Konecranes Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

May 11, 2020

KALLELSE TILL KONECRANES ABP:S BOLAGSSTÄMMA

KALLELSE TILL KONECRANES ABP:S BOLAGSSTÄMMA

KONECRANES ABP BÖRSMEDDELANDE 11.05.2020 kl. 09:15
KALLELSE TILL KONECRANES ABP:S BOLAGSSTÄMMA
Aktieägarna i Konecranes Abp kallas till ordinarie bolagsstämma som hålls
torsdagen den 11.6.2020 kl. 10.00 på bolagets huvudkontor på adressen Koneenkatu
8, 05830 Hyvinge. Bolagets aktieägare och deras ombud kan delta i bolagsstämman
och utöva sina aktieägarrättigheter endast genom att rösta på förhand samt genom
att lägga fram motförslag eller ställa frågor på förhand i enlighet med denna
kallelse och andra instruktioner av bolaget. Instruktioner för aktieägarna finns
i denna kallelse under rubriken C Anvisningar för deltagarna i
bolagsstämman.Bolagets styrelse har fattat beslut om ett särskilt
mötesförfarande i enlighet med den tillfälliga lagstiftningen som godkänts av
riksdagen 24.4.2020. För att begränsa spridningen av COVID-19 pandemin har
Bolaget fattat beslut om att vidta de åtgärder som lagen möjliggör för att
bolagsstämman ska kunna hållas på ett förutsägbart sätt och med hänsyn till
Bolagets aktieägares, anställdas och övriga intressenters hälsa och säkerhet.
Till följd av dessa orsaker ordnas bolagsstämman utan aktieägarnas eller deras
ombuds närvaro på platsen för bolagsstämman.
Bolagets ledning deltar inte i bolagsstämman på platsen för bolagsstämman.
Styrelsens eller ledningens presentationer framförs inte på bolagsstämman och
ingen direktsändning ordnas av bolagsstämman. Verkställande direktörens och
styrelsens ordförandes översikter som bandats in på förhand publiceras på
bolagsstämmodagen på bolagets webbplats www.konecranes.com/agm2020.

A. Ärenden som behandlas på bolagsstämman
På bolagsstämman behandlas följande ärenden:

1. Öppnande av stämman

2. Konstituering av stämman
   Advokat Stefan Wikman fungerar som ordförande för bolagsstämman. Ifall Stefan
   Wikman inte av vägande skäl har möjlighet att fungera som ordförande, utnämner
   styrelsen en person som styrelsen bäst anser lämpa sig för uppdraget som
   ordförande.

3. Val av protokolljusterare och övervakare av rösträkningen
   Bolagets chefsjurist Sirpa Poitsalo fungerar som protokolljusterare och
   övervakare av rösträkningen. Ifall Sirpa Poitsalo inte av vägande skäl har
   möjlighet att fungera som protokolljusterare och övervakare av rösträkningen,
   utnämner styrelsen en person som styrelsen bäst anser lämpa sig för uppdraget
   som protokolljusterare och övervakare av rösträkningen.

4. Konstaterande av stämmans laglighet

5. Konstaterande av närvaro vid stämman och fastställande av röstlängden
   Som representerade vid bolagsstämman anses de aktieägare som har röstat på
   förhand inom loppet av förhandsröstningsperioden och som enligt 5 kap. 6 § och
   6a § i finska aktiebolagslagen har rätt att delta i bolagsstämman. Röstlängden
   fastställs på basis av den information som tillställs av Euroclear Finland Ab.

6. Framläggande av bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för år
   2019
   Eftersom det är möjligt att delta i bolagsstämman endast på förhand, anses
   bolagets årsberättelse, innehållande bokslut, verksamhetsberättelse och
   revisionsberättelse, som bolaget publicerat 3.3.2020 och som finns tillgängliga
   på bolagets webbplats, framlagda för bolagsstämman. Verkställande direktörens
   översikt publiceras på bolagsstämmodagen på bolagets webbplats
   www.konecranes.com/agm2020.

