Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Magnora ASA Proxy Solicitation & Information Statement 2010

May 10, 2010

3659_rns_2010-05-10_be6230d8-0795-498d-9cea-32e8a3b12559.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

Aksjeeiers fullstendige navn og adresse

INNKALLING

TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
SEVAN MARINE ASA

Styret innkaller herved til Ordinær Generalforsamling i Sevan Marine ASA den 31. mai 2010, klokken 17.00 i Selskapets lokaler i Kittelsbuktveien 5, Arendal

Følgende saker foreligger til behandling:

  1. Åpning av Generalforsamlingen ved Styrets leder. Fortegnelse over fremmøtte aksjonærer
  2. Valg av møteleder. Styret har foreslått av møtet ledes av Styrets leder
  3. Valg av en person til å undertegne protokollen sammen med møteleder
  4. Godkjenning av innkalling og dagsorden
  5. Orientering om driften i Konsernet
  6. Godkjenning av årsregnskap for 2009 for Morselskap og Konsern, samt Styrets årsberetning
  7. Fastsettelse av godtgjørelse til Styrets medlemmer, revisjonsutvalg og valgkomité
  8. Godkjenning av revisors honorar for 2009, herunder Styrets orientering om fordeling av godtgjørelse på revisjon og andre tjenester
  9. Valg av medlemmer til Styret
  10. Behandling av Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i Selskapet
  11. Styrefullmakter kapitalforhøyelser
    11.1 Tilbakekall av eksisterende fullmakter til kapitalforhøyelser
    11.2 Fullmakt til å øke aksjekapitalen for å del-finansiere kapitalbehov knyttet til Selskapets virksomhet, inkludert engineering, bygging, utrustning og drift av Sevan-enheter, samt erverv av virksomhet
    11.3 Fullmakt til å øke aksjekapitalen i forbindelse med opsjonsprogram for ansatte og rammer for tildelinger av aksjeopsjoner
  12. Styrefullmakt til erverv av egne aksjer
  13. Styrefullmakt til å utstede lån med rett til å kreve utstedt aksjer
  14. Endring av vedtektene. Styret foreslår å stryke § 8 i vedtektene.
  15. Frist for innkalling til ekstraordinære generalforsamlinger

Denne innkallingen, informasjon til aksjeeierne om Generalforsamlingen og dokumentene som gjelder sakene som skal behandles på Generalforsamlingen er tilgjengelig på Sevan Marine ASA’s hjemmesider; www.sevanmarine.com. Dokumentene som gjelder sakene som skal behandles på Generalforsamlingen


kan i tillegg fås ved henvendelse til Selskapet ved investor relations koordinator; Viviana Hiis (tel: +47 37 40 40 00, e-post: [email protected]).

Per dagens dato er totalt 526.069.982 aksjer utstedt i Selskapet. Hver aksje har én stemme på Generalforsamlingen. Det foreligger ingen vedtektsfestede stemmerettsbegrensninger.

Aksjonærer som ønsker å være representert på Generalforsamlingen bes melde dette til Selskapet innen 27. mai 2010 klokken 17.00, ved å sende vedlagte møteseddel til Nordea Bank Norge ASA. Fullmakt kan, om ønskelig, gis til Styrets leder; Arne Smedal, eller administrerende direktør; Jan Erik Tveteraas.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som Generalforsamlingen skal behandle. Slike forslag kan sendes til Selskapet per e-post til [email protected] eller per post til Sevan Marine ASA, Kittelsbuktveien 5, 4836 Arendal. Forslag bør merkes "Forslag til vedtak – Ordinær Generalforsamling Sevan Marine ASA 2010".

May 10, 2010

Sevan Marine ASA

Styret


Aksjeeiers fullstendige navn og adresse

ORDINÆR

GENERALFORSAMLING

Ordinær generalforsamling i Sevan Marine ASA avholdes mandag 31. mai 2010, klokken 17.00 i Selskapets lokaler i Kittelsbuktveien 5, Arendal

MØTESEDDEL – Sevan Marine ASA – ordinær generalforsamling

Møteseddelen må være Nordea Bank Norge ASA i hende senest 27. mai 2010, klokken 17.00. Innen samme frist kan påmelding også gjøres via www.sevanmarine.com.

