Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Nordic Mining ASA AGM Information 2021

May 20, 2021

3678_rns_2021-05-20_9243e30f-d78c-4954-a95c-fa884536d35d.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I NORDIC MIN ING ASA

Torsdag den 20. mai 2021 klokken 15:30 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Nordic Mining ASA. Generalforsamlingen ble avholdt digitalt.

TIL BEHANDLING FORELÅ:

  1. Åpning av møtet ved styrets leder eller den han utpeker, herunder opptak av fortegnelse over møtende aksjonærer samt aksjer representert ved fullmakt

Kjell Ro land åpnet møtet.

Til stede og representert ved fullmakt var de aksjonærer som fremgår av vedlegg 1 til protokollen. Totalt var 3,48% av aksjekapitalen representert.

Til stede fra administrasjonen var Ivar S. Fossum og Christian Gjerde. Til stede var også selskapets revisor EY, representert ved Jon-Michael Grefsrød og selskapets juridiske rådgiver, Kvale Advokatfirma, representert ved advokat Øystein Løken.

2. Valg av møteleder og en møtende til å medundertegne protokollen sammen med møteleder

Kjell Roland ble valgt til møteleder. Ivar S. Fossum ble valgt til å medundertegne protokollen.

3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden

Innkalling og dagsorden ble godkjent.

4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning, herunder redegjørelsen for foretaksstyring

Årsregnskap og årsberetning for 2020 ble godkjent.

Generalforsamlingen behandlet også selskapets redegj ørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3b.

5. Fastsettelse av styremedlemmers godtgjørelse

Generalforsamlingen besluttet følgende godtgjørelse til styret for 2020:

Styreleder: NOK 350.000 Styremedlemmer: NOK 210.000

6. Fastsettelse avvalgkomitéens godtgjørelse

Generalforsamlingen besluttet følgende honorarer til valgkomitéen for 2020:

Leder: NOK 50.000 Medlemmer: NOK30.000

7. Fastsettelse avgodtgjørelse til selskapets revisor

Det blebesluttet at selskapets revisor godtgjøres etter regning.

8.Styrevalg

samsvar med valgkomitéens innstilling ble Eva Kaijser, Benedicte Nordang og Anthony Beckmand gjenvalgt som styremedlemmer.

Styret består etter valget av følgende personer:

ol
d
K
je
ll
R
an
S
le
de
ty
re
r
io
de
tl
O
G
20
22
F
øp
p
er
er
u
je
ll
S
le

K
ts
e
N
tl
ed
es
er
io
de
tl
O
G
F
20
22
øp
p
er
u
er
ai
js
E
K
er
va
S
ed
le
ty
re
m
m
io
de
tl
O
G
F
20
23
øp
p
er
er
u
B
ed
ic
N
da
te
en
or
ng
S
ed
le
ty
re
m
m
io
de
tl
20
23
O
G
F
øp
p
er
u
er
A
ho
km
d
B
nt
ny
ec
an
S
ed
le
ty
re
m
m
io
de
tl
O
G
F
20
23
øp
p
er
u
er

9.Valg av medlemmer til valgkomitéen

samsvar medvalgkomitéens innstilling ble Ole G. Klevan valgt for en periode på to år.

Valgkomitéens sammensetning er som følger etter generalforsamlingens beslutning:

O
le
G.
K
le
va
n
ed
L
er
io
de
tl
O
G
F
20
23
øp
p
er
er
u
ri
il
B
E
ta
ts
er
en
ed
le
M
m
io
de
tl
20
22
O
G
F
øp
p
er
er
u
ie
T
L
or
ge
r
n
M
ed
le
m
io
de
20
22
tl
O
G
F
øp
p
er
u
er

10. Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledendeansatte

Generalforsamlingen traff følgende beslutning:

"Generalforsamlingen tar styrets retningslinjerfor avlønning av ledende ansatte i 2021 til etterretning

11. Fullmakt forstyret til å utstede aksjer

Generalforsamlingen traff følgende beslutning:

"Styret i Nordic Mining ASA ("Selskapet') gisfullmakt til åforhøye Selskapets aksjekapital med inn til NOK27.500.000 ved en ellerflere kapitalutvidelset; tilsvarende cirka 20% av totaltantall aksjer på tidspunktetfor innkallingen til generalforsamlingen.

