AI assistant
Nordic Mining ASA — AGM Information 2021
May 20, 2021
3678_rns_2021-05-20_9243e30f-d78c-4954-a95c-fa884536d35d.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I NORDIC MIN ING ASA
Torsdag den 20. mai 2021 klokken 15:30 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Nordic Mining ASA. Generalforsamlingen ble avholdt digitalt.
TIL BEHANDLING FORELÅ:
- Åpning av møtet ved styrets leder eller den han utpeker, herunder opptak av fortegnelse over møtende aksjonærer samt aksjer representert ved fullmakt
Kjell Ro land åpnet møtet.
Til stede og representert ved fullmakt var de aksjonærer som fremgår av vedlegg 1 til protokollen. Totalt var 3,48% av aksjekapitalen representert.
Til stede fra administrasjonen var Ivar S. Fossum og Christian Gjerde. Til stede var også selskapets revisor EY, representert ved Jon-Michael Grefsrød og selskapets juridiske rådgiver, Kvale Advokatfirma, representert ved advokat Øystein Løken.
2. Valg av møteleder og en møtende til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
Kjell Roland ble valgt til møteleder. Ivar S. Fossum ble valgt til å medundertegne protokollen.
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Innkalling og dagsorden ble godkjent.
4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning, herunder redegjørelsen for foretaksstyring
Årsregnskap og årsberetning for 2020 ble godkjent.
Generalforsamlingen behandlet også selskapets redegj ørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3b.
5. Fastsettelse av styremedlemmers godtgjørelse
Generalforsamlingen besluttet følgende godtgjørelse til styret for 2020:
Styreleder: NOK 350.000 Styremedlemmer: NOK 210.000
6. Fastsettelse avvalgkomitéens godtgjørelse
Generalforsamlingen besluttet følgende honorarer til valgkomitéen for 2020:
Leder: NOK 50.000 Medlemmer: NOK30.000
7. Fastsettelse avgodtgjørelse til selskapets revisor
Det blebesluttet at selskapets revisor godtgjøres etter regning.
8.Styrevalg
samsvar med valgkomitéens innstilling ble Eva Kaijser, Benedicte Nordang og Anthony Beckmand gjenvalgt som styremedlemmer.
Styret består etter valget av følgende personer:
| ol d K je ll R an |
S le de ty re r |
io de tl O G 20 22 F øp p er er u |
|---|---|---|
| je ll S le jø K ts e |
N tl ed es er |
io de tl O G F 20 22 øp p er u er |
| ai js E K er va |
S ed le ty re m m |
io de tl O G F 20 23 øp p er er u |
| B ed ic N da te en or ng |
S ed le ty re m m |
io de tl 20 23 O G F øp p er u er |
| A ho km d B nt ny ec an |
S ed le ty re m m |
io de tl O G F 20 23 øp p er u er |
9.Valg av medlemmer til valgkomitéen
samsvar medvalgkomitéens innstilling ble Ole G. Klevan valgt for en periode på to år.
Valgkomitéens sammensetning er som følger etter generalforsamlingens beslutning:
| O le G. K le va n |
ed L er |
io de tl O G F 20 23 øp p er er u |
|---|---|---|
| ri il B E ta ts er en |
ed le M m |
io de tl 20 22 O G F øp p er er u |
| ie T L or ge r n |
M ed le m |
io de 20 22 tl O G F øp p er u er |
10. Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledendeansatte
Generalforsamlingen traff følgende beslutning:
"Generalforsamlingen tar styrets retningslinjerfor avlønning av ledende ansatte i 2021 til etterretning
11. Fullmakt forstyret til å utstede aksjer
Generalforsamlingen traff følgende beslutning:
"Styret i Nordic Mining ASA ("Selskapet') gisfullmakt til åforhøye Selskapets aksjekapital med inn til NOK27.500.000 ved en ellerflere kapitalutvidelset; tilsvarende cirka 20% av totaltantall aksjer på tidspunktetfor innkallingen til generalforsamlingen.
Fullmakten kan anvendes iforbindelsemedfølgende:
- (1) Plassering og utstedelse av aksjer til egnede investorerfor å hente inn ytterligere kapital til Selskapet.
