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Modi Naturals Limited Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Sep 6, 2025

61603_rns_2025-09-06_8e266dc0-cbcb-4708-a89c-714cc7bb95bf.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

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06th September 2025

Corporate Relationship Department Scrip Code: 519003 BSE Limited P. J. Towers, Dalal Street, Fort, Mumbai - 400 001

Dear Sir / Madam,

Sub: Newspaper advertisement regarding 51st AGM of the Company - Regulation 47 of SEBI (LODR) Regulations, 2015

Pursuant to regulation 47 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, we are enclosing herewith newspaper advertisement, regarding 51st Annual General Meeting of the Members of the Company scheduled on Tuesday, 30th September 2025 at 2.30 p.m. (IST) through Video Conferencing (VC) / Other Audio Visual Means (OAVM), published in the following newspapers:

a) Financial Express (English) dated 06th September 2025

b) Jansatta (Hindi) dated 06th September 2025

This is for your kind information and records.

Thanking you!

Yours Faithfully,

for MODI NATURALS LIMITED

Rajan Kumar Singh Digitally signed by Rajan Kumar Singh Date: 2025.09.06 12:53:16 +05'30'

Rajan Kumar Singh Company Secretary & Compliance OƯicer

WWW.FINANCIAL EXPRESS COM

SATURDAY, SEPTEMBER 6, 2025

FINANCIAL EXPRESS

As on any or all of the pusinesses specified in the ivotice convering the Activity tote e-voting), through e-voting services of National Securities Depository Limited atails pursuant to the Act and Rules made thereunder are as under:

holding shares either in physical form or in dematerialized form and whose name is in the register of members or in the register of beneficial owners maintained by the les, as on the cut-off Date, i.e. September 20, 2025 ('eligible Members'), shall be exercise their right to vote by remote e-voting as well as-voting to be held at AGM all of the businesses specified in the Notice convening the AGM of the Company:

holding shares either in physical form or in dematerialized form and whose name is In the register of members or in the register of beneficial owners maintained by the hes, as on the cut-off Date, i.e. September 20, 2025 ('eligible Members'), shall be exercise their right to yote by remote e-voting as well as-voting to be held at AGM all of the businesses specified in the Notice convening the AGM of the Company;

E-Voting Start: Wednesday, 24 September 2025 at 09:00 A.M. E-Voting End: Friday, 26 September 2025 at 05:00 P.M.

te e-voting module shall be disabled for voting thereafter and voting through means shall not be allowed thereafter. Once the vote on a resolution is cast by a The Member shall not be allowed to change it subsequently:

may note that:

facility for voting through ballot paper shall be made available at the AGM and the thers attending the meeting who have not casted their vote by remote evoting shall the to exercise their rights at the meeting through ballot paper;

ember may participate in the AGM even after exercising his right to vote through inte e-voting but shall not be allowed to vote at the AGM.

person has become a Member of the Company after the dispatch of the AGM It on or before the cut-off date-i.e. September 20, 2025, may obtain the login ID and by sending request at [email protected].

whose name is recorded in the register of Members or in the register of Beneficial naintained by the depositories as on cut-off date only shall be entitled to avail the remote e-voting as well as voting at the AGM through ballot paper.

If any queries, you may refer to Frequently Asked Questions (FAQs) for members woting user manual for members available at the Download sections of w evoting.com or contact Mr. Abhishek Kurhar Pandey, Company Secretary at mentalseeds.co.in

rd of Directors has appointed Mr. Maghisuddin, Practicing Company Secretary as a er to scrutinize the voting through Remote e-voting and Insta Poll process in a fair sparent manner.

ster of members and Share Transfer Books of the Company will remain closed from September 21, 2025 to Saturday, September 27, 2025 (both days inclusive) for the of AGM:

y go through the Notice of the AGM for detailed process and manner on remote elevances or queries of the Members of the Company, connected with the electronic addressed to as per the details provided above.

invening the AGM and other relevant documents will be available on the website of at www.continentalseeds.co.in and the website of NSDL at www.nsdl.co.in.

