Kokuyo Camlin Ltd — AGM Information 2021

Aug 7, 2021

• 7th August, 2021

The Secretary, BSE Limited Corporate Relat· nship Department 1st Floor, New rading Ring Rotunda B · ding P.J.Towe , Dalal Street, Fort, Mum i-400 001

Scrip Code : 523207

Dear Sir,

KOl<UYO CAMLIN LIMITED

Regd. Office : .48/2. Hilton House, Ce~~~l 1~~~~ MIDC. Andhcr1 (East), Mumbai ~00 . 91 :_22-2836 6579 Tel.: 91-22-6655 7000 . ax · E-mail : info@kokuyocamhn.com Website : www.kokuyocamhn.com GIN : L24223MH1946PLC005434

"" ; ,. ..

"

The Manager Listing Department National Stock Exchange of India Limited Exchange Plaza, Bandra-Kurla Complex Bandra (East) Mumbgi-400 051

Scrip Code : KOKUYOCMLN •

We are pleased to enclose herewith copy of the Notice informing the General Public about e-mail communication of Annual Report and Notice of the 7 4th Annual General Meeting of the Company, scheduled to be held on Tuesday, the 31st August, 2021 and the date of Book Closure, published in the Financial Express in English and Loksatta in Marathi respectively on 7th August, 2021.

Kindly take note of the same.

Thank you.

For KOKUYO CAMLIN LIMITED

RAVINDRA DAMLE VICE PRESIDENT (CORPORATE)

& COMPANY SECRETARY

Encl: a/a

FINANCIAL EXPRESS

KOKUYO CAMLIN LIMITED

CIN: L24223MH1946PLC005434 Contract Actual Contract Contract Action 1949/10/2009Figure 1972, Hilton House, Central Road, Michael Action (E), Mumbai - 400 093Tab 91-022-96557000 Faix: 91-022-2696679 E-mail: investorelations@koluyocamin.com Website: www.koluyocamin.com

NOTICE

Notice is hereby given that the 74th Annual General Meeting ("AGM")of the Company will be held through Video Conference (VC) / OtherAudio Visual Means (OAVM) on Tuesday, 31th August, 2021 at11.00 a.m. IST to transac

Hegistered Office of the Circular issued by the Ministry of CorporateIn compliance with the Circular issued by the Ministry of CorporateAffairs (MCA) dated May 5, 2020 read with circular dated April 8,2020, April 13, 20 whose email addresses are registered with the Company or theDepository Participant(s) (DPs) on Friday, 6th August, 2021.

The Copy of Annual Report along with the Notice of the AGM In a Lopp of the Company's website www.kokuyocamin.com.website of the Stock Exchanges 1.e. BSE Limitedat www.basindia.com and The National Stock Exchange ofIndia Limited at www.nscindia.com and on the website ofNationa Depository https://www.evoting.nsdl.com.

The documents it any, pertaining to the items of businesses to betransacted in the AGM shall be available on the Company's website for inspection.

Pursuant to provisions of Section 108 of the Companies Act, 2013 Figure 1.1 (Act), read with the Companies (Management and Administration)Rules, 2014 and amendments thereof and Regulation 44 of theSEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) for e-voting to its shareholder, to enable them to cast their votes onthe resolutions proposed to be passed at the AGM by electronic means, using remote e-voting system.

The Company has engaged the services of NSDL, for providingthe e-voting facility to the Shareholders. The instructions fore-voting are provided in the Notice of the AGM. Members holdingshares either in physical or demat i.e. 24th August, 2021 can cast their vote electronically through electronic voting system of NSDL at www.evoting.nedl.com.

The remote e-voting period will be commence from Saturday,28m August, 2021 at 9.00 a.m IST and will end on Monday,30th August, 2021 at 5.00 p.m IST. The remote e-voting module shall be disabled for voting thereafter by NSDL. Once the vote on a resolution is cast by the Member, such Member shall not be allowed to change subsequently.

Members who have acquired shares after sending the Annual report through electronic means and before the cut-off date may obtain the USER ID and Password by sending request ate-voting@nsdl.co.in. However if he'she is already registered withNSDL for remote e-voting then he'she can use his/her existingUser ID and password to cast the vote.

Members are being provided with a facility to attend the AGM throughVC/OAVM through the NSDL e-voting system. The instructions forattending the AGM through VC/OAVM are provided in the Notice of the AGM.

Members attending the AGM who have not cast their vote by remotee-voting shall be eligible to cast their vote through e-voting during the AGM. Members who have voted through remote e-voting shall be eligible to attend the AGM. However they shall not be eligible to vote at the meeting.

