Konecranes Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

May 11, 2020

KONECRANES OYJ:N YHTIÖKOKOUSKUTSU

KONECRANES OYJ:N YHTIÖKOKOUSKUTSU

KONECRANES OYJ PÖRSSITIEDOTE  11.05.2020 klo 09:15
KONECRANES OYJ:N YHTIÖKOKOUSKUTSU
Konecranes Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka
pidetään torstaina 11.6.2020 klo 10.00 yhtiön pääkonttorissa osoitteessa
Koneenkatu 8, 05830 Hyvinkää. Yhtiön osakkeenomistajat ja näiden asiamiehet
voivat osallistua kokoukseen ja käyttää osakkeenomistajan oikeuksia vain
äänestämällä ennakkoon sekä esittämällä vastaehdotuksia ja kysymyksiä ennakkoon
tämän kokouskutsun ja yhtiön muun ohjeistuksen mukaisesti. Ohjeet
osakkeenomistajille löytyvät tämän kutsun osasta C Ohjeita kokoukseen
osallistuville. Kokoukseen ei voi osallistua paikan päällä.
Yhtiön hallitus on päättänyt poikkeuksellisesta kokousmenettelystä eduskunnan
24.4.2020 hyväksymän väliaikaisen lain nojalla. COVID-19 -pandemian leviämisen
rajoittamiseksi yhtiö on päättänyt ryhtyä väliaikaisen lain mahdollistamiin
toimiin, jotta yhtiökokous voidaan pitää ennakoitavalla tavalla huomioiden
osakkeenomistajien, yhtiön henkilökunnan ja muiden sidosryhmien terveys ja
turvallisuus. Yhtiökokous järjestetään siksi ilman osakkeenomistajien tai näiden
asiamiesten läsnäoloa kokouspaikalla.
Yhtiön johto ei osallistu kokoukseen paikan päällä. Hallituksen ja johdon
esityksiä ei pidetä kokouksessa eikä kokoukseen järjestetä videoyhteyttä.
Toimitusjohtajan ja hallituksen puheenjohtajan etukäteen videoidut katsaukset
julkaistaan yhtiön internetsivuilla www.konecranes.com/agm2020
yhtiökokouspäivänä.

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat
Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen
   Yhtiökokouksen puheenjohtajana toimii asianajaja Stefan Wikman. Mikäli Stefan
   Wikmanilla ei painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta toimia
   puheenjohtajana, hallitus nimeää puheenjohtajaksi parhaaksi katsomansa henkilön.

3. Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojan valitseminen
   Pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana toimii yhtiön
   lakiasiainjohtaja Sirpa Poitsalo. Mikäli Sirpa Poitsalolla ei painavasta syystä
   johtuen ole mahdollisuutta toimia pöytäkirjan tarkastajana ja ääntenlaskun
   valvojana, hallitus nimeää pöytäkirjan tarkastajaksi ja ääntenlaskun valvojaksi
   parhaaksi katsomansa henkilön.

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen
   Kokouksessa edustetuiksi osakkeenomistajiksi katsotaan ne osakkeenomistajat,
   jotka ovat äänestäneet ennakkoon ennakkoäänestysajan kuluessa ja joilla on
   osakeyhtiölain 5 luvun 6 ja 6 a §:n mukaan oikeus osallistua yhtiökokoukseen.
   Ääniluettelo vahvistetaan Euroclear Finland Oy:n toimittamien tietojen
   perusteella.

6. Vuoden 2019 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen
   esittäminen
   Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakollisesti, yhtiön 3.3.2020
   julkistama vuosikertomus, joka sisältää yhtiön tilinpäätöksen ja
   toimintakertomuksen sekä tilintarkastuskertomuksen, ja joka on saatavilla yhtiön
   internetsivuilla, katsotaan esitetyksi yhtiökokoukselle. Toimitusjohtajan
   videoitu katsaus julkaistaan yhtiökokouspäivänä yhtiön internetsivuilla
   www.konecranes.com/agm2020.

7. Tilinpäätöksen vahvistaminen
   Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen. Yhtiön
   tilintarkastaja on puoltanut tilinpäätöksen vahvistamista.

