Manaksia Steels Limited — AGM Information 2021

Aug 26, 2021

Website : www.manaksiasteels.com ' Registered Offi

Sec/Steels /026/FY 21-22 Dated: 26.08.2021

The Secretary The Manager P) Tower, Dalal Street, Bandra East, Security code: 539044 Symbol: MANAKSTEEL

BSE Limited National Stock Exchange of India Limited New Trading Wing, Exchange Plaza, C-1, Block "G" Rotunda Building, 5 floor, Bandra Kurla Complex, Mumbai- 400001 Mumbai- 400051 ae

Sir,

Sub: Newspaper publication - Information on E-Voting and other related information relating to ensuing 20% Annual General Meeting of the Company.

With reference to the captioned subject, we would like to inform you that the Company has published advertisement in all editions of Business Standard (English) and Ekdin (Bengali) newspapers on 26 August, 2021 in compliance with the Ministry of Corporate Affairs Circular No.20/2020 dated 5t May, 2020 read with Circular No.02/2021 dated 13 January, 2021, intimating that the 20% Annual General Meeting of the Company will be held on Tuesday, 21st September, 2021 at 03:00 p.m. IST through Video Conferencing / Other Audio Visual Means and information on E-voting and other related information relating to 20% Annual General Meeting of the Company. WARY * 5 STAR A PRODUCT OF MANAKSIA STEELS LTD. AS

Further, in terms of Regulation 30 and other applicable regulations, if any, of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, we are enclosing herewith a copy of each of the aforesaid newspaper clippings of the advertisement published on 26% August, 2021.

Thanking you, Yours faithfully,

"For MANAKSIA STEELS LIMITED

SA hanes,

Ajay Sharma Company Secretary

Encl: as above

AM 180 8001: 2018: COMPANY Regd. Office: Tuer Morrison Building, 6 Lyons Range,

1st Floor, Kolkata - 700 001 Phone No.; +91-33-2231 0055; Fax No.: +91°33-2230 0336 Email: infomsi@manaksia.com; Website: www.manaksiasteels.com Corporate Identity Number: L27101WB2001PLC138341

NOTICE TO THE SHAREHOLDERS REGARDING 20TH ANNUAL GENERAL MEETING Notice ie hereby given that 20th (Twentieth ) Annual General Meeting ("AGM") of the Coreen will be held through Video LG voter Audio Visual Means ("OAVM"") on. Tuesday, 21st ptember, 2021 at 03:00 PM, (IST), in compliance with applicable Provisions of the Act, 2013 and Rules made thereunder and SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations; 2016 ing hegiatians, 2015') read with General May, 2020, 8th April, 2020, 13th April, 2020 and 13th January, 2021 respectively issued by thé Ministry of Corporate Alfairs and also SEBI Circular No. SEBI/HO/CFD/CM02/CIR/P/2021/11 dated January 16, 2021 read with Circular No. SEBWHO/OFD/ CMD1/GIR/P, dated May 12, 2020 (collectively referred to a8 'Relevant circulars') to transact the businesses set out in the notice calling AGM, without the physical presence of the Members at a common venue, Circular No. 20/2020,'4 0, 17/2020 and 02/2021 dated Sth |.

Members are hereby informed that In compliance with the relevant circulars, the Notice of the AGM and the Annual Repart for the FY 2020-21 have been gent electronically on 25th August, 2021 to all the members of the Company whose email addressee are registered with the Participants. The Resolutions covered in the Notice of the 20th AGM will be transacted thi ht remote @-voti (lacility'to cast vote from a place other than the venue of the ) in terms of Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companies peneaenen and Administration) Amendment Rules, 2014, rds- 2.0n General Meetings and Regulation 44 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015. National Securities Depository Limited ('NSDL') has been engaged by the Company for providing the e-voting platform. The e-voting facility will also be available at the AGM and members who have. not Cast their votes by remote e-voting and are otherwise not debarred from doing so, will be able to vote at the AGM.

Members, whose naines are recorded in the Register of Members of the Company or in the Register of Beneficial Owners maintained by the Depositories as on the. cut-off date i.e. Tuesday, the 14th ; 2021 will be entitled to cast their votes aither by remote e-voting or through e-voting at tha AGM. A person who ie not a Member as on. the cut-off date should accordingly treat the Notice of the AGM for infotmation 1s: ory, Eetepne becoming Members of the after dispatch of the Notice of the AGM but on or before the cut-off data may write to NSDL at v in or linkintime.co.in requesting for user 1D and for remote:@-voting. Members already registered with NSDL for ramon # voting can however use their existing user , 'D and password tor this purpose.