The procedure for electronic voting is available in the Notice of theAGM as well in the email sent to the Members by NSDL. Memberscan also refer "e-voting" user manual available in the download section of the e-voting website of NSDL www.evoting.nsdl.com

Members who need assistance before or during the AGM, can contact NSDL on evoting@nsdl.co.in or call on toll free no.1800 1020 990 and 1800 22 44 30

NOTICE is also given under Section 91 of the Act that the Registered of Members and share transfer books will remain closed on alldays from Friday, 27* August, 2021 to Tuesday, 31* August, 2021(both days inclusive), for the purpose of AGM.

Date

FOR KOKUYO CAMLIN LIMITED

Sd/-RAVINDRA V. DAMLE VICE PRESIDENT (CORPORATE) & COMPANY SECRETA Place : Mumbai : 7th August 2021 COMPLIANCE OFFICER

लोकसत्ता में बई

Camlin & KDKUYO

कोकयो कॅम्लिन लिमिटेड

CIN: L24223MH1946PLC005434 नोंदणीकृत कार्यातय: हिल्टन डॉकर: ४८/२, सॅन्ट्रल रोड, एम.आय.डी.सी., अंधेरी (पूर्व),- मुंबई – ४०० ०९३, देलि: ९१–२२–६६५५ ७०००, कॅबस: ९१–२२–२८३६ ६५७९ई–मेल: investorrelations@kokuyocamlin.com; वेबसाइट: www.kokuyocamlin.com

सचना

घ्राद्वारे सूचना दिली जात आहे की कंपनीची ७४ वी सर्वसाधारण सभा (एजीएम) मंगळवार. ३१ ऑगस्ट २०२१ रोजी सकाळी ११.०० वाजता (भारतीय प्रमाणवेळ) एजीएमच्या सूचनेत विलेलं कामकान पार पाडण्यासाठी व्हिडिओ कॉॅंट्मरंस (व्हीसी)/इतर ऑडिओ विन्नूअल माध्यमांमधून संपन्न होईल. सभेचे स्थान कंपनीचे नोंदणीकृत कार्यालय असल्याचे मानले জাৰ্ভণে.

दिनांक ५ मे २०२० रोजी ८ एप्रिल २०२० व १३ एप्रिल २०२०, १३ जानेवारी २०२१ कॉर्पोरेट अफेअर्स मंत्रालयाने जारी केलेले परिपत्रक आणि सिक्यूरिटीज औंड एक्सचेंज बोर्ड ऑफ इंडियाने (सेवी) जारी केलेल्वा आणि १२ मे २०२०, १५ जानेवारी २०२१ च्या .परिपत्रकांनुसार, एजीएमची सूचना आणि आर्थिक वर्ष २०२०-२०२१ साठी लेखापरिक्षित आर्थिक निकालासह वार्षिक अहवाल अशा सदस्यांना इलेक्ट्रॉनिक पध्दतीने पाठवला आहे ज्यांचे ईमेल पत्ते कंपनी किंवा डिपॉझिटरी सहभागी (एक/अनेक) (डीपीज) ह्यांच्याकडे शुक्रवार ६ ऑगस्ट २०२१ नुसार नोटवले आहेत.

वार्षिक अहवालाची प्रत आणि एजीएमची सूचना कंपनीच्या www.kokuyocamlin.com नेबसाइटलर, स्टॉक एक्सर्नेजेसच्ना म्हणजे बीएसई लिमिटेडच्या www.bseindia.com आणि एनएसई लिमिटेडच्या www.nseindia.com आणि नॅशनल सिक्युरिटीज डिपॉझिटरी लिमिटेडच्या (एनएसडीएल) https://www.evoting.nsdl.com वेबसाइटवर उपलब्ध अगले

गलीएममध्ये पार पाडाबच्या कामकालामंकंशी कागटपूर्व काही अमाल्याम कंपनीच्या तेखमाध्यवा निरिश्तणासाठी उपलब्ध असतील.

कंपनी कायदा २०१३ च्या (कायदा) कलम १०८ मधील तरतुदी ह्या कंपनीज (मॅनेजमेंट औड अँडमिनिस्ट्रेशन) नियम २०१४ आणि त्यातील बदल व सेवी (लिस्टिंग ऑब्लिगेशन्स औड .डिस्क्लोजर रिकायरमेंट्स) नियम २०१५ चा नियम ४४ एकत्र वाचले असता त्या अन्वदे कंपनी आपल्या भागधारकांना ईं-मतदानाची सुविधा पुरवत आहे, ज्यामुळे ते दूरस्थ ई-मतदान पश्दत वापरून, एजीएममध्ये मंजूर होणाच्या प्रस्तावित उरावावर इलेक्ट्रॉनिक पध्दतीने मत देऊ शकतील. कंपनीने भागधारकांना ई-मतदान सुविधा पुरवण्यासाठी एनएसडीएलची सेवा स्वीकारली आहे.

