Munar Spolka Akcyjna — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Jun 3, 2026

imię i nazwisko /firma adres
nr ewidencyjny PESEL / KRS

miejscowość, dnia __ __ roku

PEŁNOMOCNICTWO

[Niniejszym ustanawiam / firma z siedzibą w miejscowość, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy _, ___ Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS _ ustanawia] _ _, nr ewidencyjny PESEL _, [moim] pełnomocnikiem [firma] do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, zwołanym na dzień 30 czerwca 2026 roku Munar Pharma S.A. z siedzibą w Warszawie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem: 0000297935, oraz do wykonywania na tymże Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Munar Pharma S.A. prawa głosu z należących do [mnie / firma] .. akcji tejże spółki.

[Pełnomocnik jest uprawniony do wykonywania prawa głosu tylko i wyłącznie zgodnie z instrukcją („formularz”) załączoną do niniejszego pełnomocnictwa.]

Pełnomocnik jest zwolniony z obowiązku zwrotu dokumentu pełnomocnictwa.

[podpis/podpisy]

---

2

Formularz pozwalający na wykonywanie prawa głosu przez pełnomocnika

(formularz nie zastępuje dokumentu pełnomocnictwa)

I. INFORMACJE OGÓLNE

Niniejszy formularz został przygotowany zgodnie z postanowieniami art. 402³ §1 pkt 5 i §3 k.s.h. w celu umożliwienia wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Munar Pharma S.A. (dalej zwanej „Spółką”) zwołanym na dzień 30 czerwca 2026 roku.

Stosowanie niniejszego formularza nie jest obowiązkiem akcjonariusza i nie stanowi warunku oddania głosu przez pełnomocnika. Niniejszym formularz nie zastępuje dokumentu pełnomocnictwa.

II. DANE MOCODAWCY (AKCJONARIUSZA)

Imię i nazwisko/firma: ...
Adres: ...
Numer i seria dowodu osobistego/paszportu/numer KRS: ...
PESEL: ...
NIP: ...

III. DANE PEŁNOMOCNIKA

Imię i nazwisko/firma: ...
Adres: ...
Numer i seria dowodu osobistego/paszportu/numer KRS ...
PESEL: ...
NIP: ...

IV. INSTRUKCJA DLA PEŁNOMOCNIKA

Zamieszczone poniżej tabele umożliwiające wskazanie instrukcji dla pełnomocnika odwołują się do projektów uchwał umieszczonych w punkcie V poniżej. Zarząd Spółki zwraca uwagę, że projekty te mogą różnić się od projektów uchwał poddanych pod głosowanie bezpośrednio na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki i zaleca poinstruowanie pełnomocnika o sposobie postępowania w takim przypadku.

Mocodawca wydaje instrukcję poprzez wstawienie znaku „X” w odpowiedniej rubryce. W przypadku chęci udzielenia innych lub dalszych instrukcji Mocodawca powinien wypełnić rubrykę „Dalsze/inne instrukcje” określając w niej sposób wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika.

---

W przypadku, gdy Mocodawca podejmie decyzję o głosowaniu odmiennie z posiadanych akcji proszony jest o wskazanie w odpowiedniej rubryce liczby akcji, z których pełnomocnik ma głosować „za”, „przeciw” lub ma „wstrzymać się od głosu”. W braku wskazania liczby akcji uznaje się, że pełnomocnik upoważniony jest do głosowania we wskazany sposób z wszystkich akcji posiadanych przez akcjonariusza.

