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Maire Tecnimont AGM Information 2021

Mar 16, 2021

4221_rns_2021-03-16_5afe515f-dfa5-4552-bac2-f985ed36db0e.pdf

AGM Information

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Maire Tecnimont - Società per azioni Sede legale Viale Castello della Magliana 27, Roma Sede operativa Via Gaetano De Castillia 6A, Milano Capitale sociale € 19,920,679.32 i.v. Codice fiscale, partita IVA e numero di iscrizione nel Registro delle Imprese di Roma 07673571001 www.mairetecnimont.com

AVVISO DI CONVOCAZIONE DI ASSEMBLEA ORDINARIA DEGLI AZIONISTI

I Signori Azionisti di Maire Tecnimont S.p.A. ("Maire Tecnimont" o la "Società") legittimati all'intervento ed all'esercizio del diritto di voto sono convocati in assemblea ordinaria per il giorno 15 aprile 2021, alle ore 10.30, esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione in prima convocazione, ed occorrendo, in seconda convocazione per il giorno 16 aprile 2021, ore 10.30.

L'assemblea sarà chiamata a deliberare sul seguente

Ordine del Giorno:

    1. Bilancio al 31 dicembre 2020, proposte in merito alla destinazione del risultato di esercizio e alla distribuzione di un dividendo mediante utilizzo di riserve disponibili
    2. 1.1. Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2020, bilancio consolidato al 31 dicembre 2020, Relazioni degli Amministratori, del Collegio Sindacale e della Società di Revisione; deliberazioni inerenti e conseguenti;
    3. 1.2. Proposta in merito alla destinazione del risultato di esercizio; deliberazioni inerenti e conseguenti;
    4. 1.3. Proposta in merito alla distribuzione di un dividendo mediante utilizzo di riserve disponibili; deliberazioni inerenti e conseguenti.
    1. Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione 2021 e sui compensi corrisposti
    2. 2.1 Approvazione della Politica di Remunerazione 2021 ai sensi dell'art. 123-ter, comma 3-ter, del D.Lgs. n. 58/1998;
    3. 2.2 Deliberazioni sulla "Seconda Sezione" della Relazione, ai sensi dell'art. 123-ter, comma 6, del D.Lgs. n. 58/1998.
    1. Adozione del "Piano di Incentivazione di Lungo Termine 2021-2023 del Gruppo Maire Tecnimont" ai sensi dell'art. 114-bis del D. Lgs. n. 58/1998; deliberazioni inerenti e conseguenti.
    1. Autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie; deliberazioni inerenti e conseguenti.

Informazioni sul capitale sociale di Maire Tecnimont S.p.A.

Alla data di pubblicazione del presente avviso di convocazione, il capitale sociale sottoscritto e versato di Maire Tecnimont S.p.A. è di euro 19.920.679,32, suddiviso in n. 328.640.432 azioni ordinarie prive di valore nominale corrispondenti, ai sensi dell'articolo 120, comma 1 del D.Lgs. 58/1998 ("TUF") e dell'art. 6-bis dello Statuto sociale, a n. 496.305.566 diritti di voto. Alla data del presente avviso la Società non detiene azioni proprie.

Sul sito internet www.mairetecnimont.com (sezione "Governance" – "Documenti Assemblea Azionisti" – "2021") sono riportate le informazioni di dettaglio sull'ammontare del capitale sociale e sulla sua composizione.

Voto maggiorato

L'assemblea straordinaria degli Azionisti del 18 febbraio 2015 ha deliberato l'introduzione nello statuto sociale di Maire Tecnimont (articoli 6-bis, 6-ter e 6-quater) della disciplina del voto maggiorato, con la conseguenza che, in conformità a quanto previsto dall'articolo 120, comma 1, del TUF, per capitale sociale si dovrà intendere il numero complessivo dei diritti di voto.

