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Monrif Remuneration Information 2019

Apr 3, 2019

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Remuneration Information

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MONRIF S.p.A.

RELAZIONE SULLA REMUNERAZIONE

Approvata dal Consiglio di Amministrazione del 19 marzo 2019 (redatta ai sensi dell'art. 123‐ter del Decreto Legislativo n. 58/1998 e 84 – quater del Regolamento Emittenti CONSOB)

Monrif Spa Sede Legale in Bologna – Via E.Mattei, 106 Capitale sociale Euro 78 milioni int.vers. Registro Imprese Bologna n. 03302810159 www.monrifgroup.net

Sommario

PREMESSA 4
SEZIONE I 5
La politica di remunerazione (la "Politica") 5
a.
Organi
o
soggetti
coinvolti
nella
predisposizione
e
approvazione
della
politica
delle
remunerazioni, specificando i rispettivi ruoli, nonché gli organi o i soggetti responsabili della
corretta attuazione di tale politica 5
b.
Eventuale intervento di un Comitato per la remunerazione o di altro comitato competente
in materia, descrivendone la composizione, le competenze e le modalità di funzionamento 6
c.
Eventuale intervento di esperti indipendenti 6
d.
Finalità perseguite con la politica delle remunerazioni, principi che ne sono alla base e gli
eventuali
cambiamenti
della
politica
delle
remunerazioni
rispetto
all'esercizio
finanziario
precedente 6
e.
Descrizione delle politiche in materia di componenti fisse e variabili della remunerazione
con
particolare
riguardo
all'indicazione
del
relativo
peso
nell'ambito
della
retribuzione
complessiva e distinguendo tra componenti variabili di breve e di medio‐lungo periodo 7
f.
Politica seguita con riguardo ai benefici non monetari 7
g.
Con riferimento alle componenti variabili, una descrizione degli obiettivi di performance
in
base ai quali vengono assegnate, distinguendo
tra componenti
variabili di breve e medio‐
lungo
termine,
e informazioni
sul legame
tra la
variazione
dei
risultati
e la
variazione
della
remunerazione 8
h.
Criteri
utilizzati
per
la
valutazione
degli
obiettivi
di
performance
alla
base
dell'assegnazione
di
azioni,
opzioni,
altri
strumenti
finanziari
o
altre
componenti
variabili
della remunerazione 9
i.
Informazioni
volte
ad
evidenziare
la
coerenza
della
politica
delle
remunerazioni
con
il
perseguimento
degli interessi
a lungo
termine
della
Società e
con la
politica
di
gestione
del
rischio, ove formalizzata 9
j.
I termini di maturazione dei diritti (cd. vesting period), gli eventuali sistemi di pagamento
differito,
con
indicazione
dei
periodi
di
differimento
e
dei
criteri
utilizzati
per
la
determinazione di tali periodi e, se previsti, meccanismi di correzione ex post 9
k.
Informazioni
sulla
eventuale
previsione
di
clausole
per
il
mantenimento
in
portafoglio
degli
strumenti
finanziari
dopo
la
loro
acquisizione,
con
indicazione
dei
periodi
di
mantenimento e dei criteri utilizzati per la determinazione di tali periodi 9
l.
Politica relativa ai
trattamenti previsti in caso di cessazione dalla carica o di risoluzione
del
rapporto
di
lavoro,
specificando
quali
circostanze
determinino l'insorgenza
del
diritto
e
l'eventuale collegamento tra tali trattamenti e le performance della Società 9
m.
Informazioni sulla presenza di eventuali coperture assicurative, ovvero previdenziali o
pensionistiche, diverse da quelle obbligatorie 10
n.
Politica
retributiva
eventualmente
seguita
con
riferimento:
(i)
agli
amministratori
indipendenti, (ii) all'attività di partecipazione a comitati e (iii) allo svolgimento di particolari
incarichi (presidente, vice presidente, etc.) 10
o.
Se la politica retributiva è stata definita utilizzando le politiche retributive di altre società
come riferimento, e in caso positivo i criteri utilizzati per la scelta di tali società 10
SEZIONE II 11
Compensi e altre informazioni 11
Parte Prima 11
1.
Voci che compongono la remunerazione 11
2.
Con
particolare
riferimento
agli
accordi
che
prevedono
indennità
in
caso
di
scioglimento anticipato del rapporto, si indicano le informazioni che seguono. 11
2.1 Eventuale esistenza di tali accordi 111
2.2 Criteri di determinazione dell'indennità spettante a ogni singolo soggetto. 12
2.3 Eventuale presenza di criteri di performance a cui è legata l'assegnazione dell'indennità 12
2.4
Eventuale
esistenza
di
accordi
che
prevedono l'assegnazione
o
il
mantenimento
di
benefici
non
monetari
a
favore
dei
soggetti
che
hanno
cessato
il
loro
incarico
ovvero
la
stipula di contratti di consulenza per un periodo successivo alla cessazione del rapporto 12
2.5 Esistenza di accordi che prevedono compensi per impegni di non concorrenza 12
Parte Seconda 13
Allegati 13