V. PROJEKTY UCHWAŁ ZAMIESZCZONE W PORZĄDKU OBRAD ZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA

Punkt 2 porządku obrad - Wybór Przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
Proponowana treść uchwały:
§ 1.
Walne Zgromadzenie Spółki powołuje na Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia Pan-ią/-a ______.
§ 2.
Uchwała wchodzi w życie z chwilą podjęcia.
☐ Za
Liczba akcji: _____	☐ Przeciw
☐ Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: _____	☐ Wstrzymuję się
Liczba akcji: _____	☐ Według uznania pełnomocnika
Liczba akcji: _____
☐ Dalsze/inne instrukcje:
Punkt 3 porządku obrad - Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności za rok 2025
Proponowana treść uchwały:
§ 1.
Walne Zgromadzenie Spółki zatwierdza sprawozdanie Rady Nadzorczej Spółki z wyników oceny:
1. sprawozdania Zarządu z działalności Spółki za rok obrotowy 2025;
2. sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2025;
3. wniosku Zarządu dotyczącego pokrycia straty Spółki za rok obrotowy 2025.
§ 2.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
☐ Za
Liczba akcji: _____	☐ Przeciw
☐ Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: _____	☐ Wstrzymuję się
Liczba akcji: _____	☐ Według uznania pełnomocnika
Liczba akcji: _____

---

4

☐ Dalsze/inne instrukcje:
Punkt 4 porządku obrad - Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki za rok 2025.
Proponowana treść uchwały:
§ 1.
Walne Zgromadzenie Spółki zatwierdza sprawozdanie Zarządu z działalności Spółki za rok 2025.
§ 2.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
☐ Za
Liczba akcji: ____	☐ Przeciw
☐ Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: ____	☐ Wstrzymuję się
Liczba akcji: ____	☐ Według uznania pełnomocnika
Liczba akcji: ____
☐ Dalsze/inne instrukcje:
Punkt 5 porządku obrad - Rozpatrzenia i zatwierdzenie sprawozdania finansowego Spółki za rok 2025.
Proponowana treść uchwały:
§ 1.
Walne Zgromadzenie Spółki, po rozpatrzeniu, zatwierdza, zbadane przez biegłego rewidenta, jednostkowe sprawozdanie finansowe Spółki za rok 2025, które składające się z:
1. wprowadzenia do sprawozdania finansowego;
2. bilansu sporządzonego na dzień 31 grudnia 2025 roku, wykazującego po stronie aktywów i pasywów kwotę ____ zł;
3. rachunku zysków i strat za okres od dnia 1 stycznia 2025 roku do dnia 31 grudnia 2025 roku, wykazującego zysk netto w wysokości ____ zł;
4. zestawienia zmian w kapitale własnym za okres od dnia 1 stycznia 2025 roku do dnia 31 grudnia 2025 roku, wykazującego zwiększenie kapitałów własnych o kwotę ____ zł;
5. rachunku przepływów pieniężnych za okres od dnia 1 stycznia 2025 roku do dnia 31 grudnia 2025 roku, wykazującego zmniejszenie stanu środków pieniężnych o kwotę ____ zł;
6. informacji dodatkowych i objaśnień.
§ 2.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

---

| ☐ Za
Liczba akcji: _ | ☐ Przeciw
☐ Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: _ | ☐ Wstrzymuję się
Liczba akcji: _ | ☐ Według uznania pełnomocnika
Liczba akcji: _ |
| --- | --- | --- | --- |
| ☐ Dalsze/inne instrukcje: | | | |
| Punkt 6 porządku obrad - Podjęcie uchwały w sprawie pokrycia straty Spółki za rok 2025. | | | |
| Proponowana treść uchwały:
§ 1.
Walne Zgromadzenie Spółki postanawia, że strata Spółki za okres od dnia 1 stycznia 2025 roku do dnia 31 grudnia 2025 roku, w kwocie ___ zł zostanie pokryta w całości z zysków lat następnych.
§ 2.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | | | |
| ☐ Za
Liczba akcji: _ | ☐ Przeciw
☐ Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: _ | ☐ Wstrzymuję się
Liczba akcji: _ | ☐ Według uznania pełnomocnika
Liczba akcji: _ |
| ☐ Dalsze/inne instrukcje: | | | |
| Punkt 7 porządku obrad - Podjęcie uchwały w sprawie dalszego istnienia spółki. | | | |
| Proponowana treść uchwały:
§ 1.
Walne Zgromadzenie Spółki postanawia o dalszym istnieniu Spółki i kontynuowaniu działalności.
§ 2.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | | | |
| ☐ Za
Liczba akcji: _ | ☐ Przeciw
☐ Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: _ | ☐ Wstrzymuję się
Liczba akcji: _ | ☐ Według uznania pełnomocnika
Liczba akcji: _ |
| ☐ Dalsze/inne instrukcje: | | | |