Adresse: Nordea Bank Norge ASA, Issuer Services, Postboks. 1166 Sentrum, 0107 Oslo / Faks: 22 48 63 49

Undertegnede vil møte i Sevan Marine ASAs ordinære generalforsamling mandag 31. mai 2010 og

Aksjeeiers referansenr, pin kode og fullstendige navn og adresse

☐ avgi stemme for mine/våre aksjer og/eller
☐ avgi stemme for aksjer ifølge vedlagte fullmakt(er)

Dato

Aksjeeiers underskrift

FULLMAKT – Sevan Marine ASA – ordinær generalforsamling

Dersom De selv ikke kan møte på den ordinære generalforsamling, kan denne fullmakten benyttes av den De bemyndiger. Fullmakten må være Nordea Bank Norge ASA i hende senest 27. mai 2010, klokken 17.00. Innen samme frist kan påmelding også gjøres via www.sevanmarine.com.

Adresse: Nordea Bank Norge ASA, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo / Faks: 22 48 63 49

Undertegnede aksjonær i Sevan Marine ASA gir herved:

Aksjeeiers referansenr, pin kode og fullstendige navn og adresse

☐ Styrets leder; Arne Smedal
☐ Administrerende direktør; Jan Erik Tveteraas
☐ Andre (navn)

fullmakt til å møte og avgi stemme på vegne av mine/våre aksjer på Sevan Marine ASAs ordinære generalforsamling 31. mai 2010. Følgende gjelder for fullmakten:

☐ Fullmakten er åpen
☐ Fullmakten er bundet slik at det skal stemmes for forslag fremsatt i følgende sak(er):
☐ Fullmakten er bundet slik at det skal stemmes mot forslag fremsatt i følgende sak(er):
☐ Fullmakten er bundet slik at det skal avstås fra å stemme i forslag fremsatt i følgende sak(er):

Fullmakten kan inneholde instruks om hvordan fullmektigen skal stemme i den enkelte sak (gjelder sak 2 til 4 og 6 til 15). Fullmakt som inneholder stemmeinstrukser, kan for eksempel gis til møteleder. Hvis det ikke gis instruks om stemmegivningen, vil dette anses som en instruks om å stemme for styrets forslag til vedtak i innkallingen. Hvis det fremmes nye forslag til vedtak som erstatter, supplerer eller på en vesentlig måte endrer forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen om og i tilfelle hvordan stemmeretten skal utøves. Hvis navn på en fullmektig ikke er angitt, anses denne fullmakten gitt til styrets leder eller den han bemyndiger. Fullmektigen vil ved tvil om forståelsen av instruksen, legge en for fullmektigen rimelig forståelse til grunn. Ved uklare stemmeinstrukser kan fullmektigen avstå fra å stemme.

Fullmaktsskjemaet kan også tas med på generalforsamlingen. Dersom navnefeltet ikke er utfylt, anses fullmakt for gitt til styrets leder eller hans stedfortreder. Legitimasjon for fullmektig og fullmaktsgiver, og eventuell firmaattest dersom aksjeeier er en juridisk person, må følge fullmakten.

Dato

Aksjeeiers underskrift


ORDINÆR GENERALFORSAMLING
SEVAN MARINE ASA – 31. MAI 2010

STYRETS BEGRUNNELSE OG FORSLAG TIL VEDTAK

Sak 6. Godkjennelse av årsregnskap for 2009 for Morselskap og Konsern, samt Styrets årsberetning

Styret foreslår at Generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Styrets forslag til årsregnskap for 2009 for Morselskap og Konsern, Styrets forslag til dekning av underskuddet i Morselskapet, samt Styrets årsberetning godkjennes. Det utbetales ikke utbytte for 2009."

Sak 7. Fastsettelse av godtgjørelse til Styrets medlemmer, revisjonsutvalg og valgkomité

Valgkomitéen har vurdert godtgjørelsen til Styrets medlemmer og revisjonsutvalg, og foreslår at Generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Styrehonorar for 2009 settes til NOK 400.000 for styreleder, NOK 265.000 for nestleder og NOK 250.000 til øvrige medlemmer av styret."

"Godtgjørelse til medlemmer av revisjonsutvalget for perioden fra den Ordinære Generalforsamling i mai 2009 til den Ordinære Generalforsamling i 2010 settes til NOK 60.000 for Hilde Drønen og NOK 30.000 hver til Stephan M. Zeppelin og Vibeke Strømme."

Styret foreslår at Generalforsamlingen treffer følgende vedtak vedrørende godtgjørelse til valgkomitéen:

"Valgkomitéens to aksjonærvalgte medlemmer godtgjøres per time for perioden fra den Ordinære Generalforsamling i mai 2009 til den Ordinære Generalforsamling i 2010."