7. Fastställande av bokslutet
   Styrelsen föreslår, att bolagsstämman fattar beslut om att fastställa bokslutet.
   Bolagets revisor har förordat fastställande av bokslutet.

8. Beslut om disposition av den vinst som balansräkningen utvisar och
   dividendutdelning
   Styrelsen föreslår för bolagsstämman att av moderbolagets utdelningsbara medel
   utbetalas 0.65euro i dividend per aktie. Dividenden utbetalas till aktieägare
   som på dividendutbetalningens avstämningsdag 15.6.2020 är antecknade som
   aktieägare i bolagets aktieägarförteckning som upprätthålls av Euroclear Finland
   Ab. Dividenden utbetalas 23.6.2020.
   Därtill föreslår styrelsen att bolagsstämman bemyndigar styrelsen, utöver
   ovanstående beslut, att efter eget gottfinnande besluta om utbetalning av
   dividend så att av moderbolagets utdelningsbara medel på basis av bemyndigandet
   kan utbetalas upp till maximalt 0.55 euro i dividend per aktie i en eller flera
   rater. Bemyndigandet är i kraft till och med utgången av följande ordinarie
   bolagsstämma. Den totala sammanlagda utdelningen för räkenskapsperioden 2019 på
   basis av bolagstämmans beslut och styrelsens eventuella beslut om utbetalning av
   dividend på basis av bemyndigandet kan därmed uppgå till maximalt 1.20 euro per
   aktie.
   Bolaget kommer att publicera skilt eventuella beslut angående utbetalning av
   dividend, och samtidigt bekräfta dividendutbetalningens avstämningsdag och
   utbetalningsdag. Dividend som utbetalas på basis av bemyndigandet utbetalas till
   aktieägare som på dividendutbetalningens avstämningsdag är antecknade som
   aktieägare i bolagets aktieägarförteckning som upprätthålls av Euroclear Finland
   Ab.

9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktören
   för räkenskapsperioden 1.1. – 31.12.2019

10. Behandling av ersättningspolicyn
    Eftersom det är möjligt att delta på bolagsstämman endast på förhand, anses
    Konecranes ersättningspolicy som omfattar principerna för ersättning åt
    styrelsemedlemmarna, verkställande direktören och verkställande direktörens
    ställföreträdare, framlagd för bolagsstämman. Bolagsstämmans beslut om att
    bifalla ersättningspolicyn är rådgivande.
    Ersättningspolicyn finns tillgänglig på bolagets internetsidor
    www.konecranes.com/agm2020.

11. Beslut om styrelseledamöternas arvoden
    Aktieägarnas nomineringsråd föreslår för bolagsstämman att till
    styrelseledamöterna, med undantag för personalrepresentanten i styrelsen,
    betalas oförändrade årsarvoden enligt följande: styrelseordförandes årsarvode är
    140 000 euro, styrelsens viceordförandes årsarvode är 100 000 euro om en
    viceordförande utses av styrelsen och annan styrelseledamots årsarvode är 70 000
    euro. Om en styrelseledamots mandatperiod utgår före utgången av 2021 års
    ordinarie bolagsstämma, är han eller hon berättigad till en proportionell andel
    av årsarvodet beräknat på basis av hans eller hennes verkliga mandatperiod.
    Ytterligare föreslår nomineringsrådet att 40 procent av årsarvodet utbetalas i
    Konecranes aktier som förvärvas till förmån för styrelseledamöterna från
    marknaden till ett pris som fastställs i offentlig handel. Aktier som överlåts
    som utbetalning av arvodet ska förvärvas i enlighet med ett program för handel
    som upprättas av bolaget. Bolaget ska betala transaktionskostnaderna och
    överlåtelseskatten i samband med förvärv eller överlåtelse av aktier som används
    till utbetalningen av arvodet. Skulle det inte vara möjligt att utbetala arvodet
    i aktier på grund av rättsliga eller andra författningsmässiga begränsningar
    eller ett annat av bolaget eller en styrelseledamot beroende skäl, betalas
    arvodet i pengar.
    Ytterligare föreslås att ordföranden för styrelsens revisionskommitté och
    ordföranden för personalkommittén erhåller 3 000 euro i mötesarvode och övriga
    styrelsemedlemmar erhåller 1 500 euro i mötesarvode för varje
    styrelsekommittémöte de deltar i.
    Personer anställda av bolaget är ej berättigade till styrelsearvode, i enlighet
    med avtalet om personalrepresentation mellan Konecranes och dess arbetstagare.
    Resekostnader för alla styrelsemedlemmar, inklusive personalrepresentanten i
    styrelsen, ersätts mot kvitto.