PREMESSA

La presente Relazione sulla Remunerazione (la "Relazione"), approvata dal Consiglio di Amministrazione di Monrif S.p.A. (la "Società") in data 19 marzo 2019, è stata predisposta ai sensi dell'articolo ex 123‐ter del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n 58 ("Testo Unico della Finanza"), introdotto dal decreto legislativo 30 dicembre 2010, n. 259, dell'articolo 84‐quater del regolamento emanato dalla Consob con deliberazione n. 11971 del 14 maggio 1999 e successive modifiche ("Regolamento Emittenti") , tenendo conto delle raccomandazioni di cui all'art. 6 del Codice di Autodisciplina per le società quotate di Borsa Italiana S.p.A.

(il "Codice di Autodisciplina")

La Relazione è articolata in due sezioni:

  • La prima sezione ha lo scopo di fornire all'Assemblea dei Soci le informazioni relative alla politica della Società in materia di remunerazione dei componenti del Consiglio di Amministrazione e dei Dirigenti con responsabilità strategiche e alle procedure per l'adozione e l'attuazione della stessa;
  • La seconda sezione ha lo scopo di fornire una adeguata rappresentazione di ciascuna delle voci che compongono la remunerazione ed illustrare al mercato i compensi effettivamente corrisposti o comunque attribuiti nel precedente esercizio ai componenti del Consiglio di Amministrazione, al Collegio Sindacale e ai Dirigenti con responsabilità strategiche

Il testo della presente Relazione è trasmesso a Borsa Italiana ed è messo a disposizione del pubblico, presso la sede sociale e sul sito internet della Società (www.monrifgroup.net) entro il ventunesimo giorno precedente la data dell'Assemblea, convocata per l'approvazione del bilancio relativo all'esercizio 2018, chiamata ad esprimersi, con deliberazione non vincolante, sulla prima sezione della medesima Relazione, secondo quanto previsto dall'Art.123‐ter del Decreto Legislativo n. 58/98, sesto comma. L'esito del voto sarà messo a disposizione del pubblico.

Per quanto riguarda i compensi e gli elementi retributivi del Gruppo Poligrafici Editoriale il Comitato per le Remunerazioni di Monrif S.p.A., in coerenza con quanto accaduto nel precedente esercizio, non si esprime essendo allo scopo demandato il Comitato per la Remunerazioni dello stesso Gruppo Poligrafici Editoriale che ha provveduto in autonomia ad effettuare le valutazioni ai sensi dell'attuale normativa.

SEZIONE I

La politica di remunerazione (la "Politica")

In tale sezione viene illustrata la Politica della Società in materia di remunerazione dei Componenti del Consiglio di Amministrazione e dei Dirigenti con responsabilità strategiche e le procedure per l'adozione e l'attuazione di tale Politica. La Politica stabilisce i principi e le linee guida sulla base dei quali vengono determinati i compensi.

a. Organi o soggetti coinvolti nella predisposizione e approvazione della politica delle remunerazioni, specificando i rispettivi ruoli, nonché gli organi o i soggetti responsabili della corretta attuazione di tale politica

La Politica è predisposta dal Comitato per la Remunerazione (il "Comitato") e da quest'ultimo sottoposta annualmente all'esame ed approvazione del Consiglio di Amministrazione. Il Consiglio di Amministrazione, esaminata ed approvata la Politica, la sottopone al voto consultivo dell'Assemblea dei Soci.