Sak 8. Godkjennelse av revisors honorar for 2009, herunder Styrets orientering om fordeling av godtgjørelse på revisjon og andre tjenester

Styret foreslår at Generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Revisors godtgjørelse for 2009, som består av honorar for revisjon og attestasjonstjenester på USD 151.487, samt honorar for andre tjenester med USD 134.581, godkjennes."


Sak 9. Valg av medlemmer til Styret

Innstilling fra valgkomiteen angående valg av nytt styre i Selskapet er offentliggjort på Selskapets hjemmeside.

Følgende aksjonærvalgte Styremedlemmer er ikke på valg:
- Kåre Syvertsen – Styremedlem
- Stephan M. Zeppelin – Styremedlem

Følgende aksjonærvalgte Styremedlemmer er på valg:
- Arne Smedal – Styrets leder
- Hilde Drønen – Styremedlem

Følgende aksjonærvalgte Styremedlem har fratrådt:
- Vibeke Strømme – Styrets nestleder

Valgkomiteen har forslått at følgende personer velges som aksjonærvalgte Styremedlemmer:
- Arne Smedal – Styrets leder
- Hilde Drønen – Styremedlem
- Mai-Lill Ibsen – Styremedlem
- May Britt Myhr – Styremedlem
- Aasulv Tveitereid – Styremedlem

Styret foreslår at Generalforsamlingen treffer følgende vedtak i samsvar med innstillingen:

"Styret i Selskapet skal bestå av følgende aksjonærvalgte medlemmer:

Arne Smedal Styrets leder (for en valgperiode på ett år)
Hilde Drønen Styremedlem (for en valgperiode på ett år)
Mai-Lill Ibsen Styremedlem (for en valgperiode på to år)
May Britt Myhr Styremedlem (for en valgperiode på to år)
Aasulv Tveitereid Styremedlem (for en valgperiode på to år)
Stephan M. Zeppelin Styremedlem (gjenværende valgperiode på ett år)
Kåre Syvertsen Styremedlem (gjenværende valgperiode på ett år)"

Styret kan selv velge sin nestleder. I tillegg velger de ansatte to representanter i henhold til vedtektene.


Sak 10. Behandling av Styrets redegjørelse vedrørende fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til konsernledelsen

Styrets redegjørelse vedrørende fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til konsernledelsen er inntatt på side 8 i årsrapporten.

Sak 11. Styrefullmakter kapitalforhøyelser

Generalforsamlingen har tidligere gitt Styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital for å finansiere utviklingen av Selskapet og Selskapets aksjebaserte avlønningsprogrammer.

Styret foreslår å videreføre Selskapets finansielle fleksibilitet ved at ordningen med slike emisjonsfullmakter fornyes. Det foreslås således en fullmakt relatert til finansiering av Selskapets videre utvikling og en til aksjebaserte avlønningsprogrammer. De eksisterende fullmakter trekkes tilbake.

11.1 Tilbakekall av eksisterende fullmakter til kapitalforhøyelser

Styret foreslår at Generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Samtlige tidligere avgitte fullmakter til Styret om forhøyelse av Selskapets aksjekapital tilbakekalles."

11.2 Fullmakt til å øke aksjekapitalen for å del-finansiere kapitalbehov knyttet til Selskapets virksomhet, inkludert engineering, bygging, utrustning og drift av Sevan-enheter, samt erverv av virksomhet

For å kunne gjennomføre Selskapets strategi er det ønskelig å tilrettelegge for ytterligere vekst gjennom hensiktsmessig finansiell fleksibilitet. Informasjon om Konsernets forretningsdrift og planer for fremtiden fremgår av årsrapporten for 2009 og meldinger fra Selskapet som er tilgjengelig på Selskapets hjemmesider og www.newsweb.no. Styret foreslår at Generalforsamlingen gir Styret en fullmakt til å øke aksjekapitalen for å ivareta mulig kapitalbehov relatert til engineering, bygging, utrustning og/eller drift av Sevan-enheter, samt for å styrke og utvikle Selskapets kompetanse og kapasitet ved overtakelse av virksomhet som kan tilføre dette til Konsernet, herunder transaksjoner der vederlaget helt eller delvis kan bestå av Sevan Marine ASA aksjer. Ved at dette kan besluttes av Styret sikres Selskapet hensiktsmessig handleevne og finansiell fleksibilitet. Styret foreslår derfor at det gis fullmakt til Styret til å øke aksjekapitalen i Selskapet med opp til NOK 10.521.399,60, fordelt på 52.606.998 aksjer.