8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen
   Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että emoyhtiön jakokelpoisista varoista
   maksetaan osinkoa 0.65 euroa osakkeelta. Osinko maksetaan osakkeenomistajille,
   jotka osingonmaksun täsmäytyspäivänä 15.6.2020 ovat merkittyinä Euroclear
   Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osinko maksetaan 23.6.2020.
   Hallitus ehdottaa lisäksi yhtiökokoukselle, että yhtiökokous valtuuttaa
   hallituksen, yllä mainitun päätöksen lisäksi, päättämään harkintansa mukaan
   osingonjaosta siten, että emoyhtiön jakokelpoisista varoista voidaan
   valtuutuksen perusteella maksaa osinkoa yhdessä tai useammassa erässä enintään
   0.55 euroa osakkeelta. Tämä valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen
   yhtiökokouksen alkuun asti. Kokonaisuudessaan yhteenlaskettu yhtiökokouksen
   päätöksen ja hallituksen mahdollisesti valtuutuksen nojalla tekemän päätöksen
   perusteella jaettava osinko tilikaudelta 2019 voi siten olla enintään 1,20 euroa
   osakkeelta.
   Yhtiö julkistaa hallituksen mahdolliset osingonjakoa koskevat päätökset erikseen
   ja vahvistaa samassa yhteydessä osingonmaksun täsmäytys- ja maksupäivät.
   Valtuutuksen perusteella maksettavat osingot maksetaan osakkeenomistajille,
   jotka osingonmaksun täsmäytyspäivänä ovat merkittyinä Euroclear Finland Oy:n
   pitämään yhtiön osakasluetteloon.

9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
   tilikaudelta 1.1. – 31.12.2019

10. Palkitsemispolitiikan käsittely
    Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakollisesti, Konecranesin
    hallituksen jäsenten, toimitusjohtajan sekä toimitusjohtajan sijaisen
    palkitsemisen periaatteita koskevan palkitsemispolitiikka, joka on julkistettu
    pörssitiedotteella 25.2.2020 yhtiön edellisen yhtiökokouskutsun liitteenä,
    katsotaan esitetyksi yhtiökokoukselle. Yhtiökokouksen päätös
    palkitsemispolitiikan kannattamisesta on neuvoa-antava.
    Palkitsemispolitiikka on nähtävillä yhtiön internetsivuilla osoitteessa
    www.konecranes.com/agm2020.

11. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen
    Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että muille
    hallituksen jäsenille kuin henkilöstön edustajalle maksettava vuosipalkkio
    pidetään ennallaan seuraavasti: hallituksen puheenjohtajan palkkio on 140 000
    euroa, hallituksen varapuheenjohtajan palkkio on 100 000 euroa mikäli hallitus
    valitsee varapuheenjohtajan, ja muun hallituksen jäsenen palkkio on 70 000
    euroa. Mikäli hallituksen jäsenen toimikausi päättyy ennen vuoden 2021
    varsinaisen yhtiökokouksen päättymistä, hän on oikeutettu todellisen
    toimikautensa keston mukaan määräytyvään osuuteen vuosipalkkiosta.
    Nimitystoimikunta ehdottaa, että 40 prosenttia vuosipalkkiosta maksetaan
    julkisessa kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan hallituksen jäsenten lukuun
    hankittavina Konecranesin osakkeina. Palkkiona annettavat osakkeet hankitaan
    yhtiön laatiman kaupankäyntiohjelman mukaisesti. Yhtiö maksaa palkkio-osakkeiden
    hankintaan tai luovutukseen liittyvät transaktiokulut sekä varainsiirtoveron.
    Jos palkkiota ei oikeudellisista tai muista säädösperusteisista rajoituksista
    johtuen tai muun yhtiöön tai hallituksen jäseneen liittyvän syyn vuoksi voida
    maksaa osakkeina, palkkio maksetaan rahana.
    Lisäksi ehdotetaan, että tarkastusvaliokunnan puheenjohtaja ja
    henkilöstövaliokunnan puheenjohtaja ovat oikeutettuja 3 000 euron suuruiseen
    korvaukseen ja muut hallituksen jäsenet ovat oikeutettuja 1 500 euron suuruiseen
    korvaukseen jokaisesta valiokunnan kokouksesta, johon he osallistuvat.
    Konecranesin ja sen työntekijöiden välisen henkilöstön edustuksesta tehdyn
    sopimuksen mukaisesti palkkiota ei makseta yhtiöön työsuhteessa oleville
    hallituksen jäsenille.
    Kaikkien hallituksen jäsenten, mukaan lukien hallitukseen kuuluvan
    työntekijöiden edustajan, matkakustannukset korvataan kuittia vastaan.

12. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen
    Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiön
    hallituksen jäsenten lukumääräksi vahvistetaan seitsemän (7).

13. Hallituksen jäsenten valitseminen
    Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että
    toimikaudeksi, joka päättyy vuoden 2021 varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä,
    hallituksen jäseniksi valitaan uudelleen nykyiset hallituksen jäsenet Janina
    Kugel, Ulf Liljedahl, Per Vegard Nerseth, Päivi Rekonen ja Christoph Vitzthum,
    ja että Niko Mokkila ja Janne Martin valitaan hallituksen uusiksi jäseniksi
    samalle toimikaudelle. Janne Martin on valittu Konecranesin työntekijöiden
    keskuudesta ja nimitystoimikunta ehdottaa, että hänet valitaan hallituksen
    täysimääräiseksi jäseneksi Konecranesin ja sen työntekijöiden välisen
    henkilöstön edustuksesta tehdyn sopimuksen mukaisesti.
    Hallituksen nykyisistä jäsenistä Ole Johansson, Bertel Langenskiöld ja Anders
    Nielsen ovat ilmoittaneet, että he eivät ole käytettävissä uudelleenvalintaan
    yhtiökokouksessa.
    Nimitystoimikunta suosittelee, että mikäli edellä mainitut henkilöt valitaan
    yhtiökokouksessa yhtiön hallituksen jäseniksi, nimetään Christoph Vitzthum
    hallituksen puheenjohtajaksi.
    Hallitukseen ehdolla olevat henkilöt ja arvio heidän riippumattomuudestaan on
    esitetty yhtiön internetsivuilla www.konecranes.com/agm2020. Kaikki ehdokkaat
    ovat antaneet suostumuksensa valintaan.
    Kaikkien hallitukseen ehdolla olevien henkilöiden Janne Martinia lukuun
    ottamatta katsotaan olevan riippumattomia yhtiöstä ja kaikkien hallitukseen
    ehdolla olevien henkilöiden Niko Mokkilaa lukuun ottamatta katsotaan olevan
    riippumattomia yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista. Janne Martinin ei
    katsota olevan riippumaton yhtiöstä johtuen hänen asemastaan Konecranesin
    työntekijänä. Niko Mokkilan ei katsota olevan riippumaton yhtiön merkittävistä
    osakkeenomistajista johtuen hänen asemastaan Hartwall Capital Oy Ab:n Managing
    Directorina.

14. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen
    Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle hallituksen tarkastusvaliokunnan suosituksen
    mukaisesti, että tilintarkastajalle maksetaan palkkio yhtiön hyväksymän laskun
    mukaan.

15. Tilintarkastajan valitseminen
    Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti,
    että tilintarkastajaksi valitaan 31.12.2020 päättyvälle tilikaudelle uudelleen
    Ernst & Young Oy. Ernst & Young Oy on ilmoittanut yhtiölle, että
    päävastuullisena tilintarkastajana toimisi KHT Kristina Sandin.

16. Yhtiöjärjestyksen muuttaminen
    Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiön yhtiöjärjestyksen 4 § muutetaan
    kuulumaan seuraavasti:

4 § Hallituksen kokoonpano ja toimikausi

Yhtiöllä on hallitus, joka koostuu vähintään viidestä (5) ja enintään kymmenestä
(10) varsinaisesta jäsenestä.
Hallituksen jäsenten toimikausi päättyy ensimmäisen vaalia seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen päättyessä.
Toimitusjohtaja voi olla hallituksen jäsen, mutta häntä ei voida valita
hallituksen puheenjohtajaksi.
Muutoksen seurauksena yhtiökokouksessa olisi jatkossa mahdollista valita
hallituksen puheenjohtaja, ja mikäli katsotaan tarpeelliseksi, hallituksen
varapuheenjohtaja.

1. Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan työjärjestyksen muuttaminen
   Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle osakkeenomistajien nimitystoimikunnan
   työjärjestyksen muuttamista seuraavasti:

3§ Nimitystoimikunnan tehtävät ja palkkio

Lisätään uusi kohta 3 c. kuulumaan seuraavasti, ja muutetaan nykyinen numerointi
kohdissa 3 c-e vastaavasti numeroinniksi 3 d-f.

c. Nimitystoimikunta voi myös valmistella ja esitellä varsinaiselle
yhtiökokoukselle ja tarvittaessa ylimääräiselle yhtiökokoukselle, ehdotuksen
hallituksen puheenjohtajaksi ja mikäli tarpeen hallituksen varapuheenjohtajaksi;

§ 6.1 Ehdotuksen valmistelu

Muutetaan työjärjestyksen kohdan 6.1 ensimmäistä kappaletta kuulumaan
seuraavasti:
Nimitystoimikunta valmistelee yhtiökokoukselle esitettävän ehdotuksen koskien
hallituksen kokoonpanoa, mukaan lukien alla kohdan 6.2 mukaisesti mahdollisesti
valittavan työntekijöiden edustajan. Nimitystoimikunta voi myös valmistella
yhtiökokoukselle ehdotuksen hallituksen puheenjohtajan ja mikäli katsotaan
tarpeelliseksi hallituksen varapuheenjohtajan valinnaksi. Kuka tahansa Yhtiön
osakkeenomistaja voi kuitenkin tehdä ehdotuksia suoraan yhtiökokoukselle
osakeyhtiölain mukaisesti.
Työjärjestys ehdotetussa muutetussa muodossaan on kokonaisuudessaan nähtävillä
yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.konecranes.com/agm2020.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai
   pantiksi ottamisesta
   Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään yhtiön
   omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai pantiksi ottamisesta seuraavasti.
   Valtuutuksen nojalla hankittavien ja/tai pantiksi otettavien omien osakkeiden
   lukumäärä on yhteensä enintään 7 500 000 osaketta, mikä vastaa noin 9,5
   prosenttia yhtiön kaikista osakkeista. Yhtiö ei kuitenkaan voi yhdessä
   tytäryhteisöjensä kanssa omistaa ja/tai pitää panttina millään hetkellä enempää
   kuin 10 prosenttia kaikista yhtiön osakkeista. Omia osakkeita voidaan
   valtuutuksen nojalla hankkia vain vapaalla omalla pääomalla.
   Omia osakkeita voidaan hankkia hankintapäivänä julkisessa kaupankäynnissä
   muodostuvaan hintaan tai muuten markkinoilla muodostuvaan hintaan.
   Hallitus päättää, miten osakkeita hankitaan ja/tai otetaan pantiksi. Hankinnassa
   voidaan käyttää muun ohessa johdannaisia. Omia osakkeita voidaan hankkia muuten
   kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa (suunnattu hankinta).
   Omia osakkeita voidaan hankkia ja/tai ottaa pantiksi mahdollisten
   yrityskauppojen yhteydessä toteutettavien osakeantien aiheuttaman
   laimennusvaikutuksen rajoittamiseksi, yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi,
   luovutettavaksi mahdollisten yrityskauppojen, investointien tai muiden yhtiön
   liiketoimintaan kuuluvien järjestelyjen rahoittamiseksi tai toteuttamiseksi,
   hallituksen palkkioiden suorittamiseksi, käytettäväksi yhtiön
   kannustinjärjestelmissä tai mitätöitäväksi edellyttäen, että hankinta ja/tai
   pantiksi ottaminen on yhtiön ja sen osakkeenomistajien etujen mukaista.
   Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
   kuitenkin enintään 11.12.2021 asti.

2. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä osakkeisiin
   oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta
   Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään
   osakeannista sekä osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen osakkeisiin
   oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta seuraavasti.
   Valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä enintään
   7 500 000 osaketta, mikä vastaa noin 9,5 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista.
   Hallitus päättää kaikista osakeannin ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten
   oikeuksien antamisen ehdoista. Osakeanti ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten
   oikeuksien antaminen voi tapahtua osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta
   poiketen (suunnattu anti). Valtuutusta voi käyttää myös kannustinjärjestelmiä
   varten, ei kuitenkaan yhdessä kohdan 20 tarkoittaman valtuutuksen kanssa enempää
   kuin 1 350 000 osaketta.
   Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
   kuitenkin enintään 11.12.2021 asti. Valtuutus kannustinjärjestelmiä varten on
   kuitenkin voimassa 11.6.2025 asti. Tämä valtuutus kumoaa vuoden 2019 varsinaisen
   yhtiökokouksen antaman valtuutuksen kannustinjärjestelmiä varten.