Fullmakten kan anvendes iforbindelsemedfølgende:

  • (1) Plassering og utstedelse av aksjer til egnede investorerfor å hente inn ytterligere kapital til Selskapet.
  • (2) Som helt eller delvis vederlag ved investeringer i andre virksomheter.

Eksisterende aksjonærersfortrinnsrett kan fravikes.

Betaling av aksjekapital iforbindelse med kapitalforhøyelse etter denne fullmakten kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10-2.

Dersom styret beslutter en kontantemisjon i medhold av denne fullmakten med den følge at hensynet til Selskapets aksjonærer nødvendiggjør en etterfølgende emisjon, skal styret beslutte - eller dersom styrefullmakten ikke girrom for det, innen rimelig tid innkalle til generalforsamlingfor å behandle forslag om - kapitalforhøyelse hvor Selskapets aksjonærer tilbys å tegne aksjer på samme betingelser (reparasjonsemisjon).

Styret gisfullmakt til å endre vedtektenes § 4 om aksjekapitalens størrelse i samsvar med de kapitalforhøyelserstyret beslutter på bakgrunn av denne fullmakten.

Styretsfullmaktskal gjelde frem til 30. juni 2022.

Denne fullmakten erstatter den gjenværende delen av styrefullmakt utstedt 14. mai2020."

Samtlige beslutninger var enstemmige bortsett fra sak 5-7 og 5.000 stemmer og sak 11 som ble besluttet mot 19.650 stemm behandling og generalforsamlingen ble hevet. ;om ble besluttet mot forelå ikke mer til

  1. mai 2021

Roland

Totalt representert

T
lt
ta
te
rt
o
re
p
re
se
n
IS
IN
:
N
00
01
03
17
34
0
NQ
IC
RD
M
EN
IN
G
AS
A
G
al
fo
lin
da
to
en
er
rs
am
gs
:
20
.0
5.
20
21
15
.3
0
D
da
to
ag
en
s
;
20
.0
5.
20
21

Antall stemmeberettigede personer representert!oppmøtt: 6

A
al
l
ak
sj
nt
er
ka
l
%
pI
ta
tal
ak
sje
To
r
22
9
49
1
2
77
el
sk
ak
sje
et
-s
ap
s
r
eg
ne
0
To
lt
eb
tig
ak
sje
ta
st
et
et
em
m
er
r
22
9
49
1
77
2
R
ed
ak
sje
nt
t v
ep
re
se
er
eg
ne
r
87
7
55
6
0/
0,
38
R
ed
fo
rh
nd
nt
t v
te
ep
re
se
er
ss
m
m
e
2
16
1
73
4
%
0,
94
Su
ak
sj
eg
ne
m
er
03
9
29
0
3
%
1,
32
R
d
fu
llm
ak
nt
t
t
ep
re
se
er
ve
4
92
0
97
0
%
2,
14
R
ed
ei
ks
nt
t v
ste
tru
ep
re
se
er
m
m
ns
23
49
2
%
0,
01
fu
llm
ak
Su
te
m
r
4
94
4
46
2
%
2,
16
T
al
ot
t
eb
ti
te
rt
st
re
pr
es
en
et
t
em
m
er
ge
98
3
7
75
2
%
3,
48
T
al
AK
ot
t r
nt
t
ep
re
se
er
av
75
2
7
98
3
%
3,
48

