AI assistant
Ligeance Aerospace Technology Co.,Ltd. — Audit Report / Information 2010
Jan 31, 2011
53759_rns_2011-01-31_eb00cc1b-b2a3-4f69-b078-d511e2921e1e.PDF
Audit Report / Information
Open in viewerOpens in your device viewer
咸阳偏转股份有限公司
内部控制自我评价报告
按照财政部、证监会等部门联合发布的《企业内部控制基本规范》和深圳证券 交易所《上市公司内部控制指引》的有关要求,公司继续进一步健全和完善内部控 制制度,不断完善法人治理结构,确保公司生产经营管理持续健康运营,维护投资 者的合法利益。公司已经建立了比较完整的内部控制体系和内部控制制度,对公司 规范运作和健康的发展起到了积极作用。
一、内部控制情况综述
1、公司内部控制组织机构:
公司已按照《公司法》、《上市公司章程指引》等相关法律法规的要求建立健 全了高效的法人治理结构,设立了符合公司业务规模和经营管理需要的组织机构, 制定并完善了各项内部控制制度,以合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、 财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果。
公司内部组织机构图附后。
2、内部控制制度建立健全情况:
为加强内部管理,提高公司经营的效果和效率,公司已建立了涵盖经营、财务 管理、人力资源管理、投资管理、关联交易、对外担保、信息沟通与披露等方面的 内部控制制度,形成了较为严密的公司内部控制体系,有效地保证了公司经营管理 水平的不断提升。
报告期内,根据中国证监会的有关规定及相关要求,结合公司年度报告编制和 披露工作的实际情况,制定了《年报信息披露重大差错责任追究制度》,并根据相 关要求,制定了《内部信息保密制度》、《外部信息使用人管理制度》,确保公司各 项工作有章可循。公司法人治理结构健全,符合《上市公司治理准则》的要求,为 公司的规范运作与长期健康发展打下了坚实的基础。
3、公司内部审计部门的设立及主要工作情况:
公司有专门的内部审计机构并配备了审计人员,负责执行内部控制的监督和检查, 独立行使审计监督职权。其主要职责为:对公司以及公司控股、参股企业的财务收 支、经营业绩考核、工程建设项目以及重大投资项目等或相关经济活动的真实性、 合法性和收益性进行监督和评价;定期对公司的内部控制建立健全情况和执行情况 进行检查,评估其执行的效果和效率,并及时提出相关的改进建议。
4、报告期为建立和完善内部控制所做的工作及成效:
报告期内,根据中国证监会的有关规定及相关要求,结合公司年度报告编制和 披露工作的实际情况,制定了《年报信息披露重大差错责任追究制度》,并根据相 关要求,制定了《内部信息保密制度》、《外部信息使用人管理制度》,确保公司各
==> picture [102 x 58] intentionally omitted <==
1
项工作有章可循。公司法人治理结构健全,符合《上市公司治理准则》的要求,为 公司的规范运作与长期健康发展打下了坚实的基础。
二、重点控制活动
- 1、公司控股子公司持股结构:
==> picture [412 x 208] intentionally omitted <==
- 2、对控股子公司的内部控制情况:
公司通过委派董事、监事及重要高级管理人员的形式对参控股公司实施控制管 理,将财务、重大投资、人事及信息披露等方面的工作纳入统一的管理体系并制定 统一的管理制度;公司定期取得各控股子公司的财务报表,公司各职能部门对参股 公司的相关业务进行指导、服务和监督;报告期内通过全面预算管理制度、企业经 营计划报告制度强化对参控股公司经营过程的监控,确保控股子公司规范、高效、 有序的运作,提高资产运营质量,最大程度保护投资者合法权益。建立对各控股公 司的绩效考核制度和检查制度,从制度建设与执行、经营业绩、生产计划完成情况 等方面进行综合考核。通过严格贯彻重大经营事项的报告制度,使参控股公司关联 交易、对外担保、募集资金使用、重大投资和信息披露等方面的活动得到有效控制。 3、关联交易的内部控制情况:
公司建立健全了《关联交易管理制度》,对公司关联交易的原则、关联人和关 联关系、关联交易的决策程序、披露程序等作了详尽的规定。公司关联交易的内部 控制遵循诚实信用、平等、自愿、公平、公开、公允的原则,不存在损害公司和其 他股东的利益,严格按照深交所《股票上市规则》、《上市公司内部控制指引》、《公 司章程》等有关文件规定,对公司关联交易行为进行全方位管理和控制,明确划分 公司股东大会、董事会对关联交易事项的审批权限,规定关联交易事项的审议程序 和回避表决要求。
报告期内公司与关联单位发生的关联交易均公允、合理,并已按相关监管要求 进行了信息披露程序等,公司对所有关联交易的内部控制严格、充分、有效,未有
==> picture [102 x 58] intentionally omitted <==
2
违反相关法律法规及规范性文件的情形发生。
4、对外担保的内部控制情况:
公司对外担保在遵循合法、公平、自愿、互利的原则基础上,严格防范担保风 险。公司已在《公司章程》中明确了股东大会、董事会关于对外担保事项的审批权 限及审批程序,并建立了违反审批权限及审批程序的责任追究制度;同时公司也制 定了相应的对外担保内部控制制度,对担保的授权批准、评估与审批、执行及披露 等做了详细的规定。
