UMOWA DZ.3321. 147 .2023 zad. 1

zawarta w dniu ….................................. w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Centrum Medycznym im. Prof. Leszka Gieca Śląskiego Uniwersytetu Medycznego W Katowicach z siedzibą w Katowicach, przy ul. Ziołowej 45-47 Nr KRS 0000064696 Nr NIP PL 954-22-69-625 zwanym dalej "Zamawiającym" reprezentowanym przez: ………………………………………………………………………………………………………………….….

po wstępnej kontroli, o której mowa w art. 54 ust. 1 pkt 3) i ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (j.t. Dz.U. z 2022r., poz.1634) dokonanej przez

		………………………………………………………………………………………………………………………
a
		(nazwa, adres Wykonawcy)
KRS :……………………	NIP: ……………………	(nazwa, adres Wykonawcy)

zwanym dalej "Wykonawcą " reprezentowanym przez :

……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………

w rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, została zawarta umowa na dostawy o następującej treści:

§ 1.

Przedmiotem umowy jest dostawa urządzeń do wykonywania telemetrii ciągłej w ramach projektu Śląska Cyfrowa Platforma Medyczna eCareMed - telemedycyna w zakresie telekardiologii i teleneurologii w GCM: Śląska Cyfrowa Platforma Medyczna eCareMed - Telemedycyna i eksploracja danych medycznych (wraz z zadaniem pn. włączenie usług teleonkologii Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego do Śląskiej Platformy Medycznej eCareMed oraz zadaniem pn. włączenie telekardiologii i teleneurologii Górnośląskiego Centrum Medyczne im. prof. Leszka Gieca do Śląskiej Cyfrowej Platformy Medycznej" Zad. 1 – Telemetria ciągła

§ 2.

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie z:
2. a) warunkami określonymi w niniejszej umowie, Specyfikacji Warunków Zamówienia stanowiącej załącznik nr 2 oraz formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy;
3. b) wymogami wynikającymi z przepisów prawa.
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) dostarczenia, zainstalowania i uruchomienia przedmiotu dostawy we wskazanym przez Zamawiającego miejscu;
- b) dostarczenia Zamawiającemu wraz z przedmiotem dostawy Szczegółowej instrukcji obsługi przedmiotu dostawy sporządzonej w języku polskim w formie pisemnej,
- c) posiadania aktualnych dokumentów potwierdzających, że wyroby medyczne są wprowadzone do obrotu zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych (jeśli dotyczy);
- d) posiadania aktualnych dokumentów potwierdzających, że zaoferowane wyroby medyczne spełniają wymagania określone w załączniku nr 2 do umowy (jeśli dotyczy);
- e) dostarczenia Zamawiającemu wraz z dostawą do wglądu dokumentów, o których mowa powyżej pod lit. c) i d);
1. Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia w terminie do …………….. dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.

1. W ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest w dniu dostawy do przeprowadzenia szkolenia w języku polskim:
a) wskazanych przez Zamawiającego pracowników personelu Zamawiającego w zakresie eksploatacji i obsługi urządzenia,
b) pracowników Działu Elektroniki Medycznej w zakresie oceny stanu technicznego, przeprowadzenia testów funkcjonalnych i bezpieczeństwa, przeglądów, kalibracji urządzenia i jego konserwacji realizowanych po upływie okresu gwarancji.
1. Do dostarczonego przedmiotu Wykonawca dołączy specyfikację dostawy/wykaz.
1. Dostawa nastąpi bezpośrednio do Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 14:00 do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia.
1. Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego o dostawie na numer telefonu 32 359 89 18.
1. Należyte wykonanie dostawy wraz z wymaganymi dokumentami, instalacji i uruchomienia oraz przeprowadzenie szkolenia potwierdzone będzie w protokole odbioru.
2. § 3.
Za należyte zrealizowanie całej umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ustalone w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wskazane w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera cenę za dostarczony towar oraz wszystkie koszty związane z dostawą towaru do Zamawiającego, a w szczególności koszty transportu, cło, podatek VAT i ubezpieczenie.
Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowanie całej umowy nie może przekroczyć kwoty:

brutto … zł
(słownie: …)
w tym:
netto … zł
(słownie: …)
VAT … % co wynosi … zł

(słownie: …..................................................................................................................................)

Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej i wystawionej zgodnie z umową faktury VAT. Podstawę wystawienia faktury VAT stanowi protokół odbioru.
1. Faktura musi zawierać numer umowy wraz z numerem zadania oraz w przypadku ustrukturyzowanej faktury nr dowodu dostawy (WZ).
1. Fakturę należy dostarczyć do Zamawiającego wraz z dostawą albo przesłać za pomocą platformy PEF dostępnej na stronie https://efaktura.gov.pl/ (numer adresu Zamawiającego: PEF/PEPPOL ID 9542269625).

§ 4.

1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot dostawy jest wolny od wad fizycznych i prawnych.
1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na przedmiot dostawy na okres ……….. miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru.
1. Warunki gwarancji w zakresie nieuregulowanym w umowie, określone są w dokumencie gwarancji wydanym Zamawiającemu w dniu odbioru. Warunki gwarancji określone w dokumencie gwarancyjnym nie mogą być sprzeczne z warunkami określonymi w umowie.
1. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usuwania ujawnionych wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego w pisemnym zgłoszeniu wady. W razie nieusunięcia wady w wyznaczonym terminie, Zamawiający uprawniony będzie do powierzenia usunięcia wady osobie trzeciej, mającej autoryzację producenta na koszt i ryzyko Wykonawcy.
1. Wykonawca w ramach gwarancji na własny koszt będzie naprawiał przedmiot dostawy lub wymieniał jego elementy, które uległy uszkodzeniu. Wykonawca nie będzie obciążał Zamawiającego z tego tytułu żadnymi kosztami. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe wyłącznie z winy Zamawiającego.

1. Przesłanie zgłoszenia o wadzie mailem na adres ………………………. będzie jednoznaczne ze złożeniem zgłoszenia przez Zamawiającego.
1. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zmianie adresu lub maila. Jeżeli Wykonawca zmieni adres lub mail i nie powiadomi o tym zdarzeniu Zamawiającego, to uważa się, że zgłoszenie jest skutecznie złożone pod ostatnio znanym Zamawiającemu adresem lub mailem.
1. Naprawy i konserwacje w okresie gwarancji będą wykonywane zawsze przy użyciu narzędzi i aparatury Wykonawcy i na koszt Wykonawcy.
1. Wykonawca wykonuje czynności, o których mowa w ust. 8 w siedzibie Zamawiającego. W przypadku konieczności wykonania tych czynności poza siedzibą Zamawiającego Wykonawca, po uzyskaniu zgody Zamawiającego zobowiązany jest na własny koszt odebrać przedmiot dostawy od Zamawiającego a po wykonaniu koniecznych czynności dostarczyć przedmiot dostawy do siedziby Zamawiającego. Koszt i ryzyko transportu przedmiotu dostawy w tym utrata i uszkodzenie urządzenia obciąża Wykonawcę od chwili odbioru przedmiotu dostawy od Zamawiającego do chwili dostarczenia przedmiotu dostawy do siedziby Zamawiającego. Dostarczenie przedmiotu dostawy do siedziby Zamawiającego zostanie potwierdzone podpisaniem przez Strony protokołu odbioru potwierdzającym zwrot urządzenia Zamawiającemu.
1. W przypadku gdy naprawa gwarancyjna będzie trwała dłużej niż 21 dni kalendarzowych, od momentu złożenia zgłoszenia, Wykonawca na żądanie i w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 2 dni robocze dostarczy Zamawiającemu zastępczy przedmiot dostawy objęty zgłoszeniem o parametrach zgodnych z parametrami określonymi w załączniku nr 4 do SWZ.
1. W przypadku 3- krotnej naprawy tego samego przedmiotu dostawy w okresie objętym gwarancją Zamawiający ma prawo zażądać wymiany przedmiotu dostawy na fabrycznie nowy. Nowy przedmiot dostawy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na warunkach określonych w niniejszej umowie, nie później niż w ciągu 15 dni kalendarzowych, licząc od dnia przekazania żądania wymiany z zastrzeżeniem wykonania obowiązku określonego w ust.10. Postanowienie ust.10 stosuje się odpowiednio tj. do czasu wymiany przedmiotu dostawy na nowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprzęt zastępczy zgodnie z ust.10
1. Nowy element lub przedmiot dostawy dostarczony Zamawiającemu musi odpowiadać warunkom i parametrom opisanym w SWZ. Dla nowego przedmiot dostawy gwarancja, o której mowa w ust. 2, biegnie od daty jego odbioru przez Zamawiającego.
13.Gwarancją nie są objęte:

a) uszkodzenia i wady dostarczanego przedmiotu dostawy wynikłe na skutek:

eksploatacji przedmiotu dostawy przez Zamawiającego niezgodnej z jego przeznaczeniem,

niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego bądź zalania urządzenia;

samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych dokonywanych przez Zamawiającego;

b) uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.).

Ilekroć w niniejszym postanowieniu jest mowa o "Zamawiającym" Strony rozumieją przez to: Zamawiającego, uprawnione przez Zamawiającego osoby, pracowników Zamawiającego, pacjentów oraz wszelkie osoby trzecie, którym Zamawiający powierzył przedmiot dostawy, jak również osoby nieuprawnione, które miały dostęp do przedmiotu dostawy. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania ww. osób trzecich jak za działania lub zaniechania własne.

Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu odpłatny serwis pogwarancyjny przedmiotu dostawy w okresie jego użytkowania przez Zamawiającego, jednak nie krócej niż przez okres 5 lat, licząc od upływu terminu gwarancji (nazwa i adres serwisu:……………………….……………..……

……………………………………………………………………………………………………………………..)

Wykonawca zobowiązuje się zapewnić dostępność części zamiennych, w tym zapewnić możliwość zakupu części zamiennych przez Zamawiającego w okresie min. 5 lat od dnia upływu okresu gwarancji.

§ 5.

1. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
1. Jeżeli dostarczone rzeczy stanowiące przedmiot dostawy mają wady Zamawiający może według swego wyboru – odstąpić od umowy w całości lub części albo żądać obniżenia ceny, albo żądać naprawy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, albo żądać wymiany rzeczy na wolne od wad w terminie wskazanym

przez Zamawiającego, z tym, że nie może wykonać prawa odstąpienia, jeśli Wykonawca w terminie 7 dni wymieni rzecz wadliwą na rzecz wolną od wad, z zastrzeżeniem ust.6.

1. Strony ustalają, iż w wypadku ujawnienia wad fizycznych w przedmiocie dostawy Zamawiający w terminie do 7 dni od ujawnienia wad pisemnie zgłosi Wykonawcy istnienie wad z wyszczególnieniem ilości wadliwych rzeczy i opisu wad.
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu wad dostarczonych rzeczy, strony powinny sobie nawzajem zwrócić otrzymane świadczenia co do części umowy od której odstąpiono.
1. Obniżenie ceny, o którym mowa w ust.2, następuje w takim stosunku, w jakim wartość rzeczy wolnych od wad pozostaje do ich wartości obliczonej z uwzględnieniem istniejących wad.
1. Jeżeli dostarczone rzeczy mają wady tego rodzaju, że ich użycie może narazić na niebezpieczeństwo życie lub zdrowie ludzi Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym bez wyznaczania terminu dodatkowego.
1. Uprawnienie do odstąpienia od umowy Zamawiający może wykonać w ciągu 3 miesięcy od dnia wystąpienia zdarzenia uprawniającego do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy.
2. § 6.
1. Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić karę umowną w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 3 umowy w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, o których mowa w § 5 ust. 2 lub ust. 6, jak również z innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
1. Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić karę umowną w wysokości 0,1 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 3, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy określonego w § 2, a także za każdy dzień zwłoki w realizacji obowiązków, o których mowa w § 4 ust. 4, § 4 ust. 10, § 4 ust 11.
1. Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 3, za każdy dzień zwłoki w przypadku niewykonania naprawy lub nie dostarczenia rzeczy wolnych od wad w terminie wskazanym zgodnie z § 5 ust. 2.
1. Zamawiający ma prawo potrącić naliczoną karę umowną z jakimikolwiek należnościami przypadającymi Wykonawcy
1. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość naliczonych kar umownych.
1. Maksymalna wysokość kar umownych jakie mogą być łącznie naliczone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy nie może przekroczyć 80 % wartości wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w § 3 ust. 3 umowy.

§ 7.

Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy.

§ 8.

1. Strony ustalają, że wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą być wprowadzane wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zachowaniu zasad wynikających z niniejszej umowy.
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
1. Strony dopuszczają następujące zmiany postanowień umowy:
2. 1) zmiana sposobu i/lub terminu płatności wynagrodzenia Wykonawcy jest dopuszczalna w przypadku, gdy konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy lub gdy wprowadzenie takiej zmiany jest korzystne dla Zamawiającego. Przez zmianę korzystną dla Zamawiającego rozumie się zmianę polegającą na określeniu sposobu płatności wynagrodzenia Wykonawcy, który będzie pociągał za sobą mniejsze koszty dla Zamawiającego i/lub wydłużeniu terminu płatności – w takim przypadku Zamawiający zwróci się z pisemnym wnioskiem do Wykonawcy o wprowadzenie konkretnej zmiany do umowy przedstawiając jednocześnie propozycję aneksu do umowy, a Wykonawca w terminie 7 dni od otrzymania wniosku zaakceptuje zmianę lub pisemnie przedstawi powody odmowy zaakceptowania proponowanej zmiany;
3. 2) Zmiana przedmiotu umowy jest dopuszczalna w przypadku gdy zmiana taka nie spowoduje rozszerzenia przedmiotu zamówienia określonego w SWZ w razie zaistnienia jednej z poniższych okoliczności:

a) Zakończenie produkcji lub wycofanie z rynku przedmiotu dostawy w takim przypadku dopuszcza się zmianę na nowy przedmiot dostawy pod następującymi warunkami:
nowy przedmiot dostawy będzie miał takie same lub lepsze parametry w porównaniu z określonymi w SWZ oraz
cena nowego przedmiotu dostawy nie będzie wyższa od podanej w ofercie Wykonawcy.

Aby wprowadzić taką zmianę umowy Wykonawca musi stosownymi dokumentami udowodnić Zamawiającemu zaistnienie wszystkich powyżej określonych warunków oraz zakończenia produkcji lub wycofania z rynku przedmiotu dostawy.

b) Braku na rynku przedmiotu dostawy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy - w takim przypadku dopuszcza się zmianę na inny, nowy przedmiot dostawy o innej nazwie handlowej pod warunkiem, że nowy przedmiot dostawy posiada identyczne lub lepsze parametry.

Aby wprowadzić taką zmianę umowy Wykonawca musi stosownymi dokumentami udowodnić Zamawiającemu zaistnienie wszystkich powyżej określonych warunków oraz brak na rynku przedmiotu dostawy.

c) Zmiany ceny z korzyścią dla Zamawiającego (cena niższa) - w takim przypadku Strona proponująca zmianę zwróci się z pisemnym wnioskiem do drugiej strony o wprowadzenie konkretnej zmiany do umowy przedstawiając jednocześnie propozycję aneksu do umowy. Strona do której wniosek został skierowany zobowiązana jest w terminie 7 dni od otrzymania wniosku zaakceptować proponowaną zmianę lub pisemnie przedstawić powody odmowy zaakceptowania proponowanej zmiany.

§ 9.

Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przelać na osoby trzecie jakichkolwiek obowiązków lub praw (w tym wierzytelności) wynikających z niniejszej umowy.

Jakakolwiek czynność prawna powodująca zmianę wierzyciela z Wykonawcy na inny podmiot wymaga również uprzedniej pisemnej zgody podmiotu tworzącego Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany jest zamieścić wzmiankę o zakazie cesji na każdej fakturze lub rachunku wystawionych na podstawie niniejszej umowy.

§ 10.

Wszelkie spory jakie mogą powstać w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

§ 11.

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. ( t.j. Dz. U. z 2022r., poz. 1710 z póżn. zm.)

§ 12.

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

a) administratorem danych osobowych osób reprezentujących Wykonawcę wskazanych w niniejszej umowie oraz osób wskazanych w niniejszej umowie do realizacji/kontaktu jest Górnośląskie Centrum Medyczne im. prof. Leszka Gieca Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach (dalej "GCM"),

b) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Administratora - [email protected]

c) dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

d) odbiorcami danych osobowych będą Podmioty, którymi Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

e) dane osobowe przechowywane będą nie krócej niż 6 lat od daty zawarcia umowy do czasu wydania zgody na brakowanie dokumentacji postępowania przez Archiwum Państwowe.

f) osoba, której dane są przetwarzane posiada prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania

g) osoba, której dane są przetwarzane ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

h) podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

i) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

j) osobie, której dane są przetwarzane nie przysługuje prawo do:

− żądania usunięcia jej danych osobowych;
− przenoszenia danych osobowych,
− wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych.

§ 13. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron.

Załączniki do Umowy :

1. Formularz cenowy
1. SWZ
1. Wzór protokołu zdawczo odbiorczego
1. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :

......................................... ..............................................

Osobą odpowiedzialną ze realizację Umowy ze strony Zamawiającego jest:

……………………………………………………………………………………………………………………

PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY

do umowy DZ.3323.147.2023 zad. 1 z dnia ……………….………

Zamawiający:	Wykonawca:
Górnośląskie Centrum Medyczne im. prof. Leszka Gieca	……………………………….
Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach	ul. ……………………….…
ul. Ziołowa 45-47, 40–635 Katowice – Ochojec	……………………………….
Przedmiot dostawy: ……………………………………………………………………………….

Wykaz elementów, stanowiących przedmiot dostawy:

L.p.	Opis	Typ	ilość	Nr seryjny	Uwagi

Użytkownik………………………………….

Umowny termin wykonania przedmiotu umowy: ................................................................

Faktyczny termin wykonania przedmiotu umowy:..............................................................

Przekazane przez Wykonawcę dokumenty:

1) Instrukcja obsługi w języku polskim

2) Paszport techniczny/ wpis do paszportu
3) Gwarancja

4) Inne: …………………………………………………………………………..………….…

W/w dokumenty pozostają w posiadaniu:

………………………………………………………………

Niniejszy protokół potwierdza, że dostarczony przedmiot dostawy:

jest/ nie jest* kompletny,
technicznie sprawny/ niesprawny*,

Do w/w przedmiotu umowy Zamawiający/ użytkownik* nie wnosi zastrzeżeń/ wnosi zastrzeżenia.

Potwierdza/ nie potwierdza należyte wykonanie przedmiotu umowy.