A seguito delle maggiorazioni del diritto di voto conseguite alla data di pubblicazione del presente avviso, il numero complessivo dei diritti di voto è pari a n. 496.305.566. Per maggiori informazioni, anche con riferimento all'elenco speciale ex art. 6-quater dello statuto sociale, ("Elenco Speciale") si rinvia al sito internet www.mairetecnimont.com (sezione "Governance" – "Voto Maggiorato").

Maire Tecnimont, ai sensi dell'art. 6-quater, comma 3, dello statuto sociale, aggiornerà l'Elenco Speciale (ove occorrendo) entro il 5° giorno di mercato aperto dalla fine di ciascun mese di calendario e, in ogni caso, entro il settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea (la c.d. record date, vale a dire entro il 6 aprile 2021).

Partecipazione in Assemblea

Ai sensi dell'art. 106, comma 4, del Decreto legge 17 marzo 2020, n. 18 recante "Misure di potenziamento del Servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19" convertito, con modificazioni, in legge 24 aprile 2020, n. 27 e da ultimo prorogato con Decreto legge n. 183/2020, convertito in legge 26 febbraio 2021, n. 21 (il "Decreto Cura Italia"), al fine di contenere i rischi connessi all'emergenza sanitaria da Covid-19 in corso, l'intervento in assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto avverrà esclusivamente per il tramite di Computershare S.p.A., Rappresentante Designato dalla Società ai sensi dell'art. 135-undecies del TUF, a cui dovrà essere conferita delega, con le modalità ed alle condizioni di seguito indicate.

L'Assemblea, in conformità con quanto previsto dall'art. 106, comma 2 del Decreto Cura Italia, si svolgerà esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione che garantiranno l'identificazione dei partecipanti, la loro partecipazione e l'esercizio del diritto di voto, senza in ogni caso la necessità che si trovino nel medesimo luogo il presidente ed il segretario verbalizzante.

Legittimazione all'intervento ed al voto in Assemblea

Conformemente a quanto previsto dall'art. 10 dello statuto sociale e dalle disposizioni normative vigenti, possono intervenire in assemblea coloro ai quali spetta il diritto di voto. La legittimazione all'intervento in Assemblea e all'esercizio del diritto di voto è attestata da una comunicazione, in favore del soggetto cui spetta il diritto di voto, effettuata dall'intermediario sulla base delle evidenze relative al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in prima convocazione (record date, vale a dire il 6 aprile 2021). Le registrazioni in accredito e in addebito compiute sui conti successivamente alla data del 6 aprile 2021 non rileveranno ai fini della legittimazione alla partecipazione e all'esercizio del diritto di voto nell'Assemblea. La comunicazione dell'intermediario di cui sopra dovrà pervenire alla Società entro la fine del terzo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea, in prima convocazione (vale a dire, entro il 12 aprile 2021). Resta tuttavia ferma la legittimazione all'intervento e al voto qualora le comunicazioni siano pervenute alla Società oltre i termini sopra indicati, purché entro l'inizio dei lavori assembleari della singola convocazione.

Non sono previste procedure di voto per corrispondenza o con mezzi elettronici.

Conferimento di deleghe e/o subdeleghe al Rappresentante Designato

Ai sensi dell'art. 106, comma 4 del Decreto Cura Italia, coloro ai quali spetta il diritto di voto, qualora intendessero intervenire all'assemblea, potranno alternativamente:

i) farsi rappresentare, ai sensi dell'art. 135-novies del TUF, mediante delega e/o subdelega da Computershare S.p.A., Rappresentante Designato della Società ai sensi dell'art. 135 undecies del TUF. La delega e/o subdelega conferita ai sensi dell'art. 135-novies del TUF