By order of the Board For Continental Seeds and Chemicals Limited Sd/

(Abhishek Kumar Pandey) Company Secretary & Compliance Officer

MODI NATURALS LIMITED Regd. Off.: 405, Deepali Building, 92, Nehru Place, New Delhi-110019 Corporate Off.: D-185 /1B, 2nd Floor, Okhla Phase-I, New Delhi-110020 Phone: 011-41889999. Email: [email protected] Website: www.modinaturals.com, (CIN: L15142DL1974PLC007349) NOTICE

modi noturals

    1. Shareholders may note that the 51st Annual General Meeting (AGM) of Modi Naturals Limited ("the Company") will be held over Video Conference ("VC")/Other Audio Visual Means ("OAVM") facility on Tuesday, 30th September, 2025 at 2:30 P.M IST in compliance with General Circular No.02/2022 and all other applicable laws and circulars issued by the Ministry of Corporate Affairs (MCA), and Securities and Exchange Board of India (SEBI), to transact the business that will be set forth in the Notice of the Meeting.
    1. In compliance with the above circulars, electronic copies of the Notice of the AGM along with the Annual Report for financial year 2024-25 will be sent to all the shareholders whose email addresses are registered with the Company/ Depository Participant(s).
    1. Manner of registering/updating email addresses:
  • (i) Shareholders holding share(s) in dematerialized form, are requested to register their email address and mobile numbers with their relevant depositories through their depository participants.
  • (ii) Shareholders holding shares in physical mode and who have not updated their email addresses with the Company are requested to update their email addresses by writing to Registrar and Transfer Agent of the Company at [email protected], or to the Company at: [email protected], along with the copy of the signed request letter mentioning the name, folio no., address of the Member, self-attested copy of the PAN Card and self-attested scanned copy of any document (such as Driving License, Election Identity Card, Passport, etc.) as proof of address of the Member.
    1. The notice of the 51st AGM and Annual Report for financial year 2024-25 will also be made available on the Company's website at www.modinaturals.com, websites of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited at www.bseindia.com, and on the website of CDSL https://www.evotingindia.com.
    1. Shareholders will have an opportunity to cast their vote remotely on the business as set forth in the Notice of the AGM through electronic voting system. The manner of voting remotely for shareholders holding shares in dematerialized mode, physical mode and for shareholders who have not registered their email addresses will be provided in the Notice to the shareholders.
    1. The 51st AGM Notice will be sent to the shareholders in accordance with the applicable laws on their registered email addresses on or before 08th September 2025.
    1. Members are requested to update their email addresses by 21st September 2025.
    1. After successful registration of the email address, the Members of the Company as on the cut-off date i.e. 23rd September, 2025 can write to Company or RTA to receive a soft copy of the AGM Notice along with the Annual Report and Voting instructions. In case of any queries, Members are requested to write to the RTA at: [email protected] or to the Company at [email protected].
    1. This Notice is being issued for the information and benefit of all the Members of the Company in compliance with the applicable Circulars of MCA and SEBI.

For Modi Naturals Limited $Sd/-$ Akshay Modi Jt. Managing Director

Place: New Delhi Date: 05th September 2025

ember 2025 DIN: 03341142

नई दिल्ली

जनसता 6 सितंबर, 2025 अहलूवालिया कॉन्ट्रैक्ट्स (इंडिया) लिमिटेड modi noturals (कॉपरिट आईडी नंबर: L45101DL1979PLC009654) .
पंजीकृत कार्यालय : प्लॉट नंबर ए-177, ओखला औद्योगिक क्षेत्र, मोदी नेचुरल्स लिमिटेड फेज़-। नई दिल्ली-110020 पंजी. कार्या.: 405, दीपाली बिल्डिंग, 92, नेहरू प्लेस, नई दिल्ली-110019 वेबसाइट :- www.acilnet.com, ई-मेल : [email protected] 46वीं वार्षिक आम बैठक, बही बंदी और ई-वोटिंग की सचना