3. Hallituksen valtuuttaminen päättämään yhtiölle hankittujen omien osakkeiden
   luovuttamisesta
   Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään
   yhtiölle hankittujen omien osakkeiden luovuttamisesta seuraavasti.
   Valtuutuksen kohteena on enintään 7 500 000 osaketta, mikä vastaa noin 9,5
   prosenttia yhtiön kaikista osakkeista.
   Hallitus päättää kaikista omien osakkeiden luovuttamisen ehdoista. Omien
   osakkeiden luovuttaminen voi tapahtua osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta
   poiketen (suunnattu anti). Hallitus voi käyttää valtuutusta myös osakeyhtiölain
   10 luvussa tarkoitettujen omia osakkeita koskevien erityisten oikeuksien
   antamiseen. Valtuutusta voidaan käyttää myös kannustinjärjestelmiä varten, ei
   kuitenkaan yhdessä kohdan 19 tarkoittaman valtuutuksen kanssa enempää kuin 1 350
   000 osaketta.
   Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
   kuitenkin enintään 11.12.2021 asti. Valtuutus kannustinjärjestelmiä varten on
   kuitenkin voimassa 11.6.2025 asti. Tämä valtuutus kumoaa vuoden 2019 varsinaisen
   yhtiökokouksen antaman valtuutuksen kannustinjärjestelmiä varten.

4. Hallituksen valtuuttaminen päättämään maksuttomasta suunnatusta osakeannista
   henkilöstön osakesäästöohjelmaa varten
   Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään
   maksuttomasta suunnatusta osakeannista, joka tarvitaan yhtiökokouksen 2012
   päättämän osakesäästöohjelman jatkamiseksi.
   Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään uusien
   osakkeiden antamisesta tai yhtiön hallussa olevien osakkeiden luovuttamisesta
   niille osakesäästöohjelmaan kuuluville henkilöille, jotka ohjelman ehtojen
   mukaisesti ovat oikeutettuja saamaan maksuttomia osakkeita, sekä päättämään
   maksuttomasta osakeannista myös yhtiölle itselleen. Hallitus ehdottaa, että nyt
   haettava valtuutus sisältää oikeuden luovuttaa osakesäästöohjelmassa yhtiön
   hallussa nyt olevia, käyttötarkoitukseltaan muihin kuin kannustinjärjestelmiin
   aiemmin rajattuja, omia osakkeita. Annettavien uusien osakkeiden tai
   luovutettavien yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden määrä voi olla yhteensä
   enintään 500 000 osaketta, mikä vastaa noin 0,6 prosenttia yhtiön kaikista
   osakkeista.
   Hallitus katsoo, että maksuttomaan suunnattuun osakeantiin on sekä yhtiön että
   sen kaikkien osakkeenomistajien etu huomioon ottaen erityisen painava
   taloudellinen syy, koska osakesäästöohjelma on tarkoitettu osaksi konsernin
   henkilöstön kannustin- ja sitouttamisjärjestelmää.
   Hallitus on oikeutettu päättämään muista osakeantiin liittyvistä seikoista.
   Osakeantia koskeva valtuutus on voimassa 11.6.2025 saakka. Tämä valtuutus on
   voimassa kohdissa 19 ja 20 mainittujen valtuutusten lisäksi. Tämä valtuutus
   korvaa vuoden 2019 varsinaisen yhtiökokouksen osakesäästöohjelmaa varten antaman
   osakeantivaltuutuksen.

5. Hallituksen valtuuttaminen päättämään lahjoitusten antamisesta
   Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään yhteensä
   enintään 200 000 euron määräisten lahjoitusten antamisesta yliopistoille,
   korkeakouluille tai muihin yleishyödyllisiin tai niihin rinnastettaviin
   tarkoituksiin. Lahjoitukset voidaan antaa yhdessä tai useammassa erässä.
   Hallitus voi päättää lahjoitusten saajista ja kunkin lahjoituksen määrästä.
   Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka.

6. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat
Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset sekä tämä
kokouskutsu ovat saatavilla Konecranes Oyj:n internetsivuilla osoitteessa
www.konecranes.com/agm2020. Konecranes Oyj:n tilinpäätös, toimintakertomus ja
tilintarkastuskertomus sekä palkitsemispolitiikka ovat saatavilla mainitulla
internetsivulla. Vuosikertomuksesta lähetetään pyydettäessä jäljennös
osakkeenomistajille. Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla
internetsivuilla viimeistään 25.6.2020 alkaen.