dovrà necessariamente contenere le istruzioni di voto sulle proposte all'ordine del giorno su cui si intende votare. A tal fine, potrà essere utilizzato il modulo di delega/subdelega disponibile sul sito internet della Società www.mairetecnimont.com (sezione "Governance" – "Documenti Assemblea Azionisti" – "2021") da inviare unitamente a un documento di identità del delegante – e, ove il delegante sia persona giuridica, un documento comprovante i poteri per il rilascio della delega – entro le ore 18:00 del giorno precedente la data dell'Assemblea esclusivamente a Computershare S.p.A. (che potrà accettarle anche dopo il suddetto termine e sino all'apertura dei lavori assembleare), unitamente alle istruzioni di voto, all'indirizzo di posta elettronica certificata [email protected]. In caso di conferimento di subdelega al Rappresentante Designato, il subdelegante dovrà trasmettere a quest'ultimo, seguendo le istruzioni presenti sul modulo stesso, anche copia della delega ricevuta e della dichiarazione con cui attesta la conformità della copia all'originale e l'identità del delegante. La delega e/o subdelega con istruzioni di voto può essere conferita con documento informatico sottoscritto in forma elettronica ai sensi dell'art. 21, comma 2, del D. Lgs. n. 82/2005;

ii) conferire, ai sensi dell'art. 135-undecies del TUF, senza spese a carico del delegante salvo quelle di trasmissione, delega con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno a Computershare S.p.A., Rappresentante Designato dalla Società. La delega al Rappresentante Designato, con le istruzioni di voto, unitamente a un documento di identità del delegante – e, ove il delegante sia persona giuridica, un documento comprovante i poteri per il rilascio della delega – dovranno pervenire esclusivamente a Computershare S.p.A. all'indirizzo di posta elettronica certificata [email protected], entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea, anche in convocazione successiva alla prima e dunque anche in seconda convocazione (vale a dire, rispettivamente, entro il 13 aprile 2021 e il 14 aprile 2021);

L'originale della delega, delle istruzioni e copia della correlata documentazione dovrà essere trasmessa a Computershare S.p.A. (Rif. "Delega Assemblea Maire Tecnimont S.p.A."), Via Monte Giberto 33, 00138 Roma.

Il modulo di delega è reperibile sul sito internet della Società www.mairetecnimont.com (sezione "Governance" – "Documenti Assemblea Azionisti" – "2021"). La delega ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto. La delega e le istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine di cui sopra.

Per ogni chiarimento e/o informazione, si prega di fare riferimento al Rappresentante Designato Computershare S.p.A. che potrà essere contattato al numero 06/45417401 oppure all'indirizzo di posta elettronica [email protected].

La Società si riserva di integrare e/o modificare le istruzioni sopra riportate in considerazione delle intervenienti necessità, a seguito dell'attuale situazione di emergenza e dei suoi sviluppi al momento non prevedibili.

Diritto di integrare l'ordine del giorno o di presentare ulteriori proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno

Ai sensi dell'art. 126-bis del TUF, i soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale possono chiedere, entro dieci giorni dalla pubblicazione del presente avviso di convocazione dell'Assemblea (ossia, entro il 26 marzo 2021), l'integrazione dell'elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi proposti ovvero presentare proposte di deliberazioni su materie già all'ordine del giorno. Le domande devono essere presentate mediante notifica al seguente indirizzo di posta elettronica certificata: [email protected]. La richiesta deve essere corredata dalla certificazione rilasciata dagli intermediari attestante l'individuazione dei soci presentatori, la quota percentuale di partecipazione complessivamente detenuta nonché la titolarità della suddetta partecipazione.

Delle integrazioni dell'ordine del giorno o della presentazione di proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno, è data notizia nelle stesse modalità previste per la pubblicazione del presente avviso, almeno quindici giorni prima di quello fissato per l'Assemblea ovvero entro il 31 marzo 2021.

I soci che richiedono l'integrazione dell'ordine del giorno o presentano proposte di deliberazioni su materie già all'ordine del giorno, predispongono una relazione sulle materie di cui essi propongono la trattazione motivando le proposte di delibera ovvero sulla motivazione delle ulteriori proposte di deliberazioni su materie già all'ordine del giorno. Tale relazione è trasmessa al Consiglio di Amministrazione entro il termine ultimo per la presentazione della richiesta di integrazione. La relazione sarà messa a disposizione del pubblico, accompagnata dalle eventuali valutazioni del Consiglio di Amministrazione, contestualmente alla pubblicazione della notizia dell'integrazione dell'ordine del giorno o della presentazione delle ulteriori proposte di deliberazione.