12. Beslut om antalet styrelseledamöter
    Aktieägarnas nomineringsråd föreslår för bolagsstämman att antalet medlemmar i
    styrelsen fastställs till sju (7).

13. Val av styrelseledamöter
    Aktieägarnas nomineringsråd föreslår att de nuvarande styrelseledamöterna Janina
    Kugel, Ulf Liljedahl, Per Vegard Nerseth, Päivi Rekonen och Christoph Vitzthum
    återväljs för en mandatperiod som utgår vid utgången av 2021 års ordinarie
    bolagsstämma, samt att Niko Mokkila och Janne Martin väljs till nya
    styrelseledamöter för samma mandatperiod. Janne Martin har utsetts bland
    Konecranes arbetstagare och föreslås av nomineringsrådet väljas till full medlem
    av styrelsen i enlighet med avtalet om personalrepresentation mellan Konecranes
    och dess arbetstagare.
    Av de nuvarande styrelsemedlemmarna har Ole Johansson, Bertel Langenskiöld och
    Anders Nielsen meddelat nomineringsrådet att de inte står till förfogande för
    återval till styrelsen vid bolagsstämman.
    Aktieägarnas nomineringsråd rekommenderar att Christoph Vitzthum utses till
    ordförande ifall ovan nämnda personer väljs tillstyrelseledamöter.
    Kandidaterna och en utvärdering av deras oberoende presenteras på bolagets
    internetsidor www.konecranes.com/agm2020. Samtliga kandidater har gett sitt
    samtycke till valet.
    Alla kandidater, med undantag för Janne Martin, anses vara oberoende av bolaget,
    och alla kandidater, med undantag för Niko Mokkila, anses vara oberoende av
    bolagets betydande aktieägare. Janne Martin anses vara beroende av bolaget på
    grund av sin ställning som arbetstagare hos bolaget och Niko Mokkila anses vara
    beroende av bolagets betydande aktieägare på grund av sin nuvarande ställning
    som Managing Director för Hartwall Capital Oy Ab.

14. Beslut om revisorns arvode
    På rekommendation av styrelsens revisionskommitté föreslår styrelsen för
    bolagsstämman att revisorns arvode betalas enligt av bolaget godkänd faktura.

15. Val av revisor
    På rekommendation av styrelsens revisionskommitté föreslår styrelsen för
    bolagsstämman att Ernst & Young Ab omväljs som revisor för räkenskapsperioden
    som utgår den 31.12.2020. Ernst & Young Ab har meddelat att CGR Kristina Sandin
    skulle fungera som huvudansvarig revisor.

16. Ändring av bolagsordningen
    Styrelsen föreslår för bolagsstämman att 4 § i bolagets bolagsordning ändras att
    lyda enligt följande:

4 § Styrelsen och mandattid

Bolaget har en styrelse som består av minst fem (5) och högst tio (10) ordinarie
medlemmar.

Mandattiden för styrelsemedlemmar utgår vid slutet av den ordinarie
bolagsstämman som följer närmast efter valet.

Verkställande direktören kan vara styrelsemedlem men kan inte väljas till
styrelsens ordförande.

Som en följd av ändringen kan styrelsens ordförande, och om det anses vara
nödvändigt viceordförande, framöver väljas vid bolagsstämman.