Protokół zdawczo - odbiorczy jest podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury Vat na kwotę brutto: …………………….……zł

Uwagi:

…………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………

Załączniki:

…………………………………………………………………………………………………………

*) niepotrzebne skreślić

Protokół zdawczo – odbiorczy z dnia…………………

ZAMAWIAJĄCY / UŻYTKOWNIK: WYKONAWCA:

UMOWA

powierzenia przetwarzania danych osobowych, zwana dalej "Umową"

zawarta w Katowicach w dniu .............................. r. pomiędzy: Górnośląskim Centrum Medycznym im. prof. Leszka Gieca Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach ul. Ziołowa 45-47, 40-635 Katowice, KRS 0000064696, NIP PL954-22-69-625, zwanym dalej Administrator reprezentowanym przez:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

a

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . zarejestrowaną/ym w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .pod numerem . . . . . . . . . . . . posiadającą/ym numer NIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .oraz numer REGON . . . . . . . . . . . . . . . zwaną/ym dalej Podmiot przetwarzający reprezentowaną/ym przez: ………………………………………………………………………………………………….

§ 1

Przedmiot Umowy, cel, charakter i zakres

1. Na podstawie niniejszej umowy Strony określają zasady powierzenia danych osobowych przez Administratora w celu ich przetwarzania przez Podmiot przetwarzający, w oparciu o treść art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO), oraz w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (dalej UODO).
1. O ile przepisy prawa lub organ krajowy ochrony danych osobowych lub jakikolwiek inny podmiot uprawniony określi inne zasady, stosuje się je odpowiednio przed niniejszymi zasadami, w szczególności zaś te, które są bardziej rygorystyczne oraz lepiej chronią prawa i wolności podmiotu fizycznego lub prawnego.
1. Celem powierzenia jest przetwarzanie danych osobowych niezbędnych dla realizacji: Umowy nr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , z dnia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . r.
1. W ramach niniejszej umowy Podmiot przetwarzający może przetwarzać m.in. następujące dane osobowe: ………………………………………………………………………………………………
1. Dane osobowe przetwarzane będą w formie papierowej oraz przy wykorzystaniu systemów informatycznych.

§ 2 Deklarowane środki techniczne i organizacyjne

Podmiot przetwarzający oświadcza, iż w ramach działalności prowadzonego przez siebie przedsiębiorstwa wdrożył zasady bezpieczeństwa i ochrony przewidziane w UODO, w szczególności odpowiednie środki

techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie powierzonych danych spełniało wymogi UODO oraz chroniło prawa i wolności osób, których dane dotyczą, zaś w momencie rozpoczęcia stosowania RODO owe zasady i środki techniczne i organizacyjne wdrożone u Powiernika będą zgodne z RODO.

1. Podmiot przetwarzający oświadcza, że opracował oraz wdrożył adekwatny do poziomu ryzyka, System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (dalej SZBI).
1. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki techniczne i organizacyjne określone w art. 32 Rozporządzenia, adekwatne do zidentyfikowanego ryzyka naruszenia praw lub wolności powierzonych danych osobowych a w szczególności:
2. a. pseudonimizację i szyfrowanie danych osobowych;
3. b. zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania;
4. c. zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego;
5. d. regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się stosować ochronę powierzonych danych przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem (zniszczeniem, utraceniem, zmodyfikowaniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych) oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

§ 3 Szczegółowe deklarowane środki techniczne i organizacyjne

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dopuszczać do przetwarzania danych osobowych osoby realizujące Umowę (podać funkcje osób, serwisanci, konsultanci,. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . ) poinformowane i przeszkolone z zasad bezpieczeństwa pracy z danych osobowymi.
1. Podmiot przetwarzający gwarantuje, że każda osoba realizująca Umowę zobowiązana jest do:
2. a) bezterminowego zapewnienia poufności danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem Umowy, a w szczególności do tego, że nie będzie przekazywać, ujawniać i udostępniać tych danych osobom nieuprawnionym,
3. b) zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych,
4. c) przetwarzania danych osobowych do których uzyskała dostęp wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w Umowie,
5. d) nie powodowania niezgodnych z Umową zmian danych lub utraty, uszkodzenia lub zniszczenia tych danych, kopiowania i utrwalania danych osobowych poza systemami informatycznymi Podmiotu przetwarzającego,
6. e) pracy w systemach Administratora z użyciem uwierzytelnienia,
7. f) stosowania zabezpieczonego przed podsłuchem połączenia zdalnego (VPN, SSL, inne), przypadku wykorzystania sieci publicznej.