Styret foreslår at Generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital med inntil NOK 10.521.399,60. Fullmakten gjelder frem til neste Ordinære Generalforsamling og kan benyttes ved


en eller flere anledninger. Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i annet enn penger, med rett til å pådra Selskapet særlige plikter, og mulighet for å utstede vederlagsaksjer ved fusjon. Fullmakten kan benyttes i oppkjøpsituasjoner, jfr. Verdipapirhandelloven § 6-17."

11.3 Fullmakt til å øke aksjekapitalen i forbindelse med opsjonsprogram for ansatte og rammer for tildelinger av aksjeopsjoner

Som incitament for nøkkelansatte har Selskapet opprettet et langsiktig aksjeopsjonsprogram. Under ordningen er den enkeltes tildeling basert på individuell ytelse og oppnådde resultater. Per dagens dato er det utestående totalt 19.860.487 opsjoner under aksjeopsjonsprogrammet. Under ordningen kan 17.460.487 av opsjonene utøves på fastsatte tidspunkter og 2.400.000 av opsjonene kan utøves gitt oppfyllelse av visse vilkår. Alle utestående opsjoner må utøves innen fem år etter tildelingen.

Per dato for innkalling til Generalforsamling er 6.325.000 av den totale fullmakten fra Ekstraordinær Generalforsamling av 17. juni 2009 ubenyttet.

Styret foreslår at Generalforsamlingen godkjenner en opprettholdelse av rammen for aksjeopsjonsprogrammet på inntil 6.325.000 aksjeopsjoner, i tillegg til de 19.860.487 aksjeopsjoner utestående i dag, totalt 26.185.487 aksjeopsjoner.

Utøvelseskursen på alle utestående opsjoner er fastsatt til minimum markedskurs på tildelingstidspunktet. Utøvelseskursen for aksjeopsjonene skal også i fremtiden fastsettes til et beløp som minimum er lik markedskurs på tildelingstidspunktet. Styret kan fastsette nærmere vilkår for ordningen.

Styret foreslår at Generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt til å tildele inntil 6.325.000 aksjeopsjoner frem til neste Ordinære Generalforsamling."

I forbindelse med de opsjonene som allerede er tildelt og opsjoner som kan tildeles i fremtiden, foreslås det således at Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 5.237.097,40 fordelt på 26.185.487 aksjer.

Styret foreslår at Generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital med inntil NOK 5.237.097,40. Fullmakten er gyldig i to år og kan benyttes ved en eller flere anledninger. Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes. Fullmakten skal brukes i forbindelse med aksjeopsjons- og bonusprogrammer for ansatte og styremedlemmer. Fullmakten kan benyttes i oppkjøpsituasjoner, jfr. Verdipapirhandelloven § 6-17."


Sak 12. Styrefullmakt til erverv av egne aksjer

I tråd med det som er vanlig for selskaper notert på Oslo Børs foreslår Styret at Generalforsamlingen gir Styret fullmakt til å erverve egne aksjer. Dette gir Selskapet mulighet til å utnytte de finansielle mekanismer som allmennaksjeloven åpner for. Fullmakten innbærer også at Selskapet kan benytte egne aksjer som vederlag og ved utøvelse av rettigheter under Selskapets insentivordninger.

Styret foreslår at Generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Styret har fullmakt til å erverve egne aksjer, samt til å erverve avtalepant i egne aksjer, jf allmennaksjeloven §§ 9-4 og 9-5. Fullmakten skal gjelde frem til neste Ordinære Generalforsamling. Fullmakten gjelder opptil en samlet pålydende verdi av NOK 10.521.399,60. Selskapet skal minimum betale NOK 0,20 og maksimum NOK 50 for hver aksje. Erverv, avhendelse og avtalepant i aksjene skal skje på de måter som Styret etter omstendighetene finner forsvarlig, herunder kjøp i markedet og som ledd i Selskapets insentivordninger. Fullmakten avløser fullmakt til erverv av egne aksjer gitt på Generalforsamling 25. mai 2009."

Sak 13. Styrefullmakt til å utstede lån med rett til å kreve utstedt aksjer

Som omtalt overfor under sak 11.2 mener Styret det er ønskelig å legge tilrette for ytterligere vekst gjennom hensiktsmessig finansiell fleksibilitet. Styret foreslår at Generalforsamlingen gir Styret en fullmakt til å utstede lån med rett til å kreve utstedt aksjer for å ivareta mulig kapitalbehov relatert til engineering, bygging, utrustning og/eller drift av Sevan-enheter, samt for å styrke og utvikle Selskapets kompetanse og kapasitet ved overtakelse av virksomhet som kan tilføre dette til Konsernet. Ved at dette kan besluttes av Styret, innenfor rammene av fullmakten, sikres Selskapet hensiktsmessig handleevne og finansiell fleksibilitet. Styret foreslår derfor at det gis fullmakt til Styret til å utstede lån med rett til å kreve utstedt aksjer i Selskapet slik at aksjekapitalen i alt kan forhøyes med opp til NOK 10.521.399,60, fordelt på 52.606.998 aksjer.

Styret foreslår at Generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt til å treffe beslutning om opptak av lån som nevnt i allmennaksjeloven § 11-1. Fullmakten gjelder frem til neste Ordinære Generalforsamling og kan benyttes ved en eller flere anledninger. Det samlede beløp for lån som kan tas opp, er USD 200.000.000 (eller tilsvarende beløp i annen valuta). Aksjekapitalen kan i alt forhøyes med inntil NOK 10.521.399,60. Aksjeeiernes fortrinnsrett ved tegning av lånene etter allmennaksjeloven § 11-4, jf. §§ 10-4 og 10-5, kan fravikes. Fullmakten avløser fullmakt til opptak av lån som nevnt i allmennaksjeloven § 11-1 gitt på Generalforsamling 25. mai 2009."


Sak 14 Endring av vedtektene

§ 8 i Selskapets vedtekter inneholder bestemmelser om innkallingsfrist for Generalforsamling (to uker), frist for avholdelse av Ordinær Generalforsamling (senest seks måneder etter regnskapsårets utløp) og om innholdet av innkallingen for Generalforsamling. Bestemmelsen lyder:

"Innen 6 – seks – måneder etter utgangen av hvert regnskapsår skal det holdes Ordinær Generalforsamling. Innkalling til Generalforsamling skjer skriftlig med minst 2 – to – ukers varsel. I innkallelsen skal det angis de saker som skal behandles."

Etter en endring av allmennaksjeloven er innkallingsfristen til Generalforsamling i foretak notert på regulert marked økt fra to uker til 21 dager. Frist for avholdelse av Ordinær Generalforsamling er også nærmere regulert i selskapslovgivningen og i regelverket for børsnoterte foretak. Selskapslovgivningen inneholder også detaljerte krav til innkallingen og informasjon og dokumentasjon som skal offentliggjøres i denne forbindelse. På denne bakgrunn foreslår Styret at § 8 i vedtektene strykes.

Sak 15 Frist for innkalling til Ekstraordinære Generalforsamlinger

Allmennaksjeloven § 5-11b nr. 1 åpner for at Selskapets Generalforsamling med flertall som for vedtektsendring og med virkning frem til den neste Ordinære Generalforsamlingen kan beslutte at innkalling til Ekstraordinær Generalforsamling skal være sendt senest to uker før møtet skal holdes. Hensynet til aksjeeierne tilsier etter Styrets oppfatning at Generalforsamlingen som hovedregel innkalles med en frist på tre uker. Etter omstendighetene kan det oppstå behov for å innkalle til Ekstraordinær Generalforsamling med kortere frist. Derfor foreslår styret at Generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Frem til neste Ordinære Generalforsamlingen kan Styret beslutte å sende innkalling til Ekstraordinær Generalforsamling senest to uker før møtet skal holdes."


ORDINÆR GENERALFORSAMLING SEVAN MARINE ASA – 31. MAI 2010

AKSJEEIERNES RETTIGHETER, HERUNDER HVORDAN AKSJEEIERNE KAN DELTA OG STEMME PÅ GENERALFORSAMLINGEN

Aksjene i Selskapet og retten til å stemme for dem

På datoen for innkallingen er det utstedt 526.069.982 aksjer i Selskapet. Det foreligger ingen vedtektsfestede stemmerettsbegrensninger. Hver aksje gir én stemme på Generalforsamlingen.

En aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer som vedkommende eier, og som er registrert på en konto i verdipapirsentralen (VPS) som tilhører aksjeeieren på tidspunktet for Generalforsamlingen. Hvis en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS på tidspunktet for Generalforsamlingen, kan retten til å stemme for de aksjene som er ervervet, bare utøves av erververen hvis ervervet er meldt til VPS og blir godtgjort på Generalforsamlingen. Ved et eierskifte kan for øvrig erververen og avhenderen avtale at avhenderen kan utøve rettigheter som aksjeeier frem til disse går over til erververen.

Hvis aksjene til en aksjeeier er registrert på en VPS-konto som tilhører en forvalter, jf. Allmennaksjeloven § 4-10, og aksjeeieren ønsker å møte og stemme for disse aksjene, må aksjeeieren fremlegge en skriftlig bekreftelse fra forvalteren på at aksjeeieren er den reelle aksjeeier, og en erklæring fra aksjeeieren selv om at han er den reelle eier.