Pursuant to the provisions of Section 91 af the Companies Act, 2013 and jie, 42'of the Listing Regulations, 2015, the cama & Share Transfer Books of the Compan; remain closed from Wednesday, the 15th September, 2021 to , the 218t! » 2021 inclusive) for earns of 20th Aadatecocs ei ;

the September, 2021, theroaiter the remote e-voting will be biocked by NSDL. Further, once the vote on a resolution is cast by the member, the same shall not be allowed to be changed sul , Members. -

In case of any qu / gelfvance with respect to Remote ^Fthe Downloads section of NSDL's e-voting website oF

• (@) Mr, Amit ager / Ms! Pallavi Mhatre, waneoe, NSDL, Trade W ing, 4th Floor, Kamala Mills: Compound; lumbai-400 013 gt telephone no, 022 - 2499 ~ 34994546 or toll free no. 1800 - 222 ~ 990 or aviiting@nsdi.co.in.
• Secretary, Mansksia Steels Limited, ing, 6 Lyons Range, 1st Floor, Kolkata 700 001 at telephona nos. 033-22310050 of e-mail al infomsl@manaksiasteels.dom.

The Results of voting ll be daciared within two working days from the conclusion af the AGM. The deciared Results alongwith the Scrutinizer's Report will be available forthwith on the Company's corporate website .Manaksiasteals.com and on NSDL's ®-voting website. Such Results will also be forwarded by the Company to.the Natignal Stock Exchange of india Limited (NSE) and BSE Limited (BSB). Date : 25.08,2021 tj Company Ajay Secretary Sharma

Tha Notice of the 20th AGM and Annual Report for the Financial Year 2020-21 are available on the Company's corporate website (www.manaksiastpels.com), NSDL's e-votin website (www.evoting.nsdl.com) and on the websites of National Stock Exchange of India Ltd. (www.nseindia.com) and BSE Limited (www.bseindia.com), ^|

Place : Kolkata

By ORDER OF THE BOARD i For Manaksla Steels Limited ed

মানাকসিয়া STEELS AN 180 MONT: 2015 COM বেজিঃ অফিস : টাৰ্নাৰ মৱিসন বিশিষ্য, ৬ লায়ন্দ বেঞ্জ, ২য় তল, কলকাতা-৭০০ ০০১ দুরভাষ: +১১-৩৩-২২৩১ ০০৫৫; ফ্যাঙ্গ: +১১-৩৩-২২৩০ ০৩৩৬

ই-মেল: infornsi@manaksia.com, ওয়েবনাইট: www.manaksiasteels.com
কর্ণোরেট আইডেণ্টিটি নাম্বার: L27101WB2001PLC138341

-
২০তম বাৰ্ষিক সাধারণ সভা সম্পর্কিত
- শেয়ারহোম্ডারদের বিজ্ঞপ্তি

,
এতদ্বারা বিজ্ঞাপিত করা হচ্ছে যে, এজিএম-এর নোটিসে প্রদত্তমতো কার্যাদি নিষ্পয়ের জন্য কোম্পানির ২০৩ম (কৃড়ি ওম) বার্বিক সাধারণ সভা ("এজিএম") ২১ :************************************ কনফারোগং ("ভাস")/আদার আডও "ভসুয়াল মিনস ("ওএডিএম") সাবধার
মাধ্যমে অনুষ্ঠিত হবে, যা ২০১৩ সালের কোম্পানি আইনের প্রযোজ্ঞা বিধানাবলি
এবং তদধীন গঠিত রুলসসমূহ এবং সেবি (লিস্টিং ওবলিগেশনস আার্ছ ডিসক্লোজার
রিজোয়ারমেন্টস) রেণ্ডলে ২০২০, ৮ এপ্রিন, ২০২০, ১৩ এপ্রিন, ২০২০ এবং ১৩ জানুরারী, ২০২১ এছাড়াও
২০২০, ৮ এপ্রিন, ২০২০, ১৩ এপ্রিন, ২০২০ এবং ১৩ জানুরারী, ২০২১ এছাড়াও ২০২০, ৮ আন-দ, ২০২০, ৯০ আন-দ, ২০২০, ১৯৭৮ চন মান্দা, ২০২০, ১৯৭৮ চন
পেবি: সাক্লার সং এসইবিআই/এইচও/সিএফডি/ সিএমডি২/সিঅইঅার/
সিএমডি১/সিআইআর/পি/২০২০/৭৯ তারিখ ১২ মে, ২০২০ (যৌথভাবে 'প্রাসঙ্গিক সার্বলার' হিসাবে উল্লেখিত) -এর সঙ্গে সামঞ্জস্য রেখে সাধারণ স্থানে
সদস্যদের শারীরিক উপস্থিতি ব্যতীত।