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

rY'ona JJ1IV\LQ/\

NB Bank ASA verdlpapjrservjce

Fr se kapet: NRDI MINING

Protokoll for generalforsamling NORDIC MINING ASA ______________________________

ISI
N:
N0
00
10
3t7
34
0
NO
IC
f'S
tN
IN
RD
GA
SA
Ge
ral
for
lin
ne
sam
gs
iat
20
.05
.20
o:
21
15
.30
Da
da
to:
ge
ns
20
.05
.20
21
Ak
sje
kl
as
se
Fo
r
Mo
t
Av
git
te
stå
Av
r
Ik
ke
gi
tt
av
eb
lg
ed
St
ett
em
m
er
e
ak
sje
ter
te
re
pr
es
en
r
1 Å
Sa
k
ing
pn
m
av
de
ak
sjo
ot
m
en
d
øt
et
sty
ve
re
ks
je
t a
re
r s
am
led
ts
er
r r
ell
de
ha
er
n
n
ed
nt
t v
ke
he
ut
pe
r,
nd
ak
pt
ru
er
op
el
to
rte
av
gn
se
ov
er
Or
din
ær
7
75
2
9
83
ep
re
se
0
er
9
83
7
75
2
0 0
git
%
te
ste
av
mm
er
30
0,0
0%
0,0
00
4
0,0
0
%
7
98
3
75
2
Ws
t A
K
ter
r
ep
re
sen
10
0,0
0
%
0,0
0
°/o
10
0,0
0
°%
0,0
0
°/
0,0
0
'4
%
al
AK
tot
3,4
8
%
0,0
0
0/0
3,4
8
%
0,0
0
0/
0,0
0
%
To
tal
t
98
3
7
75
2
0 75
2
7
98
3
0 0 98
3
75
7
2
alg
Sa
k
V
2
øt
av
m
ele
de
r o
g
en
nd
ste
e t
ms
il
å
ed
de
m
un
ok
rte
ot
gn
e
pr
len
ot
sa
m
m
en
d
led
ete
me
m
er
Or
din
ær
9
7
83
75
2
0 9
7
83
75
2
0 0 7 9
83
75
2
git
%
te
ste
av
mm
er
10
0,0
0
%
0,0
0
04
0,0
0
'/o
%
t A
K
ter
rep
res
en
10
0,0
0
%
0,0
0
04
10
0,0
0
%
0,0
0
%
0,0
0
%
al
4K
%
tot
3,4
8
%
0,0
0
%
3,4
8
04
0,0
0
%
0,0
0
%
To
tal
t
7
98
3
75
2
0 7
98
3
75
2
0 0 7
98
3
75
2
Go
dk
je
els
Sa
k
3
nn
inn
ka
lli
e
av
ng
da
gs
og
de
or
n
Or
din
ær
75
79
83
2
0 79
83
75
2
0 0 9
83
75
7
2
git
04
te
ste
av
mm
er
10
0,0
0
%
0,0
0
tI
0,0
0
tI
t 4
K
04
ter
r
ep
res
en
10
0,0
0
tI
0,0
0
0%
10
0,0
0
0%
0,0
0
tI
0,0
0
0/
%
al
4
K
tot
3,4
8
04
0,0
0
04
3,4
8
0%
0,0
0
04
0,0
0
tI
tal
To
t
79
83
75
2
0 79
83
75
2
0 0 7
99
3
75
2
Go
dk
je
els
Sa
k
4
nn
e
år
sk
av
sre
gn
år
ap
og
sb
in
etn
er
g,
he
nd
de
ru
er
re
gj
el
fo
er
se
n
r
fn
tak
in
sst
re
yr
g
Or
din
ær
04
7
73
9
25
2
0 7 9
73
25
2
10
50
0
0 83
9
7
75
2
git
nir
te
ste
av
ne
r
04
ter
t A
10
0,0
0
'4
99
0,0
0
06
0% 0,0
0
'4
K
r
ep
res
en
'4
l A
K
t
ota
,87
tI
3,4
7
0%
0,0
0
'4
0
tI
99
,87
0,1
3
tI
0,0
0
0%
To
tal
t
7
97
3
25
2
0,0
0
3,4
7
°%
97
3
25
2
7
0,0
1
tI
10
50
0
0,0
0
tI
Sa
k
5
Fa
el
sts
ett
se
ed
sty
av
re
m
lem
m
er
s
dtg
js
lse
sre
0 98
3
75
2
7
Or
din
ær
88
0
6
71
4
0
5
00
go
6
71
4
88
5
0
1
98
03
8
0 9
83
75
7
2
%
tte
ste
avg
mm
er
,93
99
0%
0,0
7
0%
0,0
0
tI
04
ter
t A
K
r
ep
res
en
86
,18
tI
0,0
6
%
96
,25
0%
13
,75
tI
0,0
0
04
0%
al
4
K
tot
3,0
0
tI
0,0
0
0%
3,0
0
04
0,4
8
tI
0,0
0
04
tal
To
t
6
88
0
71
4
5
00
0
88
5
71
4
6
0
1
98
03
8
0 7
98
3
75
2
Sa
k
6
Fa
el
sts
ett
se
lg
ko
lté
av
va
m
od
en
s g
tgj
el
er
se
Or
din
ær
88
0
71
4
6
5 0
00
6
88
5
71
4
1 0
98
03
8
0 7
98
3
75
2
git
0%
te
ste
av
mm
er
,93
99
0%
0,0
7
tI
0,0
0
0%
04
t 4
K
ter
r
ep
res
en
86
,18
tI
0,0
6
tI
86
,25
0J
13
,75
04
0,0
0
tI
'4
l A
t
ota
K
3,0
0
0%
0,0
0
tI
3,0
0
0%
0,4
8
tI
0,0
0
0%
To
tal
t
68
80
71
4
50
00
68
85
71
4
10
98
03
8
0 7
98
3
75
2
7
Fa
el
Sa
k
sts
ett
se
dt
gj
el
av
go
er
tIl
lsk
se
se
vl
et
ap
s
re
so
r
din
Or
ær
68
82
71
4
50
00
68
87
71
4
10
03
8
96
0 7
98
3
75
2
tI
git
te
ste
av
mm
er
99
,93
0%
0,0
7
0%
0,0
0
04
t 4
K
0%
ter
rep
res
en
86
,21
'4
0,0
6
tI
86
,27
0%
13
,73
0%
e%
0,0
0
l 4
K
tI
t
ota
3,0
0
04
0,0
0
0%
3,0
0
04
0,4
8
04
0,0
0
0%
To
tal
t
88
2
6
71
4
00
0
5
6
88
7
71
4
0
1
96
03
8
0 83
75
2
9
7
Sa
k
8.1
St
alg
: E
yr
ev
Ka
ljs
ssa
er
, s
ed
ty
re
m
lem
0-
di