Aksjeeiernes rettigheter

Aksjeeierne kan ikke kreve at nye saker settes på dagsordenen siden fristen for å kreve dette er utløpt, jf. Allmennaksjeloven § 5-11 andre setning.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som Generalforsamlingen skal behandle.

En aksjeeier kan kreve at Styremedlemmer og administrerende direktør på Generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen;

  • saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse;
  • Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som Generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Dersom det må innhentes opplysninger, slik at svar ikke kan gis på Generalforsamlingen, skal det utarbeides skriftlig svar innen to uker etter møtet. Svaret skal holdes tilgjengelig for aksjeeierne på Selskapets kontor og sendes alle aksjeeiere som har bedt om opplysningen. Dersom svaret må anses å være av vesentlig betydning for bedømmelsen av forhold som nevnt i forrige avsnitt, skal svaret sendes alle aksjeeiere med kjent adresse.

Påmelding til Generalforsamlingen

Aksjeeiere som ønsker å delta på Generalforsamlingen, enten selv eller ved fullmektig, kan melde fra om dette ved å sende vedlagte påmeldingsskjema per post eller telefaks til Nordea Bank Norge ASA, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo (faks: 22 48 63 49 eller til Selskapet ved investor relations koordinator; Viviana Hiis (faks: 37 40 40 99, e-post: [email protected]).

Påmelding kan også foretas elektronisk via Investortjenester eller via internett på www.sevanmarine.com. Referansenummer som er sendt aksjeeierne, må oppgis ved elektronisk påmelding.


Det anmodes om at slik påmelding gis elektronisk eller sendes slik at den er mottatt senest 27. mai 2010 klokken 17.00.

Fullmakt

En aksjeeier som ikke selv er til stede på Generalforsamlingen, kan møte ved en fullmektig etter eget valg. Vedlagt innkallingen følger skjema for tildeling av fullmakt, som kan sendes Selskapet per post, faks eller e-post til [email protected]. Fullmakt kan også gis elektronisk via Investortjenester eller www.sevanmarine.com. Referansenummer som er sendt aksjeeierne, må oppgis dersom fullmakten gis elektronisk. Fullmaktsskjemaet kan også tas med på Generalforsamlingen. Legitimasjon for fullmektig og fullmaktsgiver, og eventuell firmaattest dersom aksjeeier er en juridisk person, må følge fullmakten.

Det anmodes om at fullmakten gis elektronisk eller sendes slik at den er mottatt senest 27. mai 2010 klokken 17.00.

Om ønskelig kan fullmakt gis til Styrets leder eller administrerende direktør.

Nye bestemmelser i verdipapirhandelloven om flagging av større aksjeposter mm. Trådte i kraft 1. januar 2008. Endringene innebærer blant annet at den flaggepliktiges stemmerettigheter til aksjer som kan utøves med grunnlag i fullmakt (uten instruks), medregnes ved beregningen av vedkommendes andel i Selskapet. Flaggegrensene er 5 %, 10 %, 15 %, 20 %, 25 %, 1/3, 50 %, 2/3 og 90 %.

Det er den flaggepliktige selv som er ansvarlig for innsendelse av flaggemelding. I henhold til Kredittilsynets Rundskriv 3/2008 skal den flaggepliktige etablere rutiner, og aktivt legge til rette for og så raskt som mulig, skaffe seg nødvendige kunnskaper om stemmerettigheter til aksjer som kan utløse flaggeplikt.

I tråd med nevnte rundskriv har Sevan Marine ASA etablert rutiner for opptelling av fullmakter i tiden mellom innkallingen og avholdelse av Generalforsamlingen, og vil forsøke å straks varsle vedkommende aksjonær som på grunn av fullmakter når opp til eller passerer en flaggegrense. Selskapets rutiner for opptelling forutsetter imidlertid at Selskapet har kjennskap til hvilken gruppe aksjonæren eventuelt konsolideres til. Vi ber derfor om at konsolideringer som kan ha betydning for aksjonærens flaggeplikt meddeles investor relations koordinator Viviana Hiis, e-post: [email protected].


