AANDEELHOUDERS OVEREENKOMSTIG DE ARTIKELEN 533ter et 540 DE 533ter et 540 533ter 540 VAN HET WETBOEK VAN VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN VENNOOTSCHAPPEN ALGEMENE VERGADERING VAN 6 VERGADERING VAN 6MEI2015
I- Het recht van de aandeelhouders om Het recht van de om te behandelen onderwerpen op de te behandelen onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering te laten plaatsen en/of voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot de besluit in te dienen betrekking op de agenda opgenomen of daarin op de agenda opgenomen of daarin op de op te nemen nemente behandelen te onderwerpen onderwerpenonderwerpen.
Eén of meer aandeelhouders die samen minstens 3% bezitten van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap hebben het recht om (i) te behandelen onderwerpen op de agenda te laten plaatsen van de jaarlijkse en bijzondere algemene vergadering die zal doorgaan op 6 mei 201 mei 2012015 om 11 uur om 11 uuruur op de maatschappelijke zetel van de vennootschap en/of om (ii) voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot de op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen.
De aandeelhouder of de aandeelhouders die dit recht uitoefenen moeten aan de volgende twee voorwaarden voorwaarden voorwaarden voldoen opdat hun vraag in aanmerking zou genomen worden op de algemene vergadering:
- (i) bewijzen dat zij het vereiste aandeel in het kapitaal van de vennootschap bezitten op de datum van hun verzoek (ofwel door een certificaat van inschrijving van de desbetreffende aandelen in het register van de aandelen op naam van de vennootschap, ofwel door een attest opgesteld door een erkende rekeninghouder of door de vereffeningsinstelling waaruit blijkt dat het desbetreffende aantal gedematerialiseerde aandelen op hun naam op rekening is ingeschreven); en
- (ii) Aantonen dat zij nog steeds aandeelhouder zijn ten belope van 3% van het maatschappelijk kapitaal op de registratiedatum (woensdag 2 woensdag 2 22april 201 april 2015 om 24 uur). uur
Dit recht kan worden uitgeoefend door de tekst van de nieuwe agendapunten en van de overeenkomstige voorstellen tot besluit en/of van de voorstellen tot besluit aan de vennootschap te bezorgen via e-mail ([email protected]) of per post (op de zetel van de vennootschap – t.a.v. mevrouw Anske De Porre). De aanvragen hiertoe moeten uiterlijk op dinsdag dinsdag dinsdag 14april 201 april 201 april 2015om 17uur bij de vennootschap aankomen. De vennootschap zal de ontvangst van deze aanvragen per e-mail of per post bevestigen op het adres dat daartoe door de aandeelhouder werd opgegeven.
De agenda die desgevallend aldus zal worden gewijzigd zal uiterlijk op dinsdag 2 dinsdag 21 april 2015 2015 gepubliceerd worden (op de website van de vennootschap op volgend adres: http://corporate.mobistar.be/nl/, in het Belgisch Staatsblad en in de pers).
Een formulier ad hoc voor het stemmen bij volmacht of per brief dat werd aangevuld met de bijkomende te behandelen onderwerpen en/of voorstellen tot besluit zal worden beschikbaar gemaakt op de website van de vennootschap op volgend adres: http://corporate.mobistar.be/nl/ en dit tegelijk met de publicatie van de gewijzigde agenda, namelijk uiterlijk op dinsdag 2 dinsdag 221april 201 april 201april 2015.
De volmachten die ter kennis gebracht worden van de vennootschap vóór de bekendmaking van een aangevulde agenda blijven echter geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor zij gelden. In afwijking van het voorgaande, kan de volmachtdrager, voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor met toepassing van artikel 533ter van het Wetboek van Vennootschappen nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, tijdens de vergadering afwijken van de eventuele instructies van de volmachtgever, indien de uitvoering van de instructies de belangen van de volmachtgever zou kunnen schaden. De volmachtdrager moet de volmachtgever daarvan in kennis stellen. De volmacht moet vermelden of de volmachtdrager gemachtigd is te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen, dan wel of hij zich moet onthouden.
Op dezelfde wijze blijven de formulieren voor het stemmen per brief die de vennootschap zou hebben ontvangen vóór de bekendmaking van een aangevulde agenda geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen. Bij wijze van uitzondering op het voorgaande is de stemming over een op de agenda opgenomen te behandelen onderwerp waarvoor met toepassing van artikel 533ter van het Wetboek van Vennootschappen een nieuw voorstel tot besluit is ingediend nietig.
II- Rechtvan de aandeelhouders van de om schriftelijk vragen te ste schriftelijk vragen stellen stellen
De aandeelhouders hebben het recht om vóór de jaarlijkse en bijzondere algemene vergadering van woensdag woensdag 6 mei 201 2015 schriftelijk vragen te stellen aan de bestuurders en/of aan de commissaris van de vennootschap.
De uitoefening van dit recht is onderworpen aan de volgende twee voorwaarden voorwaarden:
- (i) De hoedanigheid van aandeelhouder hebben op de registratiedatum (woensdag 2 woensdag 2 woensdag 22april 2015om 24 uur om 24 uur om uur); en
- (ii) Kennis gegeven hebben van de intentie om deel te nemen aan de algemene vergadering overeenkomstig de bepalingen van de oproeping.
De schriftelijke vragen kunnen voorafgaand aan de algemene vergadering per fax (+32 2 745 86 45), per e-mail ([email protected]) of per post (op de zetel van de vennootschap – t.a.v. mevrouw Anske De Porre) worden gesteld. Deze vragen moeten uiterlijk op donderdag donderdag donderdag 30 april 30 april april 2015 om 1 7 uur toekomen bij de vennootschap.
Tijdens de algemene vergadering zullen de bestuurders antwoorden op de vragen die hun door de aandeelhouders schriftelijk (of mondeling tijdens de vergadering) worden gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden.
De commissaris zal antwoorden op de vragen die door de aandeelhouders schriftelijk (of mondeling tijdens de vergadering) worden gesteld met betrekking tot zijn verslag voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap, haar bestuurders of de commissaris zich hebben verbonden. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de bestuurders en/of de commissaris daarop één antwoord geven.
* * *