एजीएमच्या सूचनेत ई-मतदान करायचं मार्गदर्शन दिलं आहे. २४ ऑगस्ट २०२१ ह्या समाप्ती तारखेला भौतिक स्वरूपात किंवा अभौतिक स्वरूपात भागधारणा करणाऱ्या सदस्यांना www.evoting.nsdl.com वर एनएसडीएलच्या इलेक्ट्रानिक मतदान रांवणेद्वारे इलेक्ट्रॉनिक पध्दतीने मत देता बेईल.

दूरस्थ ई-मतदान कालावधी प्रतिवार, २८ ऑगस्ट २०२१ रोजी सकाळी ०९.०० आवएसटी बाजता सूरू होईल आणि सोमवार, ३० ऑगस्ट २०२९ रोजी सायंकाळी ०५.०० आवएसटी वाजता समाप्त होईल. त्यानंतर एनएसडीएलकडून दूरस्थ ई-मतदान यंत्रणा खंडित करण्यात .येईल. सदस्याने उराचावर एकदा मत दिलं की ते त्याला बदलता येणार नाही.

इलेक्टोनिक पध्टतीने वार्षिक आहवाल पाटवल्यानंतर आणि समाप्ती तारखेआधी ज्या सदस्यांनी भागधारणा केली असेल त्यांनी e-voting@nsdl.co.in वर विनंती पाठवून यूझर आयडी आणि पासवर्ड प्राप्त करावा. जर दूरस्थ ई-मतदानासाठी त्याची/तिची आधीच .एनएसडीएलकडे नोंद झाली अलेल तर त्याला/तिला सध्याचा स्वत:चा युझर आयडी आणि पासवर्ड वापरून मत देता येईल.

सदस्यांना एजीएममध्ये व्हीसी/ओएव्हीएम माध्यमातून उपस्थित राहाण्याची सुविधा एनएसडीएल ई-मतदान यंत्रणेद्वारे पुरवली जात आहे. एजीएममध्ये वहीसी/ओएव्हीएम माध्यमातून उपस्थित राहाण्याचे मार्गदर्शन एजीएमच्या सूचनेत दिले आहे.

ज्या सदस्यांनी दूरस्थ ई-मतदानाद्वारे यत दिलेलं नाही ते एजीएमयध्ये उपस्थित असताना ई-मतवानाब्वारे त्यांचं मत चेऊ शकतात. चे सवस्य दूरस्थ ई-मतवानाब्वारे मत देतील त्यांना एजीएममध्ये उपस्थित राहाता येईल. पण, त्यांना सभेत मत देता येणार नाही.

इलेक्टॉनिक मतदानाची प्रक्रिया एजीएमच्या सूचनेत आणि एनएसडीएलने पाठवलेल्या ईमेलमध्ये दिली आहे. सदस्यांना एनएसडीएलच्या www.evoting.nsdl.com ई-मतदान वेबसाइटवर डाउनलोड विभागात उपलब्ध असलेलं 'ई-मतदान' यूझर मॅन्यूअलही पाहाता येईल.

एनीएम आधी किंवा दरम्यान सदस्यांना मदत हवी असेल तर ते एनएसडीएलला evoting@nadl.co.in वर किंवा टोल फ्री में, १८०० १०२० ९९० किंवा १८०० २२ ४४ ३० यावर संपर्क करू राकतील.

कायद्याच्या कलम ९१ अंतर्गत ही सुध्दा सूचना दिली जात आहे की सदस्यांची नोंदवही आणि भाग हस्तांतरण पुस्तिका शुक्रवार २७ ऑगस्ट २०२१ ते मंगळवार ३१ ऑगस्ट २०२१ दोन्ही विवसांसह एजीएमच्या हेतुसाठी बंद राहील.

मंडळाच्या आदेशानुसार कोकुयो कॅम्लिन लिमिटेड करिता

रविंद्र व्ही. दामले स्थळ : मुंबई उपाध्यक्ष (कॉरपोरेट) आणि विनांक : ७ ऑगस्ट, २०२१ कंपनी सचिव अनुपालन अधिकारी (मूळ इंग्रजी मसुदाले हे भाषांतर असून सर्व विवादामध्ये पूळ इंग्रजी मुसदा प्रमाण मानण्यात वेईल.)