L'integrazione dell'ordine del giorno non è ammessa per gli argomenti sui quali l'Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli Amministratori o sulla base di un progetto o di una relazione da essi predisposti, diversa da quelle di cui all'art. 125-ter, comma 1, del TUF.

Facoltà di presentare individualmente proposte di deliberazione prima dell'assemblea

In aggiunta a quanto precede, tenuto conto che l'intervento in Assemblea è previsto esclusivamente tramite il Rappresentante Designato, i soggetti legittimati ad intervenire in Assemblea che intendano formulare proposte di deliberazione sugli argomenti all'ordine del giorno sono invitati a presentarle in anticipo, entro il 31 marzo 2021, con le medesime modalità indicate al paragrafo che precede. Tali proposte saranno pubblicate sul sito internet della Società entro il 2 aprile 2021, al fine di permettere agli aventi diritto al voto di esprimersi consapevolmente anche tenendo conto di tali nuove proposte e consentire al Rappresentante Designato di raccogliere istruzioni di voto eventualmente anche sulle medesime. Il richiedente dovrà fornire idonea documentazione comprovante la legittimazione ad intervenire in Assemblea ed il rilascio di delega al Rappresentante Designato per la partecipazione all'Assemblea medesima.

Diritto di porre domande

Ai sensi dell'art. 127-ter del TUF, i soci possono porre domande sulle materie all'ordine del giorno anche prima dell'assemblea, ma comunque entro la fine del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in prima convocazione (vale a dire entro l'6 aprile 2021) mediante notifica al seguente indirizzo di posta elettronica certificata: [email protected]. Gli interessati dovranno fornire informazioni che ne consentano l'identificazione. La richiesta deve essere corredata da informazioni che consentano l'individuazione dei soci presentatori e dalla comunicazione rilasciata ai sensi delle vigenti disposizioni dagli intermediari attestante la qualità di socio; tale comunicazione non è tuttavia dovuta nel caso in cui pervenga alla Società la comunicazione dell'intermediario medesimo necessaria per l'intervento in assemblea. La titolarità del diritto di voto potrà essere attestata anche successivamente all'invio delle domande, purché entro il 9 aprile 2021 (vale a dire, entro il terzo giorno successivo dal termine di cui sopra per la presentazione delle domande).

Alle domande così pervenute verrà data risposta entro tre giorni prima dell'assemblea (vale a dire, entro il 12 aprile 2021) mediante pubblicazione sul sito internet della Società www.mairetecnimont.com (sezione "Governance" – "Documenti Assemblea Azionisti" – "2021").