- (2) Som helt eller delvis vederlag ved investeringer i andre virksomheter.
Eksisterende aksjonærersfortrinnsrett kan fravikes.
Betaling av aksjekapital iforbindelse med kapitalforhøyelse etter denne fullmakten kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10-2.
Dersom styret beslutter en kontantemisjon i medhold av denne fullmakten med den følge at hensynet til Selskapets aksjonærer nødvendiggjør en etterfølgende emisjon, skal styret beslutte - eller dersom styrefullmakten ikke girrom for det, innen rimelig tid innkalle til generalforsamlingfor å behandle forslag om - kapitalforhøyelse hvor Selskapets aksjonærer tilbys å tegne aksjer på samme betingelser (reparasjonsemisjon).
Styret gisfullmakt til å endre vedtektenes § 4 om aksjekapitalens størrelse i samsvar med de kapitalforhøyelserstyret beslutter på bakgrunn av denne fullmakten.
Styretsfullmaktskal gjelde frem til 30. juni 2022.
Denne fullmakten erstatter den gjenværende delen av styrefullmakt utstedt 14. mai2020."
Samtlige beslutninger var enstemmige bortsett fra sak 5-7 og 5.000 stemmer og sak 11 som ble besluttet mot 19.650 stemm behandling og generalforsamlingen ble hevet. ;om ble besluttet mot forelå ikke mer til
- mai 2021
Roland
Totalt representert
| T lt ta te rt o re p re se n |
|||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| IS IN : |
N 00 01 03 17 34 0 NQ IC RD M EN IN G AS A |
||||||
| G al fo lin da to en er rs am gs : |
20 .0 5. 20 21 15 .3 0 |
||||||
| D da to ag en s ; |
20 .0 5. 20 21 |
Antall stemmeberettigede personer representert!oppmøtt: 6
| A al l ak sj nt er |
ka l % pI ta |
|
|---|---|---|
| tal ak sje To r |
22 9 49 1 2 77 |
|
| el sk ak sje et -s ap s r eg ne |
0 | |
| To lt eb tig ak sje ta st et et em m er r |
22 9 49 1 77 2 |
|
| R ed ak sje nt t v ep re se er eg ne r |
87 7 55 6 |
0/ 0, 38 |
| R ed fo rh nd nt t v te ep re se er ss m m e |
2 16 1 73 4 |
% 0, 94 |
| Su ak sj eg ne m er |
03 9 29 0 3 |
% 1, 32 |
| R d fu llm ak nt t t ep re se er ve |
4 92 0 97 0 |
% 2, 14 |
| R ed ei ks nt t v ste tru ep re se er m m ns |
23 49 2 |
% 0, 01 |
| fu llm ak Su te m r |
4 94 4 46 2 |
% 2, 16 |
| T al ot t eb ti te rt st re pr es en et t em m er ge |
98 3 7 75 2 |
% 3, 48 |
| T al AK ot t r nt t ep re se er av |
75 2 7 98 3 |
% 3, 48 |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
rY'ona JJ1IV\LQ/\
NB Bank ASA verdlpapjrservjce
Fr se kapet: NRDI MINING