r
0%
7
98
3
75
2
04
0 79
83
75
2
0 0 7
98
3
75
2
glt
te
ste
av
mm
er
04
10
0,0
0
10
0,0
0
tI
0% 0,0
0
tI
t A
K
ter
r
ep
res
en
'4
l 4
K
ota
0,0
0
tI
0,0
0
tI
04
10
0,0
0
0%
0,0
0
tI
0,0
0
0%
t
To
tal
t
3,4
8
tI
7
98
3
7S
0,0
0
3,4
8
0,0
0
0%
0,0
0
04
Sa
k
8.2
St
alg
: B
yr
ev
2
ed
itt
No
en
e
0
rd
an
g,
79
83
75
2
ed
lem
re
m
0 0 98
3
7
75
2
Or
din
ær
7
98
3
75
2
aty
0
75
2
7
98
3
0
itte
°%
ste
asg
mm
er
10
0,0
0
0%
0,0
0
tI
0,0
0
tI
0 9
7
83
75
2
04
t A
l<
ter
r
ep
res
en
10
0,0
0
tI
0,0
0
0%
10
0,0
0
'4
0,0
0
04
0,0
0
tI
l'o
l A
K
t
ota
3,4
8
04
0,0
0
tI
%
3,4
8
0,0
0
tI
0,0
0
04
To
tal
t
7
98
3
75
2
0 7
98
3
75
2
0 0 7
98
3
75
2
alg
Sa
k
8.3
St
: A
yr
ev
nth
Be
ck
on
y
ty
m
an
, s
re
ed
lem
m
Or
din
ær
7
75
2
98
3
0 98
3
7
75
2
0 0 79
83
75
2
'4
git
te
ste
av
mm
er
10
0,0
0
0%
0,0
0
tI
0,0
0
tI
Ak
sja
kl
as
se
Fo
r
Mo
t
Av
git
te
Av
st8
r
Ik
ke
git
t
av
St
eb
lg
ed
ett
em
m
er
e
ter
te
ak
sje
re
pr
es
en
r
%
t .4
K
ter
rep
re
sen
10
0,0
0
%
0,0
0
%
%
10
0,0
0
0,0
0
O/,
0,0
0
°k
0J
al
.4K
tot
3,4
8
%
0,0
0
%
3,4
8
%
0,0
0
%
0,0
0
0/
To
tal
t
7
95
3
75
2
0 79
83
75
2
0 0 7
98
3
75
2
Sa
k
9 V
alg
ed
av
m
lem
til
lg
ko
va
lté
-O
m
en
le
G.
Kl
ev
an
, I
de
r
Or
din
ær
98
3
75
2
7
0 7 9
83
75
2
0 0 75
2
7 9
83
o)o
git
te
ste
av
mm
er
10
0,0
0
%
0,0
0
%
0,0
0
%
%
t A
K
ter
rep
re
sen
10
0,0
0
0/0
%
0,0
0
10
0,0
0
%
%
0,0
0
0,0
0
%
al
AK
0/
tot
3,4
8
0/
0,0
0
%
3,4
8
%
0,0
0
%
0,0
0
%
To
tal
t
79
83
75
2
0 79
83
75
2
0 0 75
79
83
2
Sa
k
ha
nd
lin
10
Be
g
tte
an
sa
erk
av
sty
ts
re