Documentazione

La documentazione relativa alle materie all'ordine del giorno - ivi incluse le Relazioni Illustrative del Consiglio di Amministrazione, le relative proposte deliberative ed il Documento Informativo relativo al "Piano di Incentivazione di Lungo Termine 2021-2023 del Gruppo Maire Tecnimont" sarà messa a disposizione del pubblico nei termini e con le modalità di legge sul sito internet della Società www.mairetecnimont.com (sezione "Governance" – "Documenti Assemblea Azionisti" – "2021"), nonché sul meccanismo di stoccaggio autorizzato () dandone contestuale avviso al pubblico. Più precisamente, le Relazioni Illustrative degli Amministratori sugli argomenti posti all'ordine del giorno ed il Documento Informativo relativo al "Piano di Incentivazione di Lungo Termine 2021-2023 del Gruppo Maire Tecnimont" vengono pubblicate contestualmente al presente avviso, mentre la Relazione Finanziaria Annuale al 31 dicembre 2020 con gli altri documenti di cui all'art. 154-ter del TUF, il "Bilancio di Sostenibilità 2020" contenente la Dichiarazione consolidata di carattere non finanziario al 31 dicembre 2020, la "Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione 2021 e sui compensi corrisposti" e la "Relazione sul Governo Societario e gli Assetti Proprietari 2020" saranno messe a disposizione del pubblico almeno 21 giorni prima dell'Assemblea in prima convocazione (vale a dire entro il 25 marzo 2021). Almeno 15 giorni prima della data dell'Assemblea in prima convocazione, ossia, nel caso di specie, entro il 31 marzo 2021, sarà altresì depositata presso la sede legale in Roma, Viale Castello della Magliana 27 e la sede operativa in Milano, Via Gaetano De Castillia 6A, la documentazione di cui all'art. 77, comma 2-bis, del Regolamento Consob n. 11971/1999 ed all'art. 15, comma 1, lett. a) del Regolamento Mercati adottato con delibera Consob n. 20249/2017, consultabile previo appuntamento da fissare tramite invio di apposita richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica certificata: [email protected] e comunque nel rispetto delle norme tempo per tempo vigenti emanate dalle competenti autorità nazionali e locali ai fini della gestione dei rischi connessi all'emergenza sanitaria da Covid-19 in corso

Gli Azionisti hanno facoltà di ottenerne copia.

Il presente avviso è pubblicato sul sito internet della Società www.mairetecnimont.com (sezione "Governance" – "Documenti Assemblea Azionisti" – "2021"), sul meccanismo di stoccaggio autorizzato () e, per estratto, sul quotidiano "Milano Finanza".

Roma, 16 marzo 2021

Per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente (Fabrizio Di Amato)

Maire Tecnimont - Società per azioni (Joint stock company) Registered office at Viale Castello della Magliana 27, Rome Operative office at Via Gaetano De Castillia 6A, Milan Share Capital Euro 19,920,679.32, fully subscribed and paid-in TAX ID VAT and Rome Companies Registration No. 07673571001 R.E.A. (Economic Administrative Index) 1048169

ORDINARY SHAREHOLDERS' MEETING CALL NOTICE

The Shareholders of Maire Tecnimont S.p.A. ("Maire Tecnimont" or the "Company") entitled to attend and to exercise their voting right are called to the ordinary Shareholders' Meeting to be held on 15 April 2021, at 10:30 a.m., exclusively by means of telecommunication on first call, and, if necessary, on second call on 16 April 2021, at 10:30 a.m.

The Shareholders' Meeting shall be called to resolve on the following

Agenda:

    1. Financial Statements at 31 December 2020, proposals regarding the allocation of the result for the year and the distribution of a dividend by using available reserves
    2. 1.1 Financial Statements at 31 December 2020, Consolidated Financial Statements at 31 December 2020, Directors' Report, Report by the Board of Statutory Auditors and Independent Auditors' Report; relevant and consequent resolutions;
    3. 1.2 Proposal on the allocation of the result for the year; relevant and consequent resolutions;
    4. 1.3 Proposal on the distribution of a dividend by using available reserves; relevant and consequent resolutions.
    1. Report on the 2021 Remuneration Policy and fees paid
    2. 2.1 Approval of the 2021 Remuneration Policy pursuant to art. 123-ter, paragraph 3-ter, of Italian Legislative Decree No. 58/1998;
    3. 2.2 Resolutions on the "Second Section" of the Report, pursuant to art. 123-ter, paragraph 6, of Italian Legislative Decree No. 58/1998;
    1. Adoption of the "2021-2023 Long-term Incentive Plan of the Maire Tecnimont Group" pursuant to art. 114-bis of Italian Legislative Decree No. 58/1998; relevant and consequent resolutions.
    1. Authorization to purchase and dispose of treasury shares; relevant and consequent resolutions.

Information on the share capital of Maire Tecnimont S.p.A.