সদস্যদের জানানো হচ্ছে যে উপরোক্ত প্রাসঙ্গিক সার্কুলারগুলিকে মান্যতা দিয়ে ,
এজিএম এর নোটিস এবং ২০২০-২১ আর্থিক বছরের বার্ষিক রিপোর্ট-এর কপি
বৈদুতিন ভাবে ২৫ অগস্ট, ২০২১ তারিখে যে সকল সদস্যদের ই-মেল অ্যাড্রেস কোম্পানি/ডিপোঞ্জিটরি পার্টিসিপেন্টদের কাছে রেজিস্টার্ড আছে তাদেরকে পাঠানো EQIOE

-
কোম্পানিজ (ম্যানেজমেন্ট অ্যান্ড অ্যাডমিনিস্ট্রেশন) এমেন্ডমেন্ট রুলস,২০১৪ -এর ৰুল ২০ জেনাবেল মিটিং এর উপর সেক্রেটারিয়াল স্ট্যান্ডার্ডস-২ এবং ২০১৫ সালের সেবি (লিস্টিং ওবলিগেশনস আন্ড ডিসক্লোলার রিকোয়ারমেন্ট) সাংসদ সোণ (মগাতং অগানগোপন আছে ।ভয়নজ্ঞালয় মাংলায়ায়ংশত)
বেংলেশনান ২০১৫ -এর রেগুলেশন ৪৪ -এর সঙ্গে পঠিত ২০১০ সালের
মোগরণ সভার নোটিসে বিধৃত সমস্ত প্রস্তাবে ই-ভোটিং -এর মাধ্যমে তাঁদের
গোলানের জন্য সমস্ত সদস্যকে বার্ষিক সাধ 'এজিঅ'মের স্থান ছাড়া অন্য কোনও আয়গা থেকে ডেটি দেওয়ার সুযোগ) নোভিনভাবে তাদের ভোট দেওয়ার জন্য ই-ভোটিং সুবিধার ব্যবস্থা করেছে।
এবাপিরে কোম্পানি ন্যাশনান্স বিশিষ্টরিটিঅ ডিপজিটরি লিমিটেড
(এনএসডিএল)-কে ই-ভোটিং প্ল্যটক্ষর সরবরাহ করার জন্য নিযুক্ত করেছে। ই-ভোটিং সুবিধা এঞ্জিএম-এণ্ড পাণ্ডয়া যাবে এবং যেসব সদস্য রিমোট ই-ভোটিংয়ের ।
মাধ্যমে তাদের ভোট দেননি তারা এজিএমে ভোট দিতে পারবেন এবং অন্যথায় তা করতে বাধা আছে।

করতে বাবা আছে।
মে সমস্ত সদস্যদের নাম কোম্পানীর সদস্যের রেঞ্জিস্টারে নাথিভূঞ্চ বা
ডিপোজিটরিদের রক্ষণাবেক্ষণে বেনিফিসিয়াল ওনারদের রেঞ্জিস্টারে নথিভূঞ্চ
কাট-অফ তারিখ মঙ্গসবার ১৪ সেপ্টেম্বর, ২০২১ তারাই একমাত্র এজিএমে
গোরবেন হয়েছেন এবং শেয়ার ধারণ করছেন ঋট-অফ তারিখের আগে তাঁরা এনএসডিএল এর কাছে evoting@nsdl.co.in বা kolkata@linkintime.co.in -ভে
অনরোধ পাঠিয়ে লগ ইন আইডিও পাসওয়ার্ড পেতে পারেন। বদি তিনি এনএসডিএলে ইতিমধ্যেই রেজিস্টার্ড হন তাহলে বিদামান লগইন আইডি ও পাস ওয়ার্ড এব্যাপারে ব্যবহার করতে পারেন।

।
গিশ্চিং রেণ্ডলেশনস.২০১৫ -এর রেণ্ডদেশন ৪২ -এর সঙ্গে পঠিত ঝেম্পানি আছে। ালতে এতেবোদনা,২০১৫ সময় মেতবোদন চহ স্ময় সালে গাটত দেশ পালি আয়ে,
২০১৩-এ সেকশন ১১ -এর -বিধানবলি অনুসারে, সমস্যমের রেজিস্টার এবং
কোম্পানির শেয়ার ট্রানন্সার বই কোম্পানির ২০তম এজিএম -এর জন্য বুধবার ১৫ সেপ্টেম্বর, ২০২১ তারিখ থেকে সঙ্গলবার, ২১ সেপ্টেম্বর, ২০২১ তারিখ পৰ্যন্ত (উত্তয়দিন সহ) বন্ধ থাকৰে।