Protokoll for generalforsamling NORDIC MINING ASA ______________________________
| ISI N: |
N0 00 10 |
3t7 34 0 NO |
IC f'S tN IN RD |
GA SA |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ge ral for lin ne sam gs |
iat 20 .05 .20 o: |
21 15 .30 |
||||
| Da da to: ge ns |
20 .05 .20 |
21 | ||||
| Ak sje kl as se |
Fo r |
Mo t |
Av git te |
stå Av r |
Ik ke gi tt av |
eb lg ed St ett em m er e |
| ak sje ter te re pr es en r |
||||||
| 1 Å Sa k ing pn m av de ak sjo ot m en næ |
d øt et sty ve re ks je t a re r s am |
led ts er r r |
ell de ha er n n ed nt t v |
ke he ut pe r, |
nd ak pt ru er op |
el to rte av gn se ov er |
| Or din ær |
7 75 2 9 83 |
ep re se 0 |
er 9 83 7 75 2 |
0 | 0 | |
| git % te ste av mm er |
30 0,0 0% |
0,0 00 4 |
0,0 0 % |
7 98 3 75 2 |
||
| Ws t A K ter r ep re sen |
10 0,0 0 % |
0,0 0 °/o |
10 0,0 0 °% |
0,0 0 °/ |
0,0 0 '4 |
|
| % al AK tot |
3,4 8 % |
0,0 0 0/0 |
3,4 8 % |
0,0 0 0/ |
0,0 0 % |
|
| To tal t |
98 3 7 75 2 |
0 | 75 2 7 98 3 |
0 | 0 | 98 3 75 7 2 |
| alg Sa k V 2 øt av m |
ele de r o g en |
nd ste e t ms |
il å ed de m un |
ok rte ot gn e pr |
len ot sa m m en |
d led ete me m er |
| Or din ær |
9 7 83 75 2 |
0 | 9 7 83 75 2 |
0 | 0 | 7 9 83 75 2 |
| git % te ste av mm er |
10 0,0 0 % |
0,0 0 04 |
0,0 0 '/o |
|||
| % t A K ter rep res en |
10 0,0 0 % |
0,0 0 04 |
10 0,0 0 % |
0,0 0 % |
0,0 0 % |
|
| al 4K % tot |
3,4 8 % |
0,0 0 % |
3,4 8 04 |
0,0 0 % |
0,0 0 % |
|
| To tal t |
7 98 3 75 2 |
0 | 7 98 3 75 2 |
0 | 0 | 7 98 3 75 2 |
| Go dk je els Sa k 3 nn |
inn ka lli e av ng |
da gs og |
de or n |
|||
| Or din ær |
75 79 83 2 |
0 | 79 83 75 2 |
0 | 0 | 9 83 75 7 2 |
| git 04 te ste av mm er |
10 0,0 0 % |
0,0 0 tI |
0,0 0 tI |
|||
| t 4 K 04 ter r ep res en |
10 0,0 0 tI |
0,0 0 0% |
10 0,0 0 0% |
0,0 0 tI |
0,0 0 0/ |
|
| % al 4 K tot |
3,4 8 04 |
0,0 0 04 |
3,4 8 0% |
0,0 0 04 |
0,0 0 tI |
|
| tal To t |
79 83 75 2 |
0 | 79 83 75 2 |
0 | 0 | 7 99 3 75 2 |
| Go dk je els Sa k 4 nn e |
år sk av sre gn |
år ap og |
sb in etn er g, |
he nd de ru er re |
gj el fo er se n r |
fn tak in sst re yr g |
| Or din ær 04 |
7 73 9 25 2 |
0 | 7 9 73 25 2 |
10 50 0 |
0 | 83 9 7 75 2 |
| git nir te ste av ne r 04 ter t A |
10 0,0 0 '4 99 |
0,0 0 06 |
0% | 0,0 0 '4 |
||
| K r ep res en '4 l A K t ota |
,87 tI 3,4 7 0% |
0,0 0 '4 0 tI |
99 ,87 |
0,1 3 tI |
0,0 0 0% |
|
| To tal t |
7 97 3 25 2 |
0,0 0 |
3,4 7 °% 97 3 25 2 7 |
0,0 1 tI 10 50 0 |
0,0 0 tI |
|
| Sa k 5 Fa el sts ett se |