At the date hereof, amounts to Euro Maire Tecnimont's subscribed and paid-in share capital 19,920,679.32, divided into 328,640,432 ordinary shares without par value, which, pursuant to article 120, paragraph 1 of Italian Legislative Decree No. 58/1998 (the "Consolidated Finance Act" or "CFA") and art. 6-bis of the Company By-laws, correspond to 496,305,566 voting rights. As the date of the present notice, the Company does not own any treasury shares.

On the Company website www.mairetecnimont.com (section "Governance" - "Shareholders' Meeting Documents" - "2021"), information on the share capital amount and its relevant composition are indicated in detail.

Increased vote

The extraordinary Shareholders' Meeting of 18 February 2015 approved the introduction to the By-laws of Maire Tecnimont (articles 6-bis, 6-ter and 6-quater) of the increased vote discipline, with the result that, in accordance with article 120, paragraph 1, of the CFA, share capital shall refer to the total number of voting rights.

Following the voting rights' increases achieved to the date of the present notice, the total number of voting rights is 496,305,566. For more information, also as regards the special list pursuant

to art. 6-quater of the By-laws, (the "Special List"), reference is made to the Company website www.mairetecnimont.com (section "Governance" – "Increased Voting Rights").

Maire Tecnimont, in accordance with art. 6-quater, paragraph 3 of the By-laws, will update the Special List (where needed) by the 5th market day open from the end of each calendar month, and in any event no later than the seventh trading day prior to the date set for the Shareholders' Meeting (the so-called record date, i.e. by 6 April 2021).

Attendance of the Shareholders' Meeting

Pursuant to art. 106, paragraph 4 of the Italian Decree-Law 17 March 2020, No. 18 laying down "Measures to strengthen the National Health Service and economic support for families, workers and businesses related to the epidemiological emergency from COVID-19" converted, with amendments, into the Italian Law 24 April 2020, No. 27 and as last extended with Italian Law Decree No. 183/2020, converted into the Italian Law 26 February 2021, No. 21 (the "D.L. Cura Italia"), in order to contain the risks associated with the ongoing Covid-19 health emergency, any intervention in the Shareholders' Meeting of those who have the right to vote will be made exclusively through Computershare S.p.A., the Company's Appointed Representative, under art. 135-undecies of the CFA, to which proxy will have to be granted, with the following procedures and conditions.

In compliance with the provisions of art. 106, paragraph 2 of the D.L. Cura Italia, the Shareholders' Meeting will be held exclusively by telecommunication devices, which will ensure the identification of the attendees, their participation and the exercise of the right to vote, without the need for the chairman and the secretary to be in the same venue.

Entitlement to attend and vote at the Shareholders' Meeting

In accordance with the provisions of art. 10 of the By-laws and with the current regulations, those who have the right to vote may participate in the Shareholders' Meeting. The legal power to participate in the Shareholders' Meeting and exercise the right to vote shall be attested by a communication confirming such a right in favour of the person entitled to vote, by the intermediary on the basis of the accounting registration at the end of the seventh trading day which is open prior to the date fixed for the Shareholders' Meeting on first call (record date, that is 6 April 2021). All crediting and debiting of the securities accounts subsequent to the date of 6 April 2021 have no relevance for the right to participate in and exercise the right to vote at the Shareholders' Meeting. The above communication of the intermediary shall be received by the Company by the end of the third trading day prior to the date set for the Shareholders' Meeting on first call (that is by 12 April 2021). However, all of the above without prejudice to the entitlement to speak and vote if communications have reached the Company after the above deadlines, as long as by the beginning of the Shareholders' Meeting works of each individual call.

Procedures for voting by correspondence or by electronic means are not provided.