La Politica si articola come segue:

  • i) L'Assemblea dei Soci stabilisce il compenso spettante per la carica a ciascun Consigliere di Amministrazione, all'atto della nomina e per l'intera durata del mandato. Stabilisce inoltre l'eventuale compenso per i Consiglieri con particolari cariche.
  • ii) L'Assemblea dei Soci esprime il voto, non vincolante, sulla Politica annualmente approvata dal Consiglio di Amministrazione.
  • iii) Il Consiglio di Amministrazione determina la remunerazione dei Consiglieri investiti di particolari cariche, previo parere del Collegio Sindacale.
  • iv) Il Consiglio di Amministrazione determina i compensi dei Consiglieri per la loro partecipazione ad uno o più comitati.
  • v) L'Amministratore Delegato determina la remunerazione dei Dirigenti con responsabilità strategiche, che non sono componenti del Consiglio di Amministrazione.
  • vi) Il Comitato per la Remunerazione ha il compito di elaborare proposte al Consiglio di Amministrazione per i compensi dei Consiglieri investiti di particolari cariche, di predisporre la Politica e sottoporla all'esame del Consiglio di Amministrazione, di elaborare eventuali proposte al Consiglio di Amministrazione in merito alle caratteristiche di eventuali piani di compensi basati su strumenti finanziari.

b. Eventuale intervento di un Comitato per la remunerazione o di altro comitato competente in materia, descrivendone la composizione, le competenze e le modalità di funzionamento

Il Comitato per la Remunerazione è composto da tre Amministratori non esecutivi, di cui due indipendenti: il Presidente Claudio Berretti (indipendente e non esecutivo),gli Amministratori Stefania Pellizzari (indipendente e non esecutiva) e Gorgio Cefis (non esecutivo).

I componenti del Comitato per la Remunerazione sono stati nominati dal Consiglio di Amministrazione nella riunione del 11 maggio 2017 e risultano in possesso di una adeguata conoscenza ed esperienza di natura contabile e finanziaria, ritenuta adeguata dal Consiglio al momento della nomina.

Il Comitato per la Remunerazione, che ha funzioni consultive, propositive e di supervisione delle politiche di remunerazione:

  • presenta al Consiglio le proposte sulla remunerazione degli Amministratori investiti di particolari cariche;
  • formula proposte al Consiglio di Amministrazione sulla adozione della politica generale per la remunerazione degli Amministratori Esecutivi, degli Amministratori investiti di particolari cariche e dei Dirigenti con responsabilità strategiche;

c. Eventuale intervento di esperti indipendenti

Il Comitato non ha ritenuto necessario avvalersi di esperti indipendenti nella predisposizione delle politiche di remunerazione.

d. Finalità perseguite con la politica delle remunerazioni, principi che ne sono alla base e gli eventuali cambiamenti della politica delle remunerazioni rispetto all'esercizio finanziario precedente

La Politica è determinata secondo criteri idonei ad attrarre, trattenere e motivare persone dotate di qualità professionali adeguate per gestire efficacemente la Società.

Le politiche retributive sono orientate a garantire una competitività sul mercato del lavoro in linea con gli obiettivi di crescita e fidelizzazione delle risorse umane, oltre che a differenziare gli strumenti retributivi sulla base delle singole professionalità, competenze e ruoli aziendali.

La Politica dell'esercizio in corso non è variata rispetto alla Politica dell'esercizio precedente.

e. Descrizione delle politiche in materia di componenti fisse e variabili della remunerazione con particolare riguardo all'indicazione del relativo peso nell'ambito della retribuzione complessiva e distinguendo tra componenti variabili di breve e di medio-lungo periodo