C. Ohjeita kokoukseen osallistujille
Covid-19 pandemian leviämisen rajoittamiseksi yhtiökokous järjestetään siten,
että osakkeenomistaja tai tämän asiamies ei voi saapua kokouspaikalle.
Osakkeenomistaja tai tämän asiamies ei voi osallistua kokoukseen myöskään
reaaliaikaisen tietoteknisen yhteyden välityksellä. Osakkeenomistaja ja tämän
asiamies saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan vain
äänestämällä ennakkoon sekä tekemällä vastaehdotuksia ja esittämällä kysymyksiä
ennakkoon alla olevien ohjeiden mukaisesti.

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja
   Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 1.6.2020
   rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon.
   Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle
   suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon.
   Mikäli teillä ei ole suomalaista arvo-osuustiliä, katsokaa kohta ”4.
   Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja”. Osakkeenomistaja voi osallistua
   yhtiökokoukseen vain äänestämällä ennakkoon sekä tekemällä vastaehdotuksia ja
   esittämällä kysymyksiä ennakkoon jäljempänä kuvatulla tavalla.

2. Ilmoittautuminen ja äänestäminen ennakkoon
   Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkavat 18.5.2020 klo 12.00, kun määräaika
   äänestykseen otettavien vastaehdotusten toimittamiselle on päättynyt. Yhtiön
   osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
   yhtiökokoukseen äänestämällä ennakkoon, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen ja
   äänestää ennakkoon viimeistään 4.6.2020 klo 16.00, mihin mennessä
   ilmoittautumisen ja äänten on oltava perillä.
   Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten
   osakkeenomistajan nimi, henkilötunnus tai y-tunnus, osoite ja puhelinnumero sekä
   mahdollisen asiamiehen nimi ja henkilötunnus. Osakkeenomistajien Konecranes
   Oyj:lle tai Euroclear Finland Oy:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain
   yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn
   yhteydessä.
   Aiemmin tehtyä ilmoittautumista yhtiön varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka oli
   määrä pitää 26.3.2020, ei katsota ilmoittautumiseksi tähän yhtiökokoukseen.
   Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuustili, voivat ilmoittautua ja
   äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien
   osalta 18.5.2020 klo 12.00 – 4.6.2020 klo 16.00 välisenä aikana seuraavilla
   tavoilla:

a) Yhtiön internetsivujen kautta www.konecranes.com/agm2020
Sähköiseen ennakkoäänestämiseen tarvitaan osakkeenomistajan arvo-osuustilin
numero. Sähköisen äänestyksen ehdot ja muut sitä koskevat ohjeet ovat saatavilla
yhtiön internetsivuilta osoitteessa www.konecranes.com/agm2020

b) Postitse tai sähköpostin kautta
Osakkeenomistaja voi toimittaa yhtiön internetsivuilla saatavilla olevan
ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot Euroclear Finland Oy:lle postitse
osoitteeseen Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous, PL 1110, 00101 Helsinki tai
sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu. Äänestyslomake on
saatavilla yhtiön internetsivuilla viimeistään 18.5.2020 alkaen.
Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet
Euroclear Finland Oy:lle, äänten toimittaminen ennen ilmoittautumisen ja
ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen,
mikäli siitä ilmenevät edellä mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.
Äänestyksen ohjeet ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.konecranes.com/agm2020. Lisätietoja on saatavissa myös puhelimitse numerosta
020 427 2087 maanantaista perjantaihin klo 9.00 – 16.00 välisenä aikana.

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat
   Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen asiamiehen välityksellä. Myös
   osakkeenomistajan asiamiehen on äänestettävä ennakkoon kutsussa kuvatulla
   tavalla.
   Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on
   muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
   osakkeenomistajaa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean
   asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri
   arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä
   ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa
   osakkeenomistajaa.
   Malli valtakirjaksi ja äänestysohjeiksi on saatavilla yhtiön internetsivuilla
   www.konecranes.com/agm2020 viimeistään 18.5.2020, kun määräaika äänestykseen
   otettavien vastaehdotusten toimittamiselle on päättynyt. Mahdolliset valtakirjat
   pyydetään toimittamaan osoitteeseen Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous, PL 1110,
   00101 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu ennen
   ilmoittautumisajan päättymistä, mihin mennessä valtakirjojen on oltava perillä.
   Tämä koskee myös osakkeenomistajaa, joka on toimittanut yhtiölle valtakirjan
   26.3.2020 pidettäväksi suunniteltua yhtiökokousta varten.

2. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja
   Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
   yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänen olisi oikeus
   olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon yhtiökokouksen
   täsmäytyspäivänä 1.6.2020. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että
   osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear
   Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 8.6.2020 klo 10.00 mennessä.
   Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan
   ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.
   Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
   omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä tilapäiseen
   osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen.
   Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn
   osakkeen omistaja merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään
   edellä mainittuun ajankohtaan mennessä ja huolehtia ennakkoäänestämisestä
   hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan puolesta hallintarekisteröityjä
   osakkeita koskevan ilmoittautumisajan kuluessa.
   Lisätietoa asioista on saatavilla myös yhtiön internetsivuilla osoitteessa
   www.konecranes.com/agm2020.

3. Muut ohjeet/tiedot
   Osakkeenomistajilla, joilla on vähintään yksi sadasosa yhtiön kaikista
   osakkeista, on oikeus tehdä äänestykseen otettava vastaehdotus yhtiökokouksen
   asialistalla oleviin päätösehdotuksiin. Tällaiset vastaehdotukset on
   toimitettava yhtiölle sähköpostilla osoitteeseen agm.2020@konecranes.com
   viimeistään 15.5.2020 klo 10.00, mihin mennessä vastaehdotusten on oltava
   perillä. Vastaehdotuksen tekevien osakkeenomistajien on esitettävä
   vastaehdotuksen toimittamisen yhteydessä selvitys omistuksestaan. Vastaehdotus
   otetaan käsiteltäväksi yhtiökokouksessa sillä edellytyksellä, että
   osakkeenomistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen ja osakkeenomistaja
   omistaa yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä vähintään yhden sadasosan yhtiön
   kaikista osakkeista. Jos vastaehdotusta ei oteta käsiteltäväksi
   yhtiökokouksessa, vastaehdotuksen puolesta annetut äänet jäävät ottamatta
   huomioon. Yhtiö julkaisee mahdolliset äänestykseen otettavat vastaehdotukset
   yhtiön internetsivuilla www.konecranes.com/agm2020 viimeistään 18.5.2020 klo
   12.00.
   Osakkeenomistaja voi esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja
   kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista sähköpostitse osoitteeseen
   agm.2020@konecranes.com tai postitse osoitteeseen Konecranes Oyj, Laura Kiiski,
   PL 661, 05801 Hyvinkää 28.5.2020 asti, mihin mennessä kysymysten on oltava
   perillä. Tällaiset osakkeenomistajien kysymykset, yhtiön johdon vastaukset
   niihin sekä mahdolliset muut kuin äänestykseen otetut vastaehdotukset ovat
   nähtävänä yhtiön internetsivuilla www.konecranes.com/agm2020 viimeistään
   2.6.2020. Kysymysten ja vastaehdotusten tekemisen edellytyksenä on, että
   osakkeenomistaja esittää riittävän selvityksen osakeomistuksestaan.
   Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat
   tiedot ovat saatavilla osoitteessa www.konecranes.com/agm2020.
   Konecranes Oyj:llä on kokouskutsun päivänä 11.5.2020 yhteensä 79 221 906
   osaketta, jotka edustavat 79 221 906 ääntä. Yhtiön hallussa on suoraan ja
   tytäryhtiöiden kautta yhteensä 88 447 omaa osaketta, joilla ei voi käyttää
   äänivaltaa yhtiökokouksessa.
   Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
   muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
   osakkeenomistajan äänimäärään.
   Hyvinkää, 11.5.2020

KONECRANES OYJ
Hallitus
LISÄTIETOJA
Eero Tuulos, sijoittajasuhdejohtaja, puh. +358 (0) 20 427 2050
Konecranes on yksi maailman johtavista nostolaitevalmistajista, ja sen
asiakkaita ovat muun muassa koneenrakennus- ja prosessiteollisuus, telakat,
satamat ja terminaalit. Yritys toimittaa asiakkailleen toimintaa tehostavia
nostoratkaisuja ja huoltopalveluita kaikille nosturimerkeille. Vuonna 2019
konsernin liikevaihto oli yhteensä 3,33 miljardia euroa. MHE-Demag mukaan lukien
konsernilla on noin 18 000 työntekijää 50 maassa. Konecranesin osake on
noteerattu Nasdaq Helsingissä (osakkeen tunnus: KCR).
JAKELU
Nasdaq Helsinki
Keskeiset tiedotusvälineet
www.konecranes.com