Granting proxies and/or subdelegations to the Appointed Representative

Pursuant to article 106, paragraph 4 of the Italian Decree-Law Cura Italia, those who are entitled to vote, should they decide to attend the Shareholders' Meeting, will have to choose between:

i) be represented, under art. 135-novies of the CFA, through proxy and/or subdelegation, by Computershare S.p.A, Appointed Representative of the Company under art. 135 undecies of the CFA. Proxy and/or subdelagation shall necessarily indicate voting instructions on the proposals on the agenda to be voted. For this purpose, it can be used the proxy and/or subdelegation form available on the Company's website www.mairetecnimont.com ("Governance" section – "Shareholders' Meeting Documents" – "2021"), to be sent together with an identity document of the delegator - and, when

the delegator is a legal person, a document proving the powers for the issuing of the proxy - within 6.00 p.m. of the day prior to the date of the Shareholders' Meeting exclusively to Computershare S.p.A. (that may also accept them after the aforementioned deadline and until the opening of the meeting), along with the voting instructions, at the certified e-mail address [email protected]. In case of granting a sub-delegation to the Designated Representative, the sub-delegating party must also send to the latter, following the instructions reported on the form itself, a copy of the proxy received and the declaration certifying the conformity of the copy with the original one and the identity of the delegator. Proxies and subdelegations with relevant voting instructions may be conferred by electronic document signed electronically under article 21, paragraph 2, of Legislative Decree n. 82/2005;

ii) confer, under art. 135-undecies of the CFA, with no charges for the delegating party except for transmission costs, proxy indicating voting instructions on all or some of the proposals on the agenda, to Computershare S.p.A., the Company's Appointed Representative. The proxy to the Appointed Representative, with the voting instructions, together with an identity document of the delegator – and, if the delegator is a legal person, a document proving the powers for release of the same – must be sent exclusively to Computershare S.p.A. at the certified e-mail address [email protected], by the end of the second open trade day preceding the date set for the Shareholders' Meeting, also in the calling following the first, and therefore also in the second calling (i.e. 13 April 2021 and 14 April 2021).

The original proxy, relevant instructions and copy of the related documentation must be transmitted to Computershare S.p.A. (Ref. "Proxy Form Shareholders' Meeting Maire Tecnimont S.p.A."), Via Monte Giberto 33, 00138 Rome.

The proxy form is available on the Company's website www.mairetecnimont.com (section "Governance" – "Shareholders' Meeting Documents" – "2021"). Proxies take effect only for proposals in respect of which voting instructions are given. Proxies and voting instructions may always be revoked within the above deadline.

For any clarification and/or information, please refer to the Designated Representative Computershare S.p.A. that can be contacted at the number +39 06 45417401 or at the e-mail

address [email protected]. The Company reserves the right to integrate and/or modify the instructions above indicated in consideration of occurring needs, subsequent to the current emergency situation and its currently unforeseeable developments.

Right to integrate the agenda or submit additional resolution proposals on items already on the agenda

Pursuant to article 126-bis of the CFA, the Shareholders who, even jointly, represent at least one fortieth of the share capital, may request in writing, within ten days from the publication hereof (i.e. by 26 March 2021), to integrate the items for discussion, indicating in their request the additional items they propose for discussion or to submit resolution proposals on items already on the agenda. The requests shall be sent to the Company by notice to the following certified e-mail address: [email protected]. The request shall be supported by the certification issued by the intermediaries attesting the identity of the Shareholders submitting the request, the overall shareholding held as well as the ownership of said shareholding.

The supplementing of the agenda or submission of resolution proposals on items already on the agenda is declared in the same way as envisaged for the publication of this notice, at least fifteen days prior to the date scheduled for the Shareholders' Meeting, namely by 31 March 2021.

Shareholders requesting integrations to the agenda or submitting resolution proposals on items already on the agenda, shall prepare a report on the items they propose to discuss justifying the proposed resolutions or on the reasons for the additional resolution proposals on items already on the agenda. Said report shall be sent to the Board of Directors before the deadline for

submission of the integration request. The report will be made available to the public, accompanied by any assessments of the Board of Directors, together with the publication of the news of the agenda integration or the presentation of additional resolution proposals.

The integration of the agenda is not allowed for items on which the Shareholders' Meeting shall resolve, in accordance with the law, on the proposal of the Directors or on the basis of a project or a report prepared by the same Directors that is different to those set out in art. 125-ter, paragraph 1, of the CFA.