rin
g
fa
el
sts
ett
om
se
løn
n
av
og
dt
gj
an
ne
n
go
el
til
led
de
ar
se
en
Or
din
ær
68
83
25
2
50
00
68
88
25
2
1 0
95
50
0
0 7 9
75
2
83
git
45
te
ste
av
mm
er
99
,93
%
0,0
7
%
0,0
0
45
45
t A
K
ter
rep
re
sen
86
22
0/
0,0
6
0/
86
,28
%
13
,72
0J
0,0
0
45
%
al
.4K
tot
3,0
0
0/
0,0
0
%
3,0
0
%
%
0,4
8
0,0
0
%
tal
To
t
88
3
25
2
6
5
00
0
6
88
8
25
2
i 0
50
0
95
0 98
3
75
2
7
Sa
k
11
Fu
llm
ak
t f
or
il
å
sty
t t
ut
re
de
ak
ste
sje
r
Or
din
ær
7 9
43
34
1
19
65
0
7 9
62
99
1
20
76
1
0 7 9
83
75
2
git
'/1
te
ste
av
mm
er
99
,75
%
0,2
5
%
0,0
0
45
t A
K
ter
O/o
rep
re
sen
99
,49
45
0,2
5
45
99
,74
%
0,2
6
0/,
0,0
0
%
45
al
Al<
tot
3,4
6
45
0,0
1
0/
3,4
7%
0,0
1
°/,
0,0
0
0/,,

/';

Kontofører for selskapet: ForeIs4pet:

ONS Bank ASA OR 91M1NINGAS DNBBankASA

Verd papirservice Aksjeinformasjon

Na
vn
all
To
tal
ak
sje
t a
nt
r

ly
de
nd
e
Ak
sje
ka
pi
tal
St
ett
em
m
er
Or
din
ær
22
9
49
1
77
2
0,5
0
137
69
5
06
3,2
0
Ja
S
um
:

§ 5-17 Alminnelig flertallakrav

krever flertall av de avgitte stemmer

5-18 Vedtektsondring

krever tilslutning fra minst to tredeler s vel av de evgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert p generalforsamlingen

$\label{eq:1.1} \mathbf{v} = \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \$