Medexus Pharmaceuticals Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Feb 8, 2021

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MEDEXUS PHARMACEUTICALS INC.

AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE EXTRAORDINAIRE DES ACTIONNAIRES QUI AURA LIEU LE 10 MARS 2021

ET

CIRCULAIRE DE SOLLICITATION DE PROCURATIONS

Le 15 janvier 2021

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AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE EXTRAORDINAIRE DES ACTIONNAIRES

AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ qu’une assemblée extraordinaire (l’« assemblée ») des actionnaires de Medexus Pharmaceuticals Inc. (la « Société ») se tiendra virtuellement par webdiffusion en direct au https://web.lumiagm.com/422533787 le 10 mars 2021 à 9 h 30 (heure de Toronto) aux fins suivantes :

1. examiner et, s’il est jugé à propos, adopter une résolution extraordinaire visant la modification des statuts de fusion de la Société afin de permettre de changer l’adresse de son siège social, actuellement située dans la province de Québec, pour une adresse située dans la province d’Ontario;

2. traiter des autres questions éventuellement portées à l’attention de l’assemblée ou à une reprise de celle-ci en cas d’ajournement.

En raison des restrictions en matière de santé publique relatives à la maladie à coronavirus, les actionnaires inscrits ainsi que les fondés de pouvoir dûment nommés sont invités à assister à l’assemblée par webdiffusion en direct, ce qui leur permettra de poser des questions et de voter en ligne. Les actionnaires non inscrits qui détiennent des actions ordinaires en propriété véritable par un intermédiaire (les « actionnaires non inscrits ») qui ne se sont pas nommés eux-mêmes peuvent assister à la webdiffusion en direct de l’assemblée, mais ils ne pourront pas voter virtuellement ni poser des questions.

Les formulaires de procuration ou d’instructions de vote ci-joints contiennent des instructions détaillées sur la manière d’assister et de voter virtuellement à l’assemblée.

INSTRUCTIONS POUR ASSISTER À L’ASSEMBLÉE PAR WEBDIFFUSION EN DIRECT : Les actionnaires ainsi que les fondés de pouvoir dûment nommés sont invités à assister à l’assemblée virtuellement par webdiffusion en direct en visitant le https://web.lumiagm.com/422533787.

• Les actionnaires inscrits ainsi que les fondés de pouvoir dûment nommés peuvent participer à l’assemblée en cliquant sur « I have a login » et en entrant un nom d’utilisateur et un mot de passe avant le début de l’assemblée.

• Actionnaires inscrits : Le nom d’utilisateur correspond au numéro de contrôle à 15 chiffres indiqué dans le formulaire de procuration ou dans l’avis que vous avez reçu par courriel, et le mot de passe est « medexus2021 ».

• Fondés de pouvoir dûment nommés : Société de fiducie Computershare du Canada (« Computershare ») fournira au fondé de pouvoir un nom d’utilisateur après la date limite du vote. Le mot de passe de l’assemblée est « medexus2021 ».

Il est important que vous soyez connecté à Internet en tout temps pendant l’assemblée pour pouvoir voter à l’ouverture du scrutin. Il vous incombe de maintenir une bonne connectivité pendant la durée de l’assemblée.

• Seuls les actionnaires inscrits ainsi que les fondés de pouvoir dûment nommés pourront voter et poser des questions à l’assemblée. Les actionnaires non inscrits qui ne se sont pas nommés eux-mêmes pourront assister (mais non participer) à l’assemblée en cliquant sur « I am a guest » et en remplissant le formulaire en ligne.

Vote par procuration, par téléphone ou en ligne

Si vous ne pouvez pas assister à l’assemblée, veuillez dater, signer et retourner le formulaire de procuration ci-joint. Les procurations devant être utilisées à l’assemblée doivent être déposées auprès de Computershare (à l’attention du Service des procurations) au 100 University Avenue, 8th Floor, Toronto (Ontario) M5J 2Y1, avant 9 h 30 (heure de

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Toronto) le 8 mars 2021. Les procurations reçues en retard seront acceptées ou refusées par le président de l’assemblée, à son entière discrétion, et ce dernier ne sera pas tenu d’accepter ou de refuser une procuration reçue en retard. Les actionnaires peuvent aussi choisir de voter par téléphone ou par Internet conformément aux instructions figurant dans le formulaire de procuration applicable.

Les actionnaires non inscrits qui souhaitent être représentés par un fondé de pouvoir à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement doivent avoir déposé leur formulaire d’instructions de vote dûment rempli conformément aux instructions indiquées dans celui-ci.

Les actionnaires, y compris les actionnaires non inscrits, qui souhaitent nommer un fondé de pouvoir tiers pour qu’il les représente à l’assemblée doivent soumettre leur formulaire de procuration ou d’instructions de vote (selon le cas) avant d’inscrire leur fondé de pouvoir. L’inscription du fondé de pouvoir est une étape supplémentaire qui doit être réalisée une fois que l’actionnaire a soumis son formulaire de procuration ou d’instructions de vote. S’il n’est pas inscrit, un fondé de pouvoir dûment nommé ne recevra pas le nom d’utilisateur dont il a besoin pour participer à l’assemblée en ligne. Pour inscrire un fondé de pouvoir, les actionnaires DOIVENT visiter le http://www.computershare.com/medexus et fournir les coordonnées de leur fondé de pouvoir à Computershare au plus tard à 9 h 30 (heure de Toronto) le 8 mars 2021, afin que Computershare puisse fournir au fondé de pouvoir un nom d’utilisateur par courriel. Pour participer en ligne, les actionnaires doivent avoir un numéro de contrôle à 15 chiffres valide et les fondés de pouvoir doivent avoir reçu un courriel de Computershare contenant un nom d’utilisateur.

Une circulaire de sollicitation de procurations est jointe au présent avis de convocation à l’assemblée. Les actionnaires sont invités à examiner la circulaire de sollicitation de procurations avant de voter.

PAR ORDRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE MEDEXUS PHARMACEUTICALS INC.

(signé) Peter van der Velden Peter van der Velden Président du conseil

Toronto, le 15 janvier 2021

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MEDEXUS PHARMACEUTICALS INC.

(la « Société »)

CIRCULAIRE

(Information en date du 15 janvier 2021, à moins d’indication contraire)

SOLLICITATION DE PROCURATIONS

La présente circulaire de sollicitation de procurations (la « circulaire ») est fournie en vue de la sollicitation de procurations, par la direction de la Société et pour son compte, qui seront utilisées à l’assemblée extraordinaire des actionnaires (l’« assemblée ») de la Société qui se tiendra le 10 mars 2021, au moment, à l’endroit et aux fins indiqués dans l’avis de convocation ci-joint et à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement.

Bien que la direction s’attende à ce que la sollicitation de procurations se fasse principalement par la poste, les procurations peuvent aussi être sollicitées en personne ou par téléphone, télécopieur, Internet, courriel ou autre service de sollicitation de procurations. Conformément au Règlement 54-101 sur la communication avec les propriétaires véritables des titres d’un émetteur assujetti (le « Règlement 54-101 »), des arrangements ont été faits auprès de certains cabinets de courtage et autres intermédiaires, agences de compensation et de dépôt, dépositaires, prête-noms et fiduciaires afin que ces personnes fassent parvenir les documents de sollicitation aux propriétaires véritables des actions ordinaires pour le compte desquels elles détiennent ces actions, et la Société pourra rembourser les frais et débours raisonnables engagés par ces personnes à cette fin. Les frais de la sollicitation seront assumés par la Société.

Si vous ne pouvez pas assister à l’assemblée, veuillez remplir et retourner le formulaire de procuration ci-joint en suivant les instructions qui y figurent. Les actionnaires peuvent aussi choisir de voter par téléphone ou par Internet conformément aux instructions figurant dans le formulaire de procuration applicable.

NOMINATION DES FONDÉS DE POUVOIR ET DROIT DE RÉVOCATION DES PROCURATIONS

Chacune des personnes nommées dans le formulaire de procuration ci-joint (les « personnes désignées par la direction ») est un administrateur du conseil d’administration de la Société (le « conseil » ou le « conseil d’administration ») et/ou un dirigeant de la Société. L’actionnaire a le droit de désigner comme fondé de pouvoir une personne ou une société, qui n’est pas nécessairement un actionnaire de la Société, autre que les personnes dont le nom est imprimé sur le formulaire de procuration ci-joint. L’actionnaire qui souhaite désigner une personne autre pour le représenter à l’assemblée peut le faire en inscrivant le nom de cette personne dans l’espace prévu à cette fin sur le formulaire de procuration et en signant celui-ci, ou en remplissant et en signant un autre formulaire de procuration établi en bonne et due forme, puis, dans chaque cas, en inscrivant le fondé de pouvoir au http://www.computershare.com/medexus (voir la rubrique « Instructions pour assister et voter virtuellement à l’assemblée — Inscription des fondés de pouvoir » ci-après pour de plus amples renseignements). Les titres représentés par procuration feront l’objet d’un vote ou d’une abstention dans tout vote par scrutin proposé, selon les instructions de l’actionnaire et, si l’actionnaire indique un choix à l’égard de toute question soumise au vote, les droits de vote seront exercés en conséquence.

Les formulaires de procuration ne seront pas valides pour l’assemblée ou toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement s’ils ne sont pas remplis et retournés à l’agent des transferts de la Société, la Société de fiducie Computershare du Canada (« Computershare ») (à l’attention du Service des procurations) au 100 University Avenue, 8th Floor, Toronto (Ontario) M5J 2Y1, avant 9 h 30 (heure de Toronto) le 8 mars 2021, avant l’assemblée ou et à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement. Les procurations reçues en retard seront acceptées ou refusées par le président de l’assemblée, à son entière discrétion, et ce dernier ne sera pas tenu d’accepter ou de refuser une procuration reçue en retard.

L’actionnaire peut en tout temps révoquer une procuration au moyen d’un avis écrit signé par lui ou, si l’actionnaire est une société, sous le sceau de la société, ou par un dirigeant ou un mandataire dûment autorisé par écrit, et en le faisant parvenir au même endroit où le formulaire de procuration a été envoyé et dans le même délai mentionné dans

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le formulaire, ou deux jours ouvrables avant la date de reprise de l’assemblée en cas d’ajournement, ou en le remettant au président de l’assemblée le jour de l’assemblée ou de sa reprise en cas d’ajournement.

Plutôt que de retourner le formulaire de procuration par la poste, les actionnaires inscrits peuvent également choisir de voter par téléphone ou par Internet. Les actionnaires inscrits qui choisissent de voter par téléphone auront besoin d’un téléphone à clavier pour transmettre leurs choix en matière de vote. Les actionnaires inscrits qui choisissent de voter par téléphone ou par Internet doivent suivre les instructions indiquées dans le ou les formulaires de procuration reçus de la Société.

Si un actionnaire qui a soumis une procuration assiste à l’assemblée par webdiffusion en direct au moyen d’un numéro de contrôle à 15 chiffres ou d’un nom d’utilisateur et accepte les modalités et conditions lorsqu’il se connecte à l’assemblée en ligne, les voix exprimées par cet actionnaire dans le cadre d’un scrutin seront comptées, et il ne sera pas tenu compte de la procuration soumise (voir la rubrique « Instructions pour assister et voter virtuellement à l’assemblée » pour de plus amples renseignements).

DATE DE CLÔTURE DES REGISTRES ET QUORUM

Le conseil a fixé au 29 janvier 2021 la date de clôture des registres (la « date de clôture des registres ») aux fins d’établir les actionnaires qui ont le droit d’être convoqués et de voter, en personne ou par procuration, à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement. Aucune personne qui fera l’acquisition d’actions ordinaires après cette date n’aura le droit, relativement à ces actions ordinaires, d’être convoquée et de voter à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement.

Les règlements administratifs de la Société prévoient qu’il y a un quorum à une assemblée des actionnaires de la Société si au moins deux (2) actionnaires représentant au moins 5 % des voix pouvant être exprimées à l’assemblée sont présents ou représentés par procuration.

EXERCICE DES POUVOIRS CONFÉRÉS PAR PROCURATION

Les personnes désignées dans le formulaire de procuration ou dans le formulaire d’instructions de vote exerceront les droits de vote se rattachant aux actions ordinaires représentées par le formulaire en faveur ou contre ou s’abstiendront de voter conformément aux instructions de l’actionnaire figurant dans ce formulaire dans le cadre de tout scrutin qui pourrait être tenu et, si l’actionnaire a précisé un choix relativement à toute question à l’ordre du jour, les droits de vote rattachés aux actions ordinaires seront exercés en conséquence. En l’absence de telles instructions, les droits de vote rattachés aux actions ordinaires représentées par une procuration seront exercés en faveur ou contre ou feront l’objet d’une abstention, au gré des personnes désignées dans la procuration, qui, dans le cas des personnes désignées par la direction, les exerceront comme suit : EN FAVEUR de la modification des statuts de la Société afin de permettre de changer l’adresse du siège social de la Société du Québec à l’Ontario.

La résolution relative au siège social (au sens défini ci-après) doit être approuvée par au moins les deux tiers des voix exprimées à l’assemblée par les actionnaires, en personne ou représentés par procuration. Sauf si cela est par ailleurs requis par les lois ou par d’autres dispositions qui lient la Société, toute autre question soumise à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement sera tranchée à la majorité des voix dûment exprimées à l’égard de la question par les actionnaires ayant le droit de voter sur celle-ci.

Le formulaire de procuration transmis avec la présente circulaire confère un pouvoir discrétionnaire à l’égard de modifications aux questions figurant dans l’avis de convocation et des autres questions pouvant être dûment soumises à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement. À la date de la présente circulaire, les administrateurs et la direction de la Société ne sont au courant d’aucune telle modification ou autre question dont pourrait être saisie l’assemblée.

NOTIFICATION ET ACCÈS

La Société utilise le modèle de livraison par notification et accès des Autorités canadiennes en valeurs mobilières pour distribuer la présente circulaire aux porteurs véritables d’actions ordinaires qui les détiennent par un intermédiaire (les « actionnaires non inscrits »). La procédure de notification et d’accès est un ensemble de règles qui permet aux émetteurs d’afficher des versions électroniques des documents relatifs aux procurations (comme les circulaires de

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sollicitation de procurations) en ligne, par l’intermédiaire du site Web de SEDAR à l’adresse www.sedar.com et d’un autre site Web, plutôt que d’envoyer par la poste des exemplaires imprimés de ces documents aux actionnaires. La circulaire pourra être consultée sur le site Web de la Société à l’adresse www.medexus.com pendant une année complète après son affichage. La circulaire pourra également être consultée sur SEDAR à l’adresse www.sedar.com. Dans le cadre de l’utilisation du modèle de livraison par notification et accès, la Société n’aura pas recours à la procédure appelée « assemblage ». L’assemblage est la procédure selon laquelle un émetteur assujetti qui a recours à la notification et l’accès fournit une copie papier de la circulaire de sollicitation de procurations à certains actionnaires avec les documents d’avis. Relativement à l’assemblée, tous les actionnaires non inscrits de la Société recevront les documents requis suivant les procédures de notification et d’accès et ne recevront pas un exemplaire imprimé de la circulaire. Les actionnaires sont invités à examiner la présente circulaire avant de voter.

Le recours aux procédures de notification et d’accès profite directement à la Société en réduisant considérablement les frais de mise à la poste et d’impression et promeut également la responsabilité environnementale en diminuant grandement le volume de documents imprimés générés par l’impression des documents relatifs aux procurations.

Avant l’assemblée, les actionnaires non inscrits peuvent obtenir sans frais des exemplaires imprimés de la présente circulaire par la poste en composant le numéro sans frais en Amérique du Nord – 1-866-962-0498, ou le numéro direct de l’extérieur de l’Amérique du Nord – 514-982-8716. Pour que vous receviez la circulaire avant la date limite pour voter et l’assemblée, Computershare doit recevoir votre demande d’exemplaire imprimé au plus tard le 1[er] mars 2021 afin d’avoir suffisamment de temps pour le traitement de votre demande et la mise à la poste avant la date de l’assemblée.

ACTIONS COMPORTANT DROIT DE VOTE ET PRINCIPAUX PORTEURS

Le capital-actions autorisé de la Société consiste en un nombre illimité d’actions ordinaires (les « actions ordinaires ») sans valeur nominale et un nombre illimité d’actions privilégiées pouvant être émises en séries sans valeur nominale. En date des présentes, il y a 14 509 762 actions ordinaires et aucune action privilégiée de la Société émises et en circulation. Chaque action ordinaire confère à son porteur un droit de vote.

Les porteurs d’actions ordinaires inscrits à la date de clôture des registres sont habilités à exercer les droits de vote rattachés à leurs actions ordinaires à l’assemblée, à raison de une voix par action ordinaire détenue.

En date des présentes, à la connaissance du conseil ou de la direction de la Société, aucune personne ne détient la propriété véritable ni le contrôle, directement ou indirectement, de 10 % ou plus des actions ordinaires émises de la Société.

INSTRUCTIONS POUR ASSISTER ET VOTER VIRTUELLEMENT À L’ASSEMBLÉE

En raison des restrictions en matière de santé publique relatives à la maladie à coronavirus, les actionnaires inscrits et fondés de pouvoir dûment nommés sont invités à assister à l’assemblée par webdiffusion en direct, ce qui permettra aux actionnaires inscrits et aux fondés de pouvoir dûment nommés de poser des questions et de voter en ligne. Les actionnaires non inscrits qui ne se sont pas nommés eux-mêmes pourront assister à la webdiffusion en direct de l’assemblée, mais ils ne pourront pas voter virtuellement ni poser des questions. Voici un résumé des renseignements dont les actionnaires auront besoin pour assister et voter à l’assemblée par webdiffusion en direct.

Assister à l’assemblée par webdiffusion en direct

Les actionnaires et les fondés de pouvoir dûment nommés sont invités à assister à l’assemblée virtuellement par webdiffusion en direct en visitant le https://web.lumiagm.com/422533787.

• Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés peuvent participer à l’assemblée en cliquant sur « I have a login » et en entrant un nom d’utilisateur et un mot de passe avant le début de l’assemblée.

• Actionnaires inscrits : Le nom d’utilisateur correspond au numéro de contrôle à 15 chiffres indiqué dans le formulaire de procuration ou dans l’avis que vous avez reçu par courriel, et le mot de passe est « medexus2021 ».

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• Fondés de pouvoir dûment nommés : Computershare fournira au fondé de pouvoir un nom d’utilisateur après la date limite du vote. Le mot de passe de l’assemblée est « medexus2021 ».

Il est important que vous soyez connecté à Internet en tout temps pendant l’assemblée pour pouvoir voter à l’ouverture du scrutin. Il vous incombe de maintenir une bonne connectivité pendant la durée de l’assemblée.

• Seuls les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés pourront voter et poser des questions à l’assemblée. Les actionnaires non inscrits qui ne se sont pas nommés eux-mêmes pourront assister (mais non participer) à l’assemblée en cliquant sur « I am a guest » et en remplissant le formulaire en ligne.

• Actionnaires non inscrits des États-Unis : Pour pouvoir assister et voter à l’assemblée virtuellement, vous devez d’abord obtenir une procuration réglementaire valide auprès de votre courtier, de votre banque ou de votre autre mandataire puis vous inscrire à l’avance pour assister à l’assemblée. Suivez les instructions fournies par votre courtier ou votre banque avec les documents reliés aux procurations ou communiquez avec votre courtier ou votre banque pour demander un formulaire de procuration réglementaire. Après avoir d’abord obtenu un formulaire de procuration réglementaire valide auprès de votre courtier, de votre banque ou de votre autre mandataire et vous être ensuite inscrit pour assister à l’assemblée, vous devez soumettre un exemplaire de votre procuration réglementaire à Computershare. Les demandes d’inscription doivent être adressées à Computershare, au 100 University Avenue, 8[th] Floor, Toronto (Ontario) M5J 2Y1 ou par courriel à uslegalproxy@computershare.com. Les demandes d’inscription doivent porter la mention « Procuration réglementaire » et être reçues au plus tard à 9 h 30 (heure de Toronto) le 8 mars 2021. Vous recevrez une confirmation de votre inscription par courriel après que nous aurons reçu vos documents d’inscription. Une fois ce processus terminé, vous pourrez assister à l’assemblée et exercer les droits de vote rattachés à vos actions ordinaires au https://web.lumiagm.com/422533787 pendant l’assemblée. Veuillez noter que vous devez inscrire votre nomination au http://www.computershare.com/medexus (voir la sous-rubrique « — Inscription des fondés de pouvoir » ci-après pour de plus amples renseignements).

Si vous utilisez un numéro de contrôle à 15 chiffres pour vous connecter à la webdiffusion en direct et que vous acceptez les modalités et conditions, vous révoquerez toutes les procurations accordées antérieurement. Toutefois, dans ce cas, vous aurez la possibilité de voter au scrutin sur les questions soumises à l’assemblée. Si vous NE souhaitez PAS révoquer toutes les procurations accordées antérieurement et n’acceptez pas les modalités et conditions, vous pourrez assister à l’assemblée en tant qu’invité seulement.

Voter virtuellement à l’assemblée

Chaque actionnaire inscrit et chaque actionnaire non inscrit qui s’est nommé lui-même pour assister à l’assemblée ou qui a nommé un fondé de pouvoir tiers pour qu’il l’y représente figurera sur une liste des actionnaires établie par l’agent chargé de la tenue des registres et agent des transferts de la Société, Computershare. Pour exercer les droits de vote rattachés aux actions ordinaires à l’assemblée, chaque actionnaire inscrit ou fondé de pouvoir devra saisir son numéro de contrôle ou le nom d’utilisateur qui lui a été fourni par Computershare au https://web.lumiagm.com/422533787 avant le début de l’assemblée s’il y assiste virtuellement. Pour pouvoir voter, les actionnaires non inscrits qui se nomment eux-mêmes en tant que fondé de pouvoir DOIVENT s’inscrire auprès de Computershare au http://www.computershare.com/medexus après avoir soumis leur formulaire d’instructions de vote afin de recevoir un nom d’utilisateur (voir la sous-rubrique « — Inscription des fondés de pouvoir » ci-après pour de plus amples renseignements).

Inscription des fondés de pouvoir

Les actionnaires qui souhaitent nommer un fondé de pouvoir tiers pour qu’il les représente à la webdiffusion en direct doivent soumettre leur formulaire de procuration ou d’instructions de vote (selon le cas) avant d’inscrire leur fondé de pouvoir. L’inscription de votre fondé de pouvoir est une étape supplémentaire qui doit être réalisée une fois que vous avez soumis votre formulaire de procuration ou d’instructions de vote. S’il n’est pas inscrit, le fondé de pouvoir ne recevra pas le nom d’utilisateur dont il a besoin pour participer à l’assemblée. Pour inscrire un fondé de pouvoir, les actionnaires DOIVENT visiter le http://www.computershare.com/medexus et fournir les coordonnées de leur fondé de pouvoir à Computershare au plus tard à 9 h 30 (heure de Toronto) le 8 mars 2021, afin que Computershare puisse fournir au fondé de pouvoir un nom d’utilisateur par courriel.

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Actionnaires non inscrits

Un actionnaire est un actionnaire non inscrit si ses actions ordinaires sont inscrites au nom de l’une des personnes suivantes (dans chacun des cas, un « intermédiaire ») :

• a) un intermédiaire avec lequel l’actionnaire non inscrit traite en ce qui a trait aux actions ordinaires, notamment une banque, une société de fiducie, un courtier en valeurs mobilières, un administrateur de REER, de FERR, de REEE et de régimes similaires;

• b) une chambre de compensation (telle que CDS & Co.) dont l’intermédiaire est un adhérent.

Conformément au Règlement 54-101, la Société distribue des exemplaires des documents relatifs à l’assemblée aux intermédiaires aux fins de distribution aux actionnaires non inscrits, et ces intermédiaires doivent faire parvenir les documents relatifs à l’assemblée à chacun des actionnaires non inscrits (à moins que l’actionnaire non inscrit n’ait renoncé à son droit de les recevoir). Les intermédiaires font souvent appel à des sociétés de services (comme Broadridge Investor Communication Solutions au Canada (« Broadridge »)) afin de permettre aux actionnaires non inscrits de donner leurs instructions quant à l’exercice des droits de vote rattachés aux actions ordinaires que détient l’intermédiaire pour leur compte. La Société rémunère Broadridge afin qu’elle livre, au nom des intermédiaires, un exemplaire des documents relatifs à l’assemblée à chaque « propriétaire véritable opposé » et à chaque « propriétaire véritable non opposé » (au sens donné à ces expressions dans le Règlement 54-101).

Si un actionnaire non inscrit ne souhaite pas assister à l’assemblée

Les actionnaires non inscrits qui ne souhaitent pas assister à l’assemblée doivent soigneusement suivre les instructions figurant dans le formulaire d’instructions de vote qu’ils reçoivent de leur intermédiaire afin d’exercer les droits de vote rattachés aux actions ordinaires qui sont détenues par cet intermédiaire. Les actionnaires non inscrits de la Société devraient soumettre leurs instructions de vote aux intermédiaires suffisamment à l’avance pour que la Société les reçoive de ces intermédiaires.

Si un actionnaire non inscrit souhaite assister et voter à l’assemblée

Étant donné que la Société n’a généralement pas accès aux noms de ses actionnaires non inscrits, les actionnaires non inscrits qui souhaitent assister et voter à l’assemblée devraient inscrire leur propre nom dans l’espace prévu à cette fin dans le formulaire d’instructions de vote afin de se nommer eux-mêmes à titre de fondés de pouvoir puis suivre les instructions de leur intermédiaire pour retourner le formulaire d’instructions de vote.

Les actionnaires non inscrits qui souhaitent assister et voter à l’assemblée ne devraient pas remplir la partie se rapportant au vote du formulaire d’instructions de vote. Pour pouvoir voter, les actionnaires non inscrits qui se nomment eux-mêmes en tant que fondé de pouvoir DOIVENT s’inscrire auprès de Computershare au http://www.computershare.com/medexus après avoir soumis leur formulaire d’instructions de vote afin de recevoir un nom d’utilisateur (voir la rubrique « Instructions pour assister et voter virtuellement à l’assemblée » ci-dessus pour de plus amples renseignements).

Si un actionnaire non inscrit souhaite révoquer ses instructions de vote

Un actionnaire non inscrit peut révoquer les instructions de vote qu’il a antérieurement données en communiquant avec son intermédiaire et en respectant les exigences applicables imposées par celui-ci. L’intermédiaire pourrait ne pas être en mesure de révoquer les instructions de vote en question s’il reçoit l’avis de révocation trop tard.

PRÉCISION SUR LES QUESTIONS DEVANT ÊTRE TRAITÉES À L’ASSEMBLÉE

Déplacement du siège social

La Société compte déplacer son siège social de son emplacement actuel à Verdun, au Québec, pour le situer à Bolton, en Ontario. Le déplacement proposé vise à permettre un meilleur alignement avec nos activités commerciales actuelles et futures, à gérer les risques, à réduire les coûts et à accroître la valeur pour les actionnaires. À l’assemblée, les actionnaires seront appelés à adopter la résolution relative au siège social (dont le texte intégral est reproduit ci‑après)

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visant à approuver la modification des statuts de fusion de la Société afin de faciliter le déplacement proposé par le changement, du Québec à l’Ontario, de la province où doit être situé le siège social de la Société.

Par conséquent, le conseil d’administration estime qu’il est dans l’intérêt de la Société et de ses actionnaires de déplacer le siège social de la Société vers Bolton, en Ontario, et recommande aux actionnaires de voter en faveur de la résolution relative au siège social.