1. Ändring av arbetsordningen för aktieägarnas nomineringsråd
   Styrelsen föreslår för bolagsstämman att ändra arbetsordningen för aktieägarnas
   nomineringsråd enligt följande:

3 § Nomineringsrådets uppgifter och arvoden
En ny punkt 3 c. läggs till enligt följande, och numreringen för nuvarande
punkterna 3 c-e ändras på motsvarande sätt till 3 d-f.

c.  Nomineringsrådet kan även förbereda och presentera till den ordinarie
bolagsstämman, och ifall nödvändigt till en extra bolagsstämma, ett förslag
gällande val av styrelsens ordförande, och om det anses vara nödvändigt
viceordförande;

6.1 §  Beredning av förslaget

Första stycket i punkt 6.1 i arbetsordningen ändras att lyda enligt följande:

Nomineringsrådet ska förbereda ett förslag gällande sammansättningen av
styrelsen att presenteras för den ordinarie bolagsstämman, innefattande en
eventuell personalrepresentant enligt punkt 6.2 nedan. Nomineringsrådet kan även
förbereda åt bolagsstämman ett förslag till val av styrelsens ordförande, och om
det anses vara nödvändigt viceordförande. Envar aktieägare i Bolaget kan dock i
enlighet med den finska aktiebolagslagen även ge förslag direkt till
bolagsstämman.

Den föreslagna arbetsordningen i sin helhet finns tillgänglig på bolagets
internetsidor www.konecranes.com/agm2020.

1. Bemyndigande av styrelsen att besluta om förvärv av och/eller om mottagande
   som pant av bolagets egna aktier
   Styrelsen föreslår för bolagsstämman att styrelsen bemyndigas att besluta om
   förvärv av bolagets egna aktier och/eller om mottagande av bolagets egna aktier
   som pant på följande villkor.
   Antalet egna aktier som kan förvärvas och/eller mottas som pant kan uppgå till
   totalt högst 7 500 000 aktier, vilket motsvarar ungefär 9,5 procent av samtliga
   aktier i bolaget. Det sammanlagda antalet egna aktier som innehas och/eller
   hålls som pant av bolaget och dess dottersamfund kan dock vid varje tidpunkt
   uppgå till högst 10 procent av samtliga aktier i bolaget. Egna aktier kan med
   stöd av bemyndigandet förvärvas endast med fritt eget kapital.
   Egna aktier kan förvärvas till det pris som fastställs i offentlig handel på
   dagen för förvärvet eller i övrigt till ett pris som fastställs på marknaden.
   Styrelsen beslutar om hur egna aktier förvärvas och/eller mottas som pant. Vid
   förvärv kan bland annat derivatinstrument användas. Egna aktier kan förvärvas i
   annat förhållande än aktieägarnas aktieinnehav (riktat förvärv).
   Egna aktier kan förvärvas och/eller mottas som pant i syfte att begränsa
   utspädning av aktieägarnas aktieinnehav vid aktieemissioner i samband med
   möjliga företagsköp, för att utveckla bolagets kapitalstruktur, för att
   överlåtas i syfte att finansiera eller förverkliga möjliga företagsköp,
   investeringar eller andra till bolagets affärsverksamhet hörande arrangemang,
   för att betala styrelsearvoden, för att användas inom ramen för bolagets
   incentivprogram eller för att ogiltigförklaras, förutsatt att förvärvet
   och/eller mottagandet som pant ligger i bolagets och dess aktieägares intresse.
   Bemyndigandet är i kraft till och med utgången av följande ordinarie
   bolagsstämma, dock inte längre än till och med 11.12.2021.

