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Medexus Pharmaceuticals Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021
Aug 17, 2021
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Proxy Solicitation & Information Statement
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Vous avez des questions au sujet de cet avis? Appelez au numéro sans frais ci-dessous ou scannez le code QR pour en savoir davantage.
MEDEXUS PHARMACEUTICALS INC.
Sans frais 1-866 964-0492
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Avis de disponibilité des documents reliés aux procurations en vue de l’Assemblée annuelle et extraordinaire de MEDEXUS PHARMACEUTICALS INC.
Date et lieu de l’assemblée :
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Quand : le 16 septembre 2021 Où : Virtuelle 09 h 30 (Heure de l’Est)
Le présent avis vise à vous informer que les documents reliés aux procurations en vue de l’assemblée des porteurs de titres susmentionnée sont disponibles sur Internet. La présente communication vous fournit uniquement une vue d’ensemble des documents reliés aux procurations qui sont à votre disposition sur Internet. Nous vous rappelons que vous devez prendre connaissance de tous les renseignements importants qui figurent dans la circulaire de sollicitation de procurations et les autres documents reliés aux procurations avant de voter.
La circulaire de sollicitation de procurations et les autres documents pertinents sont disponibles à :
- - www.medexus.com/fr/assemblee annuelle 2021
OU
www.sedar.com
Comment obtenir un exemplaire imprimé des documents reliés aux procurations
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Les porteurs de titres peuvent demander à recevoir un exemplaire imprimé des documents ayant trait à l’assemblée par la poste, sans frais. Pour ce faire, vous devez utiliser le numéro de contrôle figurant sur votre formulaire d’instructions de vote ou votre procuration ci-joint(e). Pour vous assurer de recevoir les documents avant la date limite pour le vote et la date de l’assemblée, votre demande doit nous parvenir au plus tard le 7 septembre 2021. Si vous demandez un exemplaire imprimé des documents, veuillez prendre note que vous ne recevrez pas d’autre formulaire d’instructions de vote/procuration : veuillez conserver l’exemplaire ci-joint pour voter.
Pour les porteurs qui ont un numéro de contrôle à Pour les porteurs qui ont un numéro de contrôle à 15 chiffres : 16 chiffres :
Pour demander un exemplaire imprimé des documents, appelez au numéro sans frais 1-866-962-0498, si vous êtes en Amérique du Nord, ou au 514-982-8716, si vous êtes à l’extérieur de l’Amérique du Nord, et entrez votre numéro de contrôle indiqué sur votre formulaire d’instructions de vote ou votre procuration.
Pour obtenir un exemplaire imprimé des documents après la date de l’assemblée, veuillez appeler au (514) 982-8716.
Pour demander un exemplaire imprimé des documents, appelez au numéro sans frais 1-866-962-0498, si vous êtes en Amérique du Nord, ou au (514) 982-8716, si vous êtes à l’extérieur de l’Amérique du Nord, et entrez votre numéro de contrôle indiqué sur votre formulaire d’instructions de vote.
Pour obtenir un exemplaire imprimé des documents après la date de l’assemblée, veuillez appeler au (514) 982-8716.
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Avis de convocation à l’assemblée des porteurs de titres
Les résolutions qui feront l’objet d’un vote lors de l’assemblée figurent ci-dessous, avec les sections de la circulaire de sollicitation de procurations où vous trouverez des renseignements à leur sujet.
-
Élection des administrateurs - Élire les administrateurs de la société. Veuillez vous reporter aux pages 9 à 11 de la circulaire.
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Nomination des auditeurs - Nomination de PricewaterhouseCoopers s.r.l./s.e.n.c.r.l., en qualité de vérificateurs de la société. Veuillez vous reporter à la page 12 de la circulaire.
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Ratification, confirmation et approbation du règlement administratif n[o] 1 modifié et mis à jour - Ratifier et confirmer le règlement administratif n[o] 1 modifié et mis à jour de la Société. Veuillez vous reporter aux pages 13 et 14 de la circulaire.
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Approbation des modifications du régime général - Approuver les modifications au Régime général de rémunération incitative à base d’actions 2018 de la Société. Veuillez vous reporter aux pages 14 et 15 de la circulaire.
Vote
VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE VOUS NE POUVEZ PAS VOTER EN RETOURNANT CET AVIS. Pour exercer les droits de vote rattachés à vos titres, vous devez voter au moyen de l’une des méthodes indiquées sur votre formulaire d’instructions de vote ou votre procuration ci-joint(e).
VEUILLEZ CONSULTER LA CIRCULAIRE DE SOLLICITATION DE PROCURATIONS AVANT DE VOTER.
Envoi des états financiers annuels
• À tous les porteurs inscrits et seulement aux propriétaires véritables qui ont choisi d’en recevoir un exemplaire
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