M. W. Trade S.A. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

May 31, 2023

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych akcjonariuszy i pełnomocników akcjonariuszy jak również innych osób uprawnionych do wykonywania praw z akcji

W wykonaniu obowiązku informacyjnego, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), M.W. Trade S.A. z siedzibą we Wrocławiu niniejszym informuje, że:

• 1) Administratorem Państwa danych osobowych jest M.W. Trade S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 125/200, 53-317 Wrocław ("M.W. Trade S.A." lub "Administrator").
• 2) Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych właściwe są następujące dane kontaktowe: M.W. Trade S.A. z siedzibą we Wrocławiu (53-317), ul. Powstańców Śląskich 125 lok. 200, numer telefonu: (+48) 71 790 20 50, adres email: daneosobowe@mwtrade.pl
• 3) Kategorie danych przetwarzanych przez Administratora: dane identyfikacyjne, dane adresowe, dane kontaktowe, liczba akcji zapisanych na rachunku papierów wartościowych oraz numer identyfikacyjny akcji Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. ("KDPW").
• 4) Państwa dane osobowe pozyskane zostały od KDPW w związku z wyrażeniem przez Państwa zamiaru uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy M.W. Trade S.A. ("WZ") i wykonywaniu prawa głosu, zgodnie z art. 406³ Kodeksu spółek handlowych.

W przypadku gdy są Państwo pełnomocnikiem akcjonariusza lub innego uprawnionego do wykonywania głosu z akcji, Państwa dane pozyskane przez M.W. Trade S.A. pochodzą z otrzymanego od niego pełnomocnictwa i przedłożonego dokumentu tożsamości.

• 5) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
  • a) umożliwienie uczestnictwa akcjonariuszowi w WZ, sporządzenie listy osób uprawnionych do uczestnictwa w WZ oraz weryfikacja uprawnienia do osobistego uczestnictwa lub do reprezentowania akcjonariusza w WZ (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 406¹ , 406³ i 407 Kodeksu spółek handlowych),
  • b) realizacja stosunku prawnego pomiędzy M.W. Trade S.A. a akcjonariuszem, zgodnie ze Statutem M.W. Trade SA. (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • c) wypełnienie ciążących na M.W. Trade S.A. obowiązków publicznoprawnych, w szczególności wynikających z Kodeksu spółek handlowych, obowiązków informacyjnych określonych w Ustawie z dnia 29 lipca 2015 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzenia instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych oraz w Rozporządzeniu Ministra Finansów z 29 marca 2018 r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim, przepisów dotyczących ochrony informacji poufnych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na rynku (Rozporządzenie MAR) oraz innych przepisów prawa dotyczących funkcjonowania spółki publicznej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • d) ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń przez Administratora, zapewnienie kontaktu i obsługa korespondencji – prawnie uzasadnione interesy Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• 6) Państwa dane osobowe są lub mogą być przekazywane następującym odbiorcom: organy lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. KNF, GPW), inni akcjonariusze (w związku z uprawnieniem do żądania otrzymania listy akcjonariuszy uczestniczących w WZ), dostawcy usług pocztowych i kurierskich, podmioty wspierające działalność Administratora, w tym podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora (w szczególności dostawcy usług prawnych, doradczych,

informatycznych), podmioty świadczące usługi związane z obsługą WZ, np. notariusz sporządzający protokół z WZ.

• 7) Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
• 8) Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 5 powyżej, w szczególności przez okres posiadania statusu akcjonariusza M.W. Trade S.A., który może zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń lub okres niezbędny do obrony uzasadnionych interesów Administratora, nie krócej jednak niż przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym przez obowiązujący M.W. Trade S.A. okres przechowywania dokumentacji.
• 9) Przysługuje Państwu prawo do dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, gdy są one nieprawidłowe.
• 10) W przypadkach określonych przepisami prawa przysługuje Państwu prawo do żądania usunięcia danych lub żądania ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
• 11) W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• 12) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa oraz jest konieczne w pozostałych celach określonych w pkt 5 powyżej. Brak podania danych będzie skutkował niemożnością wykonania przez M.W. Trade S.A. obowiązków wynikających z przepisów prawa, a także realizacji uprawnień wynikających ze statusu akcjonariusza. Jeżeli są Państwo pełnomocnikiem akcjonariusza, podanie danych jest niezbędne do wykonywania w imieniu mocodawcy przysługujących mu praw z akcji.
• 13) Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka), w tym również w formie profilowania.

M.W. Trade S.A. ul. Powstańców Śląskich 125/200, 53-317 Wrocław tel.: +48 71 790 20 50, fax: +48 71 790 20 55 e-mail: biuro@mwtrade.pl, http://www.mwtrade.pl