Følgende dokumentasjon, offentliggjort den 10. mai 2010 i forbindelse med innkalling til Ordinær Generalforsamling som avholdes 31. mai 2010, er tilgjengelige på Selskapets internettside; www.sevanmarine.com:

  • Innkalling til Ordinær Generalforsamling 2010
  • Skjema for påmelding og tildeling av fullmakt
  • Styrets forslag til og begrunnelse for vedtak
  • Anbefaling fra valgkomiteen
  • Årsrapport for 2009 (norsk og engelsk versjon)

INNSTILLING FRA VALGKOMITEEN I SEVAN MARINE ASA
FOR SELSKAPETS ORDINÆRE GENERALFORSAMLING 31. MAI 2010

I henhold til vedtektenes § 7 ble det på Selskapets ordinære generalforsamling for 2009 oppnevnt en valgkomité bestående av:

Arne Smedal (leder)
Mimi Kristine Berdal
Christel Borge

Smedal er medlem og leder av valgkomiteen i kraft av sin stilling som styreleder i Selskapet, i samsvar med vedtektenes § 7. Norsk anbefaling om Eierstyring og Selskapsledelse foreskriver at majoriteten av valgkomiteen skal være uavhengig av styret og Selskapets ledelse, samt at Selskapets styre ikke kan foreslå egne kandidater til valgkomiteen og at kandidater til valgkomiteen skal foreslås av valgkomiteen selv. Styret har vurdert avviket i sin eierstyringsrapport for 2009.

Berdal og Borge er valgt som uavhengige medlemmer for en periode på 2 år, jf. vedtektenes § 7.

Valgkomiteens mandat er å fremme forslag om aksjonærvalgte styremedlemmer og valgkomité, samt foreslå styrets godtgjørelse.

Styret i Sevan Marine ASA har i foregående valgperiode bestått av følgende 7 medlemmer; Arne Smedal (styreleder), Vibeke Strømme (nestleder – til desember 2009), Kåre Syvertsen, Hilde Drønen, Stephan M. Zeppelin, Jorunn Haugen (representant for de ansatte) og Jørgen Skotnes (representant for de ansatte). Honorarene til styrets medlemmer for 2008, som vedtatt på den ordinære generalforsamling i 2009, var NOK 400.000 til styrets leder, NOK 275.000 til styrets nestleder og NOK 225.000 til de øvrige medlemmer av styret. Det siste året har 50 % av honoraret til de to representantene for de ansatte blitt avsatt til et "Fond for Ansatte". I tillegg ble de to medlemmene av revisjonsutvalget, Hilde Drønen og Vibeke Strømme, honorert med NOK 50.000 hver.

Følgende to av styrets medlemmer er på valg kommende generalforsamling; Arne Smedal (styreleder) og Hilde Drønen. I tillegg skal nestleder Strømme erstattes etter at hun fratrådte i desember 2009. Smedal og Drønen har meddelt valgkomiteen at de stiller til gjenvalg for en begrenset periode som beskrevet under.

Valgkomiteen har i forbindelse med denne innstillingen avholdt flere møter, vært i kontakt med de største aksjonærene og medlemmer av styret. Disse undersøkelser har avdekket at det stort sett hersker tilfredshet med dagens styre, men at det kan være hensiktsmessig med en noe bredere sammensetning og sterkere uavhengighet til ledelsen. Styreleder Arne Smedal har på denne bakgrunn meddelt de to øvrige medlemmer av valgkomiteen at han ønsker å begrense valgperioden for et gjenvalg som styreleder til ett år. Medlemmene Berdal og Borge har på sin side vurdert det som ønskelig at Smedal fortsetter som styreleder ytterligere ett år for å sikre kontinuitet i selskapsledelsen og Selskapets tilgang på den erfaring og kompetanse Smedal innehar. Samtidig foreslår en samlet valgkomité å utvide styret med to medlemmer, som skal være uavhengig av ledende ansatte og særinteresser.


Hilde Drønen har meddelt valgkomiteen at hun kan ta gjenvalg, men at valgperioden begrenses til ett år grunnet hennes personlige arbeidssituasjon. En samlet valgkomité innstiller på Drønen til gjenvalg, da hennes erfaring og kompetanse er viktig for Selskapet, og for kontinuiteten i styrets arbeid.

Valgkomiteen vil frem til neste ordinære generalforsamling i 2011 på ny vurdere det samlede styrets uavhengighet, kompetanse og sammensetning.

På denne bakgrunn fremmer valgkomiteen innstilling om følgende aksjonærvalgte medlemmer (innstillingen om gjenvalg av Arne Smedal som styreleder er vedtatt av valgkomiteens medlemmer Borge og Berdal):

Arne Smedal Styreleder (for en valgperiode på ett år)
Hilde Drønen Medlem (for en valgperiode på ett år)
Mai-Lill Ibsen Medlem (for en valgperiode på to år)
May Britt Myhr Medlem (for en valgperiode på to år)
Aasulv Tvetereid Medlem (for en valgperiode på to år)
Stephan M. Zeppelin Medlem (resterende valgperiode ett år)
Kåre Syvertsen Medlem (resterende valgperiode ett år)

Arne Smedal har vært styreleder i Selskapet siden 2007 og hatt vært styremedlem siden Selskapets etablering i 2001. Hilde Drønen har vært styremedlem i Selskapet siden 2006.