报告期内,公司未发生对外担保事项,也不存在以前发生并延续到报告期的其 他对外担保事项,未有违反相关法律法规及规范性文件的情形发生。
5、募集资金使用内部控制情况:
公司已制定了《募集资金使用管理制度》,对募集资金的存放、使用和监督等进 行了规范。
报告期内,公司未募集资金,也无报告期之前募集资金的使用延续到报告期内 使用的情况。
6、公司重大投资的内部控制情况:
为规范公司重大投资行为,防范投资风险,公司在《公司章程》中明确规定了 对外投资、收购资产、委托理财等重大投融资业务的决策权限、决策程序及信息披 露等,明确公司重大投资、财务决策的批准权限与批准程序。
报告期内公司不存在重大投资情形。
7、信息披露的内部控制情况:
公司根据《公司法》、《证券法》、《股票上市规则》、《上市公司公平信息披露指 引》及其他有关法律、法规的规定,结合本公司实际情况,制定了《信息披露管理 制度》,明确了信息披露的总则、标准、流程、信息披露的权限与职责、未公开信息 的保密措施、内幕信息知情人的范围和保密责任、档案管理、责任追究与处理措施 等。公司不以新闻发布或答记者问等形式代替信息披露,以保证信息披露公开、公平、 公正对待所有股东的原则。公司信息披露严格遵循了相关法律法规、深交所股票上 市规则及公司《信息披露管理制度》,没有出现违规进行信息披露的情形。
8、公司生产经营控制制度的建立和健全情况:
公司内部制订了完善的生产、质量、安全、采购、销售、工程等管理运作程序 和体系标准,并定期对各项制度进行检查和评估。制订了物流、备品备件、机加和 市场部等方面的激励考核机制,各分厂也制定了完善的各项生产管理办法,加快了 工艺技术的革新,提高了设备利用率和产品工艺水平,提高了劳动生产率。
9、公司财务管理控制制度的建立和健全情况、与财务核算相关的内部控制制度 的完善情况:
公司按照企业会计制度、会计准则、税法、经济法等相关法律、法规的规定, 建立了较为完善的财务会计制度和内部控制体系。公司会计管理的内部控制在重大
==> picture [102 x 58] intentionally omitted <==
3
方面具有完整性、合理性及有效性,为编制真实、完整、公允的财务报表提供合理 保证。
三、问题及整改计划
2010年,公司内部控制体系基本健全,未发现对公司治理、经营管理及业务发 展有重大影响之缺陷及异常事项。但随着公司业务的发展、外部经济环境的变化和 公司信息化管理要求的提高,公司内部控制仍需要不断完善。为保证公司内控制度的 长期有效性和完整性,公司将及时根据相关法律法规的要求和公司实际情况,不断修 订和完善公司各项内控制度。
报告期内,本公司及相关人员未被中国证监会处罚或深圳证券交易公开谴责。 报告期内,注册会计师没有对公司内部控制的有效性表示异议。
四、公司财务报告内部控制制度的建立和运行情况
公司依据《会计法》、《企业会计准则》等相关法律、法规的规定,结合公司 实际情况制定了各项财务管理制度,包括公司预算分析管理、资金管理、费用报支 管理、销售及应收款项管理、资产管理、会计档案管理等内控管理制度,明确了公 司财务人员的岗位职责,保证了内部涉及会计工作的各岗位间的权责分明、相互制 约、相互监督的关系;制定了会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,保 证了会计资料的真实完整;公司各分、子公司财务部接受公司财务部的管理和领导, 实行统一的会计核算,定期向公司财务部报送财务报表等业务资料,形成了一个规 范、完备的财务管理体系。
五、同业竞争和关联交易情况
本公司改制时,所有的生产、销售和辅助生产设施均整体进入上市公司,不存 在因改制而存在同业竞争和关联交易情况。公司目前与关联方发生的关联交易价格 遵循公平、公允的市场定价原则,不存在有损害公司利益、中小股东和公众投资人 权益的情形。
六、公司对内部控制的总体评价
公司现有的内部控制制度符合我国有关法规和证券监管部门的要求,符合当前 公司自身发展的实际需要,在企业管理的各过程、各关键环节、重大投资、重大风 险等方面发挥了较好的控制与防范作用,公司的内部控制不存在重大缺陷。公司将 严格按照证券监管部门的要求,根据公司经营环境的变化和监管要求,持续不断地 加强和完善各项内部控制制度,提高内部控制的有效性,为公司持续健康发展提供 有力保障。
七、独立董事对公司内部控制自我评价的独立意见
独立董事认为:公司以防范风险和审慎经营为出发点,始终注重内控制度建设, 逐步建立和完善了一系列风险防范的制度、程序和方法,形成了全面、审慎、有效 和独立的内部控制制度体系,对保持公司各项业务持续稳定发展,防范经营风险发 挥了有效作用。我们未发现公司存在重大的内部控制缺陷,董事会作出的《内部控 制自我评价报告》符合公司内部控制的实际情况。
==> picture [102 x 58] intentionally omitted <==
4
八、监事会对公司内部控制自我评价的意见
监事会审阅了董事会《内部控制的自我评价报告》,认为公司能按照照中国证 监会和深圳证券交易所的有关规定,遵循内部控制的基本原则,按照公司实际情况, 建立健全了较为完善、合理的内部控制制度,并在经营活动中得到了较好的执行, 总体上符合中国证监会和深圳证券交易所的相关要求。公司2010 年度内部控制的自 我评价报告真实、完整地反映了公司内部控制的现状及有待完善的主要方面,对董 事会《内部控制的自我评价报告》无异议。
咸阳偏转股份有限公司董事会
二〇一一年一月三十日
==> picture [455 x 298] intentionally omitted <==
==> picture [102 x 58] intentionally omitted <==
5