अहलूवालिया कॉन्ट्रैक्ट्स (इंडिया) लिमिटेड (कम्पनी) की 46वीं वार्षिक आम बैठक (एजीएम) सोमवार, 29 जिल्लूबाराचा का प्रचलन (आईएसटी) बी-227, ओखला औद्योगिक क्षेत्र, फेज-1, नई दिल्ली-110020 में एजीएम की सूचना में सूचीबद्ध साधारण और विशेष व्यवसायों के निष्पादन हेतु वीडियो ..................................... कार्पोरेट मंत्रालय द्वारा जारी सामान्य परिपत्र संख्या 09/2024 दिनांकित 19 सितंबर, 2024 के साथ पठित कॉर्पोरेट मंत्रालय ('एमसीए') द्वारा जारी पिछले परिपत्रों ("एमसीए परिपत्र") और भारतीय प्रतिभूति एवं विनिमय $\overrightarrow{a}$ ("सेबी") "द्वारा जारी ਧੁਰਿਧਕ संख्या सेबी / एचओ / सीएफडी / पीओडी–2 / पी / सीआईआर / 2024 / 133 दिनांकित 3 अक्टूबर 2024 के अनुसरण में, कम्पनियों को 30-09-2025 तक एक सामान्य स्थान पर सदस्यों की भौतिक उपस्थिति के

बिना, वीसी/ओएवीएम के माध्यम से एजीएम आयोजित करने की अनुमति दी गई है। तदनुसार, कम्पनी अधिनियम, 2013, सेबी (एलओडीआर) विनियम 2015 और उसके अंतर्गत बनाए गए नियमों व विनियमों के साथ लागू परिपत्रों के अनुपालन में, कम्पनी की 46वीं वार्षिक आम बैठक (एजीएम) वीसी/ओएवीएम के माध्यम से आयोजित की जा रही है। अतः सदस्यगण वीसी/ओएवीएम के माध्यम से वार्षिक आम बैठक में भाग ले सकते हैं।

46वीं वार्षिक आम बैठक (एजीएम) की सूचना और वार्षिक रिपोर्ट 2024-25 की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां उन सभी सदस्यों को 05-09-2025 को इलेक्ट्रॉनिक मोड (ई-मेल) के माध्यम से भेज दी गई हैं जिनकी ई-मेल आईडी कम्पनी/आरटीए के पास पंजीकृत हैं। साथ ही, उन सभी सदस्यों को भी एक पत्र भेजा गया है जिनकी ई-मेल आईडी मंगलवार, 02-09-2025 तक कम्पनी/आरटीए के पास मौजूद नहीं थी .
और जो शेयर धारक हैं। वित्तीय वर्ष 2024–25 की वार्षिक रिपोर्ट के साथ एजीएम सचना www.acilnet.com www.bseindia.com, www.nseindia.com https://instavote.linkintime.co.in पर भी उपलब्ध है।

कम्पनी अधिनियम, 2013 की धारा 91 के साथ पठित कम्पनी (प्रबंधन एवं प्रशासन) नियमावली, 2014 के नियम 10 और सूचीयन विनियमावली के अनुसार, कम्पनी की 46वीं वार्षिक आम बैठक के आयोजन और कम्पनी की 46वीं वार्षिक आम बैठक में सदस्यों द्वारा घोषित लाभांश, यदि कोई हो, के भूगतान हेतू मंगलवार, 23-09-2025 से सोमवार, 29-09-2025 (दोनों दिन सम्मिलित) तक सदस्यों का रजिस्टर और .
शेयर हस्तांतरण बही बंद रहेंगी। लाभांश की रिकॉर्ड तिथि 22-09-2025 है।