§ 4 Obowiązki i prawa

Podmiot przetwarzający zobowiązuje się współpracować ze Administratorem w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą, opisane w rozdziale III RODO (w szczególności informowanie i przejrzysta komunikacja, dostęp do danych, obowiązek informacyjny, prawo dostępu, prawo do sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, prawo sprzeciwu, zautomatyzowane podejmowanie decyzji).

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do pomocy Administratorowi w wywiązaniu się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO (w szczególności dla bezpieczeństwa przetwarzania, zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu, zawiadamiania osoby, której dane dotyczą, o naruszeniu ochrony danych osobowych, przeprowadzania oceny skutków dla ochrony danych osobowych, konsultacji z organem nadzorczym)
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do udostępnienia Administratorowi wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków spoczywających na Podmiocie przetwarzającym oraz umożliwi Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, współpracując przy działaniach sprawdzających i naprawczych. Administrator realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 7 dniowym jego uprzedzeniem.
1. Podmiot przetwarzający niezwłocznie informuje Administratora, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie RODO, UODO lub innych przepisów Unii lub państwa członkowskiego o ochronie danych.

§ 5 Zgłaszanie incydentów

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych do zgłoszenia tego Administratorowi bez zbędnej zwłoki.
1. Informacja przekazana Administratorowi powinna zawierać co najmniej:
2. a. opis charakteru naruszenia oraz, o ile to możliwe, wskazanie kategorii i przybliżonej liczby osób, których dane zostały naruszone, ilości, rodzaju danych, których naruszenie dotyczy,
3. b. opis możliwych konsekwencji naruszenia,
4. c. opis zastosowanych lub proponowanych do zastosowania przez Podmiot przetwarzający środków w celu zaradzenia naruszeniu, w tym minimalizacji jego negatywnych skutków.

§ 6 Korzystanie przez Podmiot przetwarzający z usług innego podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy i wyłącznie na podstawie umowy pisemnej, zapewniającej poziom ochrony danych adekwatny do warunków zawartych w niniejszej umowie.
1. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Administratora chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora o tym obowiązku prawnym.
1. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest zapewnić, aby Podwykonawca, o którym mowa w ust. 1 Umowy spełniał te same gwarancje i obowiązki, jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie, dotyczące wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 7 Czas trwania

1. Podmiot przetwarzający uprawniony jest do przetwarzania powierzonych danych do dnia wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy, o której mowa w § 1 ust. 3.
1. W terminie 7 dni od ustania Umowy, Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do usunięcia powierzonych danych, ze wszystkich nośników, systemów informatycznych, programów i aplikacji w tym również kopii, oraz zniszczenia danych przetwarzanych w formie papierowej, chyba, że obowiązek ich dalszego przetwarzania wynika z odrębnych przepisów prawa.

§ 8 Postanowienia końcowe

1. Umowa zastępuje wszelkie inne dotychczasowe ustalenia dokonane pomiędzy Podmiotem przetwarzającym a Administratorem dotyczące przetwarzania danych osobowych bez względu na to, czy zostały uregulowane umową czy innym instrumentem prawnym.
1. W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie przepisy polskiego prawa, w tym Kodeksu Cywilnego, UODO oraz RODO.
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
1. Spory wynikłe z tytułu Umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy ze względu na siedzibę Administratora
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Podmiot przetwarzający Administrator

........................................ .............................................

$\cdot$ $\Słşski$

AI assistant

Medicalgorithmics S.A. Regulatory Filings 2023