2. Bemyndigande av styrelsen att besluta om emission av aktier samt om emission
   av särskilda rättigheter som berättigar till aktier
   Styrelsen föreslår för bolagsstämman att styrelsen bemyndigas att besluta om
   emission av aktier samt om emission av i 10 kap. 1 § aktiebolagslagen avsedda
   särskilda rättigheter som berättigar till aktier på följande villkor.
   Antalet aktier som kan emitteras med stöd av detta bemyndigande kan uppgå till
   högst 7 500 000 aktier, vilket motsvarar ungefär 9,5 procent av samtliga aktier
   i bolaget.
   Styrelsen beslutar om alla villkor för emission av aktier och emission av
   särskilda rättigheter som berättigar till aktier. Emission av aktier och
   emission av särskilda rättigheter som berättigar till aktier kan ske med
   avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt till aktier (riktad emission).
   Bemyndigandet kan också användas för incentivprogram, dock tillsammans med i
   punkt 20 avsett bemyndigande inte avseende mera än 1 350 000 aktier.
   Bemyndigandet är i kraft till och med utgången av följande ordinarie
   bolagsstämma, dock inte längre än till och med 11.12.2021. Bemyndigandet för
   incentivprogram är dock i kraft till och med 11.6.2025. Detta bemyndigande
   upphäver bemyndigandet för incentivprogram givet av den ordinarie bolagsstämman
   år 2019.

3. Bemyndigande av styrelsen att besluta om överlåtelse av bolagets egna aktier
   Styrelsen föreslår för bolagsstämman att styrelsen bemyndigas att besluta om att
   överlåta bolagets egna aktier på följande villkor.
   Högst 7 500 000 aktier omfattas av bemyndigandet, vilket motsvarar ungefär 9,5
   procent av samtliga aktier i bolaget.
   Styrelsen beslutar om alla villkor för överlåtelse av bolagets egna aktier.
   Överlåtelsen kan ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt till aktier
   (riktad emission). Styrelsen kan även använda bemyndigandet för att emittera i
   aktiebolagslagen 10 kap avsedda särskilda rättigheter gällande egna aktier.
   Bemyndigandet kan också användas för incentivprogram, dock tillsammans med i
   punkt 19 avsett bemyndigande inte avseende mera än 1 350 000 aktier.
   Bemyndigandet är i kraft till och med utgången av följande ordinarie
   bolagsstämma, dock inte längre än till och med 11.12.2021. Bemyndigandet för
   incentivprogram är dock i kraft till och med 11.6.2025. Detta bemyndigande
   upphäver bemyndigandet för incentivprogram givet av den ordinarie bolagsstämman
   år 2019.

4. Bemyndigande av styrelsen att besluta om en riktad vederlagsfri
   aktieemission för personalens aktiesparprogram
   Styrelsen föreslår för bolagsstämman att styrelsen bemyndigas att besluta om en
   riktad vederlagsfri aktieemission som krävs för att fortsätta
   aktiesparprogrammet som bolagsstämman 2012 har beslutat införa.
   Styrelsen föreslår att bolagsstämman bemyndigar styrelsen att besluta om
   aktieemission eller överlåtelse av bolagets egna aktier till personer som deltar
   i aktiesparprogrammet och enligt programmets villkor är berättigade att erhålla
   vederlagsfria aktier, samt att besluta om en vederlagsfri aktieemission även
   till bolaget. Styrelsen föreslår att detta bemyndigande berättigar att inom
   ramen för aktiesparprogrammet få överlåta även sådana egna aktier som bolaget
   för tillfället innehar och vilkas användningsändamål ursprungligen begränsats
   till annat än personalens incentivprogram. Antalet nya aktier som kan emitteras
   eller av bolaget innehavda aktier som kan överlåtas kan sammanlagt uppgå till
   högst 500 000 aktier, vilket motsvarar ungefär 0,6 procent av bolagets samtliga
   aktier.
   Styrelsen anser att det både från bolagets synpunkt och med beaktande av dess
   samtliga aktieägares intresse föreligger synnerligen vägande ekonomiska skäl för
   en riktad vederlagsfri aktieemission, eftersom aktiesparprogrammet är avsett att
   utgöra en del av incentivprogrammet för koncernens personal.
   Styrelsen har rätt att besluta om övriga frågor gällande aktieemissionen och
   bemyndigandet är i kraft fram till 11.6.2025. Detta bemyndigande gäller utöver
   bemyndigandena i punkterna 19 och 20 ovan. Detta bemyndigande ersätter det
   emissionsbemyndigande som den ordinarie bolagsstämman år 2019 gav för
   aktiesparprogrammet.