Faculty to individually submit resolution proposals before the meeting

In addition to the foregoing, taking into account that participation in the Shareholders' Meeting is provided exclusively through the Designated Representative, those entitled to participate in the Shareholders' Meeting who intend to formulate resolution proposals on items on the agenda are invited to submit them in advance, within 31 March 2021, with the same procedures indicated in the preceding paragraph. Such proposals will be published on the Company's website within 2 April 2021, in order that those entitled are allowed to vote in an informed manner also taking into account such new proposals and in order that the Designated Representative is allowed to collect voting instructions also on them, if any. The applicant must provide suitable documentation proving the legitimacy for the attendance to the Shareholders' Meeting and proving the issuing of the proxy for the Designated Representative for the participation in the Shareholders' Meeting. preceding the date fixed for the Shareholders' Meeting on first call ( i.e. by 6 April 2021) by

Right to ask questions

Pursuant to article 127-ter of the CFA, Shareholders may ask questions on the items on the agenda even before the Shareholders' Meeting, but in any case within the seventh trading day, notice to the following certified e-mail address: [email protected]. The persons concerned shall provide information allowing their identification. The request shall be supported by information allowing to identify the Shareholders making the request and by the communication issued pursuant to the currently applicable regulatory provisions by the intermediaries, certifying the Shareholder qualification. However, the communication to intervene in the Shareholders' Meeting is not due in the event that the same, reaches the Company from the intermediary himself. The ownership of the right to vote can also be attested after the submission of applications, provided that attested within 9 April 2021 (i.e., within the third day following the aforementioned deadline for submitting the applications).

The questions thus received will be answered within three days before the meeting. (i.e., by 12 April 2021) by publication on the Company's website www.mairetecnimont.com (section "Governance" – "Shareholders' Meeting Documents" – "2021").

Documentation

The documentation relating to the agenda items - including the Explanatory Reports of the Board of Directors, the related resolution proposal and the Information Document on the "2021-2023 Long-term Incentive Plan of the Maire Tecnimont Group" - will be made available to the public in accordance with the provisions of law on the website of the Company www.mairetecnimont.com (section "Governance" - Shareholders' Meeting Documents" - "2021") and on the authorized storage device (), giving simultaneous disclosure to the public. In particular, the Directors' Explanatory Reports on the items on the agenda and the Information Document on the "2021-2023 Long-term Incentive Plan of the Maire Tecnimont Group" are published currently with the present call notice, while the Annual Financial Report at 31 December 2019 with the other documents as per art. 154 - of the CFA, the "2020 ter Sustainability Report" containing the Consolidated Non-Financial Declaration as at 31 December 2020, the "Report on the 2021 Remuneration Policy and fees paid", the "Report on Corporate

Governance and Ownership Structure 2020", shall made available to the public at least 21 days before the Shareholders' Meeting at first call (i.e. by 25 March 2021). At least 15 days before the date of the Shareholders' Meeting at first call, i.e., in the case in point, by 31 March 2021, the documentation pursuant to art. 77, paragraph 2-bis of Consob Regulation No. 11971/1999 and art. 15, paragraph 1, letter a) of the Markets Resolution adopted by Consob Resolution No. 20249/2017, will also be deposited at the registered office in Rome, Viale Castello della Magliana 27 and at the operative offices of Milan, at Via Gaetano De Castillia 6A and may be accessed by appointment to be fixed by sending a special request to the following certified e-mail address: [email protected] and in any case in compliance with the rules in force from time to time issued by the competent national and local authorities aiming to manage the risks associated with the ongoing Covid-19 health emergency.

Shareholders may request copy thereof.

This notice is published on the Company's website www.mairetecnimont.com (section "Governance" - "Shareholders' Meeting Documents" - "2021"), on the authorised storage device () and in extract form in the newspaper "Milano Finanza".

Rome, 16 March 2021

On behalf of the Board of Directors The Chairman (Fabrizio Di Amato)