  • Il compenso annuale attribuito agli Amministratori non esecutivi per la loro partecipazione ad uno o più comitati (che si aggiunge al compenso fisso per la carica deliberato dall'Assemblea), è commisurato all'impegno richiesto a ciascuno di essi ed è determinato per tutta la durata del mandato in misura fissa.
  • Il compenso per il Presidente (che si aggiunge al compenso fisso per la carica deliberato dall'Assemblea), comprende quanto indicato dall'Assemblea per gli Amministratori con particolari cariche.
  • Il compenso attribuito ai Dirigenti con responsabilità strategiche è basato su una remunerazione fissa e, in linea con le raccomandazioni del art. 6.P.2 del Codice di Autodisciplina promosso da Borsa Italiana S.p.A. ed in base ai contratti di assunzione stipulati, da una componente variabile legata al raggiungimento di specifici obiettivi di performance al fine di incentivare i loro interessi con il perseguimento dell'obiettivo prioritario della creazione di valore per gli azionisti in un orizzonte di medio‐lungo periodo. Sulla base di questi principi, il Consiglio di Amministrazione, su indicazioni anche del Comitato della Remunerazione, ha confermato gli stessi criteri di politica sulla remunerazione con l'inserimento per l'anno 2019 di una componente variabile annuale pari al 20% della componente fissa di ciascun Dirigente con responsabilità strategiche da corrispondere, solo in caso di un risultato netto consolidato positivo almeno pari a 5 milioni, come descritto alla successiva lettera g).

f. Politica seguita con riguardo ai benefici non monetari

  • La Società ha sottoscritto una polizza D&O stipulata con una primaria compagnia assicurativa, volta a tenere indenni Amministratori, Dirigenti con responsabilità strategiche e Sindaci per le responsabilità civile ai sensi di legge per le violazioni commesse involontariamente nell'esercizio delle funzioni previste dalla loro carica.
  • Non sono previsti altri benefit (non monetari) a favore del Presidente o degli altri Amministratori.
  • Il trattamento economico dei Dirigenti con responsabilità strategiche è completato da un trattamento previdenziale integrativo previsto dal Contratto Collettivo, nonché da polizze di assicurazione sanitaria in linea con le prassi di mercato. Per i Dirigenti con responsabilità strategiche è altresì prevista l'assegnazione ad uso promiscuo dell'auto aziendale.

g. Con riferimento alle componenti variabili, una descrizione degli obiettivi di performance in base ai quali vengono assegnate, distinguendo tra componenti variabili di breve e medio-lungo termine, e informazioni sul legame tra la variazione dei risultati e la variazione della remunerazione

La componente variabile annuale pari al 20% della componente fissa di ciascun Dirigente con responsabilità strategiche viene corrisposta, solo in caso di un risultato netto consolidato positivo almeno pari a 5 milioni, in base ad una scala di valori calcolati sull'incremento del risultato netto consolidato previsto per l'anno di riferimento dall'ultimo budget pluriennale approvato nel Consiglio di Amministrazione con le seguenti percentuali:

Incremento del risultato netto consolidato consuntivo
vs risultato netto budget consolidato
Percentuale da erogare
< 0% Nessun importo
0% - 10% 33% (pari al 5% sul fisso)
11% - 30% 66% (pario al 10% sul fisso)
>30% 100% (pari al 20% sul fisso)

Il Risultato netto consolidato viene calcolato per ogni esercizio rettificando il medesimo solo dei risultati delle dismissioni di natura straordinaria al netto del relativo effetto fiscale.

In base ai risultati conseguiti nel 2018 non è stata assegnata alcuna componente variabile.

Nel caso negli anni successivi il budget consolidato pluriennale dovesse essere rivisto ed approvato dal Consiglio di Amministrazione anche la componente variabile dovrà essere riformulata adeguandola ai nuovi obiettivi.

Sono inoltre possibili componenti variabili legate ad esempio a obiettivi di tipo qualitativo (realizzazione di progetti) come:

  • 1) Progetti di riorganizzazione.
  • 2) Progetti di M&A.
  • 3) Progetti di sviluppo.