ed sty av re m |
lem m er s |
dtg js lse sre |
0 | 98 3 75 2 7 |
|
| Or din ær |
88 0 6 71 4 |
0 5 00 |
go 6 71 4 88 5 |
0 1 98 03 8 |
0 | 9 83 75 7 2 |
| % tte ste avg mm er |
,93 99 0% |
0,0 7 0% |
0,0 0 tI |
|||
| 04 ter t A K r ep res en |
86 ,18 tI |
0,0 6 % |
96 ,25 0% |
13 ,75 tI |
0,0 0 04 |
|
| 0% al 4 K tot |
3,0 0 tI |
0,0 0 0% |
3,0 0 04 |
0,4 8 tI |
0,0 0 04 |
|
| tal To t |
6 88 0 71 4 |
5 00 0 |
88 5 71 4 6 |
0 1 98 03 8 |
0 | 7 98 3 75 2 |
| Sa k 6 Fa el sts ett se |
lg ko lté av va m |
od en s g |
tgj el er se |
|||
| Or din ær |
88 0 71 4 6 |
5 0 00 |
6 88 5 71 4 |
1 0 98 03 8 |
0 | 7 98 3 75 2 |
| git 0% te ste av mm er |
,93 99 0% |
0,0 7 tI |
0,0 0 0% |
|||
| 04 t 4 K ter r ep res en |
86 ,18 tI |
0,0 6 tI |
86 ,25 0J |
13 ,75 04 |
0,0 0 tI |
|
| '4 l A t ota K |
3,0 0 0% |
0,0 0 tI |
3,0 0 0% |
0,4 8 tI |
0,0 0 0% |
|
| To tal t |
68 80 71 4 |
50 00 |
68 85 71 4 |
10 98 03 8 |
0 | 7 98 3 75 2 |
| 7 Fa el Sa k sts ett se |
dt gj el av go er |
tIl lsk se se |
vl et ap s re so |
r | ||
| din Or ær |
68 82 71 4 |
50 00 |
68 87 71 4 |
10 03 8 96 |
0 | 7 98 3 75 2 |
| tI git te ste av mm er |
99 ,93 0% |
0,0 7 0% |
0,0 0 04 |
|||
| t 4 K 0% ter rep res en |
86 ,21 '4 |
0,0 6 tI |
86 ,27 0% |
13 ,73 0% |
e% 0,0 0 |
|
| l 4 K tI t ota |
3,0 0 04 |
0,0 0 0% |
3,0 0 04 |
0,4 8 04 |
0,0 0 0% |
|
| To tal t |
88 2 6 71 4 |
00 0 5 |
6 88 7 71 4 |
0 1 96 03 8 |
0 | 83 75 2 9 7 |
| Sa k 8.1 St alg : E yr ev |
Ka ljs ssa er , s |
ed ty re m |
lem | |||
| 0- di sæ r 0% |
7 98 3 75 2 04 |
0 | 79 83 75 2 |
0 | 0 | 7 98 3 75 2 |
| glt te ste av mm er 04 |
10 0,0 0 10 |
0,0 0 tI |
0% | 0,0 0 tI |
||
| t A K ter r ep res en '4 l 4 K ota |
0,0 0 tI |
0,0 0 tI 04 |
10 0,0 0 0% |
0,0 0 tI |
0,0 0 0% |
|
| t To tal t |
3,4 8 tI 7 98 3 7S |
0,0 0 |
3,4 8 |
0,0 0 0% |
0,0 0 04 |
|
| Sa k 8.2 St alg : B yr ev |
2 ed itt No en e |
0 rd an g, |
79 83 75 2 ed lem re m |
0 | 0 | 98 3 7 75 2 |
| Or din ær |
7 98 3 75 2 |
aty 0 |
75 2 7 98 3 |
0 | ||
| itte °% ste asg mm er |
10 0,0 0 0% |
0,0 0 tI |
0,0 0 tI |
0 | 9 7 83 75 2 |
|
| 04 t A l< ter r ep res en |
10 0,0 0 tI |
0,0 0 0% |
10 0,0 0 '4 |
0,0 0 04 |
0,0 0 tI |
|
| l'o l A K t ota |
3,4 8 04 |
0,0 0 tI |
% 3,4 8 |
0,0 0 tI |
0,0 0 04 |
|
| To tal t |
7 98 3 75 2 |
0 | 7 98 3 75 2 |
0 | 0 | 7 98 3 75 2 |
| alg Sa k 8.3 St : A yr ev |
nth Be ck on y |
ty m an , s re |
ed lem m |
|||
| Or din ær |
7 75 2 98 3 |
0 | 98 3 7 75 2 |
0 | 0 | 79 83 75 2 |