বিমেট ই-ভোটিয়ের সময়কাল ওরু ১৭ সেপ্টেম্বর, ২০২১ তারিখ গুরুবার সকাল ৩৯.০০টীয় এবং বন্ধ হবে ২০ সেপ্টেম্বর, ২০২১ জারিখ সোমবার বিকাল
০৫.০০টীয়, এরপরে এনএসডিএল ই-ডোটিং মডিউল নিষ্ক্রিয় করে দেবে। কোনও
সদস্য একবার ভোট দিলে পরে তাকে তা নদল করতে দেওয়া হবে না। রিমোট ই-ভোটিং দ্বারা যে সব সদস্য তাদের ভোটদান করেছেন তাঁরা সভায় যোগ দিতে পারেন কিন্তু সভায় আবার তাদের ডোটদানের যোগা হবেন না।

সদস্যদের এজিএম নোটিসে নির্বারিত সকল নোট এবং বিশেষ করে এজিএমে যোগদানের নির্দেশনা, এজিএম চল্যকালীন রিমোট ই-ভোটিং/ই-ভোটিংয়ের মাধ্যমে

ভোট দেওয়ার পদ্ধতি সম্পর্কে সাবধানভার সাথে পক্ষার অনুরোধ করা হচ্ছে।
রিমোট ই-ডোটিং সম্পত্তিত কোনও জিজ্ঞাসা/অভিযোগ থাকলে সদস্যরা শেষারশারীদের জন্য ফ্রিকোয়েন্টলি আশ্বাভ কোয়েন্দেনস (এফএকিউএস) এব। রিমোট ই-ডোটিং ইউজার ম্যানুয়াল শেয়ারহোল্ডারদের জন্য যা পাওয়া যাবে
এনএসডিএল-এর ডাউনলোডস সেকলন অধীন ই-ডোটিং ওয়েবসাইটে বা যোগাযোগ করতে পারেন

• নোগানোৰ সমতে নাজন
  (২) শ্ৰী অমিত বিশাল, সিনিয়ার ম্যাদেজার/মিজ, পলভি মহাত্রে, ম্যানেজার,
  এনএসডিএল, ট্রেড ওয়ার্ল্ড, ''এ' উঁইং, ৫ম তল, কমলা মিলস কম্পাউন্ড, লোয়ার প্যারেঙ্গ, মুম্বই ৪০০০১৩, টেলিন্সেন নং ০২২-২৪৯৯৪৩৬০/০২২ ২৪৯৯৪৫৪৫ - তে বা টোল ফি নং ১৮০০ - ২২২ - ৯৯০ অথবা ই-মেল
• আইডি evoting@nsdl.co.in -ঠে।
  (খ) শ্রী অজয় শর্মা, কোম্পানি সেক্রেটারি, মানাকসিয়া স্টিলস লিমিটেড, টার্নার
• আ অলম ননা, ২৮ আন তাজে যে।
  মরিসন বিল্ডিং, ৬ লায়ন্স রেঞ্জ, মেজানাইন ফ্রোর, কলকাতা-৭০০ ০০১
  -তে টেলিফোন নশ্বর ০৩৩-২২৩১০০৫০ বা ইমেল আইডি infomsl@manaksiasteels.com -col

২০তম এজিএম শেষ হওয়ার ৪৮ ঘণ্টার মধ্যে ভোটের ফল বেরোবে। ঘোষিত ফল সেইসঙ্গে স্ক্রুটিনাইজারের রিপোর্ট সঙ্গে সঙ্গে পাওয়া যাবে কোম্পানির অর্পোরেট ওয়েবসাইটী www.manaksiasteels.com -তে এবং এনএসডিএল-এর
ই-ভোটিং ওয়েবসাইটো।এই ফলফেল কোম্পানি ন্যাশনাল স্টক এক্সচেঞ্চ অফ ইন্ডিয়া লিমিটেড (এনএসই) এবং বিএসই শিমিটেড (বিএসই)-তেও পাঠাবে।

২০ তম এজিএম নোটিস ও ২০২০-২১ সালের ৰাবিক আর্থিক রিপোর্ট পাওয়া যাবে
কোম্পানির - কর্পোরেট - ওয়েবসাইট - (www.manaksiasteels.com),
এনএসডিএলের ই-ডোটিং ওয়েবসাইট (www.evoting.nsdl.com) ন্যাশনাল স্টক এক্সচেঞ্জ অফ ইন্ডিয়া লিমিটেড এর ওয়েবসাঁইট (www.nseindia.com)
এবং বিএসই লিমিটেডের ওয়েবসাইট (www.bseindia.com) থেকে।

.
	বোডের আদেশনসারে
	মানাকসিয়া স্টিলস লিমিটেড-এর পক্ষে
স্থান: কলকাতা	$\frac{1}{\sqrt{2}}$ = $\frac{1}{\sqrt{2}}$
ডারিখ: ২৫.০৮.২০২১	কোম্পানি সেক্রেটারি