Strumenti finanziari

Non sono previsti obiettivi individuali di performance di medio o lungo termine nè piani di compensi basati su strumenti finanziari.

h. Criteri utilizzati per la valutazione degli obiettivi di performance alla base dell'assegnazione di azioni, opzioni, altri strumenti finanziari o altre componenti variabili della remunerazione

Non sono previsti criteri per la valutazione degli obiettivi di performance degli strumenti finanziari in quanto manca il presupposto applicativo.

i. Informazioni volte ad evidenziare la coerenza della politica delle remunerazioni con il perseguimento degli interessi a lungo termine della Società e con la politica di gestione del rischio, ove formalizzata

Il Consiglio di Amministrazione, nella definizione dei sistemi di remunerazione, si è assicurato che tali sistemi tengano nella opportuna considerazione le politiche di perseguimento di obiettivi di medio‐lungo termine per la creazione di valore per i Soci/ Azionisti.

j. I termini di maturazione dei diritti (cd. vesting period), gli eventuali sistemi di pagamento differito, con indicazione dei periodi di differimento e dei criteri utilizzati per la determinazione di tali periodi e, se previsti, meccanismi di correzione ex post

Non sono previsti termini di maturazione dei diritti (cd. vesting period) né sistemi di pagamento differito in quanto manca il presupposto applicativo.

k. Informazioni sulla eventuale previsione di clausole per il mantenimento in portafoglio degli strumenti finanziari dopo la loro acquisizione, con indicazione dei periodi di mantenimento e dei criteri utilizzati per la determinazione di tali periodi

La fattispecie non è applicabile in quanto manca il presupposto applicativo.

l. Politica relativa ai trattamenti previsti in caso di cessazione dalla carica o di risoluzione del rapporto di lavoro, specificando quali circostanze determinino l'insorgenza del diritto e l'eventuale collegamento tra tali trattamenti e le performance della Società

La Società non ha in essere alcun tipo di accordo con gli Amministratori, incluso l'Amministratore delegato, che prevedano indennità in caso di dimissioni o di revoca del mandato senza giusta causa. Non sono inoltre previsti accordi per l'eventuale mantenimento di benefici non monetari a favore

degli stessi amministratori né la stipula di contratti di consulenza ad hoc per un periodo successivo alla cessazione del rapporto.

Per quanto riguarda i Dirigenti con responsabilità strategiche, legati alla Società da rapporto di lavoro, sono esclusivamente applicabili le norme di legge e gli accordi del Contratto Nazionale in materia di risoluzione del rapporto di lavoro.

m. Informazioni sulla presenza di eventuali coperture assicurative, ovvero previdenziali o pensionistiche, diverse da quelle obbligatorie

Per i membri del Consiglio di Amministrazione, i Sindaci ed i Dirigenti con responsabilità strategiche è prevista una copertura assicurativa per rischi professionali.

Per i Dirigenti con responsabilità strategiche sono previste polizze di assicurazione sanitaria in linea con le prassi di mercato.

Salvo quanto riportato nel precedente punto f), non è prevista alcuna altra copertura previdenziale o pensionistica diversa da quelle obbligatorie.

n. Politica retributiva eventualmente seguita con riferimento: (i) agli amministratori indipendenti, (ii) all'attività di partecipazione a comitati e (iii) allo svolgimento di particolari incarichi (presidente, vice presidente, etc.)

Non sono previsti per gli Amministratori indipendenti compensi diversi dall'emolumento ordinario, ad eccezione del compenso attribuito a tutti gli Amministratori per la partecipazione ad uno o più comitati, secondo quanto riferito al precedente punto e).

Gli Amministratori investiti di particolari cariche (Presidente e Amministratore Delegato) beneficiano della remunerazione descritta nei precedenti paragrafi.

o. Se la politica retributiva è stata definita utilizzando le politiche retributive di altre società come riferimento, e in caso positivo i criteri utilizzati per la scelta di tali società

La Politica retributiva è stata redatta senza l'utilizzo di politiche di altre società. Si ritiene che la Politica sia coerente con gli obiettivi della Società e con le caratteristiche tipiche della stessa, in termini di attività svolta e di dimensioni.

SEZIONE II

Compensi e altre informazioni

Parte Prima

1. Voci che compongono la remunerazione

Consiglio di Amministrazione

La remunerazione degli Amministratori è costituita da una componente fissa determinata dall'Assemblea degli Azionisti, in sede di nomina e per l'intera durata del mandato.