| '4 git te ste av mm er |
10 0,0 0 0% |
0,0 0 tI |
0,0 0 tI |
| Ak sja kl as se |
Fo r |
Mo t |
Av git te |
Av st8 r |
Ik ke git t av |
St eb lg ed ett em m er e ter te ak sje re pr es en r |
|---|---|---|---|---|---|---|
| % t .4 K ter rep re sen |
10 0,0 0 % |
0,0 0 % |
% 10 0,0 0 |
0,0 0 O/, |
0,0 0 °k |
|
| 0J al .4K tot |
3,4 8 % |
0,0 0 % |
3,4 8 % |
0,0 0 % |
0,0 0 0/ |
|
| To tal t |
7 95 3 75 2 |
0 | 79 83 75 2 |
0 | 0 | 7 98 3 75 2 |
| Sa k 9 V alg ed av m |
lem til lg ko va |
lté -O m en |
le G. Kl ev an |
, I de r |
||
| Or din ær |
98 3 75 2 7 |
0 | 7 9 83 75 2 |
0 | 0 | 75 2 7 9 83 |
| o)o git te ste av mm er |
10 0,0 0 % |
0,0 0 % |
0,0 0 % |
|||
| % t A K ter rep re sen |
10 0,0 0 0/0 |
% 0,0 0 |
10 0,0 0 % |
% 0,0 0 |
0,0 0 % |
|
| al AK 0/ tot |
3,4 8 0/ |
0,0 0 % |
3,4 8 % |
0,0 0 % |
0,0 0 % |
|
| To tal t |
79 83 75 2 |
0 | 79 83 75 2 |
0 | 0 | 75 79 83 2 |
| Sa k ha nd lin 10 Be g tte an sa |
erk av sty ts re |
læ rin g |
fa el sts ett om se |
løn n av og |
dt gj an ne n go |
el til led de ar se en |
| Or din ær |
68 83 25 2 |
50 00 |
68 88 25 2 |
1 0 95 50 0 |
0 | 7 9 75 2 83 |
| git 45 te ste av mm er |
99 ,93 % |
0,0 7 % |
0,0 0 45 |
|||
| 45 t A K ter rep re sen |
86 22 0/ |
0,0 6 0/ |
86 ,28 % |
13 ,72 0J |
0,0 0 45 |
|
| % al .4K tot |
3,0 0 0/ |
0,0 0 % |
3,0 0 % |
% 0,4 8 |
0,0 0 % |
|
| tal To t |
88 3 25 2 6 |
5 00 0 |
6 88 8 25 2 |
i 0 50 0 95 |
0 | 98 3 75 2 7 |
| Sa k 11 Fu llm ak t f or |
il å sty t t ut re |
de ak ste |
sje r |
|||
| Or din ær |
7 9 43 34 1 |
19 65 0 |
7 9 62 99 1 |
20 76 1 |
0 | 7 9 83 75 2 |
| git '/1 te ste av mm er |
99 ,75 % |
0,2 5 % |
0,0 0 45 |
|||
| t A K ter O/o rep re sen |
99 ,49 45 |
0,2 5 45 |
99 ,74 % |
0,2 6 0/, |
0,0 0 % |
|
| 45 al Al< tot |
3,4 6 45 |
0,0 1 0/ |
3,4 7% |
0,0 1 °/, |
0,0 0 0/,, |
|
/';
Kontofører for selskapet: ForeIs4pet:
ONS Bank ASA OR 91M1NINGAS DNBBankASA
Verd papirservice Aksjeinformasjon
| Na vn |
all To tal ak sje t a nt r |
På ly de nd e |
Ak sje ka pi tal |
St ett em m er |
|---|---|---|---|---|
| Or din ær |
22 9 49 1 77 2 |
0,5 0 |
137 69 5 06 3,2 0 |
Ja |
| S um : |
§ 5-17 Alminnelig flertallakrav
krever flertall av de avgitte stemmer
5-18 Vedtektsondring
krever tilslutning fra minst to tredeler s vel av de evgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert p generalforsamlingen
$\label{eq:1.1} \mathbf{v} = \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \mathbf{v} + \$