रिमोट ई-वोटिंग अवधि 26-09-2025 को सुबह 10:00 बजे से शुरू होगी और 28-09-2025 को शाम 5:00 बजे समाप्त होगी;

उपरोक्त तिथि एवं समय के पश्चात रिमोट ई-वोटिंग की अनुमति नहीं दी जाएगी।

रिमोट ई-वोटिंग के लिए पात्रता हेतु कट-ऑफ तिथि सोमवार, 22-09-2025 है। शेयरघारक कृपया ध्यान दें:

क) एमयूएफजी इनटाइम प्राइवेट लिमिटेड (आरटीए) द्वारा पूर्वोक्त तिथि और समय के बाद रिमोट ई–वोटिंग मॉड्यल मतदान के लिए निष्क्रिय कर दिया जाएगा और एक बार शेयरधारक द्वारा प्रस्ताव पर वोट .
डाल दिए जाने के बाद, शेयरघारक को बाद में इसे बदलने की अनुमति नहीं दी जाएगी,

(ख) जिन शेयरधारकों ने एजीएम से पहले रिमोट ई—वोटिंग द्वारा अपना वोट डाल दिया है, वे भी एजीएम में भाग ले सकते हैं, लेकिन उन्हें दोबारा वोट डालने का अधिकार नहीं होगा;

इलेक्ट्रॉनिक साधनों द्वारा ई–वोटिंग की सुविधा से संबंधित सभी शिकायतों पर एमयूएफजी इनटाइम प्राइवेट लिमिटेड (आरटीए) द्वारा चर्चा की जा सकती है। सदस्य किसी भी प्रश्न के लिए उपर्युक्त पंजीकृत कार्यालय के पते पर नीचे दिए गए अधोहस्ताक्षरकर्ता को लिख सकते हैं या [email protected] पर ईमेल कर सकते हैं।

कम्पनी ने सम्पूर्ण ई—वोटिंग प्रक्रिया का निष्पक्ष और पारदर्शी तरीके से संचालन की संवीक्षा के लिए श्री संतोष कुमार प्रधान, प्रैक्टिसिंग कम्पनी सेक्रेटरी (एफसीएस नंबर 6973 और सीपी नंबर: 7647) को संवीक्षक नियुक्त किया है।

एजीएम में रिमोट ई-वोटिंग के परिणाम एजीएम की समाप्ति के 48 घंटे के भीतर घोषित किए जाएंगे। घोषित परिणाम, संवीक्षक की रिपोर्ट सहित, कम्पनी की वेबसाइट और बीएसई एवं एनएसई पर उपलब्ध कराए जाएंगे।

कृते अहलूवालिया कॉन्ट्रैक्ट्स (इंडिया) लिमिटेड

हस्ता./-(विपिन कुमार तिवारी)

कम्पनी सचिव

स्थान : नई दिल्ली,
दिनांक ...
नांक : 05–09 $-2025$

CRANEX

क्रैनक्स लिमिटेड

सीआईएन : L74899DL1973PLC006503
पंजीकृत कार्यालय : 9, डीडीए मार्केट, कटवारिया सराय, नई दिल्ली–110016
कॉर्पोरेट कार्यालय : 57/1, इंडस्ट्रियल एरिया, साइट–IV, साहिबाबाद (यूपी)–201010 $\frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac{1}{2} \frac$ 50वीं वार्षिक आम बैठक की सूचना