Amministratori investiti di particolari cariche

Il Presidente in carica dall'11 maggio 2017 è remunerato anche con un compenso monetario per la particolare carica rivestita determinato dall'Assemblea dei Soci.

Amministratori non esecutivi

Gli Amministratori non esecutivi sono remunerati con un ulteriore compenso fisso in caso di partecipazione a Comitati interni.

Collegio Sindacale

Il compenso è determinato in forma fissa dall'Assemblea dei Soci, in sede di nomina e per l'intera durata del mandato. Il compenso è differenziato tra Presidente e Sindaci effettivi.

Dirigenti con responsabilità strategiche

Il trattamento remunerativo è costituito esclusivamente da una retribuzione fissa. Tale trattamento è completato dal piano previdenziale integrativo previsto dal Contratto Collettivo, da polizze di assicurazione sanitaria in linea con le prassi di mercato, da polizza contro la responsabilità civile per le violazioni commesse involontariamente nell'esercizio delle funzioni previste dalla carica e dall'assegnazione ad uso promiscuo dell'auto aziendale.

2. Con particolare riferimento agli accordi che prevedono indennità in caso di scioglimento anticipato del rapporto, si indicano le informazioni che seguono

2.1 Eventuale esistenza di tali accordi

Non sono previsti accordi che prevedano indennità a favore del Presidente, dell'Amministratore

Delegato e degli altri Amministratori in caso di scioglimento anticipato del rapporto.

Per i Dirigenti con responsabilità strategiche non esistono accordi che prevedono indennità in caso di risoluzione del rapporto di lavoro, se non per quanto previsto dal Contratto Collettivo dei in caso di risoluzione dello stesso da parte della Società senza giusta causa né giustificato motivo.

2.2 Criteri di determinazione dell'indennità spettante a ogni singolo soggetto

Ai Dirigenti con responsabilità strategiche è riconosciuta esclusivamente una indennità allineata con quanto previsto dal Contratto Nazionale.

2.3 Eventuale presenza di criteri di performance a cui è legata l'assegnazione dell'indennità

Non sono previsti obiettivi di performance collegati con l'assegnazione di indennità.

2.4 Eventuale esistenza di accordi che prevedono l'assegnazione o il mantenimento di benefici non monetari a favore dei soggetti che hanno cessato il loro incarico ovvero la stipula di contratti di consulenza per un periodo successivo alla cessazione del rapporto

Non sono previsti accordi per l'eventuale mantenimento di benefici non monetari a favore degli Amministratori o Dirigenti con responsabilità strategiche né la stipula di contratti di consulenza ad hoc per un periodo successivo alla cessazione del rapporto.

2.5 Esistenza di accordi che prevedono compensi per impegni di non concorrenza

Non sono stati stipulati accordi che prevedono compensi per impegni di non concorrenza.

Parte Seconda

Allegati

Tabelle 1 prevista dallo schema n. 7‐bis del Regolamento Emittenti.

DEFINIZIONI

Nella presente Relazione sulla Remunerazione si intendono:

"Dirigenti con responsabilità strategiche": coloro che hanno il potere e la responsabilità, direttamente o indirettamente, della pianificazione, della direzione e del controllo delle attività della Società, in conformità con la definizione di cui al Regolamento CONSOB n. 17221/2010.

SEZIONE 2

TABELLA 1: Compensi corrisposti ai componenti degli organi di amministrazione e di controllo, ai direttori generali e agli altri dirigenti con responsabilità strategiche

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Partecipazioni

Ai sensi del quarto comma dell'art. 84‐quater del Regolamento Emittenti si riportano in allegato alla presente Relazione le partecipazioni detenute, nella Società o in sue controllate, da Amministratori, Sindaci e Dirigenti con responsabilità strategiche, nonché dai coniugi non legalmente separati e dai figli minori, direttamente o per il tramite di società controllate, di società fiduciarie o per interposta persona, risultanti dal libro soci, dalle comunicazioni ricevute o da altre informazioni acquisite dagli stessi Amministratori, Sindaci e Dirigenti con responsabilità strategiche (tabelle 1 e 2 dello schema n.7‐ter del Regolamento Emittenti).

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