For nærmere informasjon om eksisterende og gjenvalgte styremedlemmene vises det til Selskapets årsrapport. Opplysninger om de nye styremedlemmer som valgkomiteen innstiller er gjengitt i eget vedlegg.

Valgkomiteen konstaterer at et slikt styre oppfyller kravene til kontinuitet, uavhengighet, faglig kompetanse (herunder forutsetninger for etablering av revisjonsutvalg) og representasjon av begge kjønn.

Når det gjelder godtgjørelsen til styrets medlemmer har valgkomiteen sett hen til det meget omfattende arbeid styret har vært gjennom det siste året. Aktiviteten i styret forventes også i fortsettelsen å være stor. På denne bakgrunn foreslår valgkomiteen at generalforsamlingen fastsetter følgende godtgjørelse til styrets medlemmer for regnskapsåret 2009:

Arne Smedal (leder) NOK 400.000
Vibeke Strømme (nestleder) NOK 265.000
Øvrige styremedlemmer NOK 250.000

Valgkomiteen anbefaler at ordningen med at 50 % av honoraret til de to representantene for de ansatte blir avsatt til et "Fond for Ansatte" opprettholdes også i år.

Revisjonsutvalget har i 2009 bestått av følgende medlemmer:

Hilde Drønen
Vibeke Strømme (til desember 2009)
Stephan M. Zeppelin (fra februar 2010)


Utvalget har lagt ned betydelig arbeid, og valgkomiteen foreslår at revisjonsutvalg honoreres særskilt. Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fastsetter følgende godtgjørelse til revisjonsutvalgets medlemmer for perioden fra forrige ordinære generalforsamling:

Hilde Drønen NOK 60.000
Vibeke Strømme NOK 30.000
Stephan M. Zeppelin NOK 30.000

...oo0oo...

  1. mai 2010

Mimi Kristine Berdal Arne Smedal Christel Borge


Vedlegg:
Opplysninger om de nye styremedlemmer som valgkomiteen innstiller

May Britt Myhr (1960)

Myhr er utdannet Cand. Scient fra Norges Teknisk-Naturvitenskapelige Universitet (NTNU) i Trondheim. Siden 1992 har Myhr besatt ulike stillinger for SINTEF innenfor reservoar og petroleumsteknologi og tjenestegjør for tiden som administrerende direktør for SINTEF Petroleumsforskning AS. Myhr har tidligere erfaring i ulike stillinger fra forskningsmiljøet IKU (Institutt for kontinentalsokkelundersøkelser og petroleumsteknologi) fra 1986 til 1992 i tillegg til ulike komitéverv og styreverv; herunder INTSOK siden 2005; OG21 (sentralt strategiorgan utnevnt av olje- og energidepartementet) siden 2003; og Aker Exploration AS og ASA fra 2008 til 2009. Mrs. Myhr er norsk statsborger med bostedsadresse i Trondheim, Norge.

Aasulv Tveitereid (1973)

Tveitereid er utdannet fra Norges handelshøyskole i Bergen (NHH). Tveitereid har 10 års erfaring som olje og olje service analytiker i SEB Enskilda og har siden 2008 administrert sitt eget investeringsselskap; AAT Invest. Tveitereid er også styremedlem i Noreco ASA og Odim ASA. Tveitereid er norsk statsborger med bostedsadresse i Oslo, Norge.

Mai-Lill Ibsen (1955)

Ibsen har en MBA fra Stanford Graduate School of Business og er Siviløkonom fra Bedriftsøkonomisk Institutt (BI). Hun har tidligere erfaring som administrerende direktør for NOS ASA (norsk clearingsentral for derivater) fra 2005 til 2006; administrerende direktør for Citibank International plc, Norge og co-head for Norden, fra 2002 til 2005; og ulike stillinger, inklusiv viseadministrerende direktør og finansdirektør, for Eksportfinans ASA fra 1985 til 2002. Siden 2007 har Ibsen i all hovedsak brukt sin tid på styrearbeid. For tiden har hun styreverv for Carnegie ASA, KLP Banken AS, Folketrygdfondet, Kebony ASA og andre selskap. Ibsen er norsk statsborger med bostedsadresse i Oslo, Norge.