5. Bemyndigande av styrelsen att besluta om donationer
   Styrelsen föreslår för bolagsstämman att styrelsen bemyndigas att besluta om
   donationer upp till totalt högst 200 000 euro till universitet, högskolor eller
   andra allmännyttiga eller liknande ändamål. Donationerna kan göras i en eller
   flera rater. Styrelsen har rätt att besluta om förmånstagare och belopp för
   varje donation. Bemyndigandet är i kraft till och med utgången av den följande
   ordinarie bolagsstämman.

6. Avslutande av stämman

B. Bolagsstämmohandlingar
De beslutsförslag som hänför sig till föredragningslistan ovan samt denna
stämmokallelse finns tillgängliga på Konecranes Abp:s internetsidor
www.konecranes.com/agm2020. Konecranes Abp:s bokslut, verksamhetsberättelse och
revisionsberättelse samt ersättningspolicy finns tillgängliga på ovan nämnda
internetsidor. Kopior av årsberättelsen skickas på begäran till aktieägarna.
Stämmoprotokollet finns till påseende på ovan nämnda internetsidor senast från
och med 25.6.2020.

C. Anvisningar för deltagarna i bolagsstämman
I avsikt att begränsa spridningen av Covid-19 pandemin ordnas bolagsstämman så
att aktieägare eller dess ombud inte kan närvara på platsen för bolagsstämman.
Aktieägare och dess ombud kan inte heller delta i stämman genom
realtidsdirektsändning med hjälp av tekniska hjälpmedel. Aktieägare kan delta i
stämman och utöva sina aktieägarrättigheter endast genom att rösta på förhand
samt genom att lägga fram motförslag eller ställa frågor på förhand enligt
nedanstående anvisningar.

1. Aktieägare som är antecknad i bolagets aktieägarförteckning
   Rätt att delta i bolagsstämman har aktieägare som 1.6.2020 har antecknats som
   aktieägare i bolagets aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Ab.
   Aktieägare vars aktier är registrerade på dennes personliga finska
   värdeandelskonto är antecknad som aktieägare i bolagets aktieägarförteckning.
   Ifall ni inte har ett finskt värdeandelskonto, se punkt "4. Ägare till
   förvaltarregistrerade aktier". Aktieägaren kan delta i stämman endast genom att
   rösta på förhand samt genom att lägga fram motförslag eller ställa frågor på
   förhand enligt nedanstående anvisningar.

2. Anmälan och förhandsröstning
   Anmälan och förhandsröstning inleds 18.5.2020 kl. 12.00 när tidsfristen för
   inlämnande av sådana motförslag som tas upp till omröstning har löpt ut.
   Aktieägare som är antecknad i bolagets aktieägarförteckning och som vill delta i
   bolagsstämman genom förhandsröstning ska anmäla sig och rösta på förhand senast
   4.6.2020 kl. 16.00 vid vilken tidpunkt anmälan och rösterna ska vara mottagaren
   tillhanda.
   I samband med anmälan ska ombedd information som till exempel aktieägarens namn,
   personnummer eller FO-nummer, adress och telefonnummer samt eventuellt ombuds
   namn och personnummer uppges. De personuppgifter som aktieägarna överlåter till
   Konecranes Abp eller till Euroclear Finland Ab används endast för ändamål som
   hänför sig till bolagsstämman och för behandlingen av därtill anknutna
   registreringar.
   Tidigare anmälan till bolagsstämman som skulle ha hållits den 26 mars 2020 anses
   inte utgöra anmälan till denna bolagsstämma.
   Aktieägare som har ett finskt värdeandelskonto kan anmäla sig och rösta på
   förhand gällande vissa punkter på föredragningslistan under tiden 18.5.2020 KL.
   12.00 – 4.6.2020 KL. 16.00 på följande sätt:

a) på bolagets webbplats www.konecranes.com/agm2020
För den elektroniska förhandsröstningen behövs aktieägarens
värdeandelskontonummer. Villkoren och instruktioner för den elektroniska
förhandsröstningen finns på bolagets webbplats på adressen
www.konecranes.com/agm2020

b) per post eller e-post
Aktieägare kan skicka den förhandsröstningsblankett som finns på bolagets
webbplats eller motsvarande information till Euroclear Finland Ab per post på
adressen Euroclear Finland Ab, Yhtiökokous PL 1110, 00101 Helsingfors eller per
e-post på adressen yhtiokokous@euroclear.eu. Röstningsblanketten finns
tillgänglig på bolagets webbplats senast från och med 18.5.2020.
Ifall aktieägare deltar i bolagsstämman genom att tillställa förhandsröster till
Euroclear Finland Ab, anses tillställande av röster före slutet av
registreringen och förhandsröstning utgöra registrering för bolagsstämman,
förutsatt att ovan nämnda information som krävs för registrering framgår.
Instruktioner för röstning finns tillgängliga på bolagets webbplats
www.konecranes.com/agm2020. Ytterligare information också per telefon på numret
+358 20 427 2087 från måndag till fredag kl. 9.00 – 16.00.

1. Ombud och fullmakter
   Aktieägare får delta i bolagsstämman och där utöva sina rättigheter genom ombud.
   Även aktieägarens ombud bör rösta på förhand i enlighet med de instruktioner som
   presenteras i kallelsen.
   Aktieägarens ombud ska kunna uppvisa en daterad fullmakt eller på annat
   tillförlitligt sätt visa sin rätt att företräda aktieägaren. Om en aktieägare
   företräds av flera ombud på bolagsstämman, vilka företräder aktieägaren med
   aktier som förvaras på olika värdepapperskonton, ska det i samband med anmälan
   uppges med vilka aktier varje ombud företräder aktieägaren.
   Modell för fullmakt och röstningsanvisningar finns tillgängliga på bolagets
   webbplats www.konecranes.com/agm2020 senast från och med 18.5.2020 då
   tidsfristen för inlämnande av sådana motförslag som tas upp till omröstning har
   löpt ut. Eventuella fullmakter bör sändas till Euroclear Finland Ab, Yhtiökokous
   PL 1110, 00101 Helsingfors eller per e-post till adressen
   yhtiokokous@euroclear.eu innan anmälningstidens utgång då fullmakten bör vara
   mottagaren tillhanda. Detta gäller även aktieägare, som har skickat en fullmakt
   till bolaget för bolagsstämman som skulle ha hållits den 26 mars 2020.

2. Ägare till förvaltarregistrerade aktier
   Ägare till förvaltarregistrerade aktier har rätt att delta i bolagsstämman med
   de aktier på basis av vilka han eller hon skulle ha rätt att på bolagsstämmans
   avstämningsdag 1.6.2020 vara antecknad i aktieägarförteckningen som upprätthålls
   av Euroclear Finland Ab. Deltagande förutsätter ytterligare att aktieägaren på
   grundval av dessa aktier senast 8.6.2020 kl. 10.00 har antecknats i den
   tillfälliga aktieägarförteckning som upprätthålls av Euroclear Finland Ab. För
   de förvaltarregistrerade aktiernas del utgör detta också anmälan till
   bolagsstämman.
   Ägare till förvaltarregistrerade aktier uppmanas i god tid begära av sin
   egendomsförvaltare nödvändiga anvisningar gällande aktieägarens införande i den
   tillfälliga aktieägarförteckningen, utfärdande av fullmakter samt anmälan till
   bolagsstämman. Egendomsförvaltarens kontoförande institut anmäler ägare till
   förvaltarregistrerade aktier som vill delta i bolagsstämman att införas i
   bolagets tillfälliga aktieägarförteckning senast vid ovannämnda tidpunkt.
   Därtill bör egendomsförvaltarens kontoförande institut ombesörja att
   förhandsröstning sker på den förvaltarregistrerade aktieägarens vägnar inom den
   anmälningsperiod som gäller för förvaltarregistrerade aktier.
   Ytterligare information härom finns även tillgänglig på bolagets internetsidor
   www.konecranes.com/agm2020.

