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NanJing Public Utilities Development Co., Ltd. Board/Management Information 2014

Mar 17, 2014

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Board/Management Information

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2013年度独立董事述职报告

作为南京中北(集团)股份有限公司的独立董事,我们(仇向洋、 乔均、刘爱莲)遵照《公司法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市 公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所股票上市规 则》和《公司章程》的有关规定,在2013 年度的工作中,能够履行 诚信勤勉义务,始终站在独立、公正的立场上参与公司决策,充分发 挥自己的专业知识和工作经验,对公司法人治理及规范运作起到了积 极作用,维护了中小股东的合法利益。现将2013 年度工作情况报告 如下:

一、出席董事会和股东大会情况

报告期内
应参加董事会次数
亲自出席
(次)
委托出席
(次)
报告期内
应参加股东大会次数
列席
(次)
独立董事 缺席(次)
仇向洋 9 9 0 0 1 1
乔 均 9 9 0 0 1 1
刘爱莲 9 9 0 0 1 1

2013 年度,我们全部亲自出席了应参加的董事会现场会议,全 部参与表决了通讯方式会议,并列席了公司召开的1 次股东大会。针 对董事会决策的重大事项,我们认真进行事前审查,就公司生产经营、 财务管理、关联交易等情况,与公司高管、内部审计部、财务部等有 关人员进行沟通交流并现场调查,获取做出决策所需的资料。会议上 我们认真审议每项议案,与其他董事、监事充分交流,积极参与讨论 并发表意见,为董事会正确决策起到了积极的促进作用。2013 年度, 我们对公司董事会各项议案及公司其他事项没有提出异议的情况。

二、发表独立意见情况

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1、2013年3月15日,公司第八届董事会第九次会议上,我们对公 司与关联方资金往来及对外担保情况、公司内部控制自我评价报告、 对长期股权投资计提减值准备、核销应收款项、续聘会计师事务所和 内控审计会计师事务所、2012年度利润分配、利用闲置资金进行低风 险理财、调整独立董事薪酬、公司控股的唐山赛德热电有限公司提供 委托贷款等事项发表了独立意见,并对2013年度公司日常关联交易事 项进行了事前审议,发表了事前认可意见,同时在正式审议时发表了 独立意见。

  • 2、2013年8月9日,公司第八届董事会第十二次会议上,我们对

  • 公司的关联方占用资金和对外担保情况发表了独立意见。

  • 3、2013年8月23日,公司第八届董事会第十三次会议上,我们对

  • 聘任公司高级管理人员的事项发表了独立意见。

4、2013年9月25日,公司第八届董事会第十四次会议上,我们对 公司控股的唐山赛德热电有限公司提供委托贷款的事项发表了独立 意见。

5、2013年11月25日,公司第八届董事会第十六次会议上,我们 对公司向南京公共交通(集团)有限公司销售车辆的关联交易事项进 行了事前审议,发表了事前认可意见,同时在正式审议时发表了独立 意见。

公司上述事项符合相关规定,涉及的关联交易事项的表决程序合

  • 法,符合上市公司和全体股东的利益,未损害非关联股东的利益。

  • 三、任职董事会专门委员会的工作情况

  • 1、担任公司董事会审计委员会委员,我们参加了2013年审计委

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员会全部会议,就公司年度财务报告审计工作时间安排、会计师事务 所从事公司审计工作情况、公司年度财务报告等事项进行了认真分 析,积极参与讨论、提出合理建议,并最终形成决议。在财务报告审 计过程中,我们与公司财务部、注册会计师进行了充分沟通,及时了 解审计工作进展情况和注册会计师关注的问题,督促会计师事务所在 约定时限内提交审计报告。

2、担任公司薪酬与考核委员会委员,我们参加了2013年薪酬与 考核委员会全部会议,就公司高级管理人员薪酬等事项进行了积极讨 论,并提出合理建议提交董事会审议。

  • 3、担任公司提名委员会委员,我们参加了2013年提名委员会全

  • 部会议,就聘任高级管理人员的事项进行了积极讨论,并提出合理建 议提交董事会审议。

4、担任公司战略委员会委员,我们参加了2013年战略委员会全 部会议,就公司竞拍土地使用权、低风险理财、发行短期融资券、销 售车辆的关联交易等事项进行了积极讨论,并提出合理建议提交董事 会审议。

四、在关注公司经营以及保护中小股东合法权益方面所做的工作 1、报告期内,我们忠实地履行了独立董事的职责,按时亲自参 加公司的董事会会议和股东大会,认真审议各项议案,客观发表自己 的意见与观点,审慎地行使表决权,切实保护中小股东的权益。

2、对公司信息披露情况进行有效的监督和核查,保证公司信息 披露内容的真实性、准确性、完整性和及时性,确保所有股东有平等 的机会获得信息,督促公司加强自愿性信息披露,切实维护了股东、

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特别是中小股东的合法权益。

3、在报告期公司编制和披露年报过程中,认真听取经营层对公 司全年生产经营情况和重大事项进展情况的汇报,到公司实地考察, 了解、掌握年报审计工作安排及审计工作进展情况,仔细审阅相关资 料,并与年审会计师见面,就审计过程中发现的问题进行有效沟通, 勤勉尽责充分发挥独立董事的监督作用。

  • 4、积极学习相关法律法规和规章制度,参加监管部门的相关培

  • 训,及时掌握相关政策。

五、其它

  • 1、没有独立董事提议召开董事会情况发生;

  • 2、没有独立董事提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;

  • 3、没有独立董事独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。

今后,我们将继续严格按照《公司法》、《深圳证券交易所股票上 市规则》等有关法律法规和公司章程的有关规定,独立公正地履行职 责,利用自己的专业知识和经验为公司发展,为董事会的决策提供更 多建设性的建议和意见。同时衷心希望公司新的一年里,在董事会的 领导下稳健经营、规范运作,不断增强盈利能力,使公司持续、稳定、 健康地发展。

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