Pour être adoptée, la résolution relative au siège social doit être approuvée par au moins les deux tiers des voix exprimées à l’assemblée par les actionnaires présents ou représentés par procuration.

Le libellé de la résolution extraordinaire visant à approuver la modification des statuts de fusion de la Société devant être examinée par les actionnaires à l’assemblée est le suivant (la « résolution relative au siège social ») :

• « IL EST RÉSOLU CE QUI SUIT À TITRE DE RÉSOLUTION EXTRAORDINAIRE :

• Les statuts de la Société seront modifiés afin de permettre de changer l’adresse du siège social de la Société de la province de Québec à la province d’Ontario.

• Tout administrateur ou dirigeant de la Société reçoit par les présentes l’autorisation et la directive de faire toutes les autres choses et de prendre toutes les autres mesures et de signer et remettre ou de signer et déposer (selon le cas), pour le compte de la Société, les autres instruments, conventions, avis, attestations et documents que l’administrateur ou le dirigent peut juger nécessaires ou souhaitables dans le cadre de la résolution qui précède ou afin d’y donner effet.

• Le conseil d’administration de la Société est autorisé par les présentes à révoquer la présente résolution, sans approbation formelle des actionnaires de la Société à tout moment, avant qu’il n’y soit donné suite. »

AUTRES QUESTIONS À L’ORDRE DU JOUR

La direction de la Société n’a connaissance d’aucune modification visant les questions à l’ordre du jour énoncées dans l’avis de convocation à l’assemblée ni d’aucune autre question qui pourrait être soumise à l’assemblée, à l’exception de celles que mentionne l’avis de convocation. Toutefois, si des modifications relatives aux questions à l’ordre du jour mentionnées à l’avis de convocation ou d’autres questions sont valablement soumises à l’assemblée, le formulaire de procuration ci-joint confère un pouvoir discrétionnaire aux personnes qui y sont désignées afin de voter selon leur bon jugement sur les modifications connexes ou les autres questions.

PERSONNES INTÉRESSÉES DANS CERTAINS POINTS DE L’ORDRE DU JOUR

La Société n’est au fait d’aucun intérêt important, direct ou indirect, que les personnes suivantes peuvent avoir relativement à certains points à l’ordre du jour, notamment parce qu’elles sont propriétaires véritables de titres :

• a) chaque personne qui a été administrateur ou membre de la haute direction de la Société depuis le début du dernier exercice de celle-ci;

• b) chaque personne qui a des liens avec les personnes susmentionnées ou qui fait partie du même groupe qu’elles.

INTÉRÊT DE PERSONNES INFORMÉES DANS DES OPÉRATIONS IMPORTANTES

La direction de la Société n’a connaissance d’aucun intérêt important, direct ou indirect, détenu par un administrateur, un membre de la haute direction ou un actionnaire de la Société qui détient directement ou indirectement, à titre de propriétaire véritable, plus de 10 % des actions ordinaires de la Société en circulation ou qui exerce directement ou indirectement un contrôle sur un tel pourcentage de ces titres, ni par une personne ayant des liens avec ces personnes ou un membre du même groupe que ces personnes, dans une opération importante réalisée depuis le début du dernier exercice de la Société ou dans une opération proposée qui a eu ou qui pourrait avoir une incidence importante sur la Société.

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INFORMATION SUPPLÉMENTAIRE

De l’information financière additionnelle est fournie dans les états financiers de la Société et dans le rapport de gestion pour l’exercice clos le 31 mars 2020, disponibles sur SEDAR (www.sedar.com).

Les personnes intéressées peuvent également obtenir des copies supplémentaires sur demande en communiquant avec la Société à l’adresse suivante :

35 Nixon Road, Unit 1 Bolton (Ontario) L7E 1K1

La Société peut exiger le paiement de frais raisonnables si la demande provient d’une personne qui n’est pas actionnaire de la Société.

APPROBATION DE LA CIRCULAIRE

Le contenu et l’envoi de la circulaire ont été approuvés par le conseil d’administration de la Société.

Toronto, le 15 janvier 2021

Par ordre du conseil d’administration,

(signé) Peter van der Velden Peter van der Velden Président du conseil

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