---

6

Punkt 8 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Zarządu Spółki z wykonania obowiązków w roku 2025.
Proponowana treść uchwały:
§ 1.
Walne Zgromadzenie Spółki udziela panu Grzegorzowi Konradowi - Prezesowi Zarządu Spółki - absolutorium z wykonania obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2025.
§ 2.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
☐ Za
Liczba akcji: ____	☐ Przeciw
☐ Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: ____	☐ Wstrzymuję się
Liczba akcji: ____	☐ Według uznania pełnomocnika
Liczba akcji: ____
☐ Dalsze/inne instrukcje:
Punkt 9 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Rady Nadzorczej Spółki z wykonania obowiązków w roku 2025.
Proponowana treść uchwały:
§ 1.
Walne Zgromadzenie Spółki udziela panu Bartoszowi Kubackiemu - członkowi Rady Nadzorczej Spółki - absolutorium z wykonania obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2025.
§ 2.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
☐ Za
Liczba akcji: ____	☐ Przeciw
☐ Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: ____	☐ Wstrzymuję się
Liczba akcji: ____	☐ Według uznania pełnomocnika
Liczba akcji: ____
☐ Dalsze/inne instrukcje:
Punkt 9 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Rady Nadzorczej Spółki z wykonania obowiązków w roku 2025.
Proponowana treść uchwały:
§ 1.
Walne Zgromadzenie Spółki udziela panu Jarosławowi Grzechulskiemu - członkowi Rady Nadzorczej Spółki - absolutorium z wykonania obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2025.
§ 2.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

---

| ☐ Za
Liczba akcji: _ | ☐ Przeciw
☐ Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: _ | ☐ Wstrzymuję się
Liczba akcji: _ | ☐ Według uznania pełnomocnika
Liczba akcji: _ |
| --- | --- | --- | --- |
| Punkt 9 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Rady Nadzorczej Spółki z wykonania obowiązków w roku 2025. | | | |
| Proponowana treść uchwały:
§ 1.
Walne Zgromadzenie Spółki udziela panu Mariuszowi Matusiakowi - członkowi Rady Nadzorczej Spółki - absolutorium z wykonania obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2025.
§ 2.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | | | |
| ☐ Za
Liczba akcji: _ | ☐ Przeciw
☐ Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: _ | ☐ Wstrzymuję się
Liczba akcji: _ | ☐ Według uznania pełnomocnika
Liczba akcji: _ |
| Punkt 9 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Rady Nadzorczej Spółki z wykonania obowiązków w roku 2025. | | | |
| Proponowana treść uchwały:
§ 1.
Walne Zgromadzenie Spółki udziela panu Bartłomiejowi Twarogowi - członkowi Rady Nadzorczej Spółki - absolutorium z wykonania obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2025.
§ 2.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | | | |
| ☐ Za
Liczba akcji: _ | ☐ Przeciw
☐ Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: _ | ☐ Wstrzymuję się
Liczba akcji: _ | ☐ Według uznania pełnomocnika
Liczba akcji: _ |
| Punkt 9 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Rady Nadzorczej Spółki z wykonania obowiązków w roku 2025. | | | |
| Proponowana treść uchwały:
§ 1.
Walne Zgromadzenie Spółki udziela panu Piotrowi Jakubowskiemu - członkowi Rady Nadzorczej Spółki - absolutorium z wykonania obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2025.
§ 2.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | | | |
| ☐ Za
Liczba akcji: _ | ☐ Przeciw
☐ Zgłoszenie sprzeciwu
Liczba akcji: _ | ☐ Wstrzymuję się
Liczba akcji: _ | ☐ Według uznania pełnomocnika
Liczba akcji: _ |

---

8