तथा एतदद्वारा यह सूचित किया जाता है कि क्रैनक्स लिमिटेड ('कंपनी') के सदस्यों की 50वीं वार्षिक आम बैठक ('एजीएम') सोमवार, 29 सितंबर, 2025 को दोपहर 3.00 बजे (आईएसटी) पर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग /अन्य ऑडियो विजुअल माध्यम (वीसी/ओएवीएम) के माध्यम से आयोजित की जाएगी। यह बैठक कंपनी अधिनियम, 2013 तथा उसके नियमों तथा सेबी (लिस्टिंग दायित्व तथा सूचना आवश्यकताएं) विनियम, 2015 के सभी लागू प्रावधानों, कॉर्पोरेट काय मंत्रालय ('एमसीए') द्वारा 19 सितंबर, 2024 को जारी सामान्य सर्कुलर संख्या 09 / 2024 तथा सेबी द्वारा 3 अक्टूबर, 2024 को जारी सर्कुलर संख्या SEBI/HO/CFD/CFD-PoD-2/P/CIR/2024/133 तथा इस संबंध में जारी अन्य लागू सर्कुलर के अनुसार, बैठक के नोटिस में उल्लिखित कार्य पर लेन-देन करने के लिये आयोजित की जाएगी। वीसी/ओएवीएम के माध्यम से एजीएम में भाग लेने वाले सदस्य अधिनियम की धारा 103 के तहत कोरम के लिए माने जाएंगे।

एतद्वारा यह भी सूचित किया जाता है कि कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 108 के अनुसार, 50वीं वार्षिक आम बैठक के नोटिस में उल्लिखित कार्य इलेक्ट्रॉनिक वोटिंग द्वारा किया जा सकता है तथा कंपनी सदस्यों को एजीएम के नोटिस में उल्लिखित सभी प्रस्तावों पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से वोट करने के लिए ई-नोटिंग सुविधा प्रदान करके संतुष्ट है। कंपनी ने ई-वोटिंग सुविधा प्रदान करने के लिए नेशनल सिक्योरिटीज डिपॉजिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल) की सेवाएं ली हैं।

संबंधित सर्कुलर के अनुसार, वित्तीय वर्ष 2024-25 की वार्षिक रिपोर्ट के साथ-साथ एजीएम का नोटिस 5 सितंबर, 2025 को उन सदस्यों को भेजा गया है, जिनके ईमेल एड्रेस कंपनी / डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट व पास रजिस्टर्ड हैं। उपरोक्त दस्तावेज कंपनी की वेबसाइट www.cranexltd.com, स्टॉक एक्सचेंज की वेबसाइटों यानी बीएसई लिमिटेड की वेबसाइट www.bseindia.com तथा एनएसडीएल की वेबसाइट www.evoting.nsdl.com पर भी उपलब्ध हैं।

जिन शेयरधारकों ने कंपनी/डीपी के साथ अपना ईमेल आईडी पंजीकृत नहीं किया है, उन्हें वित्तीय वर्ष

कॉर्पोरेंट कार्यालय: डी-185/1बी, 2री मंजिल, ओखला फेज-1, नई दिल्ली-110020 फोनः 011-41889999, ईमेलः [email protected]

वेबसाइट: www.modinaturals.com, (CIN:15142DL1974PLC007349)

सूचना

    1. शेयरधारक कृपया ध्यान दें कि मोदी नेचुरल्स लिमिटेड ("कंपनी") की 51वीं वार्षिक आम बैठक (एजीएम) .
      कॉपोर्रेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) और भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (सेबी) द्वारा जारी किए गए सामान्य परिपत्र सं. 02/2022 और अन्य सभी लागू कानूनों और परिपत्रों के अनुपालन में मंगलवार, 30 सिद्धंबर, 2025 को दोपहर 2:30 बजे आईएसटी में वीडियो कॉन्फ्रेंस ("वीसी")/अन्य ऑडियो विजुअल माध्यमों ("ओएवीएंम") की सुविधा के माध्यम से आयोजित की जाएगी जिसमे बैठक की सूचना में निर्धारित कार्यों को निष्पादित किया जायेगा।
  • उपरोक्त परिपत्रों के अनुपालन में, एजीएम की सूचना की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां वित्तीय वर्ष 2024–25 की वार्षिक रिपोर्ट के साथ उन सभी शेयरधारकों को भेजी जाएंगी, जिनके ईमेल पते कंपनी/डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट के पास पंजीकृत हैं।
  • $\overline{a}$ ईमेल पते पंजीकत/अद्यतन करने का तरीका:

स्थान: नई दिल्ली

दिनांक: 5 सितंबर 2025

  • (i) डीमैटरियलाइज्ड रूप में शेयर रखने वाले शेयरधारकों से अनुरोध है कि वे अपने डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट्स के माध्यम से अपने प्रासंगिक डिपॉजिटरी के साथ अपने ईमेल पते और मोबाइल नंबर पंजीकृत कराएं।
  • (ii) फिजिकल मोड में शेयर रखने वाले और जिन्होंने कंपनी के साथ अपने ईमेल पते अद्यतन नहीं कराए हैं. उनसे अनुरोध है कि वे कंपनी के रजिस्ट्रार और ट्रांसफर एजेंट को [email protected] पर, या.कंपनी को [email protected] पर सदस्य का नाम, फोलियो नंबर, पता, पैन कार्ड की स्व-सत्यापित प्रति ..................................... की स्व-सत्यापित स्कैन की गई प्रति का उल्लेख का उल्लेख करते हुए एक हस्ताक्षरित अनरोध पत्र की प्रति भेजकर अपना ईमेल पता अद्यतन कराएं।
    1. 51वीं एजीएम की सूचना और वित्तीय वर्ष 2024-25 की वार्षिक रिपोर्ट कंपनी की वेबसाइट www.modinaturals.com, स्टॉक एक्सचेंजों यानी बीएसूई लिमिटेड की वेबसाइट www.bseindia.com, और सीडीएसएल की .
      वेबसाइट https://www.evotingindia.com पर भी उपलब्ध होगी।
    1. शेयरधारकों को एजीएम की सूचना में निर्धारित कार्यों पर इलेक्ट्रॉनिक वोटिंग सिस्टम के माध्यम से रिमोट रूप से अपना .
      वोट डालने का अवसर मिलेगा। डीमैटरियलाइज्ड मोड, फिजिकले मोड और जिन शेयरधारकों ने अपने पते पंजीकृत ...
      नहीं कराए हैं, उनके लिए रिमोट वोटिंग का तरीका शेयरघारकों को दी गई सूचना में प्रदान किया जाएगा।
  • 51वीं एजीएम की सूचना शेयरधारकों को उनके पंजीकृत ईमेल पतों पर 8 सितंबर 2025 को या उससे पहले लागू कानूनों के अनुसार भेजी जाएगी।
    1. सदस्यों से अनुरोध है कि वे 21 सितंबर 2025 तक अपने ईमेल पते अद्यतन करा लें।
    1. ईमेल पते के सफल पंजीकरण के बाद, कट-ऑफ तिथि यानी 23 सितंबर, 2025 को कंपनी के सदस्य, यदि कोई .
      पश्न हो तो, एजीएम की सूचना के साथ वार्षिक रिपोर्ट और वोटिंग निदेशों की सॉफ्ट कॉपी प्राप्त करने के लिए कंपनी या आरटीए को लिख सकते हैं। किसी भी प्रकार की पूछताछ के लिये सदस्यों से अनुरोध है कि वे आरटीए को [email protected] या कंपनी को [email protected] पर लिखें।
    1. यह सूचना एमसीए और सेबी के लागू परिपत्रों के अनुपालन में कंपनी के सभी सदस्यों की जानकारी और लाभ के लिए जारी की जा रही है।

मोदी नेचुरल्स लिमिटेड के लिए $\overline{\text{R}}$ स्ता अक्षय मोटी संयु. प्रबंध निदेशक डीआईएन: 03341142

एतदद्वारा सूचित किया जाता है कि सनगार्नर एनर्जीज लिमिटेड (कंपनी) के सदस्यों की 10वीं वार्षिक आम बैठक़ (एजीएम) शुक्रवारं, 26 सितंबर ,2025 को दोपहर 1.00 बजे भारतीय मानक समय पर कंपनी अधिनियम, 2013 (अधिनियम) और उसके अंतर्गत बनाए गए नियमों के लागू प्राक्धानों, जो समय-समय पर जारी किए गए सामान्य परिषत्रों, क्रमशः कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए परिपत्र) द्वारा जारी किए गए परिपत्रों के साथ पठित हैं, के अनुपालन में एंजीएम की सूचना में निर्धारित व्यवसायों को करने के लिए वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग/अन्य दृश्य-श्रव्य माध्यमों (वीसी / ओएवीएम) के माध्यम से आयोजित की जाएगी।

कंपनी के 31 मार्च, 2025 को समाप्त वित्तीय वर्ष के लिए एजीएम की सूचना और वार्षिक रिपोर्ट की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां उन सभी सदस्यों को भेज दी गई हैं, जिनकी ईमेल आईडी कंपनी / आरटीए / डिपॉजिटरी प्रतिभागी(ओ) के पास कट-ऑफ तिथि अर्थात 19 सितंबर, 2025 तक पंजीकृत हैं। कृपया ध्यान दें कि सदस्यों को एजीएम की सूचना और वार्षिक रिपोर्ट की भौतिक प्रति .
मेजने की आवश्यकता एमसीए परिपत्रों के माध्यम से समाप्त कर दी गई है। नोटिस और वार्षिक रिपोर्ट भी उपलब्ध होगी और कंपनी की वेबसाइट www.sungarner.com से डाउनलोड की जा सकती है। 3. सदस्यों द्वारा वोट डालने की सुविधा ("ई-वोटिंग") एनएसडीएल(नेशनल सिक्योरिटीज डिपॉजिटरी लिमिटेड) द्वारा प्रदान की जाएगी और इसके लिए विस्तृत प्रक्रिया वार्षिक आम बैठक (एजीएम) की सूचना में दी गई है। रिमोट ई-वोटिंग की अवधि मंगलवार, 23 सितंबर, 2025 से शुरू होकर गुरुवार, 25 सितंबर, 2025 तक चलेगी। इस अवधि के दौरान, कंपनी के सदस्य, जिनके पास 19 सितंबर, 2025 की कट-ऑफ तिथि तक भौतिक रूप में या डीमैट रूप में शेयर हैं, रिमोट ई-वोटिंग द्वारा या वार्षिक आँम बैठकू (एजीएम्) के समय ई-वीटिंग द्वारा अपना वोट डाल सकते हैं। अधिनियम की धारा 103 के तहत कोरम की गणना के लिए व्यक्तिगत रूप से भाग लेने वाले सदस्यों की गणना की जाएगी।

जिन सदस्यों के पास भौतिक/इलेक्ट्रॉनिक रूप में शेयर हैं और उनके ई-मेल पते कंपनी रेजनके संबंधित डिपॉजिटरी प्रतिभागियों के पास पंजीकृत नहीं हैं, उनसे अनुरोध है कि वे सदस्य(यों) द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित पत्र की स्कैन की हुई प्रति, जिसमें उनका नाम, पूरा पता, फोलियो संख्या, कंपनी के पास रखे गए शेयरों की संख्या, पैन कार्ड की स्व—सत्यापित स्कैन की हुई प्रति और निम्नलिखित .
दस्तावेजों में से किसी एक की स्व—सत्यापित स्कैन की हुई प्रति, जैसे आधार कार्ड, ड्राइविंग लाइसेंस, मतदाता पहचान पत्र, पासपोर्ट, उपयोगिता बिल या कंपनी में पंजीकृत सदस्य के पते के प्रमाण के समर्थन में कोई अन्य सरकारी दस्तावेज, वार्षिक रिपोर्ट 2024-25 प्राप्त करने के लिए, एजीएम नोटिस के साथ [email protected] पर ईमेल करें। डीमैट रूप में शेयरे रखने वाले सदस्य