3. Övriga anvisningar / information
   Aktieägare som innehar minst en hundradel av bolagets alla aktier har rätt att
   lägga fram ett motförslag till de beslutsförslag som presenterats i
   bolagsstämmans agenda. Sådana motförslag bör tillställas bolaget per e-post på
   adressen agm.2020@konecranes.com senast 15.5.2020 kl. 10.00, vid vilken tidpunkt
   motförslagen ska vara mottagaren tillhanda. Aktieägare som lägger fram
   motförslag bör kunna uppvisa utredning över sitt aktieinnehav i samband med
   framläggandet av motförslag. Ett motförslag tas upp till behandling på
   bolagsstämman endast på det villkor att aktieägaren har rätt att delta i
   bolagsstämman och att aktieägaren på avstämningsdagen för bolagsstämman innehar
   minst en hundradel av alla aktier i bolaget. Ifall ett motförslag inte tas upp
   till behandling på bolagsstämman medräknas inte de röster som givits för
   motförslaget. Bolaget publicerar eventuella motförslag som tas upp till
   omröstning på bolagets webbplats www.konecranes.com/agm2020 senast 18.5.2020 kl.
   12.00.
   Aktieägare kan ställa frågor beträffande ärenden som behandlas vid stämman i
   enlighet med 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen genom att sända dessa per e
   -post på adressen agm.2020@konecranes.com eller per post på adressen Konecranes
   Oyj, Laura Kiiski, PL 661, 05801 Hyvinkää fram till 28.5.2020, vid vilken
   tidpunkt frågorna ska vara mottagaren tillhanda. Sådana frågor av aktieägare,
   bolagets lednings svar på dessa samt eventuella andra än till omröstning
   upptagna motförslag finns tillgängliga på bolagets webbplats
   www.konecranes.com/agm2020 senast 2.6.2020. Förutsättningen för att kunna ställa
   frågor och lägga fram motförslag är att aktieägaren kan uppvisa tillräcklig
   utredning över sitt aktieinnehav.
   Information angående bolagsstämman som krävs enligt finska aktiebolagslagen
   och värdepappersmarknadslagen finns tillgänglig på bolagets webbplats
   www.konecranes.com/agm2020.
   På dagen för denna stämmokallelse 11.5.2020 uppgår det totala antalet aktier i
   Konecranes Abp till 79 221 906. Det totala antalet röster är 79 221 906. Bolaget
   tillsammans med sina dotterbolag innehar 379 980 egna aktier, vilka inte medför
   rösträtt vid bolagsstämman.
   Ändringar i aktieägandet efter bolagsstämmans avstämningsdag påverkar inte
   rätten att delta i bolagsstämman eller aktieägarens röstetal vid bolagsstämman.

I Hyvinge, 11.5.2020
KONECRANES ABP
Styrelsen
YTTERLIGARE INFORMATION
Eero Tuulos, Direktör, Investerarrelationer, tfn +358 (0) 20 427 2050
Konecranes är en världsledande koncern av lyftverksamheter, med ett brett
kundregister som innefattar verkstads- och processindustrier, skeppsvarv, hamnar
och terminaler. Konecranes levererar produktivitetshöjande lösningar och service
för lyftutrustning av alla fabrikat. År 2019 omsatte koncernen 3,33 miljarder
euro. Medräknat MHE-Demag, har koncernen cirka 18 000 anställda i 50 länder.
Konecranes aktier är noterade på Nasdaq-börsen i Helsingfors (symbol: KCR).
DISTRIBUTION
Nasdaq Helsinki